Ирина Эланс

Автор который поможет с любыми образовательными и учебными заданиями

Бухгалтерский учет по упрощенной форме

Понятие учетной политики

Учетная политика – это внутренний документ организации, раскрывающий всем заинтересованным лицам особенности бухгалтерского учета этой организации в конкретном отчетном периоде.

Учетная политика предполагает выбор организацией вариантов учета и оценки объектов учета, по которым разрешена вариантность, а также формы, техники ведения и организации бухгалтерского учета исходя из установленных допущений, требований и особенностей своей деятельности. На этот выбор влияют следующие факторы :

организационно-правовая форма организации (акционерное общество, государственное и муниципальное унитарное предприятие, общество с ограниченной ответственностью, производственный кооператив и т.д.);
отраслевая принадлежность и вид деятельности (промышленность, сельское хозяйство, торговля, строительство, посредническая деятельность и т.д.);
масштабы деятельности организации (объем производства и реализации продукции, численность работающих, стоимость имущества организации и т.д.);

управленческая структура организации и структура бухгалтерии;

финансовая стратегия организации (например, стремление организации к уменьшению налога на прибыль или же, напротив, стремление иметь в отчетности высокие показатели прибыли и рентабельности);
материальная база (наличие технических средств регистрации информации, компьютерной техники и т.д.);
степень развития информационной системы в организации, в том числе управленческого учета;
уровень квалификации бухгалтерских кадров.

Учетная политика формируется исходя из установленных ПБУ 1/98 допущений и требований, которые являются отправными моментами для организации при принятии учетной политики.

Учетная политика организации формируется главным бухгалтером организации, утверждается ее руководителем и подлежит оформлению соответствующей организационно-распорядительной документацией организации.

При этом утверждается:

рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;
формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
методы оценки активов и обязательств;
правила документооборота и технология обработки учетной информации;
порядок контроля за хозяйственными операциями;
другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

При формировании учетной политики предполагается, что:

активы и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств собственников этой организации и активов и обязательств других организаций (допущение имущественной обособленности);
организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у нее отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке (допущение непрерывности деятельности);
принятая организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому (допущение последовательности применения учетной политики);
факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами (допущение временной определенности факторов хозяйственной деятельности).

Учетная политика организации должна обеспечивать [4, п. 7]:

полноту отражения в бухгалтерском учете всех факторов хозяйственной деятельности (требование полноты);
своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности (требование своевременности);
большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (требование осмотрительности);
отражение в бухгалтерском учете факторов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой);

тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца (требование непротиворечивости);
рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации (требование рациональности).

При формировании учетной политики организации по каждому конкретному направлению ведения и организации бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учету. Если по конкретному вопросу в нормативных документах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики осуществляется разработка организацией соответствующего способа, исходя из положений по бухгалтерскому учету.

Способы ведения бухгалтерского учета, избранные организацией при формировании учетной политики, применяются с первого января года, следующего за годом утверждения соответствующего организационно-распорядительного документа. При этом они применяются всеми филиалами, представительствами и иными подразделениями организации (включая выделенные на отдельный баланс), независимо от их места нахождения.

Вновь созданная организация оформляет избранную учетную политику в соответствии с настоящим пунктом до первой публикации бухгалтерской отчетности, но не позднее 90 дней со дня приобретения прав юридического лица (государственной регистрации). Принятая вновь созданной организацией учетная политика считается применяемой со дня приобретения прав юридического лица (государственной регистрации).

Выбранная организацией учетная политика оказывает существенное влияние на величину показателей себестоимости продукции, прибыли, налогов на прибыль, добавленную стоимость и имущество, показателей финансового состояния организации. Следовательно, учетная политика организации является важным средством формирования величины основных показателей деятельности организации, налогового планирования, ценовой политики. Без ознакомления с учетной политикой нельзя осуществлять сравнительный анализ показателей деятельности за различные периоды и тем более сравнительный анализ различных предприятий .

Посредством учетной политики осуществляется процесс либерализации системы бухгалтерского учета и происходит совершенствование нормативной системы по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности, а также разрешаются противоречия действующего законодательства.

Кроме того, стоит отметить, что учетная политика организации, являясь совокупностью способов бухгалтерского учета, является также важным инструментом налогового планирования.

Организация должна раскрывать избранные при формировании учетной политики способы ведения бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решения пользователей бухгалтерской отчетности.

Существенными признаются способы ведения бухгалтерского учета, без знания о применении которых заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности невозможна достоверная оценка финансового положения, движения денежных средств или финансовых результатов деятельности организации.

К способам ведения бухгалтерского учета, принятым при формировании учетной политики организации и подлежащим раскрытию в бухгалтерской отчетности, относятся способы амортизации основных средств, нематериальных и иных активов, оценки производственных запасов, товаров, незавершенного производства и готовой продукции, признания прибыли от продажи продукции, товаров, работ, услуг и другие существенные способы.

Состав и содержание подлежащей раскрытию в бухгалтерской отчетности информации об учетной политике организации по конкретным вопросам бухгалтерского учета устанавливаются соответствующими положениями по бухгалтерскому учету или законодательными актами и постановлениями Правительства Российской Федерации.

В случае публикации бухгалтерской отчетности не в полном объеме информация об учетной политике подлежит раскрытию как минимум в части, непосредственно относящейся к опубликованным материалам.

Если учетная политика организации сформирована исходя из допущений, предусмотренных ПБУ 1/98, то эти допущения могут не раскрываться в бухгалтерской отчетности.

В тех случаях, когда при формировании учетной политики организации исходят из допущений, отличных от предусмотренных ПБУ 1/98, такие допущения вместе с причинами их применения должны быть подробно раскрыты в бухгалтерской отчетности.

Если при подготовке бухгалтерской отчетности имеется значительная неопределенность в отношении событий и условий, которые могут породить существенные сомнения в применимости допущения непрерывности деятельности, то организация должна указать на такую неопределенность и однозначно описать, с чем она связана.

Существенные способы ведения бухгалтерского учета подлежат раскрытию в пояснительной записке, входящей в состав бухгалтерской отчетности организации за отчетный год.

Промежуточная бухгалтерская отчетность может не содержать информацию об учетной политике организации, если в последней не произошло изменений со времени составления годовой бухгалтерской отчетности за предшествующий год, раскрывшей учетную политику.

Изменения учетной политики, оказавшие или способные оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты организации, подлежат обособленному раскрытию в бухгалтерской отчетности. Информация о них должна включать причину изменения учетной политики; оценку последствий изменений в денежном выражении (в отношении отчетного года и каждого иного периода, данные за который включены в бухгалтерскую отчетность за отчетный год); указание на то, что включенные в бухгалтерскую отчетность за отчетный год соответствующие данные периодов, предшествующие отчетному, скорректированы.

Изменения учетной политики на год, следующий за отчетным, отражаются в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности организации.

     Рабочий план счетов бухгалтерского учета, а также другие документы учетной политики должны храниться организацией не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.

Краткая характеристика предприятия

Закрытое Акционерное Общество «Приморское», именуемое в дальнейшем «Общество», создано на базе совхоза «Приморский» в порядке реорганизации агропромышленного комплекса и является его провоприемником. ЗАО «Приморское» является юридическим лицом и действует на основании законодательства РФ и Устава. Данное общество создано 1 августа 1998 года и утверждено на неопределённый срок действия. Место нахождение общества – пос.Волочаевское, Светловский городской округ Калининградской области. Целью создания и деятельности Общества является удовлетворение потребностей юридических и физических лиц в сельскохозяйственной продукции, а также извлечение прибыли в интересах акционеров Общества.

В целях достижения задач Общество осуществляет следующие виды деятельности:

• производство, хранение, переработку, реализацию сельскохозяйственной продукции и её торговлю;

• производство товаров народного потребления и продукции производственно-технического назначения;

• коммерческие, посреднические, торгово-закупочные операции;

• оказание платных услуг физическим и юридическим лицам.

Размер Уставного капитала Общества составляет 45846 тысяч рублей. Распределение Уставного капитала (акций) между акционерами закрепляется в реестре акционеров. Все акции Общества являются именными бездокументальными. Предоставляют одинаковый объём прав.

Имущество Общества составляют основные и оборотные фонды, а также иные ценности, стоимость которых отражается на самостоятельном балансе Общества. Источником формирования имущества Общества являются собственные и привлечённые средства. Общество ведет бухгалтерский учёт результатов своей деятельности, статистическую отчетность в установленном порядке.

Структура организации определяет место коллективов и отдельных работников при сложившейся кооперации труда.

