Бухгалтерский учет основных средств на примере ООО “Карьера”

Бухгалтерский учет основных средств 

Содержание

Введение

Глава I. Общие положения по учету основных средств предприятия в рыночных условиях

1.1 Основные  средства как объект учета.  Их классификация и оценка

1.2 Формы  первичных документов по учету  основных средств

1.3 Основные  нормативные документы

Глава II. Организация бухгалтерского учета  основных средств

2.1 Учет  наличия и поступления основных  средств

2.2 Учет  амортизации основных средств

2.4 Учет  выбытия основных средств

2.5 Инвентаризация  и переоценка основных средств 

Заключение 

Список  литературы  
 
 

Введение 

Производственно – хозяйственная деятельность предприятий  обеспечивается не только за счет использования  материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов – средств труда и материальных условий процесса труда. 

Средства  труда – станки, рабочие машины, передаточные устройства, инструмент и т.п., а материальные условия  процесса труда – производственные здания, транспортные средства и другие. 

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам. 

Формирование  рыночных отношений в стране заставляет по-новому подойти к постановке учета  на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств и их налогообложения. 

В условиях ограниченности финансовых ресурсов в  современных условиях развития экономики, высокой степени изношенности основных средств важное значение приобретает выбор учетной политики на предприятиях по привлечению инвестиций и обновлению основного капитала. 

В последние  годы значительно изменилась нормативная  база по бухгалтерскому учету основных средств. Наряду с выходом Закона РФ “О бухгалтерском учете” , введено Положение по бухгалтерскому учету “Учет основных средств” (ПБУ 6/97) . Госкомстатом России разработаны и введены в действие типовые межотраслевые формы первичной учетной документации по учету основных средств. Имели место серьезные изменения и дополнения в Законы РФ “Об основах налоговой системы в Российской Федерации” , “О налоге на добавленную стоимость” и ряд других Законов РФ. Приказом Министерства финансов РФ от 20.07.98 г. №33н утверждены Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств. С 1 января 1999 г. введена в действие часть первая Налогового кодекса Российской Федерации. 

Эти и  другие нормативные документы внесли существенные изменения в технику  и методологию учета и налогообложения  основных средств. 

Основные  средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей  совокупности образуют производственно  – техническую базу и определяют производственную мощь предприятия. 

На протяжении длительного периода использования  основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего применения. Одним из показателей эффективного применения основных фондов является увеличение: времени их работы (путем сокращения простоев) ; коэффициента сменности; производительности (на базе внедрения новой техники и технологии) ; фондоотдачи (т.е. увеличения выпуска продукции, объема выполняемых работ и услуг на каждый рубль основных фондов) . 

Предприятия имеют право владения, пользования  и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать  другим предприятиям, обменивать, сдавать в аренду, принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они амортизированы или нет. 

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются: 

контроль  за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования; правильное документальное оформление и своевременное отражение в  учете их поступления, выбытия и  перемещения; 

контроль  за рациональным расходованием средств  на реконструкцию и модернизацию основных средств; 

исчисление  доли стоимости основных средств  в связи с использованием и  износом для включения в затраты  предприятия; 

контроль  за эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств; 

точное  определение результатов от списания, выбытия объектов основных средств. 

Эти задачи решаются с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту. 

Таким образом, принимая во внимание вышеперечисленные  задачи, стоящие перед бухгалтером  на предприятии, рассмотрим их выполнение на примере конкретной организации (ООО “Карьера” ) . Для этого выявим степень соответствия действующему законодательству ведения учета основных средств по следующим основным направлениям: 

сущность  основных средств, их классификации  и оценки, 

учет  их наличия и движения; 

учет  амортизации основных средств; 

выбор учетной политики по их ремонту; 

учет  выбытия основных средств; 

организация учета исходя из финансовых возможностей хозяйственного субъекта; 

вопросы инвентаризации и переоценки основных средств; 

выявление недостатков по результатам проведенного исследования; 

предложения по их устранению.  
 
 

Глава I. Общие положения по учету основных средств предприятия в рыночных условиях 

1.1 Основные  средства как объект учета.  Их классификация и оценка 

Положение по бухгалтерскому учету “Учет основных средств” ПБУ 6/97 (утв. Приказом Министерства Финансов РФ от 03.09.97 г. №65н и зарегистрировано в Минюсте РФ 13.01.98 г. №1331) определяет основные средства как часть имущества, используемую в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказания услуг, либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев. 

Данное  определение в целом не расходится с определением основных средств, содержание которого приведено в п. 46 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Министерства Финансов РФ от 27.08.98 г. № 34н) . 

В учете  к основным средствам относятся  средства труда стоимостью свыше 100 ММ ОТ за единицу и сроком службы более 1 года. На данный момент этот лимит за единицу должен быть не ниже 8 тыс. 349 руб. 

Время, в течение которого предполагается получить доход от эксплуатации конкретного  объекта или выполнения им в данном периоде определенных функций, рассматривается в учете как срок полезного использования. 

Этот  срок организация устанавливает  самостоятельно (если он не определен  в централизованном порядке или  не указан в технических документах на конкретный объект) , принимая во внимание: 1. конкретные условия эксплуатации объекта с учетом планируемого количества смен работы, планово – предупредительных ремонтов, наличия агрессивной среды и других факторов; 2. ожидаемую производительность объекта с учетом его технико-экономических показателей; 3. действующие ограничения на эксплуатацию (например, срок аренды) . 

Единицей  учета основных средств является инвентарный объект – законченное  устройство со всеми приспособлениями, или конструктивно – обособленный предмет, способный самостоятельно выполнять необходимые функции в соответствии с его предназначением. Если устройство состоит из нескольких частей с различными сроками полезного использования, то каждая их них рассматривается в учете как самостоятельный инвентарный объект. 

В аналитическом  учете основные средства показывается исходя из характера использования: в эксплуатации, в запасе, резерве. 

Во внимание принимаются также границы прав собственности, в пределах которых  организация оказывает влияние  на характер их использования: принадлежащие полностью предприятию, включая переданные в аренду, полученные в аренду или находящиеся в оперативном или хозяйственном управлении. 

В организации  учета основных средств важное значение имеют их классификация и оценка, оказывающее непосредственное влияние на размер амортизации (износа) , включаемых в издержки производства. 

Классификация основных средств осуществляется по следующим признакам: 

1. Имеющие  вещественно – натуральную форму,  так называемые материальные  основные фонды и “неосязаемые” - нематериальные основные фонды (нематериальные активы) . 

Материальные  основные фонды в балансе представлены в разделе “Внеоборотные активы”  по статье “Основные средства”  с расшифровкой: “земельные участки  и объекты природопользования”  , “здания, машины и оборудование” , т.е. четко выделяются не амортизируемые и амортизируемые. 

2. Степень  участия человека в создании  отдельных объектов: а) . непосредственное  участие – так называемые “рукотворные  основные средства” (здания, машины  и т.п.) ; б) . Без участия человека – так называемые “нерукотворные основные средства” (земельные участки и объекты природопользования – вода, недра и другие природные ресурсы) . 

3. Отрасли  народного хозяйства (24 отрасли,  в том числе промышленность, операции  с недвижимым имуществом, информационно – вычислительное обслуживание, общая коммерческая деятельность по обеспечению функционирования рынка и т.п.) . 

4. Группы. 

Перечень  групп установлен Общероссийским классификатором  основным фондов (ОКОНФ) . Он входит в  состав Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК) Российской Федерации и разработан взамен Общесоюзного классификатора основных фондов. ОКОФ введен в действие с 01.01.96 г. 

В его  составе выделены материальные и нематериальные основные фонды. Материальные основные фонды представлены следующими группами: 1. здания; 2. сооружения; 3. машины и оборудование; 4. измерительные и регулирующие приборы и устройства; 5. жилища; 6. вычислительная техника и оргтехника; 7. транспортные средства; 8. инструмент; 9. производственный и хозяйственный инвентарь; 10. рабочий, продуктивный и племенной скот; 11. многолетние насаждения; 12. прочие виды материальных основных фондов. 

Пункт 2.2 ПБУ 6/97 и Положение по ведению  бухгалтерского учета и отчетности в РФ конкретизирует приведенный перечень групп. Так, третья группа в них названа “рабочие и силовые машины и оборудование” , а девятая – “производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности” . Отсутствует пятая группа – “жилища” . Она включена в первую группу – “здания” . В то же время в обоих нормативных документах дополнительно выделены следующие группы: 

капитальные вложения в коренное улучшение земель и в арендованные объекты; 

земельные участки, объекты природопользования; 

капитальные вложения в многолетние насаждения. 

В Положении  по ведению бухгалтерского учета  самостоятельной группой выделены “внутрихозяйственные дороги” . 

5. Функциональное  назначение, т.е. характер участия  в процессе производства: а) . промышленно–производственные; б) . производственного назначения других отраслей народного хозяйства; в) . непроизводственные (объекты социальной сферы) . 

