Microsoft Word. Текстовые редакторы. Назначение и возможности
Бутерова Екатерина
КОНТРОЛЬНАЯ
РАБОТА
Содержание
Задание 1. Microsoft Word. Текстовые редакторы. Назначение и возможности
Пользователь ПЭВМ часто встречается с необходимостью подготовки тех или иных документов - писем, статей, служебных записок, отчетов, рекламные материалов и т. д. Для их подготовки текст редактируемого документа выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения. Все внесенные изменения фиксируются. При распечатке выводится отформатированный текст, в котором учтены все исправления. Пользователь может переносить части текста из одного места документа в другое, использовать несколько видов шрифтов для выделения отдельных участков текста, печатать подготовленный документ на принтере в нужном количестве экземпляров.
Удобство и эффективность применения компьютера привели к созданию множества программ для обработки документов. Такие программы называются текстовыми процессорами или редакторами текстов программ. Другими словами, редактор текста - это программа или ее часть обеспечивающая создание текстовых документов и их корректирование [1, c.158]. При этом текстовый документ - это не только статья, письмо, служебная записка, но и тексты программ, команды операционной системы.
Около 80 % времени работы всех компьютеров в мире уходит на работу с текстами.
Следует подчеркнуть, что в информатике под документом (от лат. documentum - свидетельство) понимается совокупность данных в электронном виде, подтверждающих, объясняющих, свидетельствующих о чем-либо. Это не обязательно текст, это может быть письмо со встроенным музыкальным фрагментом или видеоклипом, доклад со встроенной электронной таблицей, файл презентации.
Возможности текстовых редакторов различны - от программ, предназначенных для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографскому изданию книг и журналов (издательские системы).
Редакторы текстов программ редактируют программы на том или ином языке программирования. Часто они встроены в систему программирования. Это редакторы Turbo (Borland), C++, Turbo Pascal, Multi-Edit, Brief и т. д.
Они выполняют следующие функции: диалоговый просмотр текста; редактирование строк программы; копирование и перенос блоков текста; копирование одной программы или ее части в указанное место другой программы; контекстный поиск и замену текста; автоматический поиск строки, содержащей ошибку; распечатку программы или ее части [1, c.159].
Часто редакторы текстов программ позволяют автоматически проверять синтаксическую правильность программ; иногда они объединены с отладчиками программ на уровне исходного текста. Редакторы текстов программ можно использовать для создания и корректирования небольших документов.
Однако для серьезной работы с документами предпочтительнее использовать специальные редакторы, ориентированные на работу с текстами, имеющими структуру документа, то есть состоящими из разделов, страниц, абзацев, приложений, слов и т. д.
Такие редакторы
обеспечивают следующие
Существует несколько сотен редакторов текстов - от самых простых до весьма мощных и сложных. Самые распространенные из них - Microsoft Word, WordPerfect, WordStar. В США наиболее популярны Microsoft Word для Windows и WordPerfect, в Европе и России - Microsoft Word.
Среди простых редакторов текста распространение получил «Лексикон». Он имеет интерфейс на русском языке и позволяет готовить несложные документы с текстом на русском и английском языках. «Лексикон» вполне подходит тем, кому нужен простой инструмент для подготовки небольших и несложных документов, не требующих высокого полиграфического качества. Но возможностей «Лексикона» недостаточно, если требуется обеспечить высокое качество печати или подготовить сложные документы большого объема, рекламные буклеты или книги. В таком случае лучше воспользоваться Microsoft Word [5, c.133].
В Microsoft Word для Windows реализована фоновая проверка орфографии. По мере введения текста текстовый редактор проверяет его и подчеркивает слова, содержащие ошибки, красной волнистой линией. Ошибки проверяются не только
в словах, но и в предложениях. Сомнительные словосочетания и предложения подчеркиваются волнистой зеленой линией.
Microsoft Word - мощный интеллектуальный текстовый редактор для создания профессионально оформленных документов. Он содержит инструмент рисования таблиц путем обычного рисования линий в тех местах, где они должны быть в таблице. Эти линии автоматически превращаются в элементы таблицы. Выравнивание введенных линий по краям таблицы также происходит автоматически [5, c.134].
Кроме того, Microsoft Word работает с Мастером писем, который позволяет установить параметры письма, его оформление, вставить общий текст (например, обратный адрес и адрес получателя), а также отправить письмо. ПЭВМ всегда оснащена одним или несколькими текстовыми процессорами.
Если назначение всех текстовых
редакторов в целом одно и то же,
то предоставляемые ими
Текстовые процессоры (редакторы) обеспечивают следующие функции: набор текста, хранение его на магнитных носителях, просмотр и печать. В большинстве текстовых процессоров реализованы функции проверки орфографии, выбора шрифтов и кеглей, центровки заголовков, разбиения на страницы, печати в одну или несколько колонок, вставки в текст таблиц и рисунков, использования шаблонов, постраничных ссылок, перемещения фрагментов текста, изменения структуры документа [4, c.108].
С помощью средств форматирования можно создать внешний вид документа, изменить стиль, подчеркнуть, выделить курсивом, изменить размеры символов, выделить абзацы, выровнять их влево, вправо, к центру, выделить рамкой. Перед печатью документ можно просмотреть, проверить текст, выбрать размер бумаги, задать число копий для вывода.
Задание 2. Microsoft Excel. Создать таблицу, выполнить вычисления, построить график по столбцам «Уровень преступности» (в России) и «Уровень преступности» (в РБ)
Сезонность преступности в России и Республике Беларусь | ||||
Месяц |
Россия |
Республика Беларусь | ||
Уровень преступности
( |
Индекс сезонности (ИС) |
Уровень преступности
( |
Индекс сезонности (ИС) | |
Январь |
202013 |
? |
5486 |
? |
Февраль |
231917 |
? |
7325 |
? |
Март |
236772 |
? |
7501 |
? |
Прель |
217325 |
? |
6650 |
? |
Май |
215308 |
? |
6384 |
? |
Июнь |
224342 |
? |
6660 |
? |
Июль |
210395 |
? |
6604 |
? |
Август |
214087 |
? |
6619 |
? |
Сентябрь |
227999 |
? |
6822 |
? |
Октябрь |
232266 |
? |
5929 |
? |
Ноябрь |
206925 |
? |
7546 |
? |
Декабрь |
204734 |
? |
7318 |
? |
Всего за год |
? |
? |
||
Средний уровень преступности за год |
Решение
Для того чтобы вычислить данные, воспользуемся программой Еxcel. Для этого построим таблицу и внесем данные формул. В результате программа выполнит расчет:
Сезонность преступности в России и Республике Беларусь | ||||
Месяц |
Россия |
Республика Беларусь | ||
Уровень преступности |
Индекс сезонности (ИС) |
Уровень преступности |
Индекс сезонности (ИС) | |
Январь |
202013 |
92,38 |
5486 |
81,43 |
Февраль |
231917 |
106,06 |
7325 |
108,73 |
Март |
236772 |
108,28 |
7501 |
111,34 |
Прель |
217325 |
99,38 |
6650 |
98,71 |
Май |
215308 |
98,46 |
6384 |
94,76 |
Июнь |
224342 |
102,59 |
6660 |
98,86 |
Июль |
210395 |
96,21 |
6604 |
98,03 |
Август |
214087 |
97,90 |
6619 |
98,25 |
Сентябрь |
227999 |
104,26 |
6822 |
101,26 |
Октябрь |
232266 |
106,22 |
5929 |
88,01 |
Ноябрь |
206925 |
94,63 |
7546 |
112,01 |
Декабрь |
204734 |
93,63 |
7318 |
108,62 |
Всего за год |
2624083 |
80844 |
||
Средний уровень преступности за год |
218673,58 |
6737,00 |
Решение с формулами:
Сезонность преступности в России и Республике Беларусь | ||||
Месяц |
Россия |
Республика Беларусь | ||
Уровень преступности |
Индекс сезонности (ИС) |
Уровень преступности |
Индекс сезонности (ИС) | |
Январь |
202013 |
=D9/D22*100 |
5486 |
=F9/F22*100 |
Февраль |
231917 |
=D10*100/D22 |
7325 |
=F10*100/F22 |
Март |
236772 |
=D11*100/D22 |
7501 |
=F11*100/F22 |
Прель |
217325 |
=D12*100/D22 |
6650 |
=F12*100/F22 |
Май |
215308 |
=D13*100/D22 |
6384 |
=F13*100/F22 |
Июнь |
224342 |
=D14*100/D22 |
6660 |
=F14*100/F22 |
Июль |
210395 |
=D15*100/D22 |
6604 |
=F15*100/F22 |
Август |
214087 |
=D16*100/D22 |
6619 |
=F16*100/F22 |
Сентябрь |
227999 |
=D17*100/D22 |
6822 |
=F17*100/F22 |
Октябрь |
232266 |
=D18*100/D22 |
5929 |
=F18*100/F22 |
Ноябрь |
206925 |
=D19*100/D22 |
7546 |
=F19*100/F22 |
Декабрь |
204734 |
=D20*100/D22 |
7318 |
=F20*100/F22 |
Всего за год |
=СУММ(D9:D20) |
=СУММ(F9:F20) |
||
Средний уровень преступности за год |
=D21/12 |
=F21/12 |
Построим диаграмму по первому столбцу. Для этого воспользуемся меню Вставка – Диаграмма. Укажем подписи данных и расположение «На новой странице». Легенду заместим внизу.
Как видим, по данному графику можно определить количество преступлений, совершенных в разных месяцах в России. Также по этим же данным можно построить круговую диаграмму:
В данном случае данные превращаются в процентное соотношение, что также довольно удобно для анализа.
Построим диаграмму по другому столбцу – преступность в Республике Беларусь:
В данном случае мы можем одновременно увидеть уровень преступности по Беларуси и индекс сезонности преступлений.
Также мы можем построить сравнительную таблицу по индексу сезонности в Беларуси и России:
Таким образом, можно отметить, что диаграммы помогают наглядно рассмотреть данные таблиц.
Задание 3. Microsoft Excel. Построить графики функций
1. Построим таблицу и внесем данные с помощью программы Ексель.
х |
у=ех |
у=х2+3х+2 |
-10 |
0,00005 |
72 |
-9,5 |
0,00007 |
63,75 |
-9 |
0,00012 |
56 |
-8,5 |
0,00020 |
48,75 |
-8 |
0,00034 |
42 |
-7,5 |
0,00055 |
35,75 |
-7 |
0,00091 |
30 |
-6,5 |
0,00150 |
24,75 |
-6 |
0,00248 |
20 |
-5,5 |
0,00409 |
15,75 |
-5 |
0,00674 |
12 |
-4,5 |
0,01111 |
8,75 |
-4 |
0,01832 |
6 |
-3,5 |
0,03020 |
3,75 |
-3 |
0,04979 |
2 |
-2,5 |
0,08208 |
0,75 |
-2 |
0,13534 |
0 |
-1,5 |
0,22313 |
-0,25 |
-1 |
0,36788 |
0 |
-0,5 |
0,60653 |
0,75 |
0 |
1,00000 |
2 |
0,5 |
1,64872 |
3,75 |
1 |
2,71828 |
6 |
1,5 |
4,48169 |
8,75 |
2 |
7,38906 |
12 |
2,5 |
12,18249 |
15,75 |
3 |
20,08554 |
20 |
3,5 |
33,11545 |
24,75 |
4 |
54,59815 |
30 |
4,5 |
90,01713 |
35,75 |
5 |
148,41316 |
42 |
5,5 |
244,69193 |
48,75 |
6 |
403,42879 |
56 |
6,5 |
665,14163 |
63,75 |
7 |
1096,63316 |
72 |
7,5 |
1808,04241 |
80,75 |
8 |
2980,95799 |
90 |
8,5 |
4914,76884 |
99,75 |
9 |
8103,08393 |
110 |
9,5 |
13359,72683 |
120,75 |
10 |
22026,46579 |
132 |
Представим таблицу с формулами:
х |
у=ех |
у=х2+3х+2 |
-10 |
=EXP(A4) |
=A4*A4+3*A4+2 |
=A4+0,5 |
=EXP(A5) |
=A5*A5+3*A5+2 |
=A5+0,5 |
=EXP(A6) |
=A6*A6+3*A6+2 |
=A6+0,5 |
=EXP(A7) |
=A7*A7+3*A7+2 |
=A7+0,5 |
=EXP(A8) |
=A8*A8+3*A8+2 |
=A8+0,5 |
=EXP(A9) |
=A9*A9+3*A9+2 |
=A9+0,5 |
=EXP(A10) |
=A10*A10+3*A10+2 |
=A10+0,5 |
=EXP(A11) |
=A11*A11+3*A11+2 |
=A11+0,5 |
=EXP(A12) |
=A12*A12+3*A12+2 |
=A12+0,5 |
=EXP(A13) |
=A13*A13+3*A13+2 |
=A13+0,5 |
=EXP(A14) |
=A14*A14+3*A14+2 |
=A14+0,5 |
=EXP(A15) |
=A15*A15+3*A15+2 |
=A15+0,5 |
=EXP(A16) |
=A16*A16+3*A16+2 |
=A16+0,5 |
=EXP(A17) |
=A17*A17+3*A17+2 |
=A17+0,5 |
=EXP(A18) |
=A18*A18+3*A18+2 |
=A18+0,5 |
=EXP(A19) |
=A19*A19+3*A19+2 |
=A19+0,5 |
=EXP(A20) |
=A20*A20+3*A20+2 |
=A20+0,5 |
=EXP(A21) |
=A21*A21+3*A21+2 |
=A21+0,5 |
=EXP(A22) |
=A22*A22+3*A22+2 |
=A22+0,5 |
=EXP(A23) |
=A23*A23+3*A23+2 |
=A23+0,5 |
=EXP(A24) |
=A24*A24+3*A24+2 |
=A24+0,5 |
=EXP(A25) |
=A25*A25+3*A25+2 |
=A25+0,5 |
=EXP(A26) |
=A26*A26+3*A26+2 |
=A26+0,5 |
=EXP(A27) |
=A27*A27+3*A27+2 |
=A27+0,5 |
=EXP(A28) |
=A28*A28+3*A28+2 |
=A28+0,5 |
=EXP(A29) |
=A29*A29+3*A29+2 |
=A29+0,5 |
=EXP(A30) |
=A30*A30+3*A30+2 |
=A30+0,5 |
=EXP(A31) |
=A31*A31+3*A31+2 |
=A31+0,5 |
=EXP(A32) |
=A32*A32+3*A32+2 |
=A32+0,5 |
=EXP(A33) |
=A33*A33+3*A33+2 |
=A33+0,5 |
=EXP(A34) |
=A34*A34+3*A34+2 |
=A34+0,5 |
=EXP(A35) |
=A35*A35+3*A35+2 |
=A35+0,5 |
=EXP(A36) |
=A36*A36+3*A36+2 |
=A36+0,5 |
=EXP(A37) |
=A37*A37+3*A37+2 |
=A37+0,5 |
=EXP(A38) |
=A38*A38+3*A38+2 |
=A38+0,5 |
=EXP(A39) |
=A39*A39+3*A39+2 |
=A39+0,5 |
=EXP(A40) |
=A40*A40+3*A40+2 |
=A40+0,5 |
=EXP(A41) |
=A41*A41+3*A41+2 |
=A41+0,5 |
=EXP(A42) |
=A42*A42+3*A42+2 |
=A42+0,5 |
=EXP(A43) |
=A43*A43+3*A43+2 |
=A43+0,5 |
=EXP(A44) |
=A44*A44+3*A44+2 |
2. Построим графики
Список использованной литературы
- Диброва, Г.Н. Информатика / Г.Н. Диброва. - Минск: Книжный Дом, 2009. – 285 с.
- Духова, М.Б., Жойдик, Е.Н. Информатика. Базовый курс / М.Б. Духова, Е.Н. Жойдик. - Москва: Проспект, 2007. – 214 с.
- Новикова, Р.И. Информатика от А до Я / Р.И. Новикова. - Москва: Прогресс, 2006. -589 с.
- Острейковский, В.А. Информатика / В.А. Острейковский. - Москва: Олма-пресс, 2009. -185 с.
- Тарасова, И.И. Информатика / И.И. Тарасова.- Москва: Луч, 2006. – 264 с.
- Microsoft Еxcel -1979 жылы екі экономист студент
- Monarchy debate
- Moral und Recht
- More Bold Automotive Ides Intelligent Wheels
- Motivation morphologique
- MPC (Management Planning and Control)
- «MPGlass» Суть проекта: солнце защитные очки со встроенным мп3 плеером
- Microsoft Excel программасы
- Microsoft Excel. Списки и базы данных
- Microsoft Excel электрондық кестесінде мәліметтер енгізу
- Microsoft Windows от истоков до наших дней
- Microsoft Word
- Microsoft Word 2007: Защита от несанкционированного просмотра и изменения
- Microsoft Word. Создание и форматирование таблиц