Анализ использования трудовых ресурсов. 27

СОДЕРЖАНИЕ

Введение             

1.              Теоретические основы анализа трудовых ресурсов и его использования на предприятих АПК

1.1.              Трудовые ресурсы сельского хозяйства как объект экономического анализа

1.2.              Методы анализа и информационное обеспечение анализа трудовых ресурсов

1.3.              Показатели оценки использования трудовых ресурсов и фонда оплаты труда

2.              АНАЛИЗ трудовых ресурсов ЗАО «Марининское» и их использования

2.1.              Организационно-экономическая характеристика предприятия

2.2.              Анализ использования трудовых ресурсов предприятия

2.3.              Анализ использования фонда оплаты труда

3.              Пути повышения эффективности использования трудовых  ресурсов АПК

заключение

Список литературы             

40

Введение

Интенсификация производства, повышение его экономической эффективности и качества продукции предполагает развитие хозяйственной инициативы трудовых коллективов организаций. От эффективности использования труда во многом зависят показатели объема производства продукции, уровень себестоимости и качества выпускаемой продукции, получаемый финансовый результат, а, в конечном счете, и экономический потенциал хозяйствующего субъекта.

Трудовые ресурсы как главная и производительная сила общества представляют собой важный фактор производства, рациональное использование которого обеспечивает рост производства в АПК и его экономической эффективности.

Актуальность анализа трудовых ресурсов обусловлена, прежде всего, тем, что в современных организациях сельскохозяйственного профиля все большее значение приобретает оценка эффективности трудовых ресурсов, которая необходима для принятия управленческих решений, понимания перспектив развития организации и управления персоналом в целом.

Основная задача анализа использования трудовых ресурсов организации – выявить факторы, препятствующие росту производительности труда, приводящие к потерям рабочего времени и отрицательно сказывающиеся на росте заработной платы персонала.

Использование данных экономического анализа использования трудовых ресурсов предприятия помогает избегать любых сбоев в системе управления персоналом и сделать предприятие успешным и стабильным.

Цель проведения анализа трудовых ресурсов и фонда оплаты труда - выявление резервов трудовых ресурсов, более полное и эффективное их применение. При этом под эффективностью понимается ситуация, когда отдача от использования ресурсов превышает их стоимость.

Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:

      дать определение трудовым ресурсам сельского хозяйства как объекту экономического анализа;

      изучить методические основы и информационную базу анализа трудовых ресурсов;

      осуществить анализ использования трудовых ресурсов и фонда оплаты труда на примере предприятия сельскохозяйственного профиля;

      осуществить разработку мероприятий по повышению эффективности использования трудовых ресурсов.

Объект исследования – ЗАО «Марининское».

Предметом изучения в данной работе выступают трудовые ресурсы сельхозпредприятия.

Теоретическую основу составляют работы следующих авторов: О.Н. Волкова, В.В.Ковалева, Н.П. Любушина; И.Н. Чуева, Л.Н. Чечевицыной, А.Д. Шеремета и др., в которых рассмотрена методология, порядок организации анализа трудовых ресурсов предприятия.

В качестве источников информации для анализа трудовых ресурсов предприятия использовались данные отчетности по труду, форма № П-4 «Сведения о численности, зарплате и движении работников», данные табельного учета, единовременный учет работников по профессиям и квалификациям, данные выборочных наблюдений за использованием трудовых ресурсов, сведения о трудоемкости услуг и задания по ее снижению, данные оперативного учета.

1.   Теоретические основы анализа трудовых ресурсов и их использования на предприятих АПК

1.1.      Трудовые ресурсы сельского хозяйства как объект экономического анализа

Трудовые ресурсы — важнейший элемент производительных сил. К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая владеет необходимыми физическими данными, знаниями и трудовыми навыками.[1]

Трудовые ресурсы включают несколько категорий работников: руководители, специалисты, рабочие, служащие, младший обслуживающий персонал. Самой многочисленной категорией производственного персонала являются рабочие - работники, непосредственно занятые созданием материальных ценностей или работами по оказанию производственных услуг; они подразделяются на основных и вспомогательных.

К основным относят работников, непосредственно создающих продукцию и занятых осуществлением технологических процессов, к вспомогательным - рабочих, занятых обслуживанием основного производства, а также всех рабочих вспомогательных подразделений.

По длительности пребывания на предприятии рабочих подразделяют на постоянных, сезонных и временных. Постоянными считаются принятые на работу без ограничения срока или на срок более 6 мес, сезонными - поступившие на период сезонных работ (сроком не более 6 мес), временными - на срок до 2 мес, а при замещении временно отсутствующих работников  - до 4 мес.

