Анализ материальных ресурсов

        Введение 

     Материальные  затраты имеют наибольший удельный вес в текущих затратах на производство в большинстве отраслей производственной сферы. От того, как на предприятии осуществляется процесс материально-технического снабжения и контроль за соблюдением режима экономии, зависят наиболее важные показатели работы предприятия – объём производства, его рентабельность, а также финансовое состояние и ликвидность.

     В процессе финансово-экономического анализа  работы предприятия осуществляется поиск резервов снижения материальных затрат и увеличения на этой основе объёмов производства и конечных результатов:

     Материальные  ресурсы представляют собой часть  оборотных фондов предприятия, т.е. тех средств производства, которые  полностью потребляются в каждом производственном цикле, целиком переносят свою стоимость на готовую продукцию и в процессе производства меняют или теряют свои потребительские свойства.

     Для организации прибыльной работы предприятия  необходимо создание правильной и реальной структуры движения материальных ресурсов предприятия.

     Объем и качество выпускаемой предприятием продукции в значительной степени определяется полнотой и своевременностью обеспечения ее соответствующими материальными ресурсами и их использованием.

     Обеспеченность  материальными ресурсами зависит  от организации материально-технического снабжения.

     Цель  написания данной курсовой работы –  на основе теоретических положений  освоить методику проведения анализа  материальных ресурсов на предприятии.

     Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

     1) Изучить экономическую литературу и нормативные акты по анализу материалов;

     2) Ознакомиться с финансово-хозяйственной  деятельностью ФГУ ДЭП № 276;

     3) Проанализировать обеспеченность предприятия материальными ресурсами;

     4) Проанализировать эффективность  использования материальных ресурсов;

     5) Изучить мероприятия по повышению  эффективности использования материальных  ресурсов.

      Объектом  исследования является ФГУ Дорожное эксплуатационное предприятие № 276 Великолукского района Псковской области. 

      Предмет исследования курсовой работы – анализ материальных ресурсов.

      Источниками написания данной курсовой работы являются: нормативные акты, методические рекомендации, журнальные статьи, учебные пособия, а также годовые отчеты за 2007-2009 годы предприятия. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     1 Сущность, назначение  и методологические  основы анализа материальных ресурсов

     1.1 Понятие материальных  ресурсов и их  классификация 

      Производственные  запасы являются основным, наиболее дорогостоящим видом оборотных активов. Они непременно сопутствуют осуществлению практически любого производственного процесса, входят в состав продукции или опосредуют процесс выполнения работ или оказания услуг.

        Производственные запасы представляют собой часть оборотных средств организации, еще не включенных в процесс производства, но поступивших на рабочие места.

      Главная причина образования производственных запасов – периодичность поступления к потребителям, вызванная территориальной отдаленностью предприятий друг от друга. Невозможно организовать непрерывный поток всех материально-производственных запасов. Кроме того, необходимость образования запасов вызвана периодичностью производства и потребления отдельных видов продукции, отклонениями от запланированных сроков ее поступления и др.

      Таким образом, основное назначение производственных запасов – это обеспечение  нормального хода производственного  процесса: обеспечение непрерывности, равномерности и ритмичности  производства. Место производственных запасов в производственном процессе представлено на рис. 1.

      Как видно из приведенного рисунка 1 одной  из составных частей производственных запасов являются материальные запасы. Материальные запасы представляют собой запасы, используемые в процессе хозяйственной деятельности в качестве предметов труда, которые потребляются в каждом производственном процессе и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой ими продукции. При этом под предметами труда обычно понимают вещи, которые подвергаются воздействию человека в процессе производства.

      Все предметы труда можно разделить  на два вида:

      1) материалы, непосредственно добываемые  в природе и превращаемые в продукт;

      2) материалы, подвергшиеся предварительной  обработке.

                                                                Производственные запасы

                                                                                                          Запасы 

Приоб-

ретение

материа

лов 
 
 
 
 
 
 

Рисунок 1 – Место материальных запасов  в производственном процессе

                          организации 

      Использование материальных запасов в качестве предметов труда означает, что они участвуют непосредственно в процессе производства, в результате чего происходит их заранее намеченное изменение. [10]

      В бухгалтерском учете, согласно Положению  по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01) в качестве материальных запасов принимаются активы:

     - используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

     - предназначенные для продажи;

     - используемые для управленческих нужд организации. [1]

      Таким образом, материальные запасы фактически определены не как «часть имущества», а как «активы».

    Материальные  ресурсы, как следует из пункта 42 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н, - это сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы. [2]

      Для нормального функционирования хозяйствующего субъекта, эффективного управления производственным процессом является научно обоснованная классификация материальных запасов, которая, по сути, является методом исследования множества объектов путем их разделения на группы (класс) по определенному общему признаку, представляет собой способ познания сущности, содержания, степени сходства и различия объектов.

      Классификация материальных запасов, т.е. выделение  их отдельных групп по различным  признакам, необходима для выявления  и обоснования потребности в  материальных запасах, оптимизации  организации на предприятии учета, контроля и анализа использования материальных запасов.

      В настоящее время в экономической  литературе можно встретить различные классификации материалов, предлагаемые авторами. Так, Савичев П.И. и Каракоз П.И. в основу классификации заложили видовые отличия материальных запасов и выделили четыре классификационных признака:

1. по целевому назначению;

2. по отношению к стадиям производственного процесса;

3. по функциональности использования;

4. по техническим признакам и свойствам.

      К данной классификации Н.П. Кондраков  добавляет классификацию по источникам приобретения:

- приобретенные за счет собственных средств;

- полученные безвозмездно;

- приобретенные за счет заемных средств (краткосрочных и долгосрочных);

- полученные по бартеру и товарообменным операциям;

- изготовленные для собственного производства;

- полученные в счет вклада в уставный (складочный) капитал. [6]

      Данная  классификация имеет определяющее значение при оценке материальных запасов при их поступлении на предприятие, определяя, прежде всего, показатель рентабельности предприятия.

      Профессор Я.В. Соколов выделяет четыре классификационных  признака и рассматривает четыре вида классификации материальных запасов:

      Первый  вид – классификация по юридическим признакам. Данная классификация имеет значение и для бухгалтерского учета, поскольку бухгалтерские правила ставятся в зависимость от юридического содержания факторов хозяйственной жизни.

      Второй  вид – классификация материальных запасов в зависимости от отрасли, в которой они находятся. Данная классификация может иметь важное значение, если в различных отраслях экономики возникают неодинаковые условия налогообложения.

      Третий  вид – классификация материалов по функциональным нуждам администрации.

      Четвертый вид – по видам. Данный классификационный признак использует вещественную природу материалов, заложен в основу выделения субсчетов к счету «Материалы», на котором ведется их учет, и предполагает выделение следующих групп: сырье, материалы, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции, детали, возвратные отходы, тара и тарные материалы, топливо, запасные запчасти, инвентарь и хозяйственные принадлежности. [4]

      К.М. Гарифуллин, В.Б. Ивашкевич предлагают классифицировать материальные  запасы по следующим основаниям:

      1. В зависимости от назначения  и роли в образовании вновь  изготовленного продукта материальные запасы подразделяются на группы:

- сырье  и материалы;

- вспомогательные  материалы;

- топливо  и запасные части;

- тара  и тарные материалы;

- отходы  производства.

      2. В зависимости от технических  признаков все материальные запасы  подразделяются на марки, сорта  и типоразмеры. Это деление  имеет большое значение для  управления материальными запасами, более точного определения потребностей в материалах, комплектующих изделиях  и т.д.

      В.П. Астахов, в свою очередь, проводит классификацию  по следующим основаниям: по экономическому содержанию; по физико-химическому составу; по техническому содержанию (см. рис. 2).

Рисунок 2 – Классификация материальных запасов в разрезе трех оснований

      Рассматривая  подходы к классификации материальных запасов, предлагаемые различными учеными, можно выделить основную тенденцию – стремление классифицировать материальные запасы в зависимости от их использования в производственном процессе (целевого назначения) и видов материальных запасов.

     В первой главе работы освещены теоретические  аспекты анализа материальных ресурсов на производстве. Раскрыты основные задачи анализа и охарактеризованы его этапы. Также в этой главе приведена классификация материалов. 

     1.2 Методика и информационная  база анализа материальных ресурсов 

     Необходимым условием организации производства продукции является обеспечение  его материальными ресурсами: сырьем, материалами, топливом, энергией, полуфабрикатами  и т.д. В процессе потребления  материальных ресурсов происходит их трансформация в материальные затраты, поэтому экономное использование топлива, сырья, материалов, энергии и т.д. снижает себестоимость продукции.

     Рост  потребности предприятия в материальных ресурсах может быть удовлетворен экстенсивным путем (приобретением или изготовлением  большего количества материалов и энергии) или интенсивным (более экономным использованием имеющихся запасов в процессе производства продукции).

     Первый  путь ведет к росту удельных материальных затрат на единицу продукции, хотя себестоимость  ее может при этом и снизиться  за счет увеличения объема производства и уменьшения доли постоянных затрат.

     Второй  путь обеспечивает сокращение удельных материальных затрат и снижение себестоимости  единицы продукции. Экономное использование  сырья, материалов и энергии равнозначно увеличению их производства.

     Задачи  анализа обеспеченности и использования  материальных ресурсов:

     - Оценка реальности планов материально-технического  снабжения, степени их выполнения  и влияния на объем производства  продукции, ее себестоимости и другие показатели;

     - Оценка уровня эффективности  использования материальных ресурсов;

     - Выявление внутрипроизводственных  резервов экономии материальных ресурсов и разработка мероприятий по их использованию.

     В соответствии с п. 6 Положения о составе затрат элемент «Материальные затраты» отражает стоимость приобретаемых со стороны сырья и материалов, которые входят в состав вырабатываемой продукции, образуя ее основу, или являются необходимым компонентом при изготовлении продукции (выполнении работ, оказании услуг). Кроме того, по этой статье отражается стоимость:

     - покупных материалов, используемых  в процессе производства для  обеспечения нормального технологического  процесса, а также на другие  производственные и хозяйственные  нужды (проведение испытаний,  контроль, содержание, ремонт и эксплуатацию оборудования, зданий, сооружений, других основных фондов и проч.), а также запасных частей для ремонта;

     - покупных комплектующих изделий  и полуфабрикатов;

     - работ и услуг производственного  характера, выполняемых сторонними предприятиями;

     - природного сырья (отчисления  на воспроизводство минерально-сырьевой  базы, на рекультивацию земель, плата  за древесину, отпускаемую на  корню, плата за воду, забираемую  предприятиями из водохозяйственных  систем);

     - приобретаемого со стороны топлива  всех видов;

     - покупной энергии всех видов  (электрической, тепловой, систем  воздуха, холода и других видов);

     - потерь от недостачи в пределах  норм естественной убыли.

     По  общему правилу, стоимость материальных ресурсов, отображаемая по элементу «Материальные  затраты», формируется на основе цен  их приобретения (без учета НДС), наценок (надбавок), комиссионных вознаграждений, уплачиваемых снабженческим и внешнеэкономическим организациям, стоимости услуг бирж и брокеров, таможенных пошлин, платы за транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые сторонними организациями.

     Рациональное  использование материальных ресурсов, снижая себестоимость продукции, является фактором роста рентабельности и прибыли. Но не только к повышению экономических показателей, характеризующих эффективность производства, приводит экономное использование материальных ресурсов. Рост объемов производства для удовлетворения потребностей человека при существующих технологических системах привел к тому, что темпы истощения природных ресурсов и уровень загрязнения среды обитания вышли за допустимые пределы. В связи с этим актуальной задачей является снижение объемов потребляемых ресурсов при определяющих темпах роста производительности труда над его фондовооруженностью.

     Поиск вариантов экономии и рационального  использования материальных ресурсов составляет основное содержание анализа. Основные этапы анализа материальных ресурсов:

     1) оценка эффективности использования материальных ресурсов;

     2) оценка влияния эффективности использования материальных ресурсов на величину материальных затрат;

     3) анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами;

     4) анализ обоснованности норм расхода материально-технических ресурсов;

     5) обоснование оптимальной потребности в материальных ресурсах.

     Источниками информации для анализа материальных ресурсов являются формы статистической отчетности о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг), оперативные данные отдела материально-технического снабжения, сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов; а также планы материально-технического снабжения, договоры на поставку сырья и материалов, форма N 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу».[7] 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      2 Анализ материальных  ресурсов в ФГУ ДЭП № 276

2.1 Краткая характеристика  ФГУ ДЭП № 276 

     Федеральное государственное унитарное дорожное эксплуатационное предприятие № 276 создано в 1992 году путем реорганизации  Великолукского ДРСУ, образованного в 1961 году. Уставный фонд предприятия составляет 1550 тыс. руб., среднесписочная численность работающих – 89 человек, в т. ч. АУП – 19 человек, производственный персонал – 70 человек.

