Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета. 5

                       Содержание

1. Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета…………..2

1.1Порядок проведения инвентаризаций…………………………………..4

1.2Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.........5

1.3Значение инвентаризации…………………………………………….....7

2. Расчет основной заработной  платы……………………………………...8

Практическая часть…………………………………………………………12

Список использованной литературы………………………………………13

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Инвентаризация как  элемент метода бухгалтерского  учета.

 

Инвентаризация— способ проверки соответствия фактическо­го наличия имущества в натуре данным бухгалтерского учета, от­раженным на счетах. Инвентаризация позволяет проверить, все ли хозяйственные операции оформлены в документах и отражены в системном бухгалтерском учете, а также внести необходимые уточнения и исправления.

Инвентаризация проводится в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации и основными положениями по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов. Согласно этим документам предприятия (организации) обязаны проводить инвентаризацию основных средств, капитальных вложений, незавершенного капитального строительства, капитального ремонта, незавершенного производства, товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов и других статей бухгалтерского баланса.

Инвентаризации подлежат и товарно-материальные ценности, не принадлежащие предприятию, такие, как ценности на ответственном хранении, полученные для переработки, арендованные основные средства и т. п., а также по каким-либо причинам не учтенные ценности.

 

Основными задачами инвентаризации являются:

1. выявление фактического наличия основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, ценных бумаг, а также объемов незавершенного производства в натуре;
2. контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;
3. выявление товарно-материальных ценностей, частично поте­рявших свое первоначальное качество, не отвечающих стандар­там качества, техническим условиям и т. п.;
4. выявление сверхнормативных и неиспользуемых материаль­ных ценностей с целью последующей реализации;
5. проверка соблюдения правил и условий хранения материаль­ных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;
6. проверка реальной стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассе, на рас­четном счете, на валютном счете, других счетах, денежных средств в пути, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов и платежей, дебиторской задолженности (расчетов с покупателями, по векселям полученным и др.), кредиторской задолженности (поставщикам мате­риалов, банкам, по векселям выданным, по налогам финансовым органам и др.) и других статей баланса.

             Инвентаризация в зависимости от полноты охвата проверкой имущества может быть полной и частичной. .

           При полной инвентаризации проверке подлежат все виды имущества. Проводится она обязательно в конце года перед составлением годового отчета (исключение составляют некоторые виды имущества, упомянутые выше).

            При частичной инвентаризации проверке подвергается один или несколько видов имущества в определенных местах хранения.

В зависимости от основания проведения инвентаризации бывают плановые и внеплановые.

            Плановые инвентаризации проводятся в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности и Основными положениями по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов.

Внеплановые инвентаризации организуются по мере необходимости, в основном внезапно.

 

                      Порядок проведения инвентаризаций.

 

          Порядок проведения инвентаризаций на предприятии предполагает создание постоянно действующих инвентаризационных комиссий в составе: руководителя предприятия или его замести­теля (председателя комиссии); главного бухгалтера; начальников структурных подразделений (служб); представителей общественности. Для непосредственного проведения инвентаризации имущества создаются рабочие комиссии в составе: представителя руководителя предприятия, назначившего инвентаризацию (председатель комиссии); специалистов (экономиста, работника бухгалтерской службы, инженера, технолога, товароведа, кладовщи­ка и др.). В состав комиссии должны включаться опытные работ­ники, хорошо знающие инвентаризуемое имущество, порядок формирования цен, первичный учет.

        Бухгалтер к моменту проведения инвентаризации составляет инвентаризационную опись.

Складские операции в период инвентаризации не производятся; заведующий складом в данной описи дает расписку в том, что все документы склада записаны в карточку складского учета материалов и сданы в бухгалтерию организации.

Прежде чем приступить к проверке фактического наличия товарно-материальных ценностей, рабочая инвентаризационная группа обязана: опломбировать подсобные помещения, подвалы и другие места хранения ценностей, имеющие отдельные входы и выходы; проверить исправность всех весоизмерительных приборов и соблюдение установленных сроков их клеймения; получить последние на момент инвентаризации реестры приходных и расходных документов или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.

       

 Отражение  результатов инвентаризации в  бухгалтерском учете.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируют в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации в следующем порядке:

основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшееся в излишке, подлежит оприходованию по дебету соответствующих счетов (01, 11, 12 и др.) с отнесением его на финансовые результаты (счет 80) у организаций или увеличение финансирования (фондов) у бюджетной организации с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц;

все недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, независимо от причин возникновения, списывают с кредита соответствующих счетов (10, 12 и др.) в дебет счета 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Недостачи ценностей в пределах норм естественной убыли, утвержденных в установленном законодательством порядке, списываются с кредита счета 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей" на издержки производства и обращения у организаций или уменьшение финансирования (фондов) у бюджетных организаций. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач. При отсутствии норм убыли рассматривается как недостача сверх норм.

Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, порчу сверх норм естественной убыли, а также превышение стоимости недостающих ценностей над оказавшимися в излишке, возникающее при пересортице, относят на виновных лиц и оформляют бухгалтерской записью:

Дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 3 "Расчеты по возмещению материального ущерба";

Кредит счета 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списывают на издержки производства и обращения у организации или уменьшения финансирования у бюджетной организации.

Вскрытые инвентаризацией недостачи в кассе предъявляются взиманию с кассира. При этом составляются две бухгалтерские проводки:

Дебет счета 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей",

Кредит счета 50 "Касса";

Дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 3 "Расчеты по возмещению материального ущерба";

Кредит счета 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Недостача основных средств оформляется как ликвидация, но с отнесением остаточной стоимости основных средств в зачет ма­териально ответственному лицу:

по первоначальной стоимости недостающего объекта –

Дебет счета 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств" –

Кредит счета 01 "Основные средства";

в сумме износа недостающего объекта –

Дебет счета 02 "Износ основных средств" –

Кредит счета 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств";

в сумме остаточной стоимости недостающего объекта –

Дебет счета 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей" –

Кредит счета 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств";

в сумме остаточной стоимости недостающего объекта –

Дебет счета 73, субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба" , счета 80 «Прибыли и убытки» -

Кредит счета 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Расхождения между данными инвентаризации и бухгалтерс­кого учета оформляются бухгалтерией путем составления ведо­мости результатов, выявленных инвентаризацией.

При внезапных инвентаризациях все товарно-материальные ценности подготавливаются к инвентаризации в присутствии инвентаризационной комиссии, а в остальных случаях - заблаговременно.

Инвентаризация основных средств, сырья, материалов, готовой продукции, товаров, денежных средств и других ценностей производится по каждому местонахождению их и ответственному лицу, на хранении у которого эти ценности находятся.

 

                        Значение инвентаризации.

Инвентаризация имеет большое значение для правильного оп­ределения затрат на производство продукции, выполненных ра­бот и оказанных услуг, для сокращения потерь товарно-материальных ценностей, предупреждения хищений имущества и т. п.

Она или подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет неучтенные ценности и допущенные потери, хищения, недостачи. Поэтому при помощи инвентаризации контролируется не только сохранность материальных ценностей, но и проверяются полнота и достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности.

 

 

 

 

 

 

            2.Расчет основной заработной платы

Заработная плата представляет собой один из основных факторов социально–экономической жизни каждой страны, коллектива, человека.  Высокий  уровень заработной платы может оказать благотворное влияние на  экономику  в  целом, обеспечивая  высокий  спрос  на  товары  и  услуги.  И,   наконец,   высокая заработная плата стимулирует  усилия  руководителей  предприятий  рачительно использовать рабочую силу, модернизировать производство.

          

                        Табель учета рабочего времени

При формировании табеля программный комплекс учитывает изменение в течение расчетного периода периодических реквизитов сотрудника (например, изменение оклада или кадровые перемещения). Все изменения отражаются в документе Зарплата. Основной расчёт.

В случае, если табель не ведется (допускается при виде расчета от оклада), сотруднику будет начислен оклад, затраты отнесены на счет и указано подразделение, установленные на дату формирования документа.

Начисление от оклада или тарифа.

           Аналитика начислений

Направления затрат (счет затрат, субконто затрат, подразделение, заказ, вид деятельности) заполняются автоматически. Либо на основании реквизитов сотрудника на конец расчетного периода, если расчет выполняется без использования табеля, либо на основании реквизитов документа Табель учета рабочего времени, если расчет выполняется на основании табеля. В свою очередь, указанные реквизиты в табель попадают из справочника Сотрудники.

При необходимости суммы начисления, счет затрат и прочие реквизиты документа Зарплата. Основной расчёт можно вносить вручную. В этом случае при повторном нажатии кнопки «Сформировать» все корректировки будут потеряны.

При установленном реквизите «Ограничивать окладом» на закладке «Основной расчёт», начисление не превысит величину оклада.

          Оклад

Тип расчета заработной платы сотрудника должен быть установлен как «Оклад».

Величина начисляемого оклада соответствует значению, установленному реквизитом «Размер оклада» закладки «Зарплата» справочника Сотрудники.

Формула расчета суммы начисления:

Сумма начисления = (Оклад*Коэффициент*Отработанные часы/Положенные часы).

        Тариф

Если установлены значения реквизитов «попа» и «попень», то используется расчет по тарифной сетке.

Формула расчета:

Сумма начисления = (Разряд*Ставка*Отработано часов)

При использовании тарифной сетки реквизит «Оклад» игнорируется.

Начисление по тарифной сетке использует данные табеля учета рабочего времени. Начисление по коэффициенту от базового оклада. Начисление оплаты производится документом Зарплата. Основной расчёт. Тип расчета заработной платы должен быть установлен как «Коэффициент».

Величина коэффициента определяется реквизитом сотрудника «Разряд», а величина базового (среднего) оклада подразделения задается одноименным реквизитом подразделения (закладка «Основные реквизиты») сотрудника, определенного реквизитом «Место работы».

Формула начисления:

Сумма начисления = (Базовый оклад*Коэффициент*Отработанные часы/Положенные часы)

 

 

Остальное аналогично расчету по окладу.

Повременная оплата

Повременная оплата производится документами Зарплата. Основной расчёт или Зарплата. Прочие начисления. Основанием для расчета повременной оплаты служит приказ об установлении сотрудникам процента или суммы соответствующего начисления, а также табель учета времени, отработанного сотрудником.

Ввод начисления за время должен производится после ввода документа Табель учета рабочего времени. Лучше придерживаться именно такого порядка ввода начислений. Так, для данного подразделения, участка, для определенной группы сотрудников или для всех сотрудников формируется документ «Табель учета рабочего времени». При автоматическом формировании табеля программный комплекс учитывает изменение в течение расчетного периода периодических реквизитов сотрудника (например, изменение оклада или кадровые перемещения).

На основании документа «Табель учета рабочего времени» формируется документ «Основной расчет». Номер документа присваивается автоматически. Дата документа должна принадлежать расчетному месяцу. На закладке «Условия формирования» данного документа указывается ссылка на табель. При этом часть реквизитов документа, которые определяются табелем, будет автоматически заполнена. После этого следует выбрать вид начисления, для которого производится расчет и выполнить процедуру расчета суммы начисления (элемент управления «Сформировать»).

Начисления за время можно выполнять и без учета табеля. В этом случае на закладке «Условия формирования» задаются условия, формирующие определенную выборку сотрудников, задается вид начисления и производится формирование списка сотрудников. Отработанное время в днях и в часах в этом случае должно быть проставлено для каждого сотрудника вручную в данном документе.

Направления затрат (счет затрат, субконто затрат, подразделение, заказ, вид деятельности) заполняются автоматически либо на основании реквизитов сотрудника на конец расчетного периода, если расчет выполняется без использования табеля, либо на основании реквизитов документа «Табель учета рабочего времени», если расчет выполняется на основании табеля. Последний вариант предпочтительней, так как позволяет учесть изменение некоторых реквизитов сотрудника, как уже упоминалось выше.

Начисление согласно приказу о надбавках.

Начисление доплат согласно приказу о надбавках производится документом Зарплата. Основной расчёт.

Для ввода приказа используется документ Приказ о надбавках. Документ предназначен для оформления приказов о временных или постоянных надбавках сотрудникам. Если период действия надбавки не задан, то надбавка считается постоянной. Надбавка может быть задана как суммой (размер месячной надбавки), так и процентом. В последнем случае в качестве базовой суммы расчета используется сумма начислений по образующим указанного в документе вида начисления.

Порядок формирования начислений следующий. После начисления основной заработной платы формируется документ Зарплата. Основной расчёт. В этом документе на закладке «Условия формирования» устанавливается флаг «Согласно приказу о надбавках». Такой документ обычно формируется один для всего предприятия, либо отдельно для каждого подразделения.

 

 

 

 

 

 

 

                             Практическая часть

 

             Задачи:

1. Рабочий основного производства. Изготовлено 250 шт., расценка 80 руб. за шт. Алименты на одного ребенка. Произвести начисление и удержания из заработной платы, оформить бухгалтерскими проводками.
2. Получена в банке расчетная чековая книжка на сумму 100000 руб. Выписан чек транспортной организации за отправку продукции покупателю 78000 руб. Чек оплачен. Оформить бухгалтерскими проводками эти операции.

 

 

1.

Дебит	Кредит
20,26 (44)	70 начисление
70	68 подоходный налог
70	76 алименты

 

1. 250*80=20000 руб. – заработная плата
2. 20000-13%=17450 руб.
3. 17450-25%= 13087,5 руб. – алименты

 

 

       2.

дебит	кредит
60	51(50) за трансп.
50	51 из банка в кассу

 

 

 

 

 

      Список использованной литературы

1. Астахов В. П. Бухгалтерский (финансовый) учет: учеб. пособие. – 6-е изд., перераб. и доп. - Ростов н / Д: ИКЦ «МарТ», 2009. – 958 с.
2. Астахов В. П. Теория бухгалтерского учета. – Ростов н/Д: ИПЦ «Март», 2007. – 448 с.
3. Богатая И. Н. Бухгалтерский учет/И. Н. Богатая, Н. Н. Хахонова. – 4 – е изд., перераб. и доп.. – Ростов н/д: Феникс, 2007. – 858 с.
4. Бухгалтерский управленческий учет: учеб. для студентов вузов, обучающихся по экон. специальностям/М. А. Вахрушина. – 6- е изд., испр. – Москва. – Омега – Л, 2007. – 570 с.