Анализ хозяйственной деятельности предприятия. 62

                                           Содержание.

Введение

1. Значение анализа в деятельности предприятия.

  1.1. Сущность анализа хозяйственной деятельности как функции управления бюджетной организацией.

  1.2. Предмет и основные методы анализа хозяйственной деятельности бюджетных организаций.

  1.3. Содержание, основные объекты анализа и система экономических показателей хозяйственной деятельности бюджетных организаций.

  1.4. Краткая характеристика предприятия.

2. Анализ хозяйственной деятельности предприятия.

  2.1. Анализ обеспеченности учреждения финансовыми ресурсами.

  2.2. Анализ полноты использования выделенных из бюджета средств.

  2.3. Анализ фактических и кассовых расходов.

  2.4. Анализ состава и структуры расходов.

  2.5. Анализ дебиторской задолженности.

  2.6. Анализ состава, структуры и динамики кредиторской задолженности.

  2.7. Сравнительный анализ дебиторской и кредиторской задолженности.

Выводы и предложения

Список литературы

                                           Введение

Изучение явлений природы невозможно без анализа. Сам термин "анализ" происходит от греческого слова "analizis", что в переводе означает "разделяю", "расчленяю". Следовательно, анализ в узком плане представляет собой расчленение явления или предмета на составные его части (элементы) для изучения их как частей целого. Такое расчленение позволяет заглянуть вовнутрь исследуемого предмета, явления, процесса, понять его внутреннюю сущность, определить роль каждого элемента в изучаемом предмете или явлении.

Аналитические способности человека возникли и совершенствовались в связи с объективной необходимостью постоянной оценки своих действий, поступков в условиях окружающей среды. Это всегда побуждало к поиску наиболее эффективных способов труда, использования ресурсов.

С увеличением численности населения, совершенствованием средств производства, ростом материальных и духовных потребностей человека анализ постепенно стал первейшей жизненной необходимостью цивилизованного общества. Без анализа сегодня вообще невозможна сознательная деятельность людей. Становление АХД обусловлено общими объективными требованиями и условиями, которые свойственны возникновению любой новой отрасли знаний.

Во-первых, это удовлетворение практической потребности. Она возникла в связи с развитием производительных сил, расширением масштабов производства. Интуитивный анализ, примерные расчеты, прикидки в памяти, которые применялись на кустарных и полукустарных предприятиях, стали недостаточными в условиях крупных производственных единиц. Без комплексного всестороннего АХД невозможно стало управлять сложными экономическими процессами, принимать оптимальные решения.

Во-вторых, это связано с развитием экономической науки вообще. Как известно, с развитием любой науки происходит дифференциация ее отраслей. Экономический анализ хозяйственной деятельности сформировался в результате дифференциации общественных наук. Раньше функции экономического анализа рассматривались в рамках существовавших в то время таких научных дисциплин, как балансоведение, бухгалтерский учет, финансы и статистика. В рамках этих наук появились первые простейшие способы аналитического исследования. Однако, для обоснования текущих и пятилетних планов экономического и социального развития предприятий появилась потребность в комплексном исследовании их деятельности. Вышеназванные науки уже не могли обеспечить все запросы практики. Возникла необходимость выделения АХД в самостоятельную отрасль знаний. В дальнейшем роль анализа возрастала соответственно цене ошибки в хозяйственной деятельности. Интерес к нему заметно возрос. Началось более всестороннее глубокое изучение производства. Экономический анализ стал важным средством планового управления экономикой предприятия, выявления резервов повышения эффективности производства.

Современное состояние анализа можно охарактеризовать как основательно разработанную в теоретическом плане науку. Ряд методик, созданных научными работниками, используются в управлении производством на разных уровнях. Вместе с тем наука находится в состоянии развития. Ведутся исследования в области более широкого применения математических методов, ЭВМ, позволяющих оптимизировать управленческие решения. Идет процесс внедрения теоретических достижений отечественной и зарубежной науки в практику.

Перспективы развития АХД в теоретическом направлении тесно связаны с развитием смежных наук, в первую очередь математики, статистики, бухгалтерского учета и др. Кроме того, развитие анализа зависит и от запросов практики. В условиях командно-административной системы управления он не находил достаточно широкого практического применения, так как не было нужды в обосновании управленческих решений на местах, все решения исходили сверху. Что касается перспектив прикладного характера, то АХД постепенно займет ведущее место в системе управления. Этому содействуют преобразования, которые происходят в нашем обществе. Совершенствование экономического механизма через переход к рынку, конкуренция предприятий и форм собственности будут содействовать повышению заинтересованности в этой науке.

1. Значение анализа в деятельности предприятия.

    1.1. Сущность анализа хозяйственной деятельности как функции управления бюджетной организацией

  В общефилософском смысле анализ является одним из важнейших методов научного познания окружающей действительности. В данной курсовой работе рассматривается основы методики анализа хозяйственной деятельности бюджетной организации.

  Бюджетные организации являются важными субъектами производственных и финансово-экономических отношений при любой системе хозяйствования и любой модели хозяйственного устройства. Они призваны обеспечить удовлетворение целого ряда общественно значимых потребностей, таких как образование, здравоохранение, научные исследования, социальная защита, культура, государственное управление и др.

  Хотя деятельность бюджетных организаций носит  объективный характер и развивается по определенным законам, она нуждается в управлении со стороны государства. Чтобы быть эффективным, такое управление, во-первых, должно основываться на познании и использовании механизмов действия законов экономического развития, проявляемых на уровне отдельных субъектов хозяйствования, и, во-вторых, реализовываться  посредством определенного набора функций, к числу которых относится и функция анализа.

  Универсальная схема системы управления включает два ключевых подсистемных блока - управляющий и управляемый.

  Анализ является неотъемлемой частью процесса принятия решений в системе управления бюджетной организацией.

  Функция планирования задает определенную программу действий бюджетной организации, а также уровень технических, экономических и финансовых параметров, которые необходимо достичь в результате хозяйственной деятельности.

  При помощи функции учета обеспечивается обратная связь двух подсистем процесса управления. Учет призван обеспечить достоверное отражение фактического состояния бюджетной организации.

  Анализ на основе плановой и фактической информации дает количественную и качественную оценку изменений, происходящих в бюджетной организации относительно заданной программы. Перерабатывая массивы плановой и учетной информации при помощи специальных приемов и методов, анализ формирует данные, при помощи которых вырабатываются варианты управленческих решений, направленных на устранение причин отрицательных отклонений от запланированных показателей развития бюджетной организации. Посредством аналитической функции выявляются неиспользованные внутрихозяйственные резервы ускорения развития и роста эффективности деятельности организации. Этим определяется сущность анализа как функции управления.

  Посредством регулирования обеспечиваются приведение управляемой системы к желаемому  состоянию.

  Рассмотренные функции тесно связаны между собой и составляют основу технологического процесса управления бюджетной организацией. 

  1.2. Предмет и основные методы анализа хозяйственной деятельности бюджетных организаций

  Хозяйственная деятельность бюджетных организаций является сложным объектом исследования, который изучается такими науками, как экономическая теория, макро- и микроэкономика, планирование, финансы, статистика и др. 

  Предметом анализа хозяйственной деятельности являются причинно-следственные связи, составляющие основу экономических отношений, возникающих и складывающихся на уровне отдельных бюджетных организаций в ходе выполнения ими своих функций. Анализ хозяйственной деятельности изучает процесс формирования и причины (факторы) изменение результатов деятельности  бюджетных организаций. При помощи анализа объясняется механизм действия факторов, дается качественная оценка и количественное измерение силы их влияния на результативные экономические показатели деятельности бюджетных организаций, раскрывается сущность и объясняется содержание причин динамики их экономического развития.

  В упрощенном виде причину можно рассматривать в качестве фактора, а следствие – в качестве результативного показателя. Причинно – следственные связи, составляющие основу хозяйственной деятельности бюджетных организаций, многообразны и многочисленны. Все это многообразие можно разделить на две группы. Первая группа – это детерминированные связи, вторая – стохастические.

  Характерной особенностью детерминированных (функциональных) связей является то, что изменению фактора на единицу своего значения всегда соответствует изменение результативного показателя на строго определенную величину. Выделяют следующие виды таких причинно-следственных зависимостей:

o        аддитивная зависимость – результативный показатель равен сумме или разности факторов;

o        мультипликативная зависимость – результативный показатель равен произведению факторов;

o        кратная (обратная) зависимость – показатель конструируется в виде частного фактора;

o        смешанный тип связей – в формуле результативного показателя присутствует комбинация аддитивных, мультипликативных или кратных зависимостей.

  Для стохастических (косвенных, опосредованных) связей характерно то, что одному и тому же изменению фактора могут соответствовать разные значения результативного показателя. Как правило, при стохастических связях изменение факторов вызывают средние изменение результативного показателя. Если формулы детерминированных экономических факторных моделей всегда функционально заданы, то при стохастических (неопределенных) зависимостях форма связи устанавливается при помощи специальных расчетов по формулам среднеквадратических отклонений.

  1.3. Содержание, основные объекты анализа и система экономических показателей хозяйственной деятельности бюджетных организаций

  Содержание анализа хозяйственной деятельности бюджетных учреждений является, во-первых, раскрытие механизма действия основных факторов, влияющих на экономические показатели; во – вторых, количественное измерение факторных влияний на динамику этих показателей; в – третьих, качественная оценка тенденций развития организаций, финансируемых из бюджета. В процессе анализа исследуются причинно – следственные связи экономических явлений, структурно – логические и математические модели факторных систем параметров хозяйственной деятельности учреждения.

  В силу различия функций, выполняемых бюджетными учреждениями, особенностей состава оказываемых услуг возникает необходимость проведения анализа хозяйственной деятельности учреждений в разрезе отраслей, общеобразовательных школ, средних специальных и высших учебных заведений в образовании, больниц и поликлиник в здравоохранении, научно – исследовательских институтов в науке и др. Хозяйственная деятельность каждого из них выступает основным объектом анализа.

  Организационно – техническая и экономическая специфика деятельности бюджетных организаций находит свое отражение в характерных объектах управления, анализа и соответствующих системах показателей.

  Так, основными показателями деятельности детских дошкольных учреждений являются численность детей, количество детских групп, количество дней посещения детьми дошкольного учреждения (дето -  дни), наполняемость детских групп, укомплектованность детских мест.

  Для общеобразовательных школ – количество учащихся, количество учебных классов, наполняемость классов, количество часов учебной нагрузки учителей.

  Для средних специальных и высших учебных заведений – прием студентов, отсев студентов, выпуск специалистов, количество студентов на начало и конец учебного года, их среднегодовая численность, объем учебной нагрузки  профессорско – преподавательского состава по видам работ (лекции, практические и лабораторные занятия, консультации, зачеты, экзамены, руководство курсовыми и дипломными работами, учебной и производственной практикой студентов и др.), число студентов в расчете на одного преподавателя, размер учебной площади в расчете на одного студента, затраты на подготовку специалиста.

  Для больниц – количество коек и койко – дней, среднегодовое количество дней функционирования койки, уровень обеспеченности населения коечным фондом, количество больных, прошедших лечение, средняя продолжительность пребывания больного в стационаре.

  Для поликлиник – количество врачебных посещений в смену, количество врачебных должностей, среднегодовая нагрузка на одну врачебную должность.

  Для научно – исследовательских институтов – общий объем научных работ, выполненных в отчетном периоде, количество тем исследований и их сметная стоимость, объем реализованной научно – технической продукции, работ и услуг, количество структурных подразделений, среднесписочная численность работников.

  Нормальное функционирование любого бюджетного учреждения тесно связано с системой его финансирования (средства государственного бюджета, внебюджетные источники).  

  1.4. Краткая характеристика предприятия

  В Советской России социальная служба зародилась 90 лет назад, когда наркомат государственного призрения был преобразован в наркомат социального обеспечения  Российской Федерации. Произошло это 26 апреля 1918 года. С этого времени начинается создание системы социального обеспечения, призванная заботиться о каждом гражданине, начиная с момента рождения до последних дней его жизни, определяя широкую программу социально-экономических прав граждан, их социальное обеспечение.

   За годы существования советского государства социальная служба расширялась, развивалась. Постоянно совершенствовалась обслуживание нетрудоспособного населения: это пенсионное обеспечение престарелых и инвалидов, в том числе: пенсии для лиц, ставших инвалидами и разработка положения по их трудоустройству, увеличении пенсии инвалидам на 100%, получившим травму на производстве, это всеобщее бесплатное медицинское обслуживание, система пособий по болезни, беременности и родам, государственная охрана материнства и детства.

    В 1929 году он был преобразован в районный отдел социального обеспечения. В последние годы в районе существовало 2 отдела:

Гособеспечение, которое обслуживало семьи погибших и семьи военнослужащих;

Райсобес, который обслуживал инвалидов Великой Отечественной войны и пенсионеров соцстраха.

     В 1946 году произошло объединение в один отдел. В 1956 году к Михайловскому райсобесу присоединился Октябрьский, а через 2 года и Чапаевский, в 1923 году – Захаровский. В это время работали 2 отдела: промышленный и сельский. В 1965 году произошла ликвидация промышленных зон, и опять стала существовать единая система социального обеспечения.

