Анализ интенсивности и эфективности использования основных средств

     ВВЕДЕНИЕ 

    Материально-техническая  база любой торговой организации, к  которой прежде всего относятся  основные средства, является одним из важнейших факторов любого производства. Ее состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности организации.

     Переход к рыночной экономике и требования к конкурентоспособности продукции  предполагает техническое перевооружение организаций, обновление и реконструкцию  основных средств, улучшение использования  действующего оборудования, ускорение замены устаревшей техники, повышение производительности машин и оборудования. Это предъявляет новые требования к качеству учетной информации о формировании, движении, использовании и сохранности основных средств.

     Условия перехода к рыночной экономике в Республике Беларусь побуждают трудовые коллективы к постоянному поиску резервов повышения эффективности использования всех материально-вещественных факторов производства, в том числе и основных средств. Выявить и практически использовать эти резервы можно с помощью тщательного экономического анализа.

     Основные  средства занимают наибольший удельный вес в общей сумме основного  капитала организаций. От их стоимости, технического состояния, эффективности  использования во многом зависят  результаты деятельности организации. В свою очередь, совокупность основных средств организаций республики составляет важнейшую часть ее национального богатства – основной капитал государства, величина которого используется в различных макроэкономических расчетах, дает реальное представление об экономическом потенциале страны  и отдельных отраслей экономики и служит базой для принятия управленческих решений на разных уровнях.

     Основные  средства, задействованные в организациях, служат для них важнейшим экономическим ресурсом и безусловно, влияют как на показатели  коммерческой деятельности, так и на финансовую результативность работы. В их эффективном использовании заинтересованы и собственники организации, взносы которых в уставный капитал способствовали формированию имущества организации.

     «Учет  движения основных   средств» - является весьма актуальной темой, поскольку  правильно организованный бухгалтерский  учет и проведенный анализ выявляют состояние обеспеченности организации  и его структурных подразделений основными средствами, определяют состав и технический уровень основных средств, а также потребность в них; изучают техническое состояние основных средств и ряд других не менее важных вопросов, касающихся основных средств.

     Цель  курсовой работы - изучить экономическую сущность и  значение в повышении эффективности производства основных средств, дать оценку методики и организации бухгалтерского учета основных средств.

     Для достижения этой цели предполагается решить ряд взаимосвязанных  задач:

    1. Исследовать теоретические аспекты экономической сущности основных средств, их классификацию и оценку.

    2.  Изучить организацию аналитического  учета основных средств и характеристику  счетов синтетического учета.

    3. Изучить документальное оформление  и учет поступления, внутреннего перемещения, выбытия основных средств.

    4. Изучить методику ведения бухгалтерского  учета основных средств в организации.

     При изучении практики бухгалтерского учета  в филиале Ошмянского райпо «Коопунивермаг»  использовались нормативные документы, регламентирующие порядок учета основных средств и начисления амортизации.

     Вопросы организации учета и анализа  основных средств всегда находятся  в центре внимания в исследованиях  ведущих экономистов нашей страны. Изучению данной темы значительное место  отведено в научных исследованиях экономистов Кравченко  Л.И.[1 ], Кожарского В.В.,  Савицкой Г.В.[2, 11] и других.

     Теоретической и методологической основой для  написания курсовой работы явились  Законы Республики Беларусь, законодательные  акты, нормативно-правовая информация, отраслевая и специализированная литература и другие источники.

     Объектом  исследования является филиал Ошмянского райпо «Коопунивермаг». Данное предприятие  является организацией розничной торговли.

       21 февраля 2000 г. постановлением  правления Ошмянского потребительского общества был создан филиал «Коопунивермаг».

    Филиал  Ошмянского райпо «Коопунивермаг»  является самостоятельным субъектом  хозяйствования, обладает правами юридического лица, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет в банке, печать и действует на основе полного хозрасчета и самофинансирования. Организация несет ответственность по своим обязательствам всем своим имуществом. Контроль над деятельностью организации осуществляют Ошмянское райпо, налоговые инспекции и другие государственные органы, на которые возложена проверка отдельных сторон деятельности организации.

    Основной  целью создания и деятельности филиала  является наиболее полное удовлетворение материальных и иных потребностей пайщиков и обслуживаемого населения и  защита их экономических интересов. 

    Главными  задачами филиала Ошмянского райпо  «Коопунивермаг» является хозяйственная  деятельность, направленная на получение  прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов трудового  коллектива, а также удовлетворение потребностей граждан в товарах народного потребления в максимальном объеме. Филиал Ошмянского райпо «Коопунивермаг» самостоятельно планирует свою деятельность и определяет перспективы развития исходя из спроса на товары, работы, услуги.

    В состав филиала Ошмянского райпотребобщества входят 12 магазинов, занимающихся реализацией непродовольственных товаров. Магазинами филиала обслуживается 34,7 тыс. человек, в том числе 19,9 тыс. человек в сельской местности.

    Коллектив предприятия состоит из 52 человек, из них административно-управленческий аппарат – 8 человек, работников прилавка - 31.

    В филиале Ошмянского райпо «Коопунивермаг»  разработана учетная политика организации  согласно Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика», утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь №62 от 17 апреля 2002г.

    Учетная политика по филиалу Ошмянского райпотребобщества  «Коопунивермаг» утверждена приказом директора филиала (приложение Б), и  содержит рабочий план счетов, перечень регистров бухгалтерского учета, применяемых для отражения хозяйственных операций, закрепляет за работниками ответственность за организацию и ведение оперативно-технического учета, график документооборота, распределяет обязанности между работниками бухгалтерской службы, а также методические аспекты учетной политики филиала (приложение А).

    В управлении филиалом Ошмянского райпо  «Коопунивермаг» одно из центральных  мест занимает бухгалтерия. Это отдельное  подразделение, которое подчиняется  непосредственно директору. Структура  бухгалтерии филиала представлена на рис. 2.1

Рисунок. 2.1 Структура бухгалтерии филиала Ошмянского райпо «Коопунивермаг» 

    Примечание. Источник: собственная разработка. 

    Главный бухгалтер в филиале  Ошмянского райпо «Коопунивермаг» принимается на работу и увольняется Постановлением правления райпотребобщества. При приеме на должность составляется должностная инструкция, утвержденная председателем правления Ошмянского райпотребобщества.

В филиале Ошмянского райпо «Коопунивермаг» бухгалтерский учет автоматизирован. Рабочее место бухгалтера оборудовано вычислительной техникой и программами, обеспечивающими автоматизацию большей части операций учетного процесса. В филиале используется программа АРМ – бухгалтер, разработанная ВЦ Белкоопсоюза. С помощью данной программы осуществляется ввод первичных документов, обрабатывается и накапливается информация. Программа помогает контролировать результаты вычислений, документировать ряд хозяйственных операций и получать выходные бухгалтерские регистры, совершенствовать организацию бухгалтерского учета, повышать оперативность и качество работы бухгалтерской службы. Бухгалтерский баланс, Приложение к балансу, Отчет о прибылях и убытках выводятся на бумажные носители. По данным отчетности анализируются основные показатели финансово-хозяйственной деятельности 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНАСТЬ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВИ ИХ ЗНАЧЕНИЕ В ПОВЫШЕНИИ ЭФЕКТИВНОСТИ ПРОИЗВОДСТВА 
 
 

  1.1    ПОНЯТИЕ, ХАРАКТЕРНЫЕ  ЧЕРТЫ ОСНОВНЫХ  СРЕДСТВ, ИХ КЛАССИФИКАЦИЯ. 

     Современные условия хозяйствования предъявляют  высокие требования к конкурентоспособности  продукции, что предполагает техническое  перевооружение организаций, обновление и реконструкцию основных средств, улучшение использования действующих мощностей, ускорение замены устаревшей техники, повышение производительности машин и оборудования. Это предъявляет новые требования к качеству учетной информации о формировании, движении, использовании основных средств.

