Бухгалтерский учет основных средств. 4

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

1.1 Цели и задачи бухгалтерского учета основных средств

1. 2  Классификация основных средств

1.3 Бухгалтерский учет основных средств

2.  БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ в  ООО « МиМ »

2.1  Характеристика  финансово- экономической деятельности                        ООО «МиМ»

2.2. Бухгалтерский учет поступления основных средств

2.3. Бухгалтерский учет амортизации основных средств

2.4. Бухгалтерский учет  выбытия основных средств

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

ВВЕДЕНИЕ

         Активы признаются основными средствами, если одновременно выполняются условия, предусматривающие, что объект:

- предназначен для использования в производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд либо для предоставления за плату во временное владение и пользование или временное пользование;

- предназначен для длительного использования, т.е. в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он больше 12 месяцев;

- не должен быть предназначен для продажи;

- способен приносить экономические выгоды (доход) организации в будущем.

При этом необходимо иметь в виду следующее. Активы, в отношении которых выполняются перечисленные условия и стоимость которых в пределах лимита, установленного организацией в учетной политике, но не более 20 000 руб. за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и отчетности в составе материально-производственных запасов. Это значит, что организация самостоятельно выбирает, учитывать эти объекты в составе основных средств   или же в составе  материально- производственных запасов. 

Период, в течение которого основные средства призваны приносить доход, называют сроком полезного использования . Это базовый показатель для расчета амортизации.

Таким образом, основные средства (в натуральной форме — основные фонды, основной капитал) — часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг в течение периода продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

Для успешного выполнения бухгалтерией своих учетных задач, связанных с основными средствами, необходима ритмичная работа предприятия, правильная организация производственного процесса, своевременное оформление хозяйственных операций.

Задачи учета основных средств в основном сводятся к следующим:

- достоверное формирование фактических затрат, связанных с принятием активов к учету;

- правильное оформление первичной документации по учету основных средств, своевременное отражение в учете операций по поступлению, внутреннему перемещению, а также по выбытию основных средств;

- достоверное определение финансовых результатов от продажи основных средств, а также его прочего выбытия;

- достоверное и полное определение всех затрат, связанных с поддержанием основных средств в рабочем состоянии (ремонт основных средств, а также иные работы, связанные с поддержанием основных средств в рабочем состоянии);

- контроль сохранности основных средств, принятых к учету;

- проведение анализа эффективности использования основных средств;

- получение информации об основных средствах, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчетности.

Актуальность и значимость рассмотрения проблемы учета основных средств заключается в том, что в основе деятельности любого производственного предприятия или организации находятся основные средства. В  результате,  они постепенно переносят свою стоимость на стоимость готовой продукции, работ, услуг, которые  переходят из сферы производства в сферу обра­щения.

Для того чтобы правильно и своевременно осуществлять учет основных средств организация должна выбрать и закрепить в своей учетной политике ряд основополагающих принципов и методов по учету основных средств, варианты которых изложены и закреплены в законодательных актах и рекомендациях Министерства Финансов Российской Федерации.

Цель данной работы – рассмотреть правила учета основных средств на предприятии  ООО «МиМ».

Объект исследования – ООО «МиМ», на примере которого анализируется бухгалтерский учет операций, связанных с основными средствами.

Предметом исследования стал бухгалтерский учет основных средств на указанном объекте исследования.

Информационной базой исследования являются нормативные акты, размещенные в правовой базе «Консультант плюс», комментарии к ним, литература  по бухгалтерскому учету, публикации экономических журналов и газет по учету и аудиту основных средств.

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

1.1 Цели и задачи бухгалтерского учета основных средств

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Активы признаются основными средствами, если одновременно выполняются условия, предусматривающие, что объект:

- предназначен для использования в производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд либо для предоставления за плату во временное владение и пользование или временное пользование;

- предназначен для длительного использования, т.е. в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он больше 12 месяцев;

- не должен быть предназначен для продажи;

       - способен приносить экономические выгоды (доход) организации в будущем

Основные требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету основных средств:

             сплошное, непрерывное и полное отражение движения (прихода, расхода, перемещения) и наличия основных средств;

             учет количества и оценка основных средств;

             оперативность (своевременность) учета основных средств;

             достоверность;

             соответствие синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);

             соответствие данных складского учета и оперативного учета движения основных средств в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.

Учитывая вышеприведенные требования перед бухгалтерским учетом основных средств ставятся следующие задачи:

1.             Достоверное формирование фактических затрат, связанных с принятием активов к учету. Данная задача решается посредством организации бухгалтерского учета затрат по созданию (приобретению) основных средств. При этом должно быть обеспечено достижение таких целей, как полное и своевременное отражение в учете всех расходов, которые могут быть включены в первоначальную стоимость основных средств.

