Государственное казенное образовательное учреждение

высшего профессионального образования 

«Российская таможенная академия» 
 

Кафедра экономики таможенного дела 
 
 
 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА 
 

по дисциплине «Анализ и диагностика финансово-хозяйственной

деятельности предприятия» 

на тему «Анализ использования материальных ресурсов предприятия» 
 

Выполнил: студент 4-го курса очной

формы обучения экономического

факультета, группа Э082

Д.А. Коновалов

Подпись_________________________ 

                                                     Научный руководитель: Ситникова О.В.,

                                                      доцент

Подпись_________________________ 
 
 

г.Люберцы

2011

ОГЛАВЛЕНИЕ 
 
 

Введение

  Необходимым условием организации производства продукции является обеспечение его материальными ресурсами: сырьем, материалами, топливом, энергией, полуфабрикатами и т.д.

    Стоимость материальных ресурсов входит в себестоимость продукции по элементу «Материальные затраты» и включает в себя цену их приобретения (без учета НДС и акцизов), наценки, комиссионные вознаграждения, таможенные пошлины, плату за транспортировку, хранение и доставку, осуществленные сторонними организациями. [3, с. 18]

    Удовлетворение  потребности предприятия в материальных ресурсах может обеспечиваться двумя  путями: экстенсивным и интенсивным. Экстенсивный путь предполагает увеличение добычи и производства материальных ресурсов и связан с дополнительными затратами. Кроме того, рост объема производства при существующих технологических системах привел к тому, что темпы истощения природных ресурсов и уровень загрязнения окружающей среды вышли за допустимые пределы. Поэтому рост потребности предприятия в материальных ресурсах должен осуществляться за счет более экономного их использования в процессе производства продукции или интенсивным путем.

    Изыскание внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов составляет содержание экономического анализа и обуславливает актуальность выбранной темы.

    Целью данной работы является комплексное  исследование системы анализа использования  материальных ресурсов предприятия, осуществляющего  жилищно-коммунальные услуги, ремонтные работы и разработка предложений по её рационализации в условиях рынка.

    Для достижения поставленной цели решены следующие задачи:

    - исследованы теоретические и  методические вопросы анализа  использования материальных ресурсов;

    - проанализирована практика организации анализа материальных ресурсов в ООО «ЖКХ «Сервис»;

    - разработаны предложения по рациональному  управлению материальными ресурсами  и повышению эффективности деятельности, конкурентоспособности фирмы.

    Объектом  исследования служит финансово-хозяйственная деятельность ООО «ЖКХ «Сервис».

    Предмет исследования – использование материальных ресурсов предприятия.

    При проведении исследования использовались отчетные материалы ООО «ЖКХ «Сервис». В работе применялись общие методы исследования – сравнение и анализ.

    Периодом  исследования данной работы являются 2009-2010 года.

    Разработанные в курсовой работе предложения по повышению эффективности использования  материальных ресурсов позволят применительно  к конкретным организационно-техническим  условиям ООО «ЖКХ «Сервис» осуществить систему мер, направленных на повышение рентабельности и конкурентоспособности.

Глава 1. Значение и основные показатели материальных ресурсов

1.1. Значение, задачи и источники анализа

материальных  ресурсов

    Необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению ее себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества. В процессе потребления материальных ресурсов происходит их трансформация в материальные затраты. Материальные затраты составляют значительную долю всех затрат на производство продукции, работ, услуг. Поэтому Необходимым условием организации производства продукции является обеспечение его материальными ресурсами: сырьем, материалами, топливом, энергией, полуфабрикатами и т.д. [4, с. 53]

    По  статье «Материальные затраты» отражается стоимость:

    - покупных материалов, используемых в процессе производства для обеспечения нормального технологического процесса, а также на другие производственные и хозяйственные нужды, а также запасных частей для ремонта;

    - покупных комплектующих изделий и полуфабрикатов;

    - работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними предприятиями;

    - приобретаемого со стороны топлива всех видов;

    - покупной энергии всех видов (электрической, тепловой, систем воздуха, холода и других видов);

    - потерь от недостачи в пределах норм естественной убыли.

    По  общему правилу, стоимость материальных ресурсов, отображаемая по элементу «Материальные затраты», формируется на основе цен их приобретения (без учета НДС), наценок (надбавок), комиссионных вознаграждений, уплачиваемых снабженческим и внешнеэкономическим организациям, стоимости услуг бирж и брокеров, таможенных пошлин, платы за транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые сторонними организациями. [4, с. 58]

    Удовлетворение  потребности предприятия в материальных ресурсах осуществляется двумя путями: экстенсивным и интенсивным (рис. 1.1.). Экстенсивный путь предполагает увеличение добычи и производства материальных ресурсов и связан с дополнительными затратами. Интенсивный путь удовлетворения потребности предприятия в материалах, сырье, топливе, энергии и других материальных ресурсах предусматривает более экономное расходование имеющихся запасов в процессе производства продукции. Экономия сырья и материалов в процессе потребления равнозначна увеличению их производства. [12, с. 124] 

Рис. 1.1. Основные пути улучшения обеспеченности материальными ресурсами

    Важнейшим инструментом изыскания внутрипроизводственных резервов экономии и рационального  использования материальных ресурсов является экономический анализ. Его задачами в этой области являются:

    - оценка потребности предприятия  в материальных ресурсах;

    - изучение качества и реальности  планов материально-технического  обеспечения, анализ их выполнения  и влияния на объем производства продукции, ее себестоимость и другие показатели;

    - характеристика динамики и выполнения  планов по показателям использования  материальных ресурсов;

    - оценка уровня эффективности  использования материальных ресурсов;

    - определение системы факторов, обуславливающих отклонение фактических показателей использования материалов от плановых или от соответствующих показателей за предыдущий период;

    - количественное измерение влияния  факторов на выявленные отклонения  показателей;

    - выявление и оценка внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов и разработка конкретных мероприятий по их использованию.

    Источниками информации для анализа материальных ресурсов являются:

    - план материально - технического  обеспечения, заявки, спецификации, фондовые извещения, наряды, договоры на поставку сырья и материалов;

    - формы статистической отчетности  о наличии и использовании  материальных ресурсов и о  затратах на производство и  реализацию продукции, работ,  услуг № 5-З;

    - данные соответствующих служб  о нормативах и нормах расхода материальных ресурсов и их изменении;

    - плановые и отчетные калькуляции  себестоимости выпускаемых изделий;

    - форма №1 баланс предприятия  и форма №5 приложение к балансу;

    - другие источники информации  в зависимости от целей и  задач проводимого анализа. [12, с. 116]

1.2. Показатели, характеризующие обеспеченность предприятия материальными ресурсами

    На  предприятии анализ начинается со сравнения  фактической суммы материальных ресурсов с планом и прошлым годом, определяется абсолютное отклонение, рассчитывается процент выполнения плана и динамика по следующим формулам [12, с. 131-133]:

    Отклон. от плана = Выпуск отч.года _факт – Выпуск отч.года _план                          (1.1)

    Отклон. от пр. года = Выпуск отч. года _факт – Выпуск пр.года _факт            (1.2)

    % вып. плана = Выпуск отч. года  _факт / Выпуск отч. года _план * 100%     (1.3)

    Динамика = Выпуск отч. года / Выпуск пр. года * 100%                            (1.4)

    При анализе структуры материальных ресурсов рассчитывают удельный вес отдельных видов материальных ресурсов в общей их стоимости за прошлый и отчетный год, определяют отклонение и выявляют причины изменения.

    При анализе обеспеченности предприятия  материальными ресурсами проверяют  качество плана материально-технического снабжения. Проверку реальности плана начинают с изучения норм и нормативов, которые положены в основу расчета потребности предприятия в материальных ресурсах. Затем проверяется соответствие плана снабжения потребностям производства продукции и образования необходимых запасов исходя из прогрессивных норм расхода материалов.

    Важным  условием бесперебойной работы предприятия  является полная обеспеченность потребности  в материальных ресурсах источниками  покрытия. Они могут быть внешними и внутренними. К внешним источникам относятся материальные ресурсы, поступающие от поставщиков в соответствии с заключенными договорами. Внутренние источники - это сокращение отходов сырья, использование вторичного сырья, собственное изготовление материалов и полуфабрикатов, экономия материалов в результате внедрения достижений научно-технического прогресса. [12, с. 137]

    Реальная  потребность в завозе материальных ресурсов со стороны - это разность между общей потребностью в определенном виде материала и суммой собственных  внутренних источников ее покрытия.

    В процессе анализа необходимо также  проверить обеспеченность потребности в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и фактическое их выполнение.

     Степень обеспеченности потребности в материальных ресурсах договорами на их поставку оценивается с помощью следующих показателей:

               (1.5)

и коэффициент  обеспеченности потребности в материальных ресурсах фактически:

                 (1.6)

    Проверяется также качество полученных материалов от поставщиков, соответствие их стандартам, техническим условиям и условиям договора и в случаях их нарушения предъявляются претензии поставщикам. Особое внимание уделяется проверке выполнения поставок материалов, выделенных предприятию по госзаказу, и кооперированных поставок.

    Большое значение придается выполнению плана  по срокам поставки материалов (ритмичности). Нарушение сроков поставки ведет к недовыполнению плана производства и реализации продукции. Для оценки ритмичности поставок используют коэффициент ритмичности [12, с. 146].

    Для оценки ритмичности поставок используются показатели:

• коэффициент неравномерности поставок материалов:

     где x – процент выполнения плана  поставки по периодам (дням, декадам, месяцам); f – план поставки за те же периоды; 

• коэффициент вариации:

     где Δ f – отклонение объема поставки по периодам от плана; k – количество анализируемых периодов; – средний объем поставки материалов за период.

     Неритмичная поставка материальных ресурсов ведет  к простоям оборудования, потерям  рабочего времени, необходимости сверхурочных работ. Оплата простоев не по вине рабочих  и сверхурочных работ ведет к  увеличению себестоимости выпускаемой продукции и соответственно к снижению прибыли предприятия.

     В конце подсчитывают потери продукции  из-за:

• недопоставки материалов;
• плохого качества материалов;
• замены материалов;
• изменения цен на материалы;
• простоев в связи с нарушением графика поставки.

    В связи с низким качеством сырья  и материалов образуются сверхплановые  отходы.

    Если  происходит замена одного материала другим более дорогостоящим, то также возрастет сумма затрат. Аналогичная ситуация возникает при повышении поставщиком цен на сырье и материалы.

    Здесь нужно оценивать, что выгоднее предприятию:

• увеличить переменные затраты в связи с применением более дорогих материалов, но за счет наращивания объемов получить дополнительную прибыль;
• уменьшить объем производства этого вида продукции, искать новые более дешевые рынки сырья, или изменять структуру производства.

    Потери  при недопоставке сырья и из-за отсутствия сырья в какой-то мере дублируют друг друга. Если бы предприятие  выпускало один вид продукции, то эти величины примерно совпадали бы. Но поскольку предприятие выпускает несколько видов продукции, то при отсутствии одного вида сырья и наличии другого, оно может использовать производственные мощности для производства другого вида продукции.

1.3. Показатели эффективности использования материальных ресурсов

    Повышение эффективности использования материальных ресурсов обуславливает сокращение материальных затрат на производство продукции, снижение её себестоимости  и рост прибыли. [6, с. 92]

    В процессе потребления материальных ресурсов в производстве происходит их трансформация в материальные затраты, поэтому уровень их расходования определяется через показатели, исчисленные исходя из суммы материальных затрат.

    Для оценки эффективности материальных ресурсов используется система обобщающих и частных показателей (табл.1.1).

    Применение  обобщающих показателей в анализе  позволяет получить общее представление  об уровне эффективности использования  материальных ресурсов и резервах его  повышения.

    Частные показатели используются для характеристики эффективности потребления отдельных элементов материальных ресурсов (основных, вспомогательных материалов, топлива, энергии и др.), а также для установления снижения материалоемкости отдельных изделий (удельной материалоемкости). [4. с. 104] 
 
 
 
 
 
 

    Табл 1.1

    Показатели  эффективности использования материальных ресурсов

    Приведенные обобщающие показатели рассчитываются по следующим формулам:

М_Е = Матер. затраты / Выпуск продукции                                                               (1.11)

М_О = Выпуск продукции / Матер. затраты                                                            (1.12)

Ум = Матер. затраты / Полная себестоимость продукции * 100%                   (1.13)

П = Прибыль / Материальные затраты                                                                      (1.14)

           (1.15) 
 

    Считается, что если коэффициент больше 1 –  это говорит о перерасходе  материальных расходов, если меньше – об экономии.

    Удельная  материалоемкость отдельных изделий  может быть исчислена как в  стоимостном, так и в условно-натуральном  и натуральном выражении.

    В процессе анализа фактический уровень  показателей эффективности использования  материалов сравнивают с плановым, изучают их динамику и причины изменения.

    В результате анализа изучают материалоемкость отдельных видов продукции и  причины ее изменения за счет изменения  удельного веса расходов материалов (Ур), их стоимости (ЦМ) и отпускных  цен (ЦП), используя способ цепной подстановки [12, с. 153]:

    М_Е = Ур * ЦМ / ЦП                                                                                                    (1.16)

    Кроме того, в процессе анализа необходимо изучить динамику прибыли на рубль  материальных затрат, выполнение плана по его уровню, провести межхозяйственные сравнения и установить факторы изменения его величины. Для этого можно использовать следующую факторную модель:

    П / МЗ = П / В * В / ВП * ВП / МЗ = R_об * Доля_в * М_о                                        (1.17)

где П  – прибыль от реализации,

      МЗ – материальные затраты,

      В – выручка от реализации,

      ВП – выпуск продукции

      R_об – рентабельность оборота,

      Доля_в - доля выручки в общем объеме выпуска продукции,

     М_О - материалоотдача.

    Анализ  в общем смысле означает глубокое всестороннее изучение показателей  работы предприятия путем последовательного  рассмотрения отдельных показателей  в их взаимной увязке. Анализ на предприятии  нужен для подготовки информации руководству, чтобы оно, в свою очередь, могло принять оптимальные управленческие решения, которые смогут обеспечить рациональное использование материальных ресурсов, снижение затрат, повышение рентабельности и создание условий для роста производства. [12, с. 27]

ГЛАВА 2. Анализ использования материальных ресурсов ООО «ЖКХ «Сервис»

2.1. Краткая экономическая  характеристика объекта  исследования (ООО  «ЖКХ «Сервис»)

    Жилищно-коммунальное хозяйство имеет длительную историю. На основании распоряжения Исполкома  Омского областного Совета № 104 от 23.02.1961 г., приказом №25 от 27.02.1961 г., по Управлению жилищного хозяйства Омского Горисполкома с 01 января 1961 года было организовано «Домоуправление №2 Сталинского района г. Омска».

    В течение нескольких лет Домоуправление №2 переживало значительные изменения, после сорокалетних переименований на основании приказа №456 от 28.12.01 года МУП «ЖХ САО г. Омска» было переименовано в филиал №11, а затем в филиал №6 Муниципального унитарного предприятия «Жилищного хозяйства Советского административного округа г. Омска» (филиал). Лишь в 2009 году предприятие получило статус общества с ограниченной ответственностью и теперь является 4-м подразделением ООО «Моделирование, управление, планирование Жилищно-коммунального хозяйства «Сервис» (ООО «МУП ЖКХ «Сервис»).

    Почтовый  и юридический адрес подразделения: г. Омск, ул. Энтузиастов, 2. Руководитель – Коноваленко Валерий Федорович.

    Жилищно-коммунальное хозяйство — это сложная социально-экономическая  система, обеспечивающая жизнь и  работу населения. Жилищно-коммунальное хозяйство  долгое время оставалось и во многом остается вне проводимых в стране экономических преобразований, имеющих цель создать институты конкурентоспособной экономики современного уровня.

    Поскольку поддержание жизнедеятельности города – основная задача муниципального уровня управления, то выбор организационных форм осуществляется на месте, с учетом территориальных особенностей и исходя из конкретных условий финансово-хозяйственной деятельности.

    Жилищно-коммунальные службы действуют в структуре управления городом обособленно, под руководством Департамента жилищно-коммунального хозяйства, как структурного подразделения администрации.

    В настоящее время филиал является территориально обособленным структурным  подразделением ООО «МУП ЖКХ «Сервис». Филиал имеет расчетный счет в учреждении банка, определенном предприятием. Расходы по расчетному счету определяются по смете доходов и расходов, утвержденной Генеральным директором предприятия.

    Целью создания муниципального унитарного предприятия жилищного хозяйства является выполнение работ по содержанию, технической эксплуатации и ремонту жилого и нежилого фонда, предоставление или обеспечение предоставления услуг населению на платной и бесплатной основе.

    Филиал  обслуживает 142 дома, из них: 135 муниципальной собственности, 7 ЖСК,  общей полезной площадью 597,1 тыс. м. кв., жилой площади 392,7 тыс. м. кв.

    Филиал  осуществляет следующие виды деятельности:

    - содержание и техническое обслуживание  жилых и нежилых помещений; 

    - планово – предупредительный и профилактический текущий ремонт жилищного фонда;

    - благоустройство дворовых территорий, включая ремонт дворового покрытия, озеленение;

    - обеспечение надлежащего санитарного  состояния жилищного фонда и  придомовых территорий;

    - устранение аварий  на инженерных  коммуникациях, находящихся на  балансе филиала;

    - дератизация жилых и нежилых  помещений;

    - осуществление общих плановых, а  также частичных и внеочередных  осмотров жилищного фонда;

    - учёт жилой площади  и проживающих  на ней граждан, сбор платы за жилую площадь и коммунальные услуги;

    - оказание ремонтно-строительных  услуг;

    - контроль за выполнением работ  по текущему и капитальному  ремонту жилищного фонда, приемка  выполненных ремонтных работ;

    - содержание в техническом состоянии кровель, входных дверей, фасадов, козырьков, отмостков и других конструктивных элементов жилых зданий.