Документированиеуправленческой деятельности

Федеральное государственное  автономное образовательное учреждение

высшего профессионального  образования

«СИБИРСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ»

 

Институт  управления бизнес-процессами и экономики

институт

 «Менеджмента  производственных и социальных  технологий»

кафедра

 

 

 

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

 

Документированиеуправленческой  деятельности

Дисциплина

 

Вариант 2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

            

Преподаватель                                                                                     О.В. Губина

подпись, дата                          должность, ученая степень        инициалы, фамилия

 

Студент    ЗСУ 10-17          №431017322                                  В.Ю. Антимонова

                     номер группы   номер зачетной  книжки    подпись, дата    инициалы, фамилия

 

 

 

 

 

 

 

Красноярск 2013

Содержание

Стр.

Введение	3
Задания к контрольной работе	4
Ответы  к заданиям	8
Заключение	15
Список  использованных источников	16

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Правильно организованное делопроизводство - залог удачного бизнеса, поэтому  эффективности этой составляющей всегда уделялось большое внимание.

Трудовые правоотношения работодателя (предприятия) с работником регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации. На основании статей Кодекса  на предприятии должен быть установлен порядок оформления приема, увольнения и перевода сотрудников.

Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы  трудовой деятельности сотрудников, называется документацией по личному составу (кадрам, персоналу).

Функции документации по личному  составу - оформление и закрепление  трудовых отношений. К документам по личному составу относятся документы, которые составляются службой персонала  организации и регламентируют отношения  работодателя и сотрудников организации.

Составление и оформление кадровой документации - одна из наиболее важных сторон деятельности кадровой службы любой организации, а вопросы  документирования трудовых отношений  должны систематически контролироваться руководителем организации с  учетом требований законодательства по архивному делу и нормативных  документов по оформлению кадровой документации.

Цель данной работы: с помощью выполнения основных заданий контрольной работы научиться оформлять и охарактеризовать основные виды документов.

 

 

 

 

Задание 1. Составьте и оформите приказы по основной деятельности, и другие распорядительные документы, необходимые в данных управленческих ситуациях.

Шохин А.Н., председатель Российского  агентства международного сотрудничества и развития (государственная организация  при Правительстве РФ), 24 февраля  текущего года поручил структурным  подразделениям агентства совместно  с представителями Госкомимущества  России к 10 апреля подготовить проект программы привлечения иностранных  инвестиций к процессу акционирования государственных предприятий. Поручение  было дано во исполнение постановления  Правительства РФ от 24 февраля текущего года № 246 Главному управлению отраслевых инвестиционных программ, Главному договорно-правовому  управлению и Главному управлению стратегии  и инвестирования.

Проект приказа председателя агентства был завизирован его  первым заместителем Федоровым Д.Н. и начальником Главного договорно-правового  управления Ильиным И.В. Контроль за исполнением приказа был возложен на Федорова Д.Н.

 

Задание 2. Составьте и оформите служебные письма.

Председатель правления  акционерного коммерческого банка  «ТОРГПРЕДБАНК» (пр.Вернадского, 19, Москва, 112123, тел.: 567-22-17, факс: 576-22-20) Шумов С.А. обратился к Генеральному директору  НПО «Асбест» Волынцеву Л.М. с  просьбой рассмотреть вопрос о предоставлении в длительную аренду АКБ «ТОРГПРЕДБАНК» рабочих площадей – 180 кв.м под  размещение отделения банка.

Письмо было составлено исполнителем Подлесной на должностном бланке председателя правления банка и  подписано 24 марта текущего года.

 

 

 

Задание 3. Составьте и оформите докладные, и объяснительные записки, необходимые в следующих управленческих ситуациях.

Курьер ЗАО «Фарма»  Сомов С.С. регулярно опаздывал  на работу, чем нарушал трудовую дисциплину. Заведующая канцелярией  Шумилина И.В. неоднократно делала ему  замечания (в устной форме), а 12 июня текущего года была вынуждена обратиться с данным вопросом к Генеральному директору Седову А.В. с докладной  запиской, в которой просила принять  меры дисциплинарного характера  к Сомову С.С.

 

Задание 4. Составьте и оформите протоколы, необходимые в следующих управленческих ситуациях.

