Бухгалтерский учет в современных условиях

Содержание:

Введение………………………………………………………………………….3

Глава 1.Роль бухгалтерского учета в современных условиях

    1.1 Сущность и значение бухгалтерского учета……………………..4

    1.2. Понятие и задачи бухгалтерского учета….................................9

Глава 2. Основное содержание и порядок учета операций на расчетном счете

             2.1Сущность расчетного счета.……………………………………….14

            2.2 Порядок открытия расчетного счета…………………………….15

            2.3Учет операций по расчетному счету……………………………...21

Список использованной литературы………………………………..…….24

Введение

Бухгалтерский учет - древнейшая наука. Она появилась в первобытном  обществе в виде примитивного учета  основных хозяйственных операций и  непосредственных хозяйственных связей в общине. Необходимость управления общественным производством в интересах всей общины побуждает ее выделять и содержать специального человека, осуществляющего учет общинного хозяйства.

Роль и значение бухгалтерского учета в настоящее время трудно преувеличить, поскольку эффективность управленческого процесса, экономического и хозяйственного функционирования предприятия во многом зависит от правильно организованной систему учета, в том числе и бухгалтерского.

В пользу утверждения  о повышении роли бухгалтерского учета в настоящее время также говорит и происходящее реформирование системы бухгалтерского учета в Российской Федерации, суть которого заключается в переходе на международные стандарты бухгалтерского учета, что в свою очередь является отражением процесса интеграции российской экономики в систему мирового хозяйствования.

Глава 1.Роль бухгалтерского учета в современных условиях

                       1.1. Сущность и значение бухгалтерского учета

Развитие производительных сил в рабовладельческом обществе стимулировало развитие торговли, ростовщичества. Большие богатства концентрировались в храмах, руках правителей и военачальников. Возникали достаточно крупные хозяйства. Все это требовало совершенствования хозяйственного учета. Учет вели в натуральном исчислении, а расчеты -- в денежных единицах. Появились упорядоченные учетные регистры-книги, возникли понятия "приход", "расход", "инвентарь" (упорядоченный перечень имущества). Учет обеспечивал интересы рабовладельцев, купцов и ростовщиков.

Развитие общественного разделения труда, разложение рабовладельческого строя и переход к феодальному обществу производства породил новую хозяйственную структуру: многочисленные натуральные хозяйства и единичных товаропроизводителей. Изменился и характер бухгалтерского учета. В индивидуальном натуральном хозяйстве отсутствовал организованный хозяйственный учет, необходимые : данные о хозяйстве легко укладывались в памяти.

Развитие товарного  производства, возникновение банковского  капитала вызвали появление специфических  методов бухгалтерского учета - двойной записи и баланса, позволяющих контролировать движение в деле капитала и выявлять полученную прибыль. Зарождался бухгалтерский учет. 
Капитализм породил новые задачи и новое содержание хозяйственного учета. Возникла необходимость учитывать кругооборот капитала, создание и присвоение прибавочной стоимости. Таким образом, бухгалтерский учет является средством обращения и контроля за процессами производства, распределения и потребления. Он осуществляется путем измерения средств предприятий, затрат труда и систематической регистрации хозяйственных операций, которые вызывают движение этих средств.

В процессе хозяйственной  деятельности возникает сложная  система взаимодействия людей с  материально-вещественными элементами и между собой. Для управления этой деятельностью необходимо определять ее цели и планировать пути их достижения, получать сведения о ходе и результатах хозяйственной деятельности, принимать решения о регулировании выявленных отклонений, контролировать выполнение решений и планов, выполнять другие необходимые действия.

Управление представляет собой обособившийся вид деятельности, возникший в результате разделения труда в общественном производстве. Организационные структуры хозяйственной  деятельности подразделяются на объекты управления и органы управления. Объекты управления состоят из различных хозяйственных подразделений, их объединений и совокупностей, в которых и проявляется хозяйственная деятельность. Органы управления обеспечивают наблюдение и контроль за хозяйственной деятельностью, ее планирование и регулирование, выполняют другие функции управления¹.