Качественная характеристика трудовых ресурсов предприятия определяется степенью профессиональной и квалификационной пригодности его работников для достижения целей предприятия.

Труд в сельском хозяйстве имеет ряд особенностей, которые отражают специфику отрасли:

      эффективность труда зависит от природно-климатических условий и качества земельных ресурсов;

      на использование труда оказывает влияние сезонный характер производства;

      в сельском хозяйстве отсутствует узкая специализация труда;

      труд в сельском хозяйстве связан с использованием живых организмов (животных, растений);

      сравнительно низкий уровень механизации трудовых процессов в растениеводстве и животноводстве;

      труд в сельском хозяйстве малопривлекателен и неэстетичен (погодные условия, осадки, загрязненность, солнечная радиация);

      труд работников используется как в общественном производстве, так и в личных подсобных хозяйствах;

В процессе труда в сельском хозяйстве человек имеет дело с живыми организмами – растениями и животными. Следовательно, при производстве продукции необходимо знать и учитывать требования биологических законов. Эффективность труда в сельском хозяйстве в значительной степени зависит от рационального использования конкретных сортов растений и пород скота. На эффективность труда в сельском хозяйстве большое влияние оказывают природно-климатические условия и качество земли. В этой связи одинаковые трудовые затраты в отдельных климатических зонах дают совершенно разные результаты производства.[2]

В экономии общего количества расходуемого в производстве труда (живого и прошлого) заключается сущность его производительности, поскольку может происходить простое его перемещение из одной отрасли в другую. Кроме того, надо иметь в виду, что в сельском хозяйстве сам живой труд при производстве данного продукта состоит из многих видов конкретного труда, которые продукт непосредственно не производят, а создают благоприятные условия для его получения. Но, определяя уровень производительности труда, мы имеем завершенный процесс труда, а труд – овеществленным в продукте.

Таким образом, производительность сельскохозяйственного труда органически связана с действием тех факторов и условий, в которых протекает процесс труда в этой отрасли. Следовательно, необходимо выяснить наиболее важные факторы, которые определяют степень результативности целесообразной деятельности людей в условиях рыночных отношений.

Повышение эффективности сельскохозяйственного производства и конечные результаты труда непосредственно зависят от уровня квалификации кадров и степени использования трудовых ресурсов. Самой действенной и социально активной частью трудовых ресурсов в сельском хозяйстве является рабочая сила. Под рабочей силой следует понимать совокупность физических и духовных способностей, которыми обладает человек и применяет для создания необходимых товаров и услуг. Отсюда следует, что трудовые ресурсы становятся рабочей силой только тогда, когда реализуются физические и духовные способности человека в процессе труда. В этой связи понятие «трудовые ресурсы» несколько шире и многограннее, чем понятие «рабочая сила».

Важным направлением классификации кадров является распределение их по профессиям, квалификации, специальностям.

Структура персонала зависит от особенностей производства; номенклатуры изделий; специализации производства; масштабов производства. Удельный вес каждой категории работающих меняется с развитием техники, технологии, организации производства. Повышение организационно-технического уровня производства приводит к относительному сокращению численности служащих и росту удельного веса рабочих в общей численности работающих.

От эффективности использования труда во многом зависят показатели объема производства продукции, уровень себестоимости и качества выпускаемой продукции, получаемый финансовый результат, а в конечном счете и экономический потенциал хозяйствующего субъекта. Цель проведения подобного анализа - выявление резервов трудовых ресурсов, более полное и эффективное их применение. [3]

В процессе анализа трудовых ресурсов необходимо проанализировать:

      трудовые ресурсы (уровень, динамика и структура персонала предприятия; его движение; профессионально-квалификационный состав);

      трудовые затраты (трудоемкость и зарплатоемкость основных видов продукции; уровень, динамика и структура оплаты труда, затраты на обучение, подготовку и переподготовку персонала);

      производительность труда (уровень и динамика по отдельным договорам, заказам и по предприятию в целом; факторы роста производительности труда; технико-экономические мероприятия по автоматизации и механизации).

При исследовании трудовых ресурсов определяющее значение имеет анализ численности работающих и затрачиваемого рабочего времени. Полученная в результате анализа информация необходима для разработки соответствующей производственной программы.

В состав трудовых ресурсов включаются как работники, занятые в общественном производстве, так и часть населения, которая не принимает участия в процессе труда, но при соответствующих условиях может быть использована для производства сельскохозяйственной продукции.

Трудовые ресурсы коллективных предприятий представлены трудоспособными работниками, подростками и лицами старших возрастов. В необходимых случаях в сельском хозяйстве используются трудовые ресурсы, привлеченные со стороны по трудовому соглашению.

Основной причиной, оказывающей влияние на эффективность использования трудовых ресурсов, является сезонность сельскохозяйственного труда. Она вызвана сезонностью производства и несовпадением периода производства с рабочим периодом. Сезонность труда в сельском хозяйстве обуславливается неравномерностью его использования в земледелии и выражается в возрастании потребности в труде в период ухода за растениями и особенно уборки урожая, уменьшении потребности в зимние месяцы. Так, среднемесячные затраты труда в зимний период в земледелии снижаются до 3-4%, а в летние месяцы они превышают 12-14%. В животноводстве помесячные затраты труда колеблются от 7,5 до 9,5%.[4]

Пути улучшения использования трудовых ресурсов:

      развитие подсобных промышленных производств и промыслов;

      совершенствование структуры производства и его научно-техническое обновление;

      учет региональных и отраслевых условий использования труда;

      совершенствование экономического стимулирования работников;

      развитие предпринимательской деятельности в сельской местности;

      изменение отношений собственности и развитие личных подсобных хозяйств;

      совершенствование подготовки и переподготовки кадров;

      улучшение социальных условий работников.

Важным условием полного и равномерного использования трудовых ресурсов в сельском хозяйстве является углубление специализации и концентрации производства, внедрение индустриальных технологий возделывания и уборки сельскохозяйственных культур, развитие межхозяйственной кооперации и агропромышленной интеграции. Последняя имеет и большое социально-экономическое значение, поскольку она способствует росту материального благосостояния, закреплению на селе молодежи, коренным образом меняет характер и условия труда.

1.2.      Методы анализа и информационное обеспечение анализа трудовых ресурсов

Метод экономического анализа - это совокупность приемов, подходов, способов изучения хозяйственных процессов в их динамике и статике. Характерными особенностями методов экономического анализа являются: использование системы показателей; изучение причин изменения этих показателей; выявление и измерение взаимосвязи между ними.[5]

Практика экономического анализа выработала основные правила, методику анализа трудовых ресурсов.

Важнейшими способами обработки экономической информации являются методы элементарной статистики, т.е. сводка и группировка, абсолютные и относительные величины, средние величины, ряды динамики, метод цепных подстановок и др.

Сводка и группировка – важные элементы экономического анализа. Путем сводки подводится общий результат действия различных факторов на величину фонда оплаты труда персонала предприятия.

Группировка – это выделение по тем или иным признакам среди изучаемых явлений характерных групп и подгрупп персонала. Сгруппированные данные оформляются в виде таблиц, представляющую собой форму рационального изложения цифровых характеристик трудовых ресурсов.

Абсолютные и относительные величины. С помощью абсолютных величин характеризуются размеры (уровни, объемы) экономических явлений и показателей, а с помощью относительных величин – степень выполнения планов, темпы (относительная скорость) развития производства.

Величина, полученная в результате сопоставления двух однородных показателей, один из которых принимается за единицу, называется коэффициентом. Особой формой относительных величин являются проценты, при которых базисная величина принимается не за единицу, а за сто. В каждом случае необходимо выбрать такую форму относительной величины, которая наиболее наглядно выразила бы анализ использования трудовых ресурсов.

Средние величины используются для обобщающей характеристики массовых, качественно однородных экономических явлений (средняя заработная плата на одного работающего и т.д.). Способы расчета средней величины различны. Средняя величина выражает собой отличительную совокупность явлений, устанавливает наиболее типичные черты этой совокупности.[6]

Ряды динамики – это ряды данных, характеризующих изменение показателей использования трудовых ресурсов во времени. Каждое значение показателя ряда динамики называется уровнем. Для характеристики изменения уровня ряда динамики исчисляется абсолютный прирост и темп роста и прироста. Темп роста характеризует степень изменения уровня заработной платы персонала предприятия от года к году. Для получения общей характеристики темпа изменения уровня заработной платы за весь период исчисляется средний темп, характеристикой которого является средняя геометрическая из темпов.

Сравнение – важнейший метод экономического анализа, который позволяет выразить характеристику явлений через другие однородные явления. В широком смысле слова сравнение присуще каждому экономическому расчету. В данной работе сравнение является аналитическим методом, позволяющим выявить взаимосвязь экономических явлений, их развитие и степень достижения эффективности в использовании трудовых ресурсов.

