Анализ эффективности использования трудовых русерсов

Содержание

Введение

1. Значение и роль трудовых  ресурсов в повышении эффективности  использования производства

1.1 Сущность трудовых ресурсов

1.2 Показатели эффективности  использования трудовых ресурсов

2. Направления анализа  эффективности использования трудовых  ресурсов. выбор методики анализа

3. Анализ эффективности  использования трудовых ресурсов  ОАО "ДАЛЬСВЯЗЬ"

3.1 Краткая характеристика  предприятия

3.2 Анализ трудовых ресурсов

3.2.1 Анализ производительности  труда

3.2.2 Анализ использования  рабочего времени

3.2.3 Трудоемкость продукции  и анализ часовой выработки

3.2.4 Анализ численности  и состава работников

3.2.5 Анализ заработной  платы

4. Мероприятия по повышению  эффективности использования трудовых  ресурсов предприятия

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Из всей совокупности производственных ресурсов трудовые ресурсы занимают особое место в процессе создания материальных и духовных благ. Именно трудом работников приводятся в движение орудия труда, именно их целенаправленное воздействие на предмет труда  создает ту потребительную стоимость, с которой предприятие выходит  на рынок и реализация которой  определяет общественную значимость созданного конечного продукта. Какими бы техническими и организационными возможностями  не обладало предприятие, оно не будет  эффективно работать и быть конкурентоспособным на рынке без наличия на нем соответствующего персонала, способного реализовать заложенный в материально-технической базе производства потенциал. Глубокое осознание значения и роли трудовых ресурсов в производственных отношениях привело западных специалистов к характеристике предприятий как совокупности вещественного и человеческого капитала.

Трудовая деятельность работников основана на функциональном разделении труда, которое предусматривает  деление всех работников предприятий  на группы в зависимости от их роли в осуществлении производственного  процесса и характера выполняемой  работы. В его основе лежит производственная функция, представляющая собой обособленный вид трудовой деятельности, направленный на реализацию конкретной производственной задачи.

Выбор данной темы продиктован  ее актуальностью на современном  этапе экономического развития нашей  страны, поскольку трудовые ресурсы  и эффективность их использования  прямо влияют на качество выпускаемой  продукции, величину ее себестоимости  и конкурентоспособность.

Источниками информации для  анализа труда являются:

данные отчетности по труду (Ф№П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников");

Ф№П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг";

данные табельного учета  работников по профессии и квалификации;

выборочные наблюдения за использованием рабочего времени;

сведения о трудоемкости продукции;

данные бухгалтерского учета.

Целью курсовой работы является проведение анализа эффективности  использования трудовых ресурсов ОАО "Дальсвязь".

Задачами курсовой работы является изучение таких вопросов как  значение и роль трудовых ресурсов в повышении эффективности использования  производства; направления анализа  эффективности использования трудовых ресурсов. выбор методики анализа; анализ эффективности использования трудовых ресурсов ОАО "Дальсвязь".

Объектом исследования является ОАО "Дальсвязь". Предметом исследования данной курсовой работы являются эффективность использования трудовых ресурсов данной компании.

Курсовая работа состоит  из трех основных разделов.

В первом разделе рассмотрены  сущность трудовых ресурсов и показатели эффективности использования трудовых ресурсов.

Во втором разделе курсовой работы приведены различные направления  анализа эффективности использования трудовых ресурсов, обоснован выбор методики анализа.

В третьем разделе курсовой работы проведен анализ эффективности  использования трудовых ресурсов ОАО "Дальсвязь". В том числе дана краткая характеристика предприятия. Анализ проведен по следующим направлениям: анализ производительности труда; анализ использования рабочего времени; трудоемкость продукции и анализ часовой выработки; анализ численности и состава работников; анализ заработной платы.

1. Значение и роль трудовых  ресурсов в повышении эффективности  использования производства

1.1 Сущность трудовых ресурсов

Создание производства всегда связано с людьми. Успех любой  фирмы зависит от квалификации, знаний, компетентности, дисциплины, мотивации  людей к труду.

Основная задача планирования численности персонала заключается  в обосновании потребности и  обеспечении правильного использования  трудовых ресурсов в соответствии с  состоянием и перспективами развития предприятия.

Рациональное использование  персонала предприятия - непременное  условие, обеспечивающее бесперебойность  производственного процесса и успешное выполнение производственных планов.

При проведении анализа состава  и структуры трудовых ресурсов необходимо знать, что работники предприятия  подразделяются в учете и анализе  на:

промышленно-производственный персонал;

непромышленный персонал.

К первой группе относятся  работники, непосредственно участвующие  в производственном процессе, или  обслуживающие его. Ко второй группе относят всех остальных работников, не занятых в производственном процессе.

Также при анализе структуры  трудовых ресурсов необходимо учитывать  и факторы, на нее влияющие. Например, весьма существенное влияние на структуру  персонала оказывает научно-технический  прогресс. Повышение организационно-технического уровня приводит к сокращению численности  служащих и росту удельного веса рабочих в общем числе работающих на предприятии. Совершенствование  техники, технологии и организации  производства, в частности специализация  и централизация вспомогательных  работ, механизация погрузочно-разгрузочных работ приводит к изменению соотношения  между основными рабочими и вспомогательными в пользу увеличения основных рабочих.

Структура персонала (кадров) - соотношение различных категорий  работников в их общей численности. Она может быть определена по таким  признакам: возраст, пол, уровень образования, стаж работы, квалификация. Профессия - вид трудовой деятельности, требующий  определенной подготовки. Специальность - вид трудовой деятельности в рамках той или иной профессии. Например, профессия - токарь, специальности - токарь-расточник, токарь-карусельщик и т.п. Квалификация - характеризует степень владения овладения данной профессией и отражается в квалификационных (тарифных) разрядах и категориях.

Основные задачи анализа  использования трудовых ресурсов состоят  в том, чтобы наиболее точно оценить  выполнение установленных заданий  и выявить резервы дальнейшего  роста производительности труда  и экономного расходования фонда  заработной платы, увеличения производства продукции.

В связи с этим при анализе  использования трудовых ресурсов следует  обратить внимание на правильную оценку соблюдения установленного лимита численности  работающих, итогов выполнения установленных  заданий и темпов роста выработки  одного работника и одного работающего, использования рабочего времени, влияния  целодневных и внутрисменных  простоев на производительность труда  и объем продукции.

При анализе использования  фонда заработной платы и соблюдения норматива заработной платы на 1 руб. выпущенной продукции необходимо установить величину и причины абсолютных и относительных отклонений. Особое значение имеет анализ соответствия фактического соотношения темпов роста производительности труда и средней заработной платы.

1.2 Показатели эффективности  использования трудовых ресурсов

Основными задачами анализа  эффективного использования трудовых ресурсов являются:

изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных  подразделений трудовыми ресурсами  в целом, а также по категориям и профессиям;

определение и изучение показателей  текучести кадров;

выявление резервов трудовых ресурсов, более полного и эффективного их использования.

При проведении комплексного анализа использования трудовых ресурсов рассматривают следующие  показатели: обеспеченность предприятия  трудовыми ресурсами; характеристика движения рабочей силы; социальная защищенность членов трудового коллектива; использование фонда рабочего времени; производительность труда; рентабельность персонала; трудоемкость продукции; анализ фонда заработной платы; анализ эффективности  использования фонда заработной платы.

Существуют различные  мнения о показателях, характеризующих  эффективность использования трудовых ресурсов. Одно из них заключается  в том, что из всех показателей  эффективности использования трудовых ресурсов наиболее обобщающим является производительность труда. Это весьма важный и емкий показатель в экономике  вообще. Производительность труда является также одним из важнейших показателей  экономической эффективности. Производительность труда - это выработка продукции  на одного работающего в единицу  времени или затраты труда  на производство единицы продукции. К важнейшим показателям производительности труда относятся следующие.

Выработка продукции в  единицу времени одним работником.

Трудоемкость продукции.

Темпы роста производительного  национального дохода на душу населения  и темпы роста чистой продукции  по отраслям материального производства характеризуют в обобщенном виде эффективность общественного производства. Изменение количества затраченного живого труда в сфере материального  производства оказывает непосредственное влияние на величину национального  дохода. Этот показатель является одним  из составляющих общего критерия эффективности  производства, определяемого как  отношение физического объема национального  дохода к сумме затрат на его воспроизводство. Эффективность использования трудовых ресурсов характеризуется совокупностью  взаимосвязанных количественных и  качественных показателей.

Количественные показатели, отражая степень вовлечения трудовых ресурсов в общественное производство, определяются динамикой оплаты труда, численности занятых в народном хозяйстве и, как было отмечено выше, годового фонда фактически отработанного  времени.

Качественные показатели эффективности использования трудовых ресурсов воздействуют на национальный доход опосредованно, через изменение  производительности общественного  труда. Показателем уровня производительности является производство национального  дохода на одного среднесписочного работника  отраслей материального производства.

Темпы роста производительности труда определяются в процентах  как отношение уровня производительности труда, устанавливаемого на планируемый  год, к базисному году и в процентах  к предыдущему году. Задачей планирования этого показателя является обеспечение  максимального прироста национального  дохода, чистой продукции (работ) за счет роста производительности труда.

Чем меньше дополнительное количество живого труда вовлекается  в производство национального дохода и чем выше его доля, полученная за счет роста производительности труда, тем эффективнее используются трудовые ресурсы в материальном производстве.

Повышение производительности труда и эффективность использования  трудовых ресурсов оказывают непосредственное влияние на рост объема промышленного  производства и реализации производимой продукции.

В ходе анализа производительности труда по этому показателю целесообразно:

дать оценку выполнения плана  по производительности труда;

выявить факторы и определить размер их влияния на производительность труда;

определить резервы роста  производительности труда.

Показатель трудоемкости продукции имеет ряд преимуществ  по сравнению с показателем выработки, так как устанавливает прямую зависимость объема производства от трудовых затрат. Кроме того, показатель трудоемкости продукции не зависит от изменений в ассортименте произведенной продукции и обеспечивает сопоставимость результатов.

Для оценки эффективности  использования трудовых ресурсов важное значение имеет анализ соотношения темпов роста производительности труда и средней заработной платы.

Если темпы роста производительности труда отстают от роста средней  заработной платы, то при прочих равных условиях прибыль организации имеет  тенденцию к сокращению.

Соотношение темпов роста  производительности труда и средней  заработной платы целесообразно  рассчитывать как отношение темпов прироста средней заработной платы  к выпущенной продукции на 1 работника  ППП.

Существуют также другие показатели использования трудовых ресурсов, представляющие собой количественные характеристики общих или частных  результатов трудовой деятельности работников. Эти показатели отражают уровень занятости трудового  населения в общественном производстве, эффективность использования трудовых ресурсов.

2. Направления анализа  эффективности использования трудовых  ресурсов. выбор методики анализа

В анализе трудовых ресурсов предприятия можно выделить три  направления:

1. Анализ использования  рабочей силы, который подразделяется  на:

1.1 Анализ обеспеченности  предприятия трудовыми ресурсами.  В ходе анализа обеспеченности  трудовыми ресурсами проводят  сравнение фактической численности  персонала с предыдущим периодом  и плановой численностью отчётного  периода по всем классификационным  группам. В процессе анализе  изучается соотношение между  группами и тенденции изменения  этого соотношения.

1.2 Анализ уровня квалификации  персонала. Анализ профессионального и квалификационного уровня рабочих производится путём сопоставления наличной численности по специальностям и разрядам с необходимой для выполнения каждого вида работ по участкам, бригадам и предприятию в целом. При этом выявляется излишек или недостаток рабочих по каждой профессии.

1.3 Анализ форм, динамики  и причин движения персонала.  Ответственным этапом в анализе  использования предприятия кадрами  является изучение движения рабочей  силы. Анализ осуществляется в  динамике за ряд лет. В ходе  анализа тщательному изучению  подвергают причины выбытия работников  за нарушение трудовой дисциплины, т.к это часто связано с нерешёнными социальными проблемами.

1.4 Анализ использования  рабочего времени. Однако выпуск  продукции зависит не столько  от численности работающих, сколько  от количества затраченного на производство труда, определённого количеством рабочего времени. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы на предприятии. Анализ использования рабочего времени осуществляется на основе баланса рабочего времени.

2. Анализ производительности  труда. Для оценки уровня производительности  труда применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей.

Обобщающие показатели: среднегодовая, среднедневная и среднечасовая  выработка продукции одним рабочим, среднегодовая выработка на одного работающего в стоимостном выражении.

Частные показатели: трудоемкость продукции определенного вида в  натуральном выражении за 1 человеко-день или человеко-час.

Вспомогательные показатели: затраты времени на выполнение единицы  определённого вида работ или  объём выполненных работ за единицу  времени.

Анализ выполнения норм выработки  должен способствовать определению  их влияния на выполнение плана по росту производительности труда, особенно рабочих-сдельщиков основного производства.

3. Анализ оплаты труда.  Анализ использования фонда заработной  платы начинают с расчёта абсолютного  и относительного отклонения  фактической его величины от плановой. В процессе последующего анализа определяют факторы, вызвавшие абсолютное и относительное отклонения по фонду заработной платы. В процессе анализа необходимо также установить эффективность использования фонда заработной платы.

В случае относительного перерасхода  фонда заработной платы по отдельным  категориям работающих необходимо рассмотреть причины его возникновения. Если перерасход фонда заработной платы допущен в результате содержания излишнего количества работников или в результате нарушений, допущенных в оплате труда (завышение ставок заработной платы и расценок по сдельной оплате труда без получения дополнительного выпуска продукции, оплата простоев, сверхурочных работ, брака и т.д.), это свидетельствует о том, что в организации не принимаются необходимые меры по анализу и устранению причин перерасхода фонда заработной платы.

В данной курсовой работе предполагается провести анализ использования рабочей  силы по следующим направлениям:

1. Анализ производительности  труда. 1 [3, с.56 - 61]

Наиболее обобщающим показателем  производительности труда является среднегодовая выработка продукции  одним работающим (ГВ):

где ТП - объём товарной продукции  в стоимостном выражении;

Ч - численность работающих.

2. Анализ использования  рабочего времени. 2

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним  работником за анализируемый период времени, а также по степени использования  фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению  и в целом по предприятию.

Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих (Чр), количества отработанных одним рабочим дней в среднем за год (Д), средней продолжительности рабочего дня (t):

ФРВ = Чр Ч Д Ч t.

Если фактически одним  рабочим отработанно меньше дней и часов, чем предусматривалось  планом, то можно определить сверхплановые  потери рабочего времени: целодневные (Дпот) и внутрисменные (tпот):

Дпот = (Дф - Дпл) Ч Чрф Ч tпл;

Tпот = (tф - tпл) Ч Дф Ч Чрф Ч Ч;

Тпот = Дпот + tпот.

В ходе анализа необходимо выявить причины образования  сверхплановых потерь рабочего времени. Среди них могут быть: дополнительные отпуска с разрешения администрации, невыходы на работу по болезни, прогулы, простои из-за неисправности оборудования, отсутствие работы, сырья, материалов, топлива, энергии и т.д.

3. Трудоемкость продукции  и анализ часовой выработки. 1 [3, с.56 - 61]

Трудоёмкость - затраты рабочего времени на единицу или весь объём  изготовленной продукции:

где ФРВi - фонд рабочего времени на изготовление i-го вида изделий, VВПi - количество изделий одного наименования в натуральном выражении.

Данный показатель является обратным среднечасовой выработке  продукции.

Снижение трудоёмкости продукции - важнейший фактор повышения производительности труда. Рост производительности труда  происходит в первую очередь за счёт снижения трудоёмкости продукции. Достигнуть снижения трудоёмкости возможно за счёт внедрения мероприятий НТП, механизации  и автоматизации производства и  труда, а также увеличения кооперированных  поставок, пересмотра норм выработки  и т.д.

В процессе анализа изучают  динамику трудоёмкости, выполнение плана  по её уровню, причины её изменения  и влияния на уровень производительности труда.

4. Анализ численности  и состава работников. 1 [6, с.273 - 281]

При изучении показателей  трудовых ресурсов в первую очередь  обращается внимание на то, как организация  обеспечена необходимым персоналом. С этой целью рассматриваются: состав и структура промышленно-производственного  персонала; обеспеченность организации и ее подразделений рабочими, административно-управленческим персоналом; обеспеченность квалификационным составом работающих; движение рабочей силы.

Ответственным этапом в анализе  использования предприятия кадрами  является изучение движения рабочей  силы. Анализ осуществляется в динамике за ряд лет на основе следующих  коэффициентов (табл.2.1).

Таблица 2.1

Показатели движения рабочей  силы

5. Анализ заработной платы. 1

Анализ использования  фонда заработной платы начинают с расчёта абсолютного и относительного отклонения фактической его величины от плановой.

Абсолютное отклонение (DФЗПа) определяется сравнением фактически использованных средств на оплату труда (ФЗПф) с плановым фондом заработной платы (ФЗПпл) в целом по предприятию, производственным подразделением и категориям работников:

DФЗПа = ФЗПф - ФЗПпл.

Однако абсолютное отклонение рассчитывается без учёта степени  выполнения плана по производству продукции. Учесть этот фактор поможет расчёт относительного отклонения фонда заработной платы (DФЗПот).

Для этого переменная часть  фонда заработной платы (ФЗПпер) корректируется на коэффициент выполнения плана по производству продукции (Кпп). К переменной части фонда заработной платы относят зарплату рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу за производственные результаты, сумму отпускных, соответствующую доле переменной зарплаты, другие выплаты, относящиеся к фонду заработной платы и которые изменяются пропорционально объёму производства продукции.

Постоянная часть оплаты труда (ФЗПпост) не изменяется при увеличении или спаде объёма производства - это зарплата рабочих по тарифным ставкам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда работников непромышленных производств и соответствующая им сумма отпускных. Относительное отклонение фонда заработной платы:

DФЗПот = ФЗПф - (ФЗПпер. пл. Ч Кпл + ФЗПпост. пл).

В процессе анализа необходимо также установить эффективность  использования фонда заработной платы.

Для расширенного воспроизводства  получения необходимой прибыли  и рентабельности необходимо, чтобы  темпы роста производительности труда опережали темп роста его оплаты. Если этот принцип не соблюдается, то происходит перерасход фонда зарплаты, повышение себестоимости продукции и, соответственно, уменьшение суммы прибыли.

3. Анализ эффективности  использования трудовых ресурсов  ОАО "ДАЛЬСВЯЗЬ"

3.1 Краткая характеристика  предприятия

Дальсвязь предоставляет услуги связи в 7 регионах Дальнего Востока: Приморском, Хабаровском краях, Сахалинской, Амурской, Камчатской, Магаданской и Еврейской автономной (ЕАО) областях. Территория регионов составляет 3,3 млн. кв.км. (20% территории России), где проживает 6,1 млн. человек (4,2% от общей численности населения России), в том числе 4,8 млн. человек городского населения и 1,3 млн. человек сельского населения.

В настоящее время ОАО "Дальсвязь" в условиях конкурентного рынка является оператором-поставщиком полного спектра услуг электросвязи на территории ДВФО, обслуживая 1 миллион 259 тысяч абонентов местной телефонной сети, обеспечивая предоставление других современных услуг связи. Телефонная сеть компании тесно увязана с сооружениями ОАО "Ростелеком" и составляет региональную часть сети общего пользования России. Альтернативные операторы связи имеют возможность включения в эту сеть.

Общество зарегистрировано Администрацией г. Владивостока 12 мая 1994 года. Регистрационный номер 5464. Внесено в Единый Государственный реестр юридических лиц 6 сентября 2002 года Инспекцией МНС РФ по Ленинскому району г. Владивостока. Присвоен ОГРН 1022501276159.

Органами управления Общества являются Общее собрание акционеров, Совет директоров, Правление, Генеральный  директор. Органом контроля Общества является Ревизионная комиссия.

Приоритетные направления  деятельности определяются миссией  Общества - "Формирование и полное удовлетворение потребностей клиентов в современных услугах связи  на территории Дальневосточного федерального округа".

Основными задачами Общества являются:

предоставление полного  комплекса телекоммуникационных услуг;

реализация функций надежного  оператора - лидера, предоставляющего услуги связи высокого качества, доступные  всем категориям пользователей;

совершенствование способов обслуживания и взаимосвязи с  клиентами; комплексное развитие услуг  на базе современных технологий;

создание условий, при  которых возможна наиболее полная реализация способностей каждого сотрудника для  блага всей компании;

рост доходов и капитализации  компании, создание благоприятных условий  для привлечения инвестиций.

3.2 Анализ трудовых ресурсов

3.2.1 Анализ производительности  труда

Производительность труда  работников рассчитывается как отношение  выручки предприятия к численности  его работников. Расчет показателей  производительности труда работников ОАО "Дальсвязь" представлен в таблице 3.1

Таблица 3.1

Расчет показателей производительности труда работников ОАО "Дальсвязь" в 2004 - 2005 году