Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками

 

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

Федеральное государственное  бюджетное образовательное учреждение  высшего профессионального образования

РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ 

ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  УНИВЕРСИТЕТ

ТУЛЬСКИЙ ФИЛИАЛ

(Тульский филиал РГТЭУ)

 

Кафедра коммерции  и менеджмента

 

 

 

Контрольная РАбота

по дисциплине

«Финансовый учет»

на тему:

«Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками »

 

 

 

 

Выполнил(а): студент(ка) 2 курса заочной формы обучения (на базе СПО) специальности «Менеджмент организации» Тамбовская К.А.

Проверила: Кондратова И.Г.

 

 

 

 

 

Тула 2013

Содержание

Введение…………………………………………………………………………………..3

1. Теоретические  основы учета расчетов с покупателями  и заказчиками……....7

1.1 Экономическая сущность  расчетов. Понятие дебиторской и  кредиторской задолженности…………………………………………………………………………….7

1.2 Нормативное регулирование  расчетов и документы, регулирующие  договорные отношения…………………………………………………………………………………9

2. Анализ учета  расчетов с покупателями и  заказчиками………………………..12

2.1 Учет и особенности  документированного оформления  расчетов с покупателями и  заказчиками……………………………………………………………………….……12

2.2 Виды и формы расчетов  с покупателями и заказчиками……………………..…..14

Задача к теме № 10……………………………………………………………………..16

Заключение………………………………………………………………………...……17

Список использованной литературы…………………………………………….….20

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Реформирование бухгалтерского учета в России связано с тем, что существовавшая ранее система  ведения бухгалтерского учета и  формирования бухгалтерской отчетности учитывала интересы только одного пользователя - государства и определяла правила  бухгалтерского учета в условиях плановой организации экономики. Переход  экономических отношений на рыночные рельсы, появление многочисленной группы пользователей, заинтересованных в  учетной и отчетной финансовой информации, а также изменения гражданско-правовой среды предопределили необходимость  адекватной трансформации как системы, так и правил бухгалтерского учета.

В настоящее время реформирование бухгалтерского учета в России осуществляется на основе программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности.

Основная цель реформирования бухгалтерского учета - приведение национальной системы бухгалтерского учета в  соответствие с международными стандартами  финансовой отчетности и требованиями рыночной экономики. В соответствии с этой целью определены главные  задачи реформирования:

· формирование системы национальных стандартов учета и отчетности, обеспечивающих полезность информации для внешних  пользователей;

· обеспечение увязки реформы  бухгалтерского учета в России с  основными тенденциями;

· гармонизация стандартов на международном уровне;

· оказание методической помощи организациям в понимании и внедрении  управленческого учета.

Основными направлениями  реформы являются:

· совершенствование нормативного правового регулирования;

· формирование нормативной  базы (стандарты);

· методическое обеспечение (инструкции, методические указания, комментарии);

· кадровое обеспечение (формирование бухгалтерской профессии, подготовка и повышение квалификации специалистов по бухгалтерскому учету);

· международное сотрудничество (вступление и активная работа в  международных организациях; взаимодействие с национальными организациями, ответственными за разработку стандартов бухгалтерского учета, и регулирование  соответствующей деятельности).

По состоянию на 2009 г. в  области формирования нормативной  базы бухгалтерского учета разработано  и действует 21 Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ); 12 методических указаний; План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности организаций и Инструкция по его применению, а также блок нормативных документов по формированию бухгалтерской отчетности. В результате этой работы многие положения Международных  стандартов финансовой отчетности внедрены в российскую нормативную базу, сформирован  новый понятийный аппарат, отражающий вновь появившиеся объекты бухгалтерского учета (например, нематериальные активы, финансовые вложения, прекращаемая деятельность и т.д.).

Актуальность исследования вопросов бухгалтерского учета расчетов с покупателями обусловлена тем, что предприятия постоянно ведут  расчеты с покупателями за купленные  ими товары.

В условиях нестабильной рыночной экономики риск неоплаты или несвоевременной  оплаты счетов увеличивается, это приводит к образованию дебиторской и  кредиторской задолженности, которая  в процессе финансово - хозяйственной  деятельности неизбежна и должна находиться в рамках допустимых значений.