Графики в экономическом анализе – это не только иллюстрация хозяйственных процессов, но и метод изучения экономики. Значение графического метода при проведении анализа повышается в связи с расширением сферы изучения экономики на предприятиях не только менеджерами предприятий, но и общественностью.

В экономике связь между экономическими явлениями и показателями находит количественное выражение: чем выше производительность труда рабочих и чем их больше, тем больше выпуск продукции, оказанных услуг. Зависимость, при которой изменение одних величин обуславливает изменение других, называется функциональной зависимостью.

Связь между переменными выражается в виде:

Таблицы – значение функции, соответствующее значениям аргументов – приводятся в виде таблицы;

Формулы. Этот способ выражения зависимости между показателями называется аналитическим;

Графика (диаграммы). В экономическом анализе использования трудовых ресурсов предприятия пользуются в основном прямоугольными координатами.

Факторный анализ – это анализ влияния отдельных факторов (причин) на результативный показатель с помощью детерминированных или стохастических приемов исследования. Факторный анализ может быть как прямым (собственно анализ), т.е. раздробление результативного показателя на составные части, так и обратным (синтез) – соединение отдельных элементов в общий результативный показатель.

Сущность методов факторного анализа заключается в оценке влияния факторов на результирующий показатель. При этом соблюдается следующая последовательность:

Для оценки влияния факторов могут использоваться дифференцирование, индексный метод, метод цепных подстановок, интегральный метод.

Метод дифференциального исчисления предполагает, что общее приращение результирующего показателя разлагается на слагаемые, где значение каждого из них определяется как произведение соответствующей частной производной на приращение переменной, по которой вычислена данная производная. Так называемый неразложимый остаток интерпретируется как логическая ошибка метода дифференцирования и просто отбрасывается.

Одним из наиболее широко распространенных методов факторного анализа является метод цепных подстановок. Сущность этого метода заключается в том, что в исходную базовую формулу для определения результирующего показателя подставляется отчетное значение первого исследуемого фактора. Метод цепных подстановок широко применяется для анализа роли отдельных факторов. Если все факторы плановые, то в результате будет плановый показатель, а если все факторы фактические, то фактические показатели.

Задача анализа - раскрыть и изучить причины (факторы) изменения показателей, входящих в систему. Выявить все причины затруднительно и практически нецелесообразно. Поэтому необходимо установить наиболее существенные причины. [7]

Источниками информации для анализа труда служат план по труду, статистическая отчетность «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» (форма № П-4), данные табельного учета и отдела кадров.

Основными унифицированными формами первичной документации по учету труда и его оплаты являются: приказы (распоряжения) о приеме на работу, переводе на другую работу, предоставлении отпуска, прекращении трудового договора (контракта) (ф. N Т-1, Т-5, Т-6, Т-8), личная карточка (ф. N Т-2), табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. N Т-12), табель учета использования рабочего времени (ф. N Т-13), расчетно-платежная ведомость (ф. N Т-49) и другие документы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. N 71а.

1.3.      Показатели оценки использования трудовых ресурсов и фонда оплаты труда

Выработка в отраслях АПК рассчитывается по следующим формулам:

1. Часовая (дневная) выработка - отношение объема продукции в натуральном или денежном выражении (ВП) к затратам рабочего времени в человеко-часах или человеко-днях.

2. Годовая выработка - отношение объема валовой продукции в денежной оценке к количеству среднегодовых работников (Р).

При оценке производительности труда часто используют и обратный показатель  - трудоемкость (Тем); она представляет собой отношение затрат рабочего времени к объему произведенной продукции (обычно в натуральном выражении). Более подробно рассмотрим на практике.

Коэффициентом участия трудовых ресурсов в общественном производстве, он определяется по формуле:

            Тф

Ку = ---------

            Тн

где, Тф — численность трудовых ресурсов, участвующих в производстве, чел.

Тн — наличные трудовые ресурсы, чел.

При анализе использования трудовых ресурсов обобщающим показателем служит уровень использования трудовых ресурсов, который определяется как отношение фактически отработанного в общественном производстве хозяйства рабочего времени (в чел.-днях, чел.-ч) к возможному годовому фонду рабочего времени. Это отношение представляет коэффициент использования трудовых ресурсов:

          Вг.ф.

Кг = ----------

          Вг.н.

где, Вг.ф. — фактически отработанное время за год, чел.-час, чел.-дней;

Вг.н. — нормативный фонд рабочего времени за год, чел.-час, чел.-дней.

Коэффициентом использования рабочего времени дня:

           Вд.ф.

