Контрольная работа по «Планированию на предприятии»

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение высшего  профессионального образования

«ТОМСКИЙ  ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

__________________________________________________________________

Инженерно - экономический  факультет

Специальность - Менеджмент организаций

Кафедра менеджмента 
 
 
 
 

Контрольная работа по дисциплине

«Планирование на предприятии» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Студент IV курса

группы з – 3362/10

Бородихина И.О. 
 

Руководитель

Королева  Н.И. 
 
 
 
 
 
 
 

Томск 2009

       Содержание

       Теоретическая часть………………………………………………………3

       Практическая  часть……………………………………………………...11

       Список  литературы…………………………………………………...…18

       Теоретическая часть

       10. Какие характеристики  можно использовать  для оценки разрабатываемых  планов?

       Под системой планирования понимается принятая на предприятии совокупность планов с их внутренней структурой, а определенные и формализованные для каждого из них принципы, форматы и регламент планирования.

       Система планов, относящихся к описываемому периоду времени в будущем, как  совокупность взаимоувязанных документов должна давать целостное и полное представление о состоянии предприятия. Именно полнота и целостность являются важными качествами системы планов, иначе планы не работают, так как не позволяют принимать управленческие решения и остаются чем-то вроде новогодних пожеланий. 

       11. Как взаимосвязаны  планирование и  стадии жизненного  цикла?

       В основе долгосрочного прогнозирования  конкурентоспособной продукции  в современном производстве лежит  концепция жизненного цикла продукта, которая описывает стратегию маркетинга, процессы производства и распределения продукции, механизм взаимосвязи издержек и доходов, систему взаимодействия потребителей и конкурентов с момента поступления товара на рынок и до его снятия с производства. В условиях рынка этот показатель заметно возрастает в стратегическом планировании.

       Во-первых, период жизни товара стал сейчас несколько  короче, чем был раньше.

       Во-вторых, новая продукция требует растущих инвестиций.

       В-третьих, изучение жизненного цикла продукции  позволяет предвидеть возможные изменения во вкусах потребителей, росте конкуренции, снижении продаж и соответственно приспосабливать к ним план-прогноз производства продукции.

       В-четвертых, создается возможность проанализировать товарный ассортимент по всем этапам жизненного цикла, а также сбалансированно планировать выпуск новых, развивающихся и освоенных товаров.

       В процессе прогнозирования производства новой конкурентоспособной продукции  концепция жизненного цикла может  применяться как при выборе вида товара (станок), его типа (токарный), так и модели или торговой марки (расточной станок фирмы «Салитон»). При планировании необходимо различать в каждом цикле несколько этапов жизни товаров: внедрение, рост, зрелость, спад. 

       14. Какие критерии  используются при  создании стратегических зон хозяйствования?

       В последние годы децентрализация внутрифирменного планирования осуществляется следующим образом:

1. весь круг деятельности организации делится на основные сегменты - происходит «стратегическая сегментация»;
2. перераспределяются стратегические полномочия в пользу руководителей сегментов;
3. формируется стратегический хозяйственный центр (СХЦ) на уровне отдельного подразделения. Он занимается разработкой и реализацией собственных стратегических планов.

       Достоинства СХЦ:

       -позволяет наиболее точно учесть условия хозяйствования на уровне отдельных крупных подразделений;

       -в рамках СХЦ сокращается время прохождения основной информации, ускоряется принятие решений;

       -существование СХЦ делает возможным более широкое участие работников в планировании своей деятельности.

       Недостатки  СХЦ:

       -информационная перегруженность высшего руководства компании резко возрастает, так как источником информации становятся несколько сегментов;

       -возникает угроза, что сама стратегия и тактика действий организации окажутся ненужными; появляется опасность размывания общефирменных целей. 

       16.Какие  виды прогнозов  используют при  разработки планов?

       При разработке планов выделяют различные  виды прогнозов;

       Виды  прогнозов

       20. От чего зависит  достоверность прогнозов?

       Метод прогнозирования – способ исследования объекта прогнозирования, направленный на разработку прогнозов. Выбор метода прогнозирования является ключевым решением при прогнозировании. Это решение должно обеспечить:

       -функциональную полноту и точность прогноза;

       -снижение затрат времени и средств на прогнозирование.

       Отечественная и зарубежная практика насчитывает  около 150 различных методов прогнозирования, степень сложности которых существенно варьируется от примитивных расчетов до многокомпонентных прогнозов, требующих специфического программного обеспечения.

       Качество  прогнозов в экономике предприятия  зачастую зависит также от степени  достоверности применяемых теоретических положений. Наиболее верные прогнозы могут быть получены, как показывает опыт, с помощью гипотез, которые научно обоснованны и подтверждаются опытным путем. Эти гипотезы носят характер экономических закономерностей о предприятии или при пространственно-временном ограничении - характер квазизаконов. На их основе можно получить детерминированные и вероятностные характеристики 

       22. Какими методами  разрабатываются  нормы и нормативы?

       Различают нормативы научно обоснованные, расчетно-аналитические, экспериментальные, аналитически-исследовательские, отчетно-статистические и др. Сущность научно обоснованных норм заключается в их соответствии оптимальным значениям затрат ресурсов для конкретных условий производства с учетом действующей системы ограничений. При выборе научно обоснованных значений норм возможны два варианта принятия оптимальных решений. Первый состоит в минимизации затрат при достижении заданного результата; второй заключается в максимизации результатов при заданных затратах (ресурсах). Расчетно-аналитические нормы разрабатываются на основе анализа техники, технологии и организации производства в заданных или запроектированных условиях. Применение таких норм обеспечивает рациональное использование ограниченных ресурсов на каждом рабочем месте. Опытно-экспериментальные нормы устанавливаются на основе опытных или экспериментальных данных, полученных в реально существующих условиях производства. Аналитически-исследовательские - разрабатываются на основе анализа и исследования действующих технологических процессов и последующего установления теоретических или эмпирических зависимостей между основными факторами производства и величиной расходования ресурсов. Отчетно-статистические - обычно устанавливаются по данным оперативной, бухгалтерской или статистической отчетности предприятий и фирм. Их значения, как правило, не отражают имеющихся возможностей снижения расхода ресурсов на производство единицы продукции, что значительно ограничивает сферу их применения в процессе внутрипроизводственного планирования. 

       23. Какие функции  выполняет бизнес-план?

       Бизнес-план представляет собой документ, который описывает аспекты будущего коммерческого предприятия, анализирует проблемы, с какими оно может столкнуться, а также устанавливает способы их решения.

       Бизнес-план - это плановый документ, дающий возможность всесторонне оценить эффективность принятых решений, планируемых мероприятий, а также ответить на вопрос: «стоит ли вкладывать деньги в данный проект?».

       Для решения отдельных специфических  задач разрабатывается бизнес-план: по привлечению инвестиций для расширения производства (инвестиционный бизнес-план), развития инновационной деятельности, создании новых видов бизнеса (инновационный бизнес-план), решения финансовых проблем по текущей деятельности предприятия (внутренний бизнес-план текущей деятельности). Важную роль может выполнить бизнес-план при решении вопросов выхода из кризиса неплатежей. В современных условиях он может использоваться как инструмент процесса приватизации государственной и муниципальной собственности.

       По  типам целей, учитываемым  в планировании, планирование может быть определено как оперативное, тактическое, стратегическое или нормативное. 

       24.От  чего зависит структура  бизнес - плана?

       Структура бизнес – плана от целей составления. В соответствии с этими целями принято выделять следующие виды бизнес-планов:

       1. Полный бизнес-план коммерческой  идеи - изложение для потенциального  партнера или инвестора результатов  маркетингового исследования, обоснование  стратегии освоения рынка, предполагаемых  финансовых результатов.

       2. Концепт бизнес-плана коммерческой  идеи или инвестиционного проекта  - основа для переговоров с  потенциальным инвестором или  партнером для выяснения степени  его заинтересованности или возможного  вовлечения в проект.

       3. Бизнес-план компании (группы) - изложение перспектив развития компании на предстоящий плановый период перед советом директоров или собранием акционеров с указанием основных бюджетных наметок и хозяйственных показателей для обоснования объемов инвестиций или других ресурсов.

       4. Бизнес-план структурного подразделения  - изложение перед высшим руководством  корпорации плана развития хозяйственной  (операционной) деятельности подразделения  для обоснования объемов и  степени приоритетности централизованно  выделяемых ресурсов или величины прироста оставляемой в распоряжении подразделения прибыли.

       5. Бизнес-план (заявка на кредит) для  получения на коммерческой основе  заемных средств от организации-кредитора.

       6. Бизнес-план (заявка на грант)  для получения средств из государственного бюджета или благотворительных фондов для решения острых социально-политических проблем с обоснованием прямых и косвенных выгод для региона или общества в целом от выделения средств или ресурсов под данный проект.

       7. Бизнес-план развития региона  - обоснование перспектив социально-экономического развития региона и объемов финансирования соответствующих программ для органов с бюджетными полномочиями.

       8. Инновационные проекты исследования  и развития - проекты разработки  нового продукта, исследования в  области менеджмента и маркетинга или нового пакета программного обеспечения. К ним также относятся новшества в организационной, финансовой, научно-исследовательской и других сферах, любое усовершенствование, обеспечивающее экономию затрат или создающее условия для такой экономии.

       Преобладающее большинство бизнес - проектов носит  инвестиционный (затратный) характер. Величина инвестиций, необходимых для  осуществления бизнес - проекта, зависит  от всех перечисленных оснований  их классификации и, прежде всего, от масштаба, длительности и сложности проекта.

       К инвестиционным проектам обычно относят  проекты, в которых главной целью  является вложение средств в различные  виды бизнесов с целью получения  прибыли. 

       31. Процедуры формирования плана производства (производственной программы)

       Производственная  программа - комплексный (сводный) план производства и продажи продукции, характеризующий годовой объем, номенклатуру, качество и сроки выпуска требуемых рынком товаров (услуг) с учетом имеющихся у предприятия возможностей. На основе производственной программы и норм расхода ресурсов определяются все прогнозные показатели деятельности предприятия

       Производственная  программа предприятия формируется  таким образом, чтобы обеспечить выполнение плана продаж в конкретном периоде с учетом имеющихся производственных возможностей.

       Типовой алгоритм формирования производственной программы.

       1.Анализ  выполнения плана производства----Резервы;

       2.Анализ  портфеля заказов, изделие представитель;

       3.Рост  производственной мощности;

       4.Планирование  выпуска продукции в натуральном выражении;

       5.Оценка  производственной программы;

       6.Разработка  мер по реализации программы.

       В процессе планирования производственной программы необходимо обеспечить компромисс между; возможностями производства и сбыта; расходами на транспортировку и хранение; объемом производства, численностью рабочей силы и объемом наличных материальных запасов: инвестиционными доходами и расходами; издержками и прибылью; освоением новых видов изделий и риском и другими показателями. 
 

       38. Как планируется качество продукции на предприятии?

       1. Качество продукции является  важнейшим показателем деятельности  предприятия Качество - совокупность  свойств и характеристик продукции  или услуги, которые обусловливают  ее способность удовлетворять  выявленные или предполагаемые потребности.

       2. Повышение качества продукции  в значительной мере определяет  выживаемость предприятия в условиях  рынка, рост эффективности производства, экономию всех видов ресурсов, используемых на предприятии.

       3. С понятием качества тесно  связано и понятие технического уровня продукции, основанного на сопоставлении значений показателей технического совершенства оцениваемой продукции с соответствующими базовыми показателями.

       4. Управление качеством должно  осуществляться системно, т.е. на  предприятии должна функционировать система управления качеством, представляющая собой организационную структуру, четко определяющую ответственность, процедуры, процессы и ресурсы, необходимые для управления качеством.

       5. Важным элементом в системе  управления качеством изделий является стандартизация. Главная задача стандартизации - создание системы нормативно-технической документации, определяющей прогрессивные требования к продукции, а также контроль за правильностью использования этой документации.

       6. Конечная оценка качества изготовления  продукции осуществляется с помощью  сертификации, которая означает  испытание продукции,

         выдачу сертификата соответствия, маркировку продукции (знак соответствия) и контроль за состоянием последующего  производства с помощью контрольных испытаний. 

       42.Какие  факторы учитываются  при составлении  плана сбыта

       Важнейшим разделом плана является производственная программа или план производства и сбыта.

       На  основе рыночных исследований отдел  маркетинга предприятия формирует  портфель заказов, который, как правило, состоит из разделов:

       • текущие заказы (обеспечивающие ритмичную  работу предприятия в данный период);

       • среднесрочные заказы (со сроком исполнения 1-2 года);

       • перспективные заказы (охватывающие период времени более двух лет).

       Величина  заказов на текущий год может  формироваться по двум направлениям:

       - предварительные заказы (федеральные, муниципальные, заказы потребителей на основе договоров поставки);

       - потенциальные заказы (на основе прогноза сбыта при наличии твердой уверенности в ее реализации). 

       46. Что необходимо  для создания на  предприятии эффективной  системы планирования?

       Важным  инструментом повышения эффективности  и гибкости планирования на предприятии  является дополнение системы системой операционных и финансовых бюджетов.

       Так же при разработке плана необходимо использовать различные методы и  подходы; интуитивный (метод проб и  ошибок), метод балансовой увязки основных разделов плана, метод многовариантных  расчетов с использованием электронных  таблиц, метод линейного программирования и более сложные математические метод. 

       47.На  каких принципах  строится система  внутрифирменного  планирования?

       Логика  внутрифирменного планирования опирается  на ряд закономерностей (принципов). Принципы планирования - это исходные положения, закономерности, объективная категория, выражающая совокупное действие законов развития и описывающая методологию планирования:

       Принцип холизма (единства) предполагает системный характер планирования и реализуется посредством координации (установление функциональных взаимодействий одного уровня управления) и интеграции (межуровневое согласование планов).

       Принцип непрерывности  выражается в преемственности планов, корректировке планов с изменением внешних и внутренних условий.

       Принцип гибкости заключается в придании плану и процессу планирования способности менять свою направленноть в связи с возникновением непредвиденных обстоятельств.

       Принцип точности - планы должны быть конкретизированы и детализированы в такой степени, в какой это позволяют внешние и внутренние условия предприятия.

       Принцип партисипативности (участия) - вовлеченность в процесс планирования работников всех уровней управления.

       Локальные (специфические) принципы планирования:

       Принцип обеспечения оптимальной  пропорциональности на основе выделение  ведущих звеньев и ключевых проблем - сознательное формирование пропорций, соответствий между структурными элементами управляемой подсистемы на основе критерия оптимальности.

       Ведущие звенья на уровне предприятия - это отдельные участки производства (цеха, службы, хозяйства), технологические процессы, отдельные направления маркетинга, менеджмента.

       Ключевые  проблемы - это минимальное число факторов внешней я внутренней среды, на которых надо сосредоточить внимание, усилия и ресурсы, в соответствии с законом итальянского экономиста Вильфредо Парето: «отдельные части внутри группы могут быть более значимы, чем это соответствует их удельному весу в этой группе».

       Принцип единства и комплексности  прогнозов, программ и планов предприятия  достигается формально и обеспечивается едиными формами, показателями, методами расчета и материально - выделением конкретных ресурсов, необходимых для выполнения заданий, с учетом внешних и внутренних факторов, определяющих развитие предприятия.

       Принцип научной обоснованности и эффективности обеспечивается практическим использованием достижений научно-технического прогресса, быстрым реагированием на потребности рынка, повышением достоверности плановой информации, совершенствованием технологии разработки планов.

       Принцип единства процесса разработки, обеспечения возможности выполнения и контроля планов и программ.

     Практическая  часть

     Исходные  данные: 

А. Прогноз спроса на 6 месяцев 2010 года

В. Прогноз затрат на производство продукции