Анализ эффективности использования фонда оплаты труда

СОДЕРЖАНИЕ                                                                                                          С.

ВВЕДЕНИЕ 2

1 ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ, ЗАДАЧИ И МЕТОДИКА АНАЛИЗА  ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ФОНДА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ПРЕДПРИЯТИЯ (ОРГАНИЗАЦИИ) 4

1.1 Значение  и объекты анализа  эффективности использования фонда заработной платы 4

1.2 Цель, задачи и источники информации анализа эффективности использования  фонда заработной платы. 13

1.3 Методика анализа эффективности использования фонда заработной платы. 16

2 АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ФОНДА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ГОСУДАРСТВЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ «ПОЛОЦКИЙ ВИНОДЕЛЬЧЕСКИЙ ЗАВОД» 21

2.1 Анализ динамики показателей эффективности использования фонда заработной платы государственного предприятия «Полоцкий винодельческий завод». 21

2.2  Анализ факторов эффективности использования фонда заработной платы государственного предприятия «Полоцкий винодельческий завод» и оценка их влияния. 26

2.3  Резервы роста эффективности использования фонда заработной платы. 34

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 38

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧИНКОВ 40

ПРИЛОЖЕНИЕ А 43

ПРИЛОЖЕНИЕ Б 47

ПРИЛОЖЕНИЕ В 50

ПРИЛОЖЕНИЕ Г 54

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность выбранной темы исследования заключается в том, что от эффективности использования фонда заработной платы во многом зависят показатели объема производства продукции, уровень себестоимости и качества выпускаемой продукции, возникающий в связи с этим финансовый результат, а, в конечном счете, и экономический потенциал хозяйствующего субъекта. Поэтому анализ эффективности использования фонда заработной платы представляет собой важный раздел системы комплексного экономического анализа деятельности предприятия.

Следует заметить, что роль анализа  оплаты труда существенно возросла в последнее время, что обусловило использование многими аналитиками данного тематического анализа при оценке финансового состояния предприятия. Данное использование исходит из того, что эффективность использования фонда заработной платы, является одним из главных факторов эффективности хозяйствования.

Это связано с тем, что заинтересованность работников предприятия в результатах своей деятельности, с одной стороны, зависит от выбранных способов оплаты труда и, с другой стороны, непосредственно влияет на результаты финансово-хозяйственной деятельности любого предприятия, т.к. в данном случае реализуется так называемый «человеческий фактор».

Рыночные отношения дают простор  для действий объективных экономических законов, поэтому необходим метод, инструментарий, позволяющий правильно оценивать происходящие финансовые процессы и на этой основе принимать оптимальные управленческие решения. Анализ эффективности использования фонда заработной платы направлен в первую очередь на повышение эффективности данного участка, с целью удовлетворения потребностей работников и собственников предприятия.

Цель данной курсовой работы – провести анализ эффективности использования фонда заработной платы на государственном предприятии «Полоцкий винодельческий завод» и на основании данных анализа выявить резервы роста эффективности использования фонда заработной платы. Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи:

• рассмотреть сущность  и значение анализа эффективности использования фонда заработной платы, определить его информационное обеспечение и методику;
• определить динамики показателей и проанализировать факторы эффективности использования фонда заработной платы на государственном предприятии «Полоцкий винодельческий завод», оценить их влияние;
• по результатам анализа определить резервы роста эффективности использования фонда заработной платы на государственном предприятии «Полоцкий винодельческий завод».

Объектом исследования в курсовой работе является государственное предприятие «Полоцкий винодельческий завод».

Предметом исследования выступают показатели эффективности использования фонда заработной платы государственного предприятия «Полоцкий винодельческий завод».

Теоретической и методологической базой исследования служат научные  и учебные пособия по анализу  хозяйственной деятельности и бухгалтерскому учету, бухгалтерская отчетность предприятия за 2010 – 2011 гг., а именно  форма № 4-ф «Отчет о затратах на производство продукции (работ, услуг)» (Приложение А); форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках» (Приложение Б), форма №6-т «Отчет о составе фонда заработной платы и прочих выплат» (Приложение В); форма№1-т «Отчет об использовании календарного фонда времени» (Приложение Г), нормативно-правовые акты и программные документы, информация официальных сайтов, периодические издания.

В процессе исследования применялись следующие методы: обобщение, анализ статистических данных, метод классификации и экономический анализ.

1 ИНФОРМАЦИОННОЕ  ОБЕСПЕЧЕНИЕ, ЗАДАЧИ И МЕТОДИКА  АНАЛИЗА  ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ  ФОНДА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ПРЕДПРИЯТИЯ  (ОРГАНИЗАЦИИ)

1.1 Значение  и объекты анализа  эффективности использования фонда заработной платы

Значение анализа эффективности использования фонда заработной платы заключается в том, что он предоставляет информацию для принятия управленческих решений в области повышения эффективности использования ресурсов на оплату труда. От эффективности использования фонда заработной платы во многом зависят показатели объема производства продукции, уровень себестоимости и качества выпускаемой продукции, возникающий в связи с этим финансовый результат, а, в конечном счете, и экономический потенциал хозяйствующего субъекта. Поэтому анализ эффективности использования фонда заработной платы представляет собой важный раздел системы комплексного экономического анализа деятельности предприятия.

Фонд заработной платы отражает начисленные за отчетный период денежные суммы (включая подоходный налог и обязательный индивидуальный страховой взнос работника) независимо от источников их выплаты и статей смет в соответствии с платежными документами, по которым с работниками были произведены расчеты по заработной плате, независимо от срока их фактической выплаты [2, c. 147].

Суммы, начисленные  за трудовые и социальные отпуска, включаются в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца.

Стоимость продукции, выданной в порядке натуральной  оплаты, включается в фонд заработной платы исходя из средней цены реализации соответствующего вида продукции в отчетном периоде.

Стоимость бесплатно выданных работникам товаров (продукции, услуг) определяется исходя из средней цены реализации в отчетном периоде, либо в ценах приобретения, когда товары закупались в других организациях.

Если  товары (продукция, услуги) продавались  по сниженным ценам, то в фонд заработной платы включается разница между  их полной стоимостью и суммой уплаченной работником.

В состав фонда заработной платы включаются следующие выплаты [4, c. 102]:

• заработная плата за выполненную работу и отработанное время;
• выплаты стимулирующего характера;
• выплаты компенсирующего характера;
• оплата за неотработанное время;
• другие выплаты, включаемые в состав фонда заработной платы.

Заработная  плата за выполненную работу и  отработанное время включает следующие  выплаты [6, c. 89]:

• заработная плата, начисленная работникам на основе часовых и (или) месячных тарифных ставок (окладов) за отработанное время;
• заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу по сдельным расценкам;
• заработная плата, начисленная работникам в процентах от выручки от продажи продукции (выполнения работ, оказания услуг), в долях от прибыли;
• суммы индексации (компенсации, пени) заработной платы в связи с инфляцией, а также при несвоевременной ее выплате;
• стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты;
• заработная плата квалифицированных рабочих, руководителей и специалистов организаций, освобожденных и не освобожденных от основной работы и привлеченных для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников, для руководства производственной практикой учащихся и студентов;
• оплата труда за продукцию (работы, услуги), признанную браком;
• суммы, начисленные за выполненную работу лицам, привлеченным для работы в данную организацию, согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), как выданные непосредственно этим лицам, так и перечисленные государственным организациям;
• суммы, начисленные за выполненную работу больным хроническим алкоголизмом, помещенным в лечебно-трудовые профилактории и привлеченным к труду;
• заработная плата работников бухгалтерии за выполнение письменных поручений работников о перечислении из причитающейся им заработной платы страховых взносов по договорам добровольного страхования, коммунальных и других платежей;
• заработная плата в окончательный расчет по завершению года (или иного периода), обусловленная системами оплаты труда в сельскохозяйственных организациях;
• заработная плата учащихся и студентов учреждений образования, зачисленных на рабочие места на период прохождения производственной практики в организации, если расчет за выполненную работу производился организацией непосредственно с учащимися и студентами;
• выплата разницы в окладах работникам, трудоустроенным из других организаций, с сохранением в течение определенного срока размеров должностного оклада по предыдущему месту работы, а также при временном заместительстве;
• выплата межразрядной разницы работникам, выполняющим работы ниже присвоенных им разрядов;
• доплата до прежнего среднего заработка при перемещении работника на другую нижеоплачиваемую работу;
• доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ), выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, за руководство бригадой;
• доплаты учителям за классное руководство, проверку тетрадей; доплаты лицам из числа профессорско-преподавательского состава за руководство структурными подразделениями вместо введения штатной должности в учреждениях, обеспечивающих получение высшего образования, и другие доплаты;
• доплаты низкооплачиваемым работникам;
• гонорар работникам, состоящим в списочном составе работников редакций газет, журналов и иных средств массовой информации, других организаций, оплата труда в которых осуществляется по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;
• заработная плата работников, состоящих в списочном составе организации, за выполнение кроме основной работы,  работы по совместительству (внутреннее совместительство) или гражданско-правовым договорам;
• заработная плата лиц, принятых на работу по совместительству из других организаций (внешнее совместительство);
• заработная плата (вознаграждение) работников несписочного состава.

Заработная плата (вознаграждение) работников несписочного состава, в свою очередь, включает [6, c. 100]:

• вознаграждение лицам, не состоящим в списочном составе организации, за выполнение работ по гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, если расчеты за выполненную работу производятся организацией с физическими, а не с юридическими лицами и не с индивидуальными предпринимателями. Размер средств на выплату вознаграждения определяется исходя из сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и  платежных документов;
• оплата труда (вознаграждение, гонорар) лиц несписочного состава за переводы, чтение лекций, консультации, выступления по радио и телевидению, за публикации в периодической печати, не являющиеся объектами авторского права и другие работы;
• оплата труда лиц, привлеченных на сельскохозяйственные работы (учащиеся, пенсионеры, работники, привлеченные из других организаций);
• премии, вознаграждения, стоимость подарков, услуг, начисленные (предоставленные) освобожденным профсоюзным работникам, членам правления (совета) акционерного общества, учредителям и другим лицам, не состоящим в списочном составе организации.

Выплаты стимулирующего характера включают [6, c. 101]:

1. Регулярные (ежемесячные, ежеквартальные) выплаты стимулирующего характера:

• надбавки (доплаты) к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, классность, почетное звание, ученую степень, высокие достижения в труде, за  сложность и напряженность работы, владение и применение в практической работе иностранных языков и другие надбавки;

• надбавки к заработной плате за продолжительность непрерывной работы (вознаграждения за выслугу лет, стаж работы);
• премии и вознаграждения независимо от источников их выплаты;
• другие регулярные выплаты стимулирующего характера, включая денежную помощь (компенсацию), выплачиваемую всем или большинству работников на питание, проезд и другое.

2. Единовременные выплаты стимулирующего характера:

• единовременные (разовые) премии и вознаграждения независимо от источников их выплаты;
• вознаграждения по итогам годовой работы, годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы);
• вознаграждения за содействие использованию изобретения и рационализаторского предложения, за внедрение новой техники;
• единовременная материальная помощь (денежная компенсация), выплачиваемая всем или большинству работников;
• вознаграждения к юбилейным датам, праздникам, торжественным событиям (включая подарки и материальную помощь);
• материальная помощь к отпуску, дополнительные выплаты при предоставлении отпуска (сверх отпускных сумм, начисленных в соответствии с законодательством Республики Беларусь);
• стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций или льгот по приобретению акций, суммы чистой прибыли, зачисленные на лицевые счета работников. Суммы чистой прибыли, зачисленные на лицевые счета, включаются в фонд заработной платы по мере их перечисления;
• единовременная материальная помощь уволенным после прохождения срочной воинской службы и принятым на прежнее место работы;
• другие единовременные выплаты стимулирующего характера.

К выплатам компенсирующего характера относятся [8, c. 65]:

• повышенная оплата труда, применяемая в особых условиях (на тяжелых работах, на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, на территориях радиоактивного загрязнения);
• доплаты за интенсивность труда, за ненормированный рабочий день;
• доплаты за работу в ночное время или в ночную смену при сменном режиме работы;
• доплаты работникам, постоянно занятым на подземных работах, за нормативное время их передвижения в шахте от ствола к месту работы и обратно;
• компенсации (надбавки) за подвижной и разъездной характер работ, производство работ вахтовым методом, за постоянную работу в пути, работу вне постоянного места жительства (полевое довольствие), выплачиваемые работникам, занятым в строительстве, электроэнергетике, нефтеперерабатывающей и лесной промышленности, связи, лесном и водном хозяйстве, на автомобильном, водном, железнодорожном транспорте, изыскательских, геологоразведочных, топографо-геодезических и лесоустроительных работах, в научных экспедициях, транспортировкой нефти и газа, содержанием автомобильных дорог;
• оплата работникам за дни отдыха (отгулы), предоставляемые в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при суммированном учете рабочего времени, при вахтовом методе организации работ и в других случаях, установленных законодательством Республики Беларусь;
• оплата за работу в государственные праздники, праздничные (нерабочие) и выходные дни;
• оплата за работу в сверхурочное время;
• компенсация за ухудшение правового положения работника в связи с заключением контракта, с которым ранее был заключен трудовой договор на неопределенный срок;
• денежная компенсация за неиспользованный отпуск;
• другие выплаты компенсирующего характера.

К оплате за неотработанное время  относятся [10, c. 79]:

• оплата трудовых и социальных отпусков;
• оплата отпусков, предоставляемых по инициативе нанимателя;
• оплата свободного от работы дня матери (отцу, опекуну, попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, или воспитывающей (воспитывающему) двоих и более детей в возрасте до шестнадцати лет;
• оплата неотработанного времени работниками моложе восемнадцати лет при сокращенной продолжительности рабочего дня, оплата дополнительных перерывов для кормления ребенка женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, в соответствии с законодательством Республики Беларусь;
• заработная плата, сохраняемая за работниками, за время выполнения ими государственных, общественных, воинских обязанностей;
• заработная плата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, привлекаемыми на сельскохозяйственные и другие работы;
• суммы, выплачиваемые нанимателем за время отпуска перед началом работы выпускникам учреждений, обеспечивающих получение  профессионально-технического образования;
• заработная плата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, направленными на профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку;
• оплата отпусков в связи с обучением, предоставляемых работникам, обучающимся в учреждениях образования;
• оплата неотработанного времени работникам, обучающимся в учреждениях образования при сокращении рабочего времени;
• заработная плата, сохраняемая за время нахождения в медицинских учреждениях на обследовании или осмотре за работниками, обязанными проходить такие обследования и осмотры;
• оплата работникам-донорам за дни обследования, сдачи крови и ее компонентов, а также за предоставляемый им день  отдыха;
• оплата за время вынужденного прогула;
• оплата простоев не по вине работника;
• другие виды выплат.

Другие  выплаты, включаемые в состав фонда  заработной платы [1, c. 43]:

• стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики питания, продуктов, пайков (в соответствии с законодательством Республики Беларусь), включая денежную компенсацию (кроме стоимости лечебно-профилактического питания);
• оплата (полная или частичная) стоимости питания работников, в том числе в столовых, буфетах в виде талонов, оплата стоимости питания работников сельского хозяйства во время сева и уборки урожая (сверх предусмотренного законодательством Республики Беларусь);
• суммы, уплаченные организацией в порядке возмещения расходов работников по оплате квартирной платы, коммунальных услуг, найму жилья (сверх предусмотренного законодательством Республики Беларусь);
• стоимость предоставленных работникам бесплатно или по сниженным ценам товаров, продукции, услуг (кроме продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты);
• стоимость топлива, предоставленного работникам бесплатно или по сниженным ценам;
• стоимость льгот по проезду работников железнодорожного, авиационного, речного, автомобильного транспорта и городского электрического транспорта, предоставленных в соответствии с законодательством Республики Беларусь, стоимость проездных билетов, приобретенных для личного пользования работников в соответствии с коллективным договором;
• другие расходы.

В прочие выплаты и расходы, не учитываемые в составе фонда заработной платы, включаются [1, c. 43]:

• выходное пособие (компенсация), выплачиваемое в случае прекращения трудового договора (контракта);
• доплаты  к пенсиям, единовременные пособия (вознаграждения, помощь) при выходе на пенсию (в отставку);
• материальная помощь (компенсация) оказываемая родителям при рождении ребенка, лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, многодетным семьям за счет средств организации;
• компенсации в связи с переездом на работу в другую местность (стоимость проезда, расходы по провозу имущества, включая единовременные пособия, суточные и другие расходы в связи с переездом);
• командировочные расходы в пределах и сверх норм, установленных законодательством Республики Беларусь;
• авторские вознаграждения, выплачиваемые по договорам на создание и использование произведений науки, литературы и искусства, а также вознаграждения авторам открытий, изобретений и рационализаторских предложений;
• расходы на приобретение и содержание специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств, молока, лечебно-профилактического питания или возмещение затрат работникам за приобретение и содержание специальной одежды, специальной обуви и другие средства индивидуальной защиты;
• расходы по обеспечению спортсменов фармакологическими восстановительными средствами, питанием, витаминными белково-глюкозными препаратами, спортивной одеждой и обувью, а также жильем на время учебно-тренировочных сборов и соревнований;
• стоимость выданных бесплатно работникам форменной одежды, обмундирования, остающихся в личном пользовании или расходы организации в связи с их продажей по пониженным ценам;
• выплаты педагогическим работникам на приобретение методической литературы, предметных журналов и периодических изданий;
• расходы, связанные с подготовкой и переподготовкой работников (кроме расходов на заработную плату);
• расходы на проведение культурно-просветительных и оздоровительных мероприятий;
• пособия за счет средств государственного социального страхования;
• пособия за счет средств государственного социального страхования;
• пособия в связи с временной утратой профессиональной трудоспособности из-за производственных травм и профессиональных заболеваний; суммы, выплачиваемые в качестве возмещения утраченного заработка и компенсации дополнительных расходов, связанных с восстановлением здоровья из-за  вреда, причиненного жизни и здоровью работника при исполнении им своих трудовых обязанностей;
• материальная помощь, оказываемая отдельным работникам, в связи со смертью близких родственников, с постигшим их стихийным бедствием, пожаром, увечьем, тяжелой болезнью и другими семейными обстоятельствами;
• материальная помощь и другие выплаты, предоставленные лицам, неработающим в данной организации (пенсионерам, инвалидам, семьям погибших и другим лицам);
• безвозмездные субсидии, предоставленные работникам, на жилищное строительство или приобретение жилья;
• стоимость жилья, переданного в собственность работникам;
• суммы, уплаченные организацией за работников, в порядке погашения заемных денежных средств, выданных работникам на жилищное строительство, приобретение жилья, обзаведение домашним хозяйством;
• страховые платежи (взносы), уплачиваемые организацией по договорам личного, имущественного и иного страхования в пользу работников;
• возмещение морального вреда, определяемое судом;
• стоимость путевок санаторно-курортного лечения, предоставляемых лицам, принимавшим участие в работах по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской атомной электростанции, компенсация за их непредоставление; материальная помощь на оздоровление, выданная работникам, принимавшим участие в работах по ликвидации катастрофы на Чернобыльской атомной электростанции, проживающим и работающим в зоне первоочередного или последующего отселения, возмещаемые из бюджета;
• вознаграждения, стоимость подарков победителям профессиональных соревнований;
• компенсация за использование принадлежащих работникам транспортных средств, оборудования, инструментов и приспособлений для нужд организации;
• другие выплаты.

Расходы, связанные с подготовкой и  переподготовкой работников (кроме  расходов на заработную плату) включают [3, c. 163]:

• расходы на платное обучение работников и членов их семей в учреждениях образования, включая материальную помощь;
• денежная помощь, выплачиваемая организацией молодым специалистам, выпускникам учреждения, обеспечивающего получение среднего специального или высшего образования, за время отпуска перед началом работы;
• стипендии студентам и учащимся, направленным организацией на обучение в учреждения образования, выплачиваемые за счет средств организации;
• оплата стоимости проезда обучающимся работникам к месту нахождения учреждения образования и обратно;
• расходы, связанные с организацией учебного процесса:   приобретение учебного материала, методической литературы, предметных журналов и периодических изданий, аренда помещений и другие расходы.

Расходы на проведение культурно-просветительных и оздоровительных мероприятий [5, c. 37]:

• арендная плата за помещения для проведения культурно-просветительных и спортивных мероприятий;
• расходы на проведение вечеров отдыха, дискотек, спектаклей, концертов, смотров-конкурсов, спортивных мероприятий, включая вознаграждения и стоимость призов победителям соревнований, конкурсов, а также стоимость билетов на культурно-массовые и спортивные мероприятия;
• расходы на приобретение театральных костюмов для участников художественной самодеятельности, спортивной формы, спортивного инвентаря или оплата за их прокат;
• расходы по организации кружков, курсов, студий, клубов, выставок-продаж изделий самодеятельного творчества, ярмарок, игровых комнат для детей и другие расходы;
• расходы по содержанию детских дошкольных учреждений, жилищного фонда, поликлиник, медицинских пунктов, библиотек, профилакториев, санаториев, домов отдыха, оздоровительных лагерей, учреждений культуры и спорта и других учреждений, находящихся на балансе организации или содержащихся на условиях долевого участия (без расходов на заработную плату);
• расходы по оплате учреждениям здравоохранения медицинских услуг, оказываемых работникам;
• расходы на приобретение медикаментов;
• оплата путевок работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии и путешествия за счет средств организации;
• оплата абонементов в группы здоровья, занятий в секциях, клубах, подписки на газеты и журналы и другое.

Не включаются в состав фонда заработной платы  и прочие выплаты и расходы [7, c. 124]:

1. Обязательные взносы, отчисления, налоги, начисляемые организацией на фонд заработной платы;
2. Доходы по акциям и другие доходы от участия в собственности организации (дивиденды, проценты, выплаты по долевым паям и другое).

Объектами анализа эффективности использования фонда заработной платы являются фонд заработной платы в разрезе основных групп и категорий персонала, а также показатели эффективности использования фонда заработной платы [9, c. 55].

Таким образом, значение анализа эффективности использования фонда заработной платы заключается в том, что он предоставляет информацию для принятия управленческих решений в области повышения эффективности использования ресурсов на оплату труда. От эффективности использования фонда заработной платы во многом зависят показатели объема производства продукции, уровень себестоимости и качества выпускаемой продукции, возникающий в связи с этим финансовый результат, а, в конечном счете, и экономический потенциал хозяйствующего субъекта. Фонд заработной платы отражает начисленные за отчетный период денежные суммы. Объектами анализа эффективности использования фонда заработной платы являются фонд заработной платы в разрезе основных групп и категорий персонала, а также показатели эффективности использования фонда заработной платы.

2. Цель, задачи и источники информации анализа эффективности использования  фонда заработной платы.

Целями анализа эффективности использования фонда заработной платы являются [11, c. 87]:

• определение направлений оптимизации ФЗП;
• оценка эффективности использования трудовых ресурсов, изучение производительности труда;
• выявление резервов и неиспользованных возможностей в оплате труда.

Анализ эффективного использования фонда заработной платы предприятия призван решать следующие задачи [13, c. 109]:

- изучение темпов роста заработной платы в сравнении с темпами роста производительности труда: для расширенного воспроизводства темпы роста не должны превышать темпов роста его производительности, т.е. рост уровня оплаты труда должен осуществляться за счёт интенсивных факторов;

- осуществление систематического контроля за использованием фонда заработной платы, недопущение, как перерасхода, так и необоснованной экономии фонда оплаты труда;

- определение и внедрение наиболее прогрессивных систем оплаты труда, применяемых на данном предприятии, с целью оптимизации величины фонда оплаты труда, уровня материального стимулирования работников и снижения издержек предприятия;

- определение и регулирование наиболее оптимальной структуры численности работников предприятия, обеспечивающей выполнение производственных заданий с наименьшими трудовыми и финансовыми затратами;

- повышение эффективности использования фонда оплаты труда с точки зрения финансово-экономической деятельности предприятия — получения максимальных соотношений прибыль—заработная плата, выручка—заработная плата, объем производства—заработная плата;

- поиск резервов повышения эффективности использования трудовых ресурсов, в частности сокращения простоев, непроизводительных потерь рабочего времени;

- максимальное обеспечение социальной защищенности работников предприятия, позволяющее избежать текучести наиболее квалифицированных кадров и, в конечном счете, ведущее к повышению производительности труда.

Выполнение этих задач будет  способствовать укреплению и организациях трудовой и финансовой дисциплины, внедрению коммерческого расчета  и рациональному использованию трудовых ресурсов [17, c. 123].

Анализ использования фонда заработной платы необходимо рассматривать в тесной связи с анализом трудовых ресурсов и роста производительности труда. На рисунке 1.1 представлена модель факторной системы фонда заработной платы в составе себестоимости продукции.

Источниками информации для анализа эффективности использования фонда заработной платы являются [15, c. 148]:

• план по труду, ф. № 1-Т (производственные отрасли) «Отчет по труду»,
• форма № 5-з «Отчет о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия (организации)»,
• статистическая отчетность отдела кадров по движению рабочих,
• оперативная отчетность цехов, отделов, служб предприятия,
• другая отчетность, связанная с трудовыми ресурсами предприятия и производственных подразделений и служб в зависимости от поставленной исследователем цели и задач.

Значение анализа эффективности использования фонда заработной платы заключается в том, что он предоставляет информацию для принятия управленческих решений в области повышения эффективности использования ресурсов на оплату труда.

Таким образом, целями анализа эффективности использования фонда заработной платы являются: определение направлений оптимизации ФЗП; оценка эффективности использования трудовых ресурсов, изучение производительности труда; выявление резервов и неиспользованных возможностей в оплате труда. Источниками информации для анализа эффективности использования фонда заработной платы являются: план по труду, ф. № 1-Т (производственные отрасли) «Отчет по труду», форма № 5-з «Отчет о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия (организации)», статистическая отчетность отдела кадров по движению рабочих, оперативная отчетность цехов, отделов, служб предприятия, другая отчетность [14, c. 67].

Источник: [3, c. 148] 
:

1.3 Методика анализа эффективности использования фонда заработной платы.

Оценка  эффективности использования фонда  заработной платы  производится на основе относительных показателей, получаемых путем сопоставления показателей, характеризующих результаты деятельности, и фонда заработной платы. В качестве показателей результатов деятельности используют объем производства продукции, выручку, прибыль.

Анализ начинается с установления размеров абсолютного и относительного отклонений от фонда заработной платы за предыдущий год [12, c. 195].

Абсолютная экономия (или перерасход) фонда заработной платы определяется как разность между фактически начисленной заработной платой за отчетный и базисный периоды без учета выполнения производственной программы.

Относительное отклонение (экономия или перерасход) фонда заработной платы определяется сравнением фактического фонда заработной платы с базисным, пересчитанным на процент выполнения по выпуску продукции с учетом поправочного коэффициента 0,6 – 0,9.

Делением  на фонд заработной платы объема производства продукции получают показатели производства продукции на рубль заработной платы (или зарплатоотдачу); выручки – выручку на рубль заработной платы, прибыли – прибыль на рубль заработной платы, которые отражают соответственно, сколько рублей стоимости произведенной продукции, выручки, прибыли приходится на рубль заработной платы. Чем выше значение этих показателей, тем выше эффективность использования фонда заработной платы. Указанные показатели могут выражаться в руб./руб., долях единицы, процентах.

При проведении анализа эффективности использования  фонда заработной платы нужно сравнить данные прошедшего года с плановыми и фактическими данными отчетного периода, т.е. изучается выполнение плана этих характеристик и их динамика [20, c. 156].