6. Степень  использования в производственном  процессе: а) . действующие, т.е. находящиеся  в эксплуатации, функционирующие; б) . Бездействующие, т.е. установленные, но не эксплуатируемые (например, находящиеся в ремонте, в стадии достройки и т.п.) ; в) . находящиеся в запасе, т.е. не установленные и предназначенные для пополнения выбывающих из эксплуатации объектов; г) . пребывающие в состоянии консервации. 

7. Принадлежность: а) . собственные; б) . арендованные. 

Важное  значение при постановке на баланс инвентарного объекта и дальнейшей его эксплуатации имеет оценка. Принцип  единства и реальности оценки данного  вида имущества является определяющим фактором в организации учета основных средств. 

Принцип единства оценки основных средств означает установление единой методологии их учета в различных организациях независимо от организационно – правовой формы собственности. 

Принцип реальности раскрывает действительную стоимость того или иного объекта  в составе основных средств на конкретную дату. 

В текущем  учете основных средств применяются  четыре вида оценки: первоначальная, восстановительная, остаточная и ликвидационная. 

Первоначальная  стоимость представляет собой историческую оценку конкретного наименования объекта  при принятии его к учету и  включает в себя: 

договорную (продажную) цену, уплачиваемую покупателем  продавцу; 

сумму информационных и консультационных услуг, способствующих приобретению; 

таможенные  и иные платежи; 

регистрационные сборы, государственные пошлины  и иные аналогичные платежи; 

стоимость услуг посреднических организаций; 

невозмещаемые налоги, уплачиваемые при покупке  основных средств; 

другие  затраты, включая общехозяйственные расходы, непосредственно связанные с приобретением, сооружением или изготовлением объекта основных средств. 

При взносе основных средств в счет вклада в  уставный (складочный) капитал организации  первоначальной стоимостью объекта признается договорная его стоимость, согласованная с ее учредителями (участниками) , если другое не предусмотрено действующим законодательством. 

При бартерных  сделках первоначальной стоимостью считается стоимость обмениваемого  имущества в оценке, принятой в учете передающей стороны. 

В случаях  безвозмездного получения объект становится на учет по рыночной цене, действующей  в данном регионе на дату его оприходования. 

Изменение первоначальной стоимости объекта  в течение срока его полезного  использования не допускается, кроме следующих случаев: 

достройки; 

дооборудования; 

реконструкции; 

частичной ликвидации. 

Результат (увеличение +, уменьшение -) от изменения  первоначальной стоимости объекта  относится на добавочный капитал  организации. 

Восстановительная стоимость – стоимость воспроизводства эксплуатируемых основных средств исходя из современных цен и современных условий изготовления аналогичных объектов. 

Перевод первоначальной стоимости основных средств в восстановительную  производится в результате их переоценки, дату и порядок осуществления которой определяет Правительство РФ. 

Остаточная  стоимость рассматривается как  реальная стоимость (без учета современных  условий их воспроизводства) на определенную дату. Она исчисляется путем вычитания  из первоначальной стоимости объекта суммы его износа за период эксплуатации. 

Ликвидационная  стоимость – стоимость полезных отходов (металлолом, запасные части, дрова  и т.п.) , полученных после ликвидации или реализации объекта и принятых к учету в условной оценке. 

Различают также амортизируемую стоимость  – стоимость, которая будет перенесена на вновь созданный продукт за период эксплуатации соответствующего объекта. Она исчисляется путем  исключения из первоначальной стоимости  ее ликвидационной части. Если такой  части в период ликвидации нет, то амортизируемая стоимость будет совпадать с ликвидационной. 

1.2 Формы  первичных документов по учету  основных средств 

Формы первичной документации для учета  основных средств утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. (в редакции от 2 июля 1999 г.) № 71а. В соответствии с данным постановлением организации обязаны применять следующие первичные учетные документы для оформления операций по движению основных средств: 

акт (накладную) приемки – передачи основных средств по форме №ОС – 1 – для оформления поступления, выбытия и внутреннего перемещения основных средств; 

акт приемки  – сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов по форме № ОС – 3 – для оформления операций по передаче в ремонт и приемке из ремонта основных средств; 

акт на списание основных средств по форме  № ОС – 4 – для оформления операций по ликвидации основных средcтв (кроме  автотранспорта) ; 

акт на списание автотранспортных средств  по форме № ОС – 4а – для  оформления операций по ликвидации автотранспорта; 

инвентарную карточку учета основных средств  по форме № ОС – 6 – для оформления пообъектного учета основных средств; 

акт о  приемке оборудования по форме №  ОС – 14 – для оформления принятого  на учет оборудования, предназначенного для капитального строительства; 

акт приемки  – передачи оборудования в монтаж по форме № ОС – 15 – для оформления операций по сдаче оборудования, требующего монтажа, строительным организациям; 

акт о  выявленных дефектах оборудования по форме № ОС – 16 – для оформления приемки оборудования, по которому необходимо составлять рекламацию поставщику. 

