Анализ эффективности использования трудовых ресурсов предприятия. 5

Министерство образования  и науки Российской Федерации

Федеральное государственное  бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального  образования

«Камчатский государственный  университет имени Витуса Беринга»

2012 - 2013 учебный год

Кафедра экономики и сервиса

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Экономический анализ»

Тема: Анализ эффективности использования трудовых ресурсов

 

Выполнила студентка

Физико-математического  факультета

Направления подготовки       профессионального обучения

очной формы обучения

5 курс, группа ПО-081

Самохина Александра Валерьевна

 

 

Научный руководитель:

преподаватель

Полищук Татьяна Григорьевна

 

 

 

Петропавловск-Камчатский

2012 

Содержание

Введение	3
ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АНАЛИЗА ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ	4
Роль и значение трудовых ресурсов предприятия	4
Показатели эффективности использования трудовых ресурсов	7
Основные направления анализа эффективности использования трудовых ресурсов	11
глава 2 АНАЛИЗ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ ПРЕДПРИЯТИЯ	15
2.1    Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами	15
2.2    Анализ движения трудовых ресурсов предприятия	18
2.3    Анализ использования фонда рабочего времени	21
2.4    Анализ производительности труда	22
2.5    Анализ эффективности использования трудовых ресурсов предприятия	24
глава 3 МЕРОПРИЯТИЯ, НАПРАВЛЕННЫЕ НА ЭФФЕКТИВНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ	28
3.1  Пути улучшения квалификационного уровня работников	28
3.2  Пути улучшения использования фонда рабочего времени	29
3.3   Методы повышения производительности труда	30
3.4   Методы повышения рентабельности персонала	31
Заключение	34
библиографический список	37

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время рыночная экономика требует от предприятий  повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции  и услуг на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, эффективных  форм хозяйствования и управления производством, активизации предпринимательства, инициативы. Важная роль в реализации этих задач отводится анализу  трудовых ресурсов предприятия. Оценка эффективности использования трудовых ресурсов предприятия – один из важнейших этапов анализа финансового состояния организации. Она позволяет изучить и оценить обеспеченность предприятия и его структурных подразделений кадрами/3/.

 К трудовым ресурсам  относится та часть населения,  которая обладает необходимыми  физическими данными, знаниями  и навыками труда в соответствующей  отрасли. Достаточная обеспеченность  предприятий нужными трудовыми  ресурсами, их рациональное использование,  высокий уровень производительности  труда имеют большое значение  для увеличения объемов продукции  и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности  предприятия трудовыми ресурсами  и эффективности их использования  зависят объем и своевременность  выполнения всех работ, эффективность  использования оборудования, машин,  механизмов и как результат  объем производства продукции,  ее себестоимость, прибыль и  ряд других экономических показателей.  Такая актуальность вопроса обусловила  выбор данной темы курсовой  работы.

Цель анализа эффективности  использования трудовых ресурсов состоит в том, чтобы раскрыть резервы повышения эффективности производства за счет производительности труда, более рационального использования численности рабочих и их рабочего времени и  разработать мероприятия по улучшению эффективности использования трудовых ресурсов на основе выявленных резервов.

Для проведения анализа эффективности  использования трудовых ресурсов необходимо выполнить следующие задачи:

• определить роль и значение трудовых ресурсов предприятия;
• рассмотреть показатели эффективности использования трудовых ресурсов;
• исследовать основные направления анализа эффективности использования трудовых ресурсов;
• на основе исходных данных произвести анализ трудовых ресурсов предприятия;
• предложить пути повышения эффективности использования трудовых ресурсов на основе выявленных резервов.

Объектом исследования являются трудовые ресурсы предприятия.

Предметом исследования является система эффективного использования трудовых ресурсов предприятия.

Практическая значимость исследования заключается в выработке мероприятий по повышению эффективности использования трудовых ресурсов предприятия, отдельные предложения могут быть использованы в практической деятельности.

В работе применялись общие  методы исследования – сравнительный анализ, сопоставительный, экономический анализ, факторный анализ методом абсолютных разниц.

 

Глава 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АНАЛИЗА ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ

 

1.1 Роль и значение трудовых  ресурсов предприятия

 

Важнейшими социально-трудовыми  показателями на предприятиях в условиях рыночных отношений являются обеспечение  полной занятости трудовых ресурсов и высокой продуктивности труда, создание нормальных условий для  работы персонала и повышение  уровня оплаты труда, достижение надлежащего  экономического роста и качества жизни работников. В осуществлении  данных экономических целей главную  роль призваны играть трудовые ресурсы [9, 208].

Трудовые ресурсы  — это трудоспособная часть населения, обладающая физическими и интеллектуальными  способностями к трудовой деятельности, способная производить материальные блага или оказывать услуги, т.е. трудовые ресурсы включают в себя, с одной стороны, тех людей, которые  заняты в экономике, а с другой, не занятых, но способных трудиться. Таким образом, трудовые ресурсы  состоят из реальных и потенциальных  работников.

Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми  ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции  и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия  трудовыми ресурсами и эффективности  их использования зависят объем  и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования  оборудования, машин, механизмов и как  результат объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд  других экономических показателей.

Персонал предприятия  представляет собой совокупность работников определенных категорий и профессий, занятых единой производственной деятельностью, направленной на получение прибыли  или дохода и удовлетворение своих материальных потребностей. В условиях рынка необходимый профессионально-квалификационный состав работников каждого предприятия формируется с учетом действующих на рынке труда и производства законов спроса и предложения.

На отечественных предприятиях, организациях и фирмах различных  форм собственности принято всех работников подразделять на две группы: промышленно-производственный и непромышленный персонал.

К промышленно-производственному  персоналу (ППП) – персоналу основной деятельности – относят лиц, занятых  трудовыми операциями, связанными с  основной деятельностью предприятия (изготовление промышленной продукции  и выполнение работ промышленного  характера, организация производства и управления предприятием и т. п.). Работники ППП подразделяются на рабочих и служащих.

К рабочим относятся лица, занятые непосредственным воздействием на предметы труда, их перемещением и  перемещением продукции, уходом за средствами труда и контролем за их работой, выполнением операций по контролю качества продукции и другим видам обслуживания производственного процесса.

В составе служащих выделяют руководителей, специалистов и других служащих (конторский, учетный и  т. п. персонал).

Создание нормальных условий  труда на всех рабочих местах служит основой высокой трудовой отдачи персонала различных категорий. Работоспособность человека и результаты его труда определяются множеством взаимосвязанных факторов, среди  которых на одно их первых мест выступают  условия труда, его тяжесть и  интенсивность, характеризующие в  конечном счете затраты и результаты труда. Поэтому рациональное использование  труда, управление персоналом должно предусматривать  создание на всех предприятиях с различными формами собственности, в каждом трудовом процессе соответствующих  условий для оптимального расходования рабочей силы, то есть умственных, физических и предпринимательских способностей работников [18, 71].

Правильная оценка хозяйственной  деятельности позволяет не только выполнение планов деятельности предприятия, но и  оценить наиболее действенное, соответствующее  затраченному труду, материальное поощрение, выявить имеющиеся резервы, которые  не были учтены плановым заданием, определить степень выполнения заданий и  на этой основе определять новые задания, ориентировать трудовые коллективы на принятие более напряженных планов.

Работники предприятия распределяются по профессиям, специальностям и квалификации. Профессия характеризуется комплексом теоретических знаний и практических навыков, необходимых для выполнения определенной работы в одной из отраслей производства. Она предопределяется характером создаваемого продукта труда  и специфическими условиями производства в данной отрасли. Специальность - это  дальнейшее разделение труда в пределах профессии. Квалификация характеризует  степень подготовленности работника, его способность к выполнению работы определённой сложности по данной специальности.

Трудовые ресурсы (кадры) предприятия являются главным ресурсом каждого предприятия, от качества и  эффективности использования которого во многом зависят результаты деятельности предприятия и его конкурентоспособности. Трудовые ресурсы приводят в движение материально-вещественные элементы производства. Создают продукт, стоимость и  прибыль предприятия [15, 167].

Значение повышения эффективности  использования трудовых ресурсов заключается  в том, что без этого национальная экономика, все её отрасли, в том  числе и пищевая промышленность не может функционировать конкурентоспособно. Ведь по эффективности использования  трудовых ресурсов, по показателю производительности труда Россия отстает от развитых стран существенно. В России труд сравнительно малопродуктивный и соответственно малооплачиваемый. Резервы повышения эффективности использования трудовых ресурсов в стране громадны и надо как можно быстрее реализовать их. Народнохозяйственный эффект повышения производительности труда значительный. Даже прирост производительности труда лишь на один процент обеспечивает увеличение объема производства продукции в народном хозяйстве на многие миллиарды рублей [1, 109].

