Бизнес планирование в малых предприятиях

Содержание 
 

Введение………………………………………………………………………….3

1. Основная сущность бизнес-планирования в малых предприятиях…………4

2. Функции бизнес-планирования………………………………………………..6

3. Основные  этапы  бизнес-плана………………………………………………7

Заключение……………………………………………………………………….17

Список  литературы………………………………………………………………18 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Введение 

     Сегодня, когда малые и средние предприятия  динамично развиваются, для повышения  эффективности их бизнеса и сохранения конкурентоспособности им необходимы современные подходы к управлению.

     Одним из наиболее эффективных инструментов управления бизнесом является бизнес-планирование, которое занимает все более существенную долю в современном менеджменте.

     Применение  методов бизнес-планирования, охватывающие практически весь спектр менеджмента, упорядочивает и систематизирует процесс принятия решений. В самой технологии бизнес-планирования заложен механизм поиска оптимального управленческого решения, исходя из возможностей внешней и потенциала внутренней среды предприятия. В наибольшей мере, бизнес-планирование необходимо малым и средним предприятиям, работающим в условиях высокой неопределенности и имеющим меньший допуск на ошибку.

     В условиях рынка и жесткой конкуренции, предпринимателям и менеджерам этих предприятий нельзя полагаться только на опыт, интуицию и видимые удачные обстоятельства. Отказ от применения бизнес-планирования, при управлении предприятием, сопровождается колебаниями, ошибочными маневрами, несвоевременной переменой ориентации, являющимися причинами плохого состояния дел.

     Проблема  повсеместного использования бизнес-планирования, в качестве основного инструмента управления малыми и средними предприятиями, осложнена недостаточным методическим обеспечением этой важной функции управления и неготовностью большинства менеджеров к ее осуществлению на своем предприятии. В данном контексте представляется актуальным рассмотрение методических вопросов бизнес-планирования в рамках малых и средних предприятий. 

1. Основная  сущность бизнес-планирования в малых предприятиях

     Сегодня можно говорить о новом понимании сути и места бизнес-планирования в процессе управления малыми предприятиями (МП). Бизнес-планирование следует рассматривать как механизм интеграции управленческих функций с целью создания стратегически управляемого предприятия, что, в свою очередь, требует тесной взаимоувязки стратегического и оперативного планирования.

     В рамках МП бизнес-планирование реализует элементы стратегического планирование (определение политики предприятия, формулирование целей и выбор стратегий) и оперативного планирование (определение конкретных действий по достижению поставленных целей). Общепризнанным документом процесса бизнес-планирования является бизнес-план, который используется как средство управления.

     Бизнес-план - это документ, который дает описание основных аспектов будущего предприятия, анализирует все риски, с которыми оно может столкнуться, определяет способы решения этих проблем и отвечает, в конечном счете, на вопрос: «Стоит ли вообще вкладывать деньги в этот проект и принесет ли он доходы, которые окупят все затраты сил и средств?»

     Бизнес-план, с одной стороны, это аналитический  документ, а с другой - средство рекламы; информация должна быть четкой, емкой, но в то же время краткой. Следует учитывать, что банки, инвестиционные компании рассматривают множество предложений, поэтому бизнес-план должен быть подготовлен с учетом требований и стандартов организаций и лиц, которым предполагается представить этот документ.

     Рамки бизнес-планирования затрагивают три  основные области принимаемых управленческих решений:

• управление текущей деятельностью и развитием предприятия
• управление изменениями на предприятии
• разовые решения по отдельным аспектам управления

     Управление  текущей деятельностью  и развитием предприятия.

     Современная технология бизнес-планирования позволяет использовать бизнес-план в качестве основы управления текущей деятельностью и развитием малого (среднего) предприятия. Эффективное управление на этом уровне осуществляется путем разработки управленческого бизнес-плана, объединяющего основные элементы стратегического и оперативного планирования.