Объекты управления и  органы управления находятся между  собой в определенной связи, представляют неразрывное единство двух относительно обособившихся элементов, что позволяет называть эту структуру системой управления. Различают два вида связей в системе управления - прямой и обратный, которые и определяют, в конечном счете, различные функции управления. Прямая связь характеризует определенное воздействие органов управления, например по регулированию некоторых параметров хозяйственной деятельностью. При этом возникает необходимость получать сведения об объекте управления, анализировать их, осуществлять контроль за выполнением принятых решений. Эта объективная необходимость порождает обратную связь в системе управления, характеризующую органическое состояние объекта управления. Прямая и обратная связи реализуются в системе управления в основном посредством информации (от лат. разъяснение, изложение), которая представляет собой обмен между людьми, причем эти сведения могут передаваться любым способом.

Для обеспечения управления экономическими процессами, способствующими  устранению элементов неопределенности при прогнозировании, планировании и регулировании хозяйственной деятельности, применяются тесно взаимосвязанные и взаимодействующие виды учета: оперативный, бухгалтерский, налоговый и статистический.

Учет и отчетность - это основные элементы эффективного управления для достижения максимальной отдачи от вложенных средств. Основной задачей учета и отчетности является измерение результатов деятельности за конкретный период и отражение финансового состояния фирмы. Стандарты бухгалтерского учета и отчетности, принятые в РФ - это официальные правила, отражающие хозяйственные процессы в учете, пояснительной записке и финансовой отчетности².

Хозяйственный учет - это  количественное отражение хозяйственных  средств и процессов посредством  наблюдения, измерения, группировки  и обобщения полученных данных для  оперативного контроля над средствами и процессами. Виды хозяйственного учета: оперативный, налоговый, статистический и бухгалтерский.

Оперативный учет предназначен для текущего управления производством  и отдельными хозяйственными операциями.

Налоговый учет осуществляют все хозяйствующие субъекты для предоставления отчетности в налоговые органы, для определения доходов и расходов и определения налогооблагаемого дохода.

Бухгалтерский учет является отражением непрерывной, хозяйственной  деятельности субъекта с целью наблюдения, регистрации, обобщения, анализа данных и выработки стратегии на будущий период. Бухгалтерский учет - это система сбора, регистрации и обобщения информации об активах, собственном капитале, обязательствах, доходах и расходах субъекта хозяйственной деятельности.

Статистический учет предназначен для изучения и контроля хозяйственных явлений и процессов в количественном и качественном состоянии, данные по которым предоставляются в статистические органы.

Функции бухгалтерского учета:

1. Наблюдение за хозяйственными процессами и операциями;

2. Сбор информации об имуществе и источниках образования этого имущества;

3. Последовательная регистрация данных в документации и учетных регистрах;

4. Обобщение информации в финансовой отчетности;

5. Последующий анализ полученных данных;

6. Выработка стратегии, плана или бюджета на будущее;

7. Контроль над исполнением плана.

Задачами бухгалтерского учета являются:

1. Обеспечение полной и достоверной информацией о хозяйственной деятельности субъекта заинтересованных лиц и руководства;

2. Предоставление требуемой информации уполномоченным государственным органам;

3. Контроль над сохранностью средств субъекта;

4. Определение результатов деятельности субъекта.

Предметом бухгалтерского учета являются активы, собственный  капитал и обязательства субъекта. Объектом бухгалтерского учета являются осуществляемые субъектом хозяйственные операции. Средства предприятия (активы) это внеоборотные (долгосрочные) и оборотные (текущие) активы. Источниками образования этих средств являются собственный капитал и заемный капитал (долгосрочные и текущие обязательства).

Принципы ведения бухгалтерского учета:

1. Начисление. Финансовые отчеты предприятия составляют на основе принципа начисления, при котором доходы признаются, когда они заработаны, а расходы и убытки, когда они были понесены, в отличие от кассового метода, при котором доходы и расходы признавались с момента поступления или выплаты денежных средств.

2. Непрерывность. Предполагается, что предприятие будет действовать в течение бесконечного времени, то есть время его ликвидации не определено.

3. Понятность. Информация, предоставляемая пользователям и руководству должна быть понятной.

4. Значимость. Информация, представленная в учете и отчетности, должна удовлетворять потребности пользователей при принятии решений и оценке событий и иметь прогнозную ценность.

5. Существенность. Информация является существенной, если ее пропуск или неправильное представление, могут существенно повлиять на принятие решений. Несущественные статьи показываются агрегировано.

6. Достоверность. Пользователи должны полностью полагаться на достоверность сведений, содержащихся в финансовой информации. Пользователи могут полагаться на представленную информацию, если в ней отсутствуют существенные ошибки.

7. Правдивое и беспристрастное представление. Финансовая информация должна быть лишена искажений и пристрастности, допускаемой исполнителями. Финансовые отчеты должны создавать у пользователей правдивое и беспристрастное представление о финансовом положении, результатах финансово-хозяйственной деятельности, движении денежных средств субъекта³.

8. Нейтральность. Финансовая информация должна быть лишена предвзятости, чтобы быть надежной.

9. Осмотрительность. Данный принцип требует особой осмотрительности при оценке событий и результатов, чтобы доходы и активы не были переоценены (завышены), а расходы и обязательства не были недооценены (занижены).

10. Завершенность. Информация должна быть полной и завершенной по всем показателям деятельности.

11. Сопоставимость. Для того чтобы информация была полезной, она должна быть представлена в форме, сопоставимой от одного отчетного периода к другому, а также с данными других субъектов.

12. Последовательность. Информация должна прослеживаться от одного периода до другого периода без перерывов и разрывов.

Таким образом, должна соблюдаться  непрерывность учета во времени, строгая документальность учетных  частей, реальная оценка учитываемых  объектов.

           1. 2. Понятие и задачи бухгалтерского  учета

Для принятия решений  в условиях рыночной экономики большое значение имеет наличие достоверной, достаточно полной и, кроме того, понятной потенциальным пользователям информации. Гарантией существования и доступности подобной информации служат бухгалтерский учет и отчетность. Без них невозможна надлежащая защита прав и интересов третьих лиц, а также защита общественных интересов в условиях рынка⁴.

Легальное определение  бухгалтерского учета дано в п. 1 ст. 1 Закона РФ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон о бухгалтерском  учете).

Это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Задачами бухгалтерского учета, в соответствии с ч. 3 ст. 1 Закона о бухгалтерском учете, являются:

1) формирование полной  и достоверной информации о  деятельности организации и ее имущественном положении,

2) обеспечение внутренних  и внешних пользователей бухгалтерской  отчетности информацией для осуществления ими необходимого контроля в пределах, установленных действующим законодательством,

3) предотвращение отрицательных  результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Таким образом, бухгалтерский учет является информационной моделью ведущей хозяйственную деятельность организации, а его целью является измерение, обработка и передача информации в денежном выражении об этой деятельности. Вследствие этого на отношения, возникающие в сфере бухгалтерского учета, кроме норм Закона о бухгалтерском учете распространяют свое действие общие нормы, посвященные регулированию отношений в сфере информации, информатизации и защиты информации. Подобные нормы содержит Закон РФ «Об информации, информатизации и защите информации» (далее – Закон об информации).

Из определения бухгалтерского учета следует, что деятельность по бухгалтерскому учету представляет собой упорядоченную процедуру, состоящую из следующих стадий:

1) наблюдение объектов учета и их измерение в денежном выражении;

2) закрепление в специальной  форме (форме первичных учетных  документов) результатов наблюдения  и измерения хозяйственных операций – юридических фактов в бухгалтерском учете;

3) обработка информации, содержащейся в первичных учетных документах – ее группировка и систематизация в определенных разрезах, формирование на ее основе регистров бухгалтерского учета;

4) формирование бухгалтерской  отчетности на основе сводной  информации, содержащейся в регистрах  бухгалтерского учета;

5) передача документов внутренней  и внешней бухгалтерской отчетности ее пользователям.

Поступающая в систему бухгалтерского учета и преобразующаяся в  результате учетного процесса информация систематизируется и накапливается в блоке хранения учетной информации( «памяти» системы), который занимает одно из центральных мест в информационной системе – бухгалтерском учете.

Этот блок состоит из совокупности регистров бухгалтерского учета.

