Ирина Эланс

Автор который поможет с любыми образовательными и учебными заданиями

Контрольная работ по делопроизводству

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УО «Белорусский государственный экономический университет»

Кафедра технологии производства

ИНДИВИДУАЛЬНАЯ РАБОТА

по курсу «Делопроизводство»

Вариант №17

Студент УЭФ,

2-й курс, ЗЭП-1 С.В. Маркевич

Проверил С.В. Некраха

Минск 2013

СОДЕРЖАНИЕ

1 Студенческие документы…………………………………………………

2 Распорядительные документы……………………………………………

2.1 Приказы по основной деятельности……………………………………

2.2 Приказы по личному составу…………………………………………..

3 Справочно-информационные документы……………………………….

4 Документы, входящие в состав личного дела……………………………

5 Деловое письмо……………………………………………………………

6 Переписка с иностранным корреспондентом……………………………

7 Тексты статей из журнала”Секретарское дело”

7.1 Комментарий к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций - А.Рыбаков, № 12/2012…………………..............

7.2 Новвоведение в сроках хранения документов организаций - А. Сукач, № 12/2012……………………………………………………….

7.3 Готовимся к новому делопроизводственному году - Д.Синяк, №12/2012……………………………………………………………………

7.4 Практикум в Школе секретаря - Д.Пешкова, № 12/2012..................

7.5 Составление годового раздела сводной описи дел постоянного хранения - Г.Кудрякова, № 12/2012….....................................................

8 Список использованной литературы……………………………………...

Учетно-экономический Декану учетно-экономического

факультет факультета

В.А. Березовскому

ЗАЯВЛЕНИЕ

18.08.2013 №___

Прошу разрешить мне посещать занятия по курсу «Иностранный язык».

Студент 2 курса

Гр. ЗЭП-12 Подпись С.В. Маркевич

В дело №15-28

Подготовлен приказ №345-л

Подпись Данилевич Е.А.

01.09.2013

Зачыненнае

Акцыянернае

Таварыства

«Прiмус»

(ЗАТ « Прiмус»)

ЗАГАД

01.02.13 № 18

г. Минск

Закрытое

Акционерное

Общество

«Примус»

(ЗАО «Примус»)

ПРИКАЗ

г. Минск

О внедрении программы

контроля исполнения документов

В период с 01.11.2013 по 01.02.2013 канцелярией совместно с группой АСУ предприятия разрабатывалась программа контроля исполнения документов.

В целях повышения эффективности работы с документами в службах и отделах предприятия

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Ввести в действие с 01.02.2013 программу контроля исполнения документов в организации.

2. Начальникам служб и отделов:

2.1. Ознакомить работников с данным приказом.

2.1. Усилить контроль за сроками исполнения документов.

3. За проделанную работу поощрить премией в размере должностного оклада помощника генерального директора Пекарского В.В., инжинера-программиста группы АСУ Сенюта А.Я., старшего инспектора канцелярии Германову Е.А.

4. Главному бухгалтеру Андреевой И.С. выплатить премии Пекарскому В.В., Сенюте А.Я., Германовой Е.А. в соответствии с пунктом 3 настоящего приказа.

5. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя генерального директора Манченко Н.О.

Генеральный

директор (подпись) С.В.Вайцехов

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания

научно-технического совета

16.01.2013

С приказом ознакомлены:

Зам. генерального директора (подпись) Н.О.Манченко

02.02.2013

Главный бухгалтер (подпись) И.С.Андреева

02.02.2013

В дело 06-08

(подпись)

01.03.2013

Республиканское Унитарное

Предприятие «ОМА»

ПРИКАЗ

10.01.2013 № 21-К

г. Минск

По личному составу

1. ПРИНЯТЬ:

МАРКОВА Леонида Николаевича, менеджера второй категории отдела рекламы, по совместительству рекламным агентом в том же отделе с 09.01.2013 со сдельной оплатой труда за фактически выполненную работу в соответствии со ст. 343 ч. 1 ТК РБ.

Основание: 1. Заявление Маркова Л.Н. от 08.01.2013

2. Трудовой договор от 06.08.2005 №28

2. ПЕРЕВЕСТИ:

СОЛОВЬЕВА Антона Валерьевича, слесаря-сборщика цеха № 4, с 03.01.2013 сроком на 3 месяца в цех конструктивной сборки на должность подсобного рабочего для ускорения процесса производства в связи с производственной необходимостью в соответствии со ст. 33 ТК РБ.

Основание: 1. Заявление Соловьева А.В. от 29.12.2013

2. Трудовой договор от 12.03.2006

3. ПРЕДОСТАВИТЬ:

ВАСИЛЕВСКОЙ Елене Алексеевне, секретарю-референту, часть трудового отпуска на 14 календарных дней с 02.01.2013 по 15.01.2013 за период работы с 01.03.2013 по 28.02.2013.

Основание: 1. Заявление Василевской Е.А.

2. График отпусков.

Директор (подпись) Т.А.Жоао

Начальник отдела кадров

(подпись) И.Ю.Третьякевич

10.01.2013

С приказом

ознакомлены: (подпись) Л.Н.Марков

12.01.2013

(подпись) А.В.Соловьева

12.01.2013

(подпись) Е.А.Василевская

12.01.2013

В дело 02-07

(подпись) Е.Н. Сороко

13.01.2013

1. Прием на работу по совместительству

Формулировка приказа (распоряжения)

Формулировка записи в трудовой книжке

ПРИНЯТЬ:

Основание: 1. Заявление Маркова Л.Н. от 08.01.2013

2. Трудовой договор от 06.08.2005 №33

С приказом ознакомлен (подпись) Л.Н.Марков

12.01.2013

Принят рекламным агентом по совместительству

2. Перевод

Формулировка приказа (распоряжения)

Формулировка записи в трудовой книжке

ПЕРЕВЕСТИ:

Основание: 1. Заявление Соловьева А.В. от 29.12.2013

2. Трудовой договор от 12.03.2013

С приказом ознакомлен (подпись) А.В.Соловьев

12.01.2008

Запись в трудовую книжку не вносится

3. Предоставление отпуска

Формулировка приказа (распоряжения)

Формулировка записи в трудовой книжке

ПРЕДОСТАВИТЬ:

Основание: 1. Заявление Василевской Е.А.

2. График отпусков.

С приказом ознакомлен (подпись) Е.А.Василевская

12.01.2013

Запись в трудовую книжку не вносится

Абласны

выканаўчы

камітэт

Мінскай вобласці

ПРАТАКОЛ

24.11.2013 № 49

г. Мiнск

Областной

исполнительный

комитет

Минской области

ПРОТОКОЛ

г. Минск

заседания

ликвидационной

комиссии

Председатель – Ю.А. Кислицкая

Секретарь – Е.А. Данилевич

Присутствовали – 219 человек (список прилагается)

Приглашенные – представитель АСБ «Беларусбанк» В.А. Чистицкинко, представитель налоговой инспекции Советского района А.А. Тимошенок.

Повестка дня:

О ликвидации общества с ограниченной ответственностью «Миланта». Доклад генерального директора ООО «Миланта» А.И. Жолнеркевича.

СЛУШАЛИ:

Жолнеркевича А.И. – текст доклада прилагается.

ВЫСТУПИЛИ:

Тимошенок А.А. – О недоплате налогов ООО «Миланта» согласно статье №145 Налогового кодекса Республики Беларусь от 03.07.2013

Чистицкинко В.А. – О платежеспособности ООО «Миланта»

ПОСТАНОВИЛИ:

Ликвидировать ООО «Миланта»

Председатель (подпись) Ю.А. Кислицкая

Секретарь (подпись) Е.А. Данилевич

В дело 2-11

(подпись)

30.12.2013

7. Документы, включаемые в состав личного дела:

внутренняя опись документов личного дела;
личный листок по учету кадров;
дополнение к личному листку по учету кадров;
автобиография;
копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке;
заявление о приеме на работу;
копия (выписка) приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность).

При формировании личных дел в них дополнительно включаются следующие документы:

декларация о доходах (для лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций, и лиц, приравненных к ним, а также иных работников в случаях, предусмотренных законодательством);
обязательство о выполнении мер по предупреждению коррупции (для лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций, и лиц, приравненных к ним, а также иных работников в случаях, предусмотренных законодательством);
контракт (для государственных служащих);
справка-объективка;
анкета;
копия (выписка) протокола заседания Ученого совета (для научных работников и преподавателей высших учебных заведений, прошедших конкурсный отбор на замещении вакантных должностей);
копия (выписка) протокола общего собрания трудового коллектива (для руководителей, избираемых на должность трудовым коллективом);
копия (выписка) решения учредителей о назначении на должность руководителя организации;
договор о материальной ответственности (для материально-ответственных лиц);
направление на работу (службой занятости для молодых специалистов после окончания государственных учебных заведений, направление по брони для военнослужащих срочной службы, уволенных из Вооруженных Сил Республики Беларусь и др.).

В личное дело не включаются следующие документы:

копии документов о предоставлении отпусков, наложении дисциплинарных взысканий (за исключением случаев увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания);
справки о месте жительства, составе семьи, размере заработной платы;
другие документы, имеющие срок хранения до 10 лет включительно.

В процессе трудовой деятельности работника его личное дело может пополняться другими документами, свидетельствующими об изменении его образования, семейного положения (копии дипломов, свидетельств, документов органов ЗАГС, аттестационные листы и др.).

Изменения в служебной деятельности (например, перевод на другую должность) фиксируется в дополнении к личному листку по учету кадров, где дается ссылка на соответствующий номер и дату распорядительного документа.

В каждом личном деле ведется внутренняя опись, в которую записывают наименование всех подшитых документов, дату и индекс документа, номера листов дела, дату включения документа в дело. В графе «Примечание» внутренней описи дела указывается когда, кем и по какой причине дело было изъято. Каждый документ личного дела заносится в опись отдельно.

Все документы личного дела подшиваются в обложку (папку).

СЛУЖЕБНАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА

Андриановой Валерии Александровны,

старшего экономиста финансового отдела

РУП «Белнафта»

1981 года рождения, образование

высшее экономическое

Андрианова Валерия Александровна работает в финансовом отделе с 2002 г. Принята на работу секретарем-машинисткой. Окончив Белорусский государственный экономический университет, заочный факультет по специальности «Финансы и кредит», была переведена на должность экономиста. В 2011г. приступила к исполнению обязанностей старшего экономиста.

За время работы в отделе зарекомендовала себя с положительной стороны, показала себя как грамотный, инициативный, исполнительный сотрудник. Дисциплинирована, самостоятельна, настойчива, нарушений внутреннего трудового порядка не допускала.

Имеет высокий уровень квалификации, стремится постоянно повышать свою профессиональную компетентность, отлично знает документы, регламентирующие ее трудовую деятельность, изучает нормативно-правовые акты. Способна анализировать новую ситуацию и принимать соответствующие решения возникших проблем, самостоятельно принимать важные решения. П Способна на практике применять функции руководства (планировать, организовывать, регулировать, координировать, контролировать и анализировать работу подчиненных). Справляется с большим объемом работ, своевременно и качественно выполняет свои должностные обязанности. Ответственна за результаты работы. Компетентна в вопросах экономики, трудового и хозяйственного законодательства.

Создает и поддерживает в коллективе атмосферу доброжелательности, заинтересованности в достижении поставленных целей, не допускает конфликтных ситуаций в коллективе. Уравновешена при разрешении возникших конфликтных ситуаций, стрессоустойчива. Умеет взять на себя ответственность. Честна, вежлива и тактична в отношении к руководству, коллегам, подчиненным.

Характеристика предназначена для представления в отдел Департамента гражданской авиации Республики Беларусь.

Начальник

финансового отдела

РУП «Белнафта» Печать (подпись) И.В. Кудина

(дата)

Замежнае прадпрыемства Иностранное предприятие

«Юкола Прайдмансіс» «Юкола Прайдмансис»

(ЗП «Юкола Прайдмансіс») (ИП «Юкола Прайдмансис»)

Вул. Чкалова 10, корп.2, 220007 Ул. Чкалова 10, корп.2, 220007

г. Мінск, Рэспубліка Беларусь г. Минск, Республика Беларусь

Тэл. 223 89 18, факс 223 55 59 Тел. 223 89 18, факс 223 55 59

Е-mail: [email protected] Е-mail: [email protected]

Р/c 3012107755016 у філіяле №701 Р/с 3012107755016 в филиале №701

«БПС-Сбербанк» ААТ г. Мінска «БПС-Сбербанк» ОАО г. Минска

МФА 153000169, код 316 МФО 153000169, код 316

УНП 100092515 УНН 100092515

05.02.2013 №04-17/40 Директору ООО “Медиософт”

г-ну Мирошкину В.П.

На 05-11/14 от 25.01.2013 Пр-кт Независимости, 108, 220030

г. Минск, Республика Беларусь

О предложении на поставку

организационной техники Пашкевич Н.П.

Подготовить письмо подтверждение

до 10.02.2013

(подпись Мирошкин В.П.)

06.02.2013

Уважаемый Владимир Петрович!

Исходя из результатов предварительных переговоров, мы могли бы предложить Вам два копировальных аппарата с программным управлением и комплект запасных частей к ним. Качество товара подтверждается прилагаемым к письму сертификатом. Стоимость продукции указана в прейскуранте. Оплата производится посредством безотказного аккредитива против отгрузочных документов. Срок поставки – 2 месяца со дня открытия аккредитива. Все остальные условия указаны в прилагаемом образце договора.

Настоящее предложение действительно при условии получения подтверждения в течение 10 дней с момента подготовки этого письма.

Надеемся на продуктивное сотрудничество.

Приложение: 1. Спецификация на 1 л. в 1 экз.

Прейскурант на 2 л. в 2 экз.
Образец договора 3 л. в 2 экз.

Директор ИП «Юкола Прайдмансис» (подпись) О.И. Жишко

5 Ковган К.Б. 237 35 70

КТ 04.01.2009 Реклама

В дело 05-11

Подготовлен ответ.

Исх. № 05-11/96 от 10.02.2013

(подпись Пашкевич Н.П.)

10.02.2013

СООО "Патеншен"

ул. Крюкова, 12, г. Минск,

220018, Республика Беларусь

Ваш исх. FG/DM/542

Наш вход. 15-23

18 августа 2013

THE VIKING PRESS INC.,

625 Madison Avenue. N.Y. 10022

USA

Уважаемые господа,

мы получили ваше письмо от 02.08 2013 с просьбой поставить оборудование для химического завода.

Мы рассмотрели вашу просьбу и сообщаем, что готовы провести переговоры по данному вопросу. Одновременно хотелось бы обратить ваше внимание на то, что наше объединение осуществляет продажу лицензий на передачу ноу-хау, которые сопутствуют поставкам комплектного оборудования.

Если вас заинтересует наше предложение, мы подготовим материалы для патентования оборудования с учетом требований вашего патентного ведомства.

В ожидании вашего ответа,

с уважением Екатерина Сёмченко

старший специалист отдела маркетинга

7.1 Комментарий к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций

Правила работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденные постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143 (далее — Правила), разработаны на основании ст. 6 Закона Республики Беларусь от 25.11.2011 № 323-3 «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» (далее — Закон об архивном деле). Данной статьей определено, что государственное регулирование и управление в сфере архивного дела и делопроизводства включает в себя установление единых принципов организации архивного дела и делопроизводства, накопления, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда Республики Беларусь (далее — НАФ), создания и деятельности архивов и осуществление контроля за соблюдением этик принципов, комплектования архивов государственных органов и иных организаций. Фактически все эти направления получили отражение в новых Правилах.

Как указано в п. 1 Правил, они устанавливают порядок работы архивов государственных органов и иных организаций Республики Беларусь. Это означает, что действие данного нормативного правового акта распространяется на все организации Республики Беларусь независимо от формы собственности и ведомственной подчиненности. В отношении представительств иностранных организаций, осуществляющих свою деятельность на территории Республики Беларусь, Правила распространяются лишь в части установления требований по организации накопления, хранения, учета и использования, образующихся в процессе их деятельности документов по личному составу работников этих представительств.

Правила регулируют вопросы работы с документами на бумажных носителях и в основном ориентированы на управленческую документацию (организационно-распорядительную, финансовую, бухгалтерскую, статистическую и др.). Вопросы работы со специальной документацией (научно-технической, аудиовизуальной), документацией в электронном виде, а также документами, образовавшимися на протяжении жизни граждан Республики Беларусь, иностранных граждан и лиц без гражданства (их семьи рода), регламентируются специальными нормативными правовыми актами. В частности, при работе с такого рода документацией архивам организаций необходимо руководствоваться следующими актами законодательства:

Правилами работы с научно-технической документацией в организациях Республики Беларусь, утвержденными постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 06.11.2003 № 38;
Инструкцией о порядке организации работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 11.05.2012 №120;
Инструкцией о порядке проведения экспертизы ценности и передачи на постоянное хранение документов в электронном виде и информационных ресурсов, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 11.05.2012 № 121;
Инструкцией о порядке доступа к архивным документам, содержащим сведения, относящиеся к личной тайне граждан, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 132 и др.

B то же время положения новых Правил в части общих норм (организация планирования и отчетности, организация труда, научная и методическая работа, публикационная деятельность) распространяются на все архивы организаций безотносительно состава хранящихся (подлежащих хранению) в них документов.

B соответствии с требованиями нормотворческой техники в Правилах отсутствуют нормы общего характера, раскрывающие содержание понятия НАФ, состав его государственной и негосударственной частей, суть понятия государственного управления НАФ и архивами, организацию государственного контроля за обеспечением сохранности, учета и использования архивных документов и т.п. Все эти положения комплексно урегулированы Законом об архивном деле и не должны дублироваться в акте, имеющем подзаконный характер.

Таким образом, Правила, несмотря на их комплексный характер, следует применять с учетом положений иных актов законодательства Республики Беларусь в сфере архивного дела и делопроизводства.

При работе с Правилами прежде всего следует обратить внимание на правовые вопросы создания и организации деятельности архивов организаций.

Частью 3 п. 12 Закона об архивном деле определено, что в целях накопления, хранения, учета и использования архивных документов государственные органы, иные организации создают архивы. Таким образом, архивным законом впервые закреплена норма прямого действия, обязывающая каждую организацию создавать архив. В этом контексте новые Правила приобретают особую актуальность: в них учтены все особенности создания и деятельности архивов как государственных, так и негосударственных организаций, организаций, являющихся источниками комплектования государственных архивов, и организаций, таковыми источниками не являющихся.

B то же время Законом об архивном деле и новыми Правилами не определено, могут ли организации создавать отдельные архивы своих структурных подразделений с правами юридического лица, а также обособленных подразделений, не являющихся юридическими лицами. Примерами структурных подразделений организаций c правами юридического лица являются департаменты, действующие в структуре министерств и госкомитетов (например, Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь является структурным подразделением центрального аппарата данного министерства с правами юридического лица). B свою очередь, примерами обособленных подразделений являются филиалы и представительства юридических лиц, которые в соответствии со ст. 50 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее — ГК) юридическими лицами не являются.

Как вытекает из содержания п. 1 Правил, они устанавливают порядок работы архивов государственных органов, иных организаций Республики Беларусь. Правилами не определено (хотя изначально такие положения в проекте присутствовали), что их нормы распространяются также на деятельность архивов структурных подразделений организаций с правами юридического лица, а также обособленных подразделений, не являющихся юридическими лицами. В то же время отсутствие соответствующих норм в Правилах не означает, что в таких подразделениях не могут создаваться свои архивы. Исходя из положений Закона об архивном деле организации (их руководители) самостоятельно решают вопрос о целесообразности создания архивов в указанных выше структурных подразделениях. В случае, если организация является источником комплектования государственного архива, такое решение должно приниматься по согласованию с соответствующим государственным архивом. Это подтверждается положениями п. 181 Правил, которым установлено, что отнесение обособленного подразделения или структурного подразделения с правами юридического лица к категории фондообразователей осуществляется архивом организации, а в организации, являющейся источником комплектования государственного архива, — соответствующим государственным архивом.

Возможность создания организацией более одного архива подтверждается также положениями п. 4 Правил, в котором говорится, что в зависимости от состава документов, подлежащих хранению в архиве, организации могут создавать отдельные архивы управленческой документации, научно-технической документации' аудиовизуальной документации, документации на электронных носителях.

Очевидно, что в случае принятия организацией решения о создании отдельного архива структурного подразделения с правами юридического лица либо отдельного архива обособленного подразделения, не являющегося юридическим лицом, такой архив должен будет руководствоваться в своей деятельности нормами рассматриваемых Правил.

Контрольная работ по делопроизводству 📙 Контрольная → 🆔 79126