Microsoft Word. Создание и форматирование таблиц

Экибастузский колледж Инновационного Евразийского университета

 

 

 

 

 

 

 

 

Контрольная работа

 

 

Вариант 9

По (дисциплине) Компьютерные технологии

Учащейся ЭКИнЕУ 

Группы ЗДВ-224

Специальности «Дошкольное воспитание и обучение»

Преподаватель Типанова Н.К.

Оценка_________________________________________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

г. Экибастуз

2014г.

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение

1. Создание и форматирование таблиц Microsoft Word

1.1 Создание таблицы

1.2 Вставка таблицы Microsoft Word

1.3 Преобразование текста в таблицу

1.4 Изменение размеров элементов таблицы

1.5 заполнением таблицы  фоном

1.6 автоформатирывание

1.7 Объединение и разделение ячеек

1.8 работа с колонтитулами

2. Формулы  в Excel

2.1 Ввод формул с клавиатуры

2. Пример ввода простой формулы
3. Ввод формул в таблицу, производящую шесть простых действий
4. Ввод формулы сложения
5. Ввод остальных пяти формул
6. Перемещение и копирование формул

3. Практическое  задание

3.1 Создать книжку-раскладушку по детской сказке

 

Заключение

Библиографический список

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Работая в Microsoft Office Word, часто сталкиваешься с необходимостью, когда нужно вставить в документ таблицу. В своей работе я постараюсь подробно объяснить, как  создавать и форматировать таблицу в Microsoft Office Word.

Таблицы являются очень мощным инструментом форматирования. При помощи таблиц, странице документа можно придать любой вид. Зачастую для решения поставленной задачи использование таблиц является наиболее приемлемым (а иногда единственно возможным) вариантом.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. СОЗДАНИЕ И РЕДАКТРИРОВАНИЕ  ТАБЛИЦ MICROSOFT WORD

 

1.1 Создание таблицы

редактирование таблица клавиатура копирование

Таблицы в документах Word используют, большей частью, для упорядочивания представления данных. В таблицах можно производить вычисления, таблицы можно применять для создания бланков документов. Табличные данные можно использовать для создания диаграмм.

Ячейки таблицы могут содержать текст, графические объекты, вложенные таблицы.

Для вставки таблицы используют вкладку Вставка.

Для работы с таблицами в Microsoft Word применяют контекстные вкладки Конструктор и Макет группы вкладок Работа с таблицами, продемонстрировано на рисунке 1. Эти вкладки автоматически отображаются, когда курсор находится в какой-либо ячейке существующей таблицы.

 

Рисунок 1 - Вкладки для работы с таблицами

 

Кроме обычных таблиц Word документы могут содержать таблицы, импортированные из Microsoft Excel, и таблицы Microsoft Excel, созданные непосредственно в документе.

Вставка таблицы Microsoft Word

Таблица всегда вставляется в то место документа, где в данный момент находится курсор. Лучше всего поставить курсор в начало абзаца текста, перед которым должна располагаться создаваемая таблица.

Для быстрой вставки простой таблицы во вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица и в появившемся табло при нажатой левой кнопке выделите необходимое число столбцов и строк, показано на рисунке 2. При наведении указателя мыши срабатывает функция предварительного просмотра, и создаваемая таблица отображается в документе. Таблица занимает всю ширину страницы и имеет столбцы одинаковой ширины.

 

Рисунок 2 - Вставка простой таблицы

 

Можно настроить некоторые параметры создаваемой таблицы.

Установите курсор туда, где будет находиться создаваемая таблица. Щелкните кнопку Таблица и выберите команду Вставить таблицу.

В окне Вставка таблицы, рисунок 3, выберите требуемое количество строк и столбцов, а также способ автоподбора. При выборе режима постоянный можно установить ширину столбцов таблицы.

 

Рисунок - 3 Выбор параметров вставляемой таблицы

 

При создании таблицы можно воспользоваться имеющимися заготовками Microsoft Word или собственными, ранее созданными таблицами.

Установите курсор туда, где будет находиться создаваемая таблица.

Нажмите кнопку Таблица во вкладке Вставка и выберите команду Экспресс-таблицы.

Прокрутите список таблиц и выберите нужную, показано на рисунке 4. Пользовательские таблицы, занесенные в список экспресс-таблиц, обычно располагаются в разделе Общие в конце списка.

 

Рисунок 4 - Выбор экспресс-таблицы

 

 

В результате в документ будет вставлена готовая, содержащая текст и оформление таблица. Оформление встроенных экспресс-таблиц Microsoft Word зависит от выбранной темы документа. Вставленная таблица может иметь заголовок. Ненужный текст можно удалить. Можно также изменить оформление таблицы.

 

1.2 Вставка таблицы Microsoft Excel

 

Таблицу из документов (рабочих книг) Microsoft Excel можно копировать в документ Microsoft Word с помощью буфера обмена. Вставляемая таблица может быть связанной или несвязанной. В связанной таблице данные могут обновляться при изменении данных в исходной таблице Microsoft Excel. В несвязанной таблице обновление данных не происходит.

Выделите таблицу или фрагмент таблицы на листе документа Microsoft Excel и копируйте в буфер обмена.

Установите курсор туда, где будет находиться вставляемая таблица.

Для вставки несвязанной таблицы нажмите кнопку Вставить во вкладке Главная.

Для вставки связанной таблицы щелкните по стрелке кнопки Вставить во вкладке Главная и выберите команду Специальная вставка. В окне Специальная вставка, показано на рисунке 5 установите переключатель связать и выберите формат вставляемой таблицы.

 

 

Рисунок 5 - Вставка связанной таблицы Microsoft Excel

 

Для установки параметров обновления связанной таблицы нажмите кнопку Office и выберите команду Подготовить, а затем в подчиненном меню – команду Изменить ссылки на файлы. В окне Связи, рисунок 6, в разделе Способ обновления связи выберите требуемый параметр.

 

Рисунок 6 - Настройка параметров обновления связанной таблицы

 

Создание в документе листа Microsoft Excel

Если требуется создать таблицу, в которой можно производить сложные вычисления, делать выборки данных, устанавливать числовые форматы, то непосредственно в документе можно создать лист Microsoft Excel.

Установите курсор туда, где будет находиться создаваемая таблица.

Щелкните кнопку Таблица во вкладке Вставка и выберите команду Таблица Excel

В документе появится фрагмент листа Microsoft Excel и отображены вкладки окна Microsoft Excel, продемонстрировано на рисунке 7. Пользовательские таблицы, занесенные в список экспресс-таблиц, обычно располагаются в разделе Общие в конце списка.

 

Рисунок 7 - Вставка листа Microsoft Excel в документ Microsoft Word

 

Данные в таблицу вводятся в обычном для Microsoft Excel порядке. Оформление таблицы также производится средствами Microsoft Excel. По окончании ввода данных и оформления щелкните мышью в любом месте документа Microsoft Word за пределами рамки таблицы. Для изменения таблицы дважды щелкните по ней мышью.

 

1.3 Преобразование текста  в таблицу

 

Для преобразования текста в таблицу необходимо разделить текст с помощью табуляции, точки с запятой или другого знака-разделителя, чтобы указать начало нового столбца. Строка таблицы отмечается знаком абзаца.

Выделите фрагмент документа, преобразуемый в таблицу.

Щелкните кнопку Таблица во вкладке Вставка и выберите команду Преобразовать в таблицу.

В окне Преобразовать в таблицу, показано на рисунке 8, в счетчике Число столбцов установите число столбцов создаваемой таблицы (число строк устанавливается автоматически); в разделе Автоподбор ширины столбцов выберите способ изменения ширины столбцов таблицы (при выборе параметра постоянная можно указать ширину столбцов); выберите знак разделителя.

Рисунок 8 - Преобразование текста в таблицу

 

1.4 Изменение размеров  элементов таблицы

 

Изменение высоты строк

Высоту строки можно быстро изменить перетаскиванием нижней границы строки.

Наведите указатель мыши на границу строки так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку, показано на рисунке 9.

Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите границу строки.

 

Рисунок 9 - Изменение высоты строки перетаскиванием границы

 

Если при этом держать нажатой клавишу Alt, то на вертикальной линейке будет указана высота каждой строки таблицы.

Для точной установки высоты строк в таблице можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет.

Установите курсор в любую ячейку строки таблицы или выделите несколько смежных строк.

В счетчике Высота строки таблицы группы Размер ячейки установите требуемое значение.

Высота строк обычно устанавливается в режиме автоподбора. Например, если установлена высота строки 0,7 см, то при увеличении количества текста или размера шрифта в ячейках строки высота будет автоматически увеличиваться. При уменьшении количества текста высота строки будет автоматически уменьшаться, но не будет меньше установленного значения (0,7 см). Режим автоподбора можно отключить.

Установите курсор в любую ячейку строки таблицы или выделите несколько строк.

Во вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Свойства.

Во вкладке Строка окна Свойства таблицы в поле списка режим выберите параметр Точно.

Выравнивание высоты строк

Можно выровнять высоту нескольких смежных строк или всех строк таблицы.

В первом случае выделите выравниваемые строки, во втором – достаточно установить курсор в любую ячейку таблицы.

Во вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Выровнять высоту строк.

Для выделенных строк или всех строк таблицы будет установлено среднее значение высоты, но таким образом, чтобы полностью отображалось содержимое самой высокой строки.

Изменение ширины столбцов

Ширину столбца можно быстро изменить перетаскиванием его границы. Следует иметь в виду, что при этом может изменяться ширина смежных столбцов.

Наведите указатель мыши на границу столбца так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку, рисунок 10.

Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите границу столбца.

 

Рисунок 10 - Изменение ширины столбца перетаскиванием границы

 

 

Если при этом держать нажатой клавишу Alt, то на горизонтальной линейке будет указана ширина каждого столбца таблицы без учета левого и правого полей ячеек.

Для точной установки ширины столбцов в таблице можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет.

Установите курсор в любую ячейку столбца таблицы или выделите несколько смежных столбцов. В счетчике Ширина столбца таблицы группы Размер ячейки установите требуемое значение.

Если выделено несколько столбцов, счетчик Ширина столбца таблицы может некорректно работать при установленных режимах автоподбора ширины столбцов Автоподбор по содержимому или Автоподбор по ширине окна.

 

1.5 заполнение таблицы  фоном

 

Для придания большей наглядности таблице с данными иногда прибегают к заливке определенных ячеек или всей шапки таблицы определенным цветом, поэтому далее мы рассмотрим, как в Word закрасить таблицу каким-либо цветом. Заливка таблицы в Word производится довольно просто. Для этого необходимо выделить таблицу, перейти на закладку«Конструктор» вкладки «Работа с таблицами», и выбрав пункт меню «Заливка» выбрать необходимый цвет.

 

 

 

 

 

 

 

1.5 Объединение и разделение  ячеек

 

Объединение ячеек

Объединять можно только смежные ячейки, которые суммарно образуют прямоугольную область.

Выделите объединяемые ячейки.

Во вкладке Макет в группе Объединить нажмите кнопку Объединить ячейки, показано на рисунке 11.

 

Рисунок 11 - Объединение ячеек

При работе в других вкладках для объединения ячеек можно щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и в контекстном меню выбрать команду Объединить ячейки.

При работе во вкладке Конструктор для объединения ячеек можно использовать "ластик".

Нажмите кнопку Ластик в группе Нарисовать таблицу. Указатель мыши примет вид ластика

Щелкните или при нажатой левой кнопке мыши проведите ластиком по границе между объединяемыми ячейками.

 Разделение ячеек

Ячейку можно разделить на части, как по вертикали (столбцы), так и по горизонтали (строки).

Установите курсор в разделяемой ячейке или выделите несколько разделяемых ячеек.

Во вкладке Макет в группе Объединить нажмите кнопку Разбить ячейки В окне Разбиение ячеек укажите требуемое число столбцов и строк, на которые разделяется ячейка.

 

1.8 Работа с колонтитулами

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем, нижнем и боковых полях каждой из страниц документа.

Колонтитулы могут содержать текст, таблицы, графические элементы. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла и т.д.

В документе все страницы могут иметь одинаковые колонтитулы. Но можно сделать так, чтобы отличались колонтитулы четных и нечетных страниц, а колонтитул первой страницы отличался от всех остальных. Кроме того, для каждого раздела документа можно создавать независимые колонтитулы.

Колонтитулы можно задавать самостоятельно или воспользоваться коллекцией стандартных блоков колонтитулов.

Колонтитулы показаны в окне Word только в режиме отображения Разметка страницы и в режиме предварительного просмотра.

Нельзя одновременно работать с основной частью документа и его колонтитулами.

Для перехода к созданию и/или редактированию колонтитулов дважды щелкните мышью в верхнем или нижнем поле страницы. При этом автоматически откроется специальная вкладка Word 2007 – Работа с колонтитулами/Конструктор (рис.12).

Рис. 12  Работа с колонтитулами

 

Для перехода между верхним и нижним колонтитулами, а также между колонтитулами разных разделов можно использовать кнопки группыПереходы вкладки Работа с лонтитулами/Конструктор (см. рис. 12) или просто прокручивать документ. Если содержимое колонтитула превышает установленную для него высоту, размер поля не увеличивается, но текст на странице смещается вниз (при работе с верхним колонтитулом) или вверх (при работе с нижним колонтитулом).

Для завершения работы с колонтитулами и возвращения к основной части документа нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов (см.рис. 12) или клавишу Esc.

Создание колонтитулов

Вставка стандартного колонтитула

1. Во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и в появившемся списке выберите один из предлагаемых колонтитулов (рис. 13.10).
2. В колонтитуле вместо подсказок (рис. 13.11) введите необходимый текст; он не обязательно должен соответствовать содержанию подсказки. Кроме текста можно вставлять таблицы и графические объекты.
3. При необходимости измените оформление колонтитула.
4. Выйдите из режима работы с колонтитулами.

Рис. 13 Выбор стандартного колонтитула

 

 

Рис 14. Ввод данных в стандартный колонтитул

 

Создание произвольного колонтитула

1. Дважды щелкните мышью по верхнему или нижнему полю страницы, в зависимости от создаваемого колонтитула.
2. В поле колонтитула (рис. 14) введите необходимую информацию (текст, таблицы, графические объекты и т.п.). При необходимости установите оформление колонтитула.
3. При необходимости перейдите к нижнему колонтитулу или колонтитулам других разделов.
4. При желании воспользуйтесь стандартными колонтитулами. Для этого в группе Колонтитулы вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор щелкните по кнопке Верхний колонтитул или Нижний колонтитул (см. рис. 14) и в появившемся списке выберите один из предлагаемых колонтитулов.
5. Выйдите из режима работы с колонтитулами.

 

Рис. 15  Создание произвольного колонтитула

 

Самостоятельно созданный колонтитул можно сохранить как стандартный блок в коллекцию стандартных колонтитулов для дальнейшего использования.

1. В режиме работы с колонтитулами выделите колонтитул.
2. В группе Колонтитулы вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор щелкните по кнопке Верхний колонтитул или Нижний колонтитул (см.рис. 15) и в появившемся списке выберите команду Сохранить выделенный колонтитул в коллекцию верхних (нижних) колонтитулов.
3. В диалоговом окне Создание нового стандартного блока введите название (имя) сохраняемого блока и нажмите ОК.

 

Создание разных колонтитулов для первой, четных и нечетных страниц

1. Перейдите в режим отображения колонтитулов.
2. Во вкладке Работа с колонтитулами/Конструктор щелкните по кнопке Параметры и в появившемся меню установите соответствующий флажок ( рис 16).
3. Последовательно создайте все необходимые колонтитулы.
4. Выйдите из режима работы с колонтитулами.

Рис. 16  Создание различных колонтитулов

Изменение колонтитулов

Для изменения колонтитула перейдите в режим отображения колонтитулов и добавьте и/или текст и другие элементы колонтитула. При необходимости измените оформление.

Удаление колонтитулов

Независимо от способа создания, для полного удаления колонтитула во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопкеВерхний колонтитул и в появившемся меню выберите команду Удалить верхний колонтитул (см.рис. 16). Аналогично можно удалить нижний колонтитул.

Колонтитулы будут удалены во всем документе.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Формулы  в Excel

 

Формулы - это инструментарий, который делает программу электронных таблиц незаменимой для решения самых разнообразных задач. Без формул электронные таблицы не обладают никакими преимуществами, если не считать удобства работы с текстовыми статическими таблицами. Формулы являются основным средством анализа и обработки вносимых данных. С их помощью можно складывать, умножать, производить сложные математические операции и сравнивать данные. При вычислениях могут использоваться числа или текст, находящиеся в других ячейках. После ввода формулы в ячейку можно сразу же увидеть результат вычисления.

Формулы, вводимые в ячейки, могут содержать такие элементы:

знаки операций, которые задают действия, производимые над числами (сложение, деление и т. д.);

числа;

адреса ячеек (ссылки на ячейки, где содержится информация);

функции.

В следующей таблице приведены знаки операций, которые используются в формулах.

 

Таблица 1 – Знаки операций, которые используются в формулах

Знак	Операция
1	2
*	Умножение
/	Деление
+	Сложение
-	Вычитание
&	Конкатенация
/\	Возведение в степень
=	Равно
<>	Не равно
<	Меньше
<=	Меньше или равно
>	Больше
>=	Больше или равно

 

Формула должна начинаться со знака равенства (=). Для изменения порядка выполнения операций можно использовать круглые скобки.

Для внесения изменений в формулу щелкните мышью на строке формул или клавишу F2. Затем внесите изменения и нажмите кнопку Ввода в строке формул или клавишу Enter. Если вы хотите внести изменения в формулу непосредственно в ячейке, где она записана, то дважды щелкните мышью на ячейке с этой формулой. Для отмены изменений нажмите кнопку Отмена в строке формул или клавишу Esc.

 

2.1 Ввод формул с клавиатуры

 

При работе с формулами следует учитывать, что после ввода в активную ячейку знаков "=", "-" и "+" программа Excel ждет ввода числового значения, функции или указания ссылки на какую-либо ячейку (область) таблицы, данные из которой будут участвовать в расчетах.

Знак равенства можно также ввести в активную ячейку, нажав кнопку со знаком равенства, которая находится в строке формул. Активизация этой кнопки вызывает отображение панели строки формул. В поле имен вместо адреса ячейки появляется раскрывающийся список мастера функций, в котором указано имя функции, применявшейся последней. При нажатии кнопки, расположенной справа, список раскрывается. В нем присутствуют имена десяти функций, которые вы использовали в последнее время. Этот перечень соответствует списку, появляющемуся при выборе элемента 10 недавно использовавшихся списка Категория в диалоговом окне Мастер функций. Если выполнить щелчок мышью на элементе Другие функции раскрывшегося списка, появится диалоговое окно Мастер функций.

По мере ввода содержимого в строку формул результат вычисления отображается в строке Значение панели формул.

 

 

2.2 Пример ввода простой  формулы

 

Предположим, нам нужно выполнить в ячейке Н5 созданной книги сложение двух числовых значений - 23 и 34. Для этого создадим простую формулу, что можно осуществить одним из двух способов:

Указать числа, с которыми будут производиться вычисления, в самой формуле, в ячейке Н5.

Ввести значения в другие ячейки таблицы, а в формуле задать адреса этих ячеек.

Ячейка Н5 с формулой, производящей сложение двух значений, приведена на рисунке 12.

 

Рисунок 12 - Панель строки формул

 

Чтобы создать эту формулу, выполните следующие действия:

Введите в ячейку Н5 знак равенства с клавиатуры или нажав соответствующую кнопку в строке формул.

Введите последовательно число 23, знак "+" и число 34.

Нажмите клавишу [Enter] или одну из клавиш перемещения курсора.

Недостатки данного метода:

при необходимости изменить введенные числа придется входить в ячейку Н5 в режиме редактирования, что по трудоемкости практически равно усилиям по созданию новой формулы;

если ячейка Н5 не выделена, то не видно, с какими числами оперирует формула.

Опишем другой метод. Эти же значения поместим соответственно в ячейки Н1 и Н2, а в ячейку Н5 введем формулу, производящую их сложение. Для этого формула должна включать ссылки на ячейки:

=Н1+Н2

Для ввода такой формулы выполните следующие действия:

В строке формул нажмите кнопку со знаком равенства.

Выделите ячейку HI, выполнив на ней щелчок мышью. Вокруг этой ячейки появится "бегущая змейка".

Введите с клавиатуры знак суммирования, после чего "змейка" вокруг ячейки HI исчезнет.

Выделите ячейку Н2 ("змейка" появится вокруг ячейки Н2) и нажмите клавишу [Enter].

Процесс ввода формулы, начиная с выделения ячейки Н2 и заканчивая моментом нажатия клавиши [Enter], показан на рисунке 13.

Рисунок 13 - Ввод формулы сложения двух чисел

 

2.3 Ввод формул в таблицу, производящую шесть простых действий

 

Создание ссылок на ячейки области ввода

В каждой ячейке диапазона В8:В13 должен находиться первый операнд, участвующий в вычислениях, то есть ссылка на ячейку ВЗ. Ячейки диапазона С8:С13 должны содержать ссылку на второй операнд, находящийся в ячейке В4.