     Концептуальной  задачей управленческого бизнес-плана  в целом является определение целей функционирования предприятия, а также путей и ресурсов их достижения. По существу, управленческий бизнес-план представляет собой набор конкретных действий для менеджеров, описывает роль, которую каждое подразделение предприятия должно сыграть в процессе достижения поставленных целей. В этом качестве его следует рассматривать, как инструмент делегирования ответственности, позволяющий руководству более точно определять вклад менеджеров в достижении целей предприятия.

     Управление  изменениями.

     Динамичное  развитие предприятия возможно только при создании специального механизма управления изменениями, составной частью которого является разработка бизнес-планов проектов. Данный тип бизнес-планов может являться как составной частью общей системы бизнес-планирования, так и самостоятельным документом для осуществления инвестиционной политики предприятия.

     Принятие  разовых решений по отдельным аспектам управления.

     В процессе управления бизнесом возникают  задачи, успешно решить которые возможно только при наличии специально подготовленного  бизнес-плана. Круг таких задач достаточно широк и включает такие направления, как планирование разовых финансовых операций по купле - продаже бизнеса или его части, осуществления крупных коммерческих сделок, антикризисное планирование, приглашение на предприятие ведущего специалиста или менеджера и другие. 

2. Функции бизнес-планирования

     В современной экономической теории выделяется несколько функций бизнес-планирования.

     Первая  функция связана с возможностью использования бизнес-плана для разработки общей концепции, генеральной стратегии развития предприятия (организации).

     Вторая  функция - функция планирования, которая дает возможность оценить и контролировать процесс развития основной деятельности предприятия.

     Третья  функция - привлечение денежных средств (ссуды, кредиты) со стороны. Однако получить кредит становится все труднее из-за возрастающей невозвратности кредитов, инфляционных процессов. Банки принимают меры для защиты выданных ссуд, и важным фактором при решении вопроса о предоставлении кредита является наличие продуманного бизнес-плана.

     Четвертая функция - привлечение к реализации планов развития предприятия, осуществлению проектов потенциальных партнеров, которые могут вложить собственный капитал или технологию. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     3.  Основные  этапы бизнес-плана 

     Структура бизнес-плана достаточно стандартна, вне зависимости от объема необходимых инвестиций, а также от того, кто обращается за ними. Обычно бизнес-план состоит из следующих разделов:

• Введение.
• Описание предприятия (организации).
• Описание продукции (работы, услуги).
• Анализ рынка.
• Конкуренция.
• Маркетинговый план.
• План производства.
• Финансовый план.
• Приложения.

     В рекомендациях зарубежных и отечественных  разработчиков бизнес-плана приводятся и такие разделы: организационный  план, инвестиционный план, риски в  деятельности предприятия.

     1. Введение. Введение должно быть кратким и трактоваться как самостоятельный рекламный документ, так как в нем содержатся основные положения и цифры всего делового плана. Эта вводная часть должна быть написана так, чтобы вызвать интерес у потенциального инвестора. В данной части должны быть следующие сведения:

• Сведения об организации, ее организационно-правовая форма
• Сфера деятельности предприятия (торговля, промышленность, сфера услуг)
• Краткое описание продукции (услуг) предприятия
• Чем эта продукция (услуга) будет отличаться от продукции (услуги) конкурентов
• Почему покупатель захочет покупать (приобретать) именно эту продукцию (услугу)
• В каком объеме инвестиций нуждается предприятие
• На какие цели эти инвестиции будут израсходованы
• Какую пользу это принесет предприятию

     Если  после ознакомления с «Введением»  потенциального инвестора заинтересовал проект, то немаловажным фактором для инвестора будет являться характеристика предприятия, в которое он, вполне возможно, вложит свой капитал. Поэтому предполагаемый инвестор особое внимание обратит на следующий раздел - «Описание предприятия (организации)».

     2. Описание предприятия  (организации). Этот раздел лучше начать с анализа текущего состояния дел отрасли экономики, в которой функционирует предприятие; показать тенденции развития отрасли (в этом случае отрасли делятся на три основных типа: устойчивые, растущие, находящиеся в кризисе). Инвестору важно показать, какое место в отрасли занимает предприятие, и приступить к его описанию.