Сомнительная дебиторская  задолженность и просроченная кредиторская задолженность свидетельствует  о нарушениях поставщиками и клиентами  финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного  принятия соответствующих мер для  устранения негативных последствий. Своевременное  принятие этих мер, возможно, только при  осуществлении со стороны предприятия  систематического контроля.

Развитие рыночных отношений  повышает ответственность и самостоятельность  предприятий в выработке и  принятии управленческих решений по обеспечению эффективности расчетов с дебиторами и кредиторами. Увеличение или снижение дебиторской и кредиторской задолженности приводят к изменению  финансового положения предприятия. Так, например, значительное превышение дебиторской задолженности над кредиторской может привести к так называемому техническому банкротству. Это связано со значительным отвлечением средств предприятия из оборота и невозможности гасить вовремя задолженность перед кредиторами. На основании этого необходимо проводить мониторинг и аудит состояния расчетов. Для проведения аудита используются данные бухгалтерского учета и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая требует современного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.

Целью выпускной квалификационной работы является рассмотрение вопросов бухгалтерского учета расчетов с  покупателями.

Задачи выпускной квалификационной работы:

· раскрыть экономическую  сущность расчетов, дать понятие дебиторской  и кредиторской задолженности;

· исследовать нормативные  документы, регулирующие договорные отношения  и бухгалтерский учет расчетных  операций;

· дать характеристику объекту  исследования;

· рассмотреть особенности  документированного оформления расчетов с покупателями;

· охарактеризовать виды и  формы расчетов;

· исследовать синтетический  и аналитический учет расчетов с  покупателями на предприятии;

· исследовать автоматизированную систему учета на предприятии;

· провести анализ влияния  состава и срока образования  задолженности покупателей на финансовое положение организации;

· провести анализ оборачиваемости  расчетов;

· провести анализ ликвидности  текущих активов и степени  влияния состояния расчетов на коэффициенты ликвидности и оценку финансового  положения.

Объектом исследования является ООО «Атланта».

Методологической основой  для работы послужили: Федеральный  Закон «О бухгалтерском учете»; Положение  по введению бухгалтерского учета и  отчетности в РФ; Постановления Правительства  РФ и инструктивные материалы  по изучаемым вопросам; учебная литература и труды отечественных и зарубежных ученых.

Источниками конкретной информации для проведения исследования являются:

· годовая бухгалтерская  отчетность предприятия за 2009 гг.: форма  № 1 "Бухгалтерский баланс", форма  № 2 "Отчет о прибылях и убытках".

· данные аналитического и  синтетического учета по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;

· первичные документы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Теоретические  основы учета расчетов с покупателями  и заказчиками

1.1 Экономическая  сущность расчетов. Понятие дебиторской  и кредиторской задолженности

В процессе финансово-хозяйственной  деятельности у организаций возникают  расчетные отношения, отражающие взаимные обязательства, связанные с продажей материальных ценностей, выполнением  работ или оказанием услуг.

Существует два подхода  к определению понятия расчетов [24; с. 345].

Первый - под расчетами  подразумевает не только собственно платежи, но и все операции по передаче денег от одного лица другому лицу. Все, что связано с движением  денег - безвозвратное финансирование, авансирование, кредитование, конвертация - так или иначе осуществляется посредством расчетов. Например, налоговые и другие обязательные платежи перечисляются на счета казначейства, с казначейских счетов аккумулированные в бюджете финансовые ресурсы движутся на счета государственных и муниципальных учреждений, органов исполнительной власти и счета других адресатов. Все это - цепочки отдельных расчетных операций.

Второй подход формулирует  суть более узко: расчетные обязательства  лишь являются условием (опосредуют) осуществления  платежей - за переданное имущество, выполненные  работы, оказанные услуги. Их цель - надлежащее оформление передачи денег  из рук должника в руки кредитора.

Указанные подходы объединяют два общих момента.

1) расчеты существуют  исключительно в рамках гражданско-правового  обязательства.

2) расчетные обязательства  являются обязательствами денежными.

Что же касается различий между  подходами, то в соответствии с первым, понятие расчетов не сводится к собственно платежам (к числу расчетов будет  относиться и заем, и кредит), тогда  как вторая позиция указывает  на исключительно "платежный" характер расчетов.

Расчеты, или расчетные  операции - это акты движения денег, динамика финансов.

