Анализ использования материальных ресурсов

Содержание

Введение                                                                                                                3 

Глава 1.   Анализ использования материальных ресурсов                               5 

1. Значение, задачи и источники анализа материальных ресурсов       5
2. Показатели, характеризующие обеспеченность предприятия материальными ресурсами    8
3. Показатели эффективности использования материальных ресурсов       11
4. Факторный анализ общей материалоемкости продукции                          14
5. Резервы повышения эффективности использования материальных        ресурсов                         18

Глава 2. Практическая часть             21

Заключение               35

Список литературы                   37

Приложения               38

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Необходимым условием организации  производства продукции является обеспечение  его материальными ресурсами: сырьем, материалами, топливом, энергией, полуфабрикатами  и т.д.

Стоимость материальных ресурсов входит в себестоимость продукции  по элементу «Материальные затраты» и включает в себя цену их приобретения (без учета НДС и акцизов), наценки, комиссионные вознаграждения, таможенные пошлины, плату за транспортировку, хранение и доставку, осуществленные сторонними организациями.

Удовлетворение потребности  предприятия в материальных ресурсах может обеспечиваться двумя путями: экстенсивным и интенсивным. Экстенсивный путь предполагает увеличение добычи и производства материальных ресурсов и связан с дополнительными затратами. Кроме того, рост объема производства при существующих технологических  системах привел к тому, что темпы  истощения природных ресурсов и  уровень загрязнения окружающей среды вышли за допустимые пределы. Поэтому рост потребности предприятия  в материальных ресурсах должен осуществляться за счет более экономного их использования  в процессе производства продукции  или интенсивным путем.

Рис.1. Основные пути улучшения обеспеченности материальными ресурсами

Изыскание внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов составляет содержание экономического анализа и обуславливает актуальность выбранной темы.

Целью данной работы является комплексное исследование системы анализа использования материальных ресурсов предприятия.

Для достижения поставленной цели решены следующие задачи:

- исследованы теоретические  и методические вопросы анализа  использования материальных ресурсов;

- разработаны предложения  по рациональному управлению  материальными ресурсами и повышению  эффективности деятельности, конкурентоспособности  фирмы.

Глава 1. .   Анализ использования материальных ресурсов

1. Значение, задачи и источники анализа материальных ресурсов

Необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению ее себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное  обеспечение предприятия сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества. В процессе потребления  материальных ресурсов происходит их трансформация в материальные затраты. Материальные затраты составляют значительную долю всех затрат на производство продукции, работ, услуг. Поэтому производственная программа предприятия может  быть выполнена только при условии  своевременного и полного обеспечения  ее необходимыми материально - энергетическими  ресурсами.

По статье «Материальные  затраты» отражается стоимость:

- покупных материалов, используемых  в процессе производства для  обеспечения нормального технологического  процесса, а также на другие  производственные и хозяйственные  нужды, а также запасных частей  для ремонта;

- покупных комплектующих  изделий и полуфабрикатов;

- работ и услуг производственного  характера, выполняемых сторонними  предприятиями;

- приобретаемого со стороны  топлива всех видов;

- покупной энергии всех  видов (электрической, тепловой, систем воздуха, холода и других  видов);

- потерь от недостачи  в пределах норм естественной  убыли.

По общему правилу, стоимость  материальных ресурсов, отображаемая по элементу «Материальные затраты», формируется на основе цен их приобретения (без учета НДС), наценок (надбавок), комиссионных вознаграждений, уплачиваемых снабженческим и внешнеэкономическим  организациям, стоимости услуг бирж и брокеров, таможенных пошлин, платы  за транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые сторонними организациями.

Удовлетворение потребности  предприятия в материальных ресурсах осуществляется двумя путями: экстенсивным и интенсивным. Экстенсивный путь предполагает увеличение добычи и производства материальных ресурсов и связан с дополнительными затратами. Интенсивный путь удовлетворения потребности предприятия в материалах, сырье, топливе, энергии и других материальных ресурсах предусматривает более экономное расходование имеющихся запасов в процессе производства продукции. Экономия сырья и материалов в процессе потребления равнозначна увеличению их производства.

Важнейшим инструментом изыскания  внутрипроизводственных резервов экономии и рационального использования  материальных ресурсов является экономический  анализ. Его задачами в этой области  являются:

- оценка потребности предприятия  в материальных ресурсах;

- изучение качества и  реальности планов материально-технического  обеспечения, анализ их выполнения  и влияния на объем производства  продукции, ее себестоимость и  другие показатели;

- характеристика динамики  и выполнения планов по показателям  использования материальных ресурсов;

- оценка уровня эффективности  использования материальных ресурсов;

- определение системы  факторов, обуславливающих отклонение  фактических показателей использования  материалов от плановых или  от соответствующих показателей  за предыдущий период;

- количественное измерение  влияния факторов на выявленные  отклонения показателей;

- выявление и оценка  внутрипроизводственных резервов  экономии материальных ресурсов  и разработка конкретных мероприятий  по их использованию.

Источниками информации для  анализа материальных ресурсов являются:

- план материально - технического  обеспечения, заявки, спецификации, фондовые извещения, наряды, договоры  на поставку сырья и материалов;

- формы статистической  отчетности о наличии и использовании  материальных ресурсов и о  затратах на производство и  реализацию продукции, работ,  услуг № 5-З;

- данные соответствующих  служб о нормативах и нормах  расхода материальных ресурсов  и их изменении;

- плановые и отчетные  калькуляции себестоимости выпускаемых  изделий;

- форма №1 баланс предприятия  и форма №5 приложение к  балансу;

- другие источники информации  в зависимости от целей и задач проводимого анализа.

 

2.  Показатели, характеризующие обеспеченность предприятия материальными ресурсами

На предприятии анализ начинается со сравнения фактической  суммы материальных ресурсов с планом и прошлым годом, определяется абсолютное отклонение, рассчитывается процент  выполнения плана и динамика по следующим формулам :

Отклон. от плана = Выпуск отч.года _факт - Выпуск отч.года _план (1.1)

Отклон. от пр. года = Выпуск отч. года _факт - Выпуск пр.года _факт (1.2)

% вып. плана = Выпуск отч. года _факт / Выпуск отч. года _план * 100% (1.3)

Динамика = Выпуск отч. года / Выпуск пр. года * 100% (1.4)

При анализе структуры  материальных ресурсов рассчитывают удельный вес отдельных видов материальных ресурсов в общей их стоимости  за прошлый и отчетный год, определяют отклонение и выявляют причины изменения.

При анализе обеспеченности предприятия материальными ресурсами  проверяют качество плана материально-технического снабжения. Проверку реальности плана  начинают с изучения норм и нормативов, которые положены в основу расчета  потребности предприятия в материальных ресурсах. Затем проверяется соответствие плана снабжения потребностям производства продукции и образования необходимых  запасов исходя из прогрессивных  норм расхода материалов.

Важным условием бесперебойной  работы предприятия является полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах источниками покрытия. Они  могут быть внешними и внутренними. К внешним источникам относятся  материальные ресурсы, поступающие  от поставщиков в соответствии с заключенными договорами. Внутренние источники - это сокращение отходов сырья, использование вторичного сырья, собственное изготовление материалов и полуфабрикатов, экономия материалов в результате внедрения достижений научно-технического прогресса.

Реальная потребность  в завозе материальных ресурсов со стороны - это разность между общей  потребностью в определенном виде материала  и суммой собственных внутренних источников ее покрытия.

В процессе анализа необходимо также проверить обеспеченность потребности в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и  фактическое их выполнение.

При анализе обеспеченности предприятия материальными ресурсами  рассчитывают коэффициент обеспеченности в материальных ресурсах по плану:

К-т = Сумма по заключенным договорам / Потребность в мат. ресурсах _план (1.5)

и коэффициент обеспеченности потребности в материальных ресурсах фактически:

К-т = Поставка мат. ресурсов _факт / Потребность в мат. ресурсах _план (1.6)

Проверяется также качество полученных материалов от поставщиков, соответствие их стандартам, техническим  условиям и условиям договора и в  случаях их нарушения предъявляются  претензии поставщикам. Особое внимание уделяется проверке выполнения поставок материалов, выделенных предприятию  по госзаказу, и кооперированных  поставок.

Большое значение придается  выполнению плана по срокам поставки материалов (ритмичности). Нарушение  сроков поставки ведет к недовыполнению плана производства и реализации продукции. Для оценки ритмичности поставок используют коэффициент ритмичности:

К-т = Поступление ресурсов в пределах плана _факт / План поставки (1.7)

В процессе анализа определяют соответствие фактических запасов  материальных ресурсов установленным  нормативам в днях и рассчитывают отклонение:

Запасы в днях _факт - Запасы в днях _{норматив} (1.8)

Запасы в днях _факт =

Запасы вида мат. ресурсов в натур. или стоимостных пок-лях _(1.9) Однодневный расход этих мат. ресурсов в тех же пок-лях

Изучают также состояние  запасов сырья и материалов с  целью выявления лишних и ненужных. Их можно установить по данным складского учета путем сравнения прихода  и расхода. Если по каким-либо материалам нет расхода на протяжении года и  более, то их относят в группу неходовых  и подсчитывают общую стоимость.

При анализе материальных ресурсов выявляют причины изменения  расходов материалов и их оправданность, а также причины изменения  стоимости материальных ресурсов и  факторы, определяющие их.

В процессе анализа определяют влияние на объем производства (V ВП) количества закупленного сырья (КЗ), переходящих остатков сырья и  материалов (ОСТ), сверхнормативных отходов (ОТХ) и удельного расхода сырья  на единицу продукции (Ур), используя  способ цепной подстановки [12, с. 148]:

V ВП = КЗ +(-) ОСТ - ОТХ / Ур (1.10)

Уменьшить расход сырья на производство продукции можно путем  упрощения конструкции изделия, совершенствования техники и  технологии, закупки качественного, но более дешевого сырья, уменьшения его потерь при перевозке и  хранении, ликвидации потерь от брака, повышения квалификации работников и т.д. 

3. Показатели эффективности использования материальных ресурсов

Повышение эффективности  использования материальных ресурсов обуславливает сокращение материальных затрат на производство продукции, снижение её себестоимости и рост прибыли.

В процессе потребления материальных ресурсов в производстве происходит их трансформация в материальные затраты, поэтому уровень их расходования определяется через показатели, исчисленные  исходя из суммы материальных затрат.

Для оценки эффективности  материальных ресурсов используется система  обобщающих и частных показателей (табл.1).

Применение обобщающих показателей  в анализе позволяет получить общее представление об уровне эффективности  использования материальных ресурсов и резервах его повышения.

Частные показатели используются для характеристики эффективности  потребления отдельных элементов  материальных ресурсов (основных, вспомогательных  материалов, топлива, энергии и др.), а также для установления снижения материалоемкости отдельных изделий (удельной материалоемкости).

 

Показатели эффективности  использования материальных ресурсов

Таблица 1

Показатели	Экономическая интерпретация  показателя
1. Обобщающие показатели
Материалоемкость продукции (ME)	Отражает величину материальных затрат, приходящуюся на 1 руб. выпущенной продукции
Материалоотдача продукции (МО)	Характеризует выход продукции  с каждого рубля потребленных материальных ресурсов
Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции (УМ)	Отражает уровень использования  материальных ресурсов, а также структуру (материалоемкость продукции)
Прибыль на 1 руб. материальных затрат (П)	Показывает, сколько будет  получено прибыли на 1 руб. затраченных  материалов
Коэффициент использования  материалов (KM)	Показывает уровень эффективности  использования материалов, соблюдения норм их расходования
2. Частные показатели
Сырьеемкость продукции Металлоемкость продукции Топливоемкость продукции Энергоемкость продукции	Показатели отражают эффективность  потребления отдельных элементов  материальных ресурсов на 1 руб. выпущенной продукцией
Удельная материалоемкость изделия (УМЕ)	Характеризует величину материальных затрат, израсходованных на одно изделие

 

Приведенные обобщающие показатели рассчитываются по следующим формулам:

М_Е = Матер. затраты / Выпуск продукции (1.11)

М_О = Выпуск продукции / Матер. затраты (1.12)

Ум = Матер. затраты / Полная себестоимость продукции * 100% (1.13)

П = Прибыль / Материальные затраты (1.14)

Км =Факт. сумма матер. затрат (1.15)

План. сумма мат. затрат, пересчитанная на факт. объем вып. пр-ции

Считается, что если коэффициент  больше 1 - это говорит о перерасходе  материальных расходов, если меньше - об экономии.

Удельная материалоемкость отдельных изделий может быть исчислена как в стоимостном, так и в условно-натуральном  и натуральном выражении.

В процессе анализа фактический  уровень показателей эффективности  использования материалов сравнивают с плановым, изучают их динамику и причины изменения.

В результате анализа изучают  материалоемкость отдельных видов  продукции и причины ее изменения  за счет изменения удельного веса расходов материалов (Ур), их стоимости (ЦМ) и отпускных цен (ЦП), используя  способ цепной подстановки [12, с. 153]:

М_Е = Ур * ЦМ / ЦП (1.16)

Кроме того, в процессе анализа  необходимо изучить динамику прибыли  на рубль материальных затрат, выполнение плана по его уровню, провести межхозяйственные сравнения и установить факторы изменения его величины. Для этого можно использовать следующую факторную модель:

П / МЗ = П / В * В / ВП * ВП / МЗ = R_об * Доля_в * М_о (1.17)

где П - прибыль от реализации,

МЗ - материальные затраты,

В - выручка от реализации,

ВП - выпуск продукции

R_об - рентабельность оборота,

Доля_в - доля выручки в общем объеме выпуска продукции,

М_О - материалоотдача.

Анализ в общем смысле означает глубокое всестороннее изучение показателей работы предприятия  путем последовательного рассмотрения отдельных показателей в их взаимной увязке. Анализ на предприятии нужен  для подготовки информации руководству, чтобы оно, в свою очередь, могло  принять оптимальные управленческие решения, которые смогут обеспечить рациональное использование материальных ресурсов, снижение затрат, повышение  рентабельности и создание условий  для роста производства. [12, с. 27]

4. Факторный анализ общей материалоемкости продукции

Материалоемкость, так же как и материалоотдача, зависит от объема товарной (валовой) продукции и суммы материальных затрат на ее производство. В свою очередь объем товарной (валовой) продукции в стоимостном выражении (ТП) может измениться за счет количества произведенной продукции (VВП), ее структуры (УД) и уровня отпускных цен (ЦП). Сумма материальных затрат (МЗ) также зависит от объема произведенной продукции, ее структуры, расхода материала на единицу продукции (УР) и стоимости материалов (ЦМ). В итоге общая материалоемкость зависит от структуры произведенной продукции, нормы расхода материалов на единицу продукции, цен на материальные ресурсы и отпускных цен на продукцию. (рис.5).

Факторная модель                                                                                              будет иметь вид

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 5. Схема факторной  системы материалоемкости

Влияние факторов первого  порядка на материалоотдачу или материалоемкость можно определить способом цепной подстановки:

Для расчета нужно иметь  следующие данные:

I. Затраты  материалов на производство продукции: 
а) по плану: МЗ_пл =  (VВП_плi ^.УР_плi ^. М_плi); 
б) по плану, пересчитанному на фактический объем производства продукции: МЗ_усл1 =  (VВП_плi ^.УР_плi ^. ЦМ_плi) ^. К_пп ; 
в) по плановым нормам и плановым ценам на фактический выпуск продукции: МЗ_усл2 =  (VВП_фi ^. УР_плi ^. ЦМ_плi); 
г) фактически по плановым ценам: МЗ_усл3 =  (VВП_фi ^. УР_фi ^. ЦМ_плi); 
д) фактически: МЗ_ф =  (VВП_фi ^. УР_фi ^. ЦМ_фi).

II. Стоимость  товарной продукции: 
а) по плану: ТП_пл =  (VВП_плi ^. ЦП_плi); 
б) по плану, пересчитанному на фактический объем производства, при плановой структуре: ТП_усл1 =  (VВП_фi ^. ЦП_плi)±DТП_удi ; 
в) фактически по плановым ценам: ТП_усл2 =  (VВП_фi ^. ЦП_плi); 
г) фактически: ТП_ф =  (VВП_фi ^. ЦП_фi).

На основании приведенных  данных о материальных затратах и  стоимости товарной продукции рассчитываются показатели материалоемкости продукции. Расчеты удобно свести в табл. 13.

Таблица 13

Факторный анализ материалоемкости продукции

Показатель	Условия расчета					Порядок расчета материало-  емкости	Уровень материало-  емкости
	Объем производства	Структура продукции	Удельный расход сырья	Цена на материалы	Отпускная цена на продукцию
План	План	План	План	План	План
Усл.1	Факт	План	План	План	План
Усл.2	Факт	Факт	План	План	План
Усл.3	Факт	Факт	Факт	План	План
Усл.4	Факт	Факт	Факт	Факт	План
Факт	Факт	Факт	Факт	Факт	Факт

Затем переходят к изучению материалоемкости отдельных видов  продукции и причин изменения  ее уровня. Она зависит от норм расхода  материалов, их стоимости и отпускных  цен на продукцию.

 

5. Резервы повышения эффективности использования материальных ресурсов 
   

Эффективность производства в значительной степени зависит  от управления материальными ресурсами  – планирования, нормирования, обеспеченности и использования, а также организации  их хранения. Создание и хранение запасов  сопряжено с большими затратами, ежегодная сумма этих затрат, по оценкам зарубежной статистики, обычно превышает четвёртую часть стоимости самих запасов.

Поэтому очень важно в  условиях рынка определить оптимальную  величину этих расходов, которая обеспечивала бы эффективное функционирование производства при минимальном объёме затрат на его материально-техническое обеспечение. Расходы на создание и хранение запасов зависят от величины производственного запаса, страхования стоимости содержания складов, затрат, связанных с потерями (порча, устаревание и проч.) и других. 

Иными словами, с точки  зрения экономической науки, создание даже минимальных запасов вызывает издержки в форме неиспользованных возможностей. 

Текущие расходы на запасы должны также включать складские  издержки. Они возникают с увеличением  запасов по сравнению с нормируемым  объёмом, так как в этом случае требуется расширение складов и  т.п. В текущие расходы также  следует включить издержки на страхование, порчу товаров, хищения и т.д. 

Важнейшим условием для совершенствования  управления материальными ресурсами  является снижение их затрат на единицу  продукции, снижение материалоёмкости. В связи с этим необходимо снижать  нормы расходования материалов. К  материальным ресурсам, нормы затрат на которые устанавливаются в  натуральных измерителях, относятся  сырьё и материалы, топливо и  энергия на технологические цели и отдельные виды материалов вспомогательного технологического назначения.  

Различают источники и  пути экономии материальных ресурсов. Источники экономии показывают, за счёт чего может быть достигнута экономия. Пути (или направления) экономии показывают, каким образом, при помощи каких  мероприятий может быть достигнута экономия. 

На каждом предприятии  имеются резервы экономии материальных ресурсов. Под резервами следует  понимать возникающие или возникшие, но ещё не использованные (полностью  или частично) возможности улучшения  использования материальных ресурсов. В зависимости от характера мероприятий  основные направления реализации резервов экономии ресурсов в промышленности и на производстве подразделяются на производственно-технические и организационно-экономические. 

К производственно-техническим  направлениям относятся мероприятия, связанные с качественной подготовкой  сырья к его производственному  потреблению; совершенствованием конструкции  машин, оборудования и изделий; применением  более экономичных видов сырья, топлива; внедрением новой техники и прогрессивной технологии. 

К основным организационно-техническим  направлениям экономии материальных ресурсов относятся: комплексы мероприятий, связанных с повышением научного уровня нормирования и планирования материалоёмкости промышленной продукции, разработкой и внедрением технически обоснованных норм и нормативов расхода материальных ресурсов. 

Главное направление экономии материальных ресурсов на каждом предприятии  – увеличение выхода конечной продукции  из одного и того же количества сырья  и материалов на рабочих местах (в  бригадах, участках, цехах). Оно зависит  от технического оснащения производства, уровня мастерства работников, умелой организации материально-технического обеспечения, количества норм расхода  и запасов материальных ресурсов, обоснованности их уровня.

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Практическая часть

 

Аналитический баланс

Актив	Нач.г	Кон.г	Пассив	Нач.г	Кон.г
1 ВА	25959	28767	1 СК	28530	27129
2 ОА	22775	28609	2 ЗК	20204	30247
2.1 ЗиЗ	13273	16790	2.1 ДЗС
2.2 ДЗ	9034	11176	2.2 ККЗ	1534	1076
2.3 ДС+КФВ	468	643	2.3 КЗ	18670	29171
Имущество (ВБ)	48734	57376	Источники формирования (ВБ)	48734	57376

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Анализ финансового  состояния организации.

АНАЛИЗ СТАТЕЙ АКТИВА БАЛАНСА
											Таблица 1
АКТИВ	На начало года					На конец года				Абсолютное отклонение	Темпы роста, %
	тыс. руб.			% к итогу		тыс. руб.		% к итогу
1	2			3		4		5		6	7
1. Имущество	48 734			100		57 376		100		8 642	117,73
1.1. Иммобилизованные активы	25 959			53,27		28 767		50,14		2 808	110,82
1.2. Мобильные активы	22 775			46,73		28 609		49,86		5 834	125,62
1.2.1. Запасы и затраты	13 273			27,24		16 790		29,26		3 517	126,50
1.2.2. Дебиторская задолженность	9 034			18,54		11 176		19,48		2 142	123,71
1.2.3. Денежные стредства и ценные бумаги	468			0,96		643		1,12		175	137,39
1.2.4. Прочие оборотные активы	-					-

 

В отчетном году увеличилась  валюта баланса т.е имущество организации на 8 642 руб., темп роста составил 117,73 % т.е стоимость имущества выросла на 17,73 %.