Деловые документы личного характера

1. Доверенность.

        Доверенностью является письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.  Доверенность выдается для подтверждения полномочий добровольного представительства. Выдача доверенности представляет собой одностороннюю сделку, совершаемую по единоличному усмотрению представляемого лица. Другими словами, для выдачи доверенности и приобретения ею юридической силы не требуется согласие представителя.

   Доверенность призвана установить правовую связь между представляемым и третьим лицом посредством действий представителя. В доверенности указывается какими полномочиями обладает представитель.

  Любые сделки и иные юридические действия, совершенные представителем в рамках предоставленных ему полномочий, носят для представляемого обязательный характер.

   Одно из основных требований, предъявляемых к доверенности, - ее форма. Доверенность должна быть непременно письменной. Если речь идет о доверенности, выданной на совершение сделок, требующих нотариальной формы (например, сделок с недвижимостью), то она должна быть нотариально удостоверена. Исключение из этого правила может быть предусмотрено в законе. Доверенность на совершение сделки, требующей нотариального удостоверения, выдается в нотариальной форме, если иное не предусмотрено законом.

     Однако бывают случаи, когда письменные доверенности, особым образом оформленные, способны заменить собой требуемое законом нотариальное удостоверение. Такие случаи связаны с особым положением, в котором оказались представляемые. В этот перечень входят:

• Доверенности лиц, которые находятся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждения. Такую сделку должен удостоверить начальник учреждения, его заместитель по медицинской части либо старший или дежурный врач.

• Доверенности военнослужащих, удостоверенные командиром (начальником) воинской части, соединения, учреждения или военно-учебного заведения. В таком же порядке могут быть удостоверены теми же лицами доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих при условии, если часть, соединение, учреждение или военно-учебное заведение расположены в местности, где отсутствуют нотариальные конторы (нотариус и другие органы, в функции которых входит совершение нотариальных действий).

• Доверенности лиц, которые находятся в местах лишения свободы (имеются в виду заключенные), могут быть удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы.

• Доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, которые находятся в учреждениях социальной защиты населения - домах для престарелых, инвалидов и т.д., эти доверенности должны быть удостоверены администрацией учреждения или руководителем либо заместителем соответствующего органа.
• В случаях получения заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, выплат вознаграждения авторам и изобретателям, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках и на получение денежной, посылочной или иной корреспонденции могут быть представлены доверенности, которые удостоверены либо организацией, в которой представляемый (доверитель) работает или учится, либо жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства, либо администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.

        К доверенностям предъявляются также и специальные требования относительно их формы, например скрепление их печатью организации, необходимо только тогда, когда на этот счет есть указание в законе или ином правовом акте или соглашении сторон. В частности пунктом 5 статьи 185 Гражданского кодекса предусмотрено, что при выдаче доверенности от имени юридического лица необходимо наличие, помимо соответствующей подписи, также печати организации. Кроме того, установлено, что доверенность на получение или выдачу денег либо других имущественных ценностей от имени юридического лица, находящегося в государственной или муниципальной собственности, должна быть скреплена второй подписью главного бухгалтера.

Доверенность  по общему правилу подписывается  руководителем. Действительной является, однако, доверенность, подписанная и любым другим лицом, если оно наделено соответствующими полномочиями учредительным документом организации.

       По содержанию и объему полномочий, которыми наделяется представитель, различаются три вида доверенности:

1). Генеральные (общие) доверенности выдаются для совершения разнообразных сделок и иных юридических действий в течение определенного периода времени (например, доверенность, выдаваемая руководителю филиала юридического лица);

2). Специальные доверенности выдаются на совершение ряда однородных сделок или иных юридических действий. К ним относятся доверенности для представительства в суде, арбитражном суде, на получение товарно-материальных ценностей от грузоперевозчика и т.д.;

3). Разовые доверенности выдаются для совершения строго определенной сделки или иного юридического действия.

    Нотариус удостоверяет доверенности от имени одного или нескольких лиц, на имя одного или нескольких лиц.

    Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, подлежит нотариальному удостоверению по представлении основной доверенности, в которой оговорено право передоверия, либо по представлении доказательств того, что представитель по основной доверенности вынужден к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность. Доверенность, выданная в порядке передоверия, не должна содержать в себе больше прав, чем предоставлено по основной доверенности. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана.

     Гражданский кодекс устанавливает предельный срок доверенности - три года. Доверенность, выданная на больший срок, будет действительна только в течение трех лет. Отсутствие срока в доверенности не влечет за собой утраты доверенностью юридической силы. Такая доверенность действует один год.