На каждый объект основных средств должна вестись  карточка учета с подробной характеристикой. В организациях, имеющих небольшое  число объектов основных средств, разрешается вести учет в инвентарной книге с указанием необходимых сведений об объекте. За каждым объектом закрепляется ответственное лицо. 

В соответствии с пунктом 26 Положения по ведению  бухгалтерского учета и отчетности в РФ порядок и количество инвентаризаций основных средств (как и другого имущества) в отчетном году определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. В соответствии с пунктом 27 данного положения проведение инвентаризации обязательно: 

при смене  материально ответственных лиц; 

при выявлении  фактов хищения, злоупотребления или  порчи имущества; 

в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; 

при реорганизации или ликвидации организации; 

при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже; 

перед составлением годовой бухгалтерской  отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября  отчетного года) . 

Инвентаризация  основных средств может проводиться один раз в три года. Порядок проведения инвентаризации регламентирован в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49) . 

1.3 Основные  нормативные документы 

1. ФЗ  РФ “О бухгалтерском учете” (подписан  Президентом РФ 21.11.96 г. № 129 с  учетом изменений и дополнений) . 

2. Об  организации учета федерального  имущества. Постановление Правительства  РФ от 03.07.98 г. № 696. 

3. Положение  по бухгалтерскому учету “Учет основных средств” ПБУ 6/97 (утверждено приказом Министерства финансов РФ от 03.09.97 г. № 65н и зарегистрировано в Минюсте РФ от 13.01.98 г. № 1451) . 

4. Положение  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  Российской Федерации (утверждено приказом Министерства финансов РФ от 27.07.98 г. № 34н) . 

5. План  счетов бухгалтерского учета  финансово – хозяйственной деятельности  предприятий и Инструкция по  его применению (утверждены приказом  Министерства финансов СССР от 01.11.91. г. №56 и рекомендованы для применения на территории Российской Федерации письмом Министерства экономики и финансов РСФСР от 19.12.91 г. №18-5; с изменениями, утвержденными приказами Министерства финансов РФ от 28.12.94 г. № 173 от 28.07.95 г. №81) . 

6. Положение по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций. Письмо Министерства финансов РФ от 30.12.93 г. № 160. 

7. Положение  по бухгалтерскому учету основных  средств (фондов) государственных,  кооперативных (кроме колхозов) и  общественных предприятий и организации (приложение к письму Министерства финансов СССР от 07.05.96 г. № 30) . 

8. Положение  о порядке начисления амортизационных  отчислений по основным фондам  в народном хозяйстве (утверждены  Госпланом СССР, Минфином СССР, Госкомстатом  СССР, Госкомцен СССР, Госстроем СССР от 29.12.90 г. № ВГ-21-Д) . 

9. Единые  нормы амортизационных отчислений  на полное восстановление основных  фондов народного хозяйства СССР (утверждено Постановлением Совета  Министров СССР от 22.10.90 г. №  1072) . 

10. Постановление  Правительства РФ от 19.08.94 г. № 967 “Об использовании механизмов ускоренной амортизации и переоценке основных фондов” (в ред. Постановления Правительства РФ от 31.12.97 г. № 1672) . 

11. “Об  отражении в бухгалтерском учете  и отчетности операций, связанным  с осуществлением совместной деятельности” . Письмо Министерства финансов РФ от 24.01.94 г. № 7 (с изменениями от 28.12.94 г. № 173 и 27.08.95 г. № 81) . 

12. Методические  указания по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств (утверждены  приказом Министерства финансов РФ от 13.06.95 г. №49) . 

13. О  порядке исчисления и уплаты  налога на добавленную стоимость.  Инструкция Госналогслужбы РФ  от 11.11.95 г. № 39. 

14. О  порядке исчисления и уплаты  в бюджет налога на прибыль  предприятий и организаций. Инструкция Госналогслужбы РФ от 10.08.95 г. № 37. 

15. “О  государственной поддержке развития  лизинговой деятельности в Российской  Федерации” (утв. Постановлением  Правительства РФ от 27.06.96 г. №  752) . 

16. Временное  положение о лизинге (утв. Постановлением  Правительства РФ от 29.06.97 г. № 633) . 

17. Указания  “Об отражении в бухгалтерском  учете операций по договору  лизинга” (утв. Приказом Министерства  финансов РФ от 17.02.97 г. № 15) .  
 
 

Глава II. Организация бухгалтерского учета  основных средств