Ирина Эланс

Автор который поможет с любыми образовательными и учебными заданиями

Анализ материальных ресурсов. 4

Содержание.

Введение ………………………………………………………………………..….... 3

Теоретические аспекты анализа материальных ресурсов…………..…...… 4

1.1. Экономическая сущность материальных ресурсов предприятия……4

1.2. Задачи анализа и источники информации…………………………….6

1.3. Анализ обеспеченности материальными ресурсами…………………8

1.4. Система показателей, характеризующих эффективность

использования материальных ресурсов на предприятии………………..10

2. Анализ эффективности использования материальных ресурсов в ООО «Веселое детство»……………………………………………………...….14

2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия……14

2.2 Анализ обеспеченности ООО «Веселое детство» материальными ресурсами…………………………………………………………….….….17

2.3 Анализ наличия и эффективности использования материальных ресурсов в ООО «Веселое детство»……………………………………….20

Заключение ………………………………………………………….……………... 25

Список литературы ………………………………………..………………………. 26

Введение.

На производственных предприятиях материальные запасы использовались, используются и будут использоваться. Это обуславливается невозможностью получить что-то, не затратив ничего. Более того, возможно увеличение объема затрачиваемых материально-производственных запасов, в связи с расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы.

Потому тема анализа эффективности использования материальных ресурсов актуальна в условиях рыночной экономики. Поэтому необходимо максимально устранять потери и нерациональные расходы товарно-материальных ценностей, которые могут возникнуть при неэффективной организации учета материально-производственных затрат.

Рациональное использование материальных ресурсов неразрывно связано с ускорением оборачиваемости оборотных средств. Поэтому сейчас уделяется большое внимание недопущению образования излишек и ненужных запасов материалов. Необходим контроль за рациональным и экономным использованием материальных ценностей в производстве, борьба с бесхозяйственностью и расточительством, применение современных методов учета.

Целью курсовой работы является освоение на основе теоретических положений методики проведения анализа эффективности использования материальных ресурсов, изучение состава и классификации затрат по созданию и эффективному использованию в производстве запаса материалов на исследуемом экономическом объекте.

1. Теоретические аспекты анализа материальных ресурсов.

1.1 Экономическая сущность материальных ресурсов предприятия.

Для правильной организации управленческого учета МПЗ важное значение имеет их экономически обоснованная классификация.

На предприятиях установлена следующая номенклатура статей калькуляции учета материальных затрат:

1. Сырье и материалы;

2. Полуфабрикаты;

3. Покупные комплектующие изделия;

4. Возвратные отходы;

5. Топливо.

Сырье и материалы представляют собой изначальный продукт, не подвергавшийся первичной обработке. Они являются необходимым компонентом при ее изготовлении продукции.

Полуфабрикаты – это материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но еще не ставшие готовой продукцией и требующие затрат по обработке или сборке.

Возвратные отходы – материалы, оставшиеся после использования. Одни отходы полностью утрачивают свои потребительские свойства, другие могут вновь пройти обработку.

В отдельные группы выделены: топливо, запасные части, которые по своей роли являются вспомогательными материалами, но, учитывая, что они имеют значительный удельный вес, они выделяются в отдельную группу.

Материалы могут поступать в организацию по договорам купли-продажи (договорам поставки), при изготовлении материалов силами организации, при внесении в счет вклада в уставный капитал организации, при получении организацией безвозмездно (включая договор дарения).

Формы первичной документации по учету материалов утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. №71а.

При принятии МПЗ к бухгалтерскому учету производится их оценка. От выбора метода оценки МПЗ в значительной мере зависит точность определения материальных затрат на производства, а также величина баланса и налогооблагаемой прибыли. Все запасы отражаются по фактической себестоимости их приобретения или заготовления.

При отпуске МПЗ (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) в производство и ином выбытии действующее положение о БУ и отчетности предусматривает возможность использования следующих методов оценки ПЗ:

1) по себестоимости каждой единицы;

2) по средней себестоимости;

3) по себестоимости первых по времени закупок (FIFO).

В управленческом учете очень важно выбрать правильный метод, ведь применение одного из методов производится в течение года и подлежит закреплению в учетной политике организации. При оптимальной группировке материалов это дает возможность оперативно реагировать на рыночные колебания цен и уменьшить трудоемкость счетной работы.

Для обеспечения процесса производства каждое предприятие должно располагать определенной суммой оборотных средств. Оборотные средства – это наличные средства и их заменители.

Оборотные средства функционируют в сфере производства и сфере обращения. В сфере производства находятся производственные запасы, незавершённое производство и расходы будущих периодов. Они полностью утрачивают свою натуральную форму, поэтому целиком включаются в стоимость изготовленной продукции.

Период времени, в течение которого совершается оборот денежных средств, представляет собой длительность производственно-коммерческого цикла.

Состав и структура оборотных средств предприятия определяется следующими основными факторами:

характером выпускаемой продукции;
особенностями товаропроизводства;
структурой затрат на производстве;
технологическими и организационными условиями производства в работе каждого структурного подразделения;
условиями материально-технического обеспечения и сбыта готовой продукции, а также системой и формами расчётов.

1.2 Задачи анализа и источники информации.

От того, как на предприятии осуществляется процесс материально-технического снабжения и контроль за соблюдением режима экономии в каждом подразделении зависят наиболее важные показатели работы предприятия – объём производства, его рентабельность, а также финансовое состояние и ликвидность.

Рост потребности предприятия в материальных ресурсах может быть удовлетворен:

экстенсивным путем - приобретением или изготовлением большего количества материалов и энергии.
интенсивным - более экономным использованием имеющихся запасов в процессе производства продукции.

Первый путь ведет к росту удельных материальных затрат на единицу продукции, хотя себестоимость ее может при этом и снизиться за счет увеличения объема производства и уменьшения доли постоянных затрат. Второй путь обеспечивает сокращение удельных материальных затрат и снижение себестоимости единицы продукции.

Задачи анализа использования материальных ресурсов состоят в оценке уровня эффективности использования их при выполнении плана выпуска продукции, выявления внутрипроизводственных резервов экономии данных ресурсов и разработке конкретных мероприятий по их использованию.

По данным баланса рассчитывают коэффициент мобильности, показывающий удельный вес запасов и остатков сырья и материалов в имуществе предприятия. Его рост приводит к затруднению оборачиваемости и, следовательно, к дополнительному привлечению капитала. С точки зрения привлечения инвестиций это оценивается отрицательно.

Для контроля за использованием материалов на производство используются следующие методы:

– документирование,

– партионного раскроя,

– партионного учета и контроля,

– инвентарный метод.

Метод документирования основан на оформлении отдельным документом всех случаев отклонения расхода материалов от установленных норм, при замене одних видов сырья другими.

Метод партионного раскроя заключается в том, что на каждую партию материалов, отпускаемых в производство, выписывается учетная карта, в которой указывается количество материалов, переданных каждому рабочему месту, количество заготовок и отходов, которые должны быть получены и фактически полученные заготовки и отходы.

При партионном учете и контроле формируются партии сырья и материалов однородные по технологическим параметрам. Каждой партии присваивается номер, что позволяет прямым путем относить сырье и материалы на конкретный вид продукции.

Поиск вариантов экономии и рационального использования материальных ресурсов составляет основное содержание анализа.

1.3 Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами.

Уровень обеспеченности предприятия сырьём и материалами определяется сравнением фактического количества закупленного сырья с их плановой потребностью. Степень обеспеченности потребности в материальных ресурсах договорами на их поставку оценивается с помощью следующих показателей:

Коэффициент обеспеченности по плану:

Коэффициент обеспеченности фактический:

Уровень обеспеченности предприятия сырьём и материалами определяется сравнением фактического количества закупленного сырья с их плановой потребностью.

Большое значение придается выполнению плана по срокам поставки материалов (ритмичности). Нарушение сроков поставки ведет к недовыполнению плана производства и реализации продукции. Для оценки ритмичности поставок используют коэффициент ритмичности, коэффициент вариации:

Коэффициент неравномерности поставок материалов:

, где

– процент выполнения плана поставки по периодам;

– план поставки за те же периоды;

Коэффициент вариации:

, где

– отклонение объема поставки по периодам от плана;

– количество анализируемых периодов;

– средний объем поставки материалов за период.

В процессе анализа проверяется соответствие фактического размера запасов сырья и материалов с нормативным и выявление лишних.

В заключение определяется прирост или уменьшение объема производства продукции по каждому виду за счет изменения:

а) количества заготовленного сырья и материалов (З);

б) переходящих остатков сырья и материалов (О_ст);

в) сверхплановых отходов из-за низкого качества сырья, замены материалов и других факторов (О_тх);

г) удельного расхода сырья на единицу продукции (УР).

При этом используется следующая модель выпуска продукции:

1.4 Система показателей, характеризующих эффективность использования материальных ресурсов на предприятии.

Потребление материальных ресурсов характеризуется их общим и удельным расходом.

Общий расход материальных ресурсов – это потребление материальных ресурсов на выполнение всей производственной программы в отчётном периоде.

Удельным расходом ресурсов называется их средний расход на единицу произведенной продукции. Его определяют делением всего количества материальных ресурсов, израсходованных на производство данной продукции в отчётном периоде, на количество единиц этой продукции.

Необходимость систематического выявления и мобилизации резервов снижения материальных затрат и материалоёмкости продукции предусматривает применение системы показателей, характеризующих эффективность использования материальных ресурсов и позволяющей планировать, учитывать и анализировать результаты работы предприятий в области снижения материалоёмкости продукции.

Материалоёмкость продукции представляет собой величину затрат материальных ресурсов на производство единицы продукции или работ. Это определение в самом общем виде характерно для любого уровня управления. Материалоёмкость товарной продукции является обобщающим стоимостным показателем и представляет величину материальных затрат на один рубль товарной продукции предприятия.

Материалоотдача определяется делением стоимости произведенной продукции на сумму материальных затрат. Этот показатель характеризует отдачу материалов, т.е. сколько произведено продукции с каждого рубля потреблённых материальных ресурсов.

Взаимосвязь между показателями объема продукции, материальными затратами, материалоотдачей (материалоемкостью) можно отразить в формуле:

V = МЗ× Мо или V =МЗ × , где

V – объем продукции;

МЗ – сумма материальных затрат;

Мо – материалоотдача продукции;

Ме – материалоемкость продукции.

В ходе анализа необходимо исчислить влияние на изменение объема продукции изменения сумм материальных затрат и показателя материалоотдачи или материалоемкости.

Приращение объема продукции (∆V) в результате изменения общей суммы материальных затрат можно рассчитать по следующей формуле:

∆V = (МЗ1 – МЗ0) × Мо0 или ∆V =

Коэффициент материальных затрат представляет собой отношение фактической суммы материальных затрат к плановой, пересчитанной на фактический объём выпущенной продукции. Он показывает, насколько экономно используются материалы в процессе производства. Если коэффициент больше единицы, то это свидетельствует о перерасходе материальных ресурсов, и наоборот.

Повышение эффективности использования материальных ресурсов обусловливает сокращение материальных затрат на производство продукции, снижение её себестоимости и рост прибыли.

В процессе анализа фактический уровень показателей эффективности использования материалов сравнивают с плановым, изучают их динамику и причины изменения, а также влияние на объём производства продукции.

Материалоёмкость и материалоотдача, зависят от объёма валовой продукции и суммы материальных затрат на её производство. В свою очередь объём валовой продукции в стоимостном выражении (ТП) может измениться за счёт количества произведённой продукции (V_ВП), её структуры (УД) и уровня отпускных цен (ЦП).

Сумма материальных затрат (МЗ) также зависит от объема произведенной продукции, расхода материала на единицу продукции (УР) и стоимости материалов (ЦМ).

Для расчета нужно иметь следующие данные:

I. Затраты материалов на производство продукции:

а) по плану:

××

б) по плану, пересчитанному на фактический объем производства продукции:

×××

в) по плановым нормам и плановым ценам на фактический выпуск продукции:
××

г) фактически по плановым ценам:

××

д) фактически:

××

II. Стоимость товарной продукции:

а) по плану:

б) по плану, пересчитанному на фактический объем производства, при плановой структуре:

в) фактически по плановым ценам:

г) фактически:

Рисунок 1.1: Схема взаимосвязи факторов, определяющих общую материалоемкость.

На основании приведенных данных о материальных затратах и стоимости товарной продукции рассчитываются показатели материалоемкости продукции.

2. Анализ учета материально-производственных запасов

в ООО «Веселое детство».

2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия.

Основным видом деятельности ООО «Веселое детство» является производство товаров для детей. Прибыль формируется за счет продажи продукции собственного производства.

В настоящее время директором ООО «Веселое детство» является Лаптева А.М., главным бухгалтером – Кметик С.Ю.

Рис. 2.1. Производственная структура ООО «Веселое детство»

На рассматриваемом предприятии можно выделить следующие основные этапы материалопотока:

поступление материалов от поставщиков;
хранение материалов на складе;
выдача материалов в производство;
возврат материалов на склад.

Заготовкой и приобретением необходимых материальных ресурсов занимается отдел снабжения.

На предприятии установлен строгий контроль за соблюдением лимита расходования сырья и материалов на этапе отпуска в производство.

Как показано на рисунках 2.1 и 2.2, основной доход предприятие имеет от продажи детской мебели. Динамика данных показателей показывает, что доходы от производства игрушек в 2011 году увеличились с 689,1 тыс. рублей до 4989,4 тыс. рублей. Это объясняется тем, что в 2010 организация только начинала налаживать производство в этой отрасли. Предприятию удалось привлечь данную статью дохода, тем самым, увеличив свою выручку. Остальные статьи дохода предприятия остались без видимых изменений.

Рисунок 2.1. Структура доходов ООО «Веселое детство» за 2010 год

Рисунок 2.2. Структура доходов ООО «Веселое детство» за 2011 год

Табл. 2.1

Основные экономические показатели деятельности

ООО «Веселое детство»

Экономические показатели	2010 год	2011 год	Отклонение, (+, - )	Отношение 2011 года к 2010, %
Выручка от продажи работ, услуг	53836	61674	7838	114,6
Себестоимость	42839	48757	5918	113,8
Прибыль от продаж	1375	1599	224	116,3
Чистая прибыль	1237	1053	-184	85,1
Дебиторская задолженность	1423	1498	75	105,3
Кредиторская задолженность	2468	2709	241	109,8
Основные фонды	815	977	162	119,9
Материальные запасы	918	1099	181	119,7
Рентабельность продаж, %	2,6	2,6	-	-
Материалоемкость, руб.	0,07	0,02	-0,05	-
Материалоотдача, руб.	14,13	57,86	43,73	-

Выручка от продаж за 2011 год, по сравнению с данными 2010 года, увеличилась на 7838 тыс. руб. в основном из-за увеличения производства игрушек.

Основные фонды предприятия пополнились на 162 тысячи рублей в результате приобретения за счет собственных средств одного легкового автомобиля и компьютера для бухгалтерии.

Материальные запасы за год увеличились с 918 до 1099 тыс. руб. Темп роста составил 119,7%, что характеризует положительную деятельность предприятия за анализируемый год.

Рентабельность продаж не изменилась и составила в отчетном году 2,6%. Это говорит о том, что процент прибыли, приходящийся на 1 руб. выручки остался прежним по сравнению с 2010 годом.

Материалоемкость по данным 2010 года составила 0,07 руб. и снизилась в 2011 году до 0,02 руб. Материалоотдача к 2011 году стала равной 57,86 руб., увеличение по сравнению с 2010 годом составило 43,73 руб.

Снижение материалоемкости и увеличение материалоотдачи говорит о том, что материальные ресурсы на предприятии используются достаточно эффективно.

2.2 Анализ обеспеченности ООО «Веселое детство»

материальными ресурсами.

Материальные запасы на предприятии подразделяются на несколько групп:

- сырье и материалы, которые используются в производстве.

- запасные части, используемые для текущего и капитального ремонта оборудования, машин, механизмов и других основных средств.

- приобретаемое со стороны топливо всех видов;

- выработка всех видов энергии.

Используя перечень данных групп можно провести анализ состава и структуры материальных ресурсов ООО «Веселое детство»:

Табл. 2.2

Анализ состава и структуры материальных ресурсов

ООО «Веселое детство»

Виды МЗ	2010 год		2011 год		Отклонение (+, -)		Отношение 2011г. к 2010г., %
Виды МЗ	тыс. руб.	уд. вес, %	тыс. руб.	уд. вес, %	тыс. руб.	уд. вес, %	Отношение 2011г. к 2010г., %
Сырье и материалы	388	42,3	483	43,9	95	1,6	124,5
Запасные части	319	34,7	358	32,6	39	-2,1	112,2
Топливо	133	14,5	144	13,1	11	-1,4	108,3
Энергия	78	8,5	114	10,4	36	1,9	146,2
Всего МЗ	918	100	1099	100	181	-	119,7

По предприятию в 2011 году стоимость материальных запасов составила 1099 тыс. руб. и увеличилась по сравнению с 2010 годом на 181 тыс. руб. Рост материальных запасов за анализируемый период составил 119,7%.

В общей стоимости материальных запасов сырье и материалы, которые являются необходимым компонентом при оказании услуг, занимают наибольший удельный вес – 43,9% в 2011 году. В 2010 году стоимость сырья и материалов равнялась 388 тыс. руб., прирост составил 24,5%.

Запасные части, используемые для текущего и капитального ремонта оборудования, увеличились с 319 тыс. руб. в 2010 году до 358 тыс. руб. в 2011 году. Увеличение составило 39 тыс. руб. (12,2%). Однако, удельный вес запасных частей в общей стоимости материальных запасов уменьшился на 2,1% и в 2011 году стал равен 32,6%.

Удельный вес топлива в общей стоимости материальных запасов по сравнению с 2010 годом снизился на 1,4% и составил в 2011 году 13,1%. Но стоимость топлива в 2011 году увеличилась со 133 тыс. руб. в 2010 году до 144 тыс. руб. Рост стоимости топлива за анализируемый период составил 108,3%.

Наименьший удельный вес в общей стоимости материальных запасов составляет энергия – 10,4% в 2011 году. В 2010 году стоимость энергии была 78 тыс. руб. и увеличилась к 2011 году на 46,2% (36 тыс. руб.).

При анализе обеспеченности предприятия материальными ресурсами большое значение придается выполнению плана по срокам поставки материалов (ритмичности). Нарушение сроков поставки ведет к недовыполнению плана производства и реализации продукции. Для оценки ритмичности поставок используют коэффициент ритмичности. На примере ООО «Веселое детство» можно рассмотреть поступление материалов по кварталам за 2011 год:

Табл.2.3

Анализ ритмичности поступления материальных ресурсов

на ООО «Веселое детство» за 2011 год.

Квартал	План поступления	Фактическое поступление	Фактическое поступление в пределах плана
I	70010	68650	68650
II	69870	68810	68810
III	67620	67960	67620
IV	71650	69580	69580
Итого	279150	275000	274660

К-т ритмичности = 274660 / 279150 = 0,984

Анализируя данный расчет можно сделать вывод, что поступление материальных ресурсов на ООО «Веселое детство» осуществляется ритмично, т.к. коэффициент ритмичности составил 0,984 и его значение близко к 1.

Важным условием бесперебойной работы предприятия является полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах. Для анализа также можно рассчитать коэффициент обеспеченности потребности в материальных ресурсах по плану и фактически.

Табл.2.4

Анализ обеспеченности ООО «Веселое детство»

материальными ресурсами.

Показатели	2010 год	2011 год	Отклонение, (+,-)
Плановая потребность в МР	280	279	-1
Фактическая поставка МР	277	275	-2
Сумма по заключенным договорам	268	281	9
Коэф-т обеспеченности по плану	0,957	1,007	0,05
Коэф-т обеспеченности фактически	0,989	0,986	-0,003

По данным табл.2.4 в 2011 году план по обеспечению предприятия материальными ресурсами перевыполнен на 0,7% (100% - (1,007 * 100%)). В 20010 году план поставки составлял 97,5%.Однако с учетом договорных обязательств процент составил 98,6% . Это может быть связано с поставками ресурсов сверх плана (при увеличении объема реализации услуг) и недопоставками вследствие нарушения договорных обязательств.

Общий процент недопоставки составил 100 - 98,6 = 1,4%, в частности это было связано с нарушением сроков поставки, недопоставки по объему и недостатки по номенклатуре.

При анализе обеспеченности предприятия материальными ресурсами в ООО «Веселое детство» проверяется также качество полученных от поставщиков материалов, соответствие их стандартам, условиям договора и в случаях их нарушения предъявляются претензии таким поставщикам.

2.3 Анализ эффективности использования материальных ресурсов.

В процессе потребления материальных ресурсов на предприятии происходит их трансформация в материальные затраты, поэтому уровень их расходования определяется через показатели, исчисленные исходя из суммы материальных затрат.