     К основным средствам относятся активы, имеющие материально-вещественную форму, используемые в течение срока службы продолжительностью свыше 12 месяцев и стоимость единицы которых на момент приобретения превышает величину, определяемую Министерством финансов Республики Беларусь в установленном порядке.

     Так как основные средства являются необходимым  условием процесса производства, то данная тема находит отражение у многих авторов.  Понятие основных средств  по-разному раскрывается в учебниках  различных авторов.

     Стражева  Н. С. в своем учебнике «Бухгалтерский учет» дает следующее определение основным средствам: «К основным средствам относятся орудия труда, используемые в процессе производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управления организацией, в течение срока полезного использования свыше 12 месяцев». [12, c.34]

     В учебнике «Бухгалтерский учет в торговле»  под редакцией В. В. Кожарского приведено  более конкретное определение: «Основные  средства – это часть имущества, используемая в качестве средств  труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев; способная приносить организации экономические выгоды (доход), причем организацией не предполагается последующая перепродажа данных объектов» [2, c.256].

     Однако  нельзя согласиться ни с первой, ни со второй точкой зрения, так как  они не учитывают стоимостной  критерий отнесения активов к  основным средствам. В Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26.12.2003 г. №183, определено, что к основным средствам относятся активы, имеющие материально-вещественную форму, используемые в течение срока службы продолжительностью свыше 12 месяцев и стоимость единицы которых на момент приобретения превышает величину, определяемую Министерством финансов Республики Беларусь в установленном порядке .

     По  мнению автора, только данным определением и данным нормативным документом  необходимо руководствоваться при  ведении бухгалтерского учета основных средств.

     Наиболее  приближено к нормативным документам определение, данное в учебнике «Бухгалтерский учет в торговле и общественном питании» под редакцией Л. И. Кравченко: «К основным средствам относятся те средства труда, срок службы которых более 1 года и стоимость превышает установленный лимит для отнесения к материалам» [1, c.247].

     В настоящее время Министерством  финансов Республики Беларусь определен  лимит в размере 30 базовых величин (кроме ковров и ковровых изделий, стоимость которых должна быть свыше 10 базовых величин, а также сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, рабочего скота, которые считаются основными средствами независимо от их стоимости). Организация в соответствии с учетной политикой имеет право понижения указанной величины.

     Необходимо  отметить, что в российском учете  отменен стоимостной критерий признания  имущества в качестве основных средств. Согласно российскому законодательству, активы принимаются к учету в  составе основных средств при единовременном соблюдении следующих условий: использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации; использование в течение длительного времени, то есть срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев; организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов; способность приносить экономические выгоды (доход) в будущем [3, c.60].

     Согласно  отечественным нормативным документам, в состав основных средств входят: здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, вычислительная техника, измерительные и регулирующие приборы и устройства, транспортные средства, инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий скот, внутрихозяйственные дороги, многолетние насаждения, капитальные затраты по улучшению земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы), капитальные вложения в арендованные основные средства, а также земельные участки и объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы), приобретенные организацией в собственность [7].

     Не  относятся к основным средствам: молодняк животных и животные на откорме, семьи пчел, пушные звери, предметы для выдачи напрокат. Независимо от срока службы в составе основных средств не учитываются специальные инструменты и приспособления, не имеющие универсального применения и предназначенные для изготовления отдельных видов продукции (пресс-формы и пр.), машины и оборудование, являющиеся продукцией организаций-изготовителей или товарами в торговых организациях, а также быстроизнашивающиеся предметы, служащие менее 12 месяцев независимо от их стоимости [7].

     В основу методики и организации  учета, контроля и анализа основных средств  положена их научно обоснованная классификация.

     В организациях применяется единая типовая  классификация основных средств, в  соответствии с которой основные средства группируются по следующим  признакам: принадлежности, назначению, степени использования, видам, отраслевому [8].

     По  принадлежности основные средства подразделяются на собственные, которые принадлежат данной организации, и арендованные, которые являются собственностью других организаций и в соответствии с договором аренды используются на данной организации.

