Анализ использования эффективности ОС

Содержание

Введение

Актуальность темы курсовой работы подтверждается тем, основные средства — незаменимая составляющая ресурсного потенциала хозяйствующего субъекта любой отрасли экономики. От эффективного использования основных средств зависит финансовое и имущественное состояние каждой организации. Это обусловливает потребность в повышении качества учетной информации, оперативности ее получения и полноты предоставляемых сведений для всех уровней пользователей.

Основные средства, состоящие  из машин, зданий, оборудования, сооружений и других средств труда, участвующих  в производственном процессе, считаются одним из основных аспектов деятельности любой фирмы. Именно, вопросы, касающиеся качества, надёжности продукции и технического уровня, выдвигаются на первый план и целиком зависят от эффективного использования основных фондов предприятия и их качественного состояния, так как повышение качественных характеристик средств труда лежит в основе роста эффективности всего процесса производства.

Одной из первоочерёдных задач предприятия является экономное  и рациональное использование основных фондов. А значит появляется необходимость рассмотрения их состава, структуры и взаимоотношений.

Суть механизма управления предприятием в финансовом разрезе  составляют  формирование денежных фондов и их использование для  возмещения затрат, накопления и потребления капитала.

Усиление влияния основных средств на перспективы развития экономики всей страны и обуславливает  значение экономического анализа. Основные средства, используемые на предприятии, являются многофункциональными, зачастую вовлеченными и в выполнение его социальных миссий. Как правило, они являются преобладающим элементом в имущественном комплексе.

Однако применяемые  способы анализа основных средств, управленческая информация внутри организации, учётная классификация зачастую являются недостаточными средствами для реальной оценки  роли активов и поиска резервов для повышения эффективности их использования в разрезе социально-экономических аспектов. Отсутствие отраслевой методики анализа основных средств, базирующейся на сочетании таких видов анализа, как управленческий и финансовый, и применения компьютерных технологий, замедляет решение многоаспектных задач управления.

Разделение основных средств на группы было обусловлено  их неоднородностью, выполнением ими  различных функций и различным  целевым использованием. По критерию назначения в производственной и хозяйственной деятельности они делятся на производственно-промышленные и непроизводственные. Помимо этого, основные средства классифицируются и по признаку функционального назначения, а также имеют активную и пассивную части. Необходимость такой детализации объясняется поиском резервов повышения эффективности использования основных средств на базе их структурной оптимизации.

Основной целью исследования данной работы является обобщение теоретических подходов методики комплексного экономического анализа основных средств организаций.

Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:

• рассмотреть сущность, роль и значение основных средств в экономико-хозяйственной деятельности предприятия;
• исследовать методику анализа основных средств предприятия;
• выявить пути улучшения использования основных средств.

Предметом исследования являются теория и методика комплексного экономического анализа основных средств  организаций.

Объект исследования - социально-экономические отношения, связанные с использованием основных средств в процессе финансово-хозяйственной деятельности организаций.

Исследование содержания основных средств в разрезе экономической  сферы с целью изучения методики их анализа, используемых на социально-ориентированной хозяйственной системе предприятия, находится в связи с лаконичным определением этого основного понятия. Анализ работ различных аналитиков, бухгалтеров и экономистов позволяет обнаружить, что универсальная точка зрения на сущность такой категории, как основные средства, отсутствует.

При написании курсовой работы использовались нормативно-законодательные  акты, а так же труды многих зарубежных и российских авторов и учёных-экономистов.

1. Экономическая характеристика основных средств

1.1 Состав и  структура основных средств

Основные средства - это  средства, которые участвуют в  хозяйственной деятельности продолжительное  время и изнашиваются постепенно. К ним относятся здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, скот (рабочий, продуктивный и племенной), многолетние насаждения и другие основные средства (фонды библиотек, архивов и музеев; киноматериалы; произведения изобразительных искусств и т.п.). В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель, капитальные вложения в арендованные объекты основных средств, земельные участки и объекты природопользования. Кроме того, в основных средствах числится малоценный производственный и хозяйственный инвентарь длительного использования [15, с. 74].

Стоимость основных средств  частями переносится на себестоимость  выпускаемой продукции. В бухгалтерском  учете эта операция отражается путём  начисления амортизации. Время, когда основные средства являются инструментом дохода предприятия, называется сроком их полезного использования.

Понятие внеоборотных активов  тождественно понятию основного  капитала. Основной капитал — это  обобщающий показатель, характеризующий  в денежном выражении весь капитал предприятия, компании как физический, так и денежный; часть производительного капитала, которая многократно используется в производстве товара, переносит свою стоимость на новый продукт по частям, в течение ряда периодов; часть авансированного капитала, которая затрачена на постройку зданий, сооружений, на покупку машин, оборудования, инструмента [15, с. 75].

Основной капитал включает в себя как основные средства, так  и нематериальные активы, новые долгосрочные финансовые и незавершенные долгосрочные вложения (инвестиции), как показано на рисунке 1.

Рис. 1. Состав основного  капитала

В основном капитале принято выделять три составные группы:

а) длительно функционирующие материальные ценности (здания, земельная собственность, оборудования, машины);

б) финансовые вложения (собственные ценные бумаги, долги других предприятий, вложения в другие предприятия);

в) нематериальные активы (лицензии, патенты, проекты, товарные знаки).

Основной капитал в  отличие от оборотного обладает меньшей мобильностью, является более устойчивым, а также требует для своего увеличения привлечения большого числа средств. Именно он является одним из основных объектов страхования имущества.

Основные средства, арендованные с правом последующего выкупа или  в конце аренды по условиям договора переходящие в собственность  арендатора, учитываются также, как  собственные основные средства. Стоимость  основных средств постепенно погашается в течение срока их полезной эксплуатации путем ежемесячных амортизационных отчислений, которые включаются в издержки производства или обращения за соответствующий период [15, с. 76].  Обычно после реализации товаров основной капитал в денежной форме возвращается по частям предпринимателю. Основной капитал же подвергается моральному и физическому износу.

Основные средства —  это средства труда, которые имеют  материально-вещественную форму и  сохраняют ее в процессе использования. Срок полезного использования которых  более двенадцати месяцев или  операционного цикла, если он длится более года.

К основным средствам  относятся: здания и сооружения; рабочие и силовые машины и оборудование; измерительные и регулирующие приборы и устройства; вычислительная техника и оргтехника; транспортные средства; инструмент; производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности; рабочий и продуктивный скот; многолетние насаждения; внутрихозяйственные дороги; капитальные вложения на улучшение земель (мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы) и в арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты, относящиеся к основные средствам; капитальные вложения в многолетние насаждения или улучшение земель - ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям независимо от окончания всего комплекса работ; прочие основные средства (расходы на экипировку, приобретение оружия и иных специальных средств защиты собственной службы безопасности для выполнения функции экономической защиты банковских и хозяйственных операций и сохранности материальных ценностей). Объем основных средств исчисляется в стоимостном выражении [15, с. 77].

1.2 Значение, задачи  и источники анализа состояния  использования основных средств

Основные средства –  один из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное  использование прямо влияют на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий. Рациональное использование основных фондов способствует улучшению всех технико-экономических показателей, в том числе увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, трудоемкости изготовления [6, с. 103].

При анализе следует  учитывать законы развития систем, так как каждый технологический  этап или экономический уклад  имеет свои пределы роста, определенные технологическими системами. Эффективность  использования основных фондов (технологических систем) определяется их местом на кривой развития и положения товаров на рынке. Различные сочетания этих двух параметров характеризуют вполне определенные соотношения результатов и затрат.

Задачи анализа - определить обеспеченность предприятия и его структурных подразделений основными средствами и уровень их использования по обобщающим и частным показателям, а также установить причины их изменения; рассчитать влияние использования основных средств на объем производства продукции и другие показатели; изучить степень использования производственной мощности предприятия и оборудования; выявить резервы повышения эффективности использования основных средств.

Анализ основных фондов может проводиться по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет дать оценку структуры, динамики и эффективности использования основных средств и долгосрочных инвестиций.

Основные направления  анализа основных средств и соответствующие  задачи, решаемые в рамках каждого  направления, представлены в таблице 1.

• Таблица 1

Основные направления  и задачи анализа основных средств

Выбор направлений анализа  и решаемых аналитических задач определяется потребностями управления. Анализ структурной динамики основных средств, инвестиционный анализ составляют содержание финансового анализа. Оценка эффективности использования основных средств и затрат по их эксплуатации относятся к управленческому анализу, однако четкой границы между этими видами анализа нет.

Анализ затрат по содержанию и эксплуатации оборудования является составной частью анализа себестоимости  продукции [6, с. 105].

Методика проведения анализа основных средств нацелена на выбор наилучшего варианта их использования. Поэтому главными особенностями анализа являются:

• вариантность решений по использованию основных средств;
• нацеленность на перспективу.

Перспективный анализ –  основной вид анализа инвестиций, который должен предшествовать анализу имеющихся на балансе основных средств и эффективности их использования.

Качество анализа зависит  от достоверности информации, т. е. От качества постановки бухгалтерского учета, отлаженности системы и регистрации  операций с объектами основных средств, точности отнесения объектов к учетным классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учета.

Информационными источниками  анализа являются:

• бизнес-план предприятия;
• план технического развития;
• бухгалтерская отчетность предприятия;
• инвентарные карточки учета основных средств;
• проектно-сметная документация;
• техническая документация;
• прочее.

Таким образом, задачами анализа использования основных средств на предприятии являются:

• изучение состава и динамики основных средств (фондов), технического состояния и темпов обновления активной их части, технического перевооружения и реконструкции предприятия, внедрение новой техники, модернизации и замены морально устаревшего оборудования;
• определение показателей использования основных производственных фондов – фондоотдачи и фондоемкости, а также факторов, влияющих на них;
• установление степени эффективности применения средств труда, характеристика интенсивности и экстенсивности работы важнейших групп оборудования.

2. Методика  анализа основных средств предприятия

2.1 Анализ обеспечения  предприятия основными средствами

Основные средства оказывают  многоплановое, разностороннее влияние  на результаты хозяйственной деятельности предприятия. Улучшение использования основных средств является важнейшим условием увеличения выпуска продукции без привлечения капитальных вложений, роста производительности труда, снижения себестоимости продукции, роста прибыли, рентабельности производства [8, с. 172].

Основными задачами анализа  состояния и эффективности использования  основных средств являются выявление  обеспеченности предприятия основными  средствами, обновления и выбытия, технического состояния, резервов эффективности  их использования.

Источники информации:

При анализе обеспеченности предприятия основными средствами необходимо выяснить их наличие, состав, структуру, динамику, техническое состояние, достаточность.

Эффективность использования, прежде всего, зависит от их активной части. Анализ структуры основных средств предприятия должен выявить удельный вес их активной части, т.е долю силовых и рабочих машин и производственного оборудования, и других средств труда, поскольку от увеличения активной части основных средств зависят как рост мощностей предприятия, так и фондоотдача.

На формирование структуры  основных средств воздействует ряд  факторов. Анализ должен показать, какое  влияние на структуру оказывают  характер и особенности производства, тип его организации (массовое, серийное или индивидуальное), применяемые методы организации производства (поточные или другие), технология, уровень специализации.

С повышением специализации  производства структура основных средств  улучшается за счет повышения доли активной их части.

Важным этапом анализа является изучение технического состояния основных средств, в частности, степени их обновления. Обновление средств труда характеризуется коэффициентом обновления, который представляет собой отношение стоимости вновь прибывших основных средств за отчетный год к общей стоимости основных средств на конец отчетного года.

Чтобы получить более  полную характеристику степени обновления основных средств, коэффициенты обновления определяют по отдельным видам основных средств. Коэффициенты, исчисленные  по данным за отчетный год, сравнивают с соответствующими коэффициентами за ряд лет. Полученные таким образом данные будут показывать динамику обновления основных средств. Для более полной характеристики изменения технического уровня основных средств необходимо провести анализ выполнения плана технического развития предприятия, мероприятий по дальнейшему развитию и совершенствованию основных средств.

При изучении технического состояния основных средств анализируют  также коэффициенты амортизации  и годности.

Коэффициент амортизации определяется делением суммы амортизации основных средств на их первоначальную стоимость.

Коэффициент годности определяется отношением остаточной стоимости основных средств к первоначальной.

Степень амортизации  и годности основных средств могут быть определены и в отношении отдельных их групп: производственного оборудования, рабочих и силовых машин, сооружений и т.д.

Оба коэффициента рассчитываются на начало и конец отчетного периода. Чем ниже коэффициент амортизации  и выше коэффициент годности, тем лучше техническое состояние основных средств.

Анализ технического состояния основных средств предполагает также изучение организации и  проведения всех видов ремонта основных средств. Своевременный и качественный ремонт, правильно поставленный уход, обслуживание и техническая эксплуатация основных средств улучшает их техническое состояние, восстанавливает утраченные вследствие износа качества, повышает эффективность использования основных средств. Необходимо тщательно проанализировать выполнение планов проведения ремонта, их полноты, своевременности и качества.

Далее в процессе анализа  необходимо изучить обеспеченность предприятия основными средствами и рациональности их распределения  между производственными подразделениями. Для этого необходимо проанализировать фондовооруженность труда работников (рабочих). Показатель фондовооруженности труда работников (рабочих) рассчитывается как отношение среднегодовой стоимости действующих промышленно-производственных основных средств к среднесписочной численности работников (рабочих).

Показатель фондовооруженности труда работников (рабочих) за отчетный год сопоставляется с показателем  фондовооруженности труда за соответствующий  предыдущий период и за ряд лет. Таким  образом, устанавливается изменение  уровня фондовооруженности, определяется темп её роста.

Темпы роста фондовооруженности труда сопоставляются с темпами  роста его производительности. При  этом темпы роста производительности труда должны быть выше темпов роста  его фондовооруженности.

2.2 Анализ структуры  и динамики основных средств

Поскольку основные средства обслуживают не только производственную сферу деятельности предприятия, но и социально-бытовую, эффективность  их использования определяется не только экономическими, но и социальными, экологическими и другими факторами. Положительный эффект от внедрения нового оборудования может проявляться в повышении уровня безопасности труда (снижении производственного травматизма) или снижении вредного воздействия на окружающую среду и т. п. [8, с. 177]. 

Оценку уровня технического состояния и развития производственного потенциала начинают с анализа состава и движения основных средств. Под составом основных средств понимают внутренние соотношения его частей. Под движением подразумевают поступление, выбытие, износ, замену, обновление, увеличение или уменьшение фондов. От изменений структуры основных фондов, их движения во многом зависит технический уровень производства. Поэтому состав и движение основного капитала рассматривается в комплексе.

Анализ структуры основных средств позволяет оценить их состав с точки зрения степени их использования в производственном процессе. Оценим изменения основных средств по первоначальной стоимости. При этом проведем горизонтальный и вертикальный анализ.

Горизонтальный анализ состоит в оценке динамики показателей, установлении их абсолютных изменений и темпов роста. Вертикальный анализ — это анализ структуры объектов.

Данные о наличии, износе и движении основных средств служат основным источником информации для  оценки производственного потенциала предприятия. Оценка движения основных средств проводится на основе коэффициентов (табл. 2, 3), которые анализируются в динамике за ряд лет.

Таблица 2

Показатели движения основных средств

Продолжение таблицы 2

Коэффициент поступления (новизны) отражает долю новых основных средств в составе всех основных фондов на конец периода. Коэффициент обновления характеризует долю новых основных средств на предприятии. Коэффициент интенсивности обновления отражает величину выбывших средств на единицу вновь вводимых объектов, то есть количество выбывающих устаревших объектов в результате введения новых. Коэффициент масштабности обновления отражает долю новых фондов по отношению к начальной величине. Срок обновления имеет обратное значение по отношению к коэффициенту масштабности обновления. Коэффициент выбытия показывает удельный вес выбывших основных фондов. Коэффициент прироста отражает темп прироста основных средств исследуемого предприятия. Коэффициент замены показывает долю вновь вводимых основных средств, направленную на замену выбывающих основных фондов. Коэффициент расширения парка имеет некоторый интервал значений, в зависимости от этого и делаются выводы. Если количество поступивших объектов меньше количества выбывших, Кр < 0, парк сужается. Если количество поступивших и выбывших средств равны, Кр = 0, — парк остается без изменения. Если количество поступивших основных средств превышает количество выбывшего оборудования, то есть Кр > 0, — парк машин и оборудования расширяется. Коэффициент стабильности характеризует сохраняемые для дальнейшего использования фонды. Срок службы определяется величиной, обратной коэффициенту выбытия. Он характеризует фактический срок эксплуатации объектов основных средств.

Таблица 3

Показатели движения основных средств

2.3 Система  показателей эффективности использования  основных средств

Оценка эффективности  использования основных средств  основана на применении общей для  всех ресурсов технологии оценки, которая предполагает расчет и анализ показателей отдачи и емкости. Показатели отдачи характеризуют выход готовой продукции на 1 руб. ресурсов. Показатели емкости характеризуют затраты или запасы ресурсов на 1 руб. выпуска продукции.