Бизнес-план предприятия, его содержание и назначение

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Содержание

1. Задание №1………………………………………………………4
2. Задание №2……………………………………………………..11
3. Задание №3……………………………………………………..16
4. Список источников…………………………………………….19

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Задание №1

Бизнес-план предприятия, его содержание и назначение

     В рыночной экономике бизнес-план является рабочим инструментом, используемым во всех сферах предпринимательства. Бизнес-план описывает процесс функционирования фирмы, показывает, каким образом  ее руководители собираются достичь  свои цели и задачи, в первую очередь  повышения прибыльности работы. Хорошо разработанный бизнес-план помогает фирме расти, завоевывать новые  позиции на рынке, где она функционирует (а также на других рынках), составлять перспективные планы своего развития, концепции производства новых товаров  и услуг и выбирать рациональные способы их реализации.

     Бизнес-план является постоянным документом; он систематически обновляется, в него вносятся изменения, связанные как с переменами, происходящими  внутри фирмы, так и изменениями  на рынке, где действует фирма, и  в экономике в целом. Бизнес-план увязывает внутрифирменный и  макроэкономический анализ, проводимые специализированным научными организациями. Его, как правило, составляет каждая фирма, хотя возможности подготовки таких документов могут быть различны: мелкая фирма для разработки бизнес-плана  может привлекать специалистов консалтинговых организаций.

     Бизнес-план является кратким, точным, доступным и понятным описанием предполагаемого направления развития предприятия, важнейшим инструментом анализа большого количества различных ситуаций, позволяющим оценивать и выбирать наиболее перспективные решения и определять средства для их достижения.

     Основными целями и задачами бизнес-плана являются:

1. обоснование предполагаемого направления развития предприятия и оценка результатов за определенный период времени. В этой связи он может рассматриваться как мерило степени достижения цели;
2. возможность выявить курс действий и управления предприятием. Поэтому его можно представить как руководство для исполнения и контроля;
3. обоснование эффективности бизнеса, необходимое для получения инвестиций. В этом аспекте он служит мощным инструментом финансирования бизнеса;
4. реклама для предполагаемого нового направления развития бизнеса. Создавая деловую репутацию бизнес-план  является своеобразной визитной карточкой организации, поэтому он должен составляться в строгом соответствии с определенными правилами;
5. предоставление возможности самообучения. В этом аспекте разработка бизнес- плана представляет собой непрерывный процесс выявления сильных и слабых сторон предприятия.

   Каждая  задача может быть решена только во взаимосвязи с другими. Основной центр бизнес-плана – концентрирование финансовых ресурсов для решения  стратегических задач.  Именно бизнес-план – важное средство для увеличения капитала фирмы. Процесс составления бизнес-плана позволяет тщательно проанализировать начатое дело во всех деталях. Бизнес-план служит основой бизнес - предложения при переговорах с будущими партнерами; он играет важную роль при приглашении на работу основного персонала фирмы.

     Для практической реализации  бизнес - планирования представляется важным соблюдение основополагающих принципов:

1. гибкости, предусматривающей постоянную адаптацию к изменениям среды в которой функционирует предприятие;
2. непрерывности, предполагающей «скользящий» характер планирования;
3. коммуникативности, под которой понимается координация и интеграция усилий (все должно быть взаимосвязано, взаимозависимо);
4. итеративности, предусматривающей творческий характер планирования и неоднократность проработки уже составленных разделов плана;
5. многовариантности, позволяющей выбрать наилучшую из альтернативных возможностей достижения поставленной цели;
6. участия, предполагающего важность самого процесса планирования с точки зрения вовлечения в него всех возможных участников будущей деятельности;
7. адекватности отражения реальных проблем и самооценки в процессе планирования.

     Процесс разработки бизнес плана представляет собой достаточно длительный и трудоемкий процесс, который осуществляется при  непосредственном участии руководителя предприятия и группы  специалистов, и состоит из нескольких последовательных этапов.

