Долгосрочное, краткосрочное и стратегическое планирование

Содержание

Введение                                                                                                            3

1 Оперативное  планирование                                                                          4

2 Долгосрочное  планирование                                                                         9

3 Стратегическое  планирование                                                                     10

Заключение                                                                                                       15

Список  использованных источников                                                             16

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Планирование представляет собой функцию управления. Сущность этого процесса заключается в логичном определении развития предприятия, постановке целей для любого сектора деятельности и работы каждого структурного подразделения, что необходимо в современных условиях. При осуществлении планирования ставятся задачи, определяются материальные, трудовые и финансовые средства для их достижения и сроки исполнения, а также последовательность их реализации.

Кроме того, анализируются  и выявляются факторы, имеющие влияние  на развитие деятельности предприятия, для своевременного предотвращения их на стадии возникновения в случае их негативного влияния.

Таким образом, можно  сказать, что планирование как функция  управления означает стремление учитывать  заблаговременно все внешние  и внутренние факторы, которые обеспечивают подходящие условия для нормального  функционирования и развития предприятия. Оно также определяет разработку комплекса мероприятий, устанавливающих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей наиболее результативного использования ресурсов каждым производственным подразделением и всем предприятиям. Поэтому планирование призвано обеспечить взаимосвязь между отдельными структурными подразделениями предприятия, которые содержат всю технологическую цепочку. Такая деятельность основывается на обнаружении и прогнозировании спроса потребителей, анализе и оценке имеющихся в наличии ресурсов и перспектив развития конъюнктуры. Отсюда следует необходимая увязка планирования с маркетингом и контролем для постоянной корректировки показателей производства и сбыта в связи с изменениями спроса на рынке. Планирование охватывает как текущий, так и перспективный временной период и осуществляется в виде прогнозирования и программирования.

 

 

 

1 Оперативное планирования

Завершающей стадией внутрифирменного планирования является разработка оперативных планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия на текущий период. Оперативное планирование призвано обеспечить своевременное и качественное выполнение годовых заданий, предусмотренных планами социально-экономического развития предприятия или фирмы. Текущее планирование на предприятии обычно тесно связано с оперативно-управленческими решениями, направленными на рациональное распределение производственных ресурсов для достижения намеченных стратегических целей. Оно охватывает  краткосрочный и среднесрочный периоды производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Под оперативным планированием понимается осуществление текущей деятельности планово-экономических служб в течение короткого периода, например, разработка годовой производственной программы, составление квартальных бюджетов предприятия, контроль и корректировка полученных бюджетов. На промышленных предприятиях принято различать несколько видов и систем оперативного планирования. 

В зависимости  от содержания и сроков действия оперативное планирование подразделяется на два вида: календарное и текущее.  Календарное планирование включает распределение годовых плановых заданий  по производственным подразделениям и срокам выполнения, а также доведения установленных показателей до конкретных исполнителей работ. С его помощью разрабатываются сменно-суточные задания и согласуется последовательность выполнения работ отдельными исполнителями. Исходными данными для разработки календарных планов служат годовые объемы выпуска продукции, трудоемкость выполняемых работ, сроки поставки товаров на рынок и другие показатели социально-экономических планов предприятии. Текущее планирование или диспетчирование производства предусматривает процессов, а также учет выпуска продукции и расходования различных ресурсов. 

В зависимости  от сферы применения оперативное  планирование на большинстве машиностроительных предприятий подразделяется на межцеховое и внутрицеховое.  Межцеховое планирование обеспечивает разработку, регулирование и контроль выполнения планов производства и продажи продукции всеми цехами предприятия, а также координирует работу основных и вспомогательных цехов, проектно-технологических, планово-экономических и других функциональных служб. На машиностроительных предприятиях, как правило, производственные программы разрабатывается и выдается цехами плановыми службами на очередной год с квартальной и месячной разбивкой. Содержание внутрицехового планирования является разработка оперативных планов и составление текущих графиков работы производственных участков, поточных линий и отдельных рабочих мест на основе годовых планов производства и продажи продукции основных годовых планов производства и продажи продукции основных цехов предприятия. 

В современном  производстве широко распространены различные системы оперативного планирования, определяемые как внутрифирменный факторам, так и внешними рыночными условиями. Под системой оперативного планирования производства в экономической литературе принято понимать совокупность различных методик и технологий плановой работы, характеризующихся степенью централизации, объектом регулирования, составом календарно-плановых показателей, порядком учета и движения продукции и оформления учетной документации. Эта система представляет собой совокупность методов и способов расчета основных планово-организационных показателей, необходимых для регулирования хода процесса производства и потребления товаров и услуг с целью достижения запланированных рыночных результатов при минимальных затратах экономических ресурсов и рабочего времени. 

К основным характеристикам любой системы  оперативного планирования относятся: методы комплектования календарных  заданий подразделениям предприятия, порядок согласования и взаимоувязки работы цехов и участков, выбранная  планово-учетная единица, продолжительность планового периода, способы и приемы расчета плановых показателей, состав сопровождающей документации. Выбор той или иной системы оперативного планирования  в условиях рынка определяется главным образом объемом спроса  на продукцию и услуги, затратами и результатами планирования, масштабом и типом производства, организационной структурой предприятия и другими факторами. Наибольшую известность в настоящее время имеют подетальная, позаказная и покомплектная системы оперативного планирования и их разновидность, применяемые на многих крупных отечественных предприятиях и зарубежная фирмах, а также в малом и среднем предпринимательстве. 

Подетальная система планирования предназначена  для условий высокоорганизованного  и стабильного производства. По этой системе операций и производственных процессов по каждой детали на определенный плановый период – час, смену, день, неделю. В основе подетальной системы лежит точное планирования такта и ритма работы поточных линий и производственных заделов и постоянное их поддержание в процессе производства на строгом расчетном уровне. Применение этой системы требует разработки сложных календарно-оперативных планов, содержащих показатели объема выпуска и маршрут движения деталей каждого наименования по всем производственным стадиям и технологическим операциям. Поэтому подетальное планирование целесообразно применять при ограниченной номенклатуре выпускаемой продукции, что имеет место в условиях крупносерийного и массового или, малопродуктового производства. 

Позаказная система оперативного планирования применяется в основном в единичном и мелкосерийном производстве с его разработанной номенклатурой и небольшим объемом выпускаемой продукции и производственных услуг. В этом случае объектом планирования, или основной планово-учетной единицей, является отдельный производственный казах, включающий несколько однотипных работ конкретного потребителя-заказчика. Данная система планирования основана на расчетах длительности производственных циклов и нормативов опережений, с помощью которых устанавливаются требуемые заказчиком или рынком сроки выполнения как отдельных процессов или работ, так и всего заказа в целом. 

Покомплексная система применяется главным  образом в серийном машиностроительном производстве. В качестве основной планово-учетной единицы используются различные детали, входящие в сборный узел или общий комплект товаров, сгруппированных по определенным признакам. При комплексной системе планирования календарные задания производственным подразделениям разрабатываются заданиями производственным подразделениям разрабатывается не по деталям отдельного наименования, а по укрупненным группам или комплектам деталей на узел, машину, заказ или определенный объем работ и услуг. Эта система способствует сокращению трудоемкости как планово-расчетных работ, так и организационно-управленческой     деятельности персонала линейных и функциональных служб предприятия. При данной системе значительно повышается гибкость оперативного планирования, текущего контроля и регулирования хода производства, что в условиях рыночной неопределенности служит для предприятия важным средством стабилизации производства. 

Кроме рассмотренных трех систем оперативного планирования, на отечественных предприятиях применяются таких их подсистемы, как планирование по такту выпуска, по заделам, по опережениям, на склад. 

Планирование  по такту выпуска изделий предусматривает  выравнивание продолжительности технологических  операций на всех стадиях общего производительного  процесса в соответствии с единым расчетным времени выполнения взаимосвязанных работ. Такт в данном случае служит важнейшим планово-экономическим регулятором хода производства на рабочих местах. 

Планирование  по заделам предполагает поддержание  на требуемом расчетном уровне запаса заготовок, полуфабрикатов и комплектующих, предназначенных для дальнейшей обработки и сборки на каждой стадии производства. Для обеспечения ритмичной работы взаимосвязанных производственных заделов, представляющих собой соответствующий запас заготовок. По назначению заделы бывают технологические, транспортные, страховые, межоперационные или межцикловые. Размер задела может быть установлен в деталях или днях. Общий нормальный задел обычно принимается равным сумме всех слагаемых запасов заготовок и деталей.

Планирование  по опережениям характеризуется распределением и группировкой деталей и работ по срокам выпуска и организацией их своевременного изготовления и передачи на соответствующие стадии производства в зависимости от расчетных опережений времени. Под опережением понимается календарный период времени, на который каждая предыдущая часть или стадия производственного процесса должна опережать последующая с целью ее окончания  в запланированный срок по отношению к завершающей стадии обработки или сборки деталей. В этой системе планово-учетной единицей может быть отдельная деталь или сборочная единица продукции. 

Планирование  на склад или на рынок осуществляется при выпуске продукции и ее поставке на продажу в значительных объемах при невысокой трудоемкости и небольшом числе технологических операций. При этой системе планово-производственный отдел определяет необходимое количество готовых деталей, которые должны постоянно находиться на промежуточной или конечной стадиях производства и продажи продукции. 

Расчетные запасы продукции должны непрерывно поддерживаться на таком уровне, который обеспечивает бесперебойный ход производства или сбыта продукции. 

Таким образом, оперативное  планирование производства, как свидетельствует  передовой опыт, играет главную роль в обеспечении своевременного выпуска и поставки продукции потребителям на основе рационального использования ограниченных экономических ресурсов в текущем периоде времени. Дальнейшее развитие оперативного планирования на отечественных предприятиях будет способствовать решению следующих организационно-экономических задач: 

- достижение согласованной работы всех звеньев производства на основе единой рыночной цели, предусматривающей равномерный выпуск и сбыт товаров. 

- совершенствование все системы внутрифирменного планирования за счет повышении надежности календарно-плановых расчетов и снижения трудоемкости. 

- повышение гибкости и оперативности внутрихозяйственного планирования на основе более полного учета требований потребителей и последующей корректировки годовых планов. 

- обеспечение непрерывности в процессе производственного планирования и достижения более тесного взаимодействия стратегических, тактических и оперативных планов. 

- cоздание на каждом предприятии системы оперативного планирования производства, соответствующей современным требованиям рынка и уровня развития конкретного предприятия.

Совершенствование оперативно-производственного планирования на отечественных предприятиях будет  способствовать подъему производства и росту эффективности в условиях действующих рыночных отношений. 

2 Долгосрочное планирование

Долгосрочный  план обычно охватывает трехлетний или  пятилетний периоды. Он скорее носит  описательный характер и определяет общую стратегию компании, поскольку трудно предугадать все возможные расчеты на такой длительный срок. Долгосрочный план вырабатывается руководством компании и содержит главные стратегически цели предприятия на перспектив

Основные  области долгосрочного планирования:

- организационная  структура

- производственные  мощности

- капитальные вложения

- потребности  в финансовых средствах

- исследования  и разработки

- доля  рынка и так далее.

 

3 Стратегическое планирование на предприятии

В основе стратегического планирования лежит  понятие стратегии. В ней отражены основные цели компании, такие как расширение доли рынка, рост прибыли, проведение передовых научно-технических исследований, обеспечивающих высокую конкурентоспособность и т. д. По формулировке А. Чандлера (A. B. Chandler), стратегия есть определение основных долгосрочных целей и задач организации, принятие курса действий и размещение ресурсов, необходимых для выполнения этих целей. 

Стратегический  план отвечает своему назначению, если он обеспечивает возможность сохранения максимальной эластичности поведения  фирмы. Он формирует общую идею будущего, не затрагивая его деталей и компонентов. 

Стратегическое  планирование представляет процесс  моделирования будущего, включая  определение целей и формулировку концепции долговременного развития. Его можно также рассматривать  как элемент управленческого процесса, направленного на создание и поддержание стратегического равновесия между целями фирмы, ее потенциальными возможностями и вероятными перспективами развития. 

Стратегический  план обладает гибкостью и допускает:

а) регулярные корректировки плановых заданий; 

б) пересмотр  системы мер по выполнению этих планов на основе непрерывного контроля и  оценки происходящих изменений в  деятельности фирмы. 

Стратегический  план должен предусматривать обеспечение  следующими видами ресурсов:

1) финансовыми,  которые необходимы для формирования капитальных и текущих активов; предприятия используют такие источники, как акционерный капитал, банковские кредиты, реализация облигаций; 

2) человеческими  ресурсами, представленными работниками,  имеющими профессиональную подготовку; они обеспечивают увеличение прибыльности производимой продукции и осуществляют процесс управления (маркетологи, менеджеры, инженерно-технический персонал и другие служащие); источником этих ресурсов является рынок труда; 

3) материальными  ресурсами – земля, здания, производственные помещения, оборудование, материальные запасы и т. д.; 

4) интеллектуальными  ресурсами – ноу-хау, патенты,  лицензии, бренды, запатентованные  дизайны, логотипы, секретные формулы  и рецепты, коммерческие коммуникационные сети, базы данных и т. д. 

Основой стратегического плана является определение миссии предприятия, его  общих целей и глобальных программ деятельности. Цели стратегического  уровня относятся к предприятию  в целом, по своей природе они  носят общий характер, формируются исходя из смысла существования предприятия и определяют его место в бизнес-окружении. 

В условиях рыночной экономики стратегическое планирование должно осуществляться с  учетом воздействия внешней среды, для которой свойственны различного рода быстрые изменения: конъюнктуры, уровня насыщения рынков сбыта, появление новых товаров (услуг). Эти колебания создают высокую степень неопределенности для предприятия при принятии решений. Таким образом, увеличиваются хозяйственные риски. 

Только  при наличии стратегического плана можно избежать таких негативных явлений, как ситуация, в которой каждое структурное подразделение компании начинает искать свои пути решения задач, не согласованные с общей деятельностью предприятия. Например, при отсутствии единого стратегического плана может возникнуть рассогласованность целей разных структурных подразделений. 

Всегда  есть опасность превращения стратегического  плана в формальный документ бюрократического процесса, когда не проявляются его  потенциальные возможности, а участие персонала фирмы в его реализации становится механическим, без творческого достижения целей конкретными исполнителями. Чтобы предупредить такой ход событий, необходимо на всех этапах стратегического планирования принимать соответствующие профилактические меры. 

Ценность  методов стратегического планирования является особенно высокой при:

а) сложной  внутренней структуре и многообразии видов деятельности предприятия;

б) значительной неопределенности и интенсивной  динамике внешней среды. 

Стратегическое планирование позволяет осуществлять более целенаправленное и взаимоувязанное управление ресурсами, снижающее материальные и финансовые потери при достижении целей. 

В его  основе лежит ряд базовых концептуальных положений

- исходным  ориентиром для разработки стратегического плана является миссия (предназначение) предприятия, т. е. краткое изложение главного предназначения предприятия на достаточно длительный период его развития; 

- стратегический  план способствует выполнению  миссии предприятия наиболее  эффективным способом; 

- в  наиболее общем виде можно  представить, что содержанием  стратегического плана, его ключевыми  составляющими являются следующие  компоненты – набор заданных  стратегических целей, проектов  и программ действий на долгосрочную  перспективу; 

- в  основе стратегического планирования  лежит предварительное построение  дерева целей, определение общих  направлений действий, обеспечивающих  развитие и укрепление позиций  фирмы на долгосрочную перспективу; 

- стратегический  план разрабатывается в условиях неполной информации об альтернативах развития, когда невозможно предвидеть все возможности конкретных условий; конкретизация достигается при разработке среднесрочных и краткосрочных планов; 

- стратегический  план содержит общие ориентиры  в виде целевых показателей, которые должны быть взаимосогласованны; 

- наиболее  перспективным является принцип  работы по составлению общекорпоративных  стратегических планов по схеме  «от будущего к настоящему»,  т. е. против течения времени.  Это обусловлено тем, что стратегическое планирование является инструментом, обеспечивающим возможность приведения компании к качественно новому состоянию с учетом новых условий ведения бизнеса и новых сфер приложения капитала в течение периода действия стратегического плана; 

- сохранение традиционного принципа стратегического планирования по схеме «от прошлого к будущему», основанной на экстраполяционном методе, возможно для фирм со стабильными ассортиментом продукции, технологиями. Эти фирмы должны находиться на таких стадиях жизненного цикла, как стадия роста или насыщения, и быть хорошо известными на рынке сбыта; 

- наиболее  эффективным является стратегический  план, ориентированный на выявление  неосвоенных зон (ниш) на внутреннем  и внешнем рынке, что является  надежной основой потенциального роста компании. Тем самым достигаются формирование новых ценностей и более эффективное использование и перераспределение капитала и других ресурсов предприятия. 

При всей несомненной актуальности стратегического  планирования, опыт зарубежных фирм показал, что нередко его внедрение в практику управления сопровождалось не только успехами, но и неудачами. 

Основными причинами такого исхода обычно являлись следующие:

- нарушение  баланса власти и ответственности  за выработку стратегического  плана между линейными руководителями и плановыми подразделениями предприятия;

- стратегический  план не обеспечен механизмами  его практической реализации, т.  е. отсутствует полноценное организационное  сопровождение выполнения стратегических  программ; 

- не  обеспечено согласование принимаемых управленческих решений с содержанием стратегического плана; 

- недостаточный  уровень профессионализма у руководителей  разных звеньев управления, их  неспособность руководствоваться  в своей деятельности пунктами  стратегического плана;

- неупорядоченный ритм текущей деятельности затрудняет последовательную ориентацию на задачи долгосрочной перспективы, закрепленные в стратегическом плане, т. е. снижается внимание к реализации стратегических планов; 

- недостатки  самого стратегического плана, в котором не определены конкретные, ясные, практически достижимые, поддающиеся контролю цели. 

Стратегический  план является долгосрочной программой действий, в которой учитываются  перспективы изменения конъюнктуры  рынка, характера конкуренции и  сдвиги в собственных ресурсных возможностях. Он представляет собой обобщающую модель поведения предприятия на длительную перспективу. В стратегическом плане определены главные цели предприятия, общие направления деятельности и основные способы их достижения. 

Сущность стратегического планирования раскрывается в его функциональных характеристиках. 

Стратегический  план является:

- средством  достижения конечного результата  деятельности предприятия; 

- инструментом, обеспечивающим объединение в  единое целое всех частей организации и основных аспектов деятельности фирмы; 

- документом, определяющим позицию предприятия  в окружающей среде;

- итогом  анализа сильных и слабых сторон  предприятия и оценки возможностей  и препятствий развития предприятия  в будущем; 

- упреждающим проектом реакции фирмы на изменения внешней среды. 

Стратегический  план обладает следующими особенностями:

- является  комплексным, охватывающим многообразие  видов плановой деятельности  фирмы;

- носит  инновационный характер; 

- служит  основой для разработки оперативных планов, бизнес-планов; 

- интегрирует  в единое целое разные направления  управления фирмой: финансами, производством,  маркетинг и др.; 

- основывается  на системном подходе к оценке  сильных и слабых сторон деятельности  фирмы;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Современная экономика - это среда, где развита конкуренция, где все более быстрыми темпами  растет уровень подготовки персонала, и совершенствуются информационные технологии. Вследствие чего современная  экономика - это среда, где планирование необходимо вне зависимости от масштабов деятельности предприятия. К сожалению, во многих компаниях планированию уделяется очень мало внимания или оно не уделяется вообще, в связи с чем происходят такие нежелательные явления, как недостаток денежных средств для обязательных платежей или недостаток товарно-материальных ресурсов, что приводит к замедлению процесса производства и срыву договорных сроков.

Исходя из вышесказанного, управление компанией ставит определенные задачи, которым и должно соответствовать развитие экономики. Для предотвращения стихийных процессов, которые могут привести к неблагоприятному результату, необходимо планирование, направляющее экономику в то русло, по которому предприятие идет к прибыли. Прибыль в данном случае - конечная цель движения. Любая финансово-хозяйственная деятельность осуществляется для получения максимального финансового результата.

Развитие экономики  происходило под влиянием субъективного  фактора. Причем любые действия имели  под собой какую-то основу, т. е. запланированный результат. Ведь даже физические лица в основном строят планы на будущее, что же можно говорить о хозяйствующем субъекте, целом механизме, который функционирует для какой-то поставленной цели и в котором участвуют трудовые, материальные и финансовые ресурсы.

Основными элементами построения плана являются: определение перспектив, анализ сложившейся ситуации и определение  программы мероприятий для достижения поставленных целей. Взаимосвязь этих элементов направлена на процесс  прогнозирования и даже, можно сказать, предвидения.

 

 

Список использованных источников

1. Акмаева Р.И. Стратегическое планирование и стратегический менеджмент. Издат-во: Финансы и статистика, 2006 г.

2. Горемыкин В.А. Планирование на предприятии. Учебник. Издание 5. Издат-во:"Высшее образование", 2009.

3. Иванов И.Н. Организация производства на промышленных предприятиях: Учебник. - М.: ИНФРА - М, 2009. - 352 с.

4. Ильин, А.И. Планирование на предприятии: учеб. пособие / А.И. Ильин. - 7-е изд., испр. и доп. - Мн.: Новое знание, 2006. - 668 с.