     В зависимости от участия в предпринимательской деятельности различают:

     основные  средства, участвующие в предпринимательской  деятельности (производственные) –  принимают участие в производстве продукции, выполнении работ и услуг, являющихся основной целью деятельности организации;

     основные  средства, не участвующие в предпринимательской  деятельности (непроизводственные) –  основные средства других отраслей, производств  и служб, которые не связаны с  основной деятельностью (жилищное хозяйство, коммунальное хозяйство и бытовое  обслуживание, здравоохранение, физкультура, социальное обеспечение и прочие производства и хозяйства).

     По  использованию в производственном и торговом процессах различают  действующие (используемые в производственно-торговой деятельности), находящиеся в запасе (предназначены для замены выбывающих объектов основных средств) и бездействующие (по различным причинам не используются в хозяйственной и другой деятельности).

     Основные  средства делятся по видам в зависимости  от натурально-вещественного состава  – здания, сооружения, машины и оборудование и т. д. (на основе действующего классификатора основных средств) [7].

     В зависимости от вида деятельности организации  основные средства относятся к определенным отраслям (промышленность, строительство, сельское хозяйство, транспорт, торговля и общественное питание и др.). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.2     виды оценки основных  средств и их  сущность 
 

     Для правильного учета и анализа  основных средств большое значение имеет их оценка.

     Основные  средства отражаются в учете по первоначальной стоимости, состоящей из фактических затрат на их приобретение, возведение (сооружение) и изготовление, включая расходы по доставке, монтажу и установке, из процентов за кредит, уплат государственных пошлин и других расходов. Основные средства, бывшие в эксплуатации и приобретенные за плату, принимаются на учет по покупной (договорной) стоимости с добавлением расходов по доставке и установке.

     Первоначальная  стоимость объектов основных средств, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный фонд организации, устанавливается в денежной оценке, согласованной с учредителями на дату подписания учредительных документов. В случаях, предусмотренных законодательством, основные средства подлежат экспертной оценке.

     Первоначальная  стоимость объектов основных средств, полученных безвозмездно, формируется исходя из рыночной стоимости на дату их оприходования, увеличенной на расходы, связанные с доставкой и вводом в эксплуатацию, а в случае получения основных средств от организаций в пределах одного собственника, а также при невозможности оценить их по рыночной стоимости – по соглашению сторон, но не ниже стоимости, отраженной в балансе у передающей стороны.

     Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается лишь в случаях  достройки, реконструкции, дооборудования, частичной ликвидации объектов основных средств, их переоценки по решению правительства (дооценки и уценки).

     Проценты  по кредитам и займам (за исключением  процентов по просроченным кредитам и займам), начисленные к уплате после ввода основных средств  в эксплуатацию, курсовые разницы от переоценки кредиторской задолженности перед поставщиками (подрядчиками) после ввода объектов основных средств в эксплуатацию, суммовые разницы, возникающие при погашении кредиторской задолженности перед поставщиками (подрядчиками) после ввода объектов основных средств в эксплуатацию, расходы, связанные с покупкой валюты для расчетов с  поставщиками (подрядчиками) после ввода объектов основных средств в эксплуатацию, изменяют первоначальную стоимость в конце отчетного года. С момента возникновения таких затрат до момента включения их в стоимость основных средств они учитываются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» [8].

     Под амортизируемой стоимостью понимается стоимость, по которой объекты основных средств и нематериальных активов числятся в бухгалтерском учете и которая частями включается в затраты на производство и реализацию продукции или в издержки обращения в течение срока полезного использования.

     Ликвидационная  стоимость представляет собой чистую сумму, которую организация ожидает получить за объект основных средств в конце срока его полезной службы за вычетом затрат по его выбытию.

     В бухгалтерском балансе основные средства отражаются по остаточной стоимости, которая определяется как разница  между первоначальной или восстановительной стоимостью и суммой начисленной амортизации. 

  1.3   Законодательные  и нормативные  документы , регулирующие  учет основных  средств.

     Единое  методологическое руководство и  правовое обеспечение бухгалтерского учета и отчетности состоит из ряда законодательных и нормативных документов, обязательных для исполнения всеми субъектами хозяйствования.

     Основным  из них является Закон Республики Беларусь от 29 декабря 2006г. №188-3 «О внесении изменения в Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности». Закон определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует  взаимоотношения  по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь [5].

     В целях достижения единообразия ведения  учета основных средств  и составления  бухгалтерской отчетности учет основных средств регламентируется рядом  нормативно-правовых документов.

     Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 12 декабря 2001 г. № 118 "Об утверждении Положений по бухгалтерскому учету основных средств и нематериальных активов" (в редакции от 26 декабря  2003 г. № 183) устанавливает единые способы и методы формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах. В нем определен порядок поступления и оценки основных средств, учет восстановления объектов основных средств, начисления амортизации, выбытия основных средств [8].

     Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 20 декабря 2001 г. №127 "Об утверждении Инструкции о порядке бухгалтерского учета основных средств" (в редакции Постановления Министерства финансов от 07 июля 2005 г.) определяет порядок организации учета основных средств и отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, связанных с использованием объектов основных средств; применяется с учетом Положений по бухгалтерскому учету основных средств и нематериальных активов. В данной инструкции рассматривается порядок бухгалтерского учета поступления основных средств, их ремонта, аренды, выбытия, а также начисления амортизации [9].

     Постановление Министерства экономики Республики Беларусь от 07 сентября 2004 г. № 208 "О  внесении изменений и дополнений во Временный республиканский классификатор основных средств и нормативных сроков их службы" содержит информацию о видах основных средств с указанием их шифра и нормативного срока службы [7].

     В условиях инфляции периодически проводится переоценка основных средств, позволяющая  устранить несоответствие первоначальной стоимости основных средств, приобретенных ранее, современным ценам. При проведении переоценки основных средств путем уточнения первоначальной их стоимости получают так называемую восстановительную стоимость. Под восстановительной стоимостью основных средств следует понимать стоимость их воспроизводства (строительства, приобретения в современных условиях) [9].

Следовательно, основные средства имеют большое  значение для финансового положения  всех организаций, и повышение эффективности их использования  - одна из главных задач их деятельности. Состояние и эффективное использование основных средств прямо влияет на конечные результаты финансово-хозяйственной деятельности организации, то есть их рациональное и эффективное использование позволяет повышать объемы производства без дополнительных капитальных вложений либо при минимальной их величине, обеспечивая тем самым большую прибыльность (рентабельность) деятельности  организации в целом. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. организация учета движения  основных средств 

2.1 организация аналитического  учета основных  средств и характеристика  счетов синтетического  учета. 
 

      Аналитический учет объектов  основных средств ведется по  месту их нахождения  (эксплуатации) и материально ответственным лицам.

   В  филиале Ошмянского райпо  «Коопунивермаг» аналитический  учет автоматизирован он ведется  в программе ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА  разработанной ВЦ Белокоопсоюза. 

     На каждую единицу основных  средств заведена инвентарная  карточка в которой указывается объект основных средств, первоначальная стоимость, сумма износа, остаточная стоимость, дата введения в объекта основных средств эксплуатацию, материально ответственное лицо за кем оно числится. 

     Синтетический учет наличия и  движения основных средств ведется на активном синтетическом счете 01 «Основные средства». Дебетовое сальдо по данному счету показывает количество находящихся в распоряжении организации собственных активов данного вида (включая их наличие в запасе и на консервации), а также полученных в аренду (лизинг) и доверительное управление.

    В разрезе счета 01 «Основные  средства» организации могут  открывать необходимые субсчета  и аналитические счета:

   - Собственные основные средства

   - Арендованные основные средства

   - Выбытие основных средств

      Основные средства принимаются  к бухгалтерскому учету по  счету 01 «Основные средства» по  первоначальной стоимости. Если  же объект  основных средств  находится в собственности двух  или нескольких организации, то  каждая из них отражает в  своем учете на счете 01 «Основные средства» этот объект в соответствующей, закрепленной договорами, нормативными правовыми актами или другими документами.