Анализ использования фонда рабочего времени. 6

 

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

 

УФИМСКИЙ ФИЛИАЛ

ОРЕНБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Курсовая работа по курсу:

«Анализ и диагностика  финансово хозяйственной деятельности предприятия»

На тему: Анализ использования фонда рабочего времени.

 

 

 

 

 

Выполнил студент		Проверил
Ф.И.О., номер зачетной книжки		должность, звание
		Ф.И.О.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Уфа 20__

 

Содержание:

 

Введение          3

1. Теоретические основы анализа использования фонда рабочего

времени.          5

1. Сущность, классификация, структура затрат рабочего времени. 5
2. Методика проведения анализа использования фондов рабочего

времени.         10

2. Анализ использования рабочего времени на примере предприятия

ООО «КРЭДО».         16

1. Краткая характеристика предприятия.     16
2. Анализ использования фонда рабочего времени.   18

Заключение.          25

Список использованной литературы.      26

Приложение          27

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение.

Развитие рыночных отношений  повышает ответственность и самостоятельность  предприятий в выработке и  принятии управленческих решений по обеспеченностью и эффективности их работ. Это требует экономически грамотного управления их деятельностью, которое во многом определяется умением ее анализировать. С помощью анализа изучаются тенденции развития, глубоко и системно исследуются факторы изменения результатов деятельности, обосновываются планы и управленческие решения. Осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервные повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, вырабатывается стратегия его развития. Эффективное управление трудовыми ресурсами невозможно без адекватной информации. Поэтому в процессе деятельности предприятия регулярно собираются данные, характеризующие различные аспекты состояния трудовых ресурсов, и проводят их детальный анализ. В нем рассматривается информация о различных сторонах управления трудовыми ресурсами предприятия - производительности, издержках на рабочую силу, профессиональном обучении, динамике рабочей силы и т.д.

Изучение затрат рабочего времени имеет большое значение, т.к. исходя из информации, получаемой в его результате решается большинство  задач, связанных с организацией труда и его нормированием.

Исследования проводятся с целью определения структуры  операций, затрат рабочего времени, рационализации приемов и методов труда, выявления  причин невыполнения норм, нерациональных затрат и потерь рабочего времени, получения  данных о факторах, влияющих на время  выполнения элементов операций, разработки нормативных материалов, оценки качества норм и нормативов, а также для  решения других задач.

Исследование трудового  процесса предполагает анализ всех его  характеристик, которые влияют на затраты  труда и эффективность использования  производственных ресурсов. Изучаются  технологические параметры оборудования, его соответствие эргономическим требованиям, условия труда, применяемая технология, организация и обслуживание рабочего места, а также профессионально-квалификационные, психофизиологические, социальные характеристики работников и другие факторы. Методы получения и обработки информации выбираются исходя из целей исследования. Оптимальным является минимум суммарных затрат, связанных с получением необходимой информации и ее последующим использованием.

Целью данной работы является анализ использования фонда рабочего времени.

Согласно поставленной цели в работе поставлены следующие задачи:

- изучение теоретических основ анализа использования рабочего времени;

- провести анализ использования фонда рабочего времени на предприятии ООО «КРЭДО»;

- рекомендовать пути улучшения использования фонда рабочего времени на примере предприятия ООО «КРЭДО».

Предметом исследования является изучение использования фонда рабочего времени.

Объект исследования - предприятие ООО «КРЭДО».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Теоретические основы анализа использования фонда рабочего времени.
1. Сущность, классификация, структура затрат рабочего времени.

Как известно, труд - это любые  умственные и физические усилия, прилагаемые  людьми в процессе хозяйственной  деятельности. Время, в течение которого работник создает материальные блага, называется рабочим временем.

Трудовой Кодекс Российской Федерации (гл.15, ст. 91) так определяет понятие рабочего времени:

Рабочее время - время, в течение  которого работник в соответствии с  правилами внутреннего трудового  распорядка и условиями трудового  договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды  времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими  федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации  относятся к рабочему времени.

Содержание рабочего времени  отличается большим разнообразием  составляющих его элементов. Для  их раскрытия служит классификация  затрат рабочего времени, которая может  осуществляться по отношению к трем элементам производственного процесса: предмету труда, работникам и оборудованию. Основой этих классификаций является выделение двух составляющих времени осуществления производственного процесса (времени работы) и времени перерывов.

