Анализ использования персонала предприятия и фонда заработной платы в ООО «Конкорд»

Содержание 
 
 
 

Введение

 

     Рабочая сила, как трактуется в курсе экономической  теории – это совокупность физических и умственных способностей человека, его способность к труду. В  условиях рыночных отношений «способность к труду» делает рабочую силу товаром. Но это не обычный товар. Его отличие от других товаров состоит в том, что он, во-первых, создает стоимость больше, чем он стоит, во-вторых, без его привлечения невозможно осуществлять любое производство, в-третьих, от него во многом зависят степень использования основных и оборотных производственных фондов, экономика хозяйствования в целом.

      Поэтому для предприятия с позиции  ведения его экономики далеко не безразлично, как и на каких  условиях, должно происходить удовлетворение его потребностей  в рабочей силе и как она должна использоваться в процессе производства товаров и услуг.

      Кадровая  политика любого предприятия должна строиться как с учетом формирования существующего рынка труда, так  и специфики производства на самом  предприятии. Критерием ее оценки должна стать эффективность экономики производства.

      Цель  данной курсовой работы – используя  литературу и другие источники информации проанализировать работу предприятия  по теме анализ использования персонала предприятия и фонда заработной платы. При этом будут решены следующие задачи: рассмотрены теоретические основы методики анализа использования рабочей силы и фонда заработной платы; проведена экономическая характеристика предприятия; проведен анализ использования персонала предприятия и фонда заработной платы, а также дана оценка эффективности использования персонала предприятия, повышения производительности труда и экономики фонда заработной платы.

      Источниками информации являются учебная и практическая литература, данные бухгалтерской и  статистической отчетности.

      Экономический анализ проводится при использовании  методов сравнения, детализации  и систематизации, факторного экономико-математического  анализа.

      Объектом  исследования является ООО «Конкорд», анализируемое за три последних года (с 2007 г. по 2009 г.). 

  1. Теоретические основы методики анализа использования персонала предприятия и фонда заработной платы
 

      Организация использования  рабочей силы опирается на познание и использование ряда точных наук, их законов, методов и принципов. Математические методы (теория вероятности, метод обратных связей, графоаналитический метод и др.) нашли широкое применение при разработке нормативных материалов, используемых при расчете норм труда, в методиках изучения затрат рабочего времени, при оптимизации организации рабочих мест или определении численности работающих.

      Также характерной чертой организации  рабочей силы является широкое использование  аналитического метода исследования в  решении организационных вопросов. Глубокая дифференциация сложных явлений  на простые и простейшие, всестороннее исследование последних и, наконец, проектирование их рациональной структуры и последовательности, то есть синтез сложного явления, позволяет находить наиболее оптимальные варианты по всем направлениям организации труда.[8]

      В основные задачи использования труда  и заработной платы входят:

     - в области использования рабочей  силы – исследование ее численности,  состава и структуры, уровня  квалификации и путей повышения  культурно-технического уровня; проверка  данных об использовании рабочего времени и разработка необходимых организационно-технических и других мероприятий с целью достижения наилучших результатов, изучение форм, динамики и причин движения рабочей силы, дисциплины труда, анализ влияния численности работающих на динамику продукции;

     - в области производительности  труда – установление уровня  производительности труда по  предприятию, сопоставление полученных  показателей с показателями предыдущих  лет, определение экстенсивных  и интенсивных факторов роста  производительности труда и на этой основе выявление и классификация и расчет влияния факторов, исследование качества применяемых норм выработки, их выполнения и влияния на рост производительности труда, выявление резервов дальнейшего роста производительности труда и расчет их влияния на динамику продукции.

     - в области оплаты труда -  проверка степени обоснованности  применяемых форм и систем  оплаты труда; определение размеров  и динамики средней заработной  платы определенных категорий  и профессий работников, выявление  отклонений в численности работников и в средней заработной плате на расход фонда заработной платы; изучение потребности применяемых систем премирования; исследование темпов роста заработной платы, их соотношение с темпами роста производительности труда, выявление и мобилизация резервов повышения эффективности использования фонда заработной платы.[10]

     Схема формирования и анализ показателей  по труду и заработной плате представлена в приложении А.

     При анализе обеспеченности предприятия  трудовыми ресурсами применяется прием сравнения, рассчитывают и анализируют динамику показателей движения рабочей силы.

     Особое  внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий. Необходимо анализировать  и качественный состав трудовых кадров по квалификации. В процессе анализа изучают изменения в составе рабочих, проверяют соответствие фактического уровня образования каждого работника занимаемой должности. Для характеристики движения рабочей силы и анализируют динамику таких показателей как коэффициент оборота по приему рабочих, коэффициент оборота по выбыванию, коэффициент текучести кадров и коэффициент постоянства состава персонала предприятия.

     Для оценки уровня производительности труда  применяется система показателей  обобщающих, частных и вспомогательных. К обобщающим показателям относятся среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одного работающего в стоимостном выражении. Частные показатели – затраты времени на производство единицы продукции определенного вида или выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении на один человеко-день или человеко-час. Вспомогательные показатели характеризуют затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ за единицу времени.[7]

     Наиболее  обобщающим показателем производительности труда является среднегодовая выработка продукции одним работающим. Величина его зависит не только от выработки рабочих, но и от удельного веса последних в общей численности промышленно-производственного персонала, а также от количества обработанных ими дней и продолжительности рабочего дня (приложение Б).

     Между наиболее обобщающим показателем годовой  выработкой одного работающего и  таким частным показателем как  часовая выработка одного рабочего, лежит область воздействия ряда фактов, которые характеризуют экстенсивность труда. К ним относятся: количество отработанных дней в году, средняя продолжительность рабочего дня, структура производственного персонала.

     Интенсивность труда и его производительную силу характеризуют количество труда, затраченного в единицу времени, квалификация работника, прогрессивность техники и технологии, организационный уровень производства и др. Все эти факторы определяют часовую выработку рабочего.

     Расчет  влияния факторов на среднегодовую  выработку продукции одним рабочим и одним работающим производят факторный анализ при использовании различных способов (цепной подстановки, индексный, абсолютных разниц, пропорционального деления…).

     Наиболее  универсальным из этих способов является способ цепной подстановки. Этот способ позволяет определить влияние отдельных факторов на изменение величины результативного показателя. Среднегодовая выработки рабочего находится путем умножения количества отработанных дней, одним рабочим в год, средней продолжительности рабочего дня и среднечасовой выработки. Имеем трехфакторную модель производительности труда:

                             ГВ= Д∙П∙ЧВ

     Алгоритм  расчета способом цепной подстановки  для этой модели следующий:

     Расчет  изменения количества отработанных дней одним рабочим за год

                             ГВд=∆Д∙Ппл∙ЧВпл    (1:1)

     где ∆Д - изменения количества отработанных дней одним рабочим за год;

           Ппл – средняя производительность  рабочего дня в базисном периоде;

           ЧВпл – среднечасовая выработка  в базисном периоде.

     Расчет  изменения средней продолжительности  рабочего дня:

                             ГВп=Дф∙∆П∙ЧВпл    (1:2)

     где Дф – количество отработанных дней одним рабочим за отчетный год;

     ∆П  – изменение средней продолжительности  рабочего дня.

     Расчет  изменения среднечасовой выработки:

                             ГВчв=Дф∙Пф∙∆ЧВ    (1:3)

     Где Пф – средняя продолжительность рабочего дня в отчетном периоде;

     ∆ЧВ – изменение среднечасовой выработки.[5] 

     Индексный анализ производительности труда позволяет  изучить зависимость объема выпуска  продукции от изменений численности  работающих и производительности их труда.

     Общий индекс изменения объема выпуска продукции (IN) равен производительности факторного индекса изменения численности работающих и факторному индексу изменения производительности труда работающих  и имеет вид:

                             IN= IR∙ID      (1:4)

     Индексный метод основан на относительных показателях динамики пространственных сравнений выполнения плана, выражающих отношение фактического уровня анализируемого показателя в отчетном периоде к его уровню в базисном периоде.[3]

     Важнейшим условием повышения эффективности  производства является более быстрый рост производительности труда по сравнению с ростом средней заработной платы. Такое соотношение в темпах обеспечивает экономию себестоимости продукции по элементу заработной платы.

     При сравнениях фактически достигнутых  темпов с плановыми следует учитывать, что в плане, как правило уже заложено определенное отражение. Коэффициент отражения производительности труда над ростом средней заработной платы рассчитывается делением индекса прироста производительности труда на индекс прироста производительности труда на индекс прироста средней заработной платы.

  1. Организационно-экономическая  характеристика предприятия
 
 

     Предприятие ООО «Конкорд» основано в 1990 году. ООО «Конкорд» является базовым предприятием в Республике Коми по капитальному ремонту лесоперерабатывающей техники, изготовлению и монтажу узлов и агрегатов для лесной и добывающей промышленности. Все последние десятилетия осуществлялось наращивание объемов выпускаемой продукции, совершенствовалась технология и организация производства, осваивались новые виды продукции, внедрялись передовые технологические процессы в сварочном, металлообрабатывающем, литейном производстве. Предприятие был многократным победителем среди предприятий Министерства.

     В середине 90-х годов резко упал спрос на ремонт лесозаготовительной техники и продукцию машиностроения. В этих условиях был взят курс на перестройку производства, сохранение объектов и численности работающих. Так же в 10 раз увеличился объем переработки древесины, освоено производство мебели и мебельных изделий, матрацев и пружинных блоков, изготовление садовых и дачных домиков из оцилиндрованных бревен. Наряду с этим освоен капитальный ремонт двигателей автомобилей КАМАЗ и сельскохозяйственных тракторов, ремонт кузовов легковых автомобилей, производство запасных частей для лесных машин.

  Местонахождение ООО «Конкорд» РФ, Республика Коми, г. Воркута, ул. Производственная, 2а. Занимает площадь для производственных целей 10.1 га. Общество является юридическим лицом, права и обязанности приобрело с момента регистрации, 01 февраля 1996 г. Учредителями общества являются 803 человека.

     Основными видами деятельности акционерного общества являются: ремонт тракторов, лесозаготовительных  машин, агрегатов; лесозаготовка, лесопиление  и деревообработка; изготовление мебели, матрацев и пружинных блоков; строительно-монтажные работы, относящиеся к строительным и субподрядным организациям на энергообъектах и электроустановках потребителей; - ремонтные работы;- строительство, расширение, реконструкция, техническое перевооружение, все виды ремонтов энергетических объектов и оборудования (линии энергопередач, трансформаторные подстанции); ремонтно-строительные работы; проектно-изыскательные работы;- инженерно-геодезические работы общестроительные работы; крупнопанельное домостроение; отделочные работы; производство строительного материала;- теплоснабжение и т.д.

       Размер  предприятия, его организационная  структура и специализация производства влияют на рыночный продукт и предпринимательскую деятельность. Прямые экономические показатели 1 за последние три года и в процентном соотношении последнего к предыдущему году.

       Таблица 1

Основные  экономические показатели ООО «Конкорд» 

Показатели 2007 г. 2008 г. 2009 г. 2009 г.

к 2008

г. в %

1 Товарная продукция, тыс. руб. 41,3 43,7 47,4 108
2 Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб. 28,2 22,1 23,9 108
3 Стоимость оборотных  средств, тыс.руб. 26,8 29,1 30,0 103
4 
Среднесписочная численность работников,

чел.

259 
256 
225 
88 
5 Фондовооруженность, тыс.руб. 0,8 0,7 0,9 129
6 Фондоотдача, руб. 1,3 1,1 1,1 100
7 Производительность  труда одного работника, руб. 175,7 173,4 160,4 92,5
8 Оборачиваемость обо-

ротных средств, раз

1,3 1,6 1,1 69
9 Списочная

численность

работников СПИ

235 230 203 88
 

       На  рассматриваемом предприятии наблюдается  рост показателей производства продукции, а также показателей характеризующих  размер основных средств предприятия. Численность персонала на рассматриваемом  отрезке времени снижается. Показатель фондоотдачи на протяжении рассматриваемого периода не изменяется, что связано с одинаковыми темпами роста выручки и стоимости основных средств.

       Состав  и структура товарной продукции, работ, услуг предложено для рассмотрения в таблице 2. 

       Таблица 2

Состав  и структура товарной продукции, работ и услуг ООО «Конкорд»

Виды продукции

2007 2008 2009
Тыс .руб % Тыс.руб. % Тыс.руб. %
1 . Реализация строительно-монтажных  работ (СМР) 42066 74,8 32082 73,4 37161 78,4
2. Услуги автотранспорта 280 0,5 365 0,8 1044 2,2
3. Услуги котельной 2044 3,6 2007 4,6 2507 5,3
4. Услуги диагностики - - - - 162 0,3
5. Реализация товаров 11815 21,0 9287 21,2 6546 13,8
Всего 56205 100 43734 100 47420 100
 

       На  протяжении рассматриваемого периода  структура товарной продукции изменилась незначительно. Наибольшую долю имеют строительно-монтажные работы, доля которых в 2009 году выросла за счет оживления российской экономики до 78,4%. Предприятие отказывается от реализации и бартера товаров не собственного производства, доля этой категории товарной продукции снизилась до 13,8%. За счет снижения доли товаров выросли доли услуг транспорта и котельной. Кроме того, после получения лицензии предприятие начало осуществлять диагностику инженерно-технических сооружений – 0,3% в составе товарной продукции.

       Финансовые  результаты хозяйственной деятельности предприятия представлены в таблице 3:

       Финансовое  положение предприятие неустойчиво, так как краткосрочные обязательства  предприятие может погасить используя  все текущие активы. Запасы и затраты  не обеспечиваются в полной мере собственными оборотными средствами.

Таблица 3

Финансовые  результаты и финансовое состояние  предприятия 

N п/п Показатели 2007 г. 2008 г 2009 г. Откл. (+,-)
1. Прибыль от продажи  продукции (работ, услуг), тыс. руб. 9530 3381 7365 -2165
2. Прибыль до налогообложения, тыс. руб. 9968 3683 8505 -1463
3. Чистая (нераспределенная) прибыль (непокрытый убыток), тыс.руб. 9854 3498 8357 -1497
4. Рентабельность  оборота, % 17,53 8,00 17,62 0,09
5. Коэффициент автономии 0,86 1,02 1,09 0,22
6. Коэффициент обеспеченности собственными средствами -0,83 -0,75 -0,67 0,16
7. Коэффициент абсолютной ликвидности 0,01 0,01 0,00 -0,01
8. Коэффициент промежуточной  ликвидности 0,77 0,83 1,05 0,28
9. Коэффициент текущей  ликвидности 1,21 1,33 1,49 0,29
10. Тип финансовой устойчивости 2 2 2 х
 

       Относительные показатели ликвидности предприятия  значительно ниже нормативов, но имеют  положительную динамику, что свидетельствует  об улучшении деятельности предприятия  по управлению собственными активами и производственным процессом.

       Структура управления предприятия по квалификации состоит из следующих кадров: руководителей, специалистов, служащих, рабочих.

       Руководители: директор, прорабы, мастера, начальники отделов, главный энергетик.

       Специалисты: инженеры, бухгалтеры, экономисты, механики, диспетчеры, инженеры по технике безопасности.

       Служащие: секретарь, кассир.

       Рабочие: электролинейщики со 2-6 разряд, трактористы  с 3-6 разряд, машинисты с 3-6 разряд, электрогазосварщик 5 разряда, операторы 4 разряд, слесари с 3-4 разряд, водители с 1-3 разряд, стропальщики и т.д. (приложение 2).

  1. Анализ  использования персонала предприятия и фонда заработной платы ООО «Конкорд»
    1. Анализ  обеспеченности предприятия персоналом по количественным и качественным показателям
 
 

       Одним из важнейших условий выполнения плана производства увеличения выработки продукции на каждого члена трудового коллектива, также рационального использования трудовых ресурсов является экономное и эффективное использования рабочего времени. Поэтому анализ использование рабочего времени является важной составной частью аналитической работы на предприятии. Не менее важен также анализ обеспеченности предприятие необходимыми кадрами работников соответствующих специальностей и квалификации.

       У анализируемого предприятия обеспеченность трудовыми ресурсами характеризуется данными, приведенными в аналитической таблице 4.

       Таблица 4

Численность работников предприятия ООО «Конкорд»

п/п

Показатели 2007г. 2008г. 2009 г. 2009 г. к 2008 г. в %
1 Среднесписочная численность, чел. 256 256 225 87,9
2 Среднегодовая численность - всего, чел. 264 256 225 87,9
3 В т.ч.: ППП 243 230 203 88,3
  Из них:        
  Рабочие 202 191 162 84,8
  Служащие 2 2 2 100
  Специалисты 17 16 17 106,3
  Руководители 22 21 22 104,8
4 Непроизводственный персонал 21 26 20 76,9
  Из них:        
  Работники ЖКХ 15 15 15 100,0
5 Прочие 6 11 2 18,2

       Как видно из данных таблицы 3, среднесписочная  численность отчетного года к  прошлому не изменилась, а к 2008 г. снизилась и составила 86,9%. Среднегодовая численность по отношению к прошлому году также не возросла - 87,9%. Численность промышленно-производственного персонала по сравнению с прошлыми годами тоже снизилась и составила 88,3% и 86,4% соответственно (к 2008 г.). Снижение численности наблюдается у рабочих, а у специалистов рост к 2008 г. - 106,3%, и у руководителей к 2008 г. - 104,8%. Численность производственного персонала напротив снизилась - 76,9%.

       Рассмотрим  обеспеченность предприятия персоналом в 2009 году. (Таблица 5)

Таблица 5

Обеспеченность предприятия персоналом 

Категория персонала Численность за предыдущий год Численность по плану Численность по отчету Фактически  в %
к плану (заданию) к предыдущему  году
Всего 256 230 225 97,83 87,89
В том числе по основной деятельности 230 205 203 99,02 88,26
из  них:          
рабочие 191 165 162 98,18 84,82
служащие 39 40 41 102,50 105,13
из  них:          
руководители 21 21 22 104,76 104,76
специалисты 16 17 17 100,00 106,25
Не  основная деятельность 26 25 20 80,00 76,92
Анализ использования персонала предприятия и фонда заработной платы в ООО «Конкорд»