Анализ основных экономических показателей предприятия ООО «БРИЗ»

Оглавление

ВВЕДЕНИЕ

Переход к рыночной экономике требует от предприятия торговли повышения внимания к оценке эффективности торговой деятельности, анализу экономических показателей и выявлению резервов улучшения их состояния.

Важная роль в реализации этой задачи отводится анализу хозяйственной деятельности торговых предприятий. С его помощью вырабатываются отражения и тактика развития торгового предприятия, обосновываются планы и управленческие решения, выявляются резервы повышения эффективности торговой деятельности, осуществляются результаты деятельности предприятия, его подразделений и работников.

Актуальность данной темы обуславливается тем, что в современных экономических условиях деятельность каждого экономического субъекта является предметом внимания обширного круга участников рыночных отношений (организаций и физических лиц), заинтересованных в результатах его функционирования. На основе доступной им отчетно-учетной информации указанные лица стремятся оценить финансовое положение предприятия. Основным инструментом для этого служит бухгалтерский финансовый анализ, при помощи которого можно объективно оценить внутренние и внешние отношения анализируемого объекта: охарактеризовать его платежеспособность, эффективность и доходность деятельности, перспективы развития, и затем по его результатам принять основные решения.

Цель данной работы: Анализ основных экономических показателей деятельности предприятия. В том числе, проведение анализа экономических показателей коммерческой деятельности выбранного предприятия.

Задачи данной курсовой работы:

- Определить важность  анализа бухгалтерской финансовой  отчетности для предприятия;

- Выявить методы и приемы  проведения экономического анализа  деятельности предприятия;

- Провести собственный  анализ экономических показателей  деятельности конкретного предприятия (ООО «БРИЗ»);

- На основе анализа  предложить рекомендации по оптимальному  повышению экономических показателей  деятельности предприятия.

Объектом исследования выступает производственно-финансовая деятельность предприятия ООО «БРИЗ».

ГЛАВА 1. ЗНАЧЕНИЕ И СУЩНОСТЬ АНАЛИЗА БУХГАЛТЕРСКОЙ ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ.

1.1. Роль бухгалтерской  отчетности в проведении анализа  основных экономических показателей  деятельности предприятия.

Бухгалтерский анализ (анализ бухгалтерской отчетности) является неотъемлемой частью подавляющего большинства управленческих решений, касающихся инвестирования, кредитования и т.д. Аудит бухгалтерской отчетности - один из наиболее важных рычагов управления финансовой системой предприятия. 1

Аудит бухгалтерской отчетности имеет целью изучить представленную документацию и дать объективную оценку деятельности организации. Согласно МСФО (Международным стандартам финансовой отчетности), бухгалтерский аудит призван отразить достоверную информацию о деятельности организации, её финансовом положении и изменениях. В свою очередь, основная часть необходимых данных содержится в бухгалтерском балансе предприятия (оборотные и долгосрочные активы, пассивы и т.д.). Другие важные сведения для анализа деятельности компании представлены в «Отчете о прибылях и убытках», описывающем статьи доходов и расходов. Для получения прочей информации, свидетельствующей о каких-либо изменениях в финансовом положении, привлекаются иные формы бухгалтерской и налоговой отчетности, имеющиеся в организации.

Бухгалтерские услуги являются сегодня наиболее выгодным предложением с точки зрения видов оказываемых услуг. Преимущество оказания бухгалтерских услуг сторонними организациями заключается в том, что каждый профессионально занимается своим делом. Профессиональные бухгалтерские услуги позволят вам оперативно получать информацию о финансовом положении вашей организации для принятия управленческих решений, а при необходимости – квалифицированную помощь по вопросам бухгалтерского и налогового учета. При оказании бухгалтерских услуг наши специалисты стремятся создать все условия для развития вашего бизнеса. 

1. Организация бухгалтерского  учета

Залогом успешной и стабильной деятельности бухгалтерии является грамотная постановка бухгалтерского учета. Непродуманная система бухгалтерского учета может привести к ошибкам бухгалтеров и нерациональной трате времени на обработку учетных данных. Целью постановки бухгалтерского учета является разработка и внедрение оптимальной схемы учета, позволяющей с наименьшими затратами проводить первичные документы и получать отчетность. 

Организация бухгалтерского учета предполагает разработку следующих документов:

• Учетная политика организации для целей бухгалтерского учета и налогообложения,

• Перечень должностных лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов с указанием образцов подписи, 

• Проект приказа руководителя предприятия о предоставлении права подписи первичных учетных документов лицу, не указанному в утвержденном перечне должностных лиц, 

• Форма бухгалтерской справки об исправительных проводках, 

• Положение о порядке учета и расходования средств на представительские цели, 

• Проект приказа об утверждении лимита остатка кассы, 

• Альбом типовых хозяйственных договоров, 

•Положение о бухгалтерской службе, 

• Должностные инструкции работников, 

• Договоры о материальной ответственности, 

• Положение о порядке текущего архивирования документов, 

• Другие документы. 

2. Ведение бухгалтерского  учета

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

При ведении бухучета субъектом должны быть обеспечены:

• неизменность принятой учетной политикой отражения отдельных хозяйственных операций и оценки активов и обязательств в течение отчетного периода,

• полнота отражения в учете за отчетный период всех хозяйственных операций,

• правильность отражения доходов и расходов к отчетным периодам. 

В комплекс услуг по бухгалтерскому сопровождению и обслуживанию организаций входят следующие виды услуг:

• проверка наличия, правильности оформления и соответствия первичных учетных и налоговых документов требованиям законодательства,  
• формирование недостающих первичных учетных и налоговых документов выставление и обработка получаемых счетов-фактур, 

• начисление налогов, других обязательных платежей в соответствии с Налоговым Законодательством РК и подготовка платежных поручений к оплате, 

• ведение аналитического и синтетического учета всех или отдельных участков учета, 

• оформление и обработка банковских и кассовых операций, обработка банковских выписок, кадровых документов, 

• разработка типовых договоров оформления отношения с клиентами, 

• ведение и обработка расчетов с подотчетными лицами, 

• ведение и обработка расчетов с поставщиками и покупателями, 

• учет фиксированных активов, 

• расчет заработной платы, 

• составление внутренних финансовых отчетов, 

• создание всех форм бухгалтерской (финансовой) и налоговой отчетности, 

• составление регистров бухгалтерского и налогового учета. 

3. Восстановление бухгалтерского  учета 

Заключается в восстановлении синтетических, аналитических и налоговых регистров, отчетности организации на основе полностью или частично предоставленных первичных документов, утрата которых связана с переездом организации или сменой бухгалтеров, с ненадлежащим ведением учета за определенные периоды работы предприятия и т.д. 

Процедура восстановления бухгалтерского учета позволяет по имеющимся первичным документам воспроизвести синтетические и аналитические бухгалтерские и налоговые регистры, а также отчетность организации за прошедшие периоды времени. 

Используя схемы минимизации налогов, восстанавливаются и составляются все учетные регистры, составляются и сдаются в налоговую инспекцию квартальная и годовая отчетность, оказываются консультации по дальнейшему ведению бухгалтерского учета. 

4. Финансовый анализ деятельности  предприятия включает в себя:

• анализ объёма выпуска продукции и затрат на производство, 

• анализ выручки от реализации продукции, дебиторской и кредиторской задолженности, товарных запасов, долгосрочных активов и финансовых вложений, 

• детальный анализ состава затрат и возможностей законного снижения налогов и отчислений во внебюджетные фонды с учетом специфики деятельности предприятия, 

• общая оценка финансового состояния, анализ финансовой устойчивости, анализ ликвидности баланса, анализ финансовых показателей, прогнозирование финансово-экономического состояния.

1.2. Анализ бухгалтерской  финансовой отчетности предприятия

Под выражением "анализ предприятия" обычно подразумевают финансовый (финансового-экономический) анализ, или более широкое понятие, анализ хозяйственной деятельности предприятия (АХД). Финансовый анализ, анализ хозяйственной деятельности относятся к микроэкономическому анализу, т.е. анализу предприятий как отдельных субъектов экономической деятельности (в отличие от макроэкономического анализа, который подразумевает изучение экономики в целом). 

Финансовый анализ обычно проводят по данным финансовой (бухгалтерской) отчетности, а также данным, полученным из учетной системы предприятия (данные бухгалтерского и налогового учета). В части финансового анализа бухгалтерской отчетности используют такие методы как вертикальный анализ отчетности и горизонтальный анализ отчетности. При этой основой анализа выступает расчет, сравнение и качественное изучение различных финансовых коэффициентов, характеризующих важные с точки зрения пользователей финансового анализа (менеджмента, кредиторов, инвестором) соотношения. 

В ходе финансового анализа рассчитывают и дают качественную характеристику таким показателям, как коэффициент текущей ликвидности, коэффициент абсолютной ликвидности, рентабельность продаж, рентабельность активов, рентабельность собственного капитала, оборачиваемость активов, оборачиваемость запасов и др. 

Для анализа предприятия часто используют таблицы MS Excel. Более быстрым и легким способом получить готовый финансовый анализ предприятия – воспользоваться программой "Ваш финансовый аналитик" (в этом случае знаний финансового анализа не требуется вовсе). 

На практике проведение финансового анализа часто является не просто желанием (например, менеджмента), но обязательностью – аудиторы, арбитражные управляющие обязаны проводить финансовый анализ предприятий в ходе своей профессиональной деятельности. Специально для этого имеются законодательно утвержденные методики. Например, Постановлением Правительства РФ от 25.06.2003 г. N 367 утверждены Правила проведения арбитражным управляющим финансового анализа. Используют методы финансового и бухгалтера, которые рассчитывают необходимые показатели для пояснительной записки к годовой бухгалтерской отчетности. Крайне важен финансовый анализ в деятельности банков, где в зависимости от финансовых показателей клиента решается вопрос о предоставлении предприятию кредитов.

В том, что финансовый анализ необходим, сегодня уже никто не сомневается. Принимать правильные решения, просчитанные на несколько шагов вперед, предвидеть финансовые результаты деятельности организации и достигать новых вершин в бизнесе невозможно, не располагая точными данными о финансовом положении организации и ее эффективности. 

Основным источником данных для проведения финансового анализа являются данные двух форм бухгалтерской отчетности: бухгалтерский баланс (форма 1) и отчет о прибылях и убытках (форма 2).

Что такое бухгалтерская отчетность?

Бухгалтерская отчетность – система данных, характеризующая состояние хозяйственной деятельности, а также итоги работы организации за отчётный период; составляется по данным финансового учета. 

Бухгалтерский баланс показывает состояние имущества, собственного капитала и обязательств организации непрерывно нарастающим итогом с момента создания организации. Из всех форм бухгалтерской отчетности бухгалтерский баланс содержит наибольшее количество данных о деятельности организации, необходимых для оценки ее финансового положения: объемы денежных средств, материальных запасов, инвестиций. 

Анализ бухгалтерского баланса позволяет оценить эффективность размещения активов предприятия, их достаточность для текущей и предстоящей хозяйственной деятельности; оценить структуру, размер и эффективность привлечения инвестиций; позволяет судить о способности руководства организации развивать бизнес и увеличивать прибыль. 

К основным задачам анализа бухгалтерского баланса можно отнести:

• оценку имущественного положения анализируемого предприятия;

• анализ ликвидности отдельных групп активов;

• изучение состава и структуры источников формирования активов; 

• характеристику обеспеченности обязательств активами; 

• анализ взаимосвязи отдельных групп активов и пассивов; 

• анализ способности генерировать денежные средства; 

• оценку возможности сохранения и наращивания капитала. 

Отчет о прибылях и убытках является источником информации об уровне экономической эффективности деятельности предприятия, используется для анализа тенденций формирования показателей финансовых результатов и оценки управленческих решений за отчетный период. 

Анализ прибылей и убытков предприятия позволяет определить, за счет чего была получена прибыль (убыток) в том или ином отчетном периоде, и определить динамику роста (падения) прибыли. В отличие от бухгалтерского баланса, отчет о прибылях и убытках отображает результаты хозяйственной деятельности только за отчетный период (квартал, полугодие, год). 

К основным задачам анализа отчета о прибылях и убытках можно отнести:

• оценка динамики показателей балансовой и чистой прибыли; 

• выявление степени влияния различных факторов на прибыль; 

• оценка показателей рентабельности; 

• выявление резервов увеличения прибыли.

Особое место в теории управления занимает проблема руководства. Традиционно под руководством принято понимать отношения, возникающие в организации в процессе и по поводу управления. 

Каждый день руководители сталкиваются с необходимостью принимать ряд решений, каждое из которых может непосредственно влиять на результаты деятельности их компании. Эффективные решения - залог существования каждого предприятия. 

Основной принцип управления – единоначалие. Суть его в том, что власть, право решения, ответственность и возможности контролировать процессы и отношения в организации предоставляются только одному должностному лицу. Соответственно руководитель – лицо персонифицирующее ответственность, власть и право контроля. Отношения единоначалия во многом формируют иерархическую пирамиду организации. 

Поскольку вся власть и ответственность за функции контроля над отношениями закреплены за одним лицом (руководителем), а он физически не в состоянии осуществлять его в полном объёме, руководитель вынужден делегировать часть своих полномочий подчинённым. Именно это и формирует вертикальные (линейные) иерархические структуры. Специализация управленческих функций и формы их координации порождают жёсткий рисунок функциональной структуры современной организации. В созданной таким образом управленческой иерархии каждый работник имеет собственного руководителя и все, кроме рядовых исполнителей, имеют подчинённых. Отсюда вытекает специфика двойственной формальной позиции любого руководителя, которая накладывает существенный отпечаток на образ его поведения. 

Решение - это акт выработки окончательного суждения. Применительно к управленческим решениям это означает выбор определенного курса действий из возможных альтернатив. 

1. Наибольшее число управленческих решений связано с себестоимостью единицы продукции:

• какую цену установить на продукцию; 

• выпуск, какой продукции продолжать или прекратить; 

• производить или покупать комплектующие изделия; 

• покупать ли новое оборудование; 

• менять ли технологию и организацию производства. 

2. Решения, связанные с персоналом

• решение по найму или увольнению кадров; 

• подготовка кадров и повышение квалификации работников предприятия; 

• разработка системы мотивации персонала; 

• увеличение или уменьшение фиксированной оплаты труда; 

• увеличение или уменьшение сдельной части оплаты труда. 

3. Решения в потребности в материальных ресурсах:

• увеличить или уменьшить складские запасы и резервы; 

• увеличить или уменьшить размеры закупаемых партий материальных ресурсов; 

• достаточна ли мощность предприятия по ресурсам и т.д. 

Существует бесконечное количество управленческих решений. Они охватывают все направления деятельности предприятия. По степени глобализации принимаемые решения могут быть перспективными, охватывающими период от 10 до 20 лет (обычно 10-12 лет) и предусматривающими разработку общих принципов ориентации предприятия на перспективу (концепцию развития). Такие решения определяют стратегическое направление и программы развития, содержание и последовательность осуществления важнейших мероприятий, обеспечивающих достижение поставленных целей. Управленческие решения могут быть текущими (оперативными) - решения, принимаемые в режиме on-line, направленные на обеспечение текущей деятельности в оптимальном режиме, являющиеся реакцией на возникающие изменения или существующие тенденции. 

Говоря о проблемах организации, невозможно обойти вниманием такую важную проблему, как принятие управленческих решений. 

Она занимает одно из центральных мест в социологии организации. Считая организацию инструментом управления, многие социологи и специалисты по теории управления, начиная с М. Вебера, прямо связывают её деятельность в первую очередь с подготовкой и реализацией управленческих решений. Эффективность управления во многом обусловлена качеством таких решений. Интерес социологов к этой проблеме обусловлен тем, что в решениях фиксируется вся совокупность отношений, возникающих в процессе трудовой деятельности и управления организацией. Через них преломляются цели, интересы, связи и нормы. 

Характеризуя полный цикл управленческой деятельности, состоящий из целеполагания, планирования, организации, координации, контроля и корректировки целей, легко заметить, что он, в конечном счете, представлен в виде двух элементов управления: выработки и осуществления управленческих решений. Именно поэтому решения – центральный элемент управления и организации. 

Принятие решения представляет собой сознательный выбор среди имеющихся вариантов или альтернатив направления действий, сокращающих разрыв между настоящим и будущим желаемым состоянием организации. Таким образом, данный процесс включает в себя много различных элементов, но непременно в нем присутствуют такие элементы, как проблемы, цели, альтернативы и решения. 

Управленческие решения всегда связаны с изменениями в организации, их инициатором обычно выступает должностное лицо или соответствующий орган, несущий полную ответственность за последствия контролируемых или реализуемых решений. Границы компетенции, в рамках которой он принимает решение, чётко обозначены в требованиях формальной структуры. Однако число лиц, привлекаемых к подготовке решения, значительно больше числа лиц, облеченных властью. 

Управленческое решение – это творческий акт, направленный на устранение проблем, которые возникли на субъекте управления (организация, фирма и т.д.). Описать математическим языком творческий процесс невозможно. Но основные принципы технологии принятия решения уже давно разработаны. Данный процесс лежит в основе планирования деятельности организации. План – это набор решений по размещению ресурсов и направлению их использования для достижения организационных целей.

1.3 Методы и приемы  проведения экономического анализа  деятельности предприятия.

Для познания и изучения сущности экономических явлений необходимо вскрыть закономерности формирования и изменения показателей, характеризующих их. Это обеспечивается соответствующими методами обработки данных, методами экономического анализа.

Метод анализа — это способ исследования процессов функцию рисования и закономерностей изменения какого-либо явления.

В зависимости от задач и направлений анализа его содержание, порядок проведения и оформление результатов могут быть различными. Это предполагает разработку методов анализа, а также определение частных методик, с учетом специфики анализируемой области деятельности и организационно-технических особенностей производства.

В практике хозяйственного руководства наиболее широко используются следующие методы анализа:

- Сравнительный анализ.

Различают внутрипроизводственные и межпроизводственные сравнения. С помощью первых рассматривается один объект и его внутренние связи и сопоставления, вторые позволяют сравнивать группу однородных объектов. Межпроизводственный анализ получил название межзаводского, но его принципы могут быть распространены и на объединения, цехи.

Основными направлениями и целями межзаводского анализа могут быть: 

• определение устойчивого уровня и темпов изменения основных технико- экономических показателей; 
• вскрытие резервов производства через сравнение с лучшими достижениями аналогичных объектов; 
• изучение и обобщение передового опыта и возможностей его использования на сравниваемых предприятиях; 
• оценка эффективности деятельности производственных подразделений с учетом лучших достижений на аналогичных объектах; 
• определение оптимальных условий функционирования сравниваемого объекта.

При проведении межзаводского анализа, прежде всего, производится выбор и обоснование однородной совокупности факторов и анализируемых объектов. Для этой цели необходимо: выбрать близкие по конструктивно-технологическим параметрам виды продукции, однородные по отраслевой принадлежности и организационно-техническим характеристикам предприятия или цехи, однотипные виды работ и т.п., определить общую для сопоставляемых объектов базу сравнения, в качестве которой выступают проектные показатели, нормативный уровень отдельных показателей, либо уровень работы одного из объектов.

Порядок проведения межзаводского анализа сводится к следующим этапам работы: 

1) определение задач и  основных направлений проводимых  сравнений; 

2) выбор массива и номенклатуры  сравниваемых показателей; 

3) элиминирование факторов, определяющих различие в сравниваемых  объектах; 

4) проведение межобъектных сопоставлений; 

5) сопоставление показателей  с выбранной базой; 

6) оформление выводов сравнительного анализа.

Межобъектные сопоставления проводятся чаще всего при анализе организационно-технического уровня предприятий и результатов их работы. Проведение сопоставлений итоговых комплексных показателей обеспечивает объективную оценку деятельности; в том случае, когда сопоставления проходят по более широкому кругу показателей, включая частные, может быть выявлена причина разрыва, отклонений и изменений в итогах работы отдельных объектов.

Для правильного применения метода сравнений необходимо обеспечить сопоставимость показателей работы анализируемых объектов.

В последнее время наметились две тенденции расширения использования метода межобъектных сравнений: 

1) проводить сравнение  работы не только крупных единиц  в целом, а отдельных однотипных  производств (литейных цехов, ремонтных, механических и т.д.); 

2) сравнивать производство  не только изделий в целом, но и отдельных полуфабрикатов, деталей; 

3) производить сопоставление  не только итоговых количественных, но и частных качественных  показателей; 

4) использовать экономико-математические  методы, в частности статистическое моделирование.

Одним из условий проведения сравнений является применение одинаковой методики расчета и порядка измерения показателей, используемых для анализа, а также тождественность периодов времени, за которые обрабатываются показатели.

Для расширения границ сопоставимости возможно проведение анализа по группам объектов, предварительно выделенным в зависимости от какого-либо признака — размера предприятия, специализации, уровня технической оснащенности и т.п.

Большой интерес имеет выбор в качестве базы сравнения специального нормативного эталона. В рамках одного предприятия в его качестве могут служить нормы или нормативные величины показателей. Возможно также использование в качестве базы сравнения показателей мощности производственного звена и всех производных от него показателей (фондоотдача, производительность труда и т.д.).

В последние годы большая работа ведется по разработке среднеотраслевых норм и нормативов, которые могут быть с успехом использованы в анализе, так как позволяют расширить его границы, поднять на новый уровень межзаводские сопоставления.

- Анализ по отклонениям показателей.

Это один из основных методов анализа объемных показателей — плана производства продукции, численности работников, прибыли, фонда заработной платы, сметы затрат и т.д. Основное содержание данного метода сводится к выявлению структурного состава анализируемого показателя и отклонений от базисного уровня, принятого в качестве норматива. При этом выявляются причины этих отклонений. Так, например, при анализе фонда заработной платы важнейшей задачей является определение абсолютного перерасхода или экономии фонда по всем основным его составляющим - основной заработной плате по тарифу, доплатам, сумме премий, другим выплатам и т.д. Порядок проведения анализа по этой методике включает: