Анализ использования фонда рабочего времени и производительности труда на предприятии

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И  НАУКИ РФ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ  ГОСУДАРСТВЕННОЕ  БЮДЖЕТНОЕ  ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЖДЕНИЕ  ВЫСШЕГО  ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ

 

«НЖЕГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМ Р.Е.АЛЕКСЕЕВА»

 

ДЗЕРЖИНСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ(ФИЛИАЛ)

 

Факультет экономики, менеджмента  и инноваций

Кафедра: Экономика и управление

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине: «Анализ и диагностика хозяйственной деятельности предприятия »

Тема: «Анализ использования фонда  рабочего времени и производительности труда на предприятии»

 

                                                                                         

 

                                           Выполнил студент:

Наседкина Е.А.

ЭКз-09

Проверил преподаватель:

Куфтырева Н.А.

 

 

 

Дзержинск

2013

Содержание

 

 Введение………………………………………………………………………………3

1.Анализ использования фонда  рабочего времени и производительности  труда на предприятии:……………………………………………………………………….6

1.1.Показатели рабочего времени по данным отчетности предприятия………6

1.2.Понятие, показатели и способы оценки уровня производительности труда……………………………………………………………………………………..9

1.3.Показатели использования рабочего времени и производительности труда. …………………………………………………………………………………..11

1.4.Методы, применяемые в изучении производительности труда…….........14

1.5.Факторы, влияющие на производительность труда………………………19

2.Анализ использования фонда рабочего времени и производительности труда на предприятии ООО «ЛиКо»………………………………………………………26

        2.1.Организационно-техническая характеристика ООО «ЛиКо»……….26

        2.2. Анализ использования фонда рабочего времени в ООО «ЛиКо»….27

        2.3. Анализ производительности труда в ООО «ЛиКо»…………………32

        2.4.Анализ эффективности использования трудовых ресурсов в ООО «ЛиКо»…………………………………………………………………………………38

3.Рекомендации по улучшению  предприятия……………………………………41

Заключение……………………………………………………………………………44

Список использованной литературы……………………………………………46

Приложения

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Развитие рыночных отношений  повышает ответственность и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспеченностью и эффективности их работ. Это требует экономически грамотного управления их деятельностью, которое во многом определяется умением ее анализировать. С помощью анализа изучаются тенденции развития, глубоко и системно исследуются факторы изменения результатов деятельности, обосновываются планы и управленческие решения. Осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервные повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, вырабатывается стратегия его развития. Эффективное управление трудовыми ресурсами невозможно без адекватной информации. Поэтому в процессе деятельности предприятия регулярно собираются данные, характеризующие различные аспекты состояния трудовых ресурсов, и проводят их детальный анализ. В нем рассматривается информация о различных сторонах управления трудовыми ресурсами предприятия – производительности, издержках на рабочую силу, профессиональном обучении, динамике рабочей силы и т.д.

От обеспеченности предприятия  трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объём и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин механизмов и как результат – объём производства продукции, её себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Основными задачами анализа использования  труда и заработной платы в  области производительности труда  являются:

• Изучение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами по количественным и качественным параметрам;
• Установление уровня производительности труда по предприятию, цехам и рабочим местам, сопоставление полученных показателей с показателями предыдущих периодов и достигнутыми на аналогичных предприятиях или в цехах;
• Оценка экстенсивности, интенсивности и эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии;
• Выявление резервов более полного и эффективного их использования.

Источниками информации для анализа служат план по труду, статистическая отчётность «Отчёт по труду», данные табельного учёта и отдела кадров.

В процессе анализа трудовых ресурсов изучается:

• обеспеченность рабочих мест производственных подразделений организации персоналом в необходимом для производства профессиональном и квалифицированном составе (обеспеченность производства трудовыми ресурсами);
• использование трудовых ресурсов (рабочего времени) в процессе производства;
• эффективность использования трудовых ресурсов (изменение выработки продукции на одного работающего и на ее основе изменение производительности труда);
• эффективность использования средств на оплату труда;
• соотношение между темпами роста производительности труда и средней заработной платы.

Актуальность темы курсовой работы определяет роль эффективного использования рабочего времени, обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами, выявление непроизводительных затрат рабочего времени, эффективности использования трудовых ресурсов, выявление резервов рабочего времени, а так же анализ фонда заработной платы.

Цель данной курсовой работы провести комплексный экономический анализ использования трудовых ресурсов хозяйствующего субъекта.

