Контрольная работа по «Теории бухгалтерского учета». 4

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ

 

УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ

 

«Белорусский государственный университет транспорта»

 

 

 

 

Контрольная работа № 1

 

По предмету «Теории бухгалтерского учета»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнила:

                                                                                                                        Ковалёва И.Г.

                                                                                                                        Уч-ся группы ЗБ-21

                                                                                                                        Уч. Шифр 12-ЗБ-623

                                                                                                       Проверила:

Кравченко Н.В.

 

 

 

Гомель, 2013

 

СОДЕРЖАНИЕ

1. Учет процесса снабжения……………………………………………………

1.1

1.2

2. Первичное наблюдение  в учете……………………………………………..

    2.1 Понятие и место первичного наблюдения в бухгалтерском учете ……

    2.2 Первичные документы и их классификация…………………………….

    2.3 Порядок оформления первичных документов. Документооборот……..

    2.4 Инвентаризация как способ первичного наблюдения, ее виды, порядок проведения и оформление………………………………………………………..

Список использованной литературы……………………………………………

Приложение А ()………………………………………………………………….

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.   Учет процесса снабжения

 

Для осуществления процесса производства каждая организация должна иметь необходимые средства производства, т.е. средства труда (станки, машины, оборудование и т.д.) и предметы труда (сырье, материалы, топливо и т.д.). Все это заготавливается в процессе снабжения.

Процесс снабжения представляет собой совокупность хозяйственных операций по обеспечению организации предметами труда, которые необходимы для изготовления продукции, выполнения работ и оказания услуг.

В бухгалтерском учете процесса снабжения объектом учета являются затраты, которые сопровождают процесс заготовки средств и предметов труда.

Бухгалтерский учет охватывает весь процесс снабжения, начиная с заготовления материалов до отпусков производства.

Операции снабжения учитываются только в количественном выражении в отделе снабжения и на складах. В плане счетов бухгалтерского учета предусмотрены следующие счета для учета приобретенных материальных ценностей:

10 – материалы (в разрезе  субсчетов).

41 – товары.

15 – заготовление, приобретение  материалов.

16 – отклонения в стоимости  материалов.

18 – налог на добавленную  стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам.

В учете процесса снабжения выделяют покупную стоимость приобретенных материалов и транспортно-заготовительные расходы.

Покупная стоимость и транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) составляют фактическую себестоимость приобретенных материалов.

Транспортно-заготовительные расходы – это дополнительные расходы, которые несет предприятие в связи с покупкой и доставкой средств и предметов труда на собственные склады.

В бухгалтерском балансе материалы учитываются только по фактической себестоимости. Порядок записей хозяйственных операций снабжения на счетах бухгалтерского учета и определения фактической себестоимости заготовленных ценностей имеет следующий порядок.

При поступлении материалов от поставщиков на их покупную стоимость составляется следующая корреспонденция счетов:

№ операции	Наименование операции	Дебет	Кредит
1	поступили материалы от поставщиков без НДС	10	60
2	на сумму НДС по поступившим материалам	18	60
3	начислена заработная плата рабочим за выгрузку материалов	10	70
4	произведены отчисления на социальные нужды	10	76
5	Произведены  отчисления в Белгосстрах	10	69
6		60	51

 

В зависимости от принятой субъектом хозяйствования учетной политики учет поступления материальных ценностей может быть организован с использованием счета 15 "Заготовление и приобретение материалов" и счета 16 "Отклонение в стоимости материалов"  или без их участия на счете 10 "Материалы". И в том и другом случае транспортно-заготовительные расходы, представляющие собой отклонение фактической себестоимости материалов от учетных цен, по которым приобретаемые ценности отражаются на счетах, учитываются обособленно.

Учетные цены – это цены (стоимостная оценка), по которым приобретаемые ценности отражаются на счетах бухгалтерского учета. Как правило, в качестве учетных цен выступают договорные цены поставщиков (фактурная стоимость).

Расходы по доставке могут отражаться по дебету счетов 15 или 16.

Организация для учета приобретения материалов может использовать один из следующих вариантов учета:

1)        с использованием счетов 15 и 16. При данном варианте составляется следующая корреспонденция счетов:

1.    

Наименование операции	Дебет	Кредит
Акцептован счет поставщика за приобретенные материалы без НДС	15	60

 

2. 

Наименование операции	Дебет	Кредит
На сумму НДС по поступившим материалам	18	60

 

 3.       

Наименование операции	Дебет	Кредит
Оприходованные на склад по учетным ценам материалы, поступившие от поставщиков	10	15

4.   

Наименование операции	Дебет	Кредит
Списываются отклонения в стоимости материалов	16	15

 

  

Отклонения могут быть получены со знаком + или -

перерасход  +

экономия  –

2) При втором варианте  учете материалов счет 15 не используется.

При данном варианте составляется следующая корреспонденция счетов:

1.

Наименование операции	Дебет	Кредит
поступление материалов по учетным ценам	10	60

2.

Наименование операции	Дебет	Кредит
На сумму НДС	18	60

3.

Наименование операции	Дебет	Кредит
На сумму ТЗР	16	60

 

При покупке основных средств и нематериальных активов все затраты по их приобретению относятся в дебет счета 08. Называется вложением в долгосрочные активы. Со склада материалы отпускаются в производство для изготовления продукции.

 

 

 

 

 

 

 

 

2. ПЕРВИЧНОЕ НАБЛЮДЕНИЕ  В УЧЕТЕ

 

2.1 Понятие и место первичного наблюдения в бухгалтерском учете 

 

Первичное наблюдение – это один из важнейших методов бухгалтерского учета. Его цель состоит из подтверждения действительных фактов изменения объектов бухгалтерского учета. Выделяют 2 специфических приема первичного наблюдения: документация и инвентаризация.

Документация используется для отражения результатов первичного наблюдения. Она предполагает фиксацию данных об изменениях средств и их источников. Однако на практике могут быть ошибки не только в оформлении документов, но и недокументированные изменения, поэтому наряду с документацией используется инвентаризация, которая предполагает проверку наличия объектов учета с целью установления фактического наличия активов и пассивов данным бухгалтерского учета.

2.2 Первичные документы и их классификация

Ежедневно в организации совершается большое количество хозяйственных операций. Согласно закону РБ «о бухгалтерском учете и отчетности» все хозяйственные операции, проводимые организацией должны оформляться оправдательными документами.

Сам бухгалтерский документ представляет собой письменное свидетельство действительного совершения хозяйственных операций, а также право на ее совершение.

Документы в системе бухгалтерского учета имеют важное практическое, юридическое, контрольно – аналитическое, организационно – управленческое и экономическое значение.

Практическое значение заключается в том, что документы являются доказательством, подтверждающим поступление и расходование ценностей и помогают выявить ошибки в бухгалтерских записях.

Юридическое значение состоит в том, что документы обеспечивают доказательное обоснование показателей бухгалтерского учета и отчетности и устанавливают ответственность исполнителей за проведенные хозяйственные операции.

Контрольно – аналитическое заключается в том, что документы служат источником контрольных данных при осуществлении внутрихозяйственного контроля.

Организационно – управленческое значение состоит в том, что они являются основным источником информации для принятия управленческих решений.

Экономическое значение состоит в том, что документы играют важную роль в укреплении хозяйственного расчета в организации.

Каждый документ содержит реквизит, т.е. отдельные сведения, отражаемые в документе и имеющие самостоятельное значение. Каждый документ должен содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа, его номер, дата составления, наименование  организации, содержание хозяйственной операции, измерители операции, подписи ответственных лиц и печать.

Все многообразие документов можно классифицировать по следующим признакам.

1)      по назначению

1.1.     распорядительные

1.2.     исполнительные

   1.3.     бухгалтерские оформления

1.4.     комбинированные

2)      по месту составления          

1.1. внутренние          

1.2. внешние

3)      по порядку составления

3.1. первичные документы

3.2. сводные документы

4)      по способу использования

4.1. разовые

4.2. накопительные

5)      по количеству отражаемых объектов

5.1. многосторонние

5.2. односторонние

6)      по способу заполнения

6.1. составленные вручную

6.2. при помощи вычислительной  техники 

7)      по воспроизведению информации

7.1. подлинники

7.2. копии

7.3. выписки из документов 

Для снижения затрат на изготовление документов упрощения их оформления министерствами и ведомствами проводится унификация и стандартизация первичных документов.

Унификация – разработка и применение единых форм для регистрации однородных хозяйственных операций, независимо от отрасли и вида деятельности.

Стандартизация документов – централизованное установление одинаковых размеров бланков однотипных документов.

2.3 Порядок оформления первичных документов. Документооборот

Своевременнее создание и обработка первичных документов, а также передача их в архив производится в организации соответствие с утвержденным графиком документооборота.

Документооборотом называется определяют места выписки документов, формы бланков, порядок заполнение отдельных реквизитов.

Проверка документов в бухгалтерии осуществляется по форме и по существу операций. Прием документов по форме определяется соответствующим бланков документа и наличием всех регуляторов.

Проверка по существу – это проверка соответствия хозяйственной операции действующему законодательству.

Документация в бухгалтерии подвергается также арифметической проверке.

Группировка документов – это подбор их по экономически однородным признакам.

Таксировка – это перевод натуральных и трудовых измерителей в денежный измеритель.

Контировка – это указание в первичных документах корреспонденции счетов по хозяйственной операции.

После прохождения этих этапов движения информация из первичных документов переносится в учетные регистры на основании которых состоится отчетность организации.

В архиве организации годовые отчеты хранятся 10 лет, квартальные отчеты 3 года, инвентарные карточки – 3 года, лицевые счета работников – 75 лет.

2.4 Инвентаризация как способ первичного наблюдения, ее виды, порядок проведения и оформление

В соответствии с учетной политикой организации проводят инвентаризацию активов и обязательств.

Инвентаризация – это проверка и документированное подтверждение фактического наличия активов и обязательств выявления отклонений от учетных данных и принятие решения по внесению изменений в данные бухгалтерского учета.

Проведение  инвентаризации регламентируется законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности».

Выделяют следующие виды инвентаризации:

1. по степени охвата средств:

* полные 

*частичные

2. по периодичности проведения:

* плановые 

* внеплановые 

Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:

1. при смене собственника организации
2. при ликвидации или реорганизации
3. перед составлением годовой отчетности
4. при смене руководителя организации или материально – ответственного лица
5. при установлении фактов хищений, порчи, утраты имущества
6. по решению контролирующих или судебных органов 

Условно инвентаризацию можно разделить на 3 этапа:

1. подготовительный
2. основной (рабочий)
3. заключительный

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца в котором была завершена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском учете.

Выявленные расхождения регулируются в следующем порядке:

1. Излишки имущества и денежных средств, отражающихся по дебету счетов, которые предназначены для их учета, и кредиту счетов доходов организации.
2. Биологические потери имущества в результате хранения в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения.
3. Недостачи материальных ценностей денежных средств и другого имущества, а также порча сверхнорм естественной убыли относится на виновных лиц или на убытки организации.

Полная инвентаризация охватывает всю совокупность хозяйственных средств организации, проводится обязательно не реже одного раза в год по состоянию средств на дату, близкую к концу отчетного года. С целью рассредоточения работ по инвентаризации установлены разные сроки ее проведения.

Частичная инвентаризация охватывает какую-либо часть хозяйственных средств организации, например, только денежных средств в кассе, материалов на определенном складе или во всех местах хранения, незавершенного производства. Частичная инвентаризация проводится систематически на протяжении всего года с целью проверки работы материально ответственных лиц, сохранности материальных ценностей, проверки правильности учетных данных.

Плановые - инвентаризации, проводимые в установленные планом сроки. Например, полная годовая инвентаризация всех хозяйственных средств, частичные инвентаризации незавершенного производства, расчетов с финансовыми и налоговыми  органами, с вышестоящей организацией, а также с подразделениями организации, выделенными на самостоятельный баланс, и т.д. Сроки инвентаризации устанавливаются исходя из целесообразности и возможности лучшего проведения.

Внезапные - это внеплановые инвентаризации. Они проводятся обязательно при смене материально ответственных лиц, после стихийных бедствий (пожара, наводнения и т.п.), а также по требованию ревизора, производящего документальную ревизию, следственных и контрольных органов. Внезапная инвентаризация проводится и при смене руководителя организации. К внезапным инвентаризациям относятся ежемесячная инвентаризация денежных средств, ценностей и бланков строгой отчетности, выборочная инвентаризация остатков материалов и других средств.

Наиболее обширной и трудоемкой инвентаризацией является годовая, которая проводится перед составлением годового бухгалтерского отчета. При этой инвентаризации проверяется не только наличие материальных ценностей (основных средств, материалов, незавершенного производства, готовой продукции, денежных средств и др.), но и состояние расчетов с дебиторами, обоснованность сумм созданных резервов и фондов, реальность кредиторской задолженности и других пассивов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список используемой литературы

1. Кирьянова З.В. «Финансы  и статистика», М. 1998 г.

2. Кондраков Н.П. «Бухгалтерский  учет» 2-е издание, «Инфра - М», М. 1999 г.

3. Кожинов В.Я. Бухгалтерский учет (пособие для начинающих), «Экзамен», М. 1999г.

4. Соколов Я.В. Принципы  бухгалтерского учета «Бухгалтерский  учет», 1996г.

5. Соколов Я.В. Бухгалтерский  учет от истоков до наших  дней, «Юнити», М. 1996г., (учебное пособие)

6. Роберт Н. Антони. Основы бухгалтерского учета, г. Москва,1995 г.

7. Глушков И.Е. Бухгалтерский  учет на современном предприятии, ЭКОР, г. Новосибирск,1994

8. Хорин А.Н. Бухгалтерский учет и предпринимательство//Б.У. №8,94г.

9. Федеральный закон «О  бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. №129-ФЗ.

10. Гражданский кодекс  Российской Федерации. Часть I и II. -- М.: Проспект, 1998.

11. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в малом предпринимательстве - М.:Финансы и статистика, 1997.

12. Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. - Бухгалтерский учет.-2-е изд., доп.- М.: Финансы и статистика, 1997.

13. Бухгалтерский учет: Учебник / П.С. Безруких, В.Б. Ивашкевиц, Н.П. Кондраков и др.; Под ред. П.С. Безруких. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Бухгалтерский учет, 1999