Ирина Эланс

Автор который поможет с любыми образовательными и учебными заданиями

Виды внешнеторговой документации

1. Внешнеторговая документация, оформляющая исполнение коммерческой

сделки

2. Коммерческие документы

3. Документы по платежно-банковским операциям

4. Страховые документы

5. Транспортные документы

6. Транспортно-экспедиторские документы

7. Таможенные документы

8. Стандартизация и унификация внешнеторговых документов

1. Внешнеторговая документация, оформляющая исполнение коммерческой сделки

Документы, подтверждающие исполнение внешнеторговой сделки на всех

этапах ее реализации — от поставки продавцом товара, его транспортировки,

хранения на складах до прохождения через таможню, — принято называть

внешнеторговыми.

В зависимости от выполняемых функций внешнеторговые документы можно

разделить на следующие группы:

1) коммерческие;

2) по платежно-банковским операциям;

3) страховые;

4) транспортные и отгрузочные;

5) транспортно-экспедиторские;

6) таможенные.

Документы, которые следуют с грузом от пункта отправления до пункта на-

значения, называют товаросопроводительными. К ним обычно относятся до-

кументы, входящие в группы коммерческих, транспортных и таможенных. До-

кументы, составляемые в связи с отгрузкой товара (обычно они перечислены в

контракте), называются отгрузочными.

Документы оформляются на специальных бланках и содержат определенные

реквизиты. Общими для всех документов реквизитами являются наименование

фирмы-экспортера (или грузоотправителя) и фирмы-импортера (или грузополу-

чателя), их адреса, номера телефонов, факсов или телексов; название документа,

дата и место его выписки; номер контракта или заказа и дата его подписания;

номера наряда, транса, грузовой спецификации; наименование и описание това-

ра, его количество (число мест, вес нетто и брутто); вид упаковки и маркировки.

Поставку товара непосредственно от его изготовителя к зарубежному покупа-

телю на первом этапе документооборота сопровождают документы, которые

должны обеспечить производство этого экспортного товара. В определенной

степени их также можно отнести к внешнеторговой документации, однако виды,

количество, характер этих документов определяются правилами внутреннего

управления, принятыми той или иной фирмой и системой ее национального за-

конодательства в области документации. К таким документам могут относиться

инструкция по изготовлению экспортного товара; поручение на покупку изделий

и материалов, необходимых для производства товара; инструкции по упаковке;

заказ-наряды на внутреннюю транспортировку товара и вывоз продукции со

склада и др.

2. Коммерческие документы

Эта группа документов дает стоимостную, качественную и количественную

характеристики товаров. Документы оформляет на своем бланке продавец, а по-

купатель против них производит оплату.

Коммерческий счет является основным расчетным документом. В нем содер-

жится требование продавца к покупателю об уплате указанной в нем суммы

причитающегося платежа за поставленный товар. В счете указываются цена за

единицу товара и общая сумма счета или причитающегося платежа; базисные

условия поставки товара; способ платежа и форма расчета; наименование банка,

где должен быть произведен платеж; сведения об оплате стоимости перевозки;

сведения о страховании и размер страховой премии (при поставках на условиях

СИФ). Счета обычно выписываются в большом количестве экземпляров (иногда

до 25) для представления в различные организации. По выполняемым функциям

счета можно подразделить на следующие виды: счет-фактура, счет-

спецификация, предварительный счет, проформа-счет.

Счет-фактура выписывается обычно после окончательной приемки товара

покупателем. Он совмещает два документа — документ, указывающий сумму

причитающегося за товар платежа, и накладную, направляемую при товаре. По

требованию таможенных органов во многих странах счет-фактура выписывается

на установленных бланках, такие счета служат одновременно и сертификатом о

происхождении товара или прилагаются к нему.

Счет-спецификация объединяет реквизиты счета и спецификации. В нем

указывается цена за единицу товара по видам и сортам, а также общая стоимость

всей партии товара. Выписывается в тех случаях, когда партия содержит разные

по ассортименту товары. Иногда его называют специфицированным счетом.

Предварительный счет подтверждает произведенные экспертом поставки, но

не всегда является требованием к оплате. Часто он выписывается в тех случаях,

когда приемка товара производится в стране назначения или при частичных по-

ставках. Он содержит сведения о количестве и стоимости партии товаров. После

приемки товара или поставки всей партии продавец выписывает счет-фактуру,

по которому производится окончательный расчет.

Проформа-счет представляет собой документ, который, как и счет, содержит

сведения о цене и стоимости партии товара, но не является расчетным докумен-

том, так как не содержит требования об уплате указанной в нем суммы. Не вы-

полняя главной функции счета как платежного документа, проформа-счет вме-

сте с тем выполняет все остальные функции счета. Если проформа-счет содер-

жит указание о цене каждого вида или сорта товара, ее называют специфициро-

ванной проформой-счетом. Проформа-счет может быть выписана на отгружен-

ный, но еще не проданный товар или наоборот. Этот счет выписывается чаще

всего при поставках товаров на консигнацию, на выставки, ярмарки, аукционы.

Он может служить также сметой, по которой импортер может ознакомиться с

основными данными о товаре, который хочет купить, с порядком расчета и оп-

ределить размер расходов.

К числу документов, дающих количественную характеристику товара или

партии товаров, относятся спецификация, техническая документация, упаковоч-

ный лист.

Спецификация содержит перечень ассортимента товаров, входящих в данную

партию, с указанием для каждого места количества и рода товара, его сорта и

марки. Спецификация обычно дополняет счет на поставленные товары разных

сортов и наименований.

Техническая документация требуется при поставках оборудования и тех-

нических потребительских товаров длительного пользования и необходима для

обеспечения их своевременной наладки и правильной эксплуатации. К ней отно-

сят паспорт, формуляры и описания изделий, инструкции по монтажу и эксплуа-

тации, различные схемы, чертежи и пр. Перечень необходимой технической до-

кументации содержится обычно в стандартных или технических условиях, яв-

ляющихся неотъемлемой частью контракта. Техническая документация изготав-

ливается на языке страны покупателя или на другом языке по указанию покупа-

теля. На товары серийного производства она должна изготавливаться обязатель-

но типографским способом.

Упаковочный лист содержит перечень всех видов и сортов товара, на-

ходящихся в каждом товарном месте. Он необходим обычно в тех случаях, когда

в одной упаковке содержатся разные по ассортименту товары. Упаковочный

лист помещают в упаковке так, чтобы покупатель мог легко его обнаружить, и в

нем содержатся данные о количестве товара каждого сорта и номере упаковки

(места).

Он используется в качестве дополнения к счету-фактуре в том случае, когда

отправляется большое количество наименований товаров или когда количество,

вес или содержимое каждого индивидуального места различны. Упаковочный

лист и счет-фактура имеют практически одинаковое содержание, отличие состо-

ит в том, что в упаковочном листе не указываются цены.

Он может иметь форму комплектовочной ведомости. Комплектовочная ве-

домость обычно содержит перечень деталей, узлов, агрегатов целой машины,

упакованных в нескольких товарных местах, с описанием содержания каждого

места. Ведомость имеет обозначение в виде дроби, в числителе которой указыва-

ется номер отгрузочной партии, а в знаменателе — число мест в данной партии.

Составляется комплектовочная ведомость предприятием-изготовителем до от-

грузки всей партии товара.

К числу важнейших документов, свидетельствующих о качестве по-

давленных товаров, можно отнести сертификат качества, гарантийное обяза-

тельство, протокол испытаний, разрешение на отгрузку.

Сертификат качества — свидетельство, удостоверяющее качество Фактиче-

ски поставленного товара и его соответствие условиям контракта. В нем дается

характеристика товара либо подтверждается соответствие качества товара опре-

деленным стандартам или техническим условием заказа. Сертификат качества

выдается соответствующими компетентными организациями, государственными

органами, торговыми палатами, но может выдаваться и фирмой-изготовителем.

Гарантийное обязательство, или гарантийное письмо, — документ, подтвер-

ждающий, что поставленный товар (чаще всего оборудование) соответствует ус-

ловиям определенного контракта. Оно может содержать также гарантию по-

ставщика в отношении бесперебойной работы оборудования при соблюдении

покупателем правил эксплуатации.

Протокол испытаний составляется после проведения продавцом совместно с

представителем покупателя полных испытаний в заранее установленные день и

час на предприятии продавца. Протокол содержит подробное изложение резуль-

татов испытаний с заключением о соответствии изготовленного товара условиям

заказа. Протокол испытаний высылается заказчику немедленно после их прове-

дения. Если в условиях контракта оговорена сдача-приемка товара после его ис-

пытаний в стране экспорта, то тогда на основе протокола испытаний стороны

подписывают приемо-сдаточный акт.

Разрешение на отгрузку выдается представителем покупателя после проведе-

ния приемочных испытаний оборудования на предприятии поставщика с целью

установить соответствие товара условиям заказа. Разрешение на отгрузку содер-

жит сведения о дате поставки по контракту, дате готовности и дате проведенных

испытаний, указание о том, что данный товар может быть отправлен в опреде-

ленную страну в соответствии с инструкциями представителя покупателя.

3. Документы по платежно-банковским операциям

Инструкция по банковскому переводу — документ, в котором клиент поручает

своему банку произвести выплату определенной суммы в указанной валюте на-

званной стороне, находящейся в другой стране, либо оговоренным способом,

либо способом, оставленным на усмотрение банка.

Платежное поручение — документ, посредством которого осуществляются

банковские переводы и который адресуется одним банком другому. Представля-

ет собой приказ банка, адресованный своему корреспонденту, о выплате опреде-

ленной сумме по просьбе и за счет перевододателя иностранному получателю.

Инкассовое поручение — документ, посредством которого банку даются инст-

рукции или поручения обработать финансовые и коммерческие

документы с целью получения акцепта (или платежа) или предъявить до-

кументы на других условиях, которые могут быть в нем указаны.

Извещение об инкассовом платеже — документ, посредством которого банк

сообщает о произведенном платеже по инкассо. В нем приводятся подробные

данные и методы реализации средств.

Извещение о платеже по товарному аккредитиву — документ, посредством

которого банк сообщает о платеже по товарному аккредитиву.

Извещение о принятии документов к оплате по товарному аккредитиву — до-

кумент, посредством которого банк сообщает о принятии документов к оплате

по товарному аккредитиву.

Банковская гарантия — документ, согласно которому банк обязуется выпла-

тить оговоренную сумму названной стороне на условиях, указанных в нем.

Заявка на товарный аккредитив — документ, посредством которого банку

поручается открыть товарный аккредитив на условиях, указанных в этом доку-

менте. Такие заявки отечественные предприятия в расчетах за импортируемые

товары оформляют на бланке установленной формы в трех экземплярах.

Товарный аккредитив — документ, в котором банк подтверждает, что он от-

крыл товарный аккредитив, по которому бенефициар должен получить платеж,

подтверждение или учет тратт в соответствии с определенными условиями и

против представления обусловленных документов, а также тратт, если это огово-

рено в документе. Аккредитив может быть подтвержденным или не подтвер-

жденным другим банком.

Банковская тратта — тратта, выставляемая в пользу третьей стороны, либо

одним банком на другой, либо отделением банка на центральное отделение или

на другое отделение того же банка.

Переводный вексель — документ, выданный или подписанный в соответствии

с применяемым законодательством, содержащий безусловное требование, адре-

сованное одним лицом другому лицу, об уплате против предъявления самого до-

кумента по требованию или на точно установленную дату, или на другую дату,

указываемую самим документом, определенной суммы денег названному в до-

кументе лицу, или его приказу, или предъявителю.

Налоговая декларация — документ, в котором импортер приводит от-

носящиеся к делу данные, необходимые компетентному органу для взимания на-

логов на добавленную стоимость.

4. Страховые документы

Данная документация отражает взаимоотношения между страховщиком и

страхователем. Роль страховщика заключается в возмещении убытков, понесен-

ных страхователем от несчастного случая, против уплаты страховой премии. К

страховым документам относятся:

Страховой полис — документ, выдаваемый страховщиком, подтверждающий

договор страхования и содержащий условия заключенного до-говора, в котором

страховщик обязуется за конкретную плату возместить страхователю убытки,

связанные с рисками и несчастными случаями, указанными в договоре.

Страховой полис выдается страховым обществом страхователю после уплаты

им страховой премии. Страховые полисы бывают разных видов и наименований

в зависимости от порядка оформления страхования и характера риска. Генераль-

ный полис представляет собой договор длительного характера между страховате-

лем и страховщиком. Рейсовый страховой полис страхует объект страхования на

определенный период. По смешанному полису объект страхуется как на опреде-

ленный рейс, так и на определенный срок. Все эти документы оформляются на

бланках страхового общества.

Страховой сертификат — документ, выдаваемый страховым обществом

страхователю, удостоверяющий, что страхование было произведено п что был

выдан полис. Такой сертификат на конкретный груз используется в основном в

том случае, если товары застрахованы в соответствии с условиями генерального

или невалютированного полиса; по требованию страхователя он может обмени-

ваться на страховой полис, поскольку во многих странах законодательство при-

знает в качестве документа страхования только страховой полис. Документ не

обладает правовыми качествами и поэтому считается менее значимым, чем по-

лис, тем не менее он подтверждает получение страховой защиты.

Страховое объявление (бордеро) — документ, используемый в случае, когда

страхователь сообщает своему страховщику подробные сведения об отдельных

отправках, на которые распространяется договор страхования, заключенный

между сторонами.

Ковернот — документ, выдаваемый страховщиком для извещения страхова-

теля о том. что его инструкции по страхованию выполнены, или для удостовере-

ния, совершенного агентом страхования в пользу страхователя. Ковернот не яв-

ляется страховым полисом, это документ, на основе которого страховщик в

дальнейшем обязан выдать должным образом оформленный генеральный или

специальный полис на условиях ковернота. В условиях ковернота обычно ука-

зывается максимальный предел ответственности страховщика за судно и ого-

ворка о местонахождении груза.

Счет страховщика — документ, который выдает страховщик с указанием

суммы произведенного страхования и требованием оплаты этой суммы.

5. Транспортные документы

Подготовив экспортный товар к отправке покупателю, продавец должен на-

править его своему партнеру, соблюдая при этом инструкции, которые они ого-

ворили в контракте по поводу процедуры отгрузки. При этом также использует-

ся ряд документов:

· извещение о готовности товара к отгрузке уведомляет покупателя о том.

что заказанные товары изготовлены и готовы к отправке;

· заявка на фрахтование, отправляемая поставщиком перевозчику для ре-

зервирования места с указанием желательного средства транспорта, время от-

правки и т. д.;

· отгрузочная инструкция содержит подробные сведения о грузе и тре-

бованиях эксперта в связи с его перевозкой;

· разрешение на поставку — выдаваемый покупателем документ, разре-

шающий отправку товаров после получения от продавца извещения о готовности

товара к отгрузке;

· извещение об отгрузке — документ, посредством которого продавец или

грузополучатель информирует грузополучателя об отправке товаров.

Другой сферой взаимоотношений, оформляемых соответствующими докумен-

тами, являются отношения отправителя и грузоперевозчика, а также получателя

товара. Собственно, эти документы и относятся к группе транспортной доку-

ментации.

При железнодорожных перевозках таким документом является желез-

нодорожная накладная. При авиаперевозках — авиагрузовая накладная. При ав-

тодорожных перевозках — накладная автодорожной перевозки. При внутренних

перевозках могут использоваться универсальный транспортный документ, доку-

мент смешанной перевозки, документ комбинированной перевозки.

К документам, обеспечивающим перевозку, относятся: расписка в получении

груза, гарантийное письмо, экспедиторское свидетельство о транспортировке;

подтверждение о фрахтовании тоннажа; заявление-требование об отправке;

фрахтовый счет; извещение о прибытии груза; извещение о возникновении пре-

пятствий к поставке груза; извещение о возникновении препятствий в перевозке

груза; извещение о поставке; грузовой манифест; фрахтовый манифест; контей-

нерный манифест.

Из всех документов следует выделить коносамент — документ, выдаваемый

судовладельцем грузоотправителю в удостоверение принятия груза к перевозке

морским путем.

Коносамент выполняет три основные функции: удостоверяет принятие судов-

ладельцем (перевозчиком) груза к перевозке. Представляет собой расписку су-

довладельца или его уполномоченного, удостоверяющую, что определенные то-

вары в указанных количестве и состоянии погружены на судно для перевозки к

условленному месту назначения и что товары приняты под охрану судовладельца

в целях перевозки;

• является товарораспорядительным документом. Дает право владельцу ориги-

нала распоряжаться грузом. Это означает, что лишь лицо, указанное в коносамен-

те или обладающее коносаментом на предъявителя, вправе требовать от судовла-

дельца выдачи товара, обозначенного в коносаменте. и имеет право распоряжать-

ся этим товаром. Чтобы продать товар, находящийся в пути и представленный ко-

носаментом, товарораспорядителю достаточно продать или переуступить свои

права по коносаменту;

• свидетельствует о заключении договора на перевозку груза морским утем, по

которому перевозчик обязуется доставить груз против предоставления докумен-

тов, т.е. выступает единственным доказательством наличия договора морской

перевозки между грузоотправителем и судовладельцем. Различают именные, ор-

дерные и предъявительские коносаменты.

Особым видом коносамента является прямой, или сквозной, коносамент. Он

подтверждает наличие договора перевозки из одного места в другое отдельными

этапами, из которых по крайней мере один этап представляет собой морской

транзит, в силу чего перевозчик, выдающий документ, принимает на себя ответ-

ственность за перевозку, оговоренную з сквозном коносаменте.

6. Транспортно-экспедиторские документы

Этим видом документов оформляют выполнение экспортером различного ро-

да операций по экспедированию, обработке, складированию грузов, организации

перевозки, включая перевозку товара, его хранение, предоставление местных

транспортных средств, проверку состояния упаковки и маркировки товара,

оформление необходимых документов ( транспортных, таможенных, страховых,

складских) и др.

Поручение экспедитору на выполнение определенных операций оформляется

специальным документом, который называется по-разному: отгрузочное поруче-

ние, транспортное поручение или транспортная инструкция.

Отгрузочное поручение — документ, который в зависимости от условий по-

ставки выписывается грузоотправителем либо грузополучателем обычно на

бланке транспортно-экспедиторской фирмы и содержит перечень операций, по-

ручаемых экспедитору, и подробные инструкции по их выполнению. Обычно к

отгрузочному поручению прилагаются копии товарных счетов, импортной ли-

цензии или валютного разрешения.

Извещение об отправке выдается грузоотправителем или его агентом пере-

возчику, оператору смешанных перевозок, властям терминала или другому по-

лучателю, содержит информацию об экспортных грузах, представленных к от-

правке, и включает необходимые расписки и заявления об ответственности.

Ск.ладская расписка экспедитора - документ, выписываемый экспедитором,

выступающим в качестве управляющего складом, в котором подтверждается

получение складируемого товара и указываются условия хранения товара на

складе и его выдачи. В документе содержится информация, касающаяся прав

держателей документа, передачи прав собственности и т.д.

Товароскладочная квитанция выдается владельцем склада грузовладельцу в

удостоверение принятия им груза на хранение. В отличие от складской распис-

ки квитанция состоит из двух отделенных друг от друга частей: складского сви-

детельства и складского варранта. Последний выдается лицу, поместившему

товары на склад, и может быть использован в качестве залогового свидетельст-

ва.

Ордер на выдачу товара — документ, который выдается стороной, имеющей

право давать распоряжения о выдаче указанных в нем товаров названному гру-

зополучателю, и передается хранителю товара.

7. Таможенные документы

Таможенные документы необходимы для оформления перехода товаров че-

рез таможенную границу. К этим документам относятся таможенная деклара-

ция, экспортные, импортные и валютные лицензии, свидетельство о происхож-

дении товара, консульская фактура, транзитные документы, ветеринарные, са-

нитарные и карантинные свидетельства и др.

Таможенная декларация — заявление распорядителя груза, представленное

им таможне при импорте или экспорте товаров. Этот документ выполняет не-

сколько функций: декларирование сведений о товаре и внешнеторговой опера-

ции; заявление участниками сделки ее законности: подтверждение этой закон-

ности органами таможенного контроля. Таможенная декларация представляется

таможне в установленный законодательством срок, который колеблется от од-

ного дня до двух недель, считая со дня прибытия товара на таможню.

Некоторые страны допускают предъявление импортером или экспортером

временной или предварительной декларации. Импортер подает предваритель-

ную декларацию в том случае, если он к моменту прибытия груза на таможню

не имеет точных сведений о нем. После выгрузки товара и его осмотра импортер

подает декларацию обычного типа. Экспортер подает предварительную декла-

рацию при продаже товаров со склада, поставки транзитных товаров, в отноше-

нии которых предусмотрен возврат ранее уплаченных пошлин, и др.

Таможенная декларация по экспорту содержит заявление для выполнения та-

моженной очистки при экспорте в соответствии с формуляром-образцом, ка-

сающимся окончательного вывоза.

Экспортные и импортные лицензии — документы, которые выдаются специ-

альными государственными органами при наличии в стране контроля над ввозом

или вывозом конкретных товаров. Экспортные и импортные лицензии выдаются

на основе заявлений соответствующего экспортера или импортера, представлен-

ных органу, ведающему выдачей лицензий в своей стране.

Экспортная лицензия содержит разрешение на экспорт указанных в ней то-

варов в течение определенного времени.

Импортная лицензия предоставляет разрешение ввезти либо ограниченное

количество указанных товаров, либо неограниченное количество таких товаров в

течение ограниченного периода на условиях, оговоренных в этом документе.

Сертификат (свидетельство) о происхождении товара — особый документ,

выдаваемый компетентным органом в стране экспортера, который позволяет оп-

ределить товары и в котором органы власти или орган, уполномоченный выда-

вать его, четко удостоверяют, что товары, к которым относится данный сертифи-

кат, происходят из конкретной страны. Для сырьевых и сельскохозяйственных

товаров в нем фиксируется страна добычи, а для готовой продукции — страна

производства. Такой документ необходим при импорте в случае, если с происхо-

ждением товара, декларированного на таможне, связано предоставление приви-

легированного режима: льготного тарифа, скидок с общего тарифа, беспошлин-

ного ввоза.

В свидетельствах о происхождении сырьевых товаров требуется указание

места добычи, а полуфабрикатов — страны производства. Свидетельства о про-

исхождении выдаются торговыми палатами, союзами предпринимателей стран-

экспортеров.

Сертификат ЮНКТАД — особый сертификат о происхождении товара, ко-

торый охватывает товары, подпадающие под действие преференциального ре-

жима в рамках Всеобщей системы преференций.

Консульская фактура — документ, подготовленный экспортером в своей

стране и представляемый в дипломатическое представительство страны импор-

тера для его утверждения против уплаты консульского сбора и затем представ-

Виды внешнеторговой документации 📙 Контрольная → 🆔 14568