Классификация затрат рабочего времени исполнителя представлена на рисунке 1. Здесь под временем работы понимается период, в течение  которого работник осуществляет подготовку к работе, ее непосредственное выполнение и завершение. Оно в свою очередь  состоит из времени работы по выполнению производственного задания и  времени работы, не предусмотренного производственным заданием.

Время работы по выполнению производственного задания представляет собой время, затрачиваемое на подготовку и непосредственное выполнение задания. Оно состоит из подготовительно-заключительного  времени, оперативного времени и  времени обслуживания рабочего места.

Подготовительно-заключительное время – это время, затрачиваемое  работником на подготовку к выполнению работы и ее завершение (получение  задания на работу и ознакомление с ее содержанием, получение материалов, документации, инструментов, сдача  готовой продукции, инструментов и  др.).

Величина подготовительно-заключительного  времени не зависит от объема работы по выполнению производственного задания, поэтому, чем больше объем задания, тем меньшая доля подготовительно-заключительного  времени приходится на единицу работы по этому заданию.

Рис.1 Классификация затрат рабочего времени

Оперативное время – это  время, в течение которого работником или группой работников непосредственно  выполняется производственное задание. Оно подразделяется на основное и  вспомогательное.

Основным называется время, в течение которого предмет труда  претерпевает количественные и качественные изменения, а также изменение  положения в пространстве. Например, обработка детали в станке в метало- и деревообработке, сшивание деталей изделия в швейном производстве, время активного наблюдения за ходом аппаратного процесса в химическом производстве, управление автомобилем при перевозке грузов в автомобильном транспорте.

Вспомогательное время затрачивается  исполнителем на действия, обеспечивающие выполнение основной работы (установка  в станке и снятие с него предметов  труда в станочных производствах, проведение замеров изготавливаемой  детали, загрузка аппаратов сырьем и материалами в пищевой промышленности, изменение режимов работы оборудования и т.д.).

Время обслуживания рабочего места – это время на уход за рабочим местом и поддержания  оборудования в рабочем состоянии. Оно подразделяется на время технического и организационного обслуживания.

Время технического обслуживания связано с уходом за оборудованием  при выполнении конкретного задания  на этом оборудовании (замена изношенных деталей, наладка и смазка оборудования, замена картриджей в оргтехнике и  т.п.).

Время организационного обслуживания – это время на поддержание  рабочего места в работоспособном  состоянии (уборка производственных отходов, перемещение в пределах рабочего места тары с заготовками и  готовыми изделиями, мойка и уборка автомашин и т.п.).

В зависимости от характера  участия исполнителя в выполнении производственных операций подготовительно-заключительное время подразделяют на время ручной работы, время машинно-ручной работы и время наблюдения за работой  оборудования.

Временем ручной работы называют работу без применения машин и  механизмов, когда используется только ручной немеханизированный инструмент.

Время машинно-ручной работы (в том числе ручной механизированной) - это время, в течение которого работа выполняется машиной при  непосредственном участии работника  или работником с использованием ручного механизированного инструмента (электродрели, пневматического молотка, бензопилы).

В условиях механизированного  и автоматизированного производства значительную долю рабочего времени  занимает время наблюдения за работой  оборудования. Оно может быть активным и пассивным.

Время активного наблюдения за работой оборудования состоит  в том, что работник непосредственно  не выполняет физической работы, но его присутствие обязательно  на рабочем месте для наблюдения за ходом технологического процесса.

Время пассивного наблюдения – это время, в течение которого отсутствует необходимость постоянного  наблюдения за работой оборудования или технологическим процессом, наблюдение ведется периодически. Это  время может быть использовано на выполнение других работ, позволяющих  осуществлять периодическое наблюдение за самостоятельной работой оборудования.

Рабочее время может быть перекрываемым и неперекрываемым. Перекрываемое время – время выполнения какой-либо работы в период автоматической работы оборудования. Например, время выполнения вспомогательной работы работником и время автоматической работы оборудования, за которым работник ведет наблюдение, выполняются одновременно, то есть перекрываются.

Неперекрываемое время - это время выполнения вспомогательных работ при остановленном оборудовании (например, при загрузке сырья в аппараты прерывного действия).

Время работы, не предусмотренное  производственным заданием, представляет собой время, которое затрачивается  на выполнение случайных или непроизводительных работ.

Случайные работы – это  работы, вызванные производственной необходимостью, но не предусмотренные  производственным заданием (например, исправление брака).

Непроизводительной работой  считается такая, которая не дает прироста объема продукции или улучшения  ее качества (например, излишний пробег автомобиля с грузом из-за неправильно  составленного маршрута).

Время перерывов – это  период, в течение которого работник, находясь на производстве, не работает. Оно составляет часть рабочего времени  и его следует отличать от времени  перерывов на обед, которое в рабочее  время не включается. Время перерывов  в работе подразделяется на время  регламентированных перерывов и  нерегламентированных перерывов.

Время регламентированных перерывов  предполагает время неустранимых перерывов, установленных технологией и  организацией производственного процесса, и время на отдых и личные надобности (например, производственную гимнастику).

Время неустранимых перерывов, установленных технологией и  организацией производственного процесса, определяется специфическими условиями  протекания конкретных технологических  процессов (например, чтобы нагретая деталь остыла до определенной температуры).

Время перерывов на отдых  и личные надобности предоставляется  работникам для восстановления работоспособности  в течение рабочей смены, для  проведения производственной гимнастики, на личную гигиену и собственные  надобности.

Время нерегламентированных (устранимых) перерывов вызывается нарушениями протекания нормального  производственного процесса и нарушениями  трудовой дисциплины.

Время перерывов, вызванных  нарушениями трудовой дисциплины, является следствием опозданий на работу, самовольных  отлучек с рабочего места, преждевременного прекращения работы, простоев работников, которые не могут выполнять свои обязанности из-за отсутствия других работников, нарушающих трудовую дисциплину.

Время перерывов, вызванных  нарушениями протекания нормального  производственного процесса, возникает  по организационно-техническим причинам. Это происходит из-за плохой организации  труда и производства (например, несвоевременная подача на рабочее  место сырья, материалов, электроэнергии, несвоевременное обслуживание оборудования).

Классификация по отношению  к предмету труда, которая является также и классификацией по отношению  к производственному процессу (ведь речь идет о затратах, необходимых  для превращения предмета труда  в продукт труда) представлена на рисунке 2.

Рисунок 2 - Схема затрат рабочего времени по отношению к предмету труда (производственному процессу).

 

Необходимо отметить, что  затраты рабочего времени делятся  на нормируемые и ненормируемые.

К нормируемым затратам рабочего времени относятся затраты, необходимые  для выполнения заданной работы. Они  включают в себя:

- подготовительно-заключительное  время;

- оперативное время;

- время обслуживания рабочего  места;

- время перерывов, предусмотренных  технологией и организацией производственного  процесса;

- время на отдых и  личные надобности.

Все эти затраты входят в норму времени.

К ненормируемым затратам рабочего времени относятся потери времени по организационно-техническим  причинам (например, аварийные остановки  оборудования, устранимые недостатки организации труда).

 

2.  Методика проведения анализа использования фондов рабочего времени.

Увеличение производительности труда находится в прямой зависимости  от использования рабочего времени. Снижение потерь рабочего времени и  нерациональных его затрат приводит к росту производительности труда  без дополнительных мероприятий  и затрат.

Объем вырабатываемой продукции  прямо пропорционален фонду рабочего времени и обратно пропорционален трудоемкости. Анализ использования  рабочего времени проводится в двух направлениях: выявление потерь рабочего времени и непроизводительного  его использования. Целью анализа  использования рабочего времени  на предприятии является выявление  целесообразности использования рабочего времени, при котором есть возможность  выявить недостатки в его использовании, определить их причины и разработать  предложения по рациональному использованию.

Цель анализа использования  рабочего времени на предприятии  предполагает решение следующих  задач:

- рассмотреть основные  экономические показатели деятельности  предприятия;

- изучить использования  фонда рабочего времени в динамике;

- оценить эффективность  использования трудовых ресурсов;

- выявить при проведении  анализа все положительные и  негативные моменты при использовании  фонда рабочего времени в целом  по предприятию; 

- выявить возможность  экономии рабочего времени;

- рассчитать экономический  эффект использования рабочего  времени на предприятии. 

Основной источник информации данных для анализа потерь рабочего времени – статистические формы 1-Т, 4-П, в которых содержатся показатели, характеризующие использование  рабочего времени рабочими за год:

- отработанные человеко-дни;

- число целодневных простоев;

- расшифровка неявок на  работу по причинам;

- отработанные человеко-часы;

- часы внутрисменных простоев.

Дополнительно привлекаются данные о плановом и фактическом  балансе рабочего времени одного рабочего и другие показатели, полученные выборочным и оперативным путем (фотография рабочего времени и самофотографии, хронометраж операций, данные моментных наблюдений и др.)

Проведения анализа использования  рабочего времени на предприятии  происходит в несколько этапов:

1. Первый этап анализа  использования рабочего времени  представляет собой анализ использования  среднесписочного состава рабочих  на основе расчета коэффициента  использования среднесписочного  состава Кисп. Для его определения вначале рассчитывают ежедневную численность рабочих (явочное число рабочих Ч р.яв) в предшествующем и отчетном периодах:

 

Ч яв = Ф р * Ч р.ср / Ф н ; (1.1.);

 

где: Ф р – реальный фонд одного рабочего в год;

Р р.ср – среднесписочная численность рабочих;

Ф н – номинальный фонд одного рабочего в год.

 

К исп = Ч р.яв / Ч р.ср. (1.2.);

 

Коэффициент использования  среднесписочного состава рассчитывается для двух периодов – предшествующего  и отчетного. Сравнение коэффициентов  отражает динамику этого показателя.

 

К исп.отч / К исп.пред * 100-100. (1.3.);

 

Причина невыполнения плана  по показателю использования среднесписочного числа рабочих могут быть:

- увеличение числа отпусков  с разрешения администрации;

- увеличение числа прогулов;

- рост заболеваемости.

Анализ и расчет данного  показателя необходим для планирования численности по рабочим местам и  нормам обслуживания.

2. Второй этап связан  с анализом использования фонда  рабочего времени по балансу  рабочего времени одного среднесписочного  рабочего. Непосредственное влияние  на рост производительности труда  оказывает увеличение годового (квартального, месячного) реального (эффективного) фонда рабочего времени в часах  на одного среднесписочного рабочего. Увеличение этого фонда зависит  от роста реальной продолжительности  рабочего дня и от сокращения  целосменных простоев и невыходов на работу. Поэтому при анализе рассматриваются причины увеличения или уменьшения этих составляющих фонда рабочего времени.

Например, реальная продолжительность  рабочего дня увеличивается при  наличии сверхурочных работ и  уменьшается за счет внутрисменных  простоев, сокращения рабочих дней подростков, сокращение рабочего дня  на один час в предпраздничные  дни, отвлечения от работы.

В процессе анализа устанавливается  увеличение или уменьшение эффективного фонда времени одного рабочего и  рассчитывается экономия трудозатрат:

 

Э ч = Э ф.р.в. * Ч р.ср / Ф р.в, (2.1.);

 

где: Э ф.р.в. – экономия (увеличение) фонда рабочего времени плановая или отчетная;

Ф р.в. – эффективный (реальный) фонд рабочего времени рабочего – плановый или отчетный.

Рассчитав экономию трудозатрат, можно определить рост производительности труда по предприятию или её снижение, а так же дополнительный выпуск продукции  или её потери.

3. На третьем этапе  анализируется влияние использования  рабочего времени на изменение  показателя производительности  труда. О степени использования  рабочего времени можно судить  по изменению показателей часовой,  дневной и годовой производительности  труда (выработке). Между этими  показателями имеется прямая  связь:

 

J вг = J в.дн * J яв.дн; (3.1.);

 

J в.дн = J вч * J прод.см.; (3.2.);

 

J вг = J вч * J прод.см * J яв.дн. (3.3);

 

Рост часовой выработки  зависит от снижения трудоемкости в  результате внедрения новой техники, совершенствования организации  труда и др. Повышение годовой  выработки зависит ещё от уменьшения невыходов на работу (прогулы, целодневные  простои и т.п.) в течение месяца, года. Превышение роста дневной выработки над часовой отражает улучшение использования внутрисменного времени, а превышение роста годовой выработки над дневной объясняется увеличением числа явочных дней в году.

4. Четвертый этап связан  с анализом потерь рабочего  времени. Данные о фактическом  количестве отобранных человеко-дней  и человеко-часах берут из табельного  учета. Современная организация  табельного учета не дает достоверных  сведений о количестве фактически  отработанных человеко-дней и  человеко-часов. Ещё менее точно  учитывается количество отработанных  часов за смену. Уменьшение  отработанных часов происходит  за счет простоя, который не  всегда фиксируется. Учитываются  только простои не по вине  рабочего, документально оформленные,  которые в соответствии с Трудовым  кодексом должны оплачиваться. Это  не позволяет иметь реальный  показатель числа отработанных  человеко-часов, искажает картину  производительного использования  рабочего времени, не дает возможности  выявить реальные резервы роста  производительности труда.

Не учитываемые потери рабочего времени на предприятиях отражаются во внутренней отчетности. Для полного  использования резервов ростов производительности труда анализ отчетных данных следует  дополнять анализом фотографии рабочего времени.

Рост производительности труда от использования выявленных при проведении фотографий рабочего времени потерь рабочего времени  Т п.рв определяется по формулам:

 

Э ч = П баз – П отч / 100 – П отч * 100; (4.1.);

 

ПТ = Т п.р.в. / Т см – Т п.р.в. *100; (4.2.);

 

ПТ = Т оп.норм – Т оп.факт / Т оп.факт * 100; (4.3.);

 

 

ПТ = 100 –П отч / 100 - П баз. * 100 – 100, (4.4);

 

где: Э ч – экономия численности при сокращении потерь,%;

П баз, П отч – потери рабочего времени в базисном и отчетном годах, %;

Т см – сменное время, %;

Т оп.норм, Т оп.факт – нормативное и фактическое оперативное время на выполнение операции.

При анализе отчетных показателей  использования рабочего времени  среднее число дней, отработанных одним рабочим за год, среднее  количество часов, отработанных одним  рабочим за смену и за год, берутся  за предыдущий год, по плану и факту  отчетного года.

Далее устанавливаются причины  потерь рабочего времени. К ним относятся прежде всего не планируемые потери рабочих дней:

- целодневные простои;

- отпуска с разрешения  администрации;

- прогулы;

- болезни;

- внутрисменные простои.

Затем рассчитывается величина потерь на одного рабочего в днях и  часах, в том числе по причинам. Значительные резервы роста производительности труда кроются в сокращении потерь рабочего времени из-за болезней. Обычно делается детальный анализ причин потерь рабочего времени по заболеваемости, а так же изучается состояние  охраны труда и техники безопасности на рабочих местах, намечаются мероприятия  по их улучшению. Кроме выявления  потерь рабочего времени в процессе анализа устанавливается эффективное  его использование.

Отрицательное влияние на производственный процесс оказывают  непроизводительные затраты труда, которые завися от уровня организации  и управления производством.

5. Пятый этап связан  с анализом непроизводительного  использования рабочего времени,  к которому относят время, затраченное  на изготовление бракованной  продукции, на исправление брака, отклонения от нормальных технологических условий работы. Это так называемые скрытые потери рабочего времени.

Источники сведений о потерях  рабочего времени, связанные с непроизводительным его использованием, являются:

1. Данные бухгалтерского  учета о внутризаводском браке.

2. Заказы предприятия:

- на восстановление потерь  и недостач заготовок, узлов,  деталей и изделий, которые  выявляются в результате инвентаризации  незавершенного производства и  готовой продукции на складах;

- на восстановление (замену) реализованных изделий, вышедших  из строя в течение гарантийного  срока.

- данные служб технического  контроля качества о возврате  продукции на повторное предъявление (с указанием причин возраста  и объема трудозатрат на устранение  дефектов).

- учет прочих непроизводительных  затрат рабочего времени, обусловленных  прежде всего простоями из-за  нехватки комплектующих изделий.

Сверхурочное время включается в фактически отработанное время, поэтому  необходимо добавить к числу потерь рабочего времени количество сверхурочно  отработанных человеко-часов.

Расчет влияния изменения  структуры персонала на показатели производительности труда проводится по формулам:

 

И ПТ р = И ПТ р. осн * д р.ос (4.5.)

где: И ПТ р – индекс производительности труда рабочих;

И ПТ р. осн – индекс производительности труда основных рабочих;

Д р. осн – индекс изменения удельного веса основных рабочих в общей численности рабочих.

 

И ПТ ппп = И ПТ р * И Д р, (4.6.)

где: И ПТ ппп – индекс производительности труда работающих;

Д р – индекс изменения удельного веса рабочих в общей численности работающих.

ПТ ппп = ПТ р.осн * Д р.осн * Д р. (4.7.)

 

 

 

2. Анализ использования рабочего времени на примере предприятия 

ООО «КРЭДО».

 

1. Краткая характеристика предприятия.