     Здесь можно кратко рассказать об истории  развития предприятия, при этом нужно  помнить, что сведения должны быть правдивыми, без приукрашивания, так как инвестор может и, скорее всего, наведет справки о предприятии прежде, чем вложит свой капитал. История создания предприятия должна включать информацию о дате основания компании, ее предшественниках. Важно показать основные успехи или достижения компании за последние годы. Краткие сведения о предприятии должны, как правило, включать следующее.

     1) Общие сведения: расположение предприятия;  занимаемая площадь; количество  зданий, этажей, цехов; тип конструкции здания; площадь земельного участка (собственный или арендуемый); плата, за аренду земли, сколько, в каком виде; срок аренды, условия прекращения аренды; выгодность расположения; количество работников.

     2) Характеристика основных фондов  предприятия: состояние, износ оборудования; оценка стоимости оборудования; на правах аренды или собственное; стоимость арендованного оборудования; стоимость неустановленного оборудования. Список основного оборудования с его оценкой лучше давать в приложении.

     3) Организационная структура. В этом подразделе Нужно показать, прежде всего, управленческую структуру: кто персонально принимает стратегические решения, какие отделы принимают участие в принятии решения, квалификация управленческого персонала. Показать кратко количество отделов, цехов, их основные функции. Отметить текучесть кадров, каких специальностей не хватает для нормального функционирования производственного цикла.

     4) Технологическая структура: оценить уровень развития производственных линий; выявить проблемы старения технологии и потенциала в рамках предприятия, которые могли бы благоприятно или отрицательно влиять на развитие компании; описать основные производственные операции; показать загруженность оборудования; рассказать, как организуется производство продукции; где покупаются запасные части, комплектующие изделия; оценить сырьевую зависимость; показать основных поставщиков; как осуществляется контроль за качеством продукции (работ, услуг), и т. п.

     3. Описание продукции  (работы, услуги). В этом разделе необходимо дать четкое определение и описание тех видов продукции и услуг, которые будут предложены на рынок. При описании основных характеристик продукции делается акцент на тех преимуществах, которые эта продукция даст потенциальным потребителям, а не только на технических подробностях. Важно подчеркнуть уникальность и отличительные качества продукции (услуги).

     Перечень  вопросов, которые заинтересуют потенциальных  инвесторов в этом разделе:

• Какие потребности рынка призвана удовлетворить продукция (услуга)
• Что особенного в ней и почему потребители будут отличать ее от товаров и услуг конкурентов. (Это может быть выражено в разной форме: новая технология, качество товара, низкая себестоимость или какое-то особенное достоинство, удовлетворяющее запросы потребителей.)
• Сколь долго этот товар будет новинкой на рынке. (Примерная оценка с учетом сложившихся тенденций). В этом разделе бизнес-плана должна содержаться краткая информация о предполагаемой цене товара, затратах, которые потребуются на его производство, и примерная величина прибыли.

     Приводя все эти количественные и качественные характеристики товара, важно избежать тактической ошибки: не стоит уповать на исключительные достоинства товара, лучше сделать упор на лучшее удовлетворение запросов рынка, т.е. доказать, что продукция имеет своего покупателя и устойчивый спрос на рынке товаров и услуг.

     Целесообразно представить наглядное изображение  товара или изделия, поскольку трудно получить кредит под идею, которая еще не оформлена в опытном образце нового товара. В приложении можно дать фотографию, рисунок или чертеж, позволяющие составить четкое представление о продукции.

     В приложении к бизнес-плану необходимо привести официальные документы, сертификаты, рецепты, патенты, заключения экспертов и т. п., подтверждающие качество и новизну предлагаемого товара.

     Однако  самая лучшая продукция, самая передовая  технология оказывается бесполезной, если на них нет покупателей, нет спроса на рынке. Поэтому анализ состояния рынка и выработка маркетинговой стратегии является одной из ключевых задач бизнес-плана.

     4. Анализ рынка. Процесс исследования рынка предполагает четыре этапа:

1. определение типа данных, необходимых для анализа;
2. поиск данных;
3. анализ данных;
4. выработка мероприятий, позволяющих на основе этих данных правильно организовать сбыт.

     Важно отметить, что с поиском необходимых  для анализа данных дела обстоят  довольно трудно, так как статистических материалов очень мало, а те, которые  есть, не всегда объективны. Тем не менее, используя всю доступную информацию, опыт и нужно ответить на вопросы: «Кто, почему, сколько и когда будет готов покупать продукцию предприятия в настоящее время и в течение ближайших нескольких лет»

     Необходимо  начать с оценки потенциальной емкости  рынка (находится рынок на стадии подъема или нет), т.е. определить общую стоимость товаров, которые покупатели могут купить за определенный промежуток времени. Это зависит от многих факторов: социальных, национально-культурных, климатических, а главное, экономических, в том числе уровня доходов потенциальных покупателей, структуры их расходов, темпов инфляции, наличия ранее купленных товаров аналогичного назначения и т. п. Когда потенциал рынка изучен, нужно определить тот сегмент рынка, который будет главным для данного предприятия, т.е. на кого ориентирована продукция предприятия. После этого проводится описание структуры клиентуры (заказчиков) внутри этого сегмента.

     Возможные критерии сегментации рынка по группам:

     - Заказчики - физические лица (возраст,  пол, социальная принадлежность, образование, уровень дохода, стиль жизни);

     - Заказчики - предприятия (сфера  деятельности, местонахождение, инвестиционный климат в отрасли - потребителе продукции, финансовая устойчивость заказчика, налоговые льготы и др.);

     - Заказчик - государство.

     Для каждой группы нужно отметить, что является для нее главным стимулом покупки именно данной продукции: цена продукции, качество, сервис, время доставки, исполнения договора, престижность фирмы и т. д.

     После того как определено примерное количество будущих клиентов, можно сделать прогноз объемов продаж, т.е. сколько реально можно продать продукции при имеющихся условиях деятельности предприятия. Причем нужно показать, как эти данные будут изменяться в течение первых трех лет (как минимум).

     Материал  об анализе рынка должен дать ответы на следующие вопросы:

     - Какова емкость рынка для данного  предприятия

     - Каков потенциал роста данного  рынка

     - Какая доля рынка приходится  на данное предприятие

     - На каких сегментах рынка предприятие  уже задействовано

     - Что будет происходить с долей  предприятия по мере расширения рынка: сокращение или увеличение

     - Перечень товаров, пользующихся  спросом на данном сегменте  рынка

     - Кто является потенциальным клиентом

     - Что является главным стимулом  покупки именно данной продукции:  цена, качество, сервис, время доставки и исполнения, престижность фирмы и т.д.

     - Каким образом расширить круг  потенциальных клиентов.

     5. Конкуренция. Цель данного раздела - определить выбор тактики конкурентной борьбы. К числу типичных ошибок можно отнести попытки внедриться на перенасыщенный рынок. Детальный анализ деятельности конкурентов может заставить сменить стратегию и внести коррективы в текущую деятельность, чтобы успешнее противостоять соперникам. Знание конкурентов повышает обоснованность стратегии предприятия. В этом разделе бизнес-плана необходимо получить ответы на следующие вопросы:

     - Кто является крупнейшим производителем  аналогичной продук-ции (услуги)

     - Что представляет собой их  продукция (услуга). (Основные характеристики, уровень качества, сервис, дизайн, мнение клиентов)

     - Состояние конкурентов: стабильны,  на подъеме, спад (причины)

     - Каков объем продаж, дохода основных  конкурентов.

- Каков  уровень цен на продукцию (услугу) основных конкурентов.

- Ценовая политика.

     - Рекламная политика конкурентов.

     - Уровень финансового состояния конкурентов.

     В бизнес-плане должно быть указано, какую  стратегию обеспечения конкурентоспособности  выбирает предприятие. Выбор стратегии  полностью зависит от потенциала данного предприятия (качество оборудования, сырья, наличие квалифицированного управленческого и рабочего персонала и т. д.).

     Оценивая  достоинства свои и конкурентов, нужно отметить, к какой группе преимуществ они относятся: к  преимуществам низкого или высокого порядка. Преимущества низкого порядка  связаны с возможностью использования дешевой рабочей силы, материалов (сырья), энергии и т. д. Преимущества низкого порядка - это преимущества с малой устойчивостью, не способные обеспечить преимущества над конкурентами надолго. К преимуществам высокого порядка принято относить: уникальную технологию, продукцию, специалистов, деловую репутацию фирмы. Имея одно из этих преимуществ, предприятие на некоторое время оказывается на рынке в особом положении, т.е. становится устойчиво конкурентоспособным.

     6. Маркетинговый план. В рамках этого плана создается детальный проект, который наглядно показывает, как предприятие собирается выполнить свой план по продажам. Маркетинговый план определяет ту стратегию, которую предприятие должна придерживаться в плановом периоде и которая поможет персоналу, занимающемуся продажами, создать необходимый спрос на продукт.

     Маркетинговый план должен включать тематические области  с определенным набором доступных маркетинговых инструментов, которые должны помочь как в решении целей продаж, так и в решении общих целей предприятия.

     7. План производства. Главная задача этого раздела бизнес-плана - доказать потенциальным инвесторам, что экономический потенциал предприятия способен обеспечить производственную программу, предусмотренную бизнес-планом. Основные вопросы, на которые нужно ответить в этом разделе бизнес-плана:

     - Где будет изготовляться продукция  - на действующем или вновь  созданном предприятии

     - Какие для этого потребуются  производственные мощности и  как они будут увеличиваться  (уменьшаться) год от года

     - Какое оборудование потребуется и где намечается его приобрести

     - Где, у кого, на каких условиях  будут закупаться сырье, материалы  и комплектующие изделия

     - Какова репутация поставщиков  и есть ли опыт работы с  ними

     - Предполагается ли производственная  кооперация и с кем

     - Возможно ли какое-либо лимитирование  объемов производства или поставок  ресурсов

     - Какова схема производственных  потоков. (Откуда и как поступают  все виды сырья и комплектующих,  в каких цехах перерабатываются  в продукцию, вопросы транспортировки, складирования и т.д.)

     - Насколько рациональна схема  производственных потоков

     - Какова возможность переналадки  оборудования с изменением ассортимента

     - Какова система контроля качества

     - Каковы система утилизации отходов  и затраты на охрану окружающей среды.

     Если  предполагается создать не производственное предприятие, а торговое или сервисное, то в данном разделе описывается процедура закупки партий товаров, система контроля за уровнем товарных запасов и план складских помещений.

     8. Финансовый план. Этот раздел бизнес-плана призван обобщить материалы предыдущих разделов и представить их в стоимостном выражении. Если данные соответствующим образом проанализированы, это позволяет сделать проект привлекательным для инвестора. Финансовый план состоит из трех частей:

     1) Сводный прогноз доходов и  расходов. Этот прогноз делается, по крайней мере, на первые  три года, причем данные за  первый год должны быть представлены  в помесячной разбивке. Он включает  такие показатели, как ожидаемый  объем продаж, себестоимость реализованной продукции и различные статьи расходов. Задача этого документа – показать, как будет формироваться, и изменяться прибыль.

     2) Прогноз денежной наличности. Главная  задача - проверить синхронность поступления и расходования денежных средств. Сплошь и рядом вполне рентабельные предприятия терпят банкротство из-за того, что в нужный момент у них не хватило денег. Следовательно, если судить об успехе только по прибыли, есть риск ошибиться, особенно если при этом прирост наличности отрицателен. Прогноз денежной наличности строится на основании плана денежных поступлений и выплат. Если для какого-то периода окажется, что выплаты превышают поступления, нужно своевременно принять меры для исправления этого положения.

     3) Сводный баланс активов и пассивов. Его рекомендуется составлять на начало и конец первого года реализации проекта. Считается, что этот документ менее важен, чем первые два. Тем не менее, его обычно тщательно изучают, чтобы оценить, какие суммы намечается положить в активы разных типов и за счет каких пассивов предприятие собирается финансировать создание или приобретение этих активов.