2.             Правильное оформление первичной документации по учету основных средств, своевременное отражение в учете операций по поступлению, внутреннему перемещению, а также по выбытию основных средств . Эта задача должна решаться при организации бухгалтерского учета в организации вообще - то есть учета всех видов имущества и обязательств, так как выполнение данной задачи предполагает прежде всего оформление первичных документов бухгалтерского учета, рационализацию их оборота между отдельными структурными подразделениями организации, а также обеспечение условий для оперативной обработки таких документов;;

3.             Достоверное определение финансовых результатов от продажи основных средств, а также его прочего выбытия;

4.             Достоверное и полное определение всех затрат, связанных с поддержанием основных средств в рабочем состоянии (ремонт основных средств, а также иные работы, связанные с поддержанием основных средств в рабочем состоянии);

5.             Контроль сохранности основных средств, принятых к учету. Контроль за этой стороной деятельности организации осуществляется, как правило, соответствующими комиссиями - создаваемыми на отдельный период или действующими постоянно. Помимо административных методов контроля (проведение плановых и внезапных проверок, осуществление предварительного и последующего контроля за целесообразностью и правомерностью использования материальных ресурсов), могут использоваться и экономические методы контроля (материальное стимулирование или напротив, меры материального воздействия). Во втором случае контроль осуществляется опосредованно;

6.             Проведение анализа эффективности использования основных средств. Данная задача сформулирована в общем виде, который предполагает наличие методики анализа, применительно к специфике конкретной организации, наличия специалистов соответствующей квалификации и, главное, возможности использования результатов анализа при принятии управленческих решений;

7.             Получение информации об основных средствах, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчетности.

1. 2  Классификация основных средств

При определении состава и группировки объектов основных средств для целей бухгалтерского учета ООО «МиМ» руководствуется Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ) (Постановление Госстандарта России от 26.12.1994 N 359 – [18]).

В ОКОФ представлена классификация основных средств по составу и назначению. Классификация дана в разделе 10 (код 10 0000000) в девяти подразделах.

1. Здания (кроме жилых) (код 11 0000000) - корпуса цехов, заводоуправления, мастерских. Инвентарным объектом в данной группе считается каждое отдельно стоящее здание или пристройка, если она имеет самостоятельное хозяйственное значение (склад, гараж) вместе со всеми коммуникациями (освещение, отопление, вентиляция, водо- и газоснабжение, лифтовое хозяйство, внутренние телефоны и др.), обеспечивающими нормальную эксплуатацию.

2. Сооружения (код 12 0000000) - шахты, мосты, водохранилища, автодороги, нефтяные и газовые скважины и др. - это инженерно-строительные объекты, предназначенные для создания условий, необходимых при выполнении определенных функций в процессе производства. Инвентарный объект - отдельное сооружение со всеми устройствами.

3. Жилища (код 13 0000000) - щитовые домики, плавучие дома, прочие помещения, используемые для жилья, в том числе исторические памятники, относящиеся к жилым домам. При этом передвижные домики как производственного назначения (например, котельные, АТС), так и непроизводственного (например, бытовки для рабочих) следует относить к зданиям.

4. Машины и оборудование (код 14 0000000):

- силовые машины и оборудование (атомные реакторы, паровые двигатели, турбины, двигатели внутреннего сгорания и др.), которые либо производят электроэнергию или тепловую энергию, либо преобразуют ее в механическую энергию движения;

- рабочие машины и оборудование (станки, аппараты), которые предназначены для механического, термического, химического и другого технологического воздействия на предмет труда;

- измерительные и регулирующие приборы (весы, манометры, оборудование для дистанционного контроля, сигнализации, приборы и аппаратура лабораторий и т.п.), которые предназначены для измерения различных параметров работы техники, проверки качества материалов, сырья, готовой продукции и т.д.;

- средства связи;

- оргтехника;

- вычислительная техника;

- прочие машины и оборудование, не вошедшие в названные группы (пожарные машины, оборудование АТС).

В состав инвентарного объекта всей группы "Машины и оборудование" входят приспособления, принадлежности и приборы, составляющие с ними единое целое.

5. Средства транспортные (код 15 0000000) - средства передвижения людей, различных грузов.

Инвентарный объект - отдельное транспортное средство со всеми приспособлениями и принадлежностями.

6. Инвентарь производственный и хозяйственный (код 16 0000000) применяют либо для облегчения ручного труда, либо для присоединения к машинам для усиления их мощности.

В состав производственного инвентаря относят предметы, участвующие в процессе производства, но которые нельзя отнести к оборудованию или сооружениям (например, электродрели, вибраторы, отбойные молотки, верстаки, рабочие столы, контейнеры, тара для сыпучих и штучных материалов и т.п.).

В состав хозяйственного инвентаря включают предметы, которые непосредственно в производственном процессе не используются (например, часы, барометры, спортивный инвентарь и т.п.).

Инвентарный объект - предмет, выполняющий самостоятельные функции и не являющийся частью другого объекта.

7. Скот рабочий, продуктивный и племенной (кроме молодняка и скота для убоя) (код 17 0000000). Инвентарный объект - взрослое животное.

8. Насаждения многолетние (код 18 0000000). Инвентарный объект - парк, сквер, сад, часть закрепленной за организацией улицы, плодово-ягодные насаждения, озеленительные и декоративные насаждения на улицах, на территории организации и др.

9. Материальные основные фонды, не включенные в другие группировки (код 19 0000000) - библиотечные фонды, капитальные затраты в арендованные основные средства и т.п.).

Для целей бухгалтерского учета применяются еще и следующие классификации основных средств [27]:

Таблица 1.1

Классификация основных средств

Под влиянием технического прогресса, компьютеризации и автоматизации производства постепенно увеличивается доля производственного оборудования и снижается доля зданий. Этому способствуют также новые строительные материалы, проектно-архитектурные решения и прогрессивные методы строительства.

В практической деятельности ООО «МиМ» принято условное деление объектов основных средств на активную и пассивную части. К активной части относятся те объекты основных средств, которые непосредственно воздействуют на предмет труда, перемещают его и регулируют производственный процесс, а к пассивной - объекты основных средств, которые создают условия для нормальной, бесперебойной работы активной части основных средств.

1.3 Бухгалтерский учет основных средств

Синтетический учет основных средств ведется на счете 01 "Основные средства", к которому открываются соответствующие субсчета по видам основных средств.

Для приемки объектов основных средств в эксплуатацию руководитель предприятия создает комиссию из компетентных лиц, которая оформляет приемку объектов путем составления акта (накладной) приемки - передачи основных средств (ф. №ОС-1) по унифицированной форме, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве".

В акте приводятся данные, характеризующие принимаемый объект основных средств, его местонахождение, источник финансирования его приобретения, год выпуска или постройки, дата ввода в эксплуатацию, результаты испытания объекта, его соответствие техническим условиям и другие показатели.

Акт (накладная) приемки - передачи основных средств составляется на каждый объект в отдельности. По общему акту, оформляющему приемку нескольких объектов, рекомендуется приходовать только хозяйственный инвентарь, инструменты, станки в случае, если они однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно. К оформленному акту (накладной) прилагается необходимая техническая документация (технический паспорт изготовителя, рабочая инструкция, спецификация .

В соответствии с Федеральным законом от 21.07.1997 "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним" №122-ФЗ объекты основных средств, представляющие собой недвижимое имущество, могут быть приняты к бухгалтерскому учету только после регистрации права собственности на них в Едином государственном реестре. К недвижимому имуществу, в частности, относятся: земельные участки, участки недр, обособленные водные объекты, здания, сооружения, жилые и нежилые помещения, леса и многолетние насаждения, кондоминиумы, предприятия как имущественные комплексы. До получения документов о государственной регистрации, подтверждающих права собственности на указанные объекты основных средств, они должны отражаться в составе незавершенных капитальных вложений на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы".

Единицей аналитического учета основных средств является инвентарный объект как обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы. В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая из них учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Для организации аналитического учета и контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту при принятии к бухгалтерскому учету присваивается соответствующий инвентарный номер, который сохраняется за ним на весь период его нахождения в данной организации. Инвентарные номера выбывших объектов основных средств в течение 5 лет не присваивают другим вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам.

Бухгалтерский аналитический (инвентарный) учет основных средств ведется пообъектно с помощью инвентарных карточек (ф. №ОС-6), открываемых на каждый инвентарный объект, которому присвоен свой инвентарный номер. Инвентарные карточки могут группироваться по соответствующим субсчетам счета 01 "Основные средства", а внутри них - по месту эксплуатации (структурным подразделениям предприятия).

На предприятии, имеющем небольшое количество инвентарных объектов, их аналитический учет рекомендуется вести в инвентарной книге с подведением внутренних итогов по видам объектов и местам их нахождения.

Заполнение инвентарных карточек (книги) производится на основании акта (накладной) приемки - передачи основных средств, технической документации и других первичных документов на приобретение, сооружение, перемещение и списание объектов основных средств. В инвентарных карточках (книге), ведущихся, как правило, в одном экземпляре, должны быть приведены следующие данные по инвентарному объекту: наименование, инвентарный номер, срок полезного использования, способ начисления амортизации, сведения об освобождении объекта от начисления амортизации (если это предусмотрено), индивидуальные особенности объекта.

При наличии на предприятии большого количества объектов основных средств их учет по месту нахождения (эксплуатации) может осуществляться в инвентарном списке, содержащем необходимые сведения об объектах основных средств: наименование, инвентарный номер, первоначальная стоимость, номер инвентарной карточки и сведения о перемещении или выбытии объекта.