Экономическая сущность расчетов состоит в перераспределении  денежных ресурсов между участниками  предпринимательских и иных отношений. В расчетах реализуется основная полезная социальная функция денег - они выступают как средство платежа.

Правильная организации расчетных операций способствует укреплению договорной и расчетной дисциплины, выполнению обязательств по поставкам продукции в заданном ассортименте и качестве, повышению ответственности за соблюдение платежной дисциплины, сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств и, следовательно, улучшению финансового состояния предприятия.

Расчетные отношения включают следующие элементы .

· участники расчетов - поставщик  и грузополучатель, плательщик и  получатель средств;

· объект расчетной сделки (операции) - товарно-материальные ценности, оказанные услуги, выполненные работы, ценные бумаги, финансовые требования и обязательства, а также денежные (валютные) средства;

· органы, осуществляющие платежи, - банковская система (коммерческие банки  и расчетно-кассовые центры, а также  клиринговые учреждения);

· посредники в расчетах - факторинговые компании и фирмы, а также гаранты.

В зависимости от содержания операций расчеты делятся на два  вида:

· по товарным операциям, если организация выступает поставщиком  своей готовой продукции, товара или по заготовляющим товарно-материальные ценности;

· по нетоварным операциям, связанным с движением денежных средств, т.е. с погашением задолженности  бюджету, банку, внебюджетным фондам, работникам и т.д.

Основными задачами учета  расчетов являются

· своевременное и правильное документирование операций по движению денежных средств и расчетов;

· контроль за правильными  и своевременными расчетами с  бюджетом, банком, персоналом;

· контроль за соблюдениями форм расчетов, зафиксированных в договорах с покупателями и поставщиками;

· своевременная выверка  расчетов с дебиторами и кредиторами  для исключения просроченной задолженности.

Долги, возникающие в результате деятельности субъектов хозяйственного права, принято называть кредиторской или дебиторской задолженностью в зависимости от того, кто является должником.

Под кредиторской задолженностью понимается задолженность организации  перед другими лицами (организациями, предпринимателями, работниками, физическими  лицами), которая отражается в бухгалтерском  учете как обязательства организации. Наиболее характерный вид кредиторской задолженности - это задолженность  поставщикам и подрядчикам за поставленные ими товарно-материальные ценности, оказанные услуги, выполненные  работы [34; с. 21].

1.2 Нормативное  регулирование расчетов и документы,  регулирующие договорные отношения

Ведение бухгалтерского учета  в РФ должно осуществляться в соответствии с нормативными документами, которые  представлены в виде следующей системы:

· 1-й уровень - законодательный (Федеральный закон от 21.10.1996 № 129 - ФЗ «О бухгалтерском учете»);

· 2-й уровень - стандарты (Положения по бухгалтерскому учету);

· 3-й уровень - методические рекомендации (инструкции, письма Минфина  России и др.);

· 4-й уровень - рабочие  документы по бухгалтерскому учету  организации (приказ по учетной политике).

Информационной базой  для ведения учета расчетов с  покупателями являются:

· Конституция РФ, глава 2;

· Гражданский Кодекс РФ, глава 30, 45, 46;

· Налоговый кодекс РФ, раздел 8;

· Федеральный закон от 21.10.1996г. № 129 - ФЗ «О бухгалтерском учете»;

· Федеральный закон от 22.05.2008г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов»

· План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и Инструкция по его  применению. Утверждены Приказом Минфина  РФ от 31.10.2000 г. № 94н.

 

· Положение по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98г. №34н (24.03.2000г).

· Положение по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в  иностранной валюте". Утверждено приказом Минфина РФ от 10.01.2000 г. № 2н (ПБУ 3/2000).

· Положение ЦБ России от 03.10.02 г. № 2-П «О безналичных расчетах в РФ»

· Положение о правилах организации наличного денежного  обращения на территории РФ. Приказ Центробанка РФ от 05.01.98 г. № 14-П.

· Положение о порядке  ведения кассовых операций в кредитных  организациях на территории Российской Федерации, утвержденное постановлением Центробанка РФ от 9 октября 2002 года № 199-П применяется в части, касающейся организации порядка банками  приема денежной наличности и ее выдачи организациям;

· Положение о правилах организации наличного денежного  обращения на территории Российской Федерации. Утверждено ЦБ РФ № 14-П от 22.01.99г.