Кд = ----------

           Вд.н

где, Вд.ф. — время фактически отработанное за день, час;

Вд.н. — нормативное время работы в течение дня, час.

Рост этих показателей отражает улучшение использования трудовых ресурсов в течение года, дня при оптимальной организации труда, указанные коэффициенты должны быть близки или равны 1,0.

Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним  рабочим в среднем за год и средней  продолжительности рабочего дня. Эту зависимость можно представить следующим образом:

                                                 ФРВ = ЧР * Д * П                                       (2.6)

Большое значение для оценки эффективности использования трудовых ресурсов в условиях рыночной экономики имеет показатель рентабельности персонала (отношение прибыли к среднесписочной численности ППП).

Rппп =П/Чср*100                                                                 (20)

Где:  Rппп – Рентабельность персонала

         П - Прибыль от реализации продукции и услуг

        Чср - Среднесписочная численность персонала

Факторную модель данного показателя можно представить следующим образом: 

Rппп  = П/ППП = П/В ∙ В/ВП ∙ ВП/ППП = Rрп ∙ Дрп ∙ ГВ,                          (21)

    Где:    Rппп  – рентабельность персонала;

     П   – прибыль от реализации услуг;

     ППП – среднесписочная численность промышленно-производственного персонала;

     В  – выручка от реализации услуг;

     ВП – стоимость выпуска услуг в действующих ценах;

     Rрп  – рентабельность продаж;

     Дрп – доля реализованных услуг в общем объеме его выпуска;

     ГВ  – среднегодовая выработка продукции одним работником в действующих ценах.

где К - коэффициент использования трудовых ресурсов в течение года;

р - количество фактически отработанных человеко-

дней в году;

Р- возможный фонд рабочего времени.

Наряду с использованием трудовых ресурсов в течение года (сезона) необходимо учитывать и полноту использования дневного (сменного) рабочего времени.

Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним  рабочим в среднем за год и средней  продолжительности рабочего дня. Эту зависимость можно представить следующим образом:

                                                 ФРВ = ЧР * Д * П                                       (2.6)

Ко-. |)1ШИент использования дневного (сменного) рабочего времени - это отношение чистого времени работы к воз­можному времени:

кр8- в/

где   К ,— коэффициент использования рабочего времени; В,|, — чистое рабочее время за день, ч.; В - возможное рабочее время рабочего дня (сме­ны), ч.

Одно из центральных мест среди анализа трудовых ресурсов предприятия занимает анализ динамики производительности труда.

Рост этого показателя возможен за счет более полного использования имеющейся рабочей силы, интенсификации производства, внедрения комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, повышения уровня технической оснащенности предприятия, усовершенствования технологии и организации производства. В процессе этого анализа должны быть выявлены резервы сокращения потребности в трудовых ресурсах в результате проведения перечисленных и других мероприятий.[8]

Для оценки уровня производительности труда используется система обобщающих и частных показателей.

1. Обобщающие показатели:

      производство валовой продукции на среднегодового работника, (с учетом обслуживающего и управленческого аппарата);

      производство валовой продукции за 1 человеко-день и 1 человеко-час, затраченные на производство продукции.

Эти показатели рассчитываются и анализируются в целом по предприятию, а также по видам деятельности. Расчет этих показателей показывает, насколько эффективно используются трудовые ресурсы, и дает представление о том, сколько продукции (в различном измерении и оценке) производится за единицу рабочего времени.

В процессе анализа изучается динамика данных показателей и уровень выполнения плана, проводится сравнительный анализ и выясняются причины изменения.

В процессе анализа фонда оплаты труда применяются следующие расчетные формулы:

ФЗП = ЧР х ГЗП,                                                          (6)

где: ФЗП - фонд заработной платы, руб.;

ЧР - среднегодовая численность работников, чел.;

ГЗП - среднегодовая зарплата одного работника, руб.

ФЗП = ЧР х Д х ДЗП,                                                            (7)

где: ФЗП - фонд заработной платы, руб.;

ЧР - среднегодовая численность работников, чел.;

Д - количество отработанных дней одним работником за год;

ДЗП - среднедневная зарплата одного работника за один день, руб.

ФЗП = ЧР х Д х П х ЧЗП,                                                       (8)

где: ФЗП - фонд заработной платы, руб.;

ЧР - среднегодовая численность работников, чел.;

Д - количество отработанных дней одним работником за год;

П - средняя продолжительность рабочего дня, ч.;

ЧЗП - среднечасовая зарплата одного работника за один час, руб.

ФЗП = ВП : ГВ х ГЗП,                                                    (9)