Суммарные данные инвентарных карточек (книг) систематически сверяются с данными синтетического учета основных средств с целью установления их тождества. Учитывая сравнительно редкое движение объектов основных средств инвентарные карточки на поступившие и выбывшие в течение текущего месяца объекты основных средств рекомендуется хранить до конца месяца обособленно от других находящихся в картотеке карточек, что позволяет при подведении итогов по оборотам в аналитике по синтетическому счету 01 "Основные средства" исчислять суммы амортизации основных средств за текущий месяц упрощенным способом корректировки суммы амортизации за предшествующий месяц.

Аналитический и синтетический учет основных средств на предприятии организуется с использованием учетных регистров, рекомендуемых Министерством финансов Российской Федерации.

Объекты основных средств по всем источникам поступлений приходуются по дебету счета 01 "Основные средства", как правило, с предварительным отражением на объеме капитальных вложений с кредита субсчетов счета 08 "Вложения во внеоборотные активы":

08-1 "Приобретение земельных участков";

08-2 "Приобретение объектов природопользования";

08-3 "Строительство объектов основных средств";

08-4 "Приобретение объектов основных средств" и др.

Исключение составляют операции оприходования обнаруженных при инвентаризации неучтенных (числящихся в излишках) объектов основных средств, отражаемых за счет увеличения прибыли по кредиту счета                          91 "Прочие доходы и расходы".

        Как экономическая категория амортизация основных средств представляет собой, во-первых, элемент затрат, включаемый в издержки производства и обращения, и, во-вторых, накапливаемый финансовый источник средств, предназначенный для воспроизводства основных фондов (капитальных вложений).

В Российской Федерации в соответствии с ПБУ 6/01 амортизация начисляется независимо от финансовых результатов хозяйственной деятельности организации в отчетном периоде ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы амортизационных отчислений от первоначальной стоимости основных средств, находящихся в ее собственности, хозяйственном ведении и оперативном управлении. В сезонных производствах годовая сумма амортизационных отчислений по основным средствам начисляется равномерно в течение периода работы организации в отчетном году. Начисление амортизации по объекту основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия данного объекта к бухгалтерскому учету, и прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем списания этого объекта с бухгалтерского учета или полного погашения его первоначальной стоимости. Амортизация производственных основных средств отражается в бухгалтерском учете записью по дебету счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы" и 44 "Расходы на продажу" в корреспонденции со счетом 02 "Амортизация основных средств".

Начисление амортизации приостанавливается при реконструкции, модернизации и других видах восстановительных работ на период, продолжительность которого превышает 12 месяцев, а также при переводе основных средств на консервацию на срок более 3 месяцев.

Не подлежат амортизации объекты основных средств некоммерческих организаций; объекты жилищного фонда (кроме используемых для извлечения дохода); объекты внешнего благоустройства и тому подобные объекты; объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки и объекты природопользования); естественно воспроизводимые объекты основных средств, амортизация которых вследствие этого не является источником их воспроизводства (продуктивные животные основного стада, буйволы, волы, олени и т.п.); объекты основных средств, переданные (полученные) по договорам в безвозмездное пользование.

По объектам основных средств некоммерческих организаций, жилищного фонда, внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам износ отражается на забалансовом счете 010 "Износ основных средств". Начисление износа по указанным объектам основных средств производится в конце года по установленным нормам амортизационных отчислений по кредиту счета 010. При выбытии отдельных объектов сумма износа по ним списывается с дебета счета 010. Аналитический учет по счету 010 ведется по каждому объекту.

В соответствии с ПБУ 6/01 предприятия самостоятельно определяют сроки полезного использования объектов основных средств при принятии объекта к бухгалтерскому учету.

Начисление амортизации основных средств осуществляется на основе рассчитанных предприятием годовых норм. Годовая норма амортизации объектов основных средств определяется в процентах как отношение суммы годовой амортизации к первоначальной стоимости соответствующих объектов основных средств. При этом сумма годовой амортизации определяется путем деления первоначальной стоимости объекта на нормативный срок его полезного использования.

Пример. Объект основных средств, первоначальная стоимость которого составляет 1 200 000 руб., имеет нормативный срок полезного использования 10 лет. Определим годовую сумму амортизации по данному объекту основных средств:

1 200 000 : 10 = 120 000 (руб.).

Тогда годовая норма амортизации будет равна 10% (120 000 : 1 200 000 x 100).

ПБУ 6/01 предусмотрено использование следующих способов начисления амортизации: линейного способа, способа уменьшаемого остатка, способа списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования, способа списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Годовая сумма амортизационных отчислений определяется:

при линейном способе - исходя из первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;