· Методические рекомендации о порядке формирования показателей  бухгалтерской отчетности организации. Приказ Минфина РФ от 28.06.2000г. № 60-н.

· Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина  РФ от 13.06.95 г. № 49.

· Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации. Инструкция Центробанка РФ от 04.10.93 г. № 18.

· Указание Центробанка РФ от 14 ноября 2001 года № 1050-У «Об установлении предельного размера расчетов наличными  деньгами в Российской Федерации  между юридическими лицами по одной  сделке»

Отношения, возникающие между  продавцом и покупателем, оформляются  договором.

Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских  прав и обязанностей [1; ст. 420].

В соответствии с нормами  гражданского права договор считается  заключенным, если сторонами в требуемой  форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

К существенным условиям относятся:

· предмет договора;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Анализ учета  расчетов с покупателями и  заказчиками

2.1 Учет и особенности  документированного оформления  расчетов с покупателями и  заказчиками

Согласно Федеральному закону от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными  документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании  которых ведется бухгалтерский  учет.

Первичные учетные документы  должны содержать следующие обязательные реквизиты:

· наименование документа (формы), код формы;

· дату составления;

· наименование организации, от имени которой составлен документ;

· содержание хозяйственной  операции;

· измерители хозяйственной  операции (в натуральном и денежном выражении);

· наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной  операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники).

 

Первичные учетные документы  принимаются к учету, если они  составлены по форме, содержащейся в  альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации, а по документам, форма которых  не предусмотрена в этих альбомах и утверждаемым организацией, должна содержать обязательные реквизиты  в соответствии с требованиями изложенного выше.

В зависимости от характера  операции, требований нормативных актов, методических указаний по бухгалтерскому учету и технологии обработки  учетной информации в первичные  документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

Отгрузка и отпуск готовой  продукции ООО «Атланта» осуществляется складом на основании товарно-транспортных накладных и счетов - фактур, которые заносятся в книгу регистрации выданных счетов - фактур, а по мере оплаты данные из счетов - фактур заносятся в книгу продаж.

Отгрузка (отпуск) продукции  покупателям производится в соответствии с заключенными договорами - поставки или непосредственно в процессе свободной продажи.

Приемка поставляемой продукции  по количеству, состоянию и внешнему оформлению производится заказчиком на складе ООО «Атланта». С этого  момента заказчику переходит  право собственности на продукцию. Поставляемая продукция, в соответствии с договором на поставку, отпускается  по отпускным ценам, действующим  на момент отгрузки.

Расчеты с покупателями могут  осуществляться наличным и безналичным  путем.

Наличные денежные средства поступают в кассу организации  и оформляются приходным кассовым ордером по типовой форме №  КО-1, на основе которого в бухгалтерском  учете составляется запись:

Д-т сч. 50 «Касса»,

К-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

При безналичных расчетах между юридическими лицами денежные средства, поступившие в погашение  дебиторской задолженности, зачисляются  на расчетный счет организации. На основе выписки банка с расчетного счета  в учете составляется запись:

Д-т сч. 51 «Расчетные счета»,

К-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

 

 

2.2 Виды и формы  расчетов с покупателями и  заказчиками

Расчетные операции являются непременным условием предпринимательской  деятельности и могут осуществляться как безналичным способом, так  и наличными деньгами.

Организация денежных расчетов с использованием безналичных денег  гораздо предпочтительнее платежей наличными деньгами, поскольку достигается  значительная экономия на издержках  обращения. Широкому применению безналичных  расчетов способствует разветвленная  сеть банков, а также заинтересованность государства в их развитии.

Безналичные расчеты - это  денежные расчеты путем записей  по счетам в банках, когда деньги списываются со счета плательщика  и зачисляются на счет получателя. Безналичные расчеты в хозяйстве  организованы по определенной системе, под которой понимается совокупность принципов организации безналичных  расчетов, требований, предъявляемых  к их организации.

Безналичные расчеты осуществляются в различных формах, каждая из которых  имеет специфические особенности  в движении расчетных документов. Расчет представляет собой совокупность взаимосвязанных элементов, к числу  которых относятся способ платежа  и соответствующий ему документооборот. Под документооборотом понимается система оформления, использования  и движения расчетных документов и денежных средств. В него входят: выписка грузоотправителем счета-фактуры  и передача его другим участникам расчетов; движение расчетного документа  между учреждениями банков; содержание расчетного документа и его реквизиты; сроки составления расчетного документа  и порядок предъявления его в  банк и т. п.

Организации чаще всего используют следующие формы расчетов:

· платежные поручения;

· чеки;

· аккредитивы;

· векселя;

Формы расчетов между плательщиком и получателем средств определяются ими самими в хозяйственных договорах (соглашениях).

Расчетные документы, используемые при действующих формах расчетов, принимаются банком к исполнению только при их соответствии стандартизированным  требованиям и, следовательно, должны содержать следующие данные:

· наименование расчетного документа, число, месяц, год его  выписки;

· наименование плательщика, номер его счета в банке, наименование и номер банка плательщика;

· наименование получателя средств, номер его счета в  банке, наименование и номер банка  получателя средств;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Задача к теме № 10 «Учет расчетов с покупателями и заказчиками»

Покупателю предъявлены расчетные  документы за отгруженную продукцию  на сумму 45600 руб. (в том числе НДС )- Покупатель оплатил полученную продукцию. Рассчитайте сумму НДС. Составьте бухгалтерские проводки.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Обобщая вышеизложенное исследование, можно сделать следующие выводы:

Экономическая сущность расчетов состоит в перераспределении  денежных ресурсов между участниками  предпринимательских и иных отношений. Правильная организации расчетных операций способствует укреплению договорной и расчетной дисциплины, выполнению обязательств по поставкам продукции в заданном ассортименте и качестве, повышению ответственности за соблюдение платежной дисциплины, сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств и, следовательно, улучшению финансового состояния предприятия.

Основными задачами учета  расчетов являются:

· своевременное и правильное документирование операций по движению денежных средств и расчетов;

· контроль за правильными  и своевременными расчетами с  бюджетом, банком, персоналом;

· контроль за соблюдениями форм расчетов, зафиксированных в договорах с покупателями и поставщиками;

· своевременная выверка  расчетов с дебиторами и кредиторами  для исключения просроченной задолженности.

Долги, возникающие в результате деятельности субъектов хозяйственного права, принято называть кредиторской или дебиторской задолженностью в зависимости от того, кто является должником.

Под кредиторской задолженностью понимается задолженность организации  перед другими лицами (организациями, предпринимателями, работниками, физическими  лицами), которая отражается в бухгалтерском  учете как обязательства организации. Наиболее характерный вид кредиторской задолженности - это задолженность  поставщикам и подрядчикам за поставленные ими товарно-материальные ценности, оказанные услуги, выполненные  работы.

Дебиторская задолженность  представляет собой задолженность  других лиц (организаций, предпринимателей, работников, физических лиц) перед данной организацией, отражение которой в бухгалтерском учете выражено как имущество организации. Право организации на получение определенной денежной суммы, товара или услуги с должника является имущественным правом, а имущественные права согласно ст.128 ГК РФ являются одним из видов имущества, таким образом, дебиторская задолженность является частью имущества организации. Наиболее распространенный вид дебиторской задолженности - это задолженность покупателей и заказчиков за отпущенные им товарно-материальные ценности, оказанные услуги, выполненные работы.

Информация о дебиторской  и кредиторской задолженности отражается в бухгалтерском балансе: счета  расчетов, имеющие дебетовое сальдо, приводятся в активе, а кредитовое сальдо - в пассиве.

В бухгалтерском учете  ООО «Атланта» при отгрузке продукции  покупателям возникающая дебиторская  задолженность отражается по цене продажи  продукции на синтетическом счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». На суммы оплаты за отгруженную продукцию  организация предъявляет расчетные  документы покупателю.

На счете 62 отражают суммы  полученных авансов и предварительной  оплаты за поставленную продукцию, а  также возникающие суммовые и  курсовые разницы. По выполнении условий  договоров, в соответствии с которыми они были предоставлены, расчеты  по счету 62 закрываются внутренними  оборотами. При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитывают на счете 62 обособленно.

Учет авансов, полученных от покупателей, ведется в разрезе  организаций, предоставляющих их.

 

Дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, списывается по каждому обязательству  на основании данных инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации  и относится соответственно на счет средств резерва сомнительных долгов либо на финансовые результаты.