Таким образом, трудовые ресурсы  принципиально отличаются от всех других видов экономических ресурсов. Они  являются определяющим и активным фактором общественного производства. Изменение  численности трудовых ресурсов непосредственно  определяется рождаемостью и смертностью  населения, продолжительностью образования, соотношением численности лиц, вступающих в трудоспособный и пенсионный возраст.

 

1.2 Показатели эффективности использования трудовых ресурсов

 

Эффективность использования  трудовых ресурсов характеризуется  показателями производительности труда. Для оценки уровня интенсивности  использования трудовых ресурсов применяется  система обобщающих, частных и  вспомогательных показателей производительности труда.

Обобщающим показателем, характеризующим уровень эффективности  использования трудовых ресурсов, является выработка продукции. Выработка  представляет собой отношение количества произведенной продукции к численности  в единицу рабочего времени [20, 146].

Выработка может быть рассчитана как на одного работающего, так и  на одного работника.

Наличие этих двух показателей  позволяет проанализировать сдвиги структуры персонала предприятия. Более высокий темп роста выработки  одного работника по сравнению с  темпом роста выработки одного рабочего свидетельствует об увеличении удельного  веса рабочих в общей численности  промышленно-производственного персонала и о снижении удельного веса служащих.

Рост удельного веса служащих оправдан в том случае, если при  этом достигается повышение выработки  всего промышленно-производственного  персонала за счет боле высокой организации  производства, труда и управления.

Темпы роста выработки  одного работника должны быть равны  или быть выше темпов роста выработки  одного рабочего[7].

Выработка рассчитывается в  единицу времени:

• среднегодовая выработка на одного рабочего или работника:

Всг = ТП/Ч           (1);

• среднедневная выработка:

Вдн = ТП/Дн           (2);

• среднечасовая выработка:

Вчас = ТП/Тчас           (3),

где Всг – среднегодовая выработка на одного рабочего или работника,

ТП – количество произведенной  продукции за год,

Ч – среднесписочная численность  работников или рабочих,

Вдн – среднедневная выработка на одного рабочего или работника,

Дн – количество отработанных за год человеко-дней,

Вчас – среднечасовая выработка на одного рабочего или работника,

Тчас – количество отработанных за год человеко-часов.

Выработка является прямым показателем производительности труда[6].

Показатель выработки  характеризуется различными факторами. На их основе можно составить мультипликативную  факторную модель среднегодовой  выработки рабочих, которую можно  представить как произведение времени, отработанного всеми работниками  за год, удельного веса рабочих в  общей численности персонала  и среднечасовой выработки продукции  одним рабочим:

Всг раб = Тчас * Драб * Вчас        (4),

где Драб – удельный вес рабочих в общей численности персонала предприятия,

Всг раб – среднегодовая выработка рабочих.

Данная факторная модель может быть решена методом абсолютных разниц, цепных подстановок, индексным  или интегральным[4].

К частным показателям, характеризующим  уровень эффективности использования  трудовых ресурсов, относятся трудоемкость продукции [2].

Трудоемкость продукции  – это затраты рабочего времени  или численности персонала (рабочих  или работников) на производство единицы  продукции, определенного вида продукции  или на весь выпуск изготовленной  продукции[7].

Трудоемкость, отражающая количество отработанных (рабочими или работниками) человеко-часов на единицу продукции:

Те = Тчас / ТП           (5),

где Те – трудоемкость продукции.

Трудоемкость, отражающая численность  работников или рабочих, приходящихся на единицу произведенного продукта [3]:

Те = Ч / ТП (6).

Трудоемкость является обратным показателем производительности труда  и обратно пропорциональна выработке. Эта зависимость хорошо видна  при определении темпа прироста среднечасовой выработки по изменению  трудоемкости:

±Вчас% = (±Те% * 100)/(100 - ± Те%)       (7),

± Те% = (±Вчас% * 100)/(100 + ±Вчас%)       (8),

где ±Вчас% - темп прироста среднечасовой выработки в процентах,

±Те% - прирост трудоемкости в процентах[2].

Так как между трудоемкостью  продукции и выработкой существует обратно пропорциональная зависимость, то общая удельная трудоемкость продукции  зависит от тех же факторов, что  и среднечасовая выработка рабочих.

Таким образом, мультипликативная  факторная модель трудоемкости будет  выглядеть следующим образом:

Те общ = 1 / Тчас * Д * Вчас                (9),

где Те общ – общая удельная трудоемкость продукции[19, 164].

В отличие от показателя выработки трудоемкость имеет ряд  преимуществ, устанавливает прямую зависимость между объемом производства и трудовыми затратами, более  реально отражает экономию живого труда  под влиянием изменений в условиях производства, она не зависит от сдвигов в ассортименте продукции, обеспечивает сопоставимость результатов  на одинаковые изделия, услуги в разных ценах предприятий.

Структура показателя трудоемкости предусматривает группировку затрат по функциям, выполняемым работником в процессе производства. Это позволяет  выявить резервы экономии труда, а ,следовательно, и дальнейшего роста производительности труда.

Рост производительности труда происходит в основном за счет снижения трудоемкости продукции.

Снижение трудоемкости определяется в основном организационно-техническими мероприятиями [2,146].

Следующая группа показателей  – вспомогательные показатели.

Вспомогательные показатели – это затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ  за единицу времени [2,151].

Важное значение для оценки эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии в условиях рыночной экономики имеет показатель рентабельности персонала.

Этот показатель является обособленным от всех трех вышерассмотренных  групп показателей.

Рентабельность всегда зависит  от прибыли, таким образом, рентабельность персонала можно выразить следующей  формулой:

Рперс = П / Ч                  (10),

где П – прибыль от продаж [5,91].

Поскольку прибыль зависит  от рентабельности коэффициента оборачиваемости  капитала и суммы функционирующего капитала, факторную модель данного  показателя можно представить следующим  образом:

Рперс = Рпрод * Выр/ Кап-л * Кв.тр или             (11)

Рперс =Р прод * Дв *В1р.сг                (12),

где Выр - выручка от реализации продукции;

Кап-л - среднегодовая сумма капитала;

Рперс - рентабельность персонала;

Р прод - рентабельность продаж;

К в.тр - капиталовооруженность труда;

Д в - доля выработки в стоимости выпускаемой продукции;

В1р.сг - среднегодовая выработка продукции в действующих ценах одним рабочим[9, 148].

 

1.3 Основные направления анализа эффективности использования трудовых ресурсов

 

При проведении анализа принято  придерживаться определенного алгоритма  действий, так называемой, общей  схемы или методики анализа.

Для проведения анализа эффективности  использования трудовых ресурсов также  существует своя методика, рассмотрим ее поэтапно.

Сначала рассчитываются показатели выработки, трудоемкости продукции  и рентабельности персонала за отчетный и предыдущий периоды.

Полученные показатели сравнивают: фактические с показателями предыдущих периодов. При этом рассчитывают абсолютные отклонения. Выявление отклонения по выполнению плана по производительности труда дает возможность определить резервы дальнейшего роста.

 Далее рассматривают  показатели в динамике. При этом  рассчитывают темпы роста и  прироста показателей выработки,  трудоемкости продукции и рентабельности  персонала. 

Данные расчеты приводят в таблице и дают оценку полученных результатов с объяснением причин.

Рассчитывается относительная  экономия или перерасход численности. Для этого необходимо воспользоваться  следующей формулой.

Эк ч = Ч отч – Ч баз * ТП отч / ТП баз              (13),

где Эк ч – экономия или перерасход численности,

Ч отч – численность персонала отчетного года,

Ч баз – численность персонала базового года,

ТП отч – товарная продукция отчетного года,

ТП баз – товарная продукция базового года[7, 203].

Определяют влияние изменения  выработки и численности рабочих  или работников на общий выпуск продукции, как правило, индексным методом.

Из формулы расчета  выработки  вытекает, что товарная продукция есть произведение среднесписочной  численности работников на выработку.

ТП = Ч * В                   (14).

Таким образом, формулы расчета  влияния этих факторов на товарную продукцию будет выглядеть следующим  образом:

ΔТПΔЧ = ΔЧ * В баз               (15),

ΔТПΔВ = ΔВ * Ч отч               (16),

где ΔТПΔЧ – изменение товарной продукции за счет изменения среднесписочной численности работников,

ΔЧ – изменение среднесписочной  численности работников,

ΔТПΔВ – изменение товарной продукции за счет изменения среднегодовой выработки,

ΔВ – изменение среднегодовой  выработки.

Для получения обобщающего  показателя изменения товарной продукции  необходимо сложить полученные результаты.

ΔТП общ = ΔТПΔЧ + ΔТПΔВ             (17),

где ΔТП общ – совокупное изменение товарной продукции.

Причем, полученное значение должно быть равным абсолютному отклонению товарной продукции [8, 103].

На основании последних  расчетов проводится оценка характера  развития предприятия. Такая оценка возможна только при наличии роста.

При данной оценке рассчитывают долю прироста объема выпуска продукции  за счет экстенсивного (количественного) фактора численности и за счет интенсивного (качественного) фактора  выработки в общем приросте выпуска  продукции. По итогам расчетов делают вывод.

Далее более детально изучают  показатели, характеризующие эффективность  использования трудовых ресурсов, чтобы  выявить резервы роста производительности труда.

Для этого проводят факторный  анализ производительности труда.

На уровень производительности труда оказывают влияние различные  факторы, действие которых может  быть разнонаправленным и взаимно  погашаться.

Чтобы выявить факторы, которые  влияют на производительность труда, необходимо установить взаимосвязь между показателями годовой, дневной и часовой выработки. Рассмотрим их взаимосвязь. Введем при  этом следующие обозначения:

Чп – численность производственного персонала предприятия (работников),

Чр – численность рабочих предприятия,

ПТ – производительность труда.

ПТ=ТП/Чп * Чр/Чр=Чр/Чп*ТП/Чр               (18).

Таким образом, получилось произведение удельного веса рабочих и выработки рабочих. То есть, удельный вес рабочих будет являться первым фактором, влияющим на производительность труда.

ТП/Чр*Дн/Дн=ТП/Дн*Дн/Чр               (19).

Получаем произведение среднедневной  выработки одного рабочего на среднее  количество дней, отработанных одним  рабочим.

Последний множитель и  будет вторым фактором, влияющим на производительность труда.

ТП/Дн* Тчас/Тчас = Тчас /Дн * ТП/Тчас              (20).

Получаем произведение среднечасовой  выработки и средней продолжительности  рабочего дня. Средняя продолжительность  рабочего дня будет являться четвертым, а среднечасовая выработка пятым  фактором, влияющим на производительность труда. Таким образом, получилась следующая  факторная модель:

ПТ= Чр/Чп * Дн/Чр * Тчас /Дн * ТП/Тчас            (21).

В упрощенном виде эта модель будет выглядеть следующим образом:

ПТ=Ураб*Дн*ПРД*Вчас                (22),

где ПРД – продолжительность  рабочего дня.

Полученная факторная  модель решается методом цепных подстановок, расчеты оформляются в виде таблицы. Рассчитывается влияние изменения  каждого фактора на производительность труда.

Полученные результаты суммируются. Сумма должна быть равной абсолютному  отклонению среднегодовой производительности труда [8, 59].

Поэтому, перевыполнение плана  по производительности труда еще  не свидетельствует об использовании  в организации всех внутрипроизводственных резервов [13, 26].

На основании факторного анализа делается вывод о влиянии  каждого фактора на производительность труда.

В конце анализа определяются резервы роста выработки, а также  разрабатываются рекомендации с  указанием конкретных мероприятий  для более эффективного использования  выявленных в процессе анализа резервов.

 

Глава 2. АНАЛИЗ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ ПРЕДПРИЯТИЯ

 

2.1 Анализ обеспеченности  предприятия трудовыми ресурсами

 

Производство продукции  во многом зависит от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами  и эффективностью их использования. В ходе анализа трудовых ресурсов определяется:

• обеспеченность предприятия кадрами по численности, составу, структуре, уровню квалификации;
• соответствие профессионального состава и уровня квалификации требованиям производства, т.е. плановым заданиям;
• формы, динамика и причины движения трудовых ресурсов;
• использование рабочего времени;
• уровень производительности труда;
• резервы роста производительности труда и ее влияние на динамику выпуска продукции.