   Однако со сроком связано другое обязательное требование, нарушение которого влечет ничтожность доверенности: наличие даты ее выдачи, однако существует исключение из правил для доверенностей, выдаваемых с целью совершения действий за границей. Если такая доверенность не содержит указания на срок ее действия, то, будучи удостоверена нотариусом, она действует неограниченное время вплоть до ее отмены представляемым.

    Общее правило, относящееся ко всем случаям выдачи доверенности, состоит в признании необходимым личного исполнения представителем предусмотренных в ней действий. По указанной причине передать другому совершение соответствующих действий на основе выдаваемой для этой цели доверенности (передоверие) возможно только при наличии одной из двух предпосылок: либо в самой доверенности предусмотрено право передоверия, либо представитель вынужден силой обстоятельств передоверить исполнение поручения для охраны интересов представляемого.

Независимо  от того, получил ли представитель  соответствующие полномочия заранее  или действовал по собственной инициативе, он обязан поставить в известность  о состоявшемся передоверии представляемого, сообщить ему необходимые сведения о том, кому передано полномочие. Имеется в виду не только место жительства и прочие данные, необходимые для установления связи между представляемым и новым представителем, но и такие сведения, которые характеризуют профессиональные и другие качества нового представителя.

    Передоверие осуществляется путем выдачи доверенности первоначальным представителем новому представителю. К такой доверенности предъявляются два требования:

во-первых, она  должна быть нотариально удостоверена во всех случаях - даже тогда, когда первоначальная доверенность была совершена в простой письменной форме (исключение составляют доверенности на получение заработной платы и др.);

во-вторых, поскольку  полномочия лица, которому передоверено совершение действий, производны от полномочий первоначального представителя, доверенность, выданная при передоверии, не может выходить за рамки существующих в первоначальной доверенности ограничений, включая срок ее действия.

    Доверенность, выданная в подтверждение передоверия, может охватывать все или только часть действий, порученных первоначальному представителю.

     В основе доверенности лежат личные отношения сторон. По этой причине доверенность признается автоматически прекращенной в случае смерти, признания недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим представителя или представляемого.

Прекращается  доверенность соответственно и в  случае прекращения юридического лица - представителя или представляемого. По этой причине правопреемники (наследник  либо организация, к которой перешли права и обязанности представляемого - реорганизованного юридического лица) должны с согласия представителя выдать ему новую доверенность.

Кроме того, представитель и представляемый вправе в любое время отменить доверенность или передоверие и соответственно отказаться от них. Поскольку указанное положение имеет конституирующее значение для доверенности, Гражданский кодекс предусматривает, что соглашение об отказе от права прекращения доверенности или передоверия признается ничтожным.

Еще одно основание прекращения доверенности связано с ее срочным характером. С истечением срока доверенности она прекращается, а значит, при необходимости с согласия сторон должна быть выдана новая доверенность.

  Прекращение действия доверенности автоматически влечет за собой прекращение передоверия.

 

Образцы доверенности в приложении №1.

                                                                                        как вариант

ДОВЕРЕННОСТЬ N_______(генеральная)

 

Угловой штамп

"___"_______19__г.

 

     Настоящей    доверенностью    _____________________________________

(наименование  предприятия,  учреждения, организации)  в  лице  директора

(генерального  директора)  ______________________ (Ф.И.О) действующего  на

основании Устава,  поручает _______________________ (должность, Ф.И.О.),

паспорт (удостоверение) ________________________________________________

представлять  интересы _______________________ (предприятия, организации)

во  всех  учреждениях  и  организациях  и  перед  гражданами,  с  правом

передоверения, совершать все необходимые действия в интересах _________

(предприятия,  организации),  заключать договоры, представительствовать в

суде, арбитраже  и третейском  суде, пользоваться всеми предоставленными

истцу, ответчику  и третьему лицу правами, в том числе заключать мировое

соглашение.

     Доверенность действительна по _______________ (дата прописью).

     Образец подписи___________________________ (Ф.И.О)

     удостоверяю _________________________ (образец  подписи).

 

Директор

 

М.П.

 

 

                                                                                               как вариант

Угловой штамп                                    

"___"_______19__г.

 

     ДОВЕРЕННОСТЬ N______ (специальная)

     Настоящим   _______________________________________   (наименование

предприятия, учреждения,  организации) в  лице директора _______________

(Ф.И.О.), действующего на основании Устава, доверяет ___________________

(должность,  Ф.И.О.)  заключать договоры  на  поставку продукции для нужды

_______________________________________ (предприятия, организации).

     Настоящая  доверенность   выдана  сроком  по  ______________  (дата

прописью).

