Анализ использования материальных ценностей предприятия

Введение

Материальные ценности являются предметами, на которые направлен  труд человека с целью получения  готового продукта. Предметы труда  потребляются целиком и полностью, перенося тем самым свою стоимость  на этот продукт и заменяются после  каждого производственного цикла. На производственных предприятиях материальные запасы использовались, используются и будут использоваться. Более  того, возможно увеличение объема затрачиваемых  материально-производственных запасов, в связи с расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции  и ростом цен на ресурсы.

Актуальность темы курсовой работы заключается в том, что  от анализа материальных ресурсов зависит  эффективность деятельности предприятия. В результате вышесказанного в условиях рыночной экономики актуальной становится тема анализа эффективности использования  материальных ценностей предприятия. На изучаемом предприятии удельный вес материальных затрат в себестоимости  товарной продукции составляет примерно 80%, что указывает на то, что данная тема не является второстепенной для  предприятия. Поэтому необходимо максимально  устранять потери и нерациональные расходы товарно-материальных ценностей, которые, в частности, могут возникнуть при неэффективной организации  учета материально-производственных затрат. Анализ материальных ресурсов отдельно взятой организации позволяет  выявить недостатки в их управлении, на основании чего разрабатываются  мероприятия по устранению данных недостатков.

Целью курсовой работы является освоение на основе теоретических положений  методики проведения анализа эффективности  использования материальных ценностей  предприятия, изучение состава и  классификации затрат по созданию и  эффективному использованию в производстве запаса материалов на исследуемом экономическом  объекте.

При написании работы были поставлены следующие задачи:

1. Изучить экономическую  сущность материальных затрат, произвести  расчеты различных показателей  эффективного использования материальных  ресурсов.

2. На примере ООО «Комбат»  рассмотреть порядок учета материалов  на данном предприятии, провести  анализ учета материальных запасов,  разработать рекомендации по  совершенствованию использования  материальных запасов.

Предметом исследования данной работы являются материально-производственные запасы.

Курсовая работа состоит  из введения, 3 глав, заключения и списка использованной литературы.

В первой главе курсовой работы рассматривается характеристика материальных ценностей в деятельности предприятия.

Во второй главе курсовой работы представлена краткая экономическая  характеристика ООО «Комбат».

В третьей главе курсовой работы рассмотрен анализ материальных ценностей предприятия.

В заключении обобщен анализ теоретических основ и практического  использования анализа материальных ценностей деятельности ООО «Комбат».

В процессе написании курсовой работы использовалась в основном учебная  общеэкономическая литература, освещающая вопросы анализа хозяйственной  деятельности, кроме нее, использовались периодическая литература и бухгалтерская  отчетность предприятия.

1. Характеристика материальных ценностей в деятельности предприятия

1.1 Материальные  ценности как основа деятельности  предприятия

Материальные ресурсы  представляют собой предметы труда, которые целиком потребляются в  каждом производственном цикле и  при этом полностью переносят  свою стоимость на издержки производства.

Основными задачами анализа  материальных ресурсов являются:

1) установление источников  образования материальных ресурсов;

2) изучение запасов материальных  ресурсов;

3) исследование использования  ресурсов в разных отраслях  народного хозяйства и по стране  в целом.

Источниками материальных ресурсов могут быть как внутренние, так  и внешние их запасы (остатки) –  средства производства на предприятиях и в организациях, объем и состав которых определяются на ту или иную дату (чаще всего 1 января каждого года) путем статистического наблюдения.

Фактической себестоимостью материалов приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение за исключением  налога на добавленную стоимость  и иных возмещаемых налогов (кроме  случаев предусмотренных законодательством  РФ).

Фактическими затратами  на приобретение материалов могут быть:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставки;
• суммы, уплачиваемые организациями за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ресурсов;
• таможенные пошлины и иные платежи;
• невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материальных ресурсов;
• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материалы;
• затраты по заготовке и доставке материалов до места их использования, включая расходы по страхованию;
• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материалов.

Не включаются в фактические  затраты на приобретение материалов общехозяйственные и иные аналогичные  расходы, кроме случаев, когда они  непосредственно связаны с приобретением  материальных ресурсов.

Материалы, на которые цена в течение года снизилась, либо которые  морально устарели или частично потеряли свое первоначальное качество, отражаются в бухгалтерском балансе на конец  отчетного года по цене возможной  реализации, если она ниже первоначальной стоимости заготовления, с отнесением разницы в ценах на финансовые результаты организации.

Современное предприятие  использует много видов различных  материалов. Поэтому для их анализа  необходима группировка по определенным признакам. Все материалы классифицируются[19, c.237]:

1) по назначению и роли  в процессе производства;

2) по техническим свойствам.

По назначению и роли в  производстве различают:

1) сырье и материалы  - предметы труда, из которых  изготавливают продукт и которые  образуют материальную основу  продукта. Материалы делятся на  основные, образующие физическую  основу изготовляемой продукции, и вспомогательные, которые придают продукции особые качества, потребляются средствами труда, используются для содержания помещений в чистоте, на канцелярские цели и т.д.;

2) покупные полуфабрикаты,  комплектующие изделия, конструкции  и детали, приобретаемые в порядке  производственной кооперации для  выполняемой продукции, но требующие  обработки или сборки;

3) топливо - это материалы,  предназначены для выработки  энергии, отопления зданий, эксплуатации  транспортных средств, на технические  нужды предприятия (уголь, дрова,  нефтепродукты, газ);

4) тара и тарные материалы,  предназначенные для изготовления  тары и ее ремонта;

5) прочие материалы - отходы  производства, материальные ценности, полученные от списания основных  средств;

6) строительные материалы,  используемые для строительных  и монтажных работ;

7) запасные части - детали, изготавливаемые или приобретаемые  предприятием для замены изношенных  частей и ремонта основных  средств.

Для оперативного руководства  работой предприятия эта классификация  дополняется классификацией материалов по техническим свойствам.

По техническим свойствам  обычно выделяют в особые группы: черные металлы, трубы, цветные металлы, химикаты, резинотехнические изделия и  т.д. Классификация материалов предусматривают  отраслевые особенности предприятия. Каждая группа материалов подразделяется на подгруппы. Затем в каждой подгруппе  приводится перечень наименований материалов с их технической характеристикой.

Классификация материалов по техническим свойствам строится применительно к перечню материалов, установленном в отчете об остатках, поступлении и расходе сырья  и материалов, что упрощает составление  этого отчета.

На основе классификации  предприятия разрабатывают систематизированный  перечень используемых ими материалов, в котором материалы приводятся по группам, подгруппам и наименованиям.

Материалы могут поступать  в организацию по договорам купли-продажи (договорам поставки), при изготовлении материалов силами организации, при  внесении в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, при  получении организацией безвозмездно (включая договор дарения).

При принятии МПЗ к бухгалтерскому учету производится их оценка. От выбора метода оценки МПЗ в значительной мере зависит точность определения материальных затрат на производства, а также величина баланса и налогооблагаемой прибыли. Все запасы в синтетическом учете и бухгалтерском балансе отражаются по фактической себестоимости их приобретения / заготовления.

Исчисление фактической  себестоимости каждого приобретенного вида ресурсов осуществляется в конце  отчетного периода, т. к. не все слагаемые  этой себестоимости могут быть известны в момент поставки ПЗ предприятию. Одни и те же материалы в течение отчетного месяца могут приобретаться по разным ценам.

Расход материалов происходит ежедневно, поэтому определить их себестоимость  в момент их отпуска невозможно. Технический учет материальных ценностей, согласно действующему законодательству, разрешается вести по учетным ценам.

При отпуске МПЗ (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) в производство и ином выбытии действующее положение о бухгалтерском учете и отчетности предусматривает возможность использования следующих методов оценки ПЗ:

1) по себестоимости каждой  единицы;

2) по средней себестоимости.

3) по себестоимости первых  по времени закупок (FIFO);

В управленческом учете очень  важно выбрать правильный метод, ведь применение одного из методов  по конкретному материалу производится в течение года и подлежит закреплению  в учетной политике организации. При этом по разным материалам (или  группам материалов) организация  имеет право применять различные  методы оценки.

Таким образом, оптимальная группировка материалов дает возможность оперативно реагировать на рыночные колебания цен и уменьшить трудоемкость счетной работы.

1.2 Виды материальных  ценностей

    К материалам  и запасным частям относятся  материальные ценности, предназначенные  для однократного использования  в процессе деятельности, а также  для перепродажи, расходуемые  в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их  стоимости, либо предметы, используемые  в деятельности в течение периода,  превышающего 12 месяцев, но не  относящиеся  к основным средствам. 

     Материалы  в процессе использования расходуются  в отличие от основных средств,  которые переносят свою стоимость  на вновь создаваемые товары (работы, услуги) посредством амортизации. 

Под материальными ценностями понимаются основные средства, нематериальные активы, материалы и запчасти.

   К основным средствам  относятся материальные объекты,  используемые в процессе деятельности  при выполнении работ или оказании  услуг, либо для управленческих  нужд, независимо от стоимости  объектов основных средств со  сроком полезного использования  более 12 месяцев. К основным  средствам, в частности, относятся[17, c.183]:

• жилые помещения,
• нежилые помещения,
• сооружения,
• машины и оборудование,
• транспортные средства,
• производственный и хозяйственный инвентарь,
• библиотечный фонд (на бумажных и иных носителях),
• драгоценные металлы и ювелирные изделия
• инструменты,
• наглядные пособия и экспонаты,
• прочие основные средства (столы, книжные шкафы, прочая мебель)
• другие предметы хозяйственного инвентаря.

В зависимости от формы  существования и назначения запасы подразделяются на различные виды. По форме существования выделяют два основных вида запасов материальных ценностей:

1) производственные запасы  сырья, материалов и топлива,  создаваемые в сфере производства  в связи с прерывностью их  поступления;

2) товарные запасы готовых  средств производства, находящиеся  в сфере обращения.

Производственные запасы материальных ценностей (наряду с незавершенным  строительством) входят в состав оборотных  фондов сферы материального производства. В непроизводственной сфере запасы направляются на текущее потребление  в организациях непроизводственного  характера для обеспечения их нормальной работы (запасы продуктов  в больницах, детских учреждениях  и т.д.).

Производственные запасы обычно состоят из следующих частей:

1. текущие;
2. подготовительные;
3. страховые;
4. сезонные.

Текущие запасы предназначены  для ежедневного отпуска сырья, материалов, топлива в производство или ежедневной отгрузки готовой  продукции потребителям со складов  посреднической организации. Величина текущих запасов непрерывно изменяется за счет постоянного их расхода и  пополнения.

Подготовительные запасы – запасы сырья и материалов, необходимые для своевременной  их подготовки к производственному  использованию.

Страховые запасы – запасы, предназначенные для непрерывного обеспечения производства материалами  в случаях возникновения перебоев в поставках.

Сезонные запасы – запасы, связанные с сезонностью производства (или потребления)

Товарные запасы в зависимости  от места нахождения подразделяются следующим образом:

2.1) сбытовые (у изготовителя);

2.2) складские (на складах  посредников);

2.3) запасы в пути (от  поставщиков)

Рассмотрим виды материально-технических  ресурсов, исходя из различных классификационных  признаков.

1. По признаку участия  в процессе производства:

• предметы труда (сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо и горюче-смазочные материалы, тара и упаковка, комплектующие изделия, полуфабрикаты, изделия по внешней кооперации);
• средства труда (основные производственные фонды, инструмент, инвентарь).

2. По номенклатурному  составу (номенклатура или ассортимент  – общий перечень, сортимент –  перечень лесных материалов, сортамент  - перечень металлопродукции).

3. По эксплуатационному  состоянию и сроку годности:

• первичные материальные ресурсы – как продукция добывающей и обрабатывающей промышленности;
• вторичные материальные ресурсы – как отходы производственного потребления, т.е. остатки сырья, материалов и т.д., образовавшиеся в процессе их использования и утратившие (частично или полностью) свои потребительские свойства вследствие физического или морального износа.

4. По прочим признакам.  Например: ресурсы стратегического  сырья.

Классификация материальных ресурсов тесно связана с вопросами  их использования в процессе производства и обращения. Часть ресурсов играет роль материальной основы (основные фонды  и инвентарь), другая часть – входит в состав оборотных фондов предприятия и расходуется при производстве продукции или оказании услуг (сырье, материалы, комплектующие). Кроме того, товарно-материальные ресурсы, составляют материальную основу фондов обращения, т.е. находятся в состоянии сбытовых запасов. Соответственно этому и оценка использования материальных ресурсов базируется на применении различных показателей.

Основными задачами учета  товарно-материальных ценностей являются: контроль за сохранностью ценностей  в местах их хранения и на всех стадиях  обработки; соответствие складских  запасов нормативам; правильное и  своевременное документирование всех операций по движению товарно-материальных ценностей; выполнение планов снабжения  материалами; соблюдение норм производственного  потребления; выявление фактических  затрат, связанных с заготовлением  и приобретением ценностей; правильное распределение стоимости израсходованных  в производстве материальных ценностей  по объектам калькуляции; систематический  контроль за выявлением излишних и  неиспользуемых материалов, их реализация; своевременное осуществление расчетов с поставщиками материальных ценностей; контроль за материалами, находящимися в пути, неотфактурованными поставками.

Единица бухгалтерского учета  материально-производственных запасов  выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной  информации об этих запасах, а также  надлежащий контроль за их наличием и  движением. В зависимости от характера  МПЗ, порядка их приобретения и использования  единицей МПЗ может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и  т.п.

2. Краткая экономическая характеристика  ООО «Комбат»

2.1. Организационно-правовая  форма предприятия

Организационно-правовая форма: Общество с ограниченной ответственностью.

Регион:Республика Татарстан.

Адрес: 423800, г.Набережные Челны, автодорога №1, поселок ЗЯБ.

Общество  с ограниченной ответственностью «Комбат» основано в 1998 году. Основным направлением деятельности является оптовая и розничная торговля запасными частями и агрегатами к автомобилям "Камаз", а так же к другим грузовым автомобилям и автобусам. Компания реализует радиаторы и домкраты на все транспортные средства отечественного производителя[22].

Запчасти  Камаз, МАЗ оптом и в розницу от производителя, со склада в Набережных Челнах.

Автозапчасти  Камаз – специализация последнего десятилетия, и каталог запчастей Камаз от компании «Комбат» – лучшая демонстрация возможностей.

Сегодня компания располагает собственным  торгово-складским комплексом, общей  площадью 20000 м. кв., на котором расположены  складские и офисные помещения, магазин площадью 470 м.кв., где осуществляется приобретение комплектующих в розницу, магазин по продаже шин и дисков. На территории комплекса «Комбат» производится шиномонтаж и мойка для грузовой и легковой техники, здесь расположена гостевая автостоянка площадью 1700 м. кв. и кафе – компания «Комбат» продает комплектующие на европейском уровне и с европейским комфортом.

Для клиентов, которые приобретают запчасти оптом, немаловажен тот факт, что комплекс для более оперативной отгрузки оборудован современной погрузочно-разгрузочной техникой, позволяющей отгружать  крупногабаритные узлы. Общая ценовая  политика компании – это изначальное сочетание оптимального соотношения цены и качества плюс гибкая система скидок для оптовых и постоянных клиентов.

Автокомплекс в своей деятельности руководствуется законодательством РФ и РТ, Уставом, приказами генерального директора ООО «Комбат», другими нормативными актами и Положением об автомобильном заводе.

Грузовые  автомобили Камаз хорошо известны не только в России, но и в странах ближнего и дальнего зарубежья. Всюду где налажена продажа автомобилей Камаз есть официальные дилеры, которые осуществляют поставку запасных частей непосредственно от производителя.

Основные направления деятельности ООО «Комбат»:

• продажа запчастей КАМАЗ
• продажа автомобилей КАМАЗ
• поставки спецтехники и автокранов 
• продажа радиаторов ШААЗ, используемых практически во всех автомобилях отечественного производства.

Под структурой управления организации понимается упорядоченная  совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в  устойчивых отношениях, обеспечивающих их функционирование, развитие, как  единого целого. Элементами структуры  являются отдельные работники, службы и другие звенья аппарата, а отношения  между ними поддерживаются благодаря  связям, которые делятся на:

• горизонтальные - носят характер согласования и являются одноуровневыми;
• вертикальные - связи подчинения, иерархичность управления.

Структуру управления можно  рассматривать как форму разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой происходит процесс  управления, направленный на достижение намеченных целей.

 Автокомплекс возглавляет директор, действующий на основе единоначалия. Директор компании, главный инженер и главный бухгалтер назначаются на должность и освобождаются от должности Генеральным директором ООО «Комбат» в установленном порядке. Директор руководит всей деятельностью подразделения и организует его работу. Он несет ответственность за результаты работы подразделения перед Генеральным директором ООО «Комбат».

Такая система характерна для многих предприятий. Она позволяет  охватить в управлении и контроле все службы организационной структуры  завода. Иерархия наиболее приемлема  для крупных организаций, но у  нее есть и свои недостатки: излишняя бюрократия, формализация, большое  число иерархических уровней, данная структура замедляет процесс  принятия решения.

Начальник участвует в  разработке стратегии предприятия  с целью адаптации его хозяйственной  деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка  внешним и внутренним экономическим  условиям. Руководит составлением среднесрочных  и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности предприятия, согласовывает и взаимно увязывает все их разделы. Обеспечивает доведение плановых заданий до подразделений предприятия.

    Ассортимент автокомплекса ООО «Комбат» включает: запчасти КамАЗ, МАЗ, ВАЗ. Автомобили и комплектующие поставляют как официальный дилер Камского автомобильного завода, запасные части для легковых, грузовых автомобилей и автобусов (радиатор водяной, радиатор отопителя) – это хорошо известная продукция ШААЗ.

Среди постоянных клиентов такие известные  фирмы как ОАО «РИАТ», ООО Склад  Торгово-Финансовой Компании «КАМАЗ», ООО «Ренавтоцентр», ООО «Камагросервис», ООО Автопромышленная корпорация «Союз» и прочие.

Правильно выбранное направление развития, глубокий анализ рыночных тенденций, индивидуальное отношение к каждому клиенту  – вот в чем руководство  компании «Комбат» видит залог достигнутых  успехов и перспективы на будущее!

2.2. Финансово-экономические показатели деятельности предприятия

Основываясь на отчетные данные ООО «Комбат» за 2009 – 2011гг. рассчитаем показатели ликвидности.[12, c.287]

Таблица 1

Расчет показателей ликвидности

Как видно из таблицы коэффициент  абсолютной ликвидности показывает, какая доля краткосрочных долговых обязательств может быть покрыта  за счет денежных средств и их эквивалентов в виде рыночных ценных бумаг и  депозитов. Этот коэффициент в 2010 году по сравнению с 2009 уменьшился на 0,0045, это говорит об отрицательной динамике, хоть и не большой. Коэффициент текущей ликвидности показывает, сколько раз краткосрочные обязательства покрываются оборотными активами компании. Нормативное значение этого коэффициента 2-2,5. Коэффициент текущей ликвидности в 2009 году составил 0,8786, а в 2010 году 1,2392. Наблюдается увеличение показателя на 0,3606. Нормативное значение коэффициента срочной ликвидности 0,8 -1,0. В 2009 году он составил 0,7712. Очень низкий показатель срочной ликвидности свидетельствует о слишком большом весе запасов в балансе компании. В 2010г. по сравнению с 2009 значение коэффициента выросло на 0,3526. Нормативное значение коэффициента ликвидности при мобилизации средств 0,5 – 0,7, он составил в 2009г. 0,04, в 2010 увеличился на 0,0123. Этот коэффициент показывает зависимость платежеспособности от материально-производственных запасов и затрат с точки зрения необходимости мобилизации денежных средств для погашения своих краткосрочных обязательств.

В 2011 году коэффициент абсолютной ликвидности значительно уменьшился по сравнению с 2010 годом. Очень маленькая  доля краткосрочных долговых средств  может быть покрыта за счет денежных средств. Коэффициент текущей ликвидности  в 2011 году по сравнению с 2010 годом  увеличился на 0,3895. Это говорит о  положительной динамике компании в  удовлетворении требованиям кредиторов. Коэффициент срочной ликвидности  в 2011 году составил 1,5666, по сравнению  с 2010 годом он увеличился на 0,4228. Коэффициент  ликвидности при мобилизации  запасов и затрат в 2011 году по сравнению  с 2010 годом уменьшился на 0,0059. Это  говорит о высокой степени  зависимости платежеспособности от материально-производственных запасов  и затрат с точки зрения необходимости  мобилизации денежных средств для  погашения своих краткосрочных  обязательств[11, c. 234].

Таблица 2

Расчет показателей рентабельности