Органами управления Общества являются:

• общее собрание акционеров;

• наблюдательный совет;

• директор;

• ревизионная комиссия.

Высшим органом управления Обществом является общее собрание акционеров. Годовое общее собрание акционеров проводится не реже одного раза в год в срок не ранее чем через два месяца и не позднее, чем через шесть месяцев после окончания финансового года.

Общее руководство деятельности Общества осуществляет Наблюдательный совет Общества. Он состоит из 9 человек и набирается ежегодно годовым общим собранием акционеров, каждый член совета может быть избранным неограниченное число раз. Возглавляет Наблюдательный совет председатель, избираемый большинством голосов на заседании совета.

Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется его единоличным исполнительным органом – директором. Права и обязанности, сроки и размеры оплаты услуг директора, определяется контрактом, заключённым с Обществом на основании действующего законодательства Положением о директоре Общества. К компетенции директора Общества относятся все вопросы руководства текущей деятельностью Общества. Директор организует выполнение решений общего собрания акционеров и Наблюдательного совета Общества. Директор несёт ответственность перед Обществом за убытки, причинённые Обществу его виновными действиями.

Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Общества осуществляет ревизионная комиссия. Ревизионная комиссия состоит из 3 человек и избирается ежегодно на годовом или внеочередном общем собрании акционеров. Проверка финансово-хозяйственной деятельности Общества осуществляется по итогам деятельности Общества за год.

Организационно-технический аспект учетной политики

В “Приморское” журнально-ордерная форма бухгалтерского учета с применением персональных компьютеров.

В бухгалтерии установлена локальная сеть из пяти рабочих станций, которая позволяет:

экономить дисковое пространство (основная масса данных хранится на главном компьютере – сервере);
разделение принтеров (возможность с нескольких компьютеров печатать на один принтер);

быстрый и удобный документооборот между компьютерами.

На каждой станции установлен свой модуль:

Модуль заработной платы;
Модуль товарно-материальных ценностей;
Модуль управления расчетами и торговля;
Модуль расчета с разными дебиторами и предприятиями;
Модуль главного бухгалтера – общий учет таблиц.

Информация по мере надобности передается на компьютер главного бухгалтера.

Бухгалтерия автоматизирована бухгалтерской программой «1 С Предприятие». Программа снабжена стандартным планом счетов, в который добавлены субсчета, специфичные для данной организации. Информация о деятельности организации размещена по журналам хозяйственной деятельности - отдельный журнал по каждому счету. Предусмотрены также единые справочники юридических и физических лиц, товарно-материальных ценностей, услуг и ряда других, что позволяет при заполнении документов полностью избежать постоянного ввода одних и тех же реквизитов. Заслуживает внимания большое количество заранее заготовленных и периодически обновляемых документов (бланков). Существует возможность создавать одни документы на основе других, как бы копируя их содержание. В программе предусмотрено построение стандартных журналов-ордеров бухгалтерского учета, оборотной ведомости, карточки движения средств по счету, расшифровки по отдельным элементам журналов. Помимо “внутренних” счетов в программу включены: кассовый и авансовый отчеты, книга покупок и книга продаж, баланс (строится полностью автоматически). Существует отличная система поиска как в списках, так и в счетах: по наименованию, по ИНН, по другим заданным данным. Аналитический учет базируется на субсчетах и по наименованиям.

В ЗАО “Приморское” в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности проводится инвентаризация имущества.

Выявленные излишки товарно-материальных ценностей, основных и денежных средств приходуются и зачисляются на результаты хозяйственной деятельности месяца, в котором была закончена инвентаризация.

Недостача товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также порча сверх норм естественной убыли относится на виновных лиц. Если виновные лица не установлены или во взыскании с них отказано судом, то потери (убыток) от недостач и порчи списывают на издержки производства того месяца, в котором было принято и обосновано решение.

В ЗАО “Приморское” учреждена бухгалтерская служба как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером. Структура бухгалтерской службы определяется внутренними правилами и должностными инструкциями.

Ответственность за организацию бухгалтерской службы несет руководитель предприятия.

Бухгалтерский учет в организации ведется в соответствии с существующим законодательством, ФЗ, ПБУ и другими нормативными актами.

Главный бухгалтер обеспечивает контроль и отражение на счетах всех хозяйственных операций, предоставление оперативной и результативной информации в установленные сроки.