     Руководитель  ФГУ ДЭП №276 имеет высшее техническое  образование, общий стаж работы – 46 лет. За производство работ, за качество по предприятию отвечает главный инженер, имеющий стаж работы в дорожной отрасли – 24 года. Все специалисты имеют среднее специальное и высшее образование, многие из них работают в данной организации более 10 лет. Большинство  рабочих имеют высокие разряды по своей специальности, что позволяет выполнять порученную работу с высоким профессиональным качеством.

     Предприятие состоит из восьми структурных подразделений, из них на содержании и ремонтах федеральных и территориальных  дорого пять подразделений, одно на ремонте и обслуживании дорожных машин и механизмов, одно подразделение – производственная база по выпуску черного щебня и асфальтобетонной смеси, одно подразделение – на ремонте и обслуживании дорожных сооружений.

     Для выполнения объема работ ФГУ ДЭП  № 276 имеет: необходимый набор дорожной техники; производственную базу, включающую в себя АБЗ производственной мощностью 25 т/час асфальтобетонной смеси; битумохранилище емкостью 1000т; РММ – 1200 условных ремонтов в год; 4 гаража на 32 машиноместа; крытые стоянки для автомашин и дорожной техники на 16 мест; бытовые помещения на 130 человек; административное здание. Для контроля за качеством материалов выпускаемой продукции ФГУ ДЭП № 276 имеет стационарную лабораторию, оснащенную необходимым оборудованием.

     Основным  видом деятельности предприятия  является ремонт и содержание автомобильных дорог и дорожных сооружений федерального и территориального значения Псковской области.

     Заказчиками являются ГП Псковской области «ДЭУ № 3» и ФГУП «Севзапуправтодор», которые обеспечивают финансирование работ и осуществляют контроль за производством и приемкой работ.

      Протяженность обслуживаемой сети автомобильных  дорог составляет 355,6 км. Их них федеральных дорог – 107,3 км, территориальных – 248,3 км. Кроме того, мостовых сооружений – 9 шт / 545,29 п. м.

     Организационная структура предприятия представляет собой комплекс взаимосвязанных  подразделений. Руководит предприятием начальник, которому напрямую подчиняются: главный бухгалтер, главный  инженер, плановый отдел, отдел кадров (рис. 3).

     Рисунок 3 -  Структура управления ФГУ ДЭП  № 276 

      В ходе изучения годовых отчётов предприятия  за 3 года были выявлены размеры производства и финансовые результаты деятельности предприятия.

      Рассмотрим  основные показатели экономической деятельности ФГУ ДЭП № 276 в динамике за 3 года. Данные за 2007-2009 года можно увидеть в формах № 1,2 годовой отчетности (Приложение А, Б, В, Г, Д, Е).

     Таблица 1 - Динамика основных показателей экономической  деятельности ФГУ ДЭП № 276

    По  данным таблицы 1 можно сделать вывод  о том, что среднесписочная численность работников 2009 года по отношению к 2007 году увеличилась на 4,7% , так как было принято на работу 4 человека. Среднегодовая стоимость оборотных средств увеличилась на 3909 тыс. руб. или на 56,2 % за счёт роста рыночных цен на сырьё и материалы, необходимые для производственного процесса. Среднегодовая стоимость основных средств в 2009 году по сравнению с 2007 годом уменьшилась 12,9 % (736 тыс. руб.).

      Финансовое  состояние любого предприятия является важнейшей характеристикой его хозяйственной деятельности.

     С точки зрения экономического анализа  наличие прибыли в балансе  организации менее важно, чем  наличие достаточной суммы денежных средств, для осуществления текущей  деятельности и погашения обязательств перед кредиторами. Этот показатель имеет иное экономическое содержание, чем показатель платёжеспособности, и отличается подходами к его  оценке.

     Прибыльность  означает жизнеспособность организации  в долгосрочной перспективе, но никак её способность погашать долги. Организация может быть прибыльной, но неплатёжеспособной, и наоборот.