Анализ основных экономических показателей хозяйственной деятельности предприятия ЗАО Обувная фирма «Юничел»

                                            СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………….…3

ГЛАВА 1. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ВНЕШНИМ ОКРУЖЕНИЕМ

ПРОЕКТА………………………………………………………………………5

1. Окружение проекта……………………………………………………..…5
2. Теоретические аспекты взаимодействия проекта с внешним окружением…………………………………………………………….…....8
3. Инструмент анализа проектного окружения………………………….….10

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ С ВНЕШНИМ ОКРУЖЕНИЕМ………………………………………………………….……..14

2.1 Краткая  характеристика деятельности  предприятия……………………………………………………………………..14

2.2 Взаимодействие предприятия с внешним окружением………………...14

2.3 Анализ основных экономических  показателей хозяйственной 

деятельности предпрития ЗАО Обувная фирма «Юничел»………………..17

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………...…..……………....20

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ………………………………22

 

 

 

 

 

 

 

                                             ВВЕДЕНИЕ

 

Цель изучения темы:  рассмотрение и анализ основных факторов и подходов к взаимодействию  организационных структур управления проектами с внешним окружением.                                                                                                   

Изучая тему необходимо обратить внимание на следующие понятия:

- окружение проекта;

- внешняя среда;

- воздействие внешней среды на проект/предприятие.

Данная тема актуальна в любое время и в отношении любого проекта. Так как для любого проекта осуществление и разработка эффективной стратегии возможно только с учетом того факта, что  проект сразу  является частью и сложной и динамичной среды своего окружения, с которой он постоянно взаимодействует в течение всей своей деятельности. И только качественно изучив механизм этого воздействия, проект может планировать свою деятельность на долгосрочный период и своевременно реагировать на изменения, происходящие во внешней среде.

Любой проект взаимодействует с окружающей его средой. Повышение эффективности деятельности проекта зависит от его взаимодействия с внешним окружением.                                            

       Окружение проекта представляет собой сложный комплекс связанных между собой отношений, которые постоянно воздействуют на проект в период его реализации.

В окружении проекта можно выделить два круга: среду предприятия, в которой осуществляется проект и внешнюю среду.

В современных условиях успех проекта определяется рациональной организацией производства продукции, снижением издержек. На первое место выдвигается проблема гибкости и адаптивности к постоянным изменениям внешней среды. Важно помнить, что не все элементы в окружении проекта будут являться решающими для его успеха.

 Стратегия анализа  взаимодействия ориентирована на  поиск оптимального решения между  централизацией и децентрализацией  властных функций, что обусловлено  необходимостью: оперативно реагировать  на изменения во внешней среде; установить рациональные связи  между звеньями и структурами  управления на всех уровнях, минимизировать  число ступеней структуры управления; повысить оперативность принимаемых  решений. Также немаловажно то, что факторы окружения проекта сами изменяются во время осуществления проекта, особенно, если он длится несколько лет или осуществляется поэтапно. Это ведет к увеличению неопределенности и риска. Важно понимать, что чем подвижнее и динамичнее внешнее окружение проекта, тем гибче и адаптивнее должна быть его организационная структура и чем больше будет масштаб проекта, тем сильнее будут на него влиять факторы внешнего окружения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     ГЛАВА 1. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ВНЕШНИМ ОКРУЖЕНИЕМ

                                               ПРОЕКТА

                                 1.1 Окружение проекта

Проект – это ограниченное во времени целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, возможными рамками расхода средств и ресурсов и специфической организацией.1

Окружение проекта – это среда, которая окружает проект. Примерами окружающей проект среды являются: государство, общество, предприятие, команда проекта, подрядчики и т.д. Окружение проекта можно разделить на четыре вида: внешнее и внутреннее, ближнее и дальнее.

Внешнее окружение проекта – часть окружающей среды, которая существует независимо от проекта.

Внутреннее  окружение проекта – часть окружающей среды, которая существует только во время осуществления проекта.

Основной состав внешнего и внутреннего окружения проекта показан на рисунке 1.

                                    

 

 

 

 

 

                                       Рисунок 1. Внешнее и внутреннее окружение проекта.

Ближнее окружение проекта – это внешнее окружение проекта, которое возникает в рамках данного предприятия.

Дальнее окружение проекта – это внешнее окружение проекта, которое не зависит от какого-либо конкретного предприятия.

К наиболее существенным факторам внешнего окружения проекта относятся:

- политические условия ( политическая стабильность, поддержка проекта правительством, уровень преступности и т. д.);

- экономические условия (тарифы и налоги, уровень инфляции, стабильность валюты, уровень цен, и т. д.);

- социальные условия ( уровень жизни, уровень образования и т.д);

- природные и географические условия;

- конкуренты.

Рассмотрим составляющие окружения проекта и их влияние на проект.

Дальнее окружение проекта.

Экономические факторы:

-  страховые гарантии;

- уровень инфляции и стабильность валюты;

- развитость банковской  системы.

Законы и право:

- права собственности;

- права человека.

Культура:

- культурные потребности: жизнеобеспечение, работа, отдых, спорт и др.

- уровень требований к качеству результатов и условий труда.

Ближнее окружение проекта.

-  Руководство предприятия  определяет цели и основные  требования проекта, а также порядок  их корректировки.

- Сфера финансов определяет бюджет проекта, его смету и источники финансирования.

- Сфера сбыта определяется решениями покупателей и действиями конкурентов.

-   Сфера очистки и утилизации формирует требования к охране окружающей среды и утилизации отходов производства.

Внутреннее окружение проекта.

-   Стиль руководства определяет психологический климат и атмосферу, влияет на творческую активность и работоспособность в команде проекта.

- Основной интерес участников проекта связан с получением прибыли от реализации проекта.

- Социальные условия проекта характеризуют: условия жизни; уровень заработной платы; социальное обеспечение.

  1.2 Теоретические аспекты взаимодействия проекта с внешним  

                                                окружением

Слова «проект» и «управление проектом», не так давно войдя в нашу жизнь, прочно укрепились в ней и уже отражают не экзотическую, но совершенно привычную реальность, устойчиво ассоциирующуюся с успехом.2

Раньше в отечественной практике понятие «проект» использовалось только в технической сфере. Под «проектом» подразумевали разработку документации для создания каких-либо зданий или сооружений. А процесс разработки назывался проектированием.

Существует множество различных определений понятия «проект», каждое из которых имеет свой смысл.

В США, Институт Управления Проектами:

"Проект - некоторое предприятие  с изначально установленными  целями, достижение которых определяет  завершение проекта".

В Великобритании, Английская Ассоциация проект-менеджеров:

"Проект - это отдельное  предприятие с определенными  целями, часто включающими требования  по времени, стоимости и качеству  достигаемых результатов".

В Германии:

"Проект - это предприятие (намерение), которое в значительной степени характеризуется неповторимостью условий в их совокупности".

На основании выше перечисленных определений можно выделить некоторые общие признаки проекта:

- ограниченная во времени цель;

- ограниченная во времени  продолжительность проекта;

- бюджет проекта;

- ограниченность требуемых  ресурсов.

Как мы знаем, проект состоит из этапов. Каждый этап имеет ряд свойств, таких, как даты этапа, ответственный за этап и другие свойства, характеризующие этапы проекта.

В самом обычном виде общая схема проекта представлена на рисунке 2.

                                                                  

                                                                       Рисунок 2. Общая схема проекта.

Любой проект внедряется в уже существующую внешнюю среду: на входе проект черпает из нее ресурсы для создания продукции или оказания услуг; а на выходе среда принимает результаты проектной деятельности. Для успеха проекта нужно учитывать его взаимодействие с внешней средой, что осуществляется комплексной экспертизой проекта - системного, взаимосвязанного исследования внутренней и внешней среды жизни проекта.

           1.3 Инструмент анализа проектного окружения

Понятие стейкхолдер(заинтересованное лицо, сторона) в бизнесе, как физическое или юридическое лицо, которое может как положительно так и отрицательно повлиять на ведение бизнеса, известно каждому руководителю проекта. К основным группам стейкхолдеров относят:

- покупатели и клиенты;

- персонал компании;

- государственные и налоговые  органы;

- средства массовой информации;

- конкуренты.

Концепция стейколдеров имеет большое значение, вследствие чего известный в области управления специалист Эдвард Фримэн сформулировал единственную цель любой организации – достижение баланса интересов стейкхолдеров.

Цель заинтересованности стейкхолдеров – обеспечение личного интереса, доля в участии в проекте.

Анализ любой группы объектов, событий или явлений начинается с их идентификации, тоесть со сравнения свойств объекта, с целью установления полного соответствия объекта и образца. Если же члены группы не обладают инструментарием анализа стейкхолдеров,то им необходима помощь фасилитатора (человека, который обеспечивает успешную групповую коммуникацию). Его задача состоит в том, чтобы управлять процессом анализа и разъяснять основные моменты работы с инструментами.

Рассмотрим основные четыре инструмента, которые хорошо зарекомендовали себя на практике:

1). Карта заинтересованных  сторон

2). Таблица интересов

3).Матрица «поддержка  × сила влияния»

4). Интегральная мера оценки окружения бизнеса

 1). – инструмент, который позволяет адекватно провести идентификацию стейкхолдеров. Фасилитатор или консультант предлагает группе или отдельной личности представить небо, в центре лидер. Стейкхолдеры – «звезды» на небе. Главной задачей является не упустить стейкхолдера, который может или положительно или отрицательно повлиять на реализацию проекта. У каждого участника этого процесса складывается собственная картина окружения проекта. Но практически все участники процесса ответили, что чем важнее для них какое-то заинтересованное лицо, тем ближе они его распологают к лидеру.

На мысленной карте выделяют три концентрические области:

- облать полномочий или  ответственности. В ней находятся  заинтересованные лица, которые  находятся в прямом подчинении  лидера.

- область прямого влияния. В ней находятся заинтересованные  лица, которые не подчиняютя лидеру, но благодоря своему статусу  лидер может выстраивать с  ними отношения в виде обмена  ресурсами(ты-мне,я-тебе) или же в  виде убеждения.

- область опосредованного  влияния. Здесь лидер лишен инструментов  влияния на стейкхолдера и  чтобы оказать на него влияние, лидер должен пользоваться поддержкой  заинтересованного, который находится  у него в подчинении. Очевидно  то, что выбор стратегии взаимодействия  со стейкхолером, направленной на  снижение силы его влияния, приводит  заинтересованное лицо в зону  конфликта. Игнорирование индивида  указывает на его низкий статус  и включает механизм эго-защиты. И если в какой-то момент  влияние этого стейкхолдера возрастет, то он сразу попадает в опасную  зону ( левый верхний угол матрицы  «поддержка ×сила влияния») и  после этого выстраивать с  ним отношения будет весьма  проблематичным.

Все вышеперечисленные области влияния изображены на рисунке 3                                                 

                                                                 Рисунок 3. Области влияния лидера.

 

2). - В таблице интересов важную роль играют столбцы «интересы стейкхолдера» и «инструменты влияния». Эти столбцы представляют собой своеобразные тесты на состоятельность приведенных оценок. Если информация в них отвечает истинному положению дел, то полученные экспертные оценки будут адекватными.

3). -  Матрица «поддержка × сила влияния» представляет собой систему координат  xy на плоскости, на которой внутри прямоугольника -5 ≤ x ≤ +5, 0 ≤ y ≤ 5 в виде условных значков размещаются стейкхолдеры. Это можно посмотреть на рисунке 4.

                                      

                     

                                        

 

                                              Рисунок 4. Матрица «поддержка × сила влияния».

Где, х/у–«важность».,х=сила поддержки/противодействия стейкхолдера.,у=сила влияния стейкхолдера.

На первый взгляд, картина, которая получилась, не привносит ничего нового в структуру информации об окружении бизнеса или проекта. Однако это не так. Не следует пренебрегать работой со стейкхолдерами с минимальной силой влияния, но с крайней степенью противодействия бизнесу или проекту. Одна из причин заключается в том, что эти «незначительные» стейкхолдеры могут быть использованы как инструмент давления на лидера другими заинтересованными лицами, чьи позиции не прояснены или не высказываются по политическим соображениям (x=0), а сила влияния достаточно велика. Таким образом, выводом служит то, что нулевые значения «параметров важности»  и  могут сигнализировать о потенциальных рисках.

4). Интегральная мера оценки окружения бизнеса – эта формула была разработана во время тренинга с сотрудниками «Пробизнесбанка» вице-президентом Алексеем Пироговым. Этот инструмент поставил вопрос о возможности создания некоторой интегральной меры, которая характеризует риски бизнеса, порождаемыми человеческим фактором.

 

 

       ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ

                              С ВНЕШНИМ ОКРУЖЕНИЕМ

              2.1 Краткая характеристика деятельности предприятия

Обувная фирма «Юничел» является одним из  самых крупных производственных холдингов России. Основной целью ЗАО «Обувная фирма «Юничел» является получение прибыли.

Обувь, которую изготавливают на этой фабрике, предназначена для людей с невысоким  уровнем дохода. Рекламные кампании «Юничела» ориентируются на два вида людей. Сначала идут женщины от 35 лет. Поскольку считается, что женщины более лояльны, и в семье они решают, какую обувь и по какой цене лучше приобрести. Затем идут пенсионеры. Поэтому к основным задачам компании относятся улучшение качества и снижение цен на обувь.

Также успешно развивается собственная торговая сеть «Юничела». Она включает 300 магазинов: в Чите, Иркутске, Новосибирске, Красноярске, Омске, Самаре, Тольятти, Ижевске, в Свердловской и Челябинской областей. Часть помещений, в которых располагаются эти магазины, находится в собственности организации.

Задача предприятия состоит в том, чтобы свести к минимуму издержки производства, а также придерживаться стратегии быстрого реагирования. Первая решается путем повышения эффективности разработки ассортимента, повышения производительности труда, своевременной замены изношенного и внедрением нового современного оборудования; вторая заключается в том, чтобы уметь своевременно и быстро реагировать на изменения в тенденциях моды и последующее моделирование ассортимента в соответствии со спросом населения, а также учет сезонности.

            2.2 Взаимодействие предприятия с внешним окружением

Для того, чтобы провести анализ воздействия внешнего окружения на предприятие, рассмотрим шесть факторов, которые распологаются в порядке: STEEPV. Проанализируем, как воздействует на фирму каждый из них:

S) Социальный фактор - фирма ориентирована на средний уровень доходов населения, который позволяет покупать обувь всем членам семьи несколько раз в год. Но постоянно происходит изменение возрастного состава населения, и людей старшего поколения сменяет молодое. В связи с этим, фирме приходится учитывать, что у молодых людей запросы выше, больше возможностей. Чаще всего они не обращают внимания на недорогую обувь отечественного производителя, их больше интересует заграничное производство. Этот фактор приносит большой минус обувной фирме.

Т) Технологический фактор - Развитие науки и техники является главным фактором экономического роста уже несколько столетий. Любое научно-техническое новшество может вызвать серьезные долговременные последствия. Руководство предприятия должно постоянно отслеживать основные тенденции в этой сфере, к которым относятся ускорение научно-технического прогресса, распространение стратегии мелких улучшений, ужесточение государственного контроля. Продукция Обувной Фабрики «Юничел» производится из экологически чистых и прочных материалов, используются передовые технологии и специализированное импортное оборудование, ведется строгий контроль качества.

Е) Экономический фактор - он отрицательно влияет на рассматриваемую нами фирму. Так как  возникают целые сети магазинов по продажам обувной продукции, вследствие чего возникает очень высокая конкуренция.

Е) Экологический фактор – этот фактор практически сводится на нет для этой фирмы, так как большинство продаваемых товаров может пойти на вторичную обработку.

Р) Политический фактор – к нему относятся законы, нормативные документы государственных учреждений, требования групп общественности, которые оказывают влияние на различные организации и отдельных лиц и ограничивают свободу их действий. Руководитель фирмы обязан знать федеральные и местные законы, под действие которых попадает маркетинговая деятельность в том или ином регионе.

Также помимо внешнего окружения, которое влияет на производство предприятия, существуют сильные и слабые стороны этой фирмы, которые также нужно учитывать.

Если говорить о сильных сторонах, то к ним можно отнести и качество обслуживания покупателей - заключается в персональном подходе к каждому. Играет немаловажную роль в получении прибыли. Наверное, можно отнести к внутреннему окружению предпрития, которое, как известно, тоже непосредственно влияет на производство. Также сюда можно отнести и достаточно известный бренд магазина «Юничел»,  качественное оборудование.

Если же говорить о слыбых сторонах этой фирмы, то это и однотипность товарного ассортимента, и неудовлетворительный дизайн. Как говорилось выше, старое поколение сменяется на молодежь, и в большинстве случаев, покупки совершают именно они. Я считаю, что все-таки фирме нужно ориентироваться на них и производить обувь по стандартам молодых людей.

По некоторым результатам анализа ЗАО Обувная фабрика «Юничел», который описывался выше, можно сделать вывод о не очень стабильном текущем положении фирмы. Одним из самых больших проблем является изменение в уровне текущих доходов населения, стремление потребителей к индивидуальному стилю, моде.

Но несмотря на множество негативных факторов, у фирмы есть множество возможностей и для того,чтобы повысить производительность, ну и конечно, повысить прибыль своей компании. К таким возможностям относятся и развитие сети розничной торговли – аренда или строительство собственных розничных магазинов, и поддержка местных (российских) производителей с целью получения эксклюзивных прав на их продукцию.

2.3 Анализ основных  экономических показателей хозяйственной  деятельности предприятия ЗАО Обувная фирма «Юничел»

Как известно, для любой фирмы, для любого предпрития самую главную роль играет получение прибыли. И для руководителя показателем того, в каком направлении происходит деятельность на производсте, что нужно исправить, является динамика финансово-экономических показателей данной фирмы.

Представим эти показатели ЗАО Обувной фирмы «Юничел» в таблице 1.

             Таблица 1. Динамика основных финансово-экономических показателей ЗАО Обувной фирмы «Юничел» за 2010-2012 гг.

Наименование показателя	ед. измерения	2010	2011	2012	2012 в % к 2010
Товарооборот	Тыс. руб	32000	36000	56000	57%
Затраты на приобретение товара	Тыс. руб	12000	14000	22000	54%
Валовая прибыль	Тыс. руб	20000	22000	34000	58,8%
Уровень валовой прибыли к выручке от продажи прод.	%	62,5%	61,1%	60,7%	-1,8%
Коммерческие расходы	Тыс. руб	2000	2300	3005	1,3%
Рентабельность продаж	Тыс. руб	99%	99%	96%	1,004%
Налог на прибыль и иные обязательные платежи	Тыс. руб	5800	5802	9860	54%
Чистая прибыль	Тыс. руб	12 200	13 898	21 135	57,7%
Среднегодовая стоимость основных произв. фондов	Тыс. руб	1560	1560	2735,7	57%

 

 

Как мы видим из таблицы, то в 2012 году по отношению к 2010 году наблюдается значительно высокий рост практически всех основных показателей более чем на 50%, кроме уровня валовой прибыли к выручке. Это объясняется тем, что идет расширение сети магазинов и, следовательно, увеличевается  товарооборот.

Также немаловажным фактором руководителя фирмы является ее платежеспособность, тоесть ее способность полностью и в срок погашать свою кредиторскую задолженность. Результаты платежеспособности фирмы «Юничел» представим в таблице 2.

     Таблица 2. Результаты расчета показателей платежеспособности ЗАО

Обувной фирмы «Юничел» за 2010-2012 гг.

Показатели	2010	2011	2012	Отклонение 2012 г.(+/-) к 2010 г
Коэффициент абсолютной ликвидности	0,36	0,33	0,37	+0,01
Коэффициент критической ликвидности (промежуточного покрытия)	0,4	0,4	0,7	+0,033
Коэффициент текущей ликвидности	2,8	2,9	3,1	+0,3

 

 

Как видно из таблицы 2 ЗАО Обувной фирмы «Юничел» является вполне платежеспособной организацией, практически все проекты финансируются за счет собственных средств. У компании не возникает проблем по расчетам с кредиторами. В 2012 году по отношению к 2010 году наблюдается небольшой прирост по всем показателям платежеспособности.

Также рассмотрим в таблице 3 показатели деловой активности ЗАО Обувной фирмы «Юничел».

 

 

 

 

 

Таблица 3. Показатели деловой активности ЗАО Обувной фирмы «Юничел» в период 2010 - 2012 гг.

 

Показатели	2010	2011	2012	Отклонение 2012 г.(+/-) к 2010 г
Коэффициент всего капитала	0,71	0,71	0,72	+0,01
Коэффициент оборачиваемости собственного капитала	1,12	1,11	1,11	-0,01
Коэффициент оборачиваемости оборотных активов	1,92	2,03	2,1	+0,18
Коэффициент оборачиваемости материальных оборотных средств	1,15	1,18	1,25	+0,1
Оборачиваемость в днях всех оборотных активов	45	46	43	-2
Коэффициент оборачиваемости краткосрочной дебиторской задолженности	2,31	2,31	2,33	+0,03
Оборачиваемость в днях дебиторской заложенности	44	45	44	0
Коэффициент оборачиваемости кредиторской заложенности	9,12	10,01	0,02	+0,9

 

 

В рассматриваемом мною периоде по данным показателям наблюдался невысокий рост показателей деловой активности фирмы. Это объясняется ростом сети магазинов и совершенствованием политики управления финансами в организации. С ростом сети увеличивается финансовая активность и компания становится все более финансово независимой.

Результаты расчета таблицы 3 показывают нам, что компания обладает хорошей деловой активностью, все представленные коэффициенты превышают минимальное значение, это означает полную финансовую независимость фирмы и обеспеченность собственными средствами.

 

 

 

 

 

                                        ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Каждый проект или предприятие нужно рассматривать вместе с окружением, в котором он существует. Это связано с тем, что в одном окружении проект может работать хорошо, а в другом окружении оказаться неэффективным. Спонсоры или менеджеры проекта должны постоянно контролировать основные элементы окружения проекта и подтверждать актуальность факторов и действующих лиц, которые имеют к нему отношение.

Анализ внешней среды представляет собой один из инструментов, благодаря которому руководство организации может проектировать систему контроля за жизненно важными внешними процессами и ресурсами.

Успех проекта во многом зависит от создания  работоспособной структуры связей между различными внутренними частями системы управления с внешними ее участниками.

Проект имеет ряд свойств. О них нужно всегда помнить, так как они помогают методически правильно организовать работу по его реализации:

- проект возникает, существует  и развивается в окружении, которая  называется внешней средой;

- состав проекта постоянно  меняется в процессе его реализации  и развития: в нем могут появляться  некоторые элементы или объекты, а также из состава могут  удаляться различные элементы.3 Для того, чтобы проект был успешным, нужно, чтобы он постоянно находился во взаимосвязи со своим окружением. Это можно достичь путем организации специальных связей, отражающие ключевые субъекты и факторы, которые определяются путем обзора окружения.

Несколько примеров организационных связей:

- организация формальных комитетов по управлению проектами;

- объединение команды проекта и ведущих действующих лиц из сторонних организаций;

Также следует понимать, что немаловажным фактором успешности проекта является своевремення реакция его участников на риски проекта. Риски имеют различный характер и в качестве экономических, технических, политических и социально-культурных категорий и относятся к следующим областям: это и качество планирования, и выполнение работ, движение денежной наличности и соблюдение сроков.4