Библиотечный менеджмент

Центральная библиотека Кировского района имени Шолохова. 

Центральная библиотека имени Шолохова является филиалом централизованной библиотечной системы Кировского района.

Адрес библиотеки: улица Лёни Голикова, 31.

Фонд: более 230 000 экз.

Фонд периодических изданий: более 250 наименований  

Структуру библиотеки составляют 7 отделов: 

- Отдел обслуживания:

  • абонемент (взрослый и юношеский);
  • читальный зал на 30 посадочных мест;
  • сектор нестационарного обслуживания;

- Центр информационной  скорой помощи:

  • информационно-библиографический отдел;
  • отдел планирования и методического обеспечения;
  • отдел автоматизации;
  • мини-типография;
  • компьютерный зал.

- Отдел комплектования и обработки литературы;

- Администрация  Централизованной библиотечной  системы;

- Отдел кадров;

- Административно-хозяйственный  отдел;

- Бухгалтерия  ЦБС. 
 

 

Таблица 1 

Общие сведения 2008 2009
Количество  населения в зоне обслуживания 25430 27250
Число читателей 18560 19100
Состав читателей:
    • Студенты;
    • Трудоспособное население;
    • Пенсионеры
    • Другие
 
11130

2270

1670

3490

 
12030

2865

2100

2105

Число посещений 166050 170310
Средняя посещаемость библиотеки читателем* 9 9
Книговыдача 182650 192450
Выдано книг по МБА 132 124
Получено книг по МБА 126 96
Книгообеспеченность жителя** 9 8,5
Книгообеспеченность читателя*** 12,3 12
Всего посетили массовых мероприятий 560 620
Поступления от платных услуг (руб.)**** 346 000 408 300
Массовые мероприятия:

Тематические  выставки (Например: "Красное и  черное", "Шахматная сюита", Дельфины");

Выставки к знаменательным и памятным датам

Вечера, презентации  книг

 
120 

210 

230

 
140 

190 

290

 

*Средняя посещаемость библиотек читателем = число посещений/число читателей

Средняя посещаемость библиотек читателем 2008 год:

166050/18560 = 9 посещений;

Средняя посещаемость библиотек читателем 2009 год:

170310/19100 = 9 посещений 

**Книгообеспеченность  жителя = фонд библиотеки/количество  населения в зоне обслуживания

Книгообеспеченность жителя 2008 год (Фонд библиотеки на 2008 год  равен 228 700 (данные на начало года) экземпляров)

228700/25430 = 9

Книгообеспеченность жителя 2009 год (Фонд библиотеки на 2009 год  равен 230 200 (данные на начало года) экземпляров)

230200/27250 =  

*** Книгообеспеченность читателя = фонд библиотеки/ Число читателей

Книгообеспеченность читателя 2008 год (Фонд библиотеки на 2008 год равен 228 700 (данные на начало года) экземпляров)

228700/18560 = 12,3

Книгообеспеченность читателя 2009 год (Фонд библиотеки на 2009 год равен 230 200 (данные на начало года) экземпляров)

230200/19100 = 12 
 

****Платные услуги: Выполнение поиска и распечатка документов из программы «Консультант Плюс»; Выполнение ксерокопий из фондов ЦБС; Распечатка документов на бумажный носитель; Помощь библиотекаря – библиографа читателям при работе на компьютерной технике; 
 

Таблица 2

Движение  библиотечного фонда 2008 2009
Фонд  библиотеки на начало года 228 700 230 200
Поступило за год 1 800 1 600
Выбыло  за год 300 320
Фонд  библиотеки на конец года 230 200 231 480
 
 
 
 

Таблица 3

Состав  библиотечного фонда  и его использование Количество В % Обращаемость*
2008 2009 2008 2009 2008 2009
Всего литературы 228 700 230 200 100 100 0,8 0,83
Социально-экономическая 75471 69069 33 30 0,83 0,91
Техническая и естественноначная 118924 124308 52 54 0,92 1,1
Художественной 34305 48320 15 16 0,3 0,1

*Обращаемость Библиотечного Фонда – показатель  интенсивности использования фонда. Определяется как отношение  числа книговыдач к объему фонда.

Данные из Таблицы 1: Книговыдача(всего литературы) 182650 (2008);  192450 (2009);

Обращаемость (всего литературы): 182650/228700 = 0,8 (2008); 192450/230200 = 0,83;

Обращаемость (социально-экономической): Книговыдача 63250 (2008) 63250/75471=0,83. Книговыдача 63480 (2009)  63480/69069=0,91

Обращаемость (естественнонаучной и технической): Книговыдача 110300 (2008) 110300/118924=0,92. Книговыдача 125150 (2009)  125150/124308=1,1

Обращаемость (художественная): Книговыдача 9100 (2008) 9100/34305=0,3. Книговыдача 3820 (2009) 3820/48320=0,1

 

Таблица 4

Состав  библиотечного фонда  и его использование Количество В % Читаемость*
2008 2009 2008 2009 2008 2009
Всего литературы 228 700 230 200 100 100 9,8 10,1
Социально-экономической 75471 69069 33 30 3,4 3,3
Естественнонаучной и технической 118924 124308 52 54 5,9 6,6
Художественной 34305 48320 15 16 0,5 0,2

*Читаемость  – отношение книговыдачи к  числу читателей.