     Образец подписи___________________________ (Ф.И.О)

     удостоверяю _________________________ (образец  подписи).

Директор

 

  М.П.

 

 

                                                                                               как вариант

   ДОВЕРЕННОСТЬ                                                                                                                            

                         на получение пенсии

 

 г.__________________                    ______________ (дата прописью)

 

     Я,_____________________________________________________________,

проживающий_____________________________________________________.

доверяю  гр.___________________________________________________________,

проживающей  там   же,  получать   в  отделении  связи  N_______________

г._________________________ причитающуюся  мне пенсию с января 19__г. по

___________ 19__г.

     В получении за меня расписываться и выполнять все действия, связан-

нее с данным поручением.

 

                              Подпись

 

Удостоверительная надпись государственной нотариальной конторы

 

 

 

ЗАЯВЛЕНИЕ.

Заявление - документ, адресованный организации иди должностному лицу, с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска. Заявление пишется, как правило, от руки, в произвольной форме или на трафаретном бланке, разработанном на данном предприятии. 
Наименование адресата, которому направляется заявление, и подателя; Наименование вида документа - ЗАЯВЛЕНИЕ; Точное изложение просьбы, предложения; Опись прилагаемых к заявлению документов; Дата, подпись; отметка об исполнении документа и направлении его в дело. 
В заявлении используется, как правило, официально-деловая лексика, в некоторых заявлениях допускается употребление и публицистической лексики (например, заявление о приеме в ряды партии).

Заявление — это официальное сообщение в письменной (иногда в устной) форме. 
Заявление содержит чаще всего предложение, жалобу или просьбу какого-либо человека, адресованные или организации, или должностному лицу. 
 
Заявление включает: 
 
1. Наименование адресата, которому направляется заявление. 
 
2. Фамилию, имя, отчество, должность или адрес автора заявления. 
 
3. Наименование документа. 
 
4. Точное изложение просьбы, предложения. 
 
5. Опись прилагаемых к заявлению документов. 
 
6. Дата, подпись. 
 
В заявлении используется, как правило, официально-деловая лексика, в некоторых заявлениях допускается употребление и публицистической лексики (например, заявление о приеме в ряды партии).

 

Заявление о  приеме на работу не имеет специальной  формы или бланка, и по сути его написание не регламентируется какими-либо правилами. Пишется заявление на имя руководителя организации от руки, на листе формата А4, с указанием предполагаемой должности, а также даты составления и подписью сотрудника.

На сегодняшний  день, заявление о приеме не относится к обязательным документам при трудоустройстве, поскольку трудовые отношения между работодателем и кандидатом возникают и официально оформляются посредством трудового договора (согласно ТК РФ), на основании которого уже издается приказ о приеме работника.  
Несмотря на это, практически в любой организации требуют составления данного документа, но в этом нет ничего страшного. Заявление о приеме на работу скорее психологически важно для кандидата (поскольку на промежуточном этапе является в некой мере гарантом его дальнейшего трудоустройства), нежели несет для работодателя какую-либо смысловую нагрузку.  
Кроме заявления, также необходимо приложить следующие документы:

• документ удостоверяющий личность (паспорт, свидетельство о рождении);
• трудовая книжка (исключение составляют случаи, когда сотрудник устраивается в первый раз или по совместительству);
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
• для военнообязанных и призывников необходимо предъявить документы воинского учета;
• документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при оформлении на должность, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Также, в определенных случаях, установленных законодательством  РФ, для заключения трудового договора предусматриваются дополнительные документы (например, медицинская справка, разрешение на трудовую деятельность для иностранных работников).  
Если человек впервые устраивается на работу (заключает трудовой договор), работодатель обязан взять на себя организационные и материальные обязанности по оформлению для него трудовой книжки и страхового пенсионного свидетельства.

ДОВЕРЕННОСТЬ.

В жизни возникают  ситуации, при которых нет возможности  самостоятельно представлять свои интересы или совершать какие-либо действия. Вполне логично предположить, что в таком случае мы обращаемся за помощью к другому человеку и просим его сделать что-либо от нашего имени, иными словами доверяем ему, сделать то, что не можем сделать самостоятельно. В Гражданском Кодексе РФ данному праву посвящены несколько статей (№№ 185-189), в которых достаточно четко оговорено, что собой представляет доверенность. Мы уверены, что информация о том, какие бывают доверенности, будет полезна каждому нашему читателю.

Что такое доверенность и ее виды.

