Анализ личных способностей и пристрастий

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ …………………………………………………………………………...    3

1. АНКЕТИРОВАНИЕ……………………………………………………………...    5
2. САМОАНАЛИЗ. СОСТАВЛЕНИЕ КРИВОЙ УСПЕХОВ И НЕУДАЧ………    9
3. ПЛАН ЛИЧНОЙ ЖИЗНИ И КАРЬЕРЫ………………………………………     13
4. РАСЧЁТ ЛИЧНОГО КАПИТАЛА ВРЕМЕНИ……………………………… .    16
5. УЛУЧШЕНИЕ СВОЕГО РАБОЧЕГО МЕСТА С ПОМОЩЬЮ МЕТОДА «5S»…………………………………………………………………………….  ...   18

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………….                       21

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ……………………………    ……… 23

ПРИЛОЖЕНИЯ                                                                                                               24

ПРИЛОЖЕНИ А. Анкеты для самоанализа ……………………………………     …24

ПРИЛОЖЕНИЕ Б. Планировщик                                                                                  32

ПРИЛОЖЕНИЕ В. Принцип 5S                                                                                     34

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

«Не может управлять другими тот, кто не в состоянии управлять самим собой».

Английская пословица

Множество способных и  даже талантливых людей не достигли вершин и серьезных успехов в  жизни, не сделали хорошей карьеры  по одной лишь причине: не смогли наилучшим  образом распорядиться ни своим  временем, ни своими способностями  и как следствие – правильно  организовать свою жизнь и свою деятельность.

Временем как ресурсом любой человек располагает изначально в равном количестве. Но результаты его использования у разных людей  различны.

Что же такое персональный менеджмент или, другими словами, самоменеджмент? Существует несколько точек зрения на суть данного понятия и как  следствие – множество определений.

Постоянный дефицит времени  при возрастающей интенсивности  труда – явление, характерное  для большинства руководителей  во всем мире. И перед каждой экономически развитой страной сегодня стоит  вопрос: как научиться экономить  время тех, кто реализует функции  управления?

Персональный менеджмент (самоменеджмент) – это целенаправленное и последовательное использование  практических методов менеджмента  в повседневной деятельности для  того, чтобы оптимально и со смыслом  использовать свое время.

Менеджер должен овладеть искусством и наукой управления самим  собой, освоить приемы персонального  менеджмента. Это позволит ему:

1. более эффективно организовывать свой личный труд и труд своих подчиненных;
2. кратчайшим путем достигать профессиональных и жизненных целей;
3. постоянно повышать квалификационный уровень;
4. избегать стрессовых ситуаций, повышать и сохранять высокую работоспособность;
5. достигать наилучших результатов труда;
6. получать удовлетворение от выполняемой работы.

Целью данной работы являются:

1. анализ личных способностей и пристрастий;
2. оценка профессиональных качеств и умений;

Задачи данной работы:

1. по тестам охарактеризовать себя как будущего менеджера, выявив сильные и слабые стороны;
2. по планировщику рассчитать личный капитал времени;
3. проанализировать важнейшие события пройденной жизни, рассмотрев успехи и неудачи и указав способности и качества, которые на них повлияли;
4. составить план будущей карьеры и жизни в целом;
5. познакомится с концепцией «5S» и на основе её указать плюсы и минусы рабочего места до и после изменений, вызванных новыми знаниями.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

АНКЕТИРОВАНИЕ

 

   "Работа над собой, - пишет А.И, Кочетов, - требует от человека точных и ясных целей, твердой организации всей своей жизни, постоянного волевого усилия и умения пользоваться методами самовоспитания... Самовоспитание начинается с того момента, когда человек твердо определил, что он будет делать (цель) и каким хочет стать, чтобы достигнуть цели (идеал, образ самого себя в будущем). При этом он должен знать, каким он является в настоящий момент".

Проведение анкетирования  студентов очень популярны в  психологических вузах: на средних  и старших курсах опросники принимают  участие в большинстве лекций и семинаров. Определение свойств  характера, склонностей конкретной личности к той или иной деятельности, выявление виктимных черт либо настроения в данный момент в основном приятны  и легки. Даже если речь заходит об огромных тестовых анкетах, включающих в себя более полутысячи вопросов, сложным оказывается не заполнение, а интерпретация результатов. Обработка  одной такой анкеты занимает внушительное количество времени и отнимает порядочно  сил. Помимо этого анкетирования  студентов могут быть связаны  с множеством других причин: также  может исследоваться обстановка в учебном заведении, выясняться отношение к какому-либо событию, просчитываться спрос на какое-нибудь предложение. Поэтому анкетирование  учащихся в вузах – это огромный сегмент от общего потока существующего  анкетирования.

Чтоб определить уровень  своего самоменеджмента, мной были разобраны  две анкеты, которые мы получили на занятии по Персональному менеджменту.

1. Анкета «Насколько хорошо Вы справляетесь со своей работой?»

1. Я резервирую в начале  рабочего дня время для подготовительной  работы, планирования.-3

2. Перепоручаю все, что может быть перепоручено.-2

3. Письменно фиксирую задачи и цели с указанием сроков их реализации.-3

4. Каждый официальный  документ я стараюсь обрабатывать  за один раз и окончательно.-2

5. Каждый день составляю  список предстоящих дел, упорядоченный  по приоритетам. Важнейшие вещи  я делаю в первую очередь.  -3

6. Свой рабочий день  я пытаюсь по возможности освободить  от посторонних телефонных разговоров, незапланированных посетителей  и неожиданно созываемых совещаний.-2

7. Свою дневную загрузку  я стараюсь распределить в  соответствии с графиком моей  работоспособности.-3

8. В моем плане времени  есть «окна», позволяющие реагировать  на актуальные проблемы.-2

9. Я пытаюсь направить  свою активность таким образом,  чтобы в первую очередь концентрироваться  на немногих «жизненно-важных»  проблемах.-2

10. Я умею говорить «нет»,  когда на мое время хотят  претендовать другие, а мне необходимо  выполнить более важные дела. -3

Если Вы теперь суммируете баллы, набранные Вами в результате проверки вашего рабочего стиля, то получите следующие результаты:

21—25 баллов: у Вас хороший  самоменеджмент.

2. Анкета

1. Направляющие вопросы для ситуационного анализа в личной сфере

  - Мой жизненный путь: какими были мои крупнейшие  успехи и неудачи?

  - Влияние семьи: детство?  юность? родители? братья и сестры? близкие?

  - Мои личностные параметры,  черты характера и сильные  стороны?

  - Моя гармония? В чем  состоят мои конфликты с окружающим  миром? Чем я их объясняю?

  - Дружеские связи?  Вражда?

  - При каких обстоятельствах  я чувствую себя сильным, побежденным,  слабым?

- Каких успехов я до  сих пор не смог достичь?  По каким причинам?

  - Какие опасности,  трудности, проблемы и т.п. могут  передо мной возникнуть? В каких  областях?

  - Какие меры я хочу  предпринять для их предотвращения?

  - Кто из окружающих  стимулирует мою жизненную активность? Кто ей препятствует?

  - В чем могут раскрыться  мои возможности? В чем не  могут? Что я хочу против  этого сделать?

  - Какие негативные  для меня посторонние воздействия  я хочу устранить?

  - Какие позитивные  воздействия я хочу поддержать, использовать?

  - Чего хотят окружающие? Что я могу им дать?

  - Кому я могу принести  пользу сейчас и в будущем?

  - Что я хочу конкретно  сделать, чтобы принести пользу  окружающим?

  - Какими денежными  средствами я мог бы пожертвовать  для своих друзей?

  - Приношу ли я максимальную  пользу тем людям, которые приносят  максимальную пользу мне?

  - Кому и какую радость  я доставлю немедленно? Завтра? И  т.д.

2. Направляющие вопросы для ситуационного анализа в профессиональной сфере

   - Знаю ли я задачи  моей будущей должности?

  - Знаю ли я, чего  от меня будут ждать?

   - Согласованы ли  мои цели с моим руководством?

   - Знаю ли я рутинные, однообразные дела, относящиеся  к сфере моей будущей деятельности?

   - Планирую ли я  эти дела?

- Имею ли я в любое  время представление о задачах,  которые предстоит решить?

  - Известны ли мне  срочность и важность моих  задач?

  - Устанавливаю ли  я приоритеты?

  - Выполняю ли я  своевременно свои задачи?

  - Часто ли я при  этом испытываю давление?

  - Нуждаюсь ли я  в напоминании об исполнении  своих обязанностей?

  - Откладываю ли я  свои дела?

  - Приступаю ли я  самостоятельно к делам?

  - Исполняю ли я  свои дела полностью и окончательно?

  - Часто ли я получаю  запросы или рекомендации?

  - Получаю ли я жалобы  на то, что неудовлетворительно  информирую другие инстанции?

  - Сколь большое влияние  будет оказывать моя  работа  на мою личную жизнь?

   - Какую пользу  я буду приносить своими действиями  моей компании?

   - На какой встречный  эффект я могу рассчитывать (повышение  заработка, продвижение по службе, налаживание контактов и т.д.)?

   - Каких успехов,  в том числе частных, я могу  добиться в обозримое время?

   - С какими неудачами  я должен считаться?

   - Каковы главные  преимущества моей будущей работы?

Исходя из этих вопросов, можно выявить сильные и слабые стороны своей личности. Для меня:

Положительные стороны	Отрицательные стороны
Доброжелательная Позитивная Целеустремленная Трудолюбивая Пунктуальная	Идеализирую людей Не стрессоустойчивая Переоцениваю себя (не доверяю работу другим, беру много дел на себя)

Благодаря этим двум анкетам:

1. я сравнила свои желания, цели с реальными действиями;
2. я проанализировала свои минусы, узнав как с ними можно бороться;
3. я оценила свой потенциал и свои плюсы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

САМОАНАЛИЗ. СОСТАВЛЕНИЕ КРИВОЙ УСПЕХОВ И НЕУДАЧ

 

Искусство персонального  менеджмента, управления собственной  жизнедеятельностью складывается из следующих  семи блоков качеств:

1. Формулирование жизненных целей
2. Личная организованность
3. Самодисциплина
4. Знание техники личной работы
5. Самоорганизация личного здоровья
6. Эмоционально-волевой потенциал
7. Самоконтроль своей жизнедеятельности

Содержанием последнего критерия является способность контролировать процессы своей деятельности и ее результаты. К первичным качествам данного блока следует отнести следующие:

1. Знание функций самоконтроля. Предполагает хорошую информированность о функциях и механизме контроля за осуществлением этих функций.
2. Контроль процессов. Основной задачей в личной работе менеджера является контроль за ходом выполнения собственных дел.
3. Контроль времени. Данное качество предполагает постоянный контроль за использованием собственного времени.
4. Контроль результатов. Подразумевает сравнение фактических результатов с запланированными.
5. Самоконтроль дня, недели, месяца, года и всей жизни. Менеджер должен уметь контролировать выполнение текущих дел, применяя для этого письменную фиксацию выполненного.
6. Умение создавать и контролировать собственную репутацию. Важным фактором в успешной деятельности менеджера является формирование собственного имиджа и создание условий для его поддержания.

 

Также очень важно правильно  оценивать себя. Далеко не всегда удается  самостоятельно справиться с этой задачей. Не всегда возможно, да и не всегда нужно стремиться изменять себя на 100%. Но зная себя достаточно хорошо, можно выработать приемы компенсации и регламентации, чтобы минимизировать сложности, связанные с вашими личностными качествами, а порой и превратить свои недостатки в достоинства.

Чтобы выявить наши склонности и предпочтения в учебе и работе, в школе нам выдавались следующие  тесты (приложение А).

Результат теста А-1. Треугольник

Так как я выбрала символ Треугольник, у меня получился такой  результат: Эта форма символизирует лидерство, и многие Треугольники ощущают в этом свое предназначение. Самая характерная особенность истинного Треугольника — способность концентрироваться на главной цели. Они — энергичные, сильные личности. В тесте Люшера они часто предпочитают зеленый цвет и рисуют елку, когда их просят нарисовать дерево. Треугольники, как и их родственники Квадраты, относятся к линейным формам и в тенденции также являются «левополушарными» мыслителями, способными глубоко и быстро анализировать ситуации. Однако в противоположность Квадратам, ориентированным на детали, Треугольники сосредоточиваются на главном, на сути проблемы. Их сильная прагматическая ориентация направляет мыслительный анализ и ограничивает его поиском эффективного в данных условиях решения проблемы.

 Треугольник — это  очень уверенный человек, который  хочет быть правым во всем! Потребность быть правым и  потребность управлять положением  дел, решать не только за  себя, но и, по возможности,  за других делает Треугольника  личностью, постоянно соперничающей,  конкурирующей с другими. Треугольники  с большим трудом признают  свои ошибки! Можно сказать, что  они видят то, что хотят видеть, не любят менять свои решения,  часто бывают категоричны, не  признают возражений. К счастью  (для них и окружающих), Треугольники  быстро и успешно учатся (впитывают полезную информацию как губка), правда, только тому, что соответствует их прагматической ориентации, способствует ( с их точки зрения) достижению главной цели.

 Треугольники честолюбивы.  Если делом чести для Квадрата  является достижение высшего  качества выполняемой работы, то  Треугольник стремится достичь  высокого положения, приобрести  высокий статус, иначе говоря  — сделать карьеру. Из Треугольников  получаются отличные менеджеры.  Главное отрицательное качество  Треугольников: сильный эгоцентризм,  направленность на себя. На пути  к вершинам власти они не  проявляют особой щепетильности  в отношении моральных норм. Треугольники  заставляют все и всех вращаться  вокруг себя... Может быть, без  них жизнь потеряла бы свою  остроту. 

Как видно из результата данного теста, что я и знала  про себя, это что я являюсь:

1. Целеустремленной
2. Категоричной
3. Лидер
4. Карьерист

 Результат теста А-2. 39балла

 Богатство связано  для вас с трудом. Избегайте  финансовых спекуляций. Лучше всего  делайте карьеру и займите  кресло шефа, даже если это  не принесет вам желаемых миллионов,  ваша жизнь все равно будет  обеспечена в материальном аспекте. 

По результатам этих тестов можно было заметит свои слабые и  сильные стороны, правильно оценить  свой уровень подготовленности к  работе… Результаты, которые у  меня получились, не сильно меня удивили, так как большинство минусов/плюсов в себе из всего результата я уже  знала…

Путем анализа своих способностей можно определите, что мы вообще можем совершить, т.е. каким личным потенциалом для достижения своих  целей мы располагаем. Речь идет о  дальнейшем развитии этого потенциала. Но это лишь одна сторона медали. С другой стороны, мы должны ясно представлять себе свои слабости, чтобы избегать действий, которые могут способствовать проявлению подобных «качеств», или  принять меры к избавлению от этих недостатков. Составив также баланс своих крупнейших успехов и неудач за последние 10 лет, надо подумать какие личные качества на это повлияли, каких способностей не хватало и наоборот. Задумайтесь далее над тем, как мы в свое время преодолели ту или иную неудачу. Знать свои слабости - значит укреплять свои сильные стороны!

Таблица 1 - Кривая успеха и неудач

год	неудачи	успехи
2000	Окончание садик	Пошла в 1класс
2001		Поездка в лагерь (Дагомыс)
2003		Занятие лыжами
2004		Мисс школ
2005	Посещение больницы (глаза)	Поездка в лагерь (Сочи)
2006		Занятие теннисом
2007	Отказалась от танцев	Поездка в лагерь (Лазаревское)
2008		Поездка в Онегу (соревнования)
2009	Не поехала в турслёт	Занятие волейболом
2010	Не поехала на команду 29	Поездка в Коряжму (слёт активистов)
2011	Окончание школы	Поступление в высшее учебное  заведение

William James, великий американский  психолог считает причиной неудач  недостаток веры в себя: «Есть только одна причина человеческих неудач. Это недостаток веры в себя».

Я бы хотела добавить, что  ещё одной причиной неудач является отказ от чего-то важного лишь по тому, что в тот момент времени показалось это ненужным или нереальным или перенос запланированных дел в «долгий ящик», откуда мы их и не вынимаем…

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПЛАН ЛИЧНОЙ ЖИЗНИ И  КАРЬЕРЫ

 

Многие выпускники вузов  часто считают, что квалификация является главным привлекательным  пунктом для работодателей, но, как  показывают данные исследований, менеджеры  фирм обращают первостепенное внимание не только на это. Вне зависимости  от выбранной вами сферы деятельности подобные навыки всегда окажутся полезными, поэтому будет совсем не лишним для  вас развить эти умения, если вы еще не сделали этого.

Индивидуальные особенности  играют существенную роль в профессионально-деловом  успехе человека. Не все способны оценить  свою индивидуальность и использовать заложенный в ней потенциал. Классификация  индивидуальных признаков, имеющих  значение при выборе карьеры, может  выглядеть следующим образом: 1 – черты характера; 2 – профессиональные склонности; 3 – способности и опыт; 4 – происхождение.

Я составила план личной жизни и карьеры. Работа была немного сложной, потому что иногда непросто было объективно посмотреть на себя со стороны, заглянуть в свою душу и высказать свои мысли. Тем более что раньше я редко всерьез задумывалась о том, чего же я хочу от жизни. Конечно, представления были, но чтобы все проанализировать, «разложить по полочкам», потребовалось немало усилий. Но, думаю, результат того стоил.(Приложение Б)

 «Кто не знает, в какую гавань плыть, для того нет попутного ветра».

Сенека

Таблица 2 - План личной жизни

Сфера жизни	Жизненная цель	Значимость	Срок	Практические цели
Имущественное состояние	Квартира	Очень высокая	2020	Высокооплачиваемая работа
Продолжение таблицы 2
Отдых и развлечения	Путешествия	Высокая	С 2012	Финансы, планирование свободного времени Интерес к культурной жизни страны
Здоровье	Занятия спортом (секции)	Очень высокая	2011	Подготовка к нагрузкам  с помощью занятий физкультурой
	Посещение бассейна, курортов санаториев	Очень высокая	2011	Высокооплачиваемая работа
Самосовершенствование	Изучение иностранных  языков	Высокая	2012	Посещение специальных курсов/ занятий/ семинаров/ конференция, самообразование
	Окончание ИЭ	Очень высокая	2015
	Дальнейшее повышение  квалификации	Очень высокая	2015
Брак, семья	Создание семьи, рождение ребенка	Очень высокая	2018	Создание условий для  совместного проживания, высокооплачиваемая работа
Имидж	Создание собственного имиджа	Высокая	2013	Внимание к своему внешнему виду, проработка манер, культура речи

 

 

 

 «Современному человеку при выборе профессии нужно обязательно учитывать пять «т»: талант, трудолюбие, терпение, такт и темперамент».

В.И.Филатов

Таблица 3 – План карьеры 

Цели карьеры	Значимость	Срок	Практические цели
Высокооплачиваемая работа	Очень высокая	2015	Получение диплома о высшем образовании, связи
Профессиональный рост	Очень высокая	2018	Получение специального образования, самообразование, инициативность
Развитие отношений с  коллегами	Высокая	2016	Умение работать в команде, аргументировать, видеть общие цели и задачи, коммуникативные способности, инициативность
Продвижение по служебной  лестнице	Высокая	2020	Получение спецобразования, инициативность, креативность, разработка своих предложений, постановка новых  целей

 

 

 

 

 

РАСЧЁТ ЛИЧНОГО КАПИТАЛА ВРЕМЕНИ

 

«Время – самый ограниченный капитал, и если не можешь им распоряжаться, не сможешь распорядиться ничем  другим».

Питер Дракер

При постановке цели на некоторый  период необходимо знать, на какой отрезок  времени планировать достижение конкретных результатов, как в плане личной жизни, так и карьеры, для этого необходимо рассчитать капитал личного времени.

Показатель	Условное обозначение	Значение
Возраст, лет	ВЛ	18
Пенсионный возраст, лет	ВП	50
Число календарных дней в  году	NK	365
Число рабочих дней в году	NP	264
Продолжительность рабочего дня	ТЧ	7
Число свободных часов  в течение рабочего дня	ТС	3
Число выходных дней	NB	101
Число свободных часов  в течение выходного дня	NC	12

Капитал личного времени  КЛ состоит из капитала рабочего времени  КР и капитала свободного времени КС:   

КЛ = КР + КС

Капитал рабочего времени  определяется как:

КР = ( ВП – ВЛ) * NP* ТЧ = ( 50 – 18 ) * 264 * 7 = 59136 ч.

Капитал свободного времени:

КС = (ВП – ВЛ) * NР * ТС + ( ВП – ВЛ) * NВ * NС = ( 50 – 18 ) * 264 * 3 + ( 50 – 18) * 101 * 12 =  25344 + 38784 = 64128 ч.

Капитал личного времени  составил 123264 ч.

Расчёты показывают, что  я обладаю огромным количеством свободного времени, в связи с чем времени на работу уходит гораздо меньше, чем это предполагалось моим жизненным планом, поэтому, в ближайшее время придётся перестроить свою жизнь так, чтобы время на работу и личное время в идеальном состоянии было примерно равными, также допустим вариант превышения количества рабочего времени над личным.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

УЛУЧШЕНИЕ СВОЕГО РАБОЧЕГО МЕСТА С ПОМОЩЬЮ МЕТОДА « 5 S »

 

5S – это система организации  рабочего места, которая позволяет  значительно повысить эффективность  и управляемость операционной  зоны, улучшить корпоративную культуру, повысить производительность труда  и сохранить время.

Это первый шаг на пути к  созданию бережливого предприятия  и применению других инструментов системы  менеджмента компании Toyota.

В Японии системный подход к организации, наведению порядка  и уборке рабочего места возник в  послевоенный период, точнее, к середине 50-х годов ХХ века. В то время  японские предприятия были вынуждены  работать в условиях дефицита ресурсов. Поэтому они разработали для  своего производства метод, при котором  учитывалось все, и не было места никаким потерям.

Первоначально в японской системе было только 4 действия. Слова, обозначающие эти действия, в японском языке начинаются с буквы «S»:

1. Seiri (整理)– Sorting – сортировка.
2. Seiton (整頓) – Straighten or Set in Order – рациональное расположение.
3. Seiso (清掃) – Sweeping – уборка.
4. Seiketsu (清潔) – Standardizing – стандартизация работ.

Позже добавилось пятое действие, его назвали Shitsuke (躾) – Sustaining – поддержание достигнутого и совершенствование, и оно завершило цепочку элементов, которые теперь известны как 5S.

Сейчас система 5S обладает фундаментальной мощью для того, чтобы изменять рабочие места  и вовлекать в процесс улучшений  всех работников.