Анализ дебиторской и кредиторской задолженности. 16

Содержание

Введение

Необходимость совершенствования теоретических и организационных положений анализа дебиторской и кредиторской задолженности, особенно в сложных условиях реформирования отечественной системы бухгалтерского учета и поэтапного перехода на международные стандарты финансовой отчетности, не вызывает сомнения. Происходящие в последнее время интеграционные процессы между хозяйствующими субъектами и на межгосударственном уровне формируют объективную потребность в представлении информации из бухгалтерской отчетности, максимально удовлетворяющей запросам заинтересованных пользователей -- собственников, органов государственной власти, инвесторов (в том числе из зарубежных стран).

Дополнительным стимулом для исследования проблем организации анализа и контроля дебиторской и кредиторской задолженности служат активно происходящие в настоящее время процессы глобализации и интернационализации экономики, очередным этапом которых является вступление России во Всемирную торговую организацию. В разработку положений анализа дебиторской и кредиторской задолженности внесли свой вклад многие отечественные и зарубежные ученые-экономисты. Этим определяется актуальность данной курсовой работы.

Целью работы является анализ дебиторской и кредиторской задолженности.

В соответствии с поставленной целью необходимо решать следующие задачи:

- рассмотреть теоретические аспекты  анализа дебиторской и кредиторской  задолженности;

- провести анализ дебиторской  и кредиторской задолженности  на ООО «Форсаж»;

- выявить пути ускорения расчетов  с дебиторами и кредиторами.

Предметом исследования является анализ  дебиторской и кредиторской задолженности.

Объектом исследования в курсовой  работе является ООО «Форсаж».

Теоретической и методической основой для проведения анализа дебиторской и кредиторской задолженности  послужили законодательные, нормативные документы, а также  учебная литература,  которая содержит методики проведения анализа дебиторской и кредиторской задолженности.

Практическая часть курсовой работы выполнена  в соответствии с методикой  Савицкой Г.В.

В процессе написания курсовой работы были использованы методы исследования: экономический, монографический, экономико-математический, рассчетно-конструктивный; используются основные методы экономического анализа, такие как: элиминирование, балансовый метод и так далее.

ГЛАВА 1. Теоретические аспекты анализа дебиторской и кредиторской задолженности

1.1. Понятие дебиторской и кредиторской задолженности

Уровень дебиторской задолженности определяется многими факторами: вид продукции, емкость рынка, степень насыщенности рынка данной продукцией, принятая на предприятии система расчетов и др. Последний фактор особенно важен для финансового менеджера.

Основными видами расчетов являются продажа за наличный расчет и продажа в кредит. В условиях нестабильной экономики преобладающей формой расчетов становится предоплата.

Оплата за наличный расчет может быть выполнена рублями, с помощью кредитной карточки либо дебитной карточки. Кредитная карточка представляет собой пластиковую карточку с указанием имени владельца, присвоенного ему кода, личной подписи и срока действия карточки. Владелец карточки может совершать покупки в пределах некоторой суммы, оговоренной при выдаче карточки, даже в том случае, если в момент покупки она превышает остаток на его счете. В отличие от кредитной дебитная карточка не позволяет оплачивать покупки при отсутствии средств на счете покупателя [4, с. 112].

Безналичные расчеты выполняются с помощью платёжных поручений (поручение хозяйствующего субъекта своему банку о перечислении указанной суммы другому хозяйствующему субъекту), платежных требований (требование продавца к покупателю оплатить поставленные ему по договору товары), аккредитивов (поручение банку поставщика, сделанное покупателем через свой банк об оплате счетов поставщика немедленно по получении документов об отгрузке продукции), расчётных чеков (документ, содержащий указание чекодателя банку о выплате означенной суммы предъявителю чека).

Большое значение имеют отбор потенциальных покупателей и определение условий оплаты товаров, предусматриваемых в контрактах.

Отбор осуществляется с помощью неформальных критериев: соблюдение платежной дисциплины в прошлом, прогнозные финансовые возможности покупателя по оплате запрашиваемого им объема товаров, уровень текущей платежеспособности и так далее.

Кредиторская задолженность делится на краткосрочную или долгосрочную кредиторскую задолженность (долгосрочные и краткосрочные пассивы) [10, с. 95].

К долгосрочным пассивам относятся:

1. долгосрочные кредиты банка, используемые для капитальных вложений на длительный срок: на приобретение дорогостоящего оборудования, строительство зданий, модернизацию производства;
2. долгосрочные займы, отражающие долгосрочные кредиты (кроме банковских) и другие привлечённые средства на срок более одного года, в том числе по выпущенным предприятием долгосрочным облигациям и выданным долгосрочным векселям.

К краткосрочным пассивам относятся:

1. обязательства, которые покрываются оборотными средствами или погашаются в результате образования новых краткосрочных обязательств. Эти обязательства погашаются в течение сравнительно короткого периода времени (обычно в течение года). Краткосрочные обязательства приводятся в балансе либо по их ткущей цене, отражающей будущие затраты наличных средств для погашения этих обязательств, либо по цене на дату погашения долга.
2. В краткосрочные обязательства включаются такие статьи, как счета и векселя к оплате, возникающие в результате предоставления предприятию кредита, долговые свидетельства о получении компанией краткосрочного займа; задолженность по налогам, являющаяся по существу формой кредита, предоставляемого государством данной компании; задолженность по заработной плате; часть долгосрочных обязательств, подлежащая погашению в текущем периоде [18, с. 116].

1.2.  Методика анализа дебиторской и кредиторской задолженности

Горизонтальный анализ заключается в сопоставлении показателей соответствующих статей отчетности за различные периоды времени. Цель такого анализа – выявить основные изменения в развитие фирмы, а так же отклонения, происходящие в ее финансовом состоянии.

Под составом дебиторской или кредиторской задолженности обычно понимают перечень хозяйствующих субъектов, в отношении которых возникла конкретная составляющая задолженности. Поэтому анализ состава задолженности обычно выглядит следующим образом:

- анализ суммы текущей задолженности  в отношении данного субъекта;

- выявление средней суммы задолженности, существовавшей в отношении данного субъекта в предыдущих периодах и среднего срока ее погашения, путем сравнения размеров и срока текущей задолженности с этими показателями [2, с. 87].

Так определяется, является ли текущая задолженность критической;

- если существует субъект, суммарная задолженность в отношении которого превышает 100 000 руб. и срок погашения которой просрочен более чем на три месяца, то в отношении такого субъекта проводится специальное исследование, цель которого - выявить перспективы погашения подобной просроченной задолженности и определить необходимость возбуждения против субъекта процедуры банкротства (по просроченной дебиторской задолженности) либо вероятность возбуждения субъектом процедуры задолженности в отношении организации (по просроченной кредиторской задолженности) [13, с. 115].

Кроме того, следует проводить структурный (вертикальный) анализ состава задолженности. Цель такого анализа - избежать сосредоточения задолженности в отношении какого-либо одного хозяйствующего субъекта. Особенно важно проводить такой анализ в отношении дебиторской задолженности, так как снижение степени диверсифицированности этой задолженности увеличивает вероятность существенного ухудшения финансового состояния [16, с. 18].

Структура дебиторской задолженности традиционно рассматривается в двух аспектах:

- в соответствии со сроками  ее погашения:

- долгосрочная (платежи по которой  ожидаются более чем через 12 месяцев  после отчетной даты);

- краткосрочная (платежи по которой  ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты);

- в соответствии с причинами  возникновения задолженности:

- расчеты с контрагентами;

- авансы и т. п.

Также для исследования структуры применяют расчеты удельных весов элементов дебиторской задолженности в общей величине дебиторской задолженности.

Анализ кредиторской задолженности начинается с оценки структуры и динамики источников заемных средств:

1. долгосрочные кредитные займы.

2. краткосрочные кредитные займы.

3. Кредиторская задолженность

4. и прочие краткосрочные пассивы [6, с. 137].

Кредиторская задолженность возникает вследствие:

1. Существующей системы расчетов (при не совпадении сроков начисления  и сроков оплаты).

2. Несвоевременность исполнения  предприятием своих обязательств.

При углубленном анализе кредиторской задолженности целесообразно рассмотреть остаток обязательств на конец отчетного периода по срокам образования как и в дебиторской задолженности. Особое внимание обращается на просроченную кредиторскую задолженность.

Динамику изменения дебиторской и кредиторской задолженности можно выявить, используя горизонтальный или трендовый анализ, как абсолютных значений задолженности, так и их удельных весов, а также по изменению оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности.

Полезно также анализировать структуру дебиторской задолженности в соответствии с вероятностью ее погашения, деля ее на высоковероятную к погашению, вероятную к погашению и маловероятную к погашению.

Все счета к получению классифицируют по срокам:

1. Срок оплаты не наступил.

2. Просрочка от 0-30 дн.

3. от 30-45дн.

4. от 45-60дн.

5. от 60-90дн. и т.д.

Данные для анализа сводят в таблицу. Если в ходе анализа обнаруживается тенденция роста сомнительной дебиторской задолженности это свидетельствует об уменьшении ликвидности баланса, ухудшении финансового состояния предприятия [17, с. 124].

Анализ дебиторов предполагает, прежде всего, анализ их платежеспособности с целью выработки индивидуальных условий представления коммерческих кредитов и условий факторинговых договоров. Уровень и динамика коэффициентов ликвидности могут привести менеджера к выводу о целесообразности продажи продукции только при предоплате или наоборот - о возможности снижения процента по коммерческим кредитам и т.п.

Анализ дебиторской задолженности и оценка ее реальной стоимости заключается в анализе задолженности по срокам ее возникновения, в выявлении безнадежной задолженности и формировании на эту сумму резерва но сомнительным долгам.

Анализ дебиторской задолженности представляет собой часть общей политики управления оборотными активами и маркетинговой политики предприятия, направленной на расширение объема реализации товаров и заключающейся в оптимизации общего размера этой задолженности и обеспечении своевременного ее погашения.

Анализ и контроль уровня дебиторской задолженности можно проводить с помощью абсолютных и относительных показателей, рассматриваемых в динамике. В частности, значительный интерес представляет контроль за своевременностью погашения задолженности дебиторами [9, с. 82].

Для этого, в дополнение к показателям наличия просроченной дебиторской задолженности приводимым в форме Л-5 «Приложение к бухгалтерскому балансу», можно использовать коэффициент погашаемости дебиторской задолженности, который рассчитывается как отношение средней дебиторской задолженности по основной деятельности (расчеты с дебиторами за товары, работы и услуги; расчеты по векселям полученным; авансы, выданные поставщикам и подрядчикам) к выручке от реализации. Значение этого показателя зависит от вида договоров, превалирующих на данном предприятии: так, если основной типовой договор предусматривает оплату в течение двух недель с момента отгрузки товара, то критическое значение коэффициента равно 1/26. Таким образом, если расчетное значение коэффициента превосходит 1/26, можно сделать вывод, что предприятие имеет проблемы со своими дебиторами [12, с. 140].

ГЛАВА 2. Анализ дебиторской и кредиторской задолженности на ООО «форсаж»

2.1. Финансово-экономическая характеристика предприятия

ООО «Форсаж» является юридическим лицом и свою деятельность организует на основании Устава и действующего законодательства Российской Федерации.

Полное фирменное наименование - Общество с ограниченной ответственностью «Форсаж». Юридический адрес - город Омск, ул. Рабиновича, 205.

Целями деятельности ООО «Форсаж» являются расширение рынка товаров и услуг, а также извлечение прибыли. ООО «Форсаж» имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе. Организация осуществляет владение, пользование и распоряжение своим имуществом в соответствии с целями своей деятельности и назначением имущества.

Данная организация самостоятельно планирует свою производственную деятельность. Основу планов составляют договоры, заключаемые с потребителями продукции и услуг, а также поставщиками материально-технических и иных ресурсов.

Реализация продукции, выполнение работ и предоставление услуг осуществляется по ценам и тарифам, установленным ООО «Форсаж» самостоятельно.

Предметом деятельности организации является: проектирование и строительство объектов газового хозяйства и прочих объектов; организация заправки автотранспорта сжиженным газом, поставки сжиженного газа населению, оптовому и розничному потреблению;  оборудование автомобилей аппаратурой для работы на сжиженном газе, ремонт автомобилей; строительство автозаправочных станций, эксплуатация их, монтаж, наладка, техническое обслуживание газифицированных объектов; оказание платных услуг населению; и т.д.

Отдельные виды деятельности могут осуществляться предприятием только на основании специального разрешения (лицензии) в случаях и порядке предусмотренном законодательством.

Численность работников организации составляет 56 чел., из них 40 рабочих, 9 служащих и 7 чел. обслуживающего персонала.

Предприятие характеризуется следующими экономическими показателями (таблица 1).

Таблица 1 - Экономические показатели за 2010-2011 год

На основании таблицы 1 можно определить эффективность использования ресурсов предприятия. Согласно проведенным расчетам наблюдается тенденция снижения значений показателей в 2011, а именно выручка от продаж снизилась на 84,8%, себестоимость продаж на 86%, прибыль от продаж на 87,5%, чистая прибыль 56,6%, затраты на рубль продаж увеличились на 10,1%. Это связано с кризисом неплатежей, нарушением хозяйственных связей, снижением спроса вследствие низкой платежеспособности.

2.2. Анализ дебиторской задолженности

В настоящее время большое внимание уделяется анализу дебиторской задолженности.

Установив достоверность дебиторской задолженности, проанализировав данные, отраженные в третьем разделе баланса предприятия, нужно проанализировать состав и структуру дебиторской задолженности, дать оценку с точки зрения её реальной стоимости, распределить дебиторскую задолженность по срокам образования, определить качество и ликвидность этой задолженности.

Таблица 2 - Анализ состава и структуры дебиторской задолженности за 2011 г.

Проанализировав данные таблицы 2 можно сделать выводы, что дебиторская задолженность увеличилась на 13386 тыс. руб. или на 1,%. Существенные изменения произошли в структуре дебиторской задолженности. Удельный вес расчетов с покупателями за товары отгруженные сократился с 90,36 % до 56,07%. Удельный вес прочей дебиторской задолженности, наоборот, увеличился на конец отчетного периода с 9,63 % до 43,92 %.

На финансовое положение предприятия влияет не само наличие дебиторской задолженности, а её размер, движение и форма, т.е. то, чем вызвана эта задолженность. Дебиторская задолженность не всегда образуется в результате нарушения порядка расчетов и не всегда ухудшает финансовое положение. Поэтому её нельзя в полной сумме считать отвлечением собственных средств из оборота, т.к. она служит объектом банковского кредитования и не влияет на платежеспособность предприятия. Исходя из этого, различают нормальную и неоправданную дебиторскую задолженность.

К неоправданной дебиторской задолженности относится задолженность по претензиям, возмещению материального ущерба (недостачи, хищения, порчи ценностей) и задолженность по расчетным документам, срок оплаты которых истек. Неоправданная дебиторская задолженность представляет собой форму незаконного отвлечения оборотных средств и нарушение финансовой дисциплины.

Важным является изучение показателей качества и ликвидности дебиторской задолженности.  Под качеством понимается вероятность получения этой задолженности в полной сумме. Показателем вероятности является срок образования задолженности, а также удельный вес просроченной задолженности. Опыт показывает, что чем больше срок дебиторской задолженности, тем ниже вероятность её получения. 

Целесообразно составить аналитическую таблицу, в которой дебиторская задолженность гОООируется по срокам образования (таблица 3).

Таблица 3 - Анализ дебиторской задолженности по срокам образования в ООО «Форсаж» за 2011 г.

Из данных таблицы видно, что основную часть дебиторской задолженности составляет задолженность, платежи по которой ожидаются в течение от 6 до 12 месяцев. Доля краткосрочной дебиторской задолженности в общей сумме составила (187832+218807+366551)/1170165*100%=66,08%, в том числе:

до 3-х месяцев187832/1170165*100% = 16,05%,

от 3-х до 6 месяцев218807/1170165*100% = 18,7%,

от 6 до 12 месяцев366551/1170165*100% = 31,32%,

Удельный вес долгосрочной дебиторской задолженности в общей её сумме составила 396974/1170165*100%=33,92%.

Из таблицы видно, имеется задолженность с довольно длительными сроками. Так свыше года её сумма составила 396974 руб. Эта сумма достаточно велика (33,92% от общей суммы задолженности), следовательно ООО «Форсаж» необходимо приложить усилия, чтобы взыскать эту задолженность в ближайшее время, так как это может привести к её списанию на уменьшение доходов предприятия в связи с истечением срока исковой давности.

Как видно из данных этой таблицы, сроки образования дебиторской задолженности составили от 1 месяца до периода более года. Если ежемесячно вести анализ с использованием представленной таблицы, то бухгалтер будет иметь чёткое представление о состоянии расчётов с покупателями и заказчиками, что позволит своевременно выявлять просроченную задолженность, общие тенденции расчётной дисциплины и конкретных покупателей, наиболее часто попадающих в число ненадёжных плательщиков. Кроме того, использование указанной аналитической таблицы облегчает проведение инвентаризации состояния расчётов с дебиторами.

Теперь рассмотрим непосредственно должников ООО «Форсаж». В таблице представлены предприятия, чьи суммы задолженности превысили 17 000 руб.

Таблица 4 - Задолженность перед ООО «Форсаж» за июнь 2011 года

Из таблицы видно что предприятий с суммой задолженности более 17 000 всего 10. Основными должниками предприятия являются ООО «Экскавация» (54 145), ООО АТП «Нечерноземстрой» (43 906 тыс.руб.), ООО «Лузалес» (42 781,08 тыс.руб.) и ООО «Арпина» (42 609 тыс.руб.), во вех случаях срок погашении дебиторской задолженности превысил 12 месяцев.

Для оценки оборачиваемости дебиторской задолженности (средств в расчётах) используются показатели оборачиваемости, рассчитываемые по формулам  [5, с. 138]:

Число оборотов =      (1)

Средняя дебиторская задолженность рассчитывается по формуле средней арифметической: полу сумма на начало года плюс полу сумма на конец года [3, .с 122].

Период погашения

дебиторской =                             (2)

задолженности

В таблице 5 приведены расчёты показателей оборачиваемости средств в расчётах.

Таблица 5 - Анализ оборачиваемости дебиторской задолженности в ООО «Форсаж» за 2009 – 2011г.г.

Рассмотрим влияние факторов на изменение оборачиваемости дебиторской задолженности [8, с. 136].

                                                                          (3)

 где

В – период погашения дебиторской задолженности.

ДЗ – средняя дебиторская задолженность.