Документирование управленческой деятельности. 2

Федеральное агенство по образованию

Сибирский государственный аэрокосмический

университет имени академика М.Ф.Решетнева 

Финансово-экономический  факультет

Кафедра менеджмента 
 

Контрольная работа

 по  дисциплине

«Документирование управленческой деятельности» 

Вариант №2 
 
 
 

Выполнил  :студентка.гр. ФКЗУ-91/4

Долгова Ольга

Проверил: Доцент Жереб Л.А. 
 
 
 

Красноярск 2011

Cодержание: 

1.Автобиография…………………………………………………………………...3

2. Заявление  о переводе на другую должность…………………………………..4

2.Приказ о  переводе на другую должность……………………………………….5

4.Приказ об  утверждении инструкции………………………………………….…6

5.Акт ревизии  кассы………………………………………………………………..7

6.Докладная записка………………………………………………………………10

7.Объяснительная  записка………………………………………………………..11

8.Протокол заседания  тех.совета………………………………………………...12

9. Письмо-приглашение…………………………………………………………..14

10.Письмо-ответ……………………………………………………………….….15

 
Список литературы……………………………………………………………….16 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Автобиография 

    Я, Долгова Ольга Андреевна, гражданка  России  родилась 10 декабря 1990 года в городе  Красноярске .

    С 1997 по 2006 гг. училась в школе №52, по окончании которой поступила  в Аэрокосмический колледж на специальность «Экономика и бухгалтерский  учет». Закончила учебу в 2009 году, получила диплом о средне профессиональном образовании.

    С 2009 года являюсь студенткой  Сибирского Государственного Университета имени  академика М.Ф Решетнева города Красноярска, на 3 курсе которого я  и учусь.

    С 2010 года являюсь кассиром сети Командор.

    Семейное  положение – не замужем.

    Состав  семьи:

    Мать - Долгова Инна Валерьевна, 1971 года рождения, директор ювелирного магазина «Адамас»

    В России проживаю с рождения и по настоящее время по адресу: Чайковского 9-77.

      Тел: 8 923 666 777 

    1.10.2011                                                    Долгова  Ольга Андреевна                         
 
 
 
 
 
 
 
 

Директору ООО «Элита-98»

Талантову А.С.

от кассира  Долговой О.А. 

                             

                            

ЗАЯВЛЕНИЕ 

Прошу перевести  меня на должность старшего кассира

в связи  с вакантным характером этой должности  с "3"октября 2011г. 
 
 
 
 
 
 

                ____Долгова___           ___Долгова О.А.______

                      (подпись)               (расшифровка подписи) 
 
 
 

    "1"октября 2011 г. 
 
 

    Руководитель  структурного подразделения, откуда  уходит

    работник

    _Колохматова __________/___Колохматова И.С.__________________/ 

    Руководитель  структурного подразделения, куда  переходит

    работник

    __Колохматова _________/__Колохматова И.С.___________________/ 

    Начальник  отдела кадров __Первухина_____________Первухина Н.А.

 
 
 
 
 

(наименование  организации)

(распоряжение) 
о переводе работника на другую работу

 

(фамилия,  имя, отчество)

постоянно

 

(вид  перевода (постоянно, временно))

    В связи с в связи с вакантным характером должности старшего кассира

 

(причина  перевода)

 

Основание:

другой документ  заявление  Долговой О.А. от 01 10 2011

(документ (заявление, медицинское заключение  и пр.))

 
 
 
 

ПРИКАЗ  №155

От 15.10.2011

 
 

Об  утверждении инструкций

по  охране труда

 

     Во  вновь созданном отделе множительной техники существуют источники опасности  и вредности. На основании этого  и в соответствии с Типовой инструкцией разработана инструкция по охране труда при работе в отделе множительной техники.

     ПРИКАЗЫВАЮ:

 

     1. Утвердить инструкции по охране труда,  от «14» октября 2011г. № 23 по прилагаемому перечню.

     2. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела Королева А.А.

 
 

Директор                                                                                  Талантов А.С.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Акт ревизии наличных денежных средств, находящихся  в кассе ООО "Элита -98"

 

 

г. Красноярск                                               2 сентября 2011 года

 

 

Расписка

 

 

К началу проведения ревизии все расходные и приходные  документы на денежные средства сданы в бухгалтерию и все денежные средства, поступившие под мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Материально ответственное  лицо

Кассир                       Тимошенко                 С.И. Тимошенко

  

 

На основании  приказа (распоряжения) от 2 сентября 2011 года N 25-к произведена ревизия денежных средств по состоянию на 2 сентября 2011 года.

При ревизии  установлено следующее:

 

 

1) наличных денег                             156  000 руб. 00 коп.

2) почтовых марок                                  - руб. - коп.

3) ценных бумаг                                    - руб. - коп.

4)____________________                            - руб. - коп.

 

 

Итого фактическое  наличие – Сто пятьдесят шесть тысяч рублей 00 копеек.

По учетным  данным – 155 500 руб. 00 коп. (Сто пятьдесят тысяч пятьсот

рублей 00 копеек).

Результаты ревизии: излишек         -         , недостача 500 руб. 00 коп. (Пятьсот рублей 00 копеек). 

 
 

Председатель  комиссии

Заместитель директора          Серегина           Н.А. Серегина  

 

 

Члены комиссии:

 

 

Главный бухгалтер                          Алексеева            А.В. Алексеева

Бухгалтер                                 Абакаева                    О.И. Абакаева 

Менеджер по работе с персоналом          Лалетин           А.Н.  Лалетин     

  

      

 

 

Подтверждаю, что  денежные средства, перечисленные в  акте, находятся на моем ответственном хранении. 

Материально ответственное  лицо

Кассир                          Тимошенко                 С.И. Тимошенко

 

2 сентября 2011 года

    

 

Объяснение причин излишков или недостач: недостача  в размере 500 руб. 00 коп.

Пятьсот рублей 00 копеек) образовалась в результате счетной ошибки, допущенной мною во время пересчета большой суммы денег при ее приеме в кассу (часть денежных банкнот были ветхими и имели различные повреждения).

 

 

Материально ответственное  лицо

Кассир                          Тимошенко                 С.И. Тимошенко

 

 

Решение руководителя предприятия: главному бухгалтеру Алексеевой А.В. удержать сумму выявленной недостачи в размере 500 руб. 00 коп. (Пятьсот рублей 00 копеек) из заработной платы кассира Тимошенко С.И.  за август 2011года.

 

 

Директор                      Талантов                А.С. Талантов

2 сентября 2011 года

 

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Довожу  до Вашего сведения, что сегодня 24.209.2011  по вине финансового  менеджера Ханжина  Д.А.  произошла утеря письма-запроса  поступившего на наш адрес 24.07.2011 года.

 

    В связи с допущенным нарушением, учитывая его повторный характер, предлагаю  Ханжину Д.А.  объявить выговор.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Директору ООО»Элита-98»

Талантову А.С

 
 
 
 

Объяснительная  записка

17.10.2011

 

    Сегодня 17.10.2011 на общегородской субботник  по благоустройству городу не выехали 2 грузовых КАМАЗА  по причине не явки водителей обоих машин.

 

    Администратор           Колохматова                  Колохматова     И.С.

 

                                                                                  

 
 
 
 
 
 
 
 
 

Протокол  № 35

Протокол заседания  технического совета по вопросу перехода предприятия на дополнительный выпуск комплектующих деталей.

 
 

23 сентября 2011 г.                                                           Г.Красноярск

 

Присутствовали:

Алмазов К.М.                    

заместитель руководителя департамента программ

Куликов С.Б.

Мухин А.В.

 
 

Прокофьев А.М.

 

Серегина Н.А. 

Талантов А.С.

Торгашев П.С.

 
 

Филатов С.В.

 
 

Петров П.М.

 

главный технолог

представитель дирекции по производству и техническому развитию 

 

главный инженер проекта

 

Заместитель  директора

Директор 

 

Начальник инновационного отдела

 
 

Заместитель Председателя Совета Представителей Заказчика по Реконструкции и Техническому Перевооружению

Председатель  тех.совета

 

Слушали:

-Информация  по вопросу перехода предприятия  на дополнительный выпуск комплектующих  деталей к приборам, которое изготавливает  данное предприятие.(Метод Qrow)

 

Постановили:

1.1 Признать метод Qrow эффективным и перспективным для применения в управлении разработкой и жизненным циклом уникальных изделий

1.2 Линию  выпуска   комплектующих деталей запустить  с 1 ноября 2011 года.

 
 

Председатель  тех. Совета           Петров                                Петров П.М.

 

Директор                                Талантов                              Талантов А.С.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ПИСЬМО  – ПРИГЛАШЕНИЕ

 

    Приглашаем  Вас принять участие в Региональной специализированной выставке «Экологические ресурсы промышленных регионов Сибири» .

Выставка  состоится с 5 по 15 ноября 2011 года с 10:00 до 16:00 по адресу:

Г.Новосибирск, ул.Центральная  55-«Сибирский выставочный комплекс»

 

Условия участия:

    1.По Вашем согласии участвовать в Учредительной

конференции  просим сообщить об этом  в Оргкомитет, указав

одновременно  координаты для обратной связи (полное ФИО, место

работы  и должность, телефон, факс, e-mail).

    2. Расходы, связанные с изданием материалов, питанием и проживанием иногородних участников выставки, берет на себя принимающая сторона. Транспортные расходы, связанные с приездом в г. Новосибирск, несут участники выставки.

 

    Оргкомитет  ждет Ваших отзывов и предложений  по:

    Телефону: 8 (926)126 84 51

    Факсу: 8 (495) 721-30-55

    E-mail: [email protected]

 

С уважением, 

Заместитель председателя  
Оргкомитета Сибирского выставочного комплекса  
О.Д. Савельев

Письмо-ответ

 
 

Уважаемые участники!

 

    Просим  вас ознакомиться с условиями  участия в выставке «Экологические ресурсы промышленных регионов Сибири»  и подтвердить ваше согласие на участие в течение 5-ти дней.

 

    Выставка  состоится  5 ноября 2011 года с 9:00-16:00 по адресу:

Г.Новосибирск, ул.Центральная  55-«Сибирский выставочный комплекс»

    Телефон: 8 (926)126 84 51

    Факс: 8 (495) 721-30-55

    E-mail: [email protected]

 

С уважением,

Заместитель председателя  
Оргкомитета Сибирского выставочного комплекса  
О.Д. Савельев

 
 
 

Список  литературы

 

1. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов -  М.: Изд-во стандартов, 2003
2. Айман Т.О. Делопроизводство: Образцы документов.- 3-е изд.-М.:РИОР , 2008.- 280 с.
3. Рогожин М.Ю. Делопроизводство: Курс лекций:учеб.пособие. – М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2008. - 240 с.