Анализ эффективности хозяйственно – экономической деятельности торгового предприятия

ТЕМА: «Анализ  эффективности хозяйственно – экономической деятельности торгового предприятия»

Содержание

Введение

Рыночная экономика требует  от торговых предприятий повышения  эффективности продаж, конкурентоспособности  на основе внедрения эффективных  форм хозяйствования и управления процессом  реализации продукции, активизации  предпринимательства, инициативы и  т.д.

Важная роль в реализации этих задач отводится экономическому анализу и диагностике эффективности  хозяйственной и финансовой деятельности торгового предприятия.

С помощью анализа и  диагностики вырабатываются стратегия  и тактика развития предприятия, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляется контроль над  их выполнением, выявляются резервы  повышения эффективности процесса продаж, оцениваются результаты деятельности торгового предприятия, его подразделений  и работников.

Анализ и диагностика  эффективности торгового предприятия  могут быть выполнены с различной  степенью детализации в зависимости  от целей, имеющейся информации, программного, технического и кадрового обеспечения.

Одной из основных задач  выявления эффективности работы предприятия является проведение оценки его состояния, которая возможна при использовании совокупности средств и методов, позволяющих, в результате анализа деятельности за определенный период времени оценить состояние предприятия. Анализ состояния предприятия показывает, по каким конкретным направлением надо вести работу с целью роста эффективности его функционирования, дает возможность выявить наиболее важные аспекты и наиболее слабые позиции в положении предприятия.

Для выполнения дипломной  работы необходимо четко определить объект, цель и задачи исследования.

Объект дипломной работы:

деятельность торгового  предприятия ООО «Корти».

Цель данной дипломной  работы: анализ, диагностика и разработка проекта мероприятий, направленных на повышение эффективности экономической  деятельности торгового предприятия  ООО «Корти».

Задачи дипломной работы:

1. изучение теоретических и практических основ анализа и диагностики эффективности экономической деятельности торгового предприятия;
2. сбор информации для проведения анализа торгового предприятия (общая информация о фирме и отчетные документы за 2009, 2010 и 2011 года);
3. оценка хозяйственного и финансового состояния предприятия (размера прибыли и основных финансовых коэффициентов, отражающих эффективность деятельности предприятия);
4. выявление «болевых» точек функционирования предприятия;
5. выявление резервов для роста эффективности деятельности предприятия;
6. разработка конструктивных предложений, которые будут способствовать росту эффективности экономической деятельности ООО «Корти».

1. Определение эффективности деятельности торгового предприятия

В общем смысле эффективность (лат. effectivus – действенный, производительный, дающий результат) характеризует положительное развитие различных систем, процессов, явлений.

Эффективность — результативность процесса, операции, проекта, определяемая как отношение эффекта, результата к затратам, обусловившим его получение.

Экономическая эффективность — результативность экономической системы, выражающаяся в отношении полезных конечных результатов её функционирования к затраченным ресурсам. Складывается как интегральный показатель эффективности на разных уровнях экономической системы.

На микроэкономическом уровне  — это отношение произведённого продукта (объём продаж компании) к затратам (труд, сырьё, капитал) минус единица.

Эффективность выступает  как индикатор развития. Она же – его важнейший стимул. Стремясь повысить эффективность деятельности предприятия, определяют меры, способствующие процессу развития, и отсекают те из них, что ведут к регрессу. Эффективность, в этом смысле, всегда связана с  практикой. Она становится целевым  ориентиром управленческой деятельности, направляет эту деятельность в русло  обоснованности, необходимости, оправданности  и достаточности.

Эффективность – качественная характеристика. Она связана с  интенсивностью развития предприятия  – является его категорией, отражающей глубинные процессы совершенствования  предприятия, происходящие во всех его  элементах.

Для определения принципов  и методов оценки экономической  эффективности рассматривают взаимоотношения  между двумя важнейшими экономическими категориями: «эффект» и «эффективность».

Очевидна единая направленность этих категорий. И эффект, и эффективность отражают рост и развитие экономического объекта предприятия, то есть его способность к прогрессивным количественным изменениям, выраженным в объемных показателях, и к прогрессивным качественным изменениям, дополняющим количественные и связанным, как правило, со структурной динамикой объекта. Причем, наиболее сильна взаимосвязь этих категорий с понятием развития и с присущими ему качественными изменениями, так как именно с их помощью чаще всего достигается желаемый результат, тогда как экономический рост может быть вызван увеличением ресурсов и, в принципе, не отражает необходимости использования интенсивных факторов.

Вместе с тем, между  категориями «эффект» и «эффективность»  наблюдаются и существенные различия. Эффект является отражением результата деятельности предприятия. Поэтому  понятие «эффект» и «результат»  нередко воспринимают как синонимичные и ориентируются на них при  построении конкретной управленческой системы. Такое управление, получившее в международной практике наименование «управление по результатам», направлено на количественный прирост показателей  выхода, хотя и не исключается изменение  качественных характеристик.

В понятии «эффективность», в отличие от «эффекта», учитывается  не только результат деятельности (прогнозируемый, планируемый, достигнутый, желаемый), но и рассматриваются условия, при  которых он достигнут. Экономическая эффективность определяется соотношением результата (эффекта) к затратам, обуславливающим этот результат.

Эффективность, поэтому, есть сравнительная оценка результата деятельности предприятия, отражающая не только ее возможность к обеспечению экономического роста, но и способность стимулировать прогрессивные структурно-качественные изменения.

Эффект, таким образом, представляет собой один из компонентов, соотносящихся  между собой в процессе решения задач оптимизации деятельности предприятия.

Эффективность производственной деятельности принято выражать с  помощью отношения результата к  затратам. Целевая ориентация такого отношения – стремление к максимизации. При этом ставится задача максимизировать  результат, приходящийся на единицу  затрат.

Эффективность управления сводится к эффективному руководству, как  умению руководителя побудить, заинтересовать подчиненных ему работников действовать, трудиться энергично, производительно, с высокой отдачей. Такое определение  эффективности качественно и  применимо к руководству участниками  в достижении результатов.

Эффективность организации  измеряется соотношением эффекта (результата) к полным затратам, обусловившим его  получение. Об эффективности организации  следует судить по показателям экономической  эффективности составляющих ее объектов и процессов. Частными критериями эффективности управления являются следующие: уровень рентабельности, коэффициент оборачиваемости оборотных средств, уровень накладных расходов и др. К качественным критериям эффективности обычно относят условия труда персонала, текучесть кадров и др.

Уровень эффективности деятельности предприятия определяют финансовые результаты  этой деятельности - конечный ее итог.  Показателями финансовых результатов деятельности предприятия являются его прибыль (положительный финансовый результат)  и убытки (отрицательный финансовый результат). Определение обобщенного финансового результата деятельности предприятия состоит в определении чистой прибыль (убытка) отчетного периода.

2. Теоретические основы анализа эффективности деятельности торгового предприятия

Управление бизнесом в рыночной экономике характеризуется многими  особенностями:

• в общей совокупности ресурсов предприятия доминирующую значимость приобретают финансовые ресурсы;
• принятие управленческих решений финансового характера всегда осуществляется в условиях неопределенности;
• основной проблемой руководителей становится поиск источников финансирования и оптимизация инвестиционной политики;
• устанавливая коммерческие отношения с каким-либо контрагентом, можно полагаться исключительно на собственную оценку его финансовой состоятельности.

В этих условиях обоснованность принимаемых  управленческих решений в отношении  хозяйствующего субъекта в значительной степени определяется качеством  финансово-аналитических расчетов.

Экономическая оценка результатов  деятельности организации осуществляется путем комплексного экономического анализа ее деятельности.

Основная цель комплексного экономического анализа - получение  наиболее информативных параметров, дающих объективную картину состояния  организации.

Метод экономического анализа - это совокупность приемов, подходов, способов изучения хозяйственных процессов  в их динамике и статике.

Особенностями методов экономического анализа являются:

• использование системы показателей;
• изучение причин изменения этих показателей;
• выявление и измерение взаимосвязи между ними.

Система показателей формируется  в ходе планирования, учета и анализа, разработки систем и подсистем экономической  информации.

1. Теоретические основы анализа хозяйственной деятельности торгового предприятия

Центральная функция анализа, которую он выполняет на предприятии  – поиск резервов повышения эффективности.

Объектами анализа хозяйственной  деятельности организации являются:

• основные фонды;
• трудовые ресурсы;
• себестоимость;
• объем реализации продукции.

Анализ основных фондов производится по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет  дать оценку структуры, динамики и эффективности  использования ОФ и долгосрочных инвестиций.

Исходя из этого, можно определить основные задачи анализа основных фондов:

• анализ структуры и динамики основных фондов;
• анализ движения основных фондов, изучение степени их обновления;
• анализ технического уровня и состояния основных фондов;
• анализ эффективности использования основных фондов;
• определение резервов роста фондоотдачи.

Под трудовыми ресурсами  организации понимают численность  и состав её персонала. От обеспеченности организации трудовыми ресурсами  и эффективности их использования  зависят объём, качество и своевременность  выполнения поставленных задач, которые, в свою очередь, влияют на прибыль и ряд других показателей.

Основными задачами анализа  использования трудовых ресурсов являются:

• изучение и оценка состава и структуры работников организации;
• анализ использования рабочего времени;
• определение и изучение производительности труда и факторов ее определяющих;
• изучение влияния на производительность труда экстенсивных и интенсивных факторов;
• выявление резервов более полного и эффективного использования трудовых ресурсов.

Анализ себестоимости имеет  исключительно важное значение. Он позволяет выявить тенденции изменения данного показателя, выполнения плана по его уровню, определить влияние факторов на его прирост и на этой основе дать оценку работы предприятия по использованию возможностей и установить резервы снижения себестоимости. В основе анализа затрат лежит их классификация по тому или иному признаку или нескольким признакам одновременно.

Объем реализации продукции является важным показателем. В условиях ограниченных производственных возможностей и неограниченном спросе на первое место выдвигается объем реализации продукции. Но по мере насыщения рынка и усиления конкуренции не плановый объем реализации определяет объем продаж, а наоборот, возможный объем продаж является основой разработки планов продаж. Предприятие должно предлагать к реализации только те товары и в таком объеме, которые оно может реально реализовать.

Целью анализа реализации продукции является нахождение путей  увеличения объемов реализации продукции  по сравнению с конкурентами, расширение доли рынка и как результат - увеличение прибыли предприятия.

Основной задачей комплексного целевого анализа реализации продукции  является: анализ конкурентных позиций  предприятия и его способности  гибкого маневрирования ресурсами  при изменении конъюнктуры рынка.

Эта общая задача реализуется  путем решения следующих частных  аналитических задач:

• оценки степени выполнения плана реализации продукции;
• оценки динамики реализации продукции;
• оценки выполнения договоров по объему, ритмичности поставки, качеству продукции;
• установление причин снижения объектов реализации продукции;
• количественной оценки резервов роста реализации продукции.

1.2.2 Теоретические  основы анализа финансовых результатов и эффективности деятельности торгового предприятия

Финансовое состояние предприятия  – это экономическая категория, отражающая состояние капитала в  процессе его кругооборота и способность  субъекта хозяйствования к саморазвитию на фиксированный момент времени.

Под финансовым состоянием понимается способность предприятия финансировать свою деятельность. Оно характеризуется обеспеченностью финансовыми ресурсами, необходимыми для нормального функционирования предприятия, целесообразностью их размещения и эффективностью использования, финансовыми взаимоотношениями с другими юридическими и физическими лицами, платежеспособностью и финансовой устойчивостью.

Финансовое состояние может  быть устойчивым, неустойчивым и кризисным. Способность предприятия своевременно производить платежи, финансировать  свою деятельность на расширенной основе свидетельствует о его хорошем  финансовом состоянии.

Финансовое состояние предприятия зависит от результатов его производственной, коммерческой и финансовой деятельности. Если финансовый план успешно выполняется, то это  положительно влияет на финансовое положение предприятия. И наоборот, в результате недовыполнения плана по реализации продукции происходит повышение ее себестоимости, уменьшение выручки и суммы прибыли и как следствие — ухудшение финансового состояния предприятия и его платежеспособности. Устойчивое финансовое положение в свою очередь оказывает положительное влияние на выполнение планов и обеспечение необходимыми ресурсами.

Поэтому финансовая деятельность как  составная часть хозяйственной  деятельности направлена на обеспечение  планомерного поступления и расходования денежных ресурсов, выполнение расчетной  дисциплины, достижение рациональных пропорций собственного и заемного капитала и наиболее эффективного его  использования.

Главная цель финансовой деятельности сводится к одной стратегической задаче – увеличение активов предприятия. Для этого оно должно постоянно  поддерживать платежеспособность и  рентабельность, а также оптимальную  структуру актива и пассива баланса.

Способность предприятия своевременно производить платежи, финансировать  свою деятельность на расширенной основе, переносить непредвиденные потрясения и поддерживать свою платежеспособность в неблагоприятных обстоятельствах  свидетельствует о его устойчивом финансовом состоянии, и наоборот.

Оценка финансового состояния  предприятия - это комплексное исследование всех сторон его финансовой деятельности с использованием соответствующих  источников информации, изучением и  измерением влияния факторов, причин и резервов, оценки работы и соизмерение  ее результатов с затратами, обобщение  результатов оценки и разработка необходимых мероприятий.

Целью оценки финансового состояния  предприятия является разработка, и  реализация мер, направленных на быстрое  возобновление платежеспособности, восстановление достаточного уровня финансовой устойчивости предприятия, установление возможности предприятия продолжать свою хозяйственную деятельность, дальнейшее развитие, обеспечения прибыльности и роста производственного потенциала и принятие соответствующих решений.

Финансовая устойчивость предприятия  – это способность субъекта хозяйствования функционировать и развиваться, сохранять равновесие своих активов  и пассивов в изменяющейся внутренней и внешней среде, гарантирующую  его постоянную платежеспособность и инвестиционную привлекательность  в границах допустимого уровня риска.

Для обеспечения финансовой устойчивости, которая является залогом выживаемости, предприятие должно обладать гибкой структурой капитала, уметь организовывать его движение таким образом, чтобы  обеспечить постоянное превышение доходов  над расходами с целью сохранение платежеспособности и создания условий  для самовоспроизводства.

Оперативные аспекты финансового  анализа выражаются в контроле и  анализе дебиторской, кредиторской задолженности, оперативном анализе  показателей операционного и финансового циклов, контроле показателей оборачиваемости отдельных элементов оборотных активов, а также анализе финансовых бюджетов и оценке их исполнения. Т.е. оперативные аспекты финансового анализа реализуются в процессе текущей финансовой работы, обеспечивающих непрерывный контроль реализации управленческих решений.

В свою очередь стратегические аспекты, в первую очередь, связаны с применением  методологии финансового анализа  в разработке и обосновании стратегии  развития, стратегические аспекты финансового  анализа проявляются при разработке и реализации инвестиционных программ, их финансового обеспечения, в анализе  эффективности вложений в капитал  и финансовой устойчивости компании. В настоящее время усиление роли стратегических аспектов финансового анализа обусловлено внедрением в практику управления концепции управления стоимостью компании и необходимостью анализа стратегических рисков.

Анализ финансовых результатов  деятельности предприятия начинается с исследования их уровня и динамики. В процессе анализа изучают изменение  каждого из показателей финансовых результатов за отчетный период в сравнении с базовым периодом.

Основные задачи финансового анализа:

• изучение причин улучшения или ухудшения финансового состояния предприятия за анализируемый период;
• своевременное выявление и устранение недостатков в финансовой деятельности и поиск резервов улучшения финансового состояния предприятия и его платежеспособности;
• прогнозирование возможных финансовых результатов, экономической рентабельности исходя из реальных условий деятельности и наличия собственных и земных ресурсов, разработка моделей финансового состояния при разнообразных вариантах использования ресурсов;
• разработка конкретных мероприятий, направленная на более эффективное использование финансовых ресурсов и укрепления финансового состояния предприятия.

Общая оценка финансовых результатов деятельности предприятия  предусматривает последовательное осуществление:

• анализа уровня и динамики финансовых результатов, в процессе которого изучают изменение каждого из показателей финансовых результатов за отчетный период в сравнении с базовым периодом или данными финансового плана предприятия;
• анализа доходов и расходов предприятия, основными заданиями которого является изучение уровня и структуры доходов (расходов) в отчетном периоде, сравнение их значением в отчетном и базовом периодах, оценка изменения структуры доходов (расходов) и выявление их причин.

Проведение финансового анализа  строится на соблюдении определенных принципов:

• регулярности проведения (анализ должен проводиться через регулярные интервалы времени, при любых результатах деятельности, что позволяет устранить имеющиеся трудности и закрепить достигнутые успехи);
• объективности (результаты анализа должны описывать фактическое состояние и давать ему непредвзятую оценку);
• комплексности (выявляются всевозможные взаимозависимости и факторы).

Основным источником информации для  финансового анализа деятельности организации является бухгалтерская  отчетность. Отчетность организаций  базируется на обобщении данных финансового  учета и является информационным звеном, связывающим организации  с обществом и деловыми партнерами - пользователями информации о деятельности организации.

Согласно федеральному закону от 21.11.96 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете», ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организаций», утвержденного приказом Минфина России от 6 июля 1999 г. №43н, в составе бухгалтерского отчета выделяют основные отчетные формы – бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках, а также формы, выступающие в качестве приложений к ним: отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств, собственно приложение к бухгалтерскому балансу и пояснительная записка.

Центральное место в составе  отчетности занимает бухгалтерский баланс, показатели которого дают возможность проанализировать и оценить финансовое состояние организации на дату его составления. По данным баланса устанавливаются и оцениваются следующие важнейшие показатели: состав, структура и динамика данных актива и пассива баланса; наличие собственного оборотного капитала; величина чистых активов организации; коэффициенты финансовой устойчивости; коэффициенты платежеспособности и ликвидности и т.д.

Баланс отражает имущественное  положение компании и состояние  ее пассивов, но не дает ответа на вопрос о том, в результате чего оно сложилось. Чтобы это выяснить, необходимо использовать сведения о производстве и сбыте  продукции, инвестиционной деятельности, организационных изменениях внутри фирмы и т.п. Такая информация при проведении финансового (внешнего) анализа не всегда доступна, так как относится к категории внутренней информации, составляющей коммерческую тайну.

Основной формой выражения деловой  активности предприятия является финансовый результат ее деятельности. Сведения о формировании и использовании  прибыли рассматриваются наряду со сведениями об имущественном положении  в качестве наиболее значимой части  бухгалтерского отчета организации. Отчет  о прибылях и убытках (форма №2) построен таким образом, что в нем отдельно отражаются доходы и расходы по различным направлениям деятельности организации.