С точки зрения закона доверенность– это письменное подтверждение того, что один гражданин доверяет другому представлять его интересы там, где это необходимо. Доверенность может быть нотариальной или простой, то есть заверенной личной подписью гражданина. Заверенные нотариально доверенности значительно расширяют возможности. Доверенности классифицирует на три вида.  
Разовая доверенность, которая выдается для единоразового совершения одного действия, например, на получение материальных ценностей. Такой вид доверенности может быть использован между сотрудниками (коллегами) для получения заработной платы, в случае, если какие-то обстоятельства не позволяют сделать это самостоятельно.  
Специальная – позволяет доверить периодическое выполнение какого-либо одного и тоже действия, в быту это может быть управление автомобилем, в организациях – получение товара от поставщика или представление интересов компании в налоговой для бухгалтера.  
И третий вид – общая, генеральная доверенность, которая предусматривает комплекс действий направленных на представление и защиту интересов доверителя. Она выдается назначенному руководителю, а в обыденной жизни, это чаще всего судебная доверенность, которая выдается юристу или адвокату. Но вполне возможно, что генеральная доверенность будет выдана знакомому или родственнику лица, находящегося, например, заграницей, для того, чтобы от его имени можно было совершать какие-то манипуляции с его собственностью (автотранспортом, недвижимостью, счетами в банке и прочими активами).  
Еще один существенный момент: доверенность может быть выдана с правом передоверия или без такового. Право передоверия может быть предусмотрено только в нотариально заверенной доверенности. Наиболее актуально право передоверия в судебных доверенностях, когда юристу или адвокату требуется сторонняя помощь для более эффективной защиты интересов клиента, но это не ограничение и при желании право передоверия может быть предоставлено в любом другом, необходимом случае. Если говорить с точки зрения фирмы, то назначенному управленцу, действующему по генеральной доверенности, просто необходимо иметь возможность передоверить часть действий, связанных с работой, например: бухгалтеру – представление интересов в налоговых органах, кадровому служащему – оформление трудовых договоров и заключение договоров с государственными органами, обеспечивающими сотрудников социальными льготами.

Правила составления доверенности.

Правила составления  и заверки доверенностей предусмотрены  законом и должны соблюдаться. Доверенность, составленную с нарушениями, можно будет признать недействительной, а действия совершенные по такой доверенности противозаконными.  
При самостоятельном составлении доверенности следует учесть, что в шапке документа пишется слово «Доверенность» и обязательно указывается город (населенный пункт, в котором доверенность выдается) и дата (прописью) составления документа. Доверенность, в которой отсутствует дата ее выдачи, не считается выданной и признается ничтожной при любых обстоятельствах. Первый абзац этого документа должен содержать данные максимально исчерпывающие все ответы на вопросы, связанные с определением личности обеих сторон доверенности. Начинается доверенность с местоимения: «Я, (подробно и полно пишутся ФИО доверяющего, его паспортные данные, включая место рождения и место регистрации, гражданство. Но если доверенность выдается от юридического лица, то указываются уже полные реквизиты компании согласно уставным документам), доверяю: (в таком же виде пишутся полные данные лица, которому будет выдана доверенность). После этого с нового абзаца перечисляются действия, которые надо будет совершить от имени доверителя. В завершении документа указывается отдельными абзацами, дает ли данная доверенность право передоверить совершение доверенных действий и срок (обязательно прописью, например: один год три месяца), на который он выдан. Максимальный срок действия доверенности согласно ГК РФ составляет три года, за исключением случаев, когда доверенность выдается для совершения действий заграницей (при обязательном заверении нотариусом) и в ней не указан срок, на который она выдана, то такая доверенность действует до тех пор, пока выдавшее ее лицо не составит документ об отмене действия доверенности. Если при составлении доверенности не был указан срок ее действия, то по умолчанию он будет составлять один год со дня выдачи.  
Одна и та же доверенность может быть выдана доверителем нескольким лицам, но всем им предоставляются права на выполнение одних и тех же действий, то есть нельзя выдать одну доверенность на несколько человек и каждому доверить выполнение различных действий.  
Если вы решите сделать нотариально удостоверенную доверенность, то необходимо будет предъявить паспорта обеих сторон, при этом тексты доверенностей, как правило, нотариусы берут свои, по наработанным годами шаблонам. Прежде чем подписать и оплатить услуги нотариуса, не поленитесь ознакомиться и вникнуть в суть того, что будет написано в документе, а если возникнут вопросы уточнить, правильно ли вы понимаете то или иное описанное в доверенности действие. Вполне может возникнуть ситуация, когда вас поймут неправильно или шаблон будет содержать ненужные действия, возможно, наоборот, в нем будет что-то недоставать. Помните, что вы имеете полное право потребовать внести нужные вам изменения и только после этого оплатить услуги по составлению и заверке документа.

