МІНІСТЕРСТВО  ОСВІТИ ТА НАУКИ УКРАЇНИ

СХІДНОУКРАЇНСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

ІМ. В.ДАЛЯ 
 

ФАКУЛЬТЕТ УПРАВЛІННЯ

КАФЕДРА МЕНЕДЖМЕНТА

КОНТРОЛЬНА  РОБОТА

з дисциплини «Менеджмент» 
 
 
 
 
 

Виконав:        

студент гр. ФЛз-682                                                 Складчиков О.Ю. 
 

Перевірила:              доц. Гуськова О.В.   
 
 
 

ЛУГАНСЬК 2011 
                                                                               ПЛАН 
 

Вступ 

      Найбільш  інтенсивний розвиток менеджмент як наука отримав в 20 столітті у наслідок збільшення об’ємів виробництва, темпів розвитку організації, підвищення рівня  впливу змін у зовнішньому середовищі та його факторів.

      У зв’язку з цим збільшилась  роль менеджменту організації, який породжує побудову найбільш ефективної структури управління організацією, що бере до уваги направлення її діяльності та специфіку функціонування. Також сучасний менеджер повинен брати до уваги всі зміни у зовнішньому середовищі та адекватно на них реагувати.

      Тож стає питання про проведення аналізу  системи управління підприємством  для виявлення недоліків в  цій системі.

      Прикладне значіння роботи заключається в узагальненні  отриманих знань в ході теоретичних занять та отримання додаткових практичних навиків.  
 
 
 

ЗАГАЛЬНА  ХАРАКТЕРИСТИКА ВАТ «СУМСІЛЬМАШ» 

     Об’єктом дослідження виступає менеджмент сумського підприємства галузі сільськогосподарського машинобудування Відкрите акціонерне товариство “Сумський завод сільськогосподарського машинобудування”, яке створено відповідно до наказу Регіонального відділення фонду державного майна України по Сумській області № 79 від 14 лютого 2008 року шляхом перетворення в товариство державного підприємства "Сумський завод сільськогосподарського машинобудування" згідно з порядком перетворення у процесі приватизації державних підприємств у відкриті акціонерні товариства.

   ВАТ "Сумсільмаш" спеціалізується на виробництві наступних товарів:

1. Решето верхнє комбайна "Дон" 1500;
2. Решето ніжнє комбайна "Дон" 1500;
3. Подовжувач комбайна "Дон" 1500;
4. Крилач вентилятора комбайна "Дон" з валом;
5. Решето верхнє комбайна "Дон" 1500 Б.
6. Подовжувач комбайна "Дон" 1500 Б.
7. Решето верхнє комбайна "Нива".
8. Решето нижнє комбайна "Нива".
9. Подовжувач  комбайна "Нива".
10. Решето верхнє комбайна "Єнисей "
11. Решето нижнє комбайна "Єнисей".
12. Подовжувач комбайна "Єнисей".
13. Транспортер зернового елеватора комбайна "Нива".
14. Транспортер колосового елеватора комбайна "Нива".
15. Крилач вентилятора комбайна "Нива".
16. Ротор вентилятора ПКН – 1500 "Дон".
17. Привод муфти зцеплення СК – 5 (вал, муфта, фланець).
18. Транспортер схильний камери "Дон".
19. Транспортер схильний камери "Нива".
20. Транспортер зернового елеватора "Дон".
21. Транспортер колосового елеватора "Дон ".
22. Шнек розподільчий домолач. пристрою.
23. Шнек зерновий РСМ – 10.05.090.
24. Стрічка ПХ 56000.
25. Стрічка ПХ 74000.

Також підприємство виробляє запасні частини  для землеобробної техніки,  навозоприбиральних транспортерів, бурякоприбиральної техніки, устаткування кліткового розміщення птиці, устаткуання для тваринних ферм.

Виробництво ВАТ “Сумсільмаш” характеризується сезонністю. Це показує малюнок 1.

Мал. 1. Об`єм реалізації готової продукції

      В результаті виконаної роботи було з’ясовано, що підприємство ВАТ “Сумсільмаш  має перспективи розвитку. Здержуючим фактором розвитку підприємства є сезонність виробництва. Тому організації слід диверсифікувати свою діяльність, а  також розширювати тісні зв’язки із споживачами, знаходити нових постачальників і вести пошук партнерів в Україні і за кордоном.

