Анализ безубыточности производства. 3

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Тверской  государственный  технический университет

(ГОУВПО  ТвГУ) 
 

Кафедра бухгалтерского учета 
 
 
 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

по  бухгалтерскому (управленческому) учету 
 

Тема: «Основные принципы управления ресурсами» 
 
 
 
 

Автор:

Студентка 4 курса 

Экономического  факультета

Заочной формы обучения 
 
 
 

Научный руководитель:

К.э.н., доцент  
 
 
 
 
 

Тверь 2011

Содержание 
 
 

Введение…………………………………………………………………………...

Глава 1. Основные принципы управления ресурсами………………………….

Глава 2. Анализ безубыточности производства ………………………………..

2.1 Анализ динамики издержек на примере ООО «Электроламповая компания»……………………………………………………………………….. …

2.2 Расчет критических объемов продаж на примере ООО «Электроламповая компания»………………………………………………………………………......

Глава 3. Разработка рекомендаций по планированию безубыточности на предприятии ООО «Электроламповая компания»………………. ………….......

Заключение……………………………………………………….............................

Список  литературы ………………………………………………………............... 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 
 

     В литературе можно встретить множество  определений того, что такое управление ресурсами. Так, согласно американскому  «Своду знаний по управлению проектами», управление ресурсами  — это искусство руководства, координации людских и материальных ресурсов на основе применения современных методов и техники управления на протяжении жизненного цикла проекта. Результатом при этом является достижение цели по составу и объему работы, стоимости, времени, качеству. Управление — это прежде всего процесс, направленный на достижение поставленных целей. Управление проектом - это управление изменениями, возникающими как при координации действий коллективов людей, участвующих в выборе и обосновании идеи, оценке эффективности принятых способов достижения поставленных целей и контроле стоимости, качества, так и при реализации проекта. Проект, связанный с реализацией всех циклов инвестирования и отдачей вложенного капитала, называется инвестиционным проектом.

     В нашей стране методы управления проектами  развивались в русле мировых  тенденций, хотя и с некоторым  отставанием от Запада, что вызвано  главным образом пробуксовкой компьютеризации  и внедрения информационных технологий, а также ограниченностью их практического применения в условиях командно-административной системы.

     Для принятия решения и планирования в управленческом учете необходима соответствующая информация об издержках  производства, их взаимосвязи с объемом  производства и получаемой прибылью. Поэтому анализ безубыточности производства актуален не только на стадиях становления производства, но и при дальнейшем его развитии. Для отечественных предприятий метод анализа безубыточности производства еще не является официально рекомендованным, в связи, с чем пока он используется в основном для прогнозных расчетов значений цены, прибыли, выручки от реализации. Оценить по достоинству аналитические возможности этого метода могут производители, работающие в условиях реального рыночного хозяйства.

     Целью настоящей работы является - анализ безубыточности производства и разработка рекомендаций по улучшению безубыточности на производстве на примере ООО «Электроламповая компания».

     Основными задачами, поставленными для достижения цели курсовой работы можно считать:

1. Изучение теоретических аспектов  основных принципов управления ресурсами.
2. Освещение практических аспектов анализа безубыточности производства
3. Проведение анализа динами издержек методом оценки затрат
4. Расчет критических объемов продаж
5. Сформировать рекомендации по улучшению безубыточности производства

     Для написания данной работы были  использованы учебники и литература следующих  авторов: Вахрушиной М.А., Шейхова М.О., Шеремета А.Д., Харальда Штиглера, материалы  периодической печати, интернета.

     Практическая  значимость работы определяется систематизацией  теоретических знаний и приведением  конкретных расчетов, примеров по выбранной  теме. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Основные  принципы управления ресурсами

     Управление  ресурсами — одна из главных подсистем управления проектом. Включает процессы планирования, закупок, поставок, распределения, учета и контроля ресурсов, обычно трудовых и материально-технических. Управление финансовыми ресурсами осуществляется в рамках управления стоимостью.

       В принципе понятие "ресурс" в методологии управления трактуется широко — все, чем располагает проект, в том числе трудовые, финансовые и материально-технические ресурсы, команда проекта, время (продолжительности, сроки ограничения), информация, знания и технологии, является его взаимосвязанными ресурсами. И основная задача управления ресурсами — обеспечить их оптимальное использование для достижения конечной цели управления проектом — формирования результата проекта с запланированными показателями¹.

В данном аспекте рассматриваются две взаимосвязанные группы ресурсов:

- материально-технические ресурсы, т.е. сырье; материалы, конструкции, комплектующие; энергетические ресурсы; топливо; ресурсы типа мощности или технологические ресурсы, т.е. машины, механизмы для выполнения работ проекта; устанавливаемое оборудование и пр.;

- трудовые ресурсы, осуществляющие непосредственную работу с материально-техническими ресурсами (например, строители, водители машин, монтажники оборудования и пр.).

     Целесообразно выделить два основных типа:

     Невоспроизводимые, складируемые, накапливаемые ресурсы в процессе выполнения работ расходуются полностью, без повторного использования. Неиспользованные в данный отрезок времени, они могут использоваться в дальнейшем. Иными словами, такие ресурсы можно накапливать с последующим расходованием запасов. Поэтому их часто называют ресурсами типа "энергия".

     Примерами таких ресурсов являются топливо, предметы труда, средства

     труда однократного применения, а также  финансовые средства².

     Воспроизводимые, нескладируемые, ненакапливаемые ресурсы в ходе работы сохраняют свою натурально-вещественную форму и по мере высвобождения могут использоваться на других работах. Если эти ресурсы простаивают, то их неиспользованная способность к функционированию в данный отрезок времени не компенсируется в будущем, т.е. они не накапливаются. Поэтому ресурсы второго типа называют еще ресурсами типа "мощности".

     Примерами ресурсов типа ″мощности″ являются люди и средства труда многократного использования (машины, механизмы, станки и т.п.)

     Примерами ресурсов типа "мощности" являются люди и средства труда многократного  использования (машины, механизмы, станки и т.п.).

     Понятие ресурсов взаимосвязано с понятием "работа", поскольку ресурсы  соотносятся не с проектом в целом, а с определенными работами, выполняемыми в запланированной последовательности, соответствующей календарному плану работ по проекту. Кратко остановимся на ресурсных аспектах календарного плана.

     В рамках календарного планирования работ по проекту описываются потребности в ресурсах по работам в виде функции потребности. Потребность работы в складируемом ресурсе описывается функцией интенсивности затрат, показывающей скорость потребления ресурса в зависимости от фазы работы, либо функцией затрат, показывающей суммарный, накопленный объем требуемого ресурса в зависимости от фазы.

     Потребность работы в нескладируемом ресурсе  задается в виде функции потребности, показывающей количество единиц данного  ресурса, необходимых для выполнения работы, в зависимости от фазы. Наряду с функциями потребности, характеризующими задачи проекта, необходимо рассматривать и функции наличия (доступности) ресурсов. Функции наличия задаются аналогично функциям потребности. Отличие заключается в том, что функции наличия задаются на проект в целом.

     Так, их аргументом выступает не фаза работы, а время (рабочее или календарное). Проверка ресурсной реализуемости  календарного плана требует сопоставления  функций наличия и потребности  в ресурсах проекта.

     Управление  материальными ресурсами проекта  начинается, по сути, на прединвестиционной фазе при разработке технико-экономического обоснования, затем на стадии планирования определяются потребности в ресурсах и возможности их обеспечения³.

     В каждый текущий момент времени ресурсы  проекта ограничены и 

   поэтому основными задачами управления ресурсами являются:

   - оптимальное планирование ресурсов;

 - управление материально-техническим обеспечением, в том числе:

   - управление закупками ресурсов;

   - управление снабжением, в том числе:

   - управление поставками ресурсов;

   - управление запасами ресурсов;

   - управление распределением ресурсов по работам проекта.

     Нa рис. 1 представлена структура материально-технического обеспечения проектов.

    Управление  ресурсами предусматривает ряд основных процессов, в том числе закупки, поставки, распределение ресурсов и управление запасами. 
 
 
 
 
 

    Рисунок 1 - Структура материально-технического обеспечения

     Управление  ресурсами предусматривает ряд  основных процессов, в том числе  закупки, поставки, распределение ресурсов и управление запасами

     Структурная модель процессов управления ресурсами  приведена на рис. 2.

 Рисунок 2 - Структурная модель управления ресурсами  проекта 

     Закупки ресурсов являются центральным элементом  системы управления ресурсами. Приведем основные понятия.

     Под закупками понимают мероприятия, направленные на обеспечение проектов ресурсами, т.е. имуществом (товарами), выполнением работ (услуг), передачей результатов интеллектуального творчества в связи с конкретным проектом. Закупки и поставки взаимосвязаны и являются, по сути, двумя  
 

     сторонами процессов материально-технического обеспечения проекта⁴.

     Управление  закупками, материально-техническим  обеспечением проекта — подсистема управления проектом, включающая процессы приобретения товаров, продукции и услуг по проекту от внешних организаций-поставщиков. Подсистема состоит из планирования материально-технического обеспечения, выбора поставщиков, заключения контрактов и их ведения, обеспечения поставок, завершения контрактов.

     Управление  поставками выделяется в качестве самостоятельной подсистемы наряду с управлением закупками. Включает в себя:

- планирование поставок;

- организацию бухгалтерского учета;

- доставку, приемку и хранение товара;

- учет и контроль доставки.

     Планирование  и организация  закупок и поставок - первый этап в управлении ресурсами проекта. Планирование и организация осуществляются на основе данных проектно-сметной документации в увязке с общим планом проекта и учитывают длительность цикла закупок и доставки ресурсов, состоят из этапов, включающих выбор поставщиков, размещение заказов и контроль за поставками.

     Выбор поставщиков осуществляется на основе изучения квалификационных анкет, призванных осветить управленческие, технические, производственные и финансовые возможности; список претендентов, разрабатываемый на основе изучения анкет, согласуется с заказчиком и руководителем проекта; окончательный выбор поставщиков осуществляется в результате торгов.

     Размещение  заказов. Совместно с проектной организацией разрабатываются мероприятия по стандартизации (сокращению номенклатуры) закупок; общие заказы оформляются только на основе работ по сокращению номенклатуры закупок; оценка заявок и проведение торгов предшествуют заключению контрактов; заключение контрактов производится в результате дополнительных встреч и согласований с победителями торгов по вопросам требований к перевозке и хранению грузов, а также порядка платежей и премирования.

     Контроль  за поставками осуществляется на основе специальных графиков; организуется по каждому из видов поставок (оборудование, работы, местные материалы, услуги); основывается на общем плане проекта. Все изменения вносятся в общий график проекта; основывается на стандартных формах отчетности.

     Процессы  закупок являются наиболее сложными в управлении ресурсами и требуют тщательной проработки. Приведем ряд основных понятий логической последовательности.

     Среда, влияющая на закупки, — сочетание внутренних и внешних сил как по отдельности, так и во взаимодействии друг с другом, которое способствует или препятствует достижению цели закупок. Эти силы могут быть связаны с бизнесом, проектом или обусловлены политическими, экономическими, технологическими или организационными обстоятельствами.

     Стратегия закупок по проекту — система методов, принципов взаимосвязи специфики закупок по конкретному проекту с окружающей средой проекта.

     Взаимосвязь закупок (обеспечения) по проекту со структурой работ по контрактам и стадиям проекта — формализованная структура связей работ проекта и требуемого обеспечения ресурсами в разрезах сроков и контрактов.

     Планирование  закупок по контракту — процесс, в результате которого формируется документация по закупкам, устанавливающая принципы деятельности по закупкам (обеспечению проекта), детализирующая процесс закупок по времени, затратам, исполнителям, поставщикам, контрактам, стадиям проекта и видам ресурсов.

     Предварительная оценка возможностей закупок — оценка опыта, производственных показателей (в ретроспективе), возможностей, ресурсов и текущей загруженности работой потенциальных поставщиков.

     Выбор источников закупок — процесс выбора организации и /или

индивидов, чьи ресурсы, надежность и производственные показатели, как

     предполагается, должны обеспечить достижение целей  закупок.

     Оценка  источников закупок — общее изучение возможных поставщиков для отправки им запроса о предложениях либо для начала переговоров с ними с целью заключения контракта.

     Проверка (оценка) поставщиков  для закупок по проекту — квалификационные проверки соответствия конкретных поставщиков целям проекта на стадии переговоров на контрактной фазе проекта.

     Рассмотрение  технической компетентности поставщиков на этапе  закупок (обеспечения  проекта) — оценка соответствия поставщиков и их продукции (материалов, услуг) техническим требованиям проекта.

     Переговоры  по закупкам поставкам — этап проекта, включающий оценки поставщиков, обсуждения условий поставок, проекты контрактов по поставкам. Часть системы поддержки процессов закупок.

     Рассмотрение  стоимости закупок — рассмотрение заказчиком подхода к цене, его реалистичности и разумности, прогнозирование влияния экономических факторов на затраты и риски в отношении стоимости проекта.

     Оценка  выполнения закупок  по проекту — система слежения, оценок процессов закупок (обеспечения) по фазам проекта для ведения статистики и базы информации с целью применения в других проектах⁵.

      Приведем  основополагающие принципы и понятия, необходимые по контексту управления ресурсами. На стадии планирования проводится сбалансированный анализ комплексов работ  и потребляемых ресурсов с учетом ограничений и их прогнозное распределение на основе графиков потребности в ресурсах. Планирование ресурсов по проекту является основой формирования во времени потребностей в ресурсах и определения возможности обеспечения ресурсами для заключения контрактов по закупкам ресурсов, планирования поставок ресурсов, а также основой распределения уже закупленных ресурсов по работам проекта.

     Как основная составляющая управления проектами  ресурсное планирование включает ряд  составляющих, в том числе:

- разработку и сбалансированный анализ комплексов работ и ресурсов,

- направленных на достижение целей проекта;

-разработку системы распределения ресурсов и назначение ответственных исполнителей;

- контроль за ходом работ — сравнение плановых параметров работ с фактическими и выработку корректирующих воздействий.

     Ресурсы выступают как обеспечивающие компоненты работ по проекту, включающие исполнителей, энергию, материалы, оборудование и  т.д. Соответственно с каждой работой  можно связать функцию потребности  в ресурсах, рассчитать методами календарного планирования потребности в ресурсах по проекту в целом и методами выравнивания сбалансировать соответствие потребностей наличию или возможностям обеспечения ресурсами.

Имеются два основных метода планирования ресурсов проекта:

 -  ресурсное планирование  при ограничении по времени;

 -  планирование при  ограниченных ресурсах.

     Первый  подход — ресурсное планирование при ограничении по времени, предполагающей фиксированную дату окончания проекта  и назначение на проект дополнительных ресурсов на периоды перегрузок.

     Второй подход — планирование при ограниченных ресурсах, – предполагающий, что первоначально заданное количество доступных ресурсов не может быть изменено и является основным ограничением проекта.

     В результате ресурсного планирования менеджер проекта получает возможность перейти к следующей фазе управления ресурсами — к организации закупок и поставок ресурсов. 

 На  рис. 3 показано место закупок и  поставок в жизненном цикле проекта.

     Основная  задача проектно-закупочной фазы проекта  — обеспечить поступление оборудования, конструкций, материалов и услуг в точном соответствии с планом проекта. Этот процесс можно разделить на две части:

       1) закупки ресурсов и услуг на конкурсной основе;

       2) поставки на место производства работ.

     На  рис. 4  приведена структура системы распределения ресурсов по работам проекта.

     Структура этапов материально-технического обеспечения проектов укрупненно сводится к следующим шагам:

     - подготовки спецификаций и технических условий, характеризующих количество и качество необходимого оборудования, машин и механизмов, конструкций, материалов, работ, услуг;

     -   планировании и организации процесса закупок;

     - изучения возможных источников закупки ресурсов и переговоров с возможными поставщиками;

     -   предварительного отбора участников торгов;

     -   подготовки документов для торгов;

     - проведения торгов и принятия решения о присуждении контрактов заявителям, выигравшим торги;

     -   размещения заказа, включая переговоры о поставках;

     -  контроля за поставками (своевременность, комплектность, количество и качество) с принятием необходимых мер в случае появления отклонений;

     -   разрешения конфликтов;

     -   взаиморасчетов;

     - найма на работу необходимых специалистов (подрядчиков), включая консультантов;

     -   планирования поставок;

     -   организации бухгалтерского учета;

     -   доставки, приемки и хранения товара;

     -   учета и контроля доставки.

     Последние 4 позиции на Западе принято выделять в самостоятельный блок работ, называемый поставками. Остальные же работы относят к закупкам. Такое деление не случайно, так как закупки осуществляет заказчик, а поставки — подрядчик.

     Различают следующие организационные формы  закупок:

     1) прямые, в которых правовая связь существует между двумя субъектами закупок; между ними заключается соответствующий договор. Предваряют прямые закупки, как правило, торги, но могут осуществляться и прямые закупки без торгов;

     2) посреднические, в которых лицо, осуществляющее проект, вступает в правовые отношения с посредником, т.е. лицом, которое способствует обеспечению проекта необходимыми ресурсами;

     3) биржевые, в которых члены биржи осуществляют биржевую торговлю непосредственно от своего имени и за свой счет или от имени клиента за его счет, или от своего имени за счет клиента, или от имени клиента за свой счет. Посетителями биржевых торгов могут быть юридические, физические лица, не являющиеся членами биржи и имеющие право на совершение биржевых сделок.

     Защита  нарушенных или оспариваемых прав и  интересов предприятия и предпринимателей при осуществлении закупок осуществляется арбитражными судами (как правило) и общими судами (в некоторых случаях).

     Вопросы управления закупками и поставками взаимоувязаны с вопросами управления запасами ресурсов. После решения  вопросов, что нужно купить, следует  решить – сколько нужно приобрести, т.е. определяется, какой объем каждого ресурса необходимо иметь в виде определенного запаса с целью:

     - минимизации риска приостановки производственного процесса в связи с нехваткой ресурса для производства работ;

     - обеспечения ритмичного производства между моментами поставок ресурса.

       Задача определения регламента  и объемов поставок и запасов  относится к классу оптимизационных  задач управления ресурсами. В  качестве целевой функции в  управлении запасами выступают  суммарные затраты на содержание  запасов, на складские операции, потери от порчи при хранении и пр.

       Под управлением запасами понимается  контроль за состоянием запасов  и принятие решений, нацеленных  на экономию времени и средств  за счет минимизации затрат  по содержанию необходимых запасов,  необходимых для эффективной  реализации проекта.

       Управление запасами осложняется  постоянно меняющейся обстановкой,  в которой осуществляется планирование  закупок, поставок и формирование  запасов ресурсов. Цель системы  управления запасами – бесперебойное  обеспечение процессов выполнения  работ по проекту в установленные сроки и с запланированным качеством при минимально возможных затратах на содержание запасов.

       Целесообразное и эффективное  управление запасами позволяет:

     -   уменьшить производственные потери из-за дефицита материалов;

     - свести к минимуму излишки запасов ресурсов, которые по сути замораживают денежные средства;

     -   снизить риск перебоев в запланированном ходе работ по проекту;

     -   снизить затраты на хранение товарно-материальных запасов.

     Система управления запасами решает следующие основные задачи: