Контрольная работа по "Логистике". 162

    Вопрос 28

    Взаимодействие  материальных и информационных потоков в логистике.

    Логистику   по   праву   можно   считать   существенным   фактором   реализации  мероприятий, направленных на увеличение экономической эффективности производства и  сбыта. Значительный прогресс в  деле рационализации этих сфер деятельности может быть  достигнут путем  максимальной координации  материальных и информационных потоков при  их объединении, что собственно и  является одной из основных задач  логистики.

    Материальный  поток – это продукция, рассматриваемая  в процессе приложения к ней  различных  логистических операций (транспортировка, складирование и др.) и отнесенная к  временному  интервалу.  Материальный поток,  таким  образом, имеет размерность  «Объем  (количество, масса), отнесенный ко времени». Формой существования  материального потока  могут   быть   грузооборот  склада,   грузовой   поток,   т.е.   количество   грузов,   перевезенных  отдельными видами транспорта  в  определенном  направлении  от  пункта  отправления  до  пункта назначения за определенный период (обычно за год). В случае, когда материальный поток отнесен не к временному интервалу, а к  моменту   времени,   он   переходит   в   запас.  Например, грузовой поток, рассматриваемый  в заданный момент времени, является запасом  в пути или транспортным запасом. Различают следующие формы  материальных потоков:

    -  материальный  поток,  протекающий  во внешней  (по  отношению к   логистической  системе) среде.  Он подразделяется на материальный  поток входной, поступающий в  данную  логистическую систему  из внешней среды и материальный  поток выходной, поступающий   во внешнюю для данной логистической  системы среду. Входной и выходной  материальные  потоки являются  формой реализации циклических  связей  (прямая и обратная  связь);

    -   материальный   поток   внутренний,   протекающий   внутри   данной   логистической  системы, например, предприятия, базы, склада и т.д. 

    Материальный   поток   на   микрологистическом   уровне   обычно   складывается   из  нескольких   составляющих.   Например,   на  предприятии   оптовой  торговли   материальный  поток   может   состоять   из   потока   на   участке   разгрузки,   участке   хранения,   участке  комплектации.   Характеристиками   материального   потока   являются:   ритмичность,  детерминированность, интенсивность и др.  Логистические   операции,   выполняемые   над   некоторым   материальным   потоком,  имеют характер  случайных  событий,  отдельные параметры  которых  можно  вычислить  с  помощью математического аппарата теории вероятностей, теории массового обслуживания,  теории   графиков   и   т.д.   Математической   моделью   материального   потока   может   быть,  например, многомерный случайный процесс.

    Каждому   материальному   потоку   должен   соответствовать   некоторый  информационный   поток.   Однако   данные   информационного   потока   могут   и   не  соответствовать   фактическому   состоянию   материального   потока   (недопоставка,  ассортиментное несоответствие и др.). Материальный поток и информационный поток  могут  быть синхронными, т.е. совпадающими по времени, и асинхронными, т.е. несовпадающими  (запаздывание,  опережение одного  по  отношению к другому). В  реальных  логистических  системах   материальный  поток   и  информационный   поток   могут   частично   опережать  и  запаздывать по отношению  друг к другу.

    Информационный   поток   –   это   совокупность   циркулирующих   в   логистической  системе, между логистической системой и внешней средой  сообщений, необходимых  для  управления   и   контроля   логистических   операций.   Информационный   поток   может  существовать в виде, например, бумажного  или электронного документа. Информационный  поток характеризуется направлением, периодичностью, объемом, скоростью  передачи и т.д.  В логистике  различают также горизонтальный, вертикальный, высший, внутренний, входной  и   выходной   информационный   поток.   Если   перечисленные   выше   характеристики  информационного  потока известны заранее,  то  под  него  можно  зарезервировать  ресурсы  связи,  выбрав оптимальный  режим  его транспортирования. Управление информационным  потоком   заключается,   например,   в   ограничении   скорости   передачи   до   величины,  соответствующей  скорости  приема;   в  ограничении   объема  информационного  потока  до  величины   пропускной   способности   отдельного   узла   и/или   участка   пути.   Затраты   на  обработку   информационного   потока   являются   важной   составляющей   логистических  издержек. 
 
 

    Вопрос 40

    Функциональные  области логистики, их взаимосвязь.

    Объектом  логистики является сквозной материальный поток, тем не менее, на отдельных  участках управление им имеет известную  специфику. В соответствии с этой спецификой выделяют пять функциональных областей логистики: закупочную, производственную, распределительную, транспортную и информационную.

    1. В процессе обеспечения предприятия  сырьем и материалами решаются задачи закупочной логистики. На этом этапе изучаются и выбираются поставщики, заключаются договоры и контролируется их исполнение, принимаются меры в случае нарушения условий поставки. Любое производственное предприятие имеет службу, которая осуществляет перечисленные функции. Логистический подход к управлению материальными потоками требует, чтобы деятельность этой службы, связанная с формированием параметров сквозного материального потока, не была обособленной, а подчинялась стратегии управления сквозным материальным потоком. В то же время задачи, решаемые в процессе доведения материального потока от складов готовой продукции поставщика до цехов предприятия-потребителя, имеют известную специфику, что явилось причиной выделения обособленного раздела логистики — закупочной логистики.

    На  практике границы деятельности, составляющей основное содержание закупочной логистики, определяются условиями договора с поставщиками и составом функций службы снабжения внутри предприятия (рис. 1, а).

    Производственное  предприятие 

    Рис. 1. Участки материального потока, на которых преимущественно

    решаются  задачи закупочной, производственной и распределительно логистики

    2. В процессе управления материальным  потоком внутри предприятия, создающего материальные блага или оказывающего материальные услуги, в основном решаются задачи производственной логистики. Специфика этого этапа заключается в том, что основной объем работ по проведению потока выполняется в пределах территории одного предприятия. Участники логистического процесса при этом, как правило, не вступают в товарно-денежные отношения. Поток идет не в результате заключенных договоров, а в результате решений, принимаемых системой управления предприятием.

    Сфера производственной логистики тесно  соприкасается со сферами закупок материалов и распределения готовой продукции. Однако основной круг задач в этой области — управление материальными потоками в процессе осуществления именно производства (рис. 1, б).

    3.При  управлении материальными потоками  в процессе реализации готовой продукции решаются задачи распределительной логистики. Это обширный круг задач, решением которых занимаются как производственные предприятия, так и предприятия, осуществляющие торгово-посредническую деятельность. К решению этих задач имеют отношение властные структуры, так как от организации распределения существенно зависит состояние экономики региона.

       На рис. 1, в показано, что в сферу  внимания распределительной логистики материальный поток попадает, еще находясь в производственных цехах. Это означает, что вопросы тары и упаковки, вопросы размера изготавливаемой партии и времени, к которому эта партия должна быть изготовлена, а также много других вопросов, существенных для процесса реализации, начинают решаться на более ранних стадиях управления материальным потоком.

    4. При управлении материальными  потоками на транспортных участках решаются специфические задачи транспортной логистики. Совокупный объем транспортной работы, выполняемой в процессе доведения материального потока от первичного источника сырья до конечного потребителя, можно подразделить на две большие группы (примерно равные):

    • работа, выполняемая транспортом, принадлежащим  специальным транспортным организациям (транспорт общего пользования);

    • работа, выполняемая собственным  транспортом всех остальных (нетранспортных) предприятий.

    Так же, как и другие функциональные области логистики, транспортная логистика четко очерченных границ не имеет.

    5. Информационная логистика. Результаты движения материальных потоков находятся в прямой связи с рациональностью организации движения информационных потоков. В последние десятилетия именно возможность эффективного управления мощными информационными потоками позволила ставить и решать задачу сквозного управления потоками материальными. Высокая значимость информационной составляющей в логистических процессах стала причиной выделения специального раздела логистики — информационной логистики. Объект исследования здесь — информационные системы, обеспечивающие управление материальными потоками, используемая микропроцессорная техника, информационные технологии и другие вопросы, связанные с организацией информационных потоков (сопряженных с материальными).

    Информационная  логистика тесно связана с  остальными функциональными областями логистики. Этот раздел рассматривает организацию информационных потоков внутри предприятия, а также обмен информацией между различными участниками логистических процессов, находящимися на значительных расстояниях друг от друга (например, с помощью средств спутниковой связи). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Задача 1

Найти параметры  оптимальной стратегии управления запасами, коэффициент оборачиваемости  и время оборота оборотных  средств при постоянном спросе, используя  исходные данные табл. 2. Параметры стратегии  занести в табл. 3.

Таблица 2

Исходные  данные к задаче 1

Таблица 3

Параметры оптимальной стратегии

Коэффициент оборачиваемости (число оборотов) оборотных средств

, 

где  – объем реализованной продукции в оптовых ценах предприятия за данный период, тыс. руб.;

       – среднегодовая стоимость оборотных средств за данный период, тыс. руб.

В задаче среднегодовая  стоимость оборотных средств  соответствует стоимости запасов.

Время (длительность) оборота оборотных средств измеряется обычно количеством дней: 

или

, 

где  T – число дней в рассматриваемом периоде.

В практике расчетов времени оборота оборотных средств  принято, что в году 360, в квартале – 90 и в месяце – 30 дней.

Коэффициент оборачиваемости  и длительность оборота рассчитывают для всего объема запасов.

Задача 2

Определить параметры  оптимальной стратегии управления запасами, изменение коэффициента оборачиваемости  и длительности оборота при постоянном спросе на товары, используя данные задачи 1, если на продукцию В дается скидка от стоимости партии объемом  не менее 1500 ед. 

Таблица 4

Исходные  данные к задаче 2

Для продуктов  А и Б скидок нет, поэтому для  этих продуктов оптимальные размеры  партии остаются такими, как и в  задаче 1.

Для продукта В  при предоставлении скидки оптимальные  значения параметров стратегии изменятся. Для принятия решения о нахождении оптимальной стратегии необходимо сравнить значения суммарных затрат с учетом скидки (для объема закупки  в размере 1500 ед.) и без (для объема, рассчитанного в задаче 1).

Таблица 5

Параметры оптимальной стратегии

Если объемы поставок продукции () будут равны 1500 ед., то интервал повторного заказа () будет равен:

23000х/365=1500;

23000х=547500;

           х=24.

.

Коэффициент оборачиваемости (число оборотов) оборотных средств

, 
 
 

Суммарные затраты  по 1 варианту: 889,8+2,8+4910,5=5803,1 тыс. ден. ед., а суммарные затраты по 2 варианту: 1252,8+2,31+6374,5=7629,6 тыс. ден. ед.. Вывод: затраты по второму варианту больше. 

Задача 3

Эффективность процесса закупки в логистике  определяется наилучшим использованием финансовых, материальных и других ресурсов компании. В частности при  решении задач, связанных с управлением  закупками, необходимо не только определить объем закупаемых материалов, но и  определить наиболее выгодное время  их оплаты. Оплату покупаемых материальных ресурсов можно осуществить как  в период поставки материальных ресурсов на предприятие, осуществив форвардную сделку, т.е. покупая продукцию вперед  с отсрочкой поставки и используя  стратегию усредненной цены. С  помощью форвардных сделок компания пытается застраховать себя от возможного повышения цен в будущем.

Стратегия усредненной  цены похожа на осуществление форвардных сделок, но не накладывает ограничений  на сезонные колебания цен (ожидается, что цены будут расти случайным образом), а закупки осуществляются с фиксированными интервалами по средней за интервал цене. Усреднение осуществляется за счет количества закупаемых материалов путем установления бюджета закупок по цене первого месяца выбранного интервала. Ограничения накладывает размер бюджета, который является фиксированной величиной, поэтому может возникать дефицит материальных ресурсов между поставками.

Необходимо определить объем закупаемых товаров и время  их оплаты при применении стратегии  усредненной цены и при стратегии  оплаты к моменту поставки, выбрать  наиболее эффективную, используя данные табл. 5 и 6.

Таблица 6

Затраты на поддержание запасов (f)

Таблица 7

Прогноз месячного изменения  цен, ден. ед.

Решение задачи осуществляется в несколько этапов. 

1. Определение величины бюджета закупок.

   Бюджет  закупок рассчитывают исходя из объема закупок в месяц (q), стоимости закупки в предыдущем периоде () и количества месяцев в периоде (n). Количество месяцев в периоде зависит от того, через какое время будет происходить оплата покупки. Например, если оплата производиться через 4 месяца, то n=4.

   Величина  бюджета закупок за квартал : 
 

2. Расчет  средней цены закупки в плановом периоде осуществляется как средняя  арифметическая цен за год.

Цена закупки  в плановом периоде составит: 

3. Определение объема поставок и среднего уровня запасов.

Объем поставок рассчитывают исходя из величины бюджета  закупок и стоимости материальных ресурсов в соответствующем месяце. Если закупка осуществляется раз  в 3 месяца, т.е. раз в квартал, то объем  поставок будет рассчитан в январе, апреле, июле, и октябре с учетом прогнозного уровня цен на ресурсы  в эти месяцы.

Средний уровень  запаса равен половине объема закупок. 
 
 
 
 

Таблица 8

Расчет  объема поставок и  среднего уровня запасов

Средний уровень  запаса за год () рассчитывают как отношение суммарных средних уровней запаса к количеству поставок за год:

=(31200+28467+26174,5)/3=28614 ед.

4. Определение общих затрат.

Общие затраты  состоят из затрат на закупку и  затрат на поддержание запасов:

,

где  – затраты на закупку товара, ден. ед.;

      – затраты на поддержание запасов, ден. ед.

Величины общих  затрат рассчитывают как для стратегии  оплаты к моменту поставки, так  и для стратегии усреднения цены. Далее выбирают стратегию с минимальными общими затратами.

Для стратегии  оплаты к моменту поставки затраты  на закупку рассчитывают как произведение средней цены закупки в плановом периоде () и суммарного объема поставки за год (Q).

Затраты на закупку  при использовании стратегии  оплаты к моменту поставки составят: 

Для стратегии  усреднения цены среднюю цену закупки () рассчитывают по формуле:

, 

где  - годовой бюджет закупок, ден. ед.

Средняя цена закупки  составит:

Таким образом, сокращение затрат по сравнению со средней прогнозируемой ценой составило: 

Затраты на закупку  при использовании стратегии  усреднения цены составят: 

Определим затраты  на поддержание запасов.

Годовая сумма  этих затрат при условии оплаты на момент поставки составит: 
 

Затраты на поддержание  запасов при использовании стратегии  усреднения цены рассчитаем по формуле: 
 

Общие затраты  составят: 
 

Таким образом, для данных условий выгоднее использовать стратегию усреднения цены. Экономия составит 291 ден. ед. 

Задача 4

В практике работы компаний зачастую встречаются ситуации, когда запасы формируются с участием заемных средств. Таким образом, возникает необходимость учета  временной стоимости денег при  расчете оптимального размера заказа.

Без учета временной  стоимости денег в моделях  управления запасами с постоянным спросом  оптимальный размер заказа рассчитывают по формуле Уилсона:

,

где   - годовые издержки хранения единицы товара, ден. ед.;

    - накладные расходы на поставку одной партии товара, не зависящие от объема партии товара, ден. ед.;

    D – объем годового потребления товара, тыс. ед.

При использовании  заемных средств в моделях  управления запасами с постоянным спросом, в рамках которых учитывается  временная стоимость денег, на оптимальный  размер заказа оказывают влияние  плечо финансового рычага, величина кредитной ставки, величина ставки наращения. Задача оптимизации управления запасами с учетом временной стоимости  денег и привлечения заемных  средств сводится к задаче максимизации интенсивности денежного потока доходов (F), а оптимальный размер заказа при условии применения простых процентов будет рассчитываться исходя из формулы: