Microsoft Word

 Упражнение 1. Введите и отформатируйте приведенный ниже текст

Монитор (дисплей) и видеоадаптер образуют видеосистему компьютера, которая необходима для отображения информации. Монитор, клавиатура и мышь позволяют пользователю управлять работой программ, взаимодействуя с ними.

Упражнение 2. Вставьте в документ таблицу

Упражнение 3. Создайте формулу с помощью  редактора формул и вставьте ее в документ

Функция:

Упражнение 4. Вставьте в документ символы     € ∑ ↔ U ¿ π »

 Упражнение 5. Вставьте в документ рисунок, объект WordArt и текст - как в задании

База данных – это совокупность структурированных данных, относящихся  к некоторой предметной области. Предметная область – это область  конкретной практической деятельности. Она может охватывать некоторые  сферы деятельности предприятия.

Упражнение 6. Составьте списки: нумерованный и маркированный

Титульный лист

 Содержание

• Введение                                                
• Глава 1
• Глава 2
• Заключение
• Список литературы

Начало

Microsoft Word многим обязан Bravo — текстовому  процессору с оригинальным графическим  интерфейсом, разработанному в  исследовательском центре «Xerox PARC».  Создатель Bravo Чарльз Симони (Charles Simonyi) покинул PARC в 1981 году. Тем  же летом Симони переманил  Броди, с которым вместе работал  над Bravo.

Первый выпуск Word для MS-DOS состоялся  в конце 1983 года. Он был плохо принят рынком, продажи снижало наличие  конкурирующего продукта — WordPerfect.

Однако версия для «макинтоша», выпущенная в 1985 году, получила широкое  распространение. Через два года «Word 3.01 для Macintosh» усилил позиции (версия 3.0 изобиловала ошибками и быстро была заменена). Как и прочее программное  обеспечение для «макинтоша», Word был полностью WYSIWYG-редактором (принцип  «What You See Is What You Get» — «получаю то, что вижу»).

Хотя MS-DOS и являлась текстовой операционной системой, лишённой графической оболочки, Word для DOS был первым текстовым процессором  для IBM PC, который был способен отображать разметку текста, например, полужирный или курсивный текст в процессе редактирования. Однако он всё же не являлся в полном смысле WYSIWYG-редактором. Другие же текстовые процессоры, такие  как WordStar и WordPerfect, использовали простой  текстовый экран с кодами разметки, иногда текст был цветным.

Однако, поскольку в большинстве  программного обеспечения под DOS применялись  собственные труднозапоминаемые комбинации «горячих клавиш» для каждой команды (например, в Word’е для DOS сохранение файла  выполнялось по комбинации ESC-T-S) и  большинство секретарей умели пользоваться только WordPerfect, компании-пользователи WordPerfect весьма неохотно переходили на конкурирующие с ним продукты, имеющие сравнительно небольшие преимущества.

1990—1995 годы

Первая версия Word для Windows, выпущенная в 1989 году, продавалась по цене 500 долларов США. Она демонстрировала выбранный  компанией «Майкрософт» путь развития: как и сама Windows, она многое взяла  от Macintosh и использовала стандартные  клавиатурные сокращения (например, CTRL-S для сохранения файла). После выпуска  в следующем году Windows 3.0 продажи  поползли вверх (Word 1.0 гораздо лучше  работал с Windows 3.0, чем с более  старыми версиями Windows x386 и Windows x286), главный конкурент — WordPerfect — не смог выпустить рабочую версию под Windows, что оказалось для него смертельной ошибкой. Версия 2.0 утвердила WinWord на позиции лидера рынка.

У Word для Macintosh никогда не было серьёзных  конкурентов, даже несмотря на наличие  программ вроде Nisus, предоставлявшей  возможность выделения нескольких несвязных кусков текста (появившуюся  только в Word 2002 из Office XP), и несмотря на мнение многих пользователей об отсутствии кардинальных различий между  версиями 3.01, выпущенной в 1987 году, и 5.0, выпущенной в 1991-м. Однако версия 6.0 для Macintosh, вышедшая в 1994 году, была многими  воспринята довольно скептически. Это  была первая версия без значительных отличий в коде ядра между версиями под Windows и под Mac. Версия под Windows, следовавшая  за 2.0, была пронумерована как 6.0 для  координации названия версий под  разные платформы.

Последовавшие версии добавляли возможности, выходящие за рамки простого текстового процессора. Инструменты рисования  позволяли выполнять примитивные  операции вёрстки, такие как добавление графики в документ, хотя, естественно, специализированные программы для  вёрстки лучше справляются с  этими задачами. Внедрение объектов, сравнение версий документа, мультиязычная  поддержка и многие другие возможности  были добавлены за последовавшие несколько лет.

Настоящее время

Microsoft Word является наиболее популярным  из используемых в данный момент  текстовых процессоров, что сделало  его бинарный формат документа  стандартом де-факто, и многие  конкурирующие программы имеют  поддержку совместимости с данным  форматом. Расширение «.doc» на  платформе IBM PC стало синонимом  двоичного формата Word 97—2000. Фильтры  экспорта и импорта в данный  формат присутствуют в большинстве  текстовых процессоров. Формат  документа разных версий Word меняется, различия бывают довольно тонкими.  Форматирование, нормально выглядящее  в последней версии, может не  отображаться в старых версиях  программы, однако есть ограниченная  возможность сохранения документа  с потерей части форматирования  для открытия в старых версиях  продукта. Последняя версия MS Word 2007 «использует по умолчанию» формат, основанный на XML, — Microsoft Office Open XML. Спецификации форматов файлов Word 97-2007 были опубликованы Microsoft в 2008 году.Ранее большая часть информации, нужной для работы с данным форматом, добывалась посредством обратного инжиниринга, поскольку основная её часть отсутствовала в открытом доступе или была доступна лишь ограниченному числу партнёров и контролирующих организаций.

Как и прочие приложения из Microsoft Office, Word может расширять свои возможности  посредством использования встроенного  макроязыка (сначала использовался WordBasic, с версии Word 97 применяется VBA — Visual Basic для приложений). Однако это  предоставляет широкие возможности  для написания встраиваемых в  документы вирусов (так называемые «макровирусы»). Наиболее ярким примером была эпидемия червя Melissa. В связи  с этим, многие считают разумной рекомендацию всегда выставлять наивысший  уровень настроек безопасности при  использовании Word (Меню: «Tools>Macro>Security», «Сервис>Макрос>Безопасность…» в  локализованных русских версиях). Также  нелишним будет использовать антивирусное программное обеспечение. Первым вирусом, заражавшим документы Microsoft Word, был DMV, созданный в декабре 1994 года Дж. Мак-Намарой  для демонстрации возможности создания макровирусов. Первым же вирусом, попавшим в «дикую природу» и вызвавшим  первую в мире эпидемию макровирусов (это произошло в июле-августе 1995 года), был Concept.

12 августа 2009 года суд штата  Техас запретил продажу программы  Word на территории США, в связи  с тем, что Microsoft незаконно использует  метод чтения XML-файлов, патент на  который принадлежит канадской  компании i4i 

Глава 1

Текстовый процессор Word предназначен для создания, просмотра, редактирования и форматирования официальных и  личных документов. Word позволяет применять  различные шрифты, вставлять в  документ таблицы, диаграммы, сложные  математические формулы, графические  иллюстрации и звуковые комментарии, обеспечивает проверку орфографии.

Поясним основные понятия, применяемые  затем при рассмотрении приемов  работы с текстовым процессором.

 Документ – совокупность  объектов, разработанных для представления  общей темы. Объектами могут быть  фрагменты текста, рисунки, диаграммы,  таблицы, формулы и т.п.

Символ – минимальный элемент  текста документа. Постоянно ис-пользуемые символы представлены на клавиатуре, остальные вставляются с помощью  команды Вставка/Символ. Из символов состоят слова. Пробел используется только для разделения слов, но не для  позиционирования текста – для этой цели служат отступы (см. подраздел 7.2) и табуляция.

Абзац – фрагмент текста, процесс  ввода которого закончился нажатием клавиши <Enter>. Каждый заголовок также  является абзацем. Клавишей  <Enter> пользуются только для перехода к  следующему абзацу и никогда в  иных случаях, т.к. переход на новую  строку в пределах одного абзаца происходит автоматически.

Фрагмент – непрерывная часть  текста.

Редактирование текста – это  внесение изменений в документ, т.е. замена слов, изменение предложений  и целых фрагментов, удаление, перемещение, вставка фрагментов текста.

Форматирование текста – это  его оформление, т.е. выбор шрифтов, интервалов между строками, отступов строк в абзацах, способов выравнивания текста и многое другое, определяющее дизайн документа.

Стиль – поименованный набор  параметров форматирования, которые  определяют вид (дизайн) фрагмента текста.

Шаблон – заранее отформатированный  текст, например, шаблон приказа.

1. Модель  фрагмента текста. Параметры форматирования. Стили

Модель любого объекта  – это, по-существу, его описание ограниченным набором параметров. Для  описания формата фрагмента текста в текстовых процессорах, в том числе и в Word’е, используют три группы параметров:

• параметры шрифта – гарнитура, размер, начертание;
• параметры абзаца – способ выравнивания, отступы, интервалы;
• параметры заливки и границ.

Перечисленные параметры  можно задавать для любого выделенного  фрагмента текста.

Для выбора гарнитуры, т.е. названия шрифта, используют поле со списком  на панели инструментов Форматирование. Под начертанием подразумевается то, что шрифт может быть жирным, наклонным (курсив), подчеркнутым, надстрочным, подстрочным и т.п. Все эти параметры видны в диалоговом окне, которое открывается командой Формат/Шрифт.

Для выбора параметров абзаца служит диалоговое окно, открывающееся  командой Формат/Абзац – В этом окне в поле со списком Уровень задается уровень заголовка. Например, абзац может быть заголовком второго уровня, как на рисунке. Отступы – это отступы от левого и правого полей, на рисунке они заданы, чтобы длинный заголовок был немного уже основного текста. Отступ красной (первой) строки абзаца для заголовков не задают – иначе выравнивание будет не по центру. Межстрочный интервал на рисунке задан множителем 1.3. Интервалы перед абзацем и после него (12 пунктов) заданы, чтобы отделить заголовок от предшествующего и последующего текста.

Рис. 1.2. Диалоговое окно для установки параметров абзаца

Параметры границ и заливки  задают в диалоговом окне, которое  открывается при выборе пункта меню Формат/Границы и заливка. Эти параметры служат для выделения тех фрагментов текста, на которые надо обратить внимание читателя. Заливку не стоит задавать густой – достаточно 5-10% серого цвета. Границы не обязательно задавать в виде рамки – можно использовать любые комбинации из четырех границ, относя их к выделенному тексту или же к абзацу целиком.

Для облегчения форматирования служат кнопки на панели инструментов Форматирование. Но квалифицированный специалист вообще не станет индивидуально форматировать большую часть фрагментов текста – он разработает для себя несколько стилей и будет вводить фрагменты текста по схеме: выбор стиля (левое поле со списком на панели Форматирование);  ввод фрагмента текста. Для создания или изменения стилей надо выбрать пункт меню Формат/Стили и форматирование.

1.3. Типовая последовательность создания  документа

Для создания документа рекомендуется  следующая последовательность работы:

1. Используя пункт меню Файл/Параметры страницы , выбрать размер бумаги (обычно A4:  29.7 см × 21 см), ее ориентацию (например, книжную) и поля (например, слева – 2.8 см, справа – 1.2 см, сверху – 2.2 см, снизу – 2.5 см). При таком выборе полей «полезная» часть страницы будет иметь ширину 17 см и высоту 25 см. В диалоговом окне Параметры страницы можно нажать кнопку По умолчанию…, и тогда выбранные параметры сохранятся в шаблоне и будут предлагаться при создании очередного документа.
2. В меню Вид выбрать удобный масштаб изображения (обычно 100%), сделать видимой Линейку (появится сантиметровая разметка страницы  вверху и слева) и вариант представления будущего документа на экране:

• Обычный - представлена только содержательная часть документа без реквизитов оформления (колонтитулы, подстраничные сноски и т. п.).

• Разметка страницы - экранное представление полностью соответствует печатному. Поэтому этот вариант представления документа используют чаще всего.
• Web-документ - экранное представление не совпадает с печатным. В этом режиме разрабатываются электронные документы.
• Структура - документ отображается с утрированным выделением его структуры. Режим полезен в тех случаях, когда разработку документа начинают с создания плана содержания. Он отличается тем, что при его включении автоматически открывается вспомогательная панель инструментов, элементы управления которой позволяют править структуру документа.
• Схема - окно имеет две рабочие панели. На левой панели представлена структура документа, а на правой - сам документ.

3. Используя пункт меню Вид/Панели инструментов, добиться того, чтобы в окне Word  были отображены только те панели инструментов, которые потребуются; обычно это панели Стандартная и Форматирование. Другие панели, например, Рисование, можно всегда вызвать, когда они понадобятся, а не оставлять на экране постоянно, чтобы не сужать полезную часть рабочего окна Word.

4. Используя пункт меню Формат/Стили и форматирование, изменить стили оформления основного текста (стиль Обычный), заголовков первого, второго, а если требуется, то и третьего уровня (стили Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3). Полезно также создать стили По центру и Для таблиц. Первый из этих стилей понадобится для оформления титульных листов и подрисуночных надписей, а второй – для ввода данных в таблицы
5. Выбрать каталог для размещения будущего документа и присвоить документу имя – пункт меню Файл/Сохранить как
6. Вводить фрагменты текста, вставляя в них рисунки, таблицы, списки, формулы и другие объекты. Для ввода абзаца (основного текста или заголовка) надо выбрать стиль и ввести текст. После выбора стиля курсор установится в строке в соответствии с параметрами форматирования (способ выравнивания, отступы). Курсор перемещается по мере ввода символов, переход на следующую строку происходит автоматически. Для начала нового абзаца (только для этого) следует нажать клавишу <Enter>. Продолжая работу с документом, его периодически сохраняют с помощью кнопки Сохранить  в меню Файл. Кнопка дублируется на панели инструментов Стандартная и имеет вид дискеты.
7. Вставить номера страниц – пункт меню Вставка/Номера страниц.
8. Установить курсор в место желаемого размещения оглавления (обычно для оглавления резервируется страница после титульного листа документа) и выбрать пункт меню Вставка/Ссылка/Оглавление и Указатели/Оглавление. Далее во вкладке Параметры выбрать стили заголовков, нажать кнопку ОК, и оглавление будет автоматически создано: Word найдет все абзацы, стили которых выбраны как стили заголовков, и поставит им в соответствие номера страниц. Теперь должно быть понятно, что для ввода надписей на титульном листе не нужно использовать стили заголовков.
9. Созданный документ можно распечатать, используя кнопку Печать на панели инструментов или выбрав команду Печать в меню Файл.  После активизации команды появляется диалоговое окно, позволяющее сделать необходимые установки.

Далее поясняются приемы работы, позволяющие освоить  предложенную последовательность создания документа и  технические аспекты ввода, форматирования и редактирования фрагментов текста, а также вставки и форматирования различных объектов: таблиц, рисунков, формул и т.п.

 1.4. Разработка стилей и форматирование фрагментов текста

Будем считать, что и для обычного текста, и для заголовков, и во всех остальных случаях применяется шрифт Times New Roman.

Поясним некоторые из выбранных  параметров. Основной текст (стиль Обычный) выравнивается по ширине, а заголовки по центру.  Выравнивание по ширине приведет к выравниванию текста и по левому, и по правому краям – ширина строк абзаца будет постоянной за счет растяжения пробелов между словами. Для основного текста предусмотрен отступ красной строки – первой строки абзаца, а для заголовков – равные отступы слева и справа, чтобы заголовок не размещался по всей ширине строки (от левого поля до правого). Наконец, для Заголовка 1 предусмотрен интервал после него (заголовок первого уровня, т.е. название главы или раздела, обычно располагается вверху новой страницы), а для Заголовка 2 – перед ним и после него. Стиль По центру удобно использовать для ввода подрисуночных надписей, а также строк титульного листа. В этих случаях нельзя использовать стили заголовков, т.к. в таком случае соответствующие абзацы попадут в оглавление при его автоматическом формировании .  В стиле Для таблиц в нашем примере использован более мелкий шрифт, и нет отступа красной строки, т.к. графы в таблицах бывают довольно узкими.

Таблица 1.1. Пример разработки стилей

Для создания или изменения  стилей командой Формат/Стили и форматирование откройте соответствующее диалоговое окно. Найдите сначала стиль Обычный и откройте список справа от названия стиля. Выберите в списке команду Изменить – откроется еще одно диалоговое окно. Оно имеет заголовок Изменение стиля. В этом окне сначала выполните команду Формат/Шрифт и измените параметры шрифта. Затем выполните команду Формат/Абзац и измените параметры абзаца. Теперь в поле со списком Стиль следующего абзаца выберите Обычный. Установите флажок Добавить в шаблон и нажмите кнопку ОК – стиль изменен.

Теперь измените стили  заголовков. Их надо изменять после  внесения изменений в стиль Обычный, т.к. стили заголовков, как правило, основываются на стиле Обычный и поэтому изменяются  при изменении этого стиля.

Для создания нового стиля  в диалоговом окне Стили и форматирование щелкните по кнопке Создать стиль – откроется диалоговое окно Создание стиля. Оно почти ничем не отличается от окна Изменение стиля. Действовать надо так же, как при изменении стиля, только не забыть заполнить поля Имя (стиля), Основан на стиле и Стиль следующего абзаца.

После разработки стилей ввод фрагментов текста существенно ускоряется, т.к. не надо форматировать каждый абзац .  «Ручное» форматирование применяется только к отдельным словам или фразам – чаще всего для их выделения начертанием шрифта, границами обрамления или заливкой. Для изменения параметров шрифта фрагмент текста выделяют и после этого пользуются пунктом меню Формат/Шрифт или кнопками панели инструментов Форматирование. Для изменения параметров абзаца можно просто установить текстовый курсор в его пределы или же выделить фрагмент текста, а затем использовать пункт меню Формат/Абзац (см. рис. 1.2) или кнопки панели инструментов Форматирование.

Для более наглядного оформления документа  используется обрамление и заливка абзацев, ячеек таблиц, кадров или рисунков. Абзацы можно окружать линиями обрамления с любой из сторон, как этот абзац – слева и справа (Рис. 1.3). Заливка используется для затемнения заднего плана текста.

Рис. 1.3. Выбор варианта обрамления абзаца

1.5. Редактирование документа

Под редактированием документа  понимается перемещение, копирование, удаление или замена фрагмента.  Перед тем, как начать редактировать  фрагмент документа,  его  выделяют  (маркируют)  с  помощью  мыши (Таблица 1.2) или клавиш управления курсором.

Таблица 1.2. Выделение фрагмента текста мышью

Выделение фрагмента с помощью  клавиатуры осуществляется клавишами управления курсором <→>, <↓>, <←>, <↑>, <End>, <Page Down>, <Home>, <Page Up> при нажатой клавиши <Shift>. Курсор устанавливается перед первым выделяемым символом.   Для выделения всего документа удобнее воспользоваться пунктом меню Правка/Выделить все.

Перемещение или копирование  выделенного фрагмента текста или рисунка может выполняться путем «перетаскивания» мышью (копирование – при нажатой клавише <Ctrl>)  или через буфер обмена  – через системную память промежуточного хранения. Если выделенный текст надо переместить или скопировать в окно другого документа или даже другого приложения, то используют только буфер обмена. Для копирования выделенного фрагмента в буфер обмена предназначена кнопка Копировать в меню Правка и на панели инструментов Стандартная. Если текст надо не скопировать, а переместить в другое место, то используют кнопку Вырезать. Чтобы поместить текст на новое место, в это место перемещают курсор ввода (щелчком мыши или клавишами перемещения) и «нажимают» кнопку Вставить. Упомянутые кнопки есть не только в меню Правка и на панели инструментов Стандартная, но и в контекстном меню, которое «всплывает» при щелчке правой кнопкой мыши по любому выделенному объекту.

Полезно также помнить  комбинации клавиш, одновременное нажатие  которых инициирует команды перемещения и копирования выделенного фрагмента:

<Ctrl>+<C>  или  <Ctrl>+<Ins>   - копирование в буфер обмена,

<Ctrl>+<V>  или  <Shift>+<Ins> - вставка из буфера обмена,

<Ctrl>+<X>  или <Shift>+<Del> - вырезать и поместить в буфер обмена.

Для удаления выделенного фрагмента достаточно нажать клавишу <Delete>.

Для замены выделенного фрагмента можно просто начать ввод нового текста, который заменит выделенный, или же воспользоваться командой Вставить – тогда выделенный фрагмент заменится тем объектом, который предварительно был помещен в буфер обмена.

1.6. Списки, табуляция, таблицы, многоколончатая верстка

Списки.   При подготовке документов часто прибегают к различным перечислениям – вариантов, методов, операций, этапов, составных частей и т.п. Такие перечисления обычно оформляются в виде списков. Под списком понимают последовательность пунктов, в которых содержатся данные одного типа. Каждый пункт списка является абзацем, он может включать в себя одну или несколько строк. Списки подразделяются на маркированные и нумерованные. В маркированных списках каждый пункт помечается определенным маркером, а в нумерованных списках – номером. В маркированных списках перечисляются пункты, связанные одной темой.  В нумерованных списках перечисляются пункты, следующие друг за другом в определенном порядке.

Создание списка выполняют  следующим образом:

1. курсор устанавливают на место, откуда будет начинаться список;
2. выбирают команду Список в меню Формат или в контекстном меню, появляющемся после нажатия правой кнопки мыши; в диалоговом окне команды выбирают  тип списка и значок маркера или формат номера (тип списка можно также выбрать, используя кнопки панели инструментов Форматирование);
3. вводят список; после ввода каждого элемента списка нажимают клавишу <Enter> – на следующей строке появляется новый маркер.

Табуляция.  Иногда при наборе текста надо иметь возможность «перескакивать» в строках на заранее выбранные позиции, например, с позиции 1 вводить Номер, с позиции 5 – Название, с позиции 40 – Количество и т.п. Ввод таких данных облегчается с помощью табуляции.

Перед тем  как набирать текст, необходимо установить позиции табуляции. Для этого  нужно слева от линейки щелчками мыши по квадратику с символом табуляции  выбрать один из трех возможных символов: _┘  - выравнивание по правому краю,  _└ - по левому краю,  _┴  -  по центру относительно табулятора. Теперь щелчками мыши устанавливают на линейке позиции табуляции. Можно воспользоваться и пунктом меню Формат/Табуляция. В выбранных позициях на линейке должен быть виден символ табуляции. Нажатие клавиши <Tab> перемещает курсор в текущей строке к следующей позиции табуляции. Для удаления табулятора перемещают символ табуляции за пределы линейки.

Таблицы.   Для более наглядного представления данных и упорядочения сведений, содержащихся в документе, применяются таблицы. Табличные данные вводятся в ячейки, которые образуются при пересечении строк и столбцов. В ячейку можно поместить любой объект документа: текст, графику и другие. Для создания новой таблицы выбирают пункт меню Таблица/Добавить таблицу и в появляющемся диалоговом окне выбирают число строк и столбцов, а также ширину столбца. Можно также воспользоваться кнопкой Вставить таблицу на панели инструментов Стандартная и с помощью мыши выбрать число строк и столбцов. При работе с таблицами можно еще использовать кнопки панели инструментов Таблицы и границы.

Для заполнения таблицы курсор устанавливают в ячейку и вводят текст, графику или другой объект. Для выделения таблицы, ее строк и столбцов можно воспользоваться  мышью или пунктами меню Таблица.

Для добавления элементов таблицы нужно выделить столько же строк, столбцов или ячеек, сколько требуется вставить, и в контекстном меню или в меню Таблица выбрать одну из команд:  Добавить строки, Добавить столбцы, Добавить ячейки. После выбора команды Добавить ячейки надо выбрать один из вариантов: