Анализ материальных ресурсов. 13

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Содержание 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Введение 

     Необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению её себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия сырьём и материалами необходимого ассортимента и качества.

     Материальные  затраты имеют наибольший удельный вес в текущих затратах на производство. От того, как на предприятии осуществляется процесс материально-технического снабжения и контроль за соблюдением режима экономии, зависят наиболее важные показатели работы предприятия – объём производства, его рентабельность, а также финансовое состояние и ликвидность.

     В современной рыночной экономике  довольно актуальным стал вопрос об экономии и рациональном использовании материальных ресурсов.

     В процессе финансово - экономического анализа работы предприятия осуществляется поиск резервов снижения материальных затрат и увеличения на этой основе объёмов производства и конечных результатов.

     Таким образом, на существующем этапе одной  из важнейших проблем научно - технического прогресса является снижение материалоемкости продукции, всестороннее изучение факторов, от которых зависит улучшение использования сырья и материалов, своевременное и полное использование резервов на каждом предприятии.

     Исходя  из всего выше сказанного, можно  сделать вывод, что данная тема является весьма актуальной.

     Цель  написания данной курсовой работы – на основе обобщения теоретических и практических положений освоить методику проведения анализа эффективности использования материальных ресурсов.

     Объектом  исследования является ООО «Псков - Пропан».

     Предмет исследования – материальные ресурсы  предприятия.

     В первой главе работы освещены теоретические  аспекты анализа материальных ресурсов. Раскрыты основные задачи анализа и  охарактеризованы его этапы. Также  в этой главе приведен ряд показателей, характеризующих эффективность использования материальных ресурсов на предприятии.

     Во  второй главе приведена организационно - экономическая характеристика ООО «Псков - Пропан».

     Третья  глава посвящена анализу наличия  и эффективности использования материальных ресурсов ООО «Псков - Пропан». В ней проведен анализ динамики и состава материальных ресурсов, анализ эффективности использования, а так же факторный анализ материалоемкости продукции и прибыли на рубль материальных затрат.

     Для написания курсовой работы использовалась разнообразная литература: учебники и учебные пособия по финансово - экономическому анализу хозяйственной деятельности предприятия, монографии по данной теме, периодическая литература. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Теоретические основы анализа использования материальных ресурсов.

1.1. Задачи анализа  материальных ресурсов.

     Необходимым условием организации производства продукции является обеспечение  его материальными ресурсами: сырьем, материалами, топливом, энергией, полуфабрикатами  и т.д. В процессе потребления материальных ресурсов происходит их трансформация в материальные затраты, поэтому экономное использование материальных ресурсов снижает себестоимость продукции. Анализ материальных ресурсов как раз и проводится с целью выявления резервов снижения себестоимости продукции и, соответственно, увеличения прибыли. 

     Задачи  анализа материальных ресурсов можно  сформулировать по следующим  направлениям: 

     1.  Приобретение материалов:

• обоснование потребности в материалах;
• оценка выполнения плана материально - технического обеспечения (МТО) и соблюдение договорных условий с поставщиками;
• выявление несвоевременности, некомплектности поставок; несоблюдение других условий договора поставки;
• оценка и анализ своевременности оплаты счетов поставщиков.

     2.  Анализ и управление запасами материалов на складах:

• анализ своевременности поступления материалов, их приемки, оценка качества и сохранности материалов на складах предприятия;
• анализ своевременности отпуска материалов в производство;
• оптимизация величины запасов материальных ресурсов и затрат на их содержание;
• выявление недостач, порчи на складах, определение мер по их предупреждению.

     3. Анализ расходования материалов в производстве:

• контроль за соблюдением норм расхода материалов;
• выявление причин отклонений от норм и изменения норм;
• анализ оптимальности раскроя материалов в целях сокращения отходов и потерь;
• анализ причин появления брака;
• выявление резервов снижения расходов материальных ресурсов;
• разработка мероприятий по повышению эффективности использования материалов в производстве.

 

     Источники информации для анализа материальных ресурсов должны способствовать решению  этих задач. Прежде всего, это нормативная  база: нормы расхода всех видов  материалов на каждое изделие. Для анализа  необходима также плановая информация: балансы материально - технического снабжения; договоры на поставку; спецификации; прейскуранты цен, тарифы и т.п. Фактическая информация формируется по данным складского учета, аналитического и синтетического учета, инвентаризации, отчетности. Наиболее полная информация содержится в отчете по форме 5-З "Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг)", а также в отчетах внутренних подразделений предприятия об использовании материалов в производстве, калькуляциях изделий и расшифровках к ним. Кроме перечисленных, необходимо использовать транспортные и расчетные документы. 
 
 
 

     1.2. Источники обеспеченности потребности предприятия в материальных ресурсах.

     Удовлетворение  потребности предприятия в материальных ресурсах может обеспечиваться двумя путями: экстенсивным и интенсивным. Экстенсивный путь предполагает увеличение добычи и производства материальных ресурсов и связан с дополнительными затратами. Кроме того, рост объема производства при существующих технологических системах привел к тому, что темпы истощения природных ресурсов и уровень загрязнения окружающей среды вышли за допустимые пределы. Поэтому рост потребности предприятия в материальных ресурсах должен осуществляться за счет более экономного их использования в процессе производства продукции или интенсивным путем.

     Важным  условием бесперебойной нормальной работы предприятия является полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах источниками покрытия.

     Различают внутренние (собственные) и внешние источники. К внутренним источникам относят сокращение отходов сырья, использование вторичного сырья, собственное изготовление материалов и полуфабрикатов, экономию материалов в результате внедрения достижений научно-технического прогресса. К внешним источникам относят поступление материальных ресурсов от поставщиков в соответствии с заключенными договорами.

     Реальная  потребность в  завозе материальных ресурсов со стороны – это разность между общей потребностью в определенном виде материала и суммой собственных внутренних источников ее покрытия.

     Потребность в завозе материальных ресурсов со стороны определяется разностью  между общей потребностью в  i-м виде материальных ресурсов и суммой внутренних источников ее покрытия. Степень обеспеченности потребности в материальных ресурсах договорами на их поставку оценивается с помощью следующих показателей:

1. Коэффициент обеспеченности по плану – определяется отношением стоимости материальных ресурсов по заключенным договорам к плановой потребности;

        2. Коэффициент обеспеченности фактический – представляет собой отношение стоимости фактически поставленных материальных ресурсов к плановой потребности.

     Анализ  данных коэффициентов проводится по каждому виду материалов. 

     Большое значение придается выполнению плана  по срокам поставки материалов (ритмичности). Для оценки ритмичности поставок используют:

     1. Коэффициент неравномерности поставок материалов:

     

, (1)

     где х – процент выполнения плана поставки по периодам (дням, декадам, месяцам);

     f – план поставки за те же периоды;

     2. Коэффициент вариации:

     

, (2)

     где Δf – отклонение объема поставки по периодам от плана;

     k – количество анализируемых периодов;  

       – средний объем поставки материалов за период.

     Неритмичная поставка материальных ресурсов ведет к простоям оборудования, потерям рабочего времени, необходимости сверхурочных работ. Оплата простоев не по вине рабочих и сверхурочных работ ведет к увеличению себестоимости выпускаемой продукции и соответственно к снижению прибыли предприятия.

     Потребность в материальных ресурсах на образование  запасов определяется в трех оценках:

• натуральных единицах измерения, что необходимо для установления потребности в складских помещениях и др.;
• по стоимости (в денежной оценке) – для выявления потребности в оборотных средствах, для увязки с финансовым планом;
• в днях обеспеченности — для планирования и организации контроля.

     Обеспеченность  предприятия запасами в днях исчисляется по формуле:

     

, (3)

     где З_дн – запасы сырья и материалов, в днях;

     З_i – запасы i-ого вида материальных ресурсов в натуральных или стоимостных показателях;

     P_дi – средний дневной расход i-ого вида материальных ресурсов в тех же единицах измерения.

     Средний дневной расход каждого вида материалов рассчитывается делением суммарного расхода i-ого вида материальных ресурсов за анализируемый период (MР_i) на количество календарных дней в периоде (Д):

     

. (4)

     В процессе анализа фактические запасы важнейших видов сырья и материалов сопоставляются с нормативными и выявляются отклонения. Проверяют также состояние запасов сырья и материалов на предмет выявления излишних и ненужных. Их можно установить по данным складского учета путем сравнения прихода и расхода. К неходовым относят материалы, по которым не было расходов более одного года. 
 
 
 
 

1.3.  Показатели эффективности  использования материальных  ресурсов.

     Для характеристики эффективности использования  материальных ресурсов применяется система обобщающих и частных показателей.

     К обобщающим показателям относят:

• прибыль на рубль материальных затрат;
• материалоотдача;
• материалоемкость;
• коэффициент соотношений темпов роста объема производства и материальных затрат;
• удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции;
• коэффициент материальных затрат.

     Прибыль на рубль материальных затрат — наиболее обобщающий показатель эффективности использования материальных ресурсов, он определяется делением суммы полученной прибыли от основной деятельности на сумму материальных затрат.

     Материалоотдача определяется делением стоимости произведенной продукции (выручки) на сумму материальных затрат. Этот показатель характеризует отдачу материалов, т.е. сколько получено продукции (выручки) с каждого рубля потребленных материальных ресурсов (сырья, материалов, топлива, энергии и т.д.).

     Материалоемкость  продукции – отношение суммы материальных затрат к стоимости произведенной продукции (выручке). Показывает, сколько материальных затрат требуется или фактически приходится на 1 руб. выпущенной продукции (выручки от продаж).

     Коэффициент соотношения темпов роста объема производства и материальных затрат определяется отношением индекса валового производства продукции к индексу материальных затрат. Он характеризует в относительном выражении динамику материалоотдачи и одновременно раскрывает факторы ее роста.

     Удельный  вес материальных затрат в себестоимости продукции — исчисляется отношением суммы материальных затрат к полной себестоимости произведенной продукции. Динамика этого показателя характеризует изменение материалоемкости продукции.

     Коэффициент материальных затрат представляет собой отношение фактической суммы материальных затрат к плановой, пересчитанной на фактический объем выпущенной продукции. Он показывает, насколько экономно используются материалы в процессе производства, нет ли их перерасхода по сравнению с установленными нормами. Если коэффициент больше 1, то это свидетельствует о перерасходе материальных ресурсов на производство продукции, и наоборот, если меньше 1, то материальные ресурсы использовались более экономно.

     Частные показатели применяются для характеристики эффективности использования отдельных видов материальных ресурсов (сырьеемкость, металлоемкость, топливоемкость, энергоемкость и др.), а также для характеристики уровня материалоемкости отдельных изделий.

     Удельная  материалоемкость может быть исчислена как в стоимостном (отношение стоимости всех потребленных материалов на единицу продукции к ее оптовой цене), так и в натуральном или условно-натуральном выражении (отношение количества или массы израсходованных материальных ресурсов на производство i-гo вида продукции к количеству выпущенной продукции этого вида).

     В процессе анализа фактический уровень  показателей эффективности использования материалов сравнивают с плановым, изучают их динамику и причины изменения, а также влияние на объем производства продукции.

     Оборачиваемость средств, вложенных в материальные ресурсы, характеризуется при помощи показателей:

      1. Коэффициент оборачиваемости (К_об) характеризует скорость оборота средств, вложенных в материальные запасы и представляет собой отношение выручки В к среднему остатку запасов и затрат за тот же период:

     

. (5)

     2. Коэффициент закрепления ( К_зак) - величина, обратная коэффициенту оборачиваемости (отражает объем материальных затрат на каждый рубль выручки). Он исчисляется в стоимостном выражении (руб.):

     

. (6)

     3. Показатель средней продолжительности одного оборота в днях (П) показывает время (количество дней), в течение которого совершается один полный оборот средств, вложенных в материальные затраты. Он рассчитывается как отношение продолжительности периода, за который определяется показатель (число календарных дней) n, к коэффициенту оборачиваемости К_об:

     

. (7)  

     В процессе анализа фактический уровень  показателей эффективности использования материалов сравнивают с плановым, изучают их динамику и причины изменения (рис.1). 
 
 
 
 
 

       

     

     

     

     

     

     

     

     

     

       

       
 

     Рис. 1 Структурно - логическая модель факторного анализа материалоемкости 

     По  характеристике объектов анализа показатели использования сырья и материалов подразделяются на технико-экономические и общеэкономические.

     Технико-экономические  показатели в части использования материальных ресурсов подразделяются в зависимости от отраслевых и технологических особенностей производства продукции. Ими могут быть коэффициенты использования материалов (в машиностроении и отраслях обрабатывающей промышленности), коэффициент выхода (извлечения) готовой продукции из исходного сырья (металла из руды, сахара из свеклы, пряжи из смеси сырья и т.п.), удельный вес отходов и потерь в общем объеме потребленных на производство продукции материалов, коэффициенты раскроя и др.

     К общеэкономическим показателям в части использования сырья и материалов относятся показатели материалоемкости, коэффициенты использования материалов и процент отходов к общей стоимости материалов.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Анализ  наличия и эффективности  использования материальных ресурсов ООО «Псков - Пропан».

2.1. Организационно-экономическая  характеристика ООО  «Псков - Пропан».

     Полное  наименование Общество с Ограниченной ответственностью «Псков - Пропан»

     ООО «Псков - Пропан» расположен по адресу: 180019, Псковская обл., Псков г, Белинского ул., 87

     ООО «Псков - Пропан» является юридическим лицом, имеет права самостоятельного хозяйствующего субъекта, самостоятельный баланс, расчетный счет и иные счета в банках, круглую печать.

     Основными видами деятельности организации   являются:

• производство и реализация кислорода;
• реализация пропана.

     Основной  государственный регистрационный  номер ОГРН: 1056000412610

     Дата  присвоения ОГРН: 09.11.2005

     Идентификационный номер налогоплательщика ИНН: 6027091704

     Код причины постановки на учёт КПП: 602701001

     Наименование  регистрирующего органа: Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №1 по Псковской области

     Адрес регистрирующего органа:  180005, Псков г, Яна Фабрициуса ул., 2а

     Регион: Псковская область

     Основные  экономические показатели экономической деятельности ООО «Псков - Пропан» представлены в таблице 1. 
 

     Таблица 1. Динамика основных экономических показателей деятельности ООО «Псков - Пропан».

 

Источник: Годовая бухгалтерская отчётность за 2008, 2009, 2010 годы 

     По данным таблицы можно сказать, что выручка от реализации продукции за три года увеличилась на 79%, что в абсолютном выражении составило 14616 тыс. руб. Более полную информацию об изменениях выручки от реализации дает ее рассмотрение в ценах с учетом индекса инфляции. Так, выручка от продажи товаров,  продукции, работ, услуг в ценах с учетом индекса инфляции увеличилась на 47%, в том числе в расчете на 1 среднегодового работника и на 100 руб. основных средств увеличение составило 66% и 58% соответственно. Следовательно, произошло увеличение производительности труда.

     Целью деятельности ООО «Псков - Пропан», как любого коммерческого предприятия, является получение прибыли. Так прибыль от реализации в 2008 г. составила 1 304 тыс. руб., а в 2010 г. – 7 365 тыс. руб., таким образом, произошло увеличение данного показателя на 465%.

     Финансовый  результат хозяйственной деятельности предприятия во многом зависит от себестоимости продукции. Себестоимость  реализованной продукции за рассматриваемый период выросла на 50% и составила в 2010 г. 25 775 тыс. руб.

     За  анализируемый период наблюдалось  сокращение среднегодовой численности  работающих и среднегодовой стоимости  основных средств на 12% и 6% соответственно.

     Сколько прибыли от реализации приходится на 1 руб. вложенных затрат показывает рентабельность основной деятельности. Данный показатель за рассматриваемый период увеличился на 263% и на конец анализируемого периода составил 29%. Таким образом, в 2010 г. на рубль затрат от основной деятельности предприятие имело 29 копеек прибыли.  

     Огромную  роль в процессе труда играют основные средства, они в своей совокупности образуют производственно – техническую базу и определяют производственную мощь предприятия

     Проанализируем  наличие, состав и структуру основных фондов за период с 2008 по 2010 гг. по данным таблицы 2. 

     Таблица 2. Состав и структура основных средств ООО «Псков - Пропан».