Должностная инструкция бренд менеджера

Содержание 
 

 

    I Условия идеального регламента

 

      Брэнд-менеджер относится к категории специалистов, принимается и освобождается  от должности в установленном  действующим трудовым законодательством  порядке приказом генерального директора.

      На  должность брэнд-менеджера назначается лицо с высшим образованием.

      Основной  задачей брэнд-менеджера является разработка образа товара ООО «Компания  «БиДжи», который был бы желательнее, предпочтительнее образов товаров-конкурентов  и внедрение этого образа в  сознание своей целевой аудитории посредством системы маркетинговых коммуникаций.

      Брэнд-менеджер подчиняется непосредственно начальнику отдела продаж и генеральному директору.

      В своей деятельности брэнд-менеджер руководствуется действующим законодательством, нормативными актами и документами, касающимися выполняемой им работы; уставом организации; правилами внутреннего трудового распорядка; положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения, утвержденными в установленном порядке; приказами (указами) и распоряжениями руководства организации; методическими материалами по специальности; и настоящей должностной инструкцией. 

II. Подробная схема делимости всей деятельности по иерархии "функции-работы-операции"

 

Функция:

Брэнд-менеджер отвечает за конструирование брэнда и реализацию продукции под торговой маркой. 
 
 
 

Работы:       

Брэнд-менеджер осуществляет:

- финансовое  планирование;

- медиапланирование;

- организацию  и проведение акции, направленные  на увеличение продаж, составить  грамотный отчет о затратах;

- формирование  рекламного бюджета:

    - планирование и проведение рекламных  компаний;

    - разработку концепции рекламной  и PR-кампаний;

    - определяет объем затрат, необходимых  на "раскрутку" товара;

- анализ  результатов продаж продукции  ассортиментной группы;

- разработку  концепции и продвижения, корректировку  уже существующих брэндов, а  также участвует в разработке  нового брэнда.

- анализ  конкурентоспособности продукции  Компании «BG», сопоставление ее  потребительских свойств, цены, производства  с аналогичными показателями конкурирующей продукции, выпускаемой другими компаниями;

- систематический  сбора и анализ маркетинговой  информации по ассортиментной  группе;

- систематический  сбора и анализ информации  о конкурирующих видах продукции;

- разработку  конкурентной стратегии по ассортиментной группе для выполнения плановых показателей по объемам продаж и плановой рентабельности по ассортиментной группе;

- разработка  ценовой политики на основе  колебаний цен на рынке.

- сбор  информации по регионам

- совместно  с начальником отдела продаж решение о распродажах, скидках или повышении цен, гибкое реагирование на изменение покупательского спроса в зависимости от состояния кошелька "потенциального потребителя" и выпуска продукции конкурентов.

 

Операция: 

  1. Брэнд-менеджер контролирует изменение пристрастий: как и почему снизился уровень продаж того или иного товара, каковы новые тенденции в сфере дизайна и внешнего оформления.
  2. Брэнд-менеджер контролирует количество раскупаемой продукции, в том числе конкурентов,
  3. Брэнд-менеджер координирует деятельность менеджеров по продажам
  4. Брэнд-менеджер участвует  в разработке стратегии продвижения продукции ассортиментной группы;
  5. Брэнд-менеджер участвует в разработке рекламных кампаний по продукции ассортиментной группы;
  6. Брэнд-менеджер участвует в оценке эффективности рекламных кампаний;

 
 
III   Оценка деятельности по критериям

 

Приоритетность.

В зависимости  от срочности и важности   операции различаются четыре возможности  их оценки и выполнения:

1. Срочные/важные  операции (задачи А).

2. Срочные/менее важные операции (задачи В).

3. Менее срочные/важные  операции (задачи Б).

4. Менее срочные/менее  важные операции ("мусорное ведро").

Количественная  оценка: А-0,65     Б-0,2        В-0,15 В зависимости от вклада операции в общий результат деятельности.

Сложность.

Таблица 1

Оценка  деятельности по критериям 

группа балл группа балл группа балл
3,3 1 2,3 0,7 1,3 0,4
3,2 0,9 2,2 0.6 1,2 0.3
3,1 0,8 2,1 0,5 1,1 0,2
 
 

      Количественная  оценка уровней сложности операций по управлению

      Суммарная оценка делается исходя из соотношения приоритетности и сложности. Фактор времени является контролирующим загрузку рабочего дня.

Таблица 2

Суммарная оценка приоритетности и сложности 

Операции  должност

ной инструкции

teд, ч Повторяе мость Суммарный

фактор времени, ч

(2)*(3)

Приоритстность Сложность Весовая оценка

(5)*(6)

Возмож. делегирования
1 2 3 4 5 6 7 8
Брэнд-менеджер контролирует изменение пристрастий: как и почему снизился уровень  продаж того или иного товара, каковы новые тенденции в  5 3 15 0,65 1 0,65 -

 

Продолжение таблицы 2

сфере дизайна и внешнего оформления.              
Брэнд-менеджер контролирует количество раскупаемой  продукции, в том числе конкурентов 0,5 20 10 0,15 0,4 0,6 -
Брэнд-менеджер координирует деятельность менеджеров по продажам 3 10 30 0,2 0,5 0,1 -
Брэнд-менеджер участвует  в разработке стратегии  продвижения продукции ассортиментной группы; 5 4 15 0,15 0,3 0,05
    -
Брэнд-менеджер участвует в разработке рекламных  кампаний по продукции ассортиментной группы; 4 8 16 0,2 0,7 0,14
    -
Брэнд-менеджер участвует в оценке эффективности рекламных кампаний; 3 6 18 0,65 0,8 0,52  
  Итог:     Σ 104     Σ 2,06  

IV. Применение весовой оценки для расчета вознаграждения работника

 

ЗПi =Кmin   •   Кз/п   •   ki,

Кmin - минимальный размер оплаты труда;

Кз/п   —   коэффициент    соотношения    зарплаты    рабочего,    служащего, руководителя (1 : 1,5 : 1,875).

ki - весовая оценка должностного регламента i-того работника.

ЗПi = 6500 х 0,35 х 2,06 = 4686,5 руб.

V. Анализ поглотителей времени

Таблица 3

Анализ  поглотителей времени 

Поглотитель времени Причина возникновения Мера нейтрализации
Нечеткая  постановка цели  Плохая организация  работы Улучшение организации  труда

 

Продолжение таблицы 3

Отсутствие  приоритетов в делах Низкая самоорганизация Работа по организации личного времени
Попытка слишком много сделать за один раз Низкая самоорганизация Работа по организации  личного времени
Плохое  планирование рабочего дня Низкая самоорганизация Работа по организации  личного времени
Синдром "откладывания" Низкая самоорганизация Работа по организации  личного времени
Желание знать все факты Низкая самоорганизация Работа по организации  личного времени

 

Библиографический список

 
 
 
  1. Авдеев  В.В. Управление персоналом Учебное пособие. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 436с.
  2. Аширов Д.А. Управление персоналом: Учебное пособие. – М.: Высшее образование и наука, 2007. – 336с.
  3. Гречикова И.В. Менеджмен. М.: Банки и биржи, 2005.- 297 с.
  4. Кубашкин Н.И. Основы менеджмента. Финансы, учет, аудит.- М.: Экономпресс, 2004. – 397 с.
  5. Русинов Ф.М. и др. Менеджмент и самоменеджмент в системе рыночных отношений.- М.: ИНФРА-М, 2007.- 416с.
  6. Румянцева З.П. Общее управление организацией: теория и практика. - М.: ИНФРА-М, 2005.- 258с.
  7. Управление организацией / Под ред. А.Г. Поршнева. - М.: ИНФРА-М, 2003.- 584с.

 

Приложение 1

 

УТВЕРЖДАЮ

                                          генеральный директор

                                          ООО «Компания «БиДжи» 

                                          _______________________

                                          А.В.Терещенко 

                                          "__" __________ 200_ г. 
 

Должностная инструкция

брэнд-менеджеру (менеджеру по продвижению торговой марки) 
 
 

  1. Общие положения.
    1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность брэнд-менеджера ООО «Компания «БиДжи».
    2. Брэнд-менеджер относится к категории специалистов, принимается и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора.
    3. На должность брэнд-менеджера назначается лицо с высшим образованием.
    4. Основной задачей брэнд-менеджера является разработка образа товара ООО «Компания «БиДжи», который был бы желательнее, предпочтительнее образов товаров-конкурентов и внедрение этого образа в сознание своей целевой аудитории посредством системы маркетинговых коммуникаций.
    5. Брэнд-менеджер подчиняется непосредственно начальнику отдела продаж и генеральному директору.
    6. В своей деятельности брэнд-менеджер руководствуется действующим законодательством, нормативными актами и документами, касающимися выполняемой им работы; уставом организации; правилами внутреннего трудового распорядка; положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения, утвержденными в установленном порядке; приказами (указами) и распоряжениями руководства организации; методическими материалами по специальности; и настоящей должностной инструкцией.
    7. Брэнд-менеджер должен знать:

- организационно-распорядительные  документы вышестоящих руководителей,  касающиеся его функциональных обязанностей;

- основы ценообразования, бизнес-планирования и бюджетирования;

- финансовое  планирование и оценку стоимости брэнда;

- технологии разработки новых брэндов и вывод их на рынок

- основы и технологии продаж, дистрибуции, мерчандайзинга и торгового маркетинга;

- методы обработки  информации с использованием  современных технических средств  коммуникации и связи;

- стандарты и технические условия на реализуемую продукцию;

- психологию  и принципы продаж;

- этику делового  общения; 

- теория маркетинговых  исследований;

- сегментация  и позиционирование;

- ценности  и атрибуты брэнда;

- коммуникация  и реклама;

- порядок  отчетности о проделанной работе;

- оптовые  и розничные цены на продукцию;  

  1. Функциональные  обязанности.

Брэнд-менеджер отвечает за конструирование брэнда и реализацию продукции под торговой маркой «BG».

Брэнд-менеджер осуществляет:

- финансовое  планирование;

- медиапланирование;

- организацию  и проведение акции, направленные  на увеличение продаж, составить  грамотный отчет о затратах;

- формирование  рекламного бюджета:

    - планирование и проведение рекламных компаний;

    - разработку концепции рекламной  и PR-кампаний;

    - определяет объем затрат, необходимых  на "раскрутку" товара;

- анализ результатов  продаж продукции ассортиментной  группы;

- разработку  концепции и продвижения, корректировку  уже существующих брэндов, а  также участвует в разработке  нового брэнда.

- анализ конкурентоспособности продукции Компании «BG», сопоставление ее потребительских свойств, цены, производства с аналогичными показателями конкурирующей продукции, выпускаемой другими компаниями;

- систематический  сбора и анализ маркетинговой  информации по ассортиментной группе;

- систематический  сбора и анализ информации  о конкурирующих видах продукции;

- разработку  конкурентной стратегии по ассортиментной  группе для выполнения плановых  показателей по объемам продаж  и плановой рентабельности по  ассортиментной группе;

- разработка  ценовой политики на основе  колебаний цен на рынке.

- сбор информации  по регионам

- совместно  с начальником отдела продаж  решение о распродажах, скидках  или повышении цен, гибкое реагирование  на изменение покупательского  спроса в зависимости от состояния кошелька "потенциального потребителя" и выпуска продукции конкурентов.

    1. Брэнд-менеджер контролирует:

- изменение  пристрастий: как и почему снизился  уровень продаж того или иного  товара, каковы новые тенденции  в сфере дизайна и внешнего оформления.

- количество  раскупаемой продукции, в том  числе конкурентов,

    1. Брэнд-менеджер координирует:

деятельность  менеджеров по продажам

    1. Брэнд-менеджер участвует:

- в разработке  стратегии продвижения продукции  ассортиментной группы;

- в разработке  рекламных кампаний по продукции ассортиментной группы;

- в оценке  эффективности рекламных кампаний; 

  1. права

Брэнд-менеджер имеет право:

3.1. Высказывать  и выносить на обсуждение конструктивные  предложения по оптимизации обслуживания  клиентов;

- запрашивать  лично или по поручению руководства от структурных подразделений и сотрудников отчеты и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

- требовать  от Начальника отдела продаж  оказания содействия в исполнении  своих должностных обязанностей  и прав.

- вступать  во взаимоотношения с подразделениями  сторонних учреждений и организаций  для решения оперативных вопросов  по сбыту, входящих в компетенцию  менеджера отдела продаж.

- представлять  интересы компании в сторонних  организациях по вопросам, относящимся к производственной деятельности отдела продаж.

3.2. Требовать  выполнения установленных правил  работы с документами строгой  отчетности (бланками заказов, накладными, счетами-фактурами, доверенностями  и прочими), а также с иными  документами;

3.3. Использовать по служебному назначению функциональные обязанности сотрудников фирмы;

3.4. Подписывать  и визировать документы в пределах  своей компетенции;

3.5. Участвовать  в разработке агентских договоров;

3.6. Требовать  от руководства ООО «Компания  «БиДжи» создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности коммерческой информации ООО «Компания «БиДжи». 

  1. Ответственность.
 

Брэнд-менеджер несет ответственность за

Обеспечение исполнения приказов, распоряжений и  других директив руководства.

4.1. Менеджер  отдела продаж несет ответственность  за:

- нарушения  правил и положений, регламентирующих  финансово-хозяйственную деятельность  ООО «Компания «БиДжи»;

- несоблюдение  Правил внутреннего трудового  распорядка и исполнительской  дисциплины;

- невыполнение правил техники безопасности, противопожарных и других правил создающих угрозу деятельности предприятия, его работникам.

- несоблюдение  условий труда работников, находящихся  в его подчинении;

- нечеткое  и несвоевременное выполнение  своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных действующим Трудовым законодательством РФ.

- принятие  к исполнению и оформлению  документов по операциям, которые  противоречат законодательству, утвержденным  нормативным актам и документам;

- нанесение  материального ущерба и ущерба  деловой репутации ООО «Компания  «БиДжи»;

- разглашение  коммерческой информации ООО  «Компания БиДжи»;

- нетактичное  отношение к сотрудникам и  клиентам ООО «Компания «БиДжи»;

- невыполнение  месячного плана продаж.

- за организацию  маркетинговых мероприятий

- выполнение  приказов, распоряжений и поручений  начальника отдела продаж и  генерального директора.

4.2. Дисциплинарная, материальная и иная ответственность  менеджера по продажам определяется  в соответствии с действующим законодательством РФ.  

5. Условия работы.

6.1. Режим  работы менеджера по продажам  определяется в соответствии  с Правилами внутреннего трудового  распорядка, установленными в организации  и трудовым договором.

6.2. В связи  с производственной необходимостью брэнд-менеджер может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения). 

С инструкцией  ознакомлен: ___________________ _________________

(подпись) (Ф.И.О.)

 
"___"______________200__г.
 
 

Должностная инструкция бренд менеджера