     В 2002 году из отдела социальной защиты населения выделился пенсионный фонд. А 2008 год начался с того, что произошла реорганизация отдела: был создан Михайловский комплексный центр социального обслуживания населения и Михайловский территориальный отдел.

     Государственное учреждение “Михайловский комплексный центр социального обслуживания населения” (далее – Центр) создается в целях оказания семьям и отдельным гражданам (далее – граждане), попавшим в трудную жизненную ситуацию, помощи в реализации районных прав и интересов, содействия в улучшении их социального и материального положения, а также психологического статуса.

     От имени Рязанской области учредителями Центра являются управление социальной защиты населения Рязанской области и управление государственного имущества и земельных ресурсов Рязанской области.

     Деятельность Центра осуществляется по следующим функциональным направлением:

решение общих вопросов социальной поддержки граждан;

социальная поддержка семьи, женщин и детей;

социальная поддержка граждан пожилого возраста и инвалидов;

       Осуществление медицинской, а также иных видов деятельности, отвечающих уставным целям, но требующих специального разрешения в соответствии с действующим законодательством, производится на основании лицензии.

       Полное наименование учреждения: государственное учреждение “Михайловский комплексный центр социального обслуживания населения”.

       Место нахождения Центра: 391710, Рязанская область, Михайловский район, г. Михайлов, ул. Пронская, д. 19.

  Центр создается, реорганизуется и ликвидируется по решению учредителей в порядке, установленном действующим законодательством.

    Центр является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и лицевой счета, смету, печать установленного образца, штамп и бланк со своим наименованием.

     В своей деятельности центр руководствуется нормативными правовыми актами Российской Федерации и Рязанской области, приказами начальника управления социальной защиты населения Рязанской области, а также настоящим Уставом.

     Центр взаимодействует с государственными органами и учреждениями, общественными, религиозными и благотворительными организациями, отдельными гражданами.

      При Центре может быть создан попечительный совет из представителей органов:

      социальной защиты населения;

      образования;

      здравоохранения;

      внутренних дел;

      должностных лиц муниципального образования

   Состав попечительного совета утверждается управлением социальной защиты населения Рязанской области. Попечительный совет оказывает содействие в привлечении дополнительных средств на развитие Центра и осуществляет контроль за их расходованием. Члены попечительного совета оказывают консультативную помощь, принимают участие в разрешении конфликтных ситуаций, возникающих как между работниками Центра, так и между Центром, юридическими и физическими лицами. Члены                      попечительного совета осуществляют свои функции на безвозмездной основе.

Работники в лице “Михайловского комплексного центра обслуживания населения” оказывают следующие услуги:

  а) Социально бытовые услуги:

      приобретение и доставка на дом продуктов питания, промышленных товаров первой необходимости, доставка гуманитарной и других видов помощи;

      доставка медикаментов, оплата жилья, коммунальных и других видов услуг;

      вызов врача на дом, посещение заболевшего в стационарных лечебных учреждениях;

      содействие в организации уборки жилья, обеспечением топливом, в обработке приусадебного участка, доставка воды;

      сдача вещей в стирку, химчистку, ремонт и обратная их доставка;

      подготовка жилого помещения к очередному сезону (приобретение материалов для утепления окон);

      оказание помощи в написании писем;

      покупка и доставка книг, журналов, газет и др. периодических изданий;

      содействие в организации ритуальных услуг;

   б) социально – медицинские услуги:

      вызов врача на дом;

      сопровождение в лечебно – профилактические учреждения;

      покупка лекарств медицинского назначения, по рецептам (заключению) врачей, доставка их на дом;

      содействие в госпитализации в стационарные учреждения здравоохранения;

      посещение в стационарных учреждениях здравоохранения в целях оказания морально – психологической поддержки и доставки товаров, в том числе медикаментов;

      содействие в получении заключений федеральных государственных учреждений МСЭ;

      содействие в получении реабилитационных мероприятий (направлений на санитарно – курортное лечение, протезно – ортопедической помощи, технических средств реабилитации, средств необходимой для социальной адаптации инвалидов) социально – медицинского характера;

      проведение адаптационного обучения для осуществления бытовой и общественной деятельности;

      содействие в оформлении в стационарные учреждения социального обслуживания.

в) социально – психологические услуги:

оказание социально – психологической помощи (беседа, общение).

  г) социально – экономические услуги:

содействие в получении полагающихся мер социальной поддержки, пособий, компенсаций и других выплат.

2. Анализ хозяйственной деятельности предприятия.

    2.1. Анализ обеспеченности учреждения финансовыми ресурсами

  Основными задачами анализа финансирования являются:

      оценка обеспеченности учреждения бюджетными средствами на основе сопоставления суммы фактически выделенных средств со сметными назначениями;

      выявление фактов и причин недофинансирования (перефинансирования);

      оценка полноты использования выделенных средств;

      изучение организации финансирования (своевременность утверждения сметы расходов и представление  учреждению средств бюджета в меру потребности в них).

  Анализ обеспеченности учреждения бюджетными средствами проводится на основании данных учета об исполнении сметы расходов учреждений по смете в целом и по каждой статье в отдельности.

  Следует иметь в виду, что плановые назначения, доведенные учреждению в начале отчетного периода, могут уточняться в течении года. Это связано с возможными изменениями величины минимальной заработной платы, тарифов на коммунальные услуги, норм командировочных расходов.

  В результате таких изменений у учреждения, как правило, возникает потребность в дополнительных денежных ресурсах.

  2.2. Анализ полноты использования выделенных из бюджета средств

  Следующей важной задачей анализа финансирования является оценка полноты использования учреждением “Михайловский отдел социальной защиты населения” выделенных на год бюджетных средств. Такой анализ проводится по данным отчета об исполнении сметы расходов учреждения путем сопоставления сумм фактически выделенных средств с кассовыми расходами, произведенными организацией “Михайловский комплексный цент по социальному обслуживанию населения” за весь отчетный период.

  Расчеты выполняются как в целом по смете, так и по отдельным статьям бюджетной классификации расходов.

                                                                                            Таблица 1

                 Анализ полноты использования бюджетных средств

  Отсутствие отклонений кассовых расходов от суммы полученного финансирования свидетельствует о том, что средства выделенные на нужды организации “Михайловский комплексный центр социального обслуживания населения” в 2008 г. в размере 60000 тысяч рублей, были освоены в полном объеме и в соответствии с их целевым назначением.

  2.3. Анализ фактических и кассовых расходов

  Изучение соотношения между кассовыми и фактически расходами осуществляется как в целом по смете, так и по отдельным ее статьям  согласно экономической (предметной) классификации расходов по данным отчета об исполнении сметы расходов учреждения.

  В ходе дальнейшего анализа выясняются причины отклонений фактических расходов от кассовых. Для решения этой задачи изучается состав кассовых и фактических расходов по каждой статье экономической классификации.

  По статье “Оплата труда рабочих и служащих” в составе кассовых расходов учитываются полученные в банке суммы денежных средств на выплату заработной платы, перечисление обязательных платежей и отчислений по расчетам с бюджетом по подоходному налогу, по профсоюзным взносам, по ссудам, алиментам и других денежных средств, удержанных из заработной платы. Начисленная же заработная плата, согласно расчетно – платежной ведомости, представляет с собой фактические расходы.

  К кассовым расходам по статье “Начисления на оплату труда” относятся полученные в банке средства на оплату больничных листов и различных пособий за счет средств социального страхования, перечисления обязательных страховых взносов в фонд социальной защиты населения и государственный фонд содействия занятости. К фактическим расходам относятся суммы начислений на заработную плату в фонд социальной защиты населения (в процентах к фонду оплаты труда). Фактические расходы могут превышать кассовые в тех случаях, когда учреждение вынуждено оплачивать больничные листы и пособия в размерах, превышающих начисления соответствующих средств на заработную плату. Кассовые расходы могут быть выше фактических, когда перечисляется задолженность по начислениям за прошлые годы.

  По статье “Командировки и служебные разъезды” в качестве кассовых расходов выступают полученные в банке средства на выдачу работникам учреждения денежного аванса на командировочные расходы. Если работник представил отчет о командировке и расходы принятые к возмещению, то они отражаются как фактические. Превышение кассовых расходов над фактическими по данной статье свидетельствует о наличии задолженности работником перед Центром по выданным в подотчет средствам.

  Большинство других статей расходов бюджетных учреждений связаны с приобретением материальных ценностей (материалов, инвентаря, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, канцелярских принадлежностей и многое др.). Поэтому соотношение кассовых и фактических расходов изучается в увязке с изменением их остатков по данным баланса об исполнении сметы расходов, сумм дебиторской и кредиторской задолженности. Так, если в отчетном периоде запасы материалов увеличились или средства остались в дебиторской задолженности, то кассовые расходы будут больше фактически произведенных. Если же запасы товарно – материальных ценностей израсходованы на нужды учреждения и их остатки по отчету снизились, то фактические расходы превысят кассовые.