Анализ трудовых ресурсов проводиться  по следующим направлениям:

• оценка обеспеченности организации трудовыми ресурсами и движения рабочей силы;
• изучение эффективности использования рабочего времени;
• оценка производительности труда;
• оценка расходов на заработную плату;
• изучение соотношения между темпами роста производительности труда и заработной платы.

В данной курсовой работе рассмотрены  и проанализированы методы анализа использования рабочего времени на примере предприятия ООО «ЛиКо».

В данной курсовой работе используются методы исследования:

- метод сравнения (сравнение  фактических показателей отчетного  периода с плановыми и базисными);

- метод расчета (в построении аналитических таблиц);

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Анализ использования фонда рабочего времени и производительности труда на предприятии

 

1.1. Показатели рабочего времени по данным отчетности предприятия

 

Для изучения использования  трудовых ресурсов необходим учет вложенного в производство труда и трудовых потерь.

Кол-во труда измеряется временем (в человеко-днях и человеко-часах). Учет отработанного и неотработанного времени в человеко-часах ведут по основной и наиболее многочисленной категории трудящихся – рабочим. Учет в человеко-днях ведут табельщики, которые ежедневно отмечают явку или неявку каждого работника на работу.

Человеко-днем для работника считается такой день, когда он явился на работу и приступил к выполнению своих обязанностей независимо от продолжительности работы; отработанным считается также дни, проведенные в служебных командировках по заданию П; работавших по нарядам от предприятия.

Человеко-часом следует считать 1 час фактической работы одного рабочего, час простоя не включается в человеко-часы.

Все фактически отработанные рабочими человеко-часы (ч\ч), включая их сверхурочные часы внутрисменного простоя и др. внутрисменных перерывов в работе представляют собой неиспользованное рабочее время и в число ч\ч не включаются.

Использованное рабочее время:

1. календарное;
2. табельное;
3. максимально возможное;
4. явочное;
5. фактически возможное.
1. сумма явок и не явок на работу и м.б. получен как произведение среднесписочной численности работников на число календарных дней в период.

Явки делятся на:

• фактически отработанные человеко-дни (ч\д);
• целодневные простои.

Неявки – предусмотренные трудовым законодательством, очередные отпуска, отпуска по учебе, отпуска в связи с беременностью и родами, праздничные дни и выходные, прочие неявки, разрешенные законодательством, а также неявки по болезни и др. причинам.

2. табельный фонд рабочего времени = календарному фонду за вычетом числа выходных т праздничных дней у всех работников;
3. максимально возможное время – время работы в соответствии с труд законодательством. Для его определения из табельного фонда рабочего времени следует вычесть общее число дней очередных отпусков у всех работников;
4. явочный фонд раб. времени = максимально возможное минус неявки;
5. для определения фактически отработанного времени необходимо из явочного фонда вычесть целодневные простои ли целосменные простои. Сопоставление величину фактически отработанного времени с календарным, табельным, максимально возможным и явочным фондом может определить степень использования каждого из них.

Важнейший из статистических показателей, характеризующих использование рабочего времени:

1. показатели структуры календарного и максимально возможного фондов раб-го времени;
2. средняя продолжительность рабочего месяца;
3. средняя продолжительность рабочего дня;
1. к показателям структуры календарного и максимально возможного фондов раб-го времени относятся показатели, характеризующие удельный вес фактически отработанного времени в максимально возможном фонде рабочего времени.

Удельный вес фактически отработанного времени выражает коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени:

 

 (1.1)

 (1.2)

 

2. средняя продолжительность раб-го месяца вычисляется путем деления кол-ва фактически отработанных ч\д на среднесписочное число рабочих

 

 

Отработанный человеко-день не является точной единицей измерения  использования рабочего времени. Он не характеризует продолжительность  рабочего дня и не учитывает потерю времени внутри рабочего дня.

3. под средней продолжительностью рабочего дня понимается число фактически работы, приходящейся в среднем на 1 рабочего в день или в смену.

Определяется:

• как средняя фактическая продолжительность рабочего дня, т.е. путем деления числа фактически отработанных ч\ч в урочное и сверх урочное рабочее время на число фактически отработанных ч\д.
• как средняя продолжительность урочного рабочего дня, т.е. путем деления фактически отработанного в урочное время на число фактически отработанных ч\д.

Продолжительность рабочего дня, установленная трудовым законодательством для данных категорий работников называется установленная продолжительность рабочего дня. Для определения степени использования установленной продолжительности рабочего дня разделить на средне - установленная продолжительность рабочего дня.

 

1. 2. Понятие, показатели и способы оценки уровня производительности труда

 

Под производительностью труда, понимают степень эффективности живого труда, его фактическая способность  производить в единицу времени  определенное количество потребительских ценностей или количество затраченного времени на производство единицы продукции.

Существует два аспекта  статистического изучения производительности труда:

• производительность живого труда (на микроуровне – на предприятии, либо на группе предприятий, выпускающих однородную продукцию, например, филиалы и представительства предприятия) определяется затратами времени в данном производстве;
• производительность общественного труда (на макроуровне – например, в рамках отдельной отрасли) определяется затратами живого и прошлого труда, произведенными на предшествующих стадиях общественного производства и овеществленные в сырье, материалах, топливе, энергии, орудиях труда, потребляемых в процессе производства.

В наиболее общем виде второй аспект характеризуется снижением доли затрат живого труда и увеличением доли затрат овеществленного труда; причем таким образом, что общая масса затрат труда на производство уменьшается. Именно в этом и состоит сущность повышения производительности труда.

На микроуровне в основные задачи анализа производительности труда входит:

• Установление уровня производительность труда по предприятию, цехам и рабочим местам;
• сопоставление полученных показателей с показателями предыдущих периодов, с плановыми и достигнутыми на аналогичных предприятиях или в цехах;
• изучение динамики производительности труда;
• определение интенсивных и экстенсивных факторов роста производительности труда и на этой основе выявление, классификация и расчет влияния факторов;
• исследование качества применяемых норм выработки, их выполнения и влияния на рост производительности труда;
• выявление резервов дальнейшего роста производительности труда и расчет их влияния на динамику продукции.

В экономической практике уровень производительности труда  характеризуется через показатели выработки (собственно производительность труда) и трудоёмкости. Эти показатели находятся в обратной зависимости друг к другу. Трудоемкость характеризует затраты труда на производство единицы продукции. Выработку называют прямым показателем производительности труда, поскольку, чем больше ее величина, тем выше производительность. Трудоемкость считается обратным показателем, поскольку с ростом трудоемкости выпускаемой продукции производительность труда уменьшается. Снижение трудоемкости продукции и услуг может происходить не только за счет технического прогресса, но и вследствие уплотнения рабочего времени, то есть за счет ликвидации непроизводительных потерь рабочего времени и повышения интенсивности труда.(t = T/q)

Выработка (производительность труда) – это соотношение продукции и затрат. При этом количество продукции и затраты могут быть оценены с помощью разных показателей. Так, в качестве показателей продукции используются:

• стоимостный объем произведенной, отгруженной, реализованной продукции;
• валовая, товарная продукция и другие аналогичные показатели (они включают не только стоимость, вновь созданную в текущем периоде на данном предприятии, но и стоимость, созданную на других предприятиях и перенесенную на продукт в данном периоде);
• показатели, характеризующие часть продукции, созданную трудом работников данного предприятия, т. е. без учета затрат сырья, топлива и других элементов промежуточного потребления и износа основных фондов (показатели «добавленной» продукции) - это валовая добавленная стоимость, чистая продукция и т. п.

Под затратами подразумеваются  либо затраты живого труда (тогда  это показатель производительности труда в узком смысле), либо полные затраты, т. е. сумма затрат живого и  овеществленного труда (производительности труда в широком смысле).

 

1.3. Методы, применяемые в изучении производительности труда

 

Натуральный метод. Достоинство этого метода - простота расчета, наглядность, объективность измерения уровня производительности труда. Используют натуральные и условно-натуральные показатели продукции. Они дают возможность определить уровень и динамику производительности труда по отдельным видам однородной продукции.

Натуральный метод наиболее точно соответствует содержанию категорий труда. Он отражает эффективность конкретного труда при производстве конкретных видов продукции.

Но он может применяться  только на предприятиях, участках, производствах, в отраслях, где производится однородная продукция или ведется учет затрат рабочего времени по каждому виду производимой продукции. Такой метод  применяется на предприятиях транспорта, в добывающей, обрабатывающей промышленности, при характеристике отдельных видов работ в строительстве, транспортном и сельском хозяйстве, при анализе выполнения норм выработки группами рабочих, выполняющих одинаковые операции.

При производстве разнородной  продукции натуральные показатели не могут быть использованы для обобщения  уровня и динамики производительности труда.

Если сравниваются предприятия, выпускающие одинаковую продукцию, различающиеся по полноте цикла  производства, то натуральные показатели производительности труда оказываются несопоставимыми. Переход на выпуск одноименных изделий повышенного качества при одинаковом объеме производства не отражается в натуральных показателях производительности труда.

Расширение возможностей показателей производительности труда получается при использовании условно-натурального измерения продукции.