     На  первой стадии разработки бизнес-плана  определяются источники необходимой  для создания документа информации. Обычно в качестве последних могут  выступать:

1. исследования рынка предполагаемой продукции, определение основных тенденций его развития;
2. исследования сырья, основных и вспомогательных производственных материалов, охватывающие имеющиеся и прогнозируемые запасы сырья и потребляемых ресурсов, необходимых для предприятия, а также имеющиеся и прогнозируемые тенденции в области изменения цен на такие материалы и ресурсы;
3. исследование месторасположения предприятия и оценка его воздействия на окружающую среду;
4. исследования оптимизации масштабов производства, как часть исследований по выбору технологии;
5. исследования, посвященные выбору специализированного оборудования и пр.

   Вторым  этапом является определение целей  разработки бизнес-плана. Цели определяются тем перечнем проблем, которые призван  решать бизнес-план, и должны быть ясно и кратко сформулированы. В качестве целей могут, например, выступать, привлечение  финансовых средств для запуска  в производство технологически новой  продукции, увеличение доли потребителей товаров компании среди участников рынка за счет привлечения новых  групп покупателей и пр.

   На  третьем этапе разработки бизнес-плана необходимо определить его целевых читателей, поскольку выбор круга читателей определяет специфику содержания бизнес-плана, необходимость выделения тех или иных сторон деятельности фирмы, экономических показателей (например, фирма, ориентированная на финансирование в первую очередь при помощи выпуска и продажи акций должна подчеркнуть размеры дивидендов, порядок их выплат; если организация рассчитывает на получение банковского кредита в  бизнес-плане необходимо указать величину процентов, имея в виду типичные размеры на рынке вообще и на рынке банковских кредитов в частности.)

   Четвертым этапом является установление общей  структуры документа. В соответствии с общепринятыми правилами, бизнес-план должен включать следующие основные разделы:  

1. меморандум о конфиденциальности;
2. резюме;
3. описание предприятия и отрасли;
4. описание продукции;
5. план маркетинга;
6. инвестиционный план;
7. производственный план;
8. организационный план;
9. финансовый план и показатели эффективности бизнес-плана;
10. анализ рисков (анализ чувствительности);
11. выводы;
12. приложения.

   Иногда  в зависимости от специфики предприятия  или особенностей проектов, описанных  в бизнес плане, допускаются изменения  стандартной структуры документа.

   Пятым этапом является непосредственно сбор информации для подготовки каждого  из намеченных разделов бизнес-плана.

   На  этом этапе необходимо привлечь к  работе специалистов, имеющих соответствующие  занания и опыт для составления  бизнес-плана. Это могут быь внутренние учачастники - работники организации, имеющие опыт и хорошее знание внутренней среды. Желательно привлечь также внешних консультатов, особенно для использования в сферах финансового прогнозирования и маркетинговых иссдледований рынка. Кроме финансистов, бухгалтеров, маркетологов в работу над бизнес-планом могут быть вовлечены эксперты широкого профиля (в том числе специализированные на макроэкономических проблемах), консультанты по управлению и пр.

   Шестой  этап - непосредственное написание  бизнес-плана.  В современной российской практике бизнес-планы создаются:

1. специалистами предприятия или фирмы с привлечением соответствующего  программного обеспечения, например, отечественной расчетно-аналитической системы Project Expert;
2. консалтинговыми фирмами, специализирующимися на оказании подобных услуг и обладающих необходимыми возможностями и специалистами;
3. инвесторами: коммерческими банками, фондами и пр. Необходимо отметить, что некоторые кредиторы настороженно относятся к бизнес- планам, разработанным фирмой-заемщиком, считая их недостоверными.

   Наконец,  на последнем, седьмом,  этапе бизнес-план предлагается для анализа и критики  незаинтересованному лицу. На основании  высказанных замечаний производится окончательная доработка и усовершенствование документа.

   В связи с тем, что бизнес-план представляет собой результат исследований и  организационной работы, имеющей  целью изучение конкретного направления  деятельности фирмы (продукта или услуг) на определенном рынке в сложившихся  организационно-экономических условиях, он опирается на:

1. конкретный проект производства определенного товара или услуги – создание нового типа изделий или  оказание новых услуг (особенности удовлетворения потребностей и т.д.);
2. всесторонний анализ производственно-хозяйственной и коммерческой деятельности, целью которого является выделение ее слабых сторон, специфики и отличий от других аналогичных фирм;
3. изучение конкретных финансовых, технико-экономических и организационных механизмов, используемых в экономике для реализации конкретных задач.

   Бизнес-план является одним из основных равных документов,  определяющих стратегию  функционирования фирмы.  Вместе  с тем он базируется на общей концепции  развития фирмы, более подробно разрабатывает  экономический и финансовый аспект стратегии, дает технико-экономическое  обоснование конкретным мероприятиям.

   Реализация  стратегии основывается на широких  инвестиционных программах, составленных как целая система взаимосвязанных  технических, организационных и  экономических  изменений на определенный период времени. Бизнес-план охватывает одну из частей инвестиционной программы, срок реализации которой, как правило, ограничен несколькими годами (часто  корреспондирующими со сроками среднесрочных  или долгосрочных кредитов), позволяющей дать достаточно четкую экономическую оценку намеченным мероприятиям.

   Итак, в стратегической работе фирмы прослеживается следующий порядок:

1-й этап. Разработка концепции развития.

2-й этап. Инвестиционная программа.

3-й этап. Бизнес-план на среднесрочный  период.

4-й этап. Мероприятия по реализации бизнес-плана.

     В целом, разработка бизнес- плана –  это трудоемкий и длительный процесс. По мнению специалистов в этой области, на создание качественного документа  тратится, в среднем, не менее 200 часов.

     Таким образом, бизнес-план является не только внутренним документом фирмы, но и может  быть использован для привлечения инвесторов и кредиторов. Перед тем как рискнуть некоторым капиталом, инвесторы должны быть уверены в тщательности проработки проекта и осведомлены о его эффективности.

     Предполагается, они должны изучить бизнес-план перед  рассмотрением возможности капиталовложений и зачастую даже не встречаются с  разработчиками проекта без тщательной проработки самого бизнес-плана. Он должен содержать описание главных спорных  вопросов, но быть не настолько детализированным, чтобы «выключать» инвесторов-читателей. Материал бизнес-плана излагается просто и понятно; он должен быть доступен различным группам людей, даже тем, которые имеют ограниченное представление  о продукте (услугах) и рынке. Объем  и степень конкретизации разделов бизнес-плана определяются спецификой фирмы и сферой ее деятельности. Надо стремиться к тому, чтобы объем  бизнес-плана не превышал 50 страниц. 
 
 

Задание №2

Планирование  численности персонала предприятия

     Персонал  предприятия и его изменения  имеют определенные количественные, качественные и структурные характеристики, которые могут быть с меньшей  или большей степенью достоверности  измерены и отражены следующими абсолютными  и относительными показателями:

1. списочная и явочная численность работников предприятия и (или) его внутренних подразделений, отдельных категорий и групп на определенную дату;
2. среднесписочная численность работников предприятия и (или) его внутренних подразделений на определенную дату;
3. удельный вес работников определенных подразделений (групп, категорий) в общей численности работников предприятия;
4. темпы роста (прироста) численности работников предприятия за определенный период;
5. средний разряд рабочих предприятия;
6. удельный вес служащих, имеющих высшее или среднее специа-льное образование в общей численности служащих и (или) работников предприятия;
7. средний стаж работы по специальности руководителей и специалистов предприятия;
8. текучесть кадров;
9. фондовооруженность труда работников и (или) рабочих на предприятии и т.д.

     Совокупность  перечисленных и ряда других показателей  может дать

представление о количественном и структурном  состоянии персонала предприятия  и тенденциях его изменения для  целей управления персоналом, в том  числе планирования, анализа и  разработки мероприятий по повышению  эффективности использования трудовых ресурсов предприятия.

     При планировании потребности персонала, как правило, используются прогрессивные  трудовые нормативы, а также балансы  рабочего времени и фонды времени  эффективной работы и другие. Численность  отдельных категорий персонала  можно установить по нормам времени, обслуживания, управления, подчиненности  и другим нормативным показателям, устанавлива-ющим величину затрат труда  на единицу выполняемой работы или  услуги. Требуемое количество рабочих-наладчиков оборудования рассчитывается, как правило, на основе соотношения числа обслуживаемых  станков и норме времени их обслуживания, число руководителей  – по нормам управляемости или  подчиненности.

     Текущая потребность предприятия в основных рабочих определяется по нормам трудоёмкости продукции. В общем виде годовая  потребность в рабочих тех  или иных профессий, к примеру, токарей, можно рассчитать как отношение  трудоёмкости годовой производственной программы выполнения токарных работ  к эффективному фонду времени  одного рабочего по следующей формуле:

     Р_р= Т_г/ Ф_з ,                    (1.1)

     где Р_р – требуемая численность рабочих, чел;

     Т_г – общая (годовая) трудоёмкость работ, час;

     Ф_з – годовой эффективный фонд рабочего времени, час.

     Количественная  характеристика трудовых ресурсов (персонала) предпри-ятия в первую очередь измеряется такими показателями, как списочная, явочная и среднесписочная численность  работников.

     В явочный состав входя те рабочие, которые должны являться на работу ежедневно для обеспечения нормального  хода производства. В списочную численность  включаются все рабочие, состоящие  в группе промышленно-производственного  персонала  предприятия, в том  числе и находящиеся в отпусках, отсутствующие по болезни и другим причинам. Списочный состав рабочих  в течение года изменяется вследствие текучести кадров, и поэтому необходимо различить среднесписочное число  рабочих предприятия, представляющее собой их среднеарифметическую годовую численность.

     Количественное  соотношение между явочными и  списочными рабочими, или их структуру, можно представить как отношение  эффективного фонда рабочего времени  к номинальному, соответствующие  значения которых примерно равны 225 и 250 рабочим дням. Из этого соотношения (225/250=0,9) следует, что списочное число  рабочих больше явочного примерно на 10%.

     Списочное и явочное число рабочих является объектом статистического учета.

     Для определения численности работников за определенный период используется показатель среднесписочной численности. Он применяется для исчисления производительности труда, средней заработной платы, коэффициентов  оборота, текучести кадров и ряда других показателей. Среднесписочная  численность работников за месяц  определяется путем суммирования численности  работников списочного состава за каждый календарный день месяца, включая  праздничные и выходные дни, и  деления полученной суммы на количество календарных дней месяца. Для правильного  определения среднесписочной численности  работников необходимо вести ежедневный учет работников списочного состава  с учетом приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращение  трудового договора.

     Среднесписочная численность работников находится  по формуле (1.2)

      

     Р_сп = Т_от+Т_неяв+Т_цп / Д_к,                   (1.2)

     где Т_от – количество отработанных рабочими человеко-дней в расчетный период;

     Т_неяв -  число неявок рабочих на работу по всем причинам, чел/дн;

     Т_цп – численность целодневных простоев, чел/дн;

     Д_к – количество календарных дней в расчетный период.

     Среднее явочное число рабочих находим  по формуле (1.3)

     Р_яв = Р_сп – Т_от + Т_цп /Д_р,                    (1.3)

       где Д_р – количество календарных дней в расчетный период.

     Среднее число фактически работавших находим  по формуле (1.4)

     Р_ф = Т_от /Д_р,                    (1.4)

     Одной из причин динамики численности персонала  служит текучесть кадров. Различают  общий оборот рабочей силы О_об, абсолютную величину оборота по приему рабочей силы О_п (число принятых на работу) и абсолютную величину оборота по увольнению О_у (число уволенных с работы) Общий оборот рабочей силы получается из суммы принятых и уволенных рабочих. Число уволенных по собственному желанию, за прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины образует абсолютный размер текучести рабочей силы О_тек. Среднесписочное число работников предприятия может быть рассчитано по формуле (1.5):

     Р_сп =  Р_нг + Р_кг /2 = 2Р_нг + О_п – О_у /2,                   (1.5)

     где Р_нг – численность работников на начало года;

     Р_кг – численность работников на конец года;

     О_п – число принятых на работу;

     О_у – число уволенных с работы.

     Текучесть кадров характеризуют коэффициентами, которые измеряют в процентах  от среднесписочной численности  работников, например, коэффициент  общего оборота рабочей силы, оборота  по приему рабочей силы, оборота  по увольнению рабочей силы, текучести  рабочей силы.

     Кроме численности работников количественная характеристика трудового потенциала предприятия и его внутренних подразделений может быть представлена и фондом ресурсов труда (Ф_рт) в человеко-днях или человеко-часах, который можно определить путем умножения среднесписочной численности работников на среднюю продолжительность рабочего периода в днях или часах.

     При планировании потребности остальных  категорий промышленно-производственного  персонала предприятия (кроме рабочих) определяется только их списочный состав. Выделять явочный состав не принято, так как работники данных категорий  могут выполнять функции отсутствующих  специалистов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Задание №3

     На  основе исходных данных, представленных в таблице, о деятельности двух фирм, являющихся конкурентами на рынке, определите, какая из фирм эффективнее использует оборотные средства в I квартале и планируемых изменений во II квартале.

Вычислите:

1. коэффициенты оборачиваемости (К_об) в I и II кварталах;
2. коэффициенты загрузки (К_загр) в I и II кварталах;
3. время одного оборота (Т_об) в днях в I и II кварталах;
4. высвобождение оборотных средств (В_об.ср) в результате сокращения продолжительности одного оборота.

 
 

     Решение:

     Фирма А

1. Коэффициент оборачиваемости (К_об) в I квартале:

     К_об = V_рп / О_об.ср = 2850 / 267 = 10,67.

2. Коэффициент загрузки (К_загр) в I квартале:

     К_загр = О_об.ср / V_рп = 267 / 2850 = 0,094.

3. Время одного оборота:

     Т = Д / К_об = 90 / 10,67 = 8,43 дня,

     где Д - длительность квартала, дней.

4. Реализованная продукция во II квартале увеличилась на 5,3% и составила:

     V_рп2 = 2850х (100+5,3) / 100 = 3001,05 тыс. руб. 

5. Время одного оборота во II квартале сократилось  на 2 дня и составило:

         Т2 = Т1 - 2дня;

         8 - 2= 6 дней.

6. Коэффициент оборачиваемости К_об2:

     6 = 90 / О_об.ср;

     К_об2 =15.

7. Найдем среднеквартальные остатки оборотных средств во II квартале:

     О_об.ср2 = V_рп / К_об2;

     О_об.ср2 =3 001,05 / 15=200,7 тыс. руб.

8. Найдем коэффициент загрузки во II квартале:

  К_загр2 = 200,7 / 3001,05 = 0,07.

     Следовательно, во II квартале предприятие эффективнее  использует оборотные средства, так  как К_об увеличился с 10 до 15, а К_загр уменьшился с 0,09 до 0,07. Высвобождение оборотных средств в результате сокращения продолжительности одного оборота составит:

     В_об.ср = О_об.ср2 – О_об.ср1= = 200 - 267 = -67 тыс. руб.

Фирма В

1. Коэффициент оборачиваемости (К_об) в I квартале:

     К_об = V_рп / О_об.ср = 2900 / 248 = 11,69.

2. Коэффициент загрузки (К_загр) в I квартале:

     К_загр = О_об.ср / V_рп =248 / 2900 = 0,086.

3. Время одного оборота: