Анализ эффективности использования трудовых ресурсов предприятия. 6

42

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение 

высшего профессионального образования

«тюменский государственный нефтегазовый  университет»

ИНСТИТУТ МЕНЕДЖМЕНТА И БИЗНЕСА

Кафедра Экономики Товарных Рынков

КУРСОВАЯ РАБОТА

по курсу: Диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия

на тему: Анализ эффективности использования трудовых ресурсов предприятия

                                                                      Выполнил: ст. гр. ЭПТ-07-1

                                                                                    Степанова Н.Ю.

              Руководитель: Невмержицкая Я.В.

старший преподаватель

Тюмень, 2011

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Характеристика организации труда и оплаты труда на предприятии.

2. Анализ эффективности использования трудовых ресурсов предприятия.

2.1. Характеристика состава, структуры трудовых ресурсов предприятия.

2.2. Оценка эффективности использования кадрового потенциала предприятия.

2.3. Анализ факторов, определяющих эффективность использования кадрового потенциала предприятия.

3. Выявление резервов повышения эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии.

Заключение.

Список литературы.

ВВЕДЕНИЕ

Экономика нашей страны перешла на рыночные рельсы и функционирует исключительно по законам рынка. Предприятия сами отвечают за свою деятельность, и сами принимают решения о дальнейшем развитии. А в рыночной экономике выживает тот, кто наилучшим образом использует имеющиеся у него ресурсы для получения максимального количества прибыли, решая основные проблемы экономической деятельности.

Из известных на данный момент факторов производства одним из главных, а зачастую и основным, требующим наибольших затрат, является труд.

Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения  эффективности производства.

Основную цель данной работы можно сформулировать следующим образом: дать оценку трудовых показателей конкретного предприятия, практически закрепив  полученные на занятиях знания по экономическому анализу хозяйственной деятельности предприятий.

При этом будут решены следующие задачи:

1. Охарактеризовать состав и структуру трудовых ресурсов предприятия.

2. Оценить и проанализировать эффективность использования кадрового потенциала предприятия.

3. Выявить резервы повышения эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии.

Объектом исследования выбрано предприятие ООО МК «Тура», осуществляющая производство мебели, ламинированных плит.  

1.      Характеристика организации труда и оплаты груда на предприятии

Для крупных предприятий с большим оборотом продукции особую важность играет система организации труда его сотрудников. Сложность этого процесса обусловлена масштабностью компании и повышенным требованиям к ее персоналу. Невозможно отрицать тот факт, что грамотная организация труда на предприятии является залогом его успешного и стабильного существования.  Современный руководитель знает, что его самый важный актив – это работники, которые у него трудятся. Организация труда на предприятии включает в себя такие понятия, как кадровая расстановка сотрудников. Их обучение и переобучение, нормирование рабочего дня, система бонусов и штрафов, система выплаты и расчета заработной платы, а также поддержание здоровой конкуренции, как стимула к профессиональному росту работников.

Очень важным моментом является анализ оплаты труда на предприятии, который, как правило, производит бухгалтерия. Заработная плата рассчитывается исходя из квалификации сотрудника, его занятости на рабочем месте, переработкам или недочетам. Она может считаться по количеству отработанных часов, быть в виде стабильного оклада, а также в виде небольшого оклада и премии в зависимости от качества и сроков выполненной работы.

Понятие «оплата труда на предприятии» включает в себя не только заработную плату, но и компенсационные и стимулирующие выплаты, в том числе премии.

Трудовой кодекс обязывает выдавать зарплату в рублях (ст. 131 ТК РФ). Между тем оплата труда на предприятии может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству России и международным договорам. Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20% от начисленной месячной заработной платы.

Оплата труда на предприятии не может быть хуже, чем предусмотрено действующим законодательством. Недопустимо:

              устанавливать заработную плату ниже минимального размера; 

              удерживать из зарплаты суммы, не предусмотренные статьей 137 Трудового кодекса;

              нарушать сроки и очередность денежных выплат.

Организация оплаты труда на предприятии определяется особенностями технологического процесса. Оплата труда в организации - основное средство материального стимулирования работников. Организация оплаты труда должна быть простой и понятной. Организация оплаты труда должна обеспечить зависимость величины заработка каждого работника от его личного трудового вклада и конечных результатов работы коллектива. Грамотная организация оплаты труда создает у работников заинтересованность в труде и его результатах. С этих позиций необходимо подходить к выбору конкретных форм оплаты труда.

Организация оплаты труда на предприятии может включать следующие формы оплаты труда:

              повременная  (тарифная) (оплачивают то время, которое работник фактически отработал);

              сдельная (оплачивают то количество продукции, которое работник изготовил);

              аккордная (разовая оплата завершенной работы);

              бестарифная (труд оплачивают исходя из трудового вклада конкретного работника в деятельность организации);

              система плавающих окладов (труд оплачивают исходя из суммы денежных средств, которую организация может направить на выплату заработной платы);

              система выплат на комиссионной основе (размер оплаты труда устанавливают в процентах от выручки).

На рассматриваемом предприятии применяются тарифные условия оплаты труда. Тарифные условия оплаты труда включают в себя:

- тарифное нормирование труда;

- тарифные ставки для оплаты труда рабочих;

- схемы должностных окладов для оплаты труда руководителей, специалистов и служащих.

Тарифное нормирование труда базируется на использовании следующих нормативных документов, обязательных для применения в Российской Федерации:

- Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих;

- Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих;

- Общероссийский классификатор профессий рабочих и должностей руководителей, специалистов и служащих;

- Перечень работ с тяжелыми, опасными и вредными условиями труда, утвержденный Правительством Российской Федерации или иными действующими нормативными актами органов государственного и хозяйственного управления, не противоречащими Трудовому кодексу Российской Федерации;

Для оплаты труда рабочих применяются месячные тарифные ставки, установленные с учетом экономических возможностей Общества и гарантирующие рабочим оплату при выполнении ими установленных норм труда и отработки нормативного фонда рабочего времени в соответствующем расчетном периоде.

Для оплаты труда руководителей, специалистов и служащих устанавливается должностной оклад, учитывающие экономические возможности Общества, необходимость установления окладов с учетом различий в объемах и сложности выполняемых работ и деловых качеств работников, иерархических ступенях управления и  других факторов, и гарантирующих оплату с учетом количества отработанного времени в расчетном периоде.

Источником оплаты труда является фонд оплаты труда, заложенный в бюджет предприятия. В него входят фонд оплаты труда инженерно-техническим работникам и фонд материального стимулирования. Выплата заработной платы осуществляется два раза в месяц 10 и 25 числа.

Заработная плата работникам начисляется и выплачивается в пределах фонда оплаты труда, состоящего из двух частей:

- Постоянной части, начисляемой из установленных должностных окладов по штатному расписанию за фактическое отработанное время;

- Стимулирующей части, источником которой является прибыль, полученная в результате совместной деятельности, за счёт снижения фактической себестоимости к плановой, повышения рентабельности производства, начисляется по итогам работы за год.

Работникам устанавливаются следующие доплаты к тарифным ставкам и окладам в зависимости от условий труда:

- по результатам аттестации рабочих мест на работах с неблагоприятными условиями труда не ниже шкалы, утвержденной постановлением Министерства труда, за каждый час работы в этих условиях с учетом степени тяжести и вредности труда;

- за работу в ночное время, при многосменном режиме работы, в выходные и праздничные дни в размерах, установленных законодательством.

Устанавливаются надбавки и доплаты:

- руководителям, специалистам и служащим надбавки за высокие достижения в труде, высокую квалификацию, сложность и напряженность работы, выполнение особо важной и срочной работы и другие показатели, и включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) в сумме не превышающей 20% сумм должностных окладов этих категорий работников;

- надбавки за высокое профессиональное мастерство, за высокую культуру обслуживания покупателей, высокое качество выполняемых работ, за классность, продолжительность непрерывной работы (стаж работы);

- доплаты за совмещение профессий, расширение зоны обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, разделение смены на две части с перерывом в работе свыше двух часов, за выполнение обязанностей отсутствующих работников.

Размеры данных надбавок и доплат устанавливаются в соответствии с уровнем профессионального мастерства, качеством торгового обслуживания, личным вкладом каждого работника в общие результаты труда и действующим Положением.

В Обществе существует полная, продуктивная и свободно избранная занятость, т.е. работники Общества используются в соответствии с их призванием, способностями, образованием, профессиональной подготовкой и условиями их трудового договора (контракта).

Рабочее время, время отдыха работников устанавливается в соответствии с Конституцией РФ, трудовым кодексом РФ, Правилами внутреннего трудового распорядка.

Работники компании работают по режиму пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями. Конкретный режим работы всех категорий работников определяется Правилами внутреннего трудового распорядка рабочих и служащих ООО МК «Тура».

Перерывы в рабочее время для отдыха и питания предоставляются работникам, как правило, не позднее чем через 4 часа после начала работы. Время обеденного перерыва должно быть достаточным для приема пищи и отдыха, но не более 2-х часов.

Продолжительность основного минимального отпуска составляет 21 календарный день. Работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, предоставляется дополнительный отпуск, а также работникам с ненормированным рабочим днем - за работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени. Работникам, имеющим непрерывный стаж на данном предприятии свыше 20 лет, за счет собственных средств предоставляется дополнительный поощрительный отпуск - продолжительностью 3 календарных дня.

Всем работникам, обучающимся в учебных заведениях без отрыва от производства, создаются необходимые условия для совмещения работы и обучения в соответствии с действующим законодательством.

Своевременно и качественно проводится аттестация рабочих мест по условиям труда, по ее результатам разрабатывает мероприятия по проведению рабочих мест в соответствие с санитарно-техническими правилами и нормами, устанавливает компенсации за работу во вредных и тяжелых условиях труда.

Проводится обязательное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

За рабочими сохраняется средняя заработная плату на время простоя в случае остановки неисправного оборудования органом государственного надзора технической инспекции труда, если нет возможности обеспечить рабочих другой работой на время вынужденного простоя.

Таким образом, предприятие имеет возможности в воздействии на работников, формируя управление трудом. ООО МК «Тура» использует привлечение персонала, его задействование и управление мотивацией труда.

2. Анализ эффективности использования трудовых ресурсов предприятия.

2.1. Характеристика состава, структуры трудовых ресурсов предприятия

К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей отрасли. Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения  эффективности производства.

Персонал предприятия  — это совокупность физических лиц, состоящих с предприятием, как юридическим лицом, в отношениях, регулируемых договором найма.  В таких отношениях могут состоять не  только  наемные работники, но  и физические  лица - собственники или совладельцы фирмы, если они, помимо причитающейся им части доходов, принимают участие в  деятельности  предприятия своим личным трудом и получают за это соответствующую оплату.

Персонал характеризуется численностью, структурой, профессиональной пригодностью, компетентностью.

Самая многочисленная и основная категория производственного персонала - это рабочие предприятия (фирмы) - лица (работники), непосредственно занятые созданием материальных ценностей или работами по оказанию производственных услуг и перемещению грузов. Рабочие подразделяются на основных и вспомогательных.

К основным рабочим относят работников, непосредственно создающих товарную (валовую) продукцию предприятий и занятых осуществлением технологических процессов, т.е. изменением форм, размеров, положения, состояния, структуры, физических, химических и других свойств предметов труда.

К вспомогательным относятся рабочие, занятые обслуживанием оборудования и рабочих мест в производственных цехах, а также все рабочие вспомогательных цехов и хозяйств.

Вспомогательные рабочие могут быть подразделены на функциональные группы: транспортную и погрузочную, контрольную, ремонтную, инструментальную, хозяйственную, складскую и т.п.

Руководители - работники, занимающие должности руководителей предприятий (директора, мастера, главные специалисты и др.).

Специалисты - работники, имеющие высшее или среднее специальное образование, а также работники, не имеющие специального образования, но занимающие определенную должность.

Служащие - работники, осуществляющие подготовку и оформление документов, учет и контроль, хозяйственное обслуживание (агенты, кассиры, делопроизводители, секретари, статистики и др.).

Младший обслуживающий персонал - лица, занимающие должности по уходу за служебными помещениями (дворники, уборщицы и др.), а также по обслуживанию рабочих и служащих (курьеры, рассыльные и др.)

Таблица 2.1

Кадровый состав ООО МК «Тура»

На предприятии числится 167 человек. Из них 14 руководителей, 42 специалиста и 111 рабочих.

Рис. 2.1. Структура кадрового состава ООО МК «Тура»

Соотношение различных категорий работников в их общей численности характеризует структуру кадров (персонала) предприятия, цеха, участка. Структура кадров также может определяться по таким признакам, как возраст, пол, уровень образования, стаж работы, квалификация, степень выполнения норм и т.п.

Профессионально - квалификационная структура персонала складывается под воздействием профессионального и квалификационного разделения труда. Под профессией обычно понимают вид (род) трудовой деятельности, требующий определенной подготовки. Квалификация характеризует меру овладения работниками данной профессией и отражается в квалификационных (тарифных) разрядах, категориях. Тарифные разряды и категории также являются и показателями, характеризующими уровень сложности работ.

Применительно к характеру профессиональной подготовленности работников используется и такое понятие, как специальность, определяющее вид трудовой деятельности в рамках одной и той же профессии. Дифференциация в специальностях по одной и той же рабочей профессии чаще всего связана со спецификой применяемого оборудования.

2.2. Оценка эффективности использования кадрового потенциала предприятия.

Эффективность использования трудовых ресурсов - важнейшее экономическое понятие, характеризующее результативность использования трудовых ресурсов; выражается в достижении наибольшего эффекта при минимальных затратах трудовых ресурсов и измеряется как отношение результата к затратам живого труда во всех сферах деятельности: в сфере материального производства, в непроизводственной сфере, в сфере общественного, коллективного и частного производства.

Проведем анализ состава работающих по категориям персонала и проиллюстрируем динамику численности работающих.

Таблица 2.2

Анализ структуры персонала предприятия

Результаты анализа показывают, что состав работающих по категориям персонала в ООО МК “Тура” изменился незначительно.

Как видно по данным таблицы, численность персонала в отчетном году по сравнению с прошлым увеличилась и составила 111 %, что в абсолютном выражении составило 16 человек. Из таблицы видно, что удельный вес рабочих в общей численности работников предприятия увеличился  на 9 % в 2010 г. по сравнению с 2009г. Увеличилась и доля руководителей и специалистов.

Таким образом, на анализируемом предприятии наблюдается “профицит” рабочей силы. 

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним рабочим за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени.

Таблица 2.3

Использование трудовых ресурсов предприятия

Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих (ЧР), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (П):

ФРВ = ЧР  Д  П.

На анализируемом предприятии фактический фонд рабочего времени больше прошлого года на 31525,6 ч. Влияние факторов на его изменение можно установить способом абсолютных разниц:

ФРВ чр = (ЧР ф – ЧР пл)  Д пл  П пл = +30070,368 ч;

                    ФРВ д = (Д ф – Д пл)  ЧР ф  П пл = -1317,63 ч;

                     ФРВ п = (П ф – П пл)  Д ф  ЧР ф = +2772,868 ч;

                      Всего      + 31525,60 ч.

Как видно из приведенных данных, имеющиеся трудовые ресурсы      ООО МК “Тура” использует недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработано по 237,2 дней вместо 238,2.

Отсутствие сверхурочно отработанного времени говорит о хорошей организации производственного процесса.

Графиком работы предприятия установлено 2 выходных дня. Трудовой кодекс устанавливает продолжительность рабочего дня – 8 ч. (при пятидневной рабочей неделе), 10 праздников и 10 сокращенных предпраздничных дня.

Как видно по данным таблицы, планом намечалось улучшить использование рабочего времени. Каждый член трудового коллектива в 2010 г. должен был отработать 240 рабочих дня вместо 238,2 за прошлый год.

Таблица 2.4

Баланс рабочего времени на одного среднесписочного рабочего