 

q

W = T (2.1.1) W – выработка в нат. показателях

 

q – Объем продукции в нат. показателях (т, кг, л)

Т – кол-во затраченного труда (чел/ч)

Натуральный индекс производительности труда будет выглядеть таким  образом:

 

q₁  q₀ (2.1.2.)

I^нат. = T₁ ÷ T₀

 

I^нат – нат. индекс производительности труда

q₀ – объем продукции в нат. показателях

баз.период

q₁ – объем продукции в нат. показателях

отч. периода

Т₀ – кол-во затраченного труда отч. период

Т₁ – кол-во затраченного труда баз. периода

Стоимостной метод

Стоимостной метод наиболее универсальный, позволяет измерить производительность труда при производстве разнородной  продукции, обеспечивает получении сводных данных по отраслям, территориям и экономике в целом. Стоимостные показатели продукции позволяют получить обобщающие характеристики производительности труда по предприятиям, отраслям экономики и экономическим районам.

При использовании денежных измерителей продукции для изучения динамики производительности труда или при характеристике выполнения плановых заданий необходимо устранять влияние изменения цен, т.е. использовать данные о стоимости произведенной продукции в сопоставимых ценах.

Стоимостной метод получил свое распространение на уровне министерств, отраслей, территорий, промышленности в целом. Важное достоинство стоимостного показателя производительности труда – возможность его расчета по любой номенклатуре его наименования. Это и дает возможность получения сводных характеристик в разрезе отраслей макроэкономики.

Выработка производительности труда в стоимостном выражении  имеет следующий вид:

 

qp

W = T (2.1.3) W – выработка в стоимостном выражении

 

qp – объем продукции в ден.выражении (руб.)

Т – ср.-спис. численность рабочих

Стоимостной индекс производительности труда имеет следующий вид:

 

q₁р  q₀p

I^стоим.. = Т₁ ÷ Т₀

 

I ^стоим. – стоимостной индекс

q₀p – объем продукции баз.периода

в сопоставимых ценах

q₁p – объем продукции отч.периода

в сопоставимых ценах

Т₀ – затраты труда баз.периода

Т₁ – затраты труда отч.периода

 

1.4. Факторы, влияющие на производительность труда

 

Факторы производительности труда являются предметом пристального внимания работников науки, практики, поскольку они выступают в качестве первопричины, определяющих его уровень и динамику.

Все многообразие факторов можно условно разделить на следующие  группы:

• факторы, относящиеся к самому живому труду или личные факторы («человеческий фактор»);
• факторы, относящиеся к техническому и организационному уровню производства (технико-производственные факторы);
• природные условия.

Факторы производительности труда действуют постоянно, поскольку  простые элементы процесса труда  остаются одними и теми же. С развитием  производства меняется взаимоотношение между ними: усиливается роль одних и ослабевает роль других. Если на ранних этапах общественного развития ведущая роль принадлежала личностным факторам, то с развитием производительности сил соотношение факторов изменилось: возросла роль организационно-технических факторов в повышении производительности труда.

Это позволяет различать  глобальные и локальные факторы  производительности труда. Основанием такой классификации служит объект статистического исследования: или  промышленность в целом, или ее отдельное звено - промышленное предприятие. Статистические исследования производительности труда на уровне народного хозяйства в большей мере учитывают глобальные факторы - численности населения страны, степень его трудоспособности и занятости. Если же брать отдельное предприятие, то в этом случае локальные факторы будут играть решающее воздействие на рост производительности труда: это приобретенные производственные навыки, квалификация, возраст, стаж работы, существующие традиции работников, их заинтересованность поддерживать соответствующий уровень производительности труда на своем предприятии и др.

Факторы, влияющие на производительность труда, обладают не только личностной и технической природой, но и социально-экономической.

Социально-экономические факторы оказывают не меньшее, а большее воздействие на рост производительности труда, чем те, о которых речь шла выше. Само понятие социальный фактор связано с особенностями главных сторон движущих сил развития общественного строя: рыночная или регулируемая экономика с преобладанием государственной собственности, демократическое, гражданское или тоталитарное общество, принципы социального партнерства в решении возникающих социальных конфликтов или голое администрирование и т.д. и т.п.

Факторы производительности труда могут быть разделены на интенсивные и экстенсивные. В схеме взаимосвязи указанных факторов выделяют статистическую величину средней часовой выработки работ (интенсивный фактор) и экстенсивную статистическую величину, которой является средняя продолжительность рабочего дня и средняя величина количества дней работы одного списочного рабочего в течение данного периода.

Для статистической классификации  факторов производительности труда  важным принципом является их количественная характеристика. По этому принципу все факторы производительности труда делятся на количественные и качественные. В зависимости от цели исследования можно осуществить самые различные классификации факторов производительности труда.

Основными требованиями к классификации факторов производительности труда следует назвать следующие:

• признак (показатель) должен быть существенным с позиции данной познавательной задачи (например, квалификация работника и ее влияние на увеличение выработки продукции);
• сам фактор (признак) должен рассматриваться как некая переменная величина, которую можно измерить и которая оказывает непосредственное влияние на результат (в нашем примере признак квалификация работника может быть измерена стажем работы, образованием, обладанием определенного разряда, ученой степени и т.п.).

Задача, которую ставит исследователь  факторов производительности труда, должна быть теоретически обоснованной, а практически осуществляемой.

В этом случае должны быть прозрачными  отношения частей и целого, т.е. части (факторы) и целого (производительности труда).

Планирование и учет производительности труда на предприятиях, учреждениях, крупных и мелких хозяйственных  объединениях осуществляются на основе соответствующих инструкций, разрабатываемыми вышестоящими хозяйствами структурами, отраслевыми статистическими управлениями и т.п.

В соответствии с вышесказанным  можно сделать вывод, что на производительность труда влияют:

• изменение количества выпущенной продукции:

 

∑ W₁T₁ ∑ W₀T₁

ΔW_Q = ∑ Т₁ – ∑ _Т1 (2.2.1)

 

ΔW_Q – абс.изменение выработки за счет изменения объема продукции

W₁T₁ – объем продукции отч.года

W₀T₁ – объем продукции баз.периода

при ср.-спис. численности  отч.периода

• изменение численности занятых на ее производстве:

 

∑ W₀T₁ ∑ W₀T₀ (2.2.2)

ΔW_T = ∑ Т₁ – ∑ Т₀

 

ΔW_T – абс.изменение выработки за счет изменений затрат труда

W₀T₀ – объем продукции баз.периода

W₀T₁ – объем продукции баз.периода

при ср.-спис. численности отч.периода

Следовательно, общее изменение  производительности труда выглядит таким образом:

 

∑ W₁T₁ ∑ W₀T₀ (2.2.3)

ΔW = W₁ –W₀ = ∑ Т₁ ÷ ∑ Т₀

 

ΔW – абс.изменение выработки

∑ Q W₁ – ср. выработка в отч.периоде

W = ∑ T W₀ – ср. выработка в баз.периоде

W₀T₀ – объем продукции баз.периода

W₁T₁ – объем продукции отч.периода

Т₀ – ср.-списочная численность работников баз.периода

Т₁ – ср.-списочная численность работников отч.периода

По аналогии можно  сделать вывод, что и на объем  продукции влияют определенные факторы, а именно:

• изменение среднесписочной численности работников:

 

ΔQ_T = (∑ T₁–∑T₀) * W₀ (2.2.4)

 

ΔQ_T – абс.изменение выпуска продукции за счет динамики численности работников

T₁ – ср.-спис.численность отч.периода

T₀ – ср.-спис.чилсенность баз.периода

W₀ – выработка баз.периода

• изменение производительности труда:

 

ΔQ_W = ( W₁ – W₀) * ∑ T₁ (2.2.5)

 

ΔQ_W – абс.изменение выпуска продукции за счетдинамики производительности труда

W₁ – ср. выработка отч.периода

W₀ – ср. выработка баз.периода

T₁ – ср.-спис.численность отч.периода

А общее изменение  выпуска продукции имеет такую  формулу:

ΔQ = ∑ Q₁–∑ Q₀ (2.2.6)

 

ΔQ – абс.изменение объема продукции

Q₁ – объем продукции отч.периода

Q₀ – объем продукции баз.периода

 

1.5. Показатели использования рабочего времени и производительности труда

 

В российской статистике под производительностью  понимается только производительность живого конкретного труда (производительность труда в узком смысле) - выпуск продукции (полной или добавленной) на единицу затрат живого труда.

В настоящее время подавляющее  большинство российских экономистов  считают, что производительность характеризует  соотношение результатов производства и затрат живого труда, а экономическая эффективность — отношение результатов производства к затратам живого и овеществленного труда.

Затраты живого труда выражаются показателями либо среднесписочного числа работников, либо числа отработанных человеко-часов.

В качестве показателей результатов  производства в зависимости от конкретных условий деятельности предприятия, уровня обобщения, наличия информационной базы и аналитических целей используются натуральные, условно-натуральные и  стоимостные показатели продукции. В соответствии с этим выделяют натуральный, трудовой и стоимостной методы измерения производительности труда.