Бизнес планирование в инновационной деятельности

     Контрольная работа по дисциплине

     «Теория экономических инноваций» 

     на  тему: «Бизнес планирование в инновационной деятельности». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Основы  бизнес планирования в инновационной деятельности.

      Инновационный процесс представляет собой взаимосвязанную и логическую последовательность таких стадий, как поиск новых идей и их оценка, формирование бизнес-плана, обеспечение необходимыми ресурсами управления инновационной деятельностью.

      Бизнес-план - обязательно письменный документ, суммирующий деловые возможности и перспективы и разъясняющий, как эти возможности могут быть реализованы имеющейся командой менеджеров. Основная цель бизнес-плана - достижение разумного и выполнимого компромисса между тем, что фирма хочет и что может делать.

      Бизнес-план является исходной информацией для принятия управленческого решения на стадии оформления научно-технической документации по реализации рабочего проекта и составляется потенциальным разработчиком проекта. Цель разработки бизнес-плана - комплексная оценка возможностей проекта, создание единой базы для сравнения различных проектов.

      Разработка бизнес-плана предполагает глубокое изучение перспектив развития будущего рынка сбыта, оценку необходимых затрат по созданию и реализации необходимых этому рынку новшеств, необходимых этому рынку, а также сравнение их с возможными ценами реализации, для того чтобы оценить возможную прибыль задуманного дела. Грамотно составленный бизнес-план позволяет определить потенциал предприятия, поставить новые цели и задачи, выработать рациональные управленческие решения, согласовать действия подразделений, выявить сильные и слабые стороны кадров и всего предприятия, то есть бизнес-план раскрывает перспективы развития предприятия. Кроме того, он может служить основой для разработки годового бюджета и плана.

      Бизнес-план составляется как для внутреннего, так и для внешнего пользования, однако на практике целью его составления является в основном привлечение вкладчиков и инвесторов, для заключения с ними соглашений об инвестициях и кредитах, то есть для сторонних относительно предприятия лиц.

      Общие требования к бизнес-плану как важнейшему инструменту предпринимательского менеджмента предъявляются те же, что и к аналогичному организационно-правовому документу планового характера. К требованиям, которые должны максимально учитываться разработчиками следует, в первую очередь, отнести:

- достоверность; 

- своевременность  (составление и с использование  по назначению в нужное время);

- достаточность  (наличие минимально необходимого объема информации);

- понятность  и доступность для восприятия.

      Наряду с указанными требованиями материалы бизнес-плана  должны иметь четкую и логическую последовательность изложения, убедительную аргументацию. Конкретно и кратко должны быть обоснованы все положения проекта, а также их рекламная привлекательность.

      Для внутреннего пользования бизнес-план обычно составляется на 3-5 лет вперед, в зависимости от масштабов предприятия и вида проекта, но он может разрабатываться и ежегодно, например, при развитии нового вида деятельности.

     Самым главным вопросом при подготовке бизнес-плана является его структура, то есть предварительное фрагментирование будущего содержания. Структура должна быть построена так четко, чтобы потенциальный инвестор или тот, кто будет знакомиться с бизнес-планом сразу, читая структуру, мог оценить ту разносторонность, ту всесторонность, которые автором заложены при подготовке текста бизнес-плана.

      На этапе составления инновационного бизнес-плана продукт или услуга - это товар, который выступает пока лишь как идея. Получить инвестиции под идею - трудная задача. Поэтому очень важно в этом разделе определить уровень товара по замыслу, выявить скрытые за товаром нужды покупателя и показать выгоды его приобретения. Вместе с тем, целесообразно представить прогнозные характеристики товара: например, уровень качества, набор свойств, особенность оформления, специфику упаковки. В некоторых случаях предусматриваются дополнительные выгоды или услуги, такие как надежность товара, возможность получения технической консультации, предоставление скидок, послепродажное обслуживание, гарантия замены товара, наличие оборудования для испытания, возможность предоставления кредита и т.д.

      Следует представить изображение (фотографию, схему, макет, рисунок) нового товара или изделий, изготовленных с помощью новой технологии, а также указать некоторые аспекты необходимой для производства технологии (более детальная информация технологического процесса может быть дана в приложении).

      Цель данного раздела - показать потенциальному вкладчику, что существует ряд важных отличительных черт рассматриваемого изделия, которые делают его конкурентоспособным на соответствующем товарном рынке. Поэтому при написании данного раздела акцент делается на тех преимуществах, которые эта продукция несет потенциальным покупателям. Они могут выражаться в разной форме: новая технология, качество товара, низкая себестоимость или какое-то особенное достоинство, удовлетворяющее запросам покупателей.

      Здесь же целесообразно изложить информацию о характеристиках аналогичных изделий, выпускаемых предприятиями-конкурентами. Для практического решения этой сложной задачи могут быть использованы следующие методы:

      - изучение эксплуатационных характеристик аналогичных изделий, продаваемых на российском либо мировом рынке

      - патентный поиск;

      - прогнозирование эксплуатационных характеристик, достигаемых изделиями-аналогами к моменту начала продаж рассматриваемого продукта.

      Следует отразить также степень защищенности новшества, предоставив информацию об имеющихся патентах, авторских правах на изобретение или о других причинах, которые могли бы воспрепятствовать вхождению конкурентов на рынок. К таковым можно отнести, например, эксклюзивные права на распространение и торговые марки. При наличии патента необходимо назвать страны, где он действует, номер, название и сроки действия и другое. Если продукция содержит "ноу-хау" или определенную коммерческую тайну, следует разъяснить предполагаемые способы ее сохранения.

      Если рассматривается проект организации нового предприятия, то в данном разделе должны быть представлены ответы на следующие вопросы:

- в каком  помещении будет находиться фирма, принадлежащем предпринимателю по праву собственности или арендованном;

- нуждается  ли помещение в ремонте 

- какое  оборудование потребуется для  офиса и на каких условиях  планируется его приобрести;

- сведения  о предпринимателях: возраст, семейное  положение, образование, стаж работы в данной отрасли, опыт предпринимательской и руководящей работы. Любой кредитор, без сомнения, проявит большой интерес к личности предпринимателя, наличию у него делового опыта. При отсутствии либо нехватке такого опыта желательно, чтобы имелась команда, способная обеспечить успех дела.

      Разработка инновационного бизнес-плана на предприятии, независимо от его цели и назначения, носит широкопрофильный и многоаспектный характер. Решением данной задачи занимаются, как правило, многие работники различных специальностей. В первую очередь в разработке инновационного бизнес-плана необходимо участие менеджеров высшего звена предприятия. При этом каждому из них целесообразно заниматься этими вопросами в рамках своей компетенции. Тем более это относится к соисполнителям отдельных разделов плана.

      Такой подход обусловливается многими причинами, например, ограниченностью профессиональных знаний и информированности отдельных специалистов, необходимостью ограничения доступа к конфиденциальной информации.

      Всю координационную работу по составлению инновационного бизнес-плана следует осуществлять одному из первых заместителей или непосредственно руководителю предприятия. Это связано с тем, что информация такого документа и результаты его использования при принятии последующих решений могут оказать существенное влияние на дальнейшую судьбу всего предприятия.

      Разработку на предприятии инновационного бизнес-плана в целях организационно-методического единообразия следует осуществлять по следующим стадиям:

- определение цели создания и организация разработки инновационного бизнес-плана;

- разработка проекта инновационного бизнес-плана (первая редакция);

- обсуждение и разработка окончательной редакции проекта инновационного бизнес-плана;

- оформление, подготовка и утверждение инновационного бизнес-плана;

- копирование (размножение) инновационного бизнес-плана.

      На первой стадии руководителем предприятия назначается руководитель разработки инновационного бизнес-плана. Необходимо четко определить цели разработки бизнес-плана, его назначение и сроки составления. В этот же период формируется состав ответственных исполнителей.

      Наряду с этим решается вопрос о необходимости привлечения к разработке специалистов сторонних организаций, определяются цель, форма и условия привлечения. По данным вопросам может быть издан указ или распоряжение. Важным этапом  работ первой стадии является определение структуры разделов инновационного бизнес-плана, чему должна предшествовать работа по сбору, изучению и анализу методических материалов. В целях наиболее эффективной организации и сокращения сроков составления инновационного бизнес-плана необходимо составить комплекс мероприятий по его разработке.

      На второй стадии разрабатывается соответствующими исполнителями под руководством ответственных лиц каждый из разделов инновационного бизнес-плана. Следует отметить, что последовательно-параллельный путь их составления наиболее целесообразен, так как позволяет существенно сократить сроки создания всего бизнес--плана.

      При необходимости в процессе составления может привлекаться широкий круг исполнителей-специалистов, использоваться результаты различных исследований сторонних организаций. Исключительно важным этапом работ на этой стадии является датирование и объединение всех разделов, разработанных отдельными исполнителями, в единый взаимосвязанный, целостный документ, который будет представлять собой первую редакцию бизнес-плана. Эту работу следует выполнять руководителю разработки бизнес-плана, или, по его поручению - одному из ответственных исполнителей, имеющему доступ к конфиденциальной информации.

      На третьей стадии обсуждения и разработки окончательной редакции проекта бизнес-плана - весь план, как целостный документ, следует передать на отзыв и рассмотрение компетентным специалистам, ответственным исполнителям разделов плана и руководящим работникам предприятия. При необходимости он может быть направлен на экспертизу в специализированные сторонние организации экспертам. Завершающим этапом третьей стадии является составление обобщенной сводки отзывов и замечаний.

      По каждому обоснованному замечанию разработчикам следует составить свое заключение, содержащее согласие или аргументированное несогласие с соответствующими замечаниями. После подготовки сводки отзывов и замечаний целесообразно провести совещание по обсуждению проекта бизнес-плана с привлечением всех разработчиков, соисполнителей и авторов отзывов. Ход процесса совещания следует отразить в протоколе. По результатам обсуждения руководитель разработки и ответственные исполнители разделов бизнес-плана принимают наиболее рациональные решения по его корректировке и разрабатывают окончательную редакцию бизнес-плана. В случае необходимости можно разработать вторую и последующие редакции данного документа.

      На четвертой стадии необходимо провести работы по оформлению данного документа, подготовить его и непосредственно утвердить. Особое внимание разработчикам следует уделить оформлению инновационного бизнес-плана, не ограничиваясь при этом формальным подходом, зачастую не учитывающим практический аспект, а именно имидж предприятия и авторитет руководителей.

      Перед утверждением инновационного бизнес-плана руководителю предприятия следует согласовать окончательную редакцию со всеми заинтересованными сторонами и подразделениями. Проведение этой процедуры необходимо в целях экономии времени одновременно со всеми согласующими сторонами и подразделениями.

      Проект бизнес-плана на утверждение представляется в печатной форме, как правило, в трех экземплярах, один из которых должен быть первым.

      На пятой стадии - стадии копирования инновационного бизнес-плана, осуществляется копирование любым приемлемым и экономичным способом.

      Выбор способа зависит от возможностей предприятия в полиграфическом отношении и необходимого количества экземпляров. В любом случае главным требованием ко всем экземплярам бизнес-плана является их качество. Порядок распространения и использования инновационного бизнес-плана в большей мере определяется его целью и назначением.

      Весь инновационный бизнес-план следует организовать так, чтобы читатель с легкостью мог обнаружить интересующие его разделы. План должен иметь оглавление, написание и распечатка которого должна быть так структурно представлена, чтобы можно было бы сразу оценить целесообразность дальнейшего изучения документа.

      Таблицы, рисунки, иллюстративные материалы должны иметь нумерацию, что не только указывает на грамотность составителей бизнес-плана, но и характеризует серьезность намерений, изложенных в документе.

      Специфика использования бизнес-плана в инновационном бизнесе состоит в следующем: если обычно объектом разработки бизнес-плана служит конкретный инвестиционный проект или стратегия развития фирмы, то в рассматриваемой задаче таким объектом является один из процессов – научно- технический прогресс, точнее, одна из составляющих этого процесса – конкретная инновация. В связи с этим дополнительно возникает методологически и технически сложная проблема выделения из общего потока результатов и затрат тех из них, которые непосредственно связаны с данной инновацией.

      В научно-технических разработках, как правило, задействовано большое количество субъектов хозяйствования, генерирующих и последовательно реализующих данную инновацию. Классическая их последовательность: фундаментальная наука – прикладная наука – проектно-конструкторская работа – разработка и испытание опытного образца – серийное производство. Кроме того, начиная с определенной стадии, в процессе могут участвовать посреднические и внедренческие организации.

       Разнообразны и источники инвестиций для реализации инновационного проекта; ими могут быть государственные вложения (за счет бюджета Федерации, субъекта Федерации или местного органа власти), кредиты государства (так называемый «налоговый» кредит) или банков, заемные целевые средства предприятий или внебюджетные фонды акционерных обществ, холдингов, ассоциаций и так далее.

      Научно-технические проекты при их реализации выполняют две различные функции:

- они  позволяют заменить или вытеснить  существующие технологические процессы, машины, приборы, транспортные средства, материалы, препараты и т.п.  В этом случае следует руководствоваться  приростными показателями критериев  (например, прирост чистой прибыли и всех других критериев);

- они  порождают и удовлетворяют новые  потребности общества. В этом  случае рассматриваются абсолютные  значения критериев.

      Перед разработчиками бизнес-плана встает проблема распределения и учета эффекта от инновации для различных участников проекта, а также государства, его субъектов, государственно-территориальных образований, местных органов власти в форме налогов, сборов и других платежей.

      Спецификой многих инновационных проектов, разрабатываемых в настоящее время, является отсутствие заранее определенных потребителей. Поиск инвестора для венчурного проекта вынуждает разработчиков особенно тщательно подходить к обоснованию проекта.

      Для инновационных разработок, как правило, характерна высокая степень риска. Учет и тщательная оценка факторов, способных помешать осуществлению проекта, должны быть осуществлены в бизнес-плане, при подготовке соответствующего раздела должны использоваться мнения независимых экспертов в данной области.

      При подготовке бизнес-плана инновационного проекта следует обратить особое внимание на патентную «чистоту» внедряемой разработки, описать перспективы ее развития, в том числе возможность завоевания рынка родственной продукции или создания принципиально нового товара (услуги).

      В бизнес-плане должна быть рассмотрена возможность и степень подключения (постоянная работа в фирме, совместительство, контрактные отношения, консультирование и т.д.) научных работников и специалистов на различных стадиях реализации проекта.

      При осуществлении научно-технической разработки коммерческая составляющая проекта должна быть выделена и на нее составлен бизнес-план, это особенно важно в условиях крайне скудного централизованного финансирования научных исследований и невостребованности инновационных разработок.

      Важным компонентом при составлении бизнес плана в инновационном бизнесе является оценка инвестиционной привлекательности. Базовой концепцией эффективности капиталовложений в рыночной среде, включающей в себя рынки капиталов, кредитов и денег, является уже чистая настоящая ценность инвестиционных проектов, которые могут быть инвестициями в реальные активы. Важно при этом иметь в виду, что хотя чистая настоящая ценность конкретного инвестиционного проекта рассчитывается в абсолютном выражении, она отражает сравнительную выгоду, которую получает инвестор за срок полезной жизни проекта в сопоставлении с некоторым стандартным (общедоступным) доходом с аналогичного по величине капиталовложения за тот же срок. Обычно за основу в данном случае принимается действующая рыночная ставка ссудного процента.

      Иногда эффективность инвестиционных проектов измеряют также показателем срока окупаемости капиталовложений (в сравнении с какими-либо нормативами окупаемости, принятыми на фирме или соответствующими потребительским предпочтениям и планам индивидуальных инвесторов). Применяются и более специальные методы, предполагающие анализ так называемого аннуитета, а также соответствия полного финансового плана инвестиционного проекта неким более детализированным финансовым целям инвестора.

      В качественных бизнес-планах принято представлять на рассмотрение венчурного инвестора плановые счета прибылей и убытков, а также плановые балансы за ближайшие два-три календарных года и по кварталам первого года работы предприятия (по состоянию на конец соответствующего финансового периода). При этом должно быть отслежено и прокомментировано, почему и в результате каких мероприятий по развитию предприятия и изменению его маркетинговой политики, вследствие действия каких прогнозируемых факторов его внешней среды стартовый баланс фирмы и балансы каждого из предыдущих периодов преобразуются в плановые балансы последующих периодов. Точно так же должно поясняться, почему ожидаемые счета прибылей и убытков в эти периоды изменяются по сравнению со счетами прибылей и убытков, намечаемыми на конец стартового и по окончании последующих периодов.

      Очевидно также, что балансы активов и пассивов в любом конкретном плановом периоде должны будут корреспондироваться со счетами прибылей и убытков данного периода.

      В завершение бизнес-плана целесообразно включить так называемый анализ условий безубыточности предприятия, который должен свидетельствовать о том, что в основе представленных плановых счетов прибылей и убытков по будущим периодам работы предприятия лежит не просто произвольно выбранная политика предприятия по поводу цены осваиваемого продукта, динамики наращивания объема его выпуска и структуры затрат на его выпуск и реализацию, а оптимизированные (в целях максимизации массы прибылей) планы в отношении этих параметров.

      В итоге необходимо отметить, что составление бизнес плана для инновационного проекта - очень тонкая, трудоемкая и тщательная работа. Однако ее итог существенно повышает финансовую устойчивость, а следовательно, привлекательность проекта для инвесторов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Разделы инновационного бизнес плана.

      Вводная часть - предварительный и заключительный разделы бизнес-плана. Она разрабатывается постепенно с момента зарождения идеи создания новшества, постоянно корректируется по мере проработки всех разделов инновационного бизнес-плана и окончательно шлифуется на заключительной стадии.

      Целью данного раздела является предоставление сжатого, короткого обзора (2-3 страницы), позволяющего получить представление о предприятии и проекте, привлечь внимание инвесторов или кредиторов, в том числе его акционеров.

      Во введении к инновационному бизнес-плану раскрывается актуальность проблем предпринимательства применительно к данному предприятию; отражаются основные направления деятельности последнего, целевые рынки по каждому направлению и его место на этих рынках; перспективные цели и стратегии их достижения, включающие перечень необходимых мероприятий; а также имидж, условия работы, организационная структура предприятия и другое.

      По существу введение должно содержать такие сведения, которые пользователю бизнес-плана помогли бы определить целесообразность более детального изучения всех других материалов плана, то есть в определенной мере бизнес-план представляет своего рода резюме всех материалов данного документа.

Указать основные положения предлагаемого проекта:

                          сущность                                                                                 мотивы

                                                         способы               отличительные           покупателей

                                                         реализации          особенности               для его

                                                                                       новшества                   приобретения 

      Наряду со словесным описанием в резюме следует привести основные технико-экономические показатели проекта (прогнозные объемы продаж на ближайший период, издержки производства, валовую прибыль, чистую текущую стоимость проекта, объемы инвестиций, рентабельность и предполагаемые сроки возврата вложенных финансовых ресурсов и цену продаж), а также источники и объемы требуемого финансирования и основные направления использования привлеченных средств.

      Раздел, посвященный маркетингу, является одной из важнейших частей инновационного бизнес-плана, поскольку в нем непосредственно говорится о характере намечаемого бизнеса и способах, благодаря которым можно рассчитывать на успех.    

      Главное назначение раздела - показать, как предполагается организовать продажу нового товара (услуги) и изложить, к чему сводятся шаги в области маркетинга и ценовой политики.

      При написании данного раздела предпринимателю следует учитывать, что план маркетинга включает в себя большое число вопросов, на которые необходимо дать детальный и исчерпывающий ответ. Он может быть представлен по-разному, в зависимости от вида бизнеса и сложности рынка.

      Однако в любом случае данный раздел включает в себя следующие пункты:

1. Политика  ценообразования.

2. Стратегия  сбыта и распространения.

3. Реклама.

      Одним из важнейших элементов плана маркетинга является ценообразование. Этот процесс вызывает у разработчиков нововведений определенные сложности, связанные с уникальностью нововведения, так как в этом случае обычные методики ценообразования практически неприемлемы. Это обусловлено рядом факторов, а именно:

а) высокой  неопределенностью с объемами продаж уникального нововведения;

б) нестабильностью  издержек производства нового вида продукции (услуг);

в) неопределенностью, связанной с расходами на проведение маркетинговых мероприятий;

г) стремлением  максимально быстро окупить повышенные затраты на разработку новшества;

д) отсутствием  прямых аналогов и другие.

      Перечисленные сложности затрудняют не только определение цены с учетом издержек производства, но и применение параметрического способа, основанного на оценке конкурентоспособности и учете цен на существующие аналоги.