Регистры бухгалтерского учета  ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных машинных носителях. В данных регистрах упорядочивается и хранится информация о хозяйственном положении организации⁵.

К важнейшим регистрам бухгалтерского учета относятся счета, которые  представляют собой элементарные ячейки памяти системы бухгалтерского учета.

Одной из наиболее важных классификаций  счетов бухгалтерского учета является их классификация по степени обобщения содержащейся в них информации на:

а) синтетические счета;

6)аналитические счета.

Синтетический счет используется для  учета общей стоимости определенного вида хозяйственных средств организации. Систематизированный перечень этих счетов называется Планом счетов бухгалтерского учета. План счетов вместе с Инструкцией по их применению в качестве нормативных правовых актов утверждаются органом, которому предоставлено право регулирования бухгалтерского учета. Содержащийся в Плане счетов перечень синтетических счетов является исчерпывающим.

В силу того, что План счетов является систематизированным перечнем, в нем каждому синтетическому счету присваивается порядковый номер (двузначный код) и определенное наименование. Примером синтетического счета первого порядка может служить синтетический счет 01 «Основные средства», служащий для учета стоимости всех принадлежащих на праве собственности или на ином вещном праве (например, на праве хозяйственного ведения – для унитарных предприятий) основных средств.

Если на синтетических счетах учитывается  информация обо всем имуществе или  обо всех обязательствах определенного  вида, то аналитические счета используются для учета конкретного имущества или обязательства: материала конкретного наименования и сорта, расчетов по заработной плате с определенным работником организации и т.д. Перечень аналитических счетов не является исчерпывающим и при их ведении, в отличие от синтетических счетов, кроме денежных используются и натуральные измерители.

Для получения необходимой информации об имуществе, обязательствах организации и об их движении, а также в целях контроля за достоверностью этой информации в бухгалтерском учете применяется особый метод учета, называемый методом двойной записи. В соответствии с ним любая хозяйственная операция организации должна быть отражена как минимум на двух взаимосвязанных синтетических счетах.

Метод двойной записи основан на общем для всей природы принципе сохранения. В соответствии с этим принципом любые явления имеют две стороны, а именно: увеличение чего-то всегда сопровождается компенсирующим это увеличение уменьшением другого. В механике, например, принцип сохранения принимает форму принципа сохранения полной энергии – суммы кинетической и потенциальной энергии. В праве же этот принцип принимает форму принципа возмездности.

Достаточно тонко организованный метод ведения учета путем  двойной записи закрепляет действие принципа сохранения в бухгалтерском учете. Метод двойной записи позволяет для каждой учитываемой хозяйственной операции определить как минимум два таких взаимосвязанных (корреспондирующих друг с другом) синтетических счета, что данная хозяйственная операция приводит, с одной стороны, к увеличению учитываемого на первом из счетов имущества или обязательства, а с другой стороны – к равному уменьшению учитываемого на взаимосвязанном счете имущества или обязательства.

В Инструкции по применению плана  счетов для каждого конкретного синтетического счета (исходного счета), кроме перечня конкретных типов имущества или обязательств, которые должны учитываться на этом счете, устанавливается также и корреспонденция счетов. Корреспонденция счетов представляет собой исчерпывающий перечень тех синтетических счетов, на которые вправе при ведении учета осуществляться проводки с исходного счета. Нормы, регулирующие данные проводки, являются по своему содержанию техническими нормами. Они закрепляют в правовой форме стандартную сетевую модель хозяйственной деятельности организации.

Глава 2. Основное содержание и порядок учета операций на   расчетном счете

            2.1 Сущность расчетного счета.

На расчетном счете сосредотачиваются  свободные денежные средства и поступления  за реализованную продукцию, выполненные  работы и услуги, краткосрочные и  долгосрочные ссуды, получаемые от банка, и прочие зачисления.

С расчетного счета производятся почти все платежи предприятия: оплата поставщикам за материалы, погашение  задолженности бюджету, соцстраху, получение денег в кассу для выдачи заработной платы, материальной помощи, премий и т.п. Выдача денег, а также безналичные перечисления с этого счета банком осуществляются, как правило, на основании приказа предприятия владельца расчетного счета или с его согласия (акцепта).

В особых случаях банк принудительно списывает денежные средства с расчетного счета по документам других организаций. Например, по приказам финансовых органов перечисляются  суммы, просроченных налогов и сборов, по исполнительным листам, приказам Госарбитража - суммы удовлетворенных исков и т.п. Банк, кроме того, может списывать денежные средства с расчетного счета предприятия без его приказа, по собственной инициативе (например, проценты за пользование ссудами, суммы по просроченным ссудам, за выполненные им услуги).

Предприятие вправе открыть  расчетный счет в любом банке  для осуществления всех видов  расчетных, кредитных и кассовых операций. В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 23.05.94 г. № 1006 (19, п. 2) организация могла иметь в банках только один расчетный (текущий) счет для осуществления операций по основной деятельности. Указом Президента Российской Федерации от 21.03.95 г. № 291 п. 2 Указа Президента от 23.05.94 г. № 1006 отменен. Организации снова получили возможность иметь неограниченное количество рублевых расчетных (текущих) счетов, рассчитываться с бюджетом и производить другие расчеты с любого расчетного счета. При этом нужно иметь в виду, что в соответствии с Указом Президента Российской Федерации № 1006 с целью контроля за первоочередностью платежей в бюджет налогоплательщики обязаны предоставлять ежеквартально, начиная с отчета за IV квартал 1994 г., сведения обо всех расчетных (текущих) счетах, а также ссудных, депозитных и других счетах в банках и других кредитных учреждениях.

          2.2 Порядок открытия расчетного счета:

Для открытия расчетного счета организация должна представить  в учреждение выбранного ею банка  следующие документы:

- заявление на открытие  счета установленного образца;

- нотариально заверенные копии устава организации, учредительного договора и регистрационного свидетельства;

- справку налогового  органа о регистрации организации  в качестве налогоплательщика;

- копии документов  о регистрации в качестве плательщиков  в Пенсионный фонд Российской Федерации и в Фонд обязательного медицинского страхования;

- карточку с образцами  подписей руководителя, заместителя  руководителя и главного бухгалтера  с оттиском печати организации  по установленной форме, заверенную  нотариально.

В случае отсутствия в организации должности главного бухгалтера на карточке ставится подпись только руководителя организации. В государственных организациях подписи руководителя и главного бухгалтера могут заверять вместо нотариусов вышестоящие организации.

Иностранным юридическим лицам (нерезидентам) рублевые счета могут быть открыты только по месту нахождения их представительств и филиалов в порядке, установленном специальной инструкцией.

При временном отсутствии печати у созданной организации  руководитель банка разрешает в течение срока, необходимого для изготовления печати, представлять в банк документы без оттиска печати.

После проверки документов по распоряжению управляющего банком главный бухгалтер банка на подлинном  экземпляре устава делает отметку, что  расчетный счет открыт, с указанием номера счета и заверяет гербовой печатью. Все документы хранятся в деле по оформлению счета, а один экземпляр карточки с образцами подписей и оттиском печати хранится в специальной картотеке у исполнителя (контролера).

После сдачи в банк необходимых документов, включая карточки с образцами подписей директора и главного бухгалтера между банком и предприятием заключается договор на расчетно-кассовое обслуживание, в котором, как правило, оговариваются: стоимость открытия счета, стоимость услуг по расчетно-кассовому обслуживанию, стоимость наличного обращения, проценты, выплачиваемые банком клиенту за средства на счетах. Банк присваивает расчетному счету предприятия специфический серийно-порядковый номер.

В случае реорганизации предприятия в результате слияния, присоединения, разделения, выделения для переоформления расчетного счета все документы представляются заново. При изменении названия предприятия или его подчиненности в банк передается новое заявление об открытии счета, копия решения об изменении, новая карточка с образцами подписей и оттиском печати. На основании этих документов производится переоформление счета. При изменении характера деятельности в банк представляется копия нового устава. Если в течение трех месяцев на расчетном счете не было движения денежных средств, то он закрывается. Предприятия, если у них имеются хозрасчетные подразделения (филиалы, представительства) в других регионах России, могут в банках по месту нахождения филиалов (представительств) открыть расчетные (или текущие) счета. Для этого предприятие должно представить в банк ходатайство об открытии субрасчетного или текущего счета с указанием характера совершаемых операций и лиц, которым дано право распоряжаться счетом. Ходатайство подписывают руководитель предприятия и главный бухгалтер и скрепляют печатью. Предприятия обязаны информировать свою налоговую инспекцию обо всех открытых счетах. Одновременно такая же обязанность возложена и на отделения банков, в которых предприятиями были открыты счета.

На расчетном счете  сосредотачиваются денежные средства, поступившие от покупателей в  оплату продукции, работ и услуг, банковские кредиты и прочие поступления. С расчетного счета производятся перечисления поставщикам за товарно-материальные ценности, финансовым органам – налоги и сборы, погашаются банковские кредиты, производятся иные платежи. На расчетные счета организации сдают денежные средства из кассы предприятия, а в необходимых случаях, для выдачи заработной платы, подотчет на хозяйственные нужды или командировочные расходы получают наличные.

Выдачу денежных средств  или безналичные перечисления с  расчетного счета банк осуществляет с согласия владельца. Без его  согласия могут быть списаны проценты за пользование банковским кредитом, задолженность по кредитам, а также штрафы, пени, неустойки по решению суда.

Прием и выдачу денег, безналичные перечисления банк производит по документам установленной формы:

Объявление  на взнос наличными – является основанием для зачисления наличных денежных средств из кассы предприятия на расчетный счет. Заполняется в одном экземпляре, состоит из трех частей:

Объявление;

Талон к объявлению;

Квитанция.

Чек – является основанием для получения с расчетного счета предприятия указанной в чеке суммы наличных денег. Хранятся чеки в кассе предприятия в чековых книжках, выписываются в одном экземпляре. Чек состоит из двух частей:

Чек;

Корешок чека.

Чек должен быть подписан руководителем  и главным бухгалтером, заверен  печатью организации.

Платежное поручение –это письменное распоряжение плательщика своему банку о перечислении соответствующих сумм со своего счета на счет получателя (поставщикам, финансовым органам, другим организациям). Платежными поручениями могут производиться:

а) перечисление денежных средств за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги;

б) перечисления денежных средств в бюджеты всех уровней  и во внебюджетные фонды;

в) перечисления денежных средств в целях возврата (размещения) кредитов (займов), депозитов и уплаты процентов по ним;

г) перечисления по распоряжениям физических лиц или в пользу физических лиц (в том числе без открытия счета);

д) перечисления денежных средств в других целях, предусмотренных  законодательством или договором.

В соответствие с условиями  основного договора платежные поручения  могут использоваться для предварительной оплаты товаров, работ, услуг или для осуществления периодических платежей. Платежные поручения действительны в течение 10 дней со дня выписки. Они, как и другие банковские документы, заполняются на компьютере или пишущей машинке без исправлений и подчисток, печатаются на бланке ф. 0401060 в количестве от 3 до 5 экземпляров в зависимости от того, в каком банке находится расчетный счет. При оформлении платежного поручения следует правильно указывать получателя и его банковские реквизиты (от этого зависит скорость и точность перечисления сумм по назначению). При заполнении поручения в реквизитах плательщика и получателя перед их наименованиями обязательно должны указываться идентификационные номера налогоплательщиков (ИНН). ИНН не указывается в тех случаях, когда получателями или плательщиками являются учреждения ЦБ России, нерезиденты, а также в случаях использования кредитной организацией платежного поручения в качестве сводного для представления расчетных документов своих клиентов в учреждения ЦБ России. При расчетах платежными поручениями в нижней части бланка необходимо четко указывать назначение платежа. В каждом конкретном случае нужно писать «Предоплата» или «Товар получен». При этом следует указывать: за что, по какому документу, от какого числа. Еще ниже ставятся подписи руководителя, главного бухгалтера и печать предприятия. Работник банка принимает платежное поручение к исполнению, проверяет правильность заполнения, ставит штамп на все экземпляры, а последний возвращает бухгалтеру для отражения данной операции на предприятии по счету 51.