      Аналіз  підприємства також показав, що споживання його продукції характеризується нестабільністю. Тобто підприємству слід вжити заходів  щодо зменшення коливань споживання продукції і орієнтуватися на стабільний розвиток. Для цього треба підвищувати якість виробленої продукції, зменшувати витратність виробництва. Слід також звернути увагу на розвиток маркетингу для стимулювання збуту.

      Здивовує  те, що при здійсненні  акціонування підприємства, така галузь управління підприємством як фінансовий менеджмент практично відсутній. Адже він потрібен для здійснення ефективного управління фінансовими ресурсами. Інтенсивний розвиток будь-якого підприємства потребує залучення додаткових фінансових ресурсів шляхом випуску акцій і облігацій.

      Підприємство  ВАТ “Сумсільмаш” повинно підвищити  статус служби управління персоналом, найняти висококваліфікованих спеціалістів-кадровиків та делегувати їм широкий спектр прав і обов’язків щодо управління персоналом.

      Я вважаю, що не було б зайвим розвивати організаційну культуру підприємства і систему стимулювання персонала. 

      Як  бачимо, максимальний обсяг виробництва приходиться на весну. Це пов’язане з сезонністю самого сільського господарства. Тобто інтенсивні роботи по підготовці до збирання врожаю йдуть саме в цей період.

      Логічним  є й те, що найтихішим, з точки  зору споживання продукції підприємства, місяцем є січень . В цей період  у споживачів підприємства не має  особливої потреби в його продукції у зв’язку із невикористанням сільськогосподарської техніки. Цей час ВАТ “Сумсільмаш” використовує для поліпшення технічного стану не завантажених основних фондів і технологічних ліній підприємства.

      Такий режим роботи підприємства створює деякі труднощі для стратегічного планування. 
 

ЦІЛІ  ТА ЗАДАЧІ ОРГАНІЗАЦІЇ

       У поточний час основною метою діяльності будь-якого суб'єкта, що господарює, є одержання прибутку. Але більшість підприємств вирішують проблему простого виживання і подальшого існування на ринку. У той же час тактичне планування, не говорячи вже про стратегічне, або слабке, або узагалі відсутнє. Це тягне за собою слабку конкурентноздатність підприємства.

Місія підприємства ВАТ “Сумсішльмаш” – виробництво якісної сільськогосподарської техніки і продаж її споживачам. Для досягнення цієї місії підприємству необхідно досягати ряду цілей. Малюнок 2: 

Мал.2    Схема «дерева цілей» 
 
 
 

Опис  «дерева цілей»

Таким чином, із вищевикладеного можна  побачити, що компанія має намір  проводити стратегію росту, і  буде прагнути зайняти місце лідера машинобудівної галузі. Керівництво  компанії застосовує активні заходи задля досягнення поставлених перед собою цілей. Для їхнього досягнення робиться великий акцент на якості і ціні продукції, що є традиційним, а також на системах менеджменту, маркетингу організації і керування персоналу, що є новим для роботи на українському ринку.

Серед напрямків діяльності підприємства можна виділити основні:

• розробка, серійне виробництво і сервісне обслуговування сільськогосподарських машин, що випускаються Товариством, іншої продукції виробничого призначення і товарів народного споживання;
• надання послуг, які зв’язані з діяльністю підприємства;
• оптова та роздрібна торгівля.

     Тактичні  плани:

1. Побудова сильної організаційної структури, здатної швидко адаптуватися і перебудовуватися в умовах, що змінюються.
2. Постійне підвищення професіоналізму і кваліфікації співробітників.
3. Створення сильної корпоративної культури.
4. Створення сильної інформаційної підтримки виробництва, включаючи і можливості Internet.
5. Створення системи безперебійного забезпечення підприємства сировинними ресурсами.

     Але при аналізі підприємства були виявлені слідуючі перешкоди, які не дають можливості ефективно здійснювати планування:

• стратегія фірми не повністю розроблена на найвищому рівні керівництва так, що цілі для підрозділів і відділів не зовсім зрозумілі;
• в організації інформація про цілі компанії не достатньо доводиться до низчих рівнів, що не дозволяє відділам підготовити свої особисті конкретні плани;
• менеджери на більш низьких рівнях не вважають виконання планів своїм обов’язком, оскільки вони не приймали участі в їх розробці;
• деякі керівники в загалі не ставлять ніяких цілей і не сдійснюють планування, бо вважають, що це позбавлює їх права вибору;
• керівники не переконані в тому, що організація надасть їм ресурси для досягнення цілей.

1. Керування персоналом організації для забезпечення максимально раціонального розподілу трудових ресурсів.
2. Керування маркетинговою діяльністю підприємства для забезпечення реалізації виробленої продукції.
3. Оперативне керування виробництвом.
4. Забезпечення належної інфраструктури для збереження готової продукції на складі підприємства до моменту реалізації.
5. Керування кредитними ресурсами підприємства.
6. Фінансовий аналіз і контроль виконання фінансової дисципліни.
7. Бухгалтерський і податковий облік господарської діяльності підприємства.
8. Керування ризиками.

ОЦІНКА  ВНУТРІШНЬОГО СЕРЕДОВИЩА

     Організація – це відкрита система, цілісність, яка складається з багаточисельних взаємопов’язаних частин, тісно переплітаючих із зовнішнім світом. У цьому розділі ми коротко розглянемо найбільш впливові внутрішні змінні організації, частини системи внутрі організації: технології, персонал, структура управління.

     Структура організації – це логічні взаємовідносини рівнів управління та функціональних областей, побудовані в такій формі, яка дозволяє найбільш ефективно  досягати цілі організації.

ОЦІНКА  ЗОВНІШНЬОГО СЕРЕДОВИЩА

До цього  моменту ми розглядали основні змінні від яких залежить успіх організації, акцентирувавши увагу на факторах, діючих внутрі організації. Однак успіх підприємства рішучим образом залежить також від сил, зовнішних по відношенню до організації та діючих в глобальному зовнішньому середовищі. У сьогоденному складному світі для ефективного виконання управлінських функцій необхідно зрозуміти дію цих зовнішних факторів.

Роль  аналізу зовнішнього середовища – це відповідь на три конкретних питання:

1. Де зараз знаходиться організація ?
2. Де повинна знаходитись організація в майбутньому ?
3. Що повинно зробити керівництво, щоб організація перемістилась з того положення, де вона знаходиться зараз, до того положення, де її хоче бачити керівництво ?

При дослідженні  впливу зовнішнього середовища на організацію  важливо розуміти, що характеристики середовища відмінні, але в той  же час пов’язані з її факторами. Характеристики взаємозв’язаності, складності, рухливості та невизначеності описують фактори як прямого, так і непрямого впливу. Ця залежність стане розумілішою при дослідженні основних факторів в середовищі прямого впливу: постачальників, законів, конкурентів споживачів.

     Значіння споживача для бізнесу безперечне. Споживачи, вирішуючи, які товари та послуги для них бажані та по якій ціні, визначають для організації практично все, що відноситься до результатів її діяльності. Тим самим необхідність задоволення потреб покупців впливає на взаємодію організації з постачальниками матеріалів.

      Той факт, що продукція підприємства ВАТ  “Сумсільмаш” має сільськогосподарське направлення робить список її споживачів дуже об’ємним. . Організація має споживачів у 19 областях України:

1. Сумська.
2. Полтавська.
3. Вінницька.
4. Чернигівська.
5. Черкаська.
6. Одеська.
7. Тернопільська.
8. Харківська.
9. Запорізька.
10. Ровенська.
11. Дніпропетровська.
12. Київська.
13. Житомирська.
14. АРК.
15. Симферопіль.
16. Хмельницька.
17. Кировоградська.
18. Волинська.
19. Львівська.

ОПИС КОМУНІКАЦІЙНИХ ПРОЦЕСІВ  НА ВИРОБНИЦТВІ 

     Структура організації – це логічні взаємовідносини рівнів управління та функціональних областей, побудовані в такій формі, яка дозволяє найбільш ефективно  досягати цілі організації.

             Схема управління ВАТ “Сумсільмаш” наведена нижче. 

   Вищим органом управління ВАТ “Сумсільмаш” є загальні збори акціонерів, до компетенції якого входить:

• внесення змін до статуту товариства;
• винесення рішень про притягнення до майнової відповідальності посадових осіб товариства;
• прийняття рішень про продаж, обмін, безкоштовну передачу або відчуження іншими шляхами юридичним особам та громадянам майна підприємства;
• визначення основних напрямків діяльності товариства;
• визначення організаційної структури товариства;
• обрання та відкликання членів ради, голови правління та членів ревізійної комісії;
• затвердження річних результатів діяльності товариства;
• затвердження звітів та висновків ревізійної комісії, а також порядку розподілу прибутку;
• прийняття рішення про припинення діяльності товариства.

   Правомірність загальних зборів визначається участю у ньому акціонерів, які володіють  у сукупності не менш як 60 відсотками акцій.

      Як  бачимо основною відмінністю цієї структури  є наявність таких функціональних підрозділів як спостережна рада і ревізійна комісія. Спостережна рада представляє інтереси акціонерів в перерві між проведенням загальних зборів і в межах компетенції, визначеної статутом, контролює і регулює діяльність дирекції. рада обирається загальними зборами акціонерів строком на два роки в складі п’яти засновників товариства. Члени ради акціонерного товариства не можуть бути членами дирекції та ревізійної комісії.

      Функції спостережної ради:

• здійснює контроль за діяльністю дирекції підприємства стосовно виконання рішень загальних зборів акціонерів;
• розглядає та затверджує звіти, які подає дирекція за квартал, півріччя;
• аналізує дії дирекції щодо змін, у тому числі по розширенню сфер діяльності підприємства і робить відповідні висновки.

   Голова  правління ВАТ є виконавчим органом підприємства, який здійснює керівництво його поточною діяльністю. Він обирається загальними зборами акціонерів строком на два роки. Він керує роботою підприємства і має право без доручення здійснювати дії від імені підприємства, в своїй діяльності він керується діючим законодавством. 
 

ВИСНОВКИ 

        В результаті виконаної роботи було з’ясовано, що підприємство ВАТ “Сумсільмаш” має перспективи розвитку. Здержуючим фактором розвитку підприємства є сезонність виробництва. Тому організації слід диверсифікувати свою діяльність, а також розширювати тісні зв’язки із споживачами, знаходити нових постачальників і вести пошук партнерів в Україні і за кордоном.

      Аналіз  підприємства також показав, що споживання його продукції характеризується нестабільністю. Тобто підприємству слід вжити заходів щодо зменшення коливань споживання продукції і орієнтуватися на стабільний розвиток. Для цього треба підвищувати якість виробленої продукції, зменшувати витратність виробництва. Слід також звернути увагу на розвиток маркетингу для стимулювання збуту.

      Здивовує  те, що при здійсненні  акціонування підприємства, така галузь управління підприємством як фінансовий менеджмент практично відсутній. Адже він потрібен для здійснення ефективного управління фінансовими ресурсами. Інтенсивний  розвиток будь-якого підприємства потребує залучення додаткових фінансових ресурсів шляхом випуску акцій і облігацій. Цей процес потребує керування, тому керівнику підприємства треба виділити окрему посаду фінансового директора.

        Підприємство ВАТ “Сумсільмаш”  повинно підвищити статус служби управління персоналом, найняти висококваліфікованих спеціалістів-кадровиків та делегувати їм широкий спектр прав і обов’язків щодо управління персоналом.

      Я вважаю, що не було б зайвим розвивати організаційну культуру підприємства і систему стимулювання персонала. 
 

ЛІТЕРАТУРА 

1. Андрушків Б.М., Кузьмін О.Є. Основи менеджменту. — Львів: Світ, 1995. — 296 с.
2. Мескон М. Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ.– М.: Дело, 1997. – 704 с.
3. Теорія і практика управління персоналом: Навч.-метод. посібник /Авт.-уклад. Г.В.Щокін.- К.:МАУП, 1998.-256с.:іл.-Рос.
4. Управление персоналом организации: Учебник / Под ред. А.Я.Кибанова. - М.: ИНФРА-М, 1997. - 512 с.
5. Сетков В.И. Основы общего менеджмента (краткий курс). – М.: ИНФРА-

6. М, 2003.- 169 с.

7.Завадський Й.С. менеджмент: Підручник для студ. Екон. Спец. Вищ. Навч.    Закл.:У 2т. Т. 2. – К.: Вид-во Європ. уМолл Е.н-ту,2002. – 640 с.