ЗАО «Гранд-М» (Москва) 05.03.200__г. провело заседание Совета директоров, на котором присутствовали следующие  члены Совета: Попов И.П., Иванов И.И., Сидоров С.С., Устинова У.У., Федоров  Ф.Ф. В связи с наличием кворума  заседание было признано правомочным. На заседание выносился вопрос об определении рыночной стоимости  размещаемых обществом дополнительных акций. По данному вопросу заслушали  Федорова Ф.Ф., который предложил  определить рыночную стоимость размещаемых  обществом акций путем закрытой подписки дополнительных акций в  размере 10 000 (десяти тысяч) руб. за акцию. Заседание постановило утвердить  предложение Федорова Ф.Ф., так как  при голосовании «ЗА» было отдано пять голосов, проголосовавших «ПРОТИВ» и «ВОЗДЕРЖАВШИХСЯ» не было. Решение  принято единогласно. Заседание  вел председатель Попов П.И.. Протокол подготовлен секретарем Петровым И.П.

 

Задание 5. Составьте и оформите акты.

Комиссия, созданная на основании  приказа директора ЗАО «Медсервис»  от 05.10.200__ г. № 23 «О совершенствовании  документационного обеспечения  деятельности ЗАО «Медсервис» в  составе: председателя Зудиной О.Д., зав.канцелярией, членов комиссии Токарева Н.Л. зав.производственным отделом, Павловой В.Е. зам.гл.бухгалтера, Александрова А.В. менеджера по кадрам, Ивановой З.П. секретаря-референта канцелярии, в присутствии секретаря отдела маркетинга Родионовой С.С. 12.10.200__ г. провела проверку состояния работы с документами в отделе маркетинга. В результате проведенной проверки было установлено, что в отделе несвоевременно формируются в дела исполненные документы, заголовки дел зачастую не соответствуют заголовкам, предусмотренным номенклатурой дел, отсутствуют два дела с перепиской за 200__г., не проведена предархивная обработка документов 200__г., подлежащих длительному хранению. Таким образом, комиссия пришла к выводу, что в ведении делопроизводства в отделе маркетинга имеются существенные недостатки, свидетельствующие о нарушении действующих нормативных документов в области организации документационного обеспечения управления. По установленным фактам был составлен акт проверки работы с документами в отделе маркетинга в 4 экземплярах (1-й – зам.директора по административно-хозяйственным вопросам, 2-й – зав.отделом маркетинга, 3- й – председателю комиссии, 4-й – в дело 01-09). Акт вступил в силу с момента утверждения директором предприятия.

 

Задание 6. Составьте и оформите справки по личному составу, необходимые в данных управленческих ситуациях.

Слесарь муниципального ремонтно-строительного  предприятия «Орион» муниципального округа «Войковский» Северного административного  округа г. Москвы Абрамов Василий  Федорович обратился с просьбой к руководству этого предприятия  выдать справку по запросу муниципального детского сада № 6 Северо-Восточного округа г. Москвы, который посещает его дочь Абрамова Наташа. В справке необходимо подтвердить размер заработной платы, полученный слесарем в первом квартале текущего года (по месяцам).

Задание 7. Составьте и оформите приказы по личному составу, необходимые в данных управленческих ситуациях.

Экономист Васильева Екатерина  Николаевна 1 сентября текущего года подала заявление в ООО «Луч» с  просьбой принять ее на работу специалистом финансового отдела на неполный рабочий  день. Инспектор по кадрам Смирнова И.С. объяснила, что фирма имеет  возможность принять на работу экономиста, но на основе срочного трудового договора. Трудовой договор был заключен 5 сентября и подписан от имени фирмы  генеральным директором Мироновым  Л.С. В тот же день был издан  приказ по личному составу, завизированный Смирновой И.С. и юрисконсультом Хмелевым И.О. Приказ был объявлен Васильевой Е.Н. под расписку 6 сентября.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(Ответ к заданию  1)

 

Российское агентство  международного сотрудничества и развития (государственная организация при  Правительстве РФ)

 

 

ПРИКАЗ

 

“24” февраля  2013 г.                                          № __1__

г. Москва

 

О подготовке проекта  программы привлечения иностранных  инвестиций

 

Во исполнение постановления  Правительства РФ от 24 февраля                 2013 года № 246 Главному управлению отраслевых инвестиционных программ, Главному договорно-правовому  управлению и Главному управлению стратегии  и инвестирования, п р и к  а з ы в а ю:

 

1. Структурным подразделениям  агентства совместно с представителями  Госкомимущества России к 10 апреля  подготовить проект программы  привлечения иностранных инвестиций  к процессу акционирования государственных  предприятий.

2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя председателя Российского агентства международного сотрудничества  и развития Федорова Д.Н.

 

Заместитель председателя

Российского агентства

международного

сотрудничества  и развития                  подпись             Д.Н. Федоров

 

Начальник Главного договорно-

правовово управления                                           подпись                             И.В. Ильин

 

 

(Ответ к заданию  2)

 

Акционерный коммерческий банк «ТОРГПРЕДБАНК» пр.Вернадского, 19,Москва, 112123, тел.: 567-22-17, факс: 576-22-20 №

Генеральному  директору НПО «Асбест» Волынцеву Л.М

На №                   от

 

 

Прошу предоставить в длительную аренду АКБ «ТОРГПРЕДБАНК» рабочих площадей – 180 кв.м под размещение отделения банка.

 

 

Председатель правления                        (подпись)                             С.А. Шумов 

24.03.2013

 

 

 

Исполнитель Подлесной

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(Ответ  к заданию 3)

 

Генеральному  директору ЗАО «Фарма» Седову А.В.

 

Докладная записка

 

Курьер ЗАО «Фарма»  Сомов С.С. регулярно опаздывает на работу, чем нарушает трудовую дисциплину, на неоднократные замечания (в устной форме) не реагировал, в связи с чем, прошу принять меры дисциплинарного характера в отношении Сомова С.С.

 

 

Заведующая канцелярии               (подпись)                                Шумилина И.В.

12.06.2013

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(Ответ  к заданию 4)

Закрытое акционерное общество «Гранд-М»

 

ПРОТОКОЛ

 

“05” марта 2013 г.       № _1_

г. Москва

 

Заседание Совета директоров

 

Председательствующий —  Попов П.И.

Секретарь — Петров И.П

 

Присутствовали: Попов И.П., Иванов И.И., Сидоров С.С., Устинова У.У., Федоров Ф.Ф.

 

 

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1.Вопрос об определении рыночной стоимости размещаемых обществом дополнительных акций.

 

Слушали: Федорова Ф.Ф.

Предлагаю определить рыночную стоимость размещаемых обществом акций путем закрытой подписки дополнительных акций в размере 10 000 (десяти тысяч) руб. за акцию.

 

Постановили:

1.1.Утвердить предложение Федорова Ф.Ф.

1.2.При голосовании «ЗА» было отдано пять голосов, проголосовавших «ПРОТИВ» и «ВОЗДЕРЖАВШИХСЯ» не было. Решение принято единогласно.

 

 

Председательствующий:           (подпись)                                           П.И. Попов

 

Секретарь:                                 (подпись)                                            И.П. Петров

 

 

(Ответ  к заданию 5) ЗАО «Медсервис» АКТ 13.10.2013г.   № __1___   О совершенствовании документационного  обеспечения деятельности ЗАО «Медсервис		УТВЕРЖДАЮ Руководитель   предприятия подпись И.О. Филимонов 13.10.2013
Основание: приказ директора ЗАО «Медсервис» от 05.10.2013 г. № 23                                       «О совершенствовании документационного обеспечения деятельности ЗАО «Медсервис»   Настоящий акт составлен комиссией  в составе: Председатель комиссии — заведующая канцелярией Зудина О.Д. Члены комиссии -  заведующий производственным отделом Токарев Н.Л, заместитель главного бухгалтера Павлова В.Е, менеджер по кадрам Александров А.В., секретарь-референт канцелярии Иванова З.П., в том, что в присутствии секретаря отдела маркетинга Родионовой С.С., 12.10.2013 года комиссией была проведена проверка  состояния работы с документами в отделе маркетинга.   В процессе работы комиссией выявлены следующие недостатки: в отделе несвоевременно формируются в дела исполненные документы, заголовки дел зачастую не соответствуют заголовкам, предусмотренным номенклатурой дел, отсутствуют два дела с перепиской за 2013г., не проведена предархивная обработка документов 2013_г., подлежащих длительному хранению. Таким образом, комиссия пришла к выводу, что в ведении делопроизводства в отделе маркетинга имеются существенные недостатки, свидетельствующие о нарушении действующих нормативных документов в области организации документационного обеспечения управления.   Настоящий акт составлен в ___4______ экземплярах. 1-й – зам.директора по административно-хозяйственным  вопросам  2-й – зав.отделом маркетинга 3-й – председатель комиссии 4-й – в дело 01-09   Председатель комиссии                подпись                                                             О.Д. Зудина Члены комиссии                            подпись                                                             Н.Л. Токарев                                                        подпись                                                              Е.В. Павлова                                                         подпись                                                      А.В. Александров                                                         подпись                                                               З.П. Иванова
(Ответ  к заданию 6)

   Угловой штамп

     предприятия

 

05 мая 2013 года

           № 2

 

С П Р А В К А

 

Дана  слесарю муниципального ремонтно-строительного предприятия «Орион» муниципального округа «Войковский» Северного административного округа г. Москвы Абрамову Василию Федоровичу в том, что согласно данным бухгалтерии, его заработная плата составляет:

 

Период	Сумма дохода
январь	17 023 руб. 00 коп.
февраль	23 040 руб. 70 коп.
март	25 097 руб. 00 коп.
Всего:	65 160 руб. 70 коп.

 

Справка действительна один месяц.

Выдана для представления  в муниципальный детский сад № 6 Северо-Восточного округа г. Москвы.

 

Директор муниципального

ремонтно-строительного

предприятия                                         (подпись)               И.О. Добронравов

 

М. П.

 

Начальник отдела кадров                  (подпись)                            И.Р. Корпатина

 

 

 

 

исполнитель Кудрявцева А.С.

тел. 2520647

 

 

(ответ  к заданию 7)

Унифицированная форма № Т-1

Утверждена постановлением Государственного комитета РФ по статистике

от 06.04.01 № 26

		Код
Форма по ОКУД		0301001
ООО «Луч»	по ОКПО	12345678
наименование организации

 

Номер документа	Дата
ПРИКАЗ о приеме работника на работу			118-лс	05.09.2013

о приеме работника  на работу

	Дата
Принять на работу		с		05.09.2013
по

 

Табельный номер
Васильева Екатерина Николаевна							153
фамилия, имя, отчество
в	ООО «Луч»
наименование структурного подразделения
специалист финансового  отдела
наименование профессии (должности), разряд, класс (категория) квалификации
неполный рабочий день
условия приема на работу, характер работы
с окладом (тарифной ставкой)			3164	руб.
надбавкой			-	руб.

 

с испытательным сроком

-

месяцев

Основание:

Трудовой договор (контракт) от		05.09.2013			№	15
Руководитель организации	Генеральный директор							Л.С. Миронов
	Должность		подпись
Юрисконсульт			подпись					И.О. Хмелев
Инспектор по кадрам			подпись					И.С. Смирнова
С приказом ознакомлен						« 06  »			09		2013  года
			подпись работника

 

Заключение

 

Делопроизводство - это отрасль  деятельности, которая обеспечивает документирование и организацию  работы с документами.

Документы, иначе официальные  документы, или «бумаги», сопровождают человека с самого начала жизни.

Делопроизводство является основой отношений отдельных  людей и коллективов. Рыночные экономические  отношения только усилили роль документа  в обществе. И как бы не были насыщены предприятия техникой, началом и  итогом оформления всех хозяйственных  операций остаётся документ.

Таким образом, выполняя 7 основных заданий контрольной работы, я научилась оформлять и различать основные виды документов, соответственно цель данной контрольной работы выполнена

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованных источников

 

1. Балибардина Г.И. Документоведение и документационное обеспечение управления: Учебно-методическое пособие / Г.И. Балибардина. - Волгоград: Изд-во ВолГУ, 2008. - 77 с.
2. Делопроизводство на предприятии. Документы по личному составу / Под общей редакцией М.В. Стенюкова. - М.: Приор, 2010. - 208 с.
3. Кадровое делопроизводство (1 часть) / Под ред. А.П. Паршиной. - Курск: РФЭИ, 2010. - 143 с.
4. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учеб. пособие / М.В. Кирсанова. - Новосибирск: Сибирское соглашение, 2009. - 304 с.
5. Клоков И.В. Эффективное делопроизводство / И.В. Клоков, В.С. Пташинский. - СПб.: Питер, 2008. - 224 с.
6. Cерикова Г.Н. Документирование управленческой деятельности: учебное пособие / Г.Н. Серикова. - Томск: Изд-во ТПУ, 2007. - 111 с.