Данные из Таблицы 1: Книговыдача(всего литературы) 182650 (2008);  192450 (2009);

Число читателей 18560 (2008); 19100(2009)

Читаемость (всего  литературы): 182650/18560=9,8 (2008); 192450/19100=10,1

Читаемость (социально-экономической): Книговыдача 63250 (2008) 63250/18560=3,4

Книговыдача 63480 (2009) 63480/19100=3,3

Читаемость (естественнонаучной и технической): Книговыдача 110300 (2008) 110300/18560=5,9 Книговыдача 125150 (2009)  125150/19100=6,6

Читаемость (художественной) Книговыдача 9100 (2008) 9100/18560= 0,5

Книговыдача 3820 (2009)  3820/19100=0,2 
 

Таблица 5

Кадры библиотеки 2008 2009
Всего штатных работников 24 23
Имеющих высшее образование 13 13
Имеющих высшее библиотечное образование 6 5
Среднее библиотечное 2 2
Среднее общее 3 3
Стаж  библиотечной работы:
До 1 года - -
От 1 года до 3 лет 2 2
Более 3 лет 22 21
Нагрузка  на библиотечного  работника
По  числу читателей* 773 830
По  книговыдаче** 7610 8367

*Число читателей  18560 (2008); 19100(2009)

18560/24=773 (2008);   19100/23=830 (2009).

**Книговыдача182650 (2008);  192450 (2009); 182650/24=7610 (2008); 192450/23=8367 (2009).

 

Заключение

Количество  читателей Центральная библиотека имени Шолохова составляют около 70% от проживающих в этом районе жителей. В основном это студенты, обучающиеся в ВУЗах, колледжах и других образовательных учреждениях. Состав библиотечного фонда, в целом, соответствует потребностям читателей. Показатели читаемости и обращаемости библиотечного фонда соответствуют структуре читателей: самые большие показатели принадлежат естественнонаучной, технической и социально-экономической литературе (а это именно те источники, какими пользуются студенты для осуществления своей образовательной деятельности).

Так же к плюсам библиотеки можно отнести  проведение различных массовых мероприятий, хотя их проведение и требует дополнительной доработки, т.к. такие мероприятия  привлекают менее 30% всех читателей.

Также необходимо обратить внимание на движение библиотечного фонда. В настоящее время почти вся литература списывается лишь по причине физического износа, но необходимо также учитывать и моральный износ. Так как многие литературные источники морально устаревают очень быстро.

Фонд  библиотеки постоянно растет, но хотелось бы, что бы этот рост был интенсивней.

Кроме предоставления бесплатных услуг библиотека предлагает и небольшой спектр платных  услуг.

Между тем, рассматривая деятельность библиотеки нельзя не обратить внимание на человеческие ресурсы.

Основную часть  сотрудников представляют люди среднего и пожилого возраста. Очень сложно привлекать на работу молодых специалистов, из-за невысокой оплаты труда и  не престижности профессии.

Нагрузки на библиотечного работника ниже нормы, так как все показатели использования библиотеки читателем не слишком высокие.

Показатели за 2008 и 2009 год ничем существенным не отличаются. В количественном отношении показатели растут(количество жителей, читателей), но в процентном, относительном (читаемость, обращаемость, состав библиотечного фонда), практически остаются неизменными.

 

Предложения по совершенствованию  деятельности библиотеки:

Поднимать престиж  работы библиотекаря, создавать комфортные условия труда. Повышать творческий и профессиональный потенциал коллектива (курсы повышения квалификации, тренинги, конкурсы (например на звание «Лучший библиотекарь района/города» или в номинации «Лучший проект выставки»и т.д. ));

Кроме массовых мероприятий проводимых в помещении  библиотеки необходимо так же проводить выездные мероприятия с целью привлечения новых читателей, например Выставку ко Дню Победы провести в здании Совета Ветеранов, выставку посвященную национальной литературе, национальному поэту/писателю – вместе с соответствующей диаспорой или в Доме Национальностей, а выставку на тему «История выборов в России» в вестибюлях пунктов голосования)

Так же организовывать выставки для коммерческих организаций (фирм, ИП) их можно проводить на территории фирм и на платной основе. С учетом их пожеланий и с подборкой соответствующей литературы.

Так же необходимо приглашать на экскурсии в библиотеку школьников (потому что именно они вскоре станут пользователями библиотеки) и других заинтересованных групп людей.

Кроме того необходимо информировать жителей района о мероприятиях, проводимых в библиотеке, о услугах, которые она предоставляет и вообще о её существовании (некоторые жители района могут не знать о библиотеке, особенно те кто сменил место жительства). Информировать можно с помощью плакатов, листовок, интернет сайтов и социальных сетей.

Так же, кроме  выставок, можно организовать различные  клубы для любителей определенных литературных жанров, что бы они  смогли обсудить, порекомендовать друг другу прочитанные произведения. Учитывая интересы молодежи можно создать, например, клуб любителей фантастики (Такой клуб существует в одной из библиотек Межрайонной централизованной библиотечной системы имени М.Ю. Лермонтова, и пользуется, кстати, очень неплохой популярностью). Такие клубы как раз повысят интерес читателей к художественной литературе. Показатели по обращаемости и читаемости художественной литературы очень малы, и с каждым годом уменьшаются, а такие клубы, как раз будут способствовать увеличению интереса читателей к данному виду литературных изданий.

Кроме всего сказанного выше, необходимо наладить обмен опытом библиотек не только на городском уровне, но и на всероссийском, так многие библиотеки имеют хороший опыт работы по привлечению читателей, проведению выставок или других массовых мероприятий, поэтому необходимо собирать семинары, «круглые столы», на которых библиотекари смогут обмениваться успешным опытом.

Библиотечный менеджмент