 

 

 

 

РАСПИСКА.

Расписка — это документ, удостоверяющий получение чего-нибудь. Схематически расписку можно представить следующим образом:

1. Наименование документа,

2. Фамилия, имя, отчество, должность автора документа (того, кто дал расписку).

3. Наименование организации (или лица), передающих что-нибудь. Если расписка выдается лицу, то указывается фамилия, имя, отчество, должность.

4. Точное наименование передаваемого — количество указывается и цифрами, и прописью.

5. Дата, подпись получателя. Если расписка имеет особенно важное значение, то подпись лица, давшего расписку, заверяется в учреждении или у нотариуса.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Образцы заявлений.

(шапка  заявлений относится ко всем, расположенным ниже)

(шапка)

Зав.кафедрой СамГУПС 
Профессору Неталимову Ю.М. 
От студентки 5 курса,  
группа 07521-ЭУ, 
специальность 
«Экономика и управление» 
Ивановой Алёны Ивановны

Заявление

 
Прошу утвердить тему моей дипломной работы «Проблемы китайской миграции в России» и назначить научным руководителем профессора Дятлова Виктора Иннокентьевича. 
 
Дата: 05.02.20_____ г. Подпись

____________________________________________________________________________________

Ректору ИГУ, профессору 
А.В.Аргучинцеву 
от студента 3 курса,  
(номер группы) группы 07321 -ДС  
специальность «История»  
(направление) «Политология-бакалавриат» 
Иванова Ивана  
Ивановича

Заявление (по центру листа)

Прошу предоставить мне академический отпуск (указывается причина), в связи с болезнью, или по уходу за ребёнком, или в связи с зарубежной командировкой (стажировка), или в связи со службой в армии. Копия документов прилагается. (Копия мед.справки или направления на операцию прилагается, или копия свидетельства о рождении ребёнка, или документ для выезда за границу (направление на стажировку или повестка в военкомат). 
 
 
Дата: 05.02.20___ г. Подпись: Иванов 
 
 
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 
 
Заявление

 
 
Прошу считать меня вышедшим из академического отпуска. Копия мед.справки о состоянии  здоровья прилагается или выписное удостоверение из армии прилагается. 
 
Дата: 05.02.20_____ г. Подпись: 
 
 
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 
Заявление

 
Прошу выдать мне академическую  справку (указывается причина), для  обучения в другом ВУЗе, или в  связи с отчислением (по собственному желанию), или по требованию за (указывается период обучения) 3 года обучения на историческом факультете, в период с 01.09.2008 по 25.06.2010 г. (указывается дата рождения) 
(перечисляются все курсовые работы): Курсовая работа за 1 курс (название): 
за весь период обучения) Курсовая работа за 1 курс (название): 
Курсовая работа за 1 курс (название): 
 
 
Дата: 05.02.20_____ г. Подпись:

____________________________________________________________________________

Заявление

 
Прошу отчислить меня с исторического факультета с 3 курса (указывается причина) по собственному желанию, или в связи с переводом в другой ВУЗ, или для обучения в другом ВУЗе 
 
 
Дата: 05.02.20_____ г. Подпись: 
 
 
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 
Заявление

 
 
Прошу восстановить меня в число  студентов 3 курса (указать курс с  которого был отчислен), специальность (направление) «История» в группу 07321 ДС (указать № группы) на исторический факультет ИГУ для продолжения обучения на условиях полного возмещения затрат за обучение. (Если отчисленный студент имел задолженность по предметам, то зам.декана устанавливает сроки ликвидации академической задолженности)Сопроводительные документы прилагаются (Договор, платёжка) 
 
 
Дата: 05.02.20_____ г. Подпись: 
 
 
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 
Заявление

 
Прошу именовать меня по фамилии  Петрова (указывается новая фамилия), (указывается причина) в связи с заключением брака, или в связи с изменением фамилии. (прилагается копия документов) (Копия свидетельства о заключении брака, или копия документа на изменение фамилии) 
 
Дата: 05.02.20_____ г. Подпись:

_____________________________________________________________________________

Заявление

 
Прошу перевести меня с очной  формы обучения с 3 курса, специальность  «История» на заочную форму обучения (указывается причина) в связи  с отчислением на условиях полной компенсации затрат за обучение. 
 
Дата: 05.02.20_____ г. Подпись

______________________________________________________________________________

Заявление

 
Прошу рассмотреть вопрос о переводе меня на свободное бюджетное место, в связи со сдачей на «отлично»  подряд 4 сессий. Копия зачётной книжки прилагается. 
 
Дата: 05.02.20_____ г. Подпись