Анализ обеспеченности и технического состояния основных фондов предприятия

 

 

МИНИСТЕРСТВО   ОБРАЗОВАНИЯ   РЕСПУБЛИКИ   БЕЛАРУСЬ

 

Учреждение образования

«БРЕСТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

 

Кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

по курсу «Анализ  хозяйственной деятельности в промышленности»

 

на тему _____________________________________________

 

(на примере предприятия_______________________________)

 

 

 

 

Выполнил: студент __-го курса экономического факультета группы ________

___________________________________________________________________

(Фамилия, имя, отчество)

 

 

Руководитель   ____________________________________________________

                                            (должность, уч. степень, уч. звание, Ф.И.О.)                           

 

 

 

 

Дата и оценка защиты____________________________________________________________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

БРЕСТ 2013

CОДЕРЖАНИЕ

Введение .………………………..……....………………………………………

Глава 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ АНАЛИЗА ОСНОВНЫХ ФОНДОВ…………………………….……………………………………………..

1.1 Понятие основных  фондов, их классификация и значение на предприятии…..

1.2 Задачи анализа основных фондов………………………………………………  
1.3Источники информации и этапы анализа основных фондов.…………..…………………………………………………………………….

Глава 2 АНАЛИЗ ДИНАМИКИ, СОСТАВА, СТРУКТУРЫ И ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ ФОНДОВ……………………………………………………………….

2.1  Характеристика ЧУП «Брестская мебельная фабрика»….…………………….

2.2 Анализ состава, структуры и динамики основных средств и источников их формирования …………………. ….………..........................................................

2.3  Анализ движения и наличия основных средств ЧУП «Брестская мебельная фабрика»…………………………………………………………………………….

Глава 3 АНАЛИЗ ОБЕСПЕЧЕННОСТИ И ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ ОСНОВНЫХ ФОНДОВ ПРЕДПРИЯТИЯ .…………………………….………...

3.1 Анализ обеспеченности и технического состояния основных фондов предприятия..…………………………………………………………………………

3.2 Резервы увеличения выпуска продукции за счет ввода в действие нового оборудования.………………………………………………………………. ..………

Заключение………......…………………………………………………………..

Список  использованных источников ……………………………….

Приложения…….……………………………………………………………......

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 1

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ АНАЛИЗА ОСНОВНЫХ ФОНДОВ

1.1 Понятие основных фондов, их классификация и значение  на предприятии

Основные фонды (так же чаще называемые основными средствами) являются одним из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты  хозяйственной деятельности предприятия. Основные фонды участвуют в процессе производства длительное время, сохраняя при этом свою первоначальную форму. В настоящее время к ним относятся средства труда, стоимость которых на момент приобретения превышает 30 базовых величин (по коврам и ковровым изделиям –10 базовых величин) за единицу и сроком службы свыше 12 месяцев. Таким образом, основные фонды  предприятия представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, созданных общественным трудом, длительно участвующих в процессе производства в неизменной натуральной форме и переносящие свою стоимость на изготовленную продукцию по частям по мере износа.

Для повышения  качества и достоверности систематизации учета основных средств, в организациях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой они группируются: по отраслевому признаку, принадлежности, использованию, назначению, роли в процессе производства и т.д.

По отраслевому  признаку их группируют на основные средства промышленности, сельского хозяйства, транспорта, строительства, торговли, общественного питания. Такая группировка позволяет получить информацию о стоимости используемых основных средств в каждой отрасли.

По принадлежности основные средства подразделяются:

• на собственные (числятся на балансе организации);
• арендованные (числятся на забалансовом счете);
• находящиеся в оперативном управлении или хозяйственном ведении организации (у государственных и муниципальных унитарных предприятий).

По использованию основные средства делят на следующие группы: находящиеся в эксплуатации (действующие), в модернизации, реконструкции и техническом перевооружении, в запасе, на консервации, в аренде. Это деление необходимо для разного начисления износа.

По назначению основные средства разделяют на производственные и непроизводственные.  Производственные основные средства принимают непосредственное участие в процессах производства и реализации продукции, товаров, работ, услуг, изнашиваются постепенно, перенося свою стоимость на готовый продукт. В зависимости от назначения и натурально-вещественных признаков они подразделяются на следующие группы: здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий скот, многолетние насаждения, другие виды основных средств.

Непроизводственные  основные средства не участвуют в процессе производства, а используются для его обслуживания, а также культурно-бытовых нужд работников (профилактории, клубы, столовые).

По роли в  процессе производства основные средства классифицируют: на активные (непосредственно участвуют в процессе производства или реализации: машины и оборудование, транспорт, производственный инвентарь) и пассивные основные средства (обеспечивают нормальное функционирование активной части основных средств: здания, сооружения, передаточные устройства).

Источником поступления основных фондов на ЧУП «Брестская мебельная фабрика» является приобретение их за плату у других организаций. При этом единицей бухгалтерского учёта является инвентарный объект – объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или комплекс конструктивно-сочленённых предметов, представляющих собой единое целое, предназначенных для выполнения определённых самостоятельных функций. Для облегчения учёта основных фондов каждому объекту присваивается инвентарный номер, который обозначается на нём путём прикрепления металлического жетона или нанесения краской.

Приёмка основных фондов в эксплуатацию производится специальной  комиссией, которая назначается  приказом руководителя. На принятые основные фонды комиссия составляет «Акт о приёмке-передаче объекта основных фондов». В бухгалтерии на его основании открывается «Инвентарная карточка учёта объекта основных средств». С её помощью ведётся аналитический учёт.

В процессе своей работы, использования основные фонды постепенно изнашиваются. Для воспроизводства основных фондов необходимо начисление амортизации. На ЧУП «Брестская мебельная фабрика» согласно учётной политике применяется линейный  метод начисления амортизации. Источником возмещения амортизационных отчислений является выручка.

Методика учёта выбытия основных средств зависит от причины выбытия. На ЧУП «Брестская мебельная фабрика» основной причиной выбытия является физический износ. Ликвидация – выбытие основного средства вследствие его физического и морального износа, ветхости, нарушения условий эксплуатации. Как правило, ликвидация связана с разборкой основного средства, его демонтажем, очисткой территории и т.д. При ликвидации основных фондов составляется «Акт о списании основного средства (кроме автотранспорта)». На основании данного акта в бухгалтерии делаются соответствующие отметки в инвентарной карточке. Затем карточка изымается из картотеки. В бухгалтерии также подсчитывают убыток от списания.

Таким образом, можно сказать, что основные фонды - важнейшая и преобладающая часть всех фондов в промышленности. Они определяют производственную мощь предприятий, характеризуют их техническую оснащенность, непосредственно связаны с производительностью труда, механизацией, автоматизацией производства, себестоимостью продукции, прибылью и уровнем рентабельности. Обеспеченность предприятия основными средствами и поддержание их в нормальном техническом состоянии – один из важнейших аспектов аналитической работы, так как это способствует улучшению технико-экономических показателей.

 

1.2 Задачи анализа основных фондов  

Основные средства - один из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование  прямо влияют на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий. При анализе следует учитывать законы развития систем, так как каждый технологический этап или экономический уклад имеет свои пределы роста. Анализ основных фондов может проводиться по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет дать оценку структуры, динамики и эффективности использования основных средств и долгосрочных инвестиций. 

Основными задачами анализа  состояния и эффективности использования  основных фондов являются:

•   установление обеспеченности  предприятия и его подразделений основными фондами (то есть соответствие величины, состава, технического уровня, потребности в них);
•   выяснение выполнения плана их роста, обновления и выбытия;
• изучение технического состояния основных фондов (особенно машин и оборудования);
•   определение степени использования и факторы, влияющие на них;
•   установление полноты использования и их комплектности;
•   выяснение эффективности использования во времени и по мощности;
•   определение влияния и использования основных фондов на объем продукции и другие экономические показатели работы предприятия;
•   выявление резервов роста фондоотдачи , увеличение объема продукции и прибыли за счет увеличения использования основных фондов.

В рамках анализа динамики и структуры  основных средств решаются задачи по:                      

•   Оценке размера структуры вложений капитала в основные средства;
•   Определению характера и размера влияния изменения стоимости основных средств на финансовое положение предприятия и структуру баланса.                     

В пределах анализа   эффективности затрат по содержанию и эксплуатации оборудования производится анализ затрат на капитальный ремонт, затрат по текущему ремонту и анализ взаимосвязи объема производства, прибыли и затрат по эксплуатации оборудования. В свою очередь при анализе эффективности инвестиций в основные фонды решаются задачи по оценке эффективности капитальных вложений и эффективности привлечения займов для инвестирования.

 Выбор направлений анализа и решаемых аналитических задач определяется потребностями управления. Анализ структурной динамики основных средств, инвестиционный анализ составляют содержание финансового анализа. Оценка эффективности использования основных средств и затрат по их эксплуатации относятся к управленческому анализу, однако четкой границы между этими видами анализа нет. Методика проведения анализа основных средств нацелена на выбор наилучшего варианта их использования. Поэтому главными особенностями анализа являются:

- вариантность решений  по использованию основных средств;

- нацеленность на перспективу.

Важность анализа основных средств обусловлена, с одной стороны, необходимостью соблюдения режима жесткой экономии бюджетных ресурсов, а с другой — спецификой деятельности бюджетных и научных учреждений, которая заключается в высокой социальной значимости конечных результатов их работы. Значение анализа основных средств заключается в том, что с его помощью можно определить пути повышения эффективности использования объектов основных средств, наметить мероприятия по улучшению их состояния и сохранности.

Таким образом, задачами анализа использования основных средств на предприятии являются:

•   оценка объектов основных средств по различным направлениям (состав и структура, техническое состояние основных средств, движение, эффективность использования, степень освоения и т.п.) по состоянию на начало и конец отчетного периода и на протяжении какого-либо времени (за ряд лет);
•   установление обеспеченности учреждений и их структурных подразделений основными фондами — соответствия величины, состава и технического уровня фондов реальной потребности в них;
•   оценка правильности и обоснованности списания объектов основных средств;
•   определение влияния использования основных средств на конечный результат работы учреждения.

 

 

1.3 Источники информации и этапы анализа основных фондов

Формирование рыночных отношений предполагает конкурентную борьбу и обуславливает заинтересованность любого экономического субъекта в эффективном и полном использовании своих основных фондов.

Информация для исследования основных средств представлена в  следующих источниках:

• бизнес-план предприятия;
• план экономического и социального развития;
• план технического развития;
• форма №1 «Баланс предприятия»;
• форма №3 «Отчет о движении фондов и других средств»;
• форма №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»;
• баланс производственной мощности;
• данные о переоценке основных средств;
• инвентарные каточки учета основных средств ;
• данные инвентаризации на предприятии, а также учета их использования;
• проектно-сметная, техническая документация;
• данные других форм, специальных исследований и многое другое.

При проведении анализа  обеспеченности предприятия основными  средствами необходимо изучить достаточность  у предприятия основных фондов, их фактическое наличие, динамику, состав, структуру, техническое состояние.

Непосредственно сам анализ основных средств начинается с анализа  наличия, структуры и движения основных средств на предприятии. Как было отмечено выше, все основные средства делятся на производственные и непроизводственные основные средства. Кроме того, производственную часть принято делить на активную и пассивную части. Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности их использования на основе оптимизации структуры. Данные о наличии основных средств, об их движении заносятся в таблицу, могут быть отражены данные об изменении структуры основных средств за определенный период. В этом случае рассчитываются абсолютное изменение стоимости основных средств в анализируемом году по сравнению с базисным, а также темпы роста стоимости основных фондов на предприятии.     

 Одним из главных  показателей при анализе основных фондов является среднегодовая стоимость основных фондов. Данная стоимость может быть рассчитана следующим образом:

,   (1.1)

где: Ф_ср  - среднегодовая стоимость основных фондов;

       Ф_пер-  первоначальная (балансовая) стоимость основных фондов;

       Ф_вв- стоимость введенных основных фондов;

       Ч_м - число месяцев функционирования введенных основных фондов;

      Ф_лик  -  ликвидационная стоимость;

     М – количество месяцев функционирования выбывших основных фондов.          

 Для упрощения чаще всего используют следующую формулу для подсчета стоимости основных средств (простое среднеарифметическое):

       ,                                     (1.2)                           

где:  Ф_нач - стоимость на начало года;

       Ф_кон-  стоимость на конец года.

На этом этапе анализа также изучается движение и техническое состояние основных средств. Для этого рассчитываются следующие показатели

   Коэффициент обновления: 

  ;          (1.3)

   Коэффициент выбытия:         

            (1.4)

   Коэффициент прироста:  

                     (1.5)

   Коэффициент износа:

                   (1.6)

   Коэффициент годности:

  .                       (1.7)

где: Ф_пост - стоимость поступивших основных фондов,

       Ф_кон - стоимость основных фондов на конец года,

       Ф_выб - стоимость выбывших  основных фондов,

       Ф_нач - стоимость основных фондов на начало года,

    Следующим этапом является анализ показателей  использования основных фондов.  Главным показателем использования является показатель фондоотдачи, рассчитываемый как отношение стоимости товарной продукции, работ, услуг к среднегодовой стоимости основных средств:

                                       (1.8)

где:    ВП- стоимость произведенной продукции

  Кроме того, рассчитывается  такой  показатель как фондоёмкость, обратный показатель фондоотдаче:                      

                                    (1.9)

В процессе анализа изучаются  динамика перечисленных показателей, выполнение плана по их уровню, сравнение  показателей в анализируемых годах по сравнению с  показателями в базисном году, проводятся межхозяйственные сравнения. С целью более глубокого анализа эффективности использования основных фондов показатель фондоотдачи определяется по всем основным фондам, средствам производственного назначения, активной их части.

После анализа обобщающих показателей более подробно изучается  степень использования производственных мощностей предприятия, отдельных  видов машин и оборудования. И  наконец, анализируется степень  использования площадей предприятия.

После проведения анализа  определяются пути и резервы повышения  эффективности использования основных фондов. 

 

 

 

 

 

 

Глава 2

АНАЛИЗ ДИНАМИКИ, СОСТАВА, СТРУКТУРЫ И ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ ФОНДОВ

 

2.1  Характеристика ЧУП «Брестская мебельная фабрика»

ЧУП «Брестская мебельная фабрика» является мебельным предприятием и входит в состав Белорусского производственно-торгового концерна лесной, деревообрабатывающей и целлюлозно-бумажной промышленности «Беллесбумпром». Брестская мебельная фабрика создана в 1956 году на базе действовавшей в то время артели «Стахановец». С этого периода началось развитие фабрики как предприятия по выпуску корпусной мебели. В то время фабрика имела 7 цехов: лесопильный цех, цех ящичной тары, заготовительный цех, цех игрушки, обойный цех, цех по ремонту мебели и механический цех. Выпускаемый ассортимент фабрики состоял из шкафов, буфетов, столов, кроватей, тумб, диванов, кушеток, матрацев и детских игрушек. Численность работников фабрики составляла 239 человек.

В 1965 году в состав фабрики переданы Ружанский и Шерешевский мебельные цеха. В 1971 году с образованием промышленных производственных объединений фабрика на правах филиала вошла в состав производственного деревообрабатывающего объединения «Ивацевичдрев».

В 1977 году началась реконструкция Брестской мебельной фабрики, которая завершилась в 1983 году пуском вводом в эксплуатацию производственных корпусов общей площадью 8800 кв. м, занятой под выпуск мебели. Объем производства мебели вырос с 4,5 млн. руб. в год до 14,0 млн. рублей. Этому способствовало внедрение нового технологического оборудования отечественного и импортного производства. Выросла численность работающего персонала — с 300 до 600 человек.

С 1995 года Брестская мебельная фабрика зарегистрировано как дочернее предприятие ОАО «Ивацевичдрев». С 2004 года фабрика получила статус частного унитарного производственного предприятия (решение Брестского областного исполнительного комитета № 8403 от 30.04.2004 г.).

    

В настоящее время  производственную структуру предприятия  образуют цех основного производства и ремонтно-механический цех. К числу вспомогательных единиц относятся службы, которые обслуживают основной производственный цех и осуществляют:

– прием сырья и  материалов и передачу его основному  цеху (материальный склад);

– отгрузку готовой продукции  потребителям (склад готовой продукции).

Организационная структура  предприятия представлена 3 отделами и 2 бюро, 1 группой, 1 службой:

— коммерческий отдел. Представлен  начальником коммерческого отдела, заместителем начальника отдела, двумя инженерами по маркетингу, ведущим инженером по комплектации и ведущим инженером по внешнеэкономическим связям. Основная сфера деятельности — снабжение сырьем и материалами и сбыт готовой продукции предприятия.

— бюро по кадрам. Состоит  из начальника бюро, секретаря приемной руководителя и юрисконсульта. Основные сферы деятельности: юридическая работа, вопросы, связанные с увольнением и приемом на работу персонала предприятия и др.

— технологический отдел. Состоит из главного технолога, двух инженеров-технологов, конструктора-дизайнера, ведущего инженера-конструктора. Основная функция — разработка и внедрение технологических процессов и режимов производства на выпускаемую предприятием продукцию и связанных с этим вопросов.

  — бюро технического контроля осуществляет  контроль качества продукции. Подчиняется главному инженеру, который определяет техническую политику, перспективы развития предприятия и пути реализации комплексных программ по всем направлениям совершенствования, реконструкции технического перевооружения действующего производства, его специализации и кооперирования.

— энерго - механическая служба. Состоит из начальника службы, начальника энергетического участка, старшего мастера по автотранспорту и ремонтно-строительным работам, инженера по контрольно-измерительным приборам и автоматике. Подчиняются главному инженеру.

— бухгалтерия. Состоит  из главного бухгалтера, заместителя  главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера по финансовым вопросам и  четырех бухгалтеров.

— планово-экономическая группа. Состоит из начальника группы, ведущего экономиста по планированию и ценообразованию, экономиста. Основная задача — экономическое планирование на предприятии, направленное на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей экономической эффективности.

Унитарное предприятие  имеет линейно-функциональную структуру— это структура, в основу которой  положен принцип построения и специализации управленческого персонала по функциям. Директор ЧУП «Брестская мебельная фабрика» четко определяет права и обязанности функциональных руководителей.

Организационная структура  предприятия представлена на Рисунке 2.1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2.1 - Схема организационной структуры предприятия

 

В настоящее время  предприятие производит мебель в  широком ассортименте:      наборы корпусной мебели, мебели для спальни и для прихожей, однопредметные изделия: шкафы для платья и белья, столы, стулья, комоды, тумбы, стеллажи, мебель для дошкольных и школьных учреждений: классокомплекты, столы, стулья, наборы детской мебели.

 В соответствии  с Уставом ЧУП «Брестская мебельная фабрика» имеет право осуществлять следующие виды деятельности:

- производство столярных изделий;

- производство стульев и др. мебели для сидения

- производство мебели  для офисов и предприятий торговли 

          - производство кухонной мебели;

- производство прочей  мебели;

- оптовая торговля;

- розничная торговля  новыми товарами в специализированных  магазинах;

- хранение и складирование;

- и др.

 Бухгалтерский учет  ведется по централизованной  форме - бухгалтерией, возглавляемой  главным бухгалтером, должность  которого  предусмотрена штатным  расписанием.

 

 

2.2 Анализ состава, структуры и динамики основных средств и источников их формирования

Состав основных средств ЧУП «Брестская мебельная фабрика» по состоянию на первое января 2011-2012 гг. представлен в Приложениях A и Б. Из них видно, что все группы основных средств предприятия относятся к производственным. Непроизводственные фонды числились на балансе предприятия несколько лет назад, это было общежитие. Но оно было списано, потому что его содержание слишком невыгодно, так как амортизационные отчисления нему не производились, и он содержался за счёт прибыли.

Основные средства также подразделяются на активные и пассивные. К активным фондам здесь относятся машины и  оборудование, производственный инструмент и принадлежности, к пассивным - здания, транспортные средства, передаточные устройства и другие виды основных средств. Структура и состав основных средств представим в таблице 2.1. Для этого рассчитаем среднегодовые стоимости основных средств в 2011 и 2012 гг. по формуле (1.2), например, среднегодовая стоимость зданий и сооружений в 2011г равна: 

Для большей наглядности изменение  структуры основных средств представлено на рисунке 2.1.

Таблица 2.1 – Среднегодовая стоимость и структура основных средств

Группы основных средств	2011 г.		2012 г.
	млн. руб.	уд. вес %	млн. руб.	уд. вес %
1. Здания и сооружения	4448	40,17	6976	43,39
2. Передаточные устройства	366	3,31	363	2,26
3. Машины и оборудования	4681	42,28	7050	43,85
4. Транспортные средства	1348	12,17	1455	9,05
5. Инструмент, инвентарь и принадлежности	14	0,13	19	0,12
6. Прочие основные средства	215	1,94	215	1,33
Итого	11072	100	16078	100