Заключение

Таким образом, каждое предприятие имеет возможность выбрать любой приемлемый для себя вариант учета по тем или иным вопросам в зависимости от специфики деятельности предприятия. Внесение новых элементов в процессе формирования учетной политики должно обеспечить “обратную” связь теории и практики.

Наряду с преимуществами учетная политика имеет ряд проблем. В первую очередь, это несовершенство законодательной базы по бухгалтерскому учету. Во-первых, ныне существующие законодательные документы не могут предусматривать всех особенностей деятельности предприятий. В связи с чем предприятия вынуждены разрабатывать собственные положения, которые они должны четко обосновать и аргументировать. Во-вторых, в нормативных актах, где говорится о способах бухгалтерского учета очень часто встречаются слова и словосочетания “может использовать”, “могут быть”, “разрешается” и т.д. Таким образом, не ясно: любая ли вариантность, допускаемая нормативными актами по бухгалтерскому учету, является элементом учетной политики. В-третьих, обсуждения требует вопрос о сроках внесения изменений в учетную политику организаций. С одной стороны, ПБУ “Учетная политика организаций” не исключает возможности внесения изменений в содержание учетной политики организации в течение отчетного года. С другой стороны п. 4 ст.6 Закона РФ “ О бухгалтерском учете” введен в действие с 28.11.96 сделать этого не позволяет.

Во вторую очередь, взаимосвязь между бухгалтерским учетом и налоговым правом влечет за собой ряд проблем, связанных с налоговым законодательством. К сожалению, в настоящее время в РФ фактически сложилась ситуация приоритета норм налогового законодательства над нормами иных отраслей права. Отсутствие декларированных принципов взаимодействия налогового законодательства с иными отраслями права порождает неопределенность в стратегической и тактической реализации.

Единственный, очевидный вывод из всего выше сказанного состоит в том, что законодателям все же необходимо обеспечить такую технологию создания нормативных и законодательных актов, которые бы не толкали предприятия на поиски ответов на вопросы, какое же законодательство в данном случае “лучше нарушить”.

Список литературы

Федеральный закон “О бухгалтерском учете” от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ.

Налоговый кодекс Российской Федерации. Части I и II. М.: Омега-Л, 2008.
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.
Положение по бухгалтерскому учету “Учетная политика организации” – ПБУ 1/98. Утверждено приказом Минфина РФ от 09.12.98 г. № 60н.
Положение по бухгалтерскому учету “Бухгалтерская отчетность организации” – ПБУ 4/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.99 г. № 43н.
Положение по бухгалтерскому учету “Учет материально-производственных запасов” – ПБУ 5/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 09.06.01 г. № 44н.
Положение по бухгалтерскому учету “Учет основных средств” – ПБУ 6/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 30.03.01 г. № 26н.
Положение по бухгалтерскому учету “Доходы организации” – ПБУ 9/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. № 32н.
Положение по бухгалтерскому учету “Расходы организации” – ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. № 33.
Положение по бухгалтерскому учету “Учет нематериальных активов” – ПБУ 14/2000. Утверждено приказом Минфина РФ от 16.10.2000 г. № 91н.
Положение по бухгалтерскому учету “Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию” – ПБУ 15/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 02.08.2001 г. № 60н.
Положение по бухгалтерскому учету “Учет финансовых вложений” – ПБУ 19/02. Утверждено приказом Минфина РФ от 10.12.2002 г. № 126н.
“О формах бухгалтерской отчетности организации”. Приказ Минфина РФ от 22.07.03. № 67-н.
“О порядке представления бухгалтерской отчетности организации”. Письмо Минфина РФ от 29.09.03 г. № 16-0077/31.
Методические рекомендации по бухгалтерскому учету основных средств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.10.2003 г. № 91 н.
Колодин А.Г. Справочник бухгалтера. М.: АСТ: Астрель, 2007.
Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. М.: Инфра-М, 2007.
Жуков В.Н. Формирование учетной политики организации // Бухгалтерский учет, 2005, №3.
Кондраков Н.П. Последствия принимаемых решений в учетной политике организаций // Бухгалтерский учет, 2008, №1.
Сотникова Л.В. Изменение учетной политики в 2008 г. // Бухгалтерский учет, 2008, №4.

Бухгалтерский учет по упрощенной форме 📙 Контрольная → 🆔 11640