Анализ основных средств. 33

ВВЕДЕНИЕ 

    Проблема  повышения эффективности использования  основных средств и производственных мощностей предприятий занимает центральное место в период перехода экономики страны к цивилизованным рыночным отношениям. Имея ясное представление  о роли основных средств в производственном процессе, факторах, влияющих на использование основных средств, можно выявить методы, направления, при помощи которых повышается эффективность использования основных средств и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и рост производительности труда. Этими причинами подтверждается актуальность выбранной темы курсовой работы.

    Целью написания данной курсовой работы являются  анализ основных средств ОАО «Дзержинская швейная фабрика «ЭЛИЗ», выявление ее слабых сторон функционирования, а также на основе полученного анализа разработать мероприятия по их устранению.

    Для реализации цели были поставлены следующие задачи:                              

• определить сущность основных средств;
• рассмотреть основные показатели эффективности использования основных средств на предприятии;
• изучить методику анализа основных средств;
• анализ эффективности использования ресурсов на ОАО «Дзержинская швейная фабрика «ЭЛИЗ»;
• анализ основных средств ОАО «Дзержинская швейная фабрика «ЭЛИЗ»;
• разработать мероприятия по повышению эффективности использования основных средств в организации.

    Предметом исследования является «основные средства предприятия». Объектом исследования является ОАО «Дзержинская швейная  фабрика «ЭЛИЗ».

    Курсовая  работа состоит из введения, теоретической, аналитической и практической  частей, заключения. В теоретической  части рассмотрены основные понятия  и виды основных средств, системы  показателей, а также основные факторы, влияющие на эффективность использования  основных фондов предприятия. Во второй части анализируется организация  ОАО «Дзержинская швейная фабрика  «ЭЛИЗ». Здесь рассматриваются основные технико-экономические показатели работы организации, анализируются  основные финансовые показатели, показатели эффективности использования основных средств на организации. В третьей  главе разработаны мероприятия  по повышению эффективности использования  основных средств в организации, рассчитан экономический эффект от внедрения их на производстве. В  заключении сделаны выводы по всей проделанной работе.

    Методической  основой работы стал ряд литературных источников зарубежных и отечественных  авторов,  таких как Стражев А.Ф.,            Крейнина М.Н., Савицкая Г.В., Хрипач В.Я. и другие, а также использовалась бухгалтерская и статистическая отчетность организации ОАО «Дзержинская швейная фабрика «ЭЛИЗ» за   период 2008-2010 гг.

    При выполнении данной работы были применены  такие методы исследования как расчеты, анализ, обобщение и т.д.  
 
 
 
 
 
 

1. ЗНАЧЕНИЕ  И ЗАДАЧИ АНАЛИЗА  ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

 

    Основные  средства характеризуют совокупность материальных активов предприятия в форме средств труда, которые многократно участвуют в производственном процессе и переносят на продукцию свою стоимость частями. На рисунке 1 представлены виды основных фондов [7, с. 132].

Производственные  основные фонды

 

    

Промышленно-производственные основные фонды

Непроизводственные  основные фонды

    

1. Здания
2. Сооружения
3. Передаточные устройства
4. Машины и оборудование
5. Транспортные средства
6. Инструмент
7. Производственный инвентарь
8. Хозяйственный инвентарь
9. Рабочий и продуктивный скот
10. Многолетние насаждения
11. Прочие основные фонды

Объекты культурно-бытового назначения 

1. Клубы
2. Детские сады, ясли
3. Здравпункты
4. Профилактории
5. Учебные заведения
6. Бани, сауны, бассейны
7. Прочие

 
 
 
 
 
 
 

Активная часть  фондов

Пассивная часть  фондов

Передаточные устройства

1. Здания
2. Сооружения

- Машины и оборудование

- Транспортные средства

- Инструмент

- Другие фонды

    

      
 

    Рис.1 Виды основных фондов 

    Основные  производственные средства (фонды) - материально-техническая  база общественного производства. От их объема зависят производственная мощность предприятия и в значительной мере уровень технической вооруженности  труда. Накопление основных средств  и повышение технической вооруженности  труда обогащают процесс труда, придают труду творческий характер, повышают культурно-технический уровень общества.  Любой процесс труда включает в себя два основных компонент: средства производства, которые в свою очередь делятся на  предмет труда и средства труда, рабочая сила. Средства труда в экономике принято называть основными средствами труда или основными фондами предприятия. Дадим определение термину основные средства предприятия.

    Основные  средства (фонды) - та часть производственных фондов, которая участвует в процессе производства длительное время, сохраняя при этом свою натуральную форму, а их стоимость переносится на изготовляемый продукт постепенно, по частям, по мере использования.

    Для того, чтобы оценить эффективность использования основных средств предприятием, необходимо подсчитать так называемые показатели использования основных средств. Эти показатели адекватно отображают степень использования основных средств. Но, для того чтобы оценить использование основных средств,  кроме расчета показателей, необходимо тщательным образом проанализировать эти показатели и выявить те факторы, которые повлияли на их значение.

    Задачи  анализа - определить обеспеченность предприятия  и его структурных подразделений  основными средствами и уровень  их использования по обобщающим и  частным показателям, а также  установить причины их изменения; рассчитать влияние использования основных средств на объем производства продукции  и другие показатели; изучить степень  использования производственной мощности предприятия и оборудования; выявить  резервы повышения эффективности  использования основных средств.

    Рассмотрим  более подробно методику проведения анализа основных средств.

    Анализ  основных средств начинается с анализа  наличия, структуры и движения основных средств на предприятии. Как было отмечено выше, все основные средства делятся на производственные и непроизводственные основные средства. Кроме того, производственную часть принято делить на активную и пассивную части. Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности их использования на основе оптимизации структуры. Данные о наличии основных средств, об их движении заносятся в таблицу 1.1.

    Таблица 1.1

    Наличие, движение, структура основных средств

    

Группа  основных средств	Наличие на начало года		Поступило за год		Выбыло  за год		Наличие на конец года
	уд.вес, %	млн.р.	уд.вес, %	млн.р.	уд.вес, %	млн.р.	уд.вес, %	млн.р.
Производственные  средства
Непроизводственные  средства
Всего о.с.

 

    Более четкое представление о структуре  основных средств дает таблица 1.2. В  данной таблице  могут быть отражены данные об изменении структуры основных средств за определенный период (когда  рассматриваются несколько анализируемых  годов и один базисный). В этом случае рассчитываются абсолютное изменение  стоимости основных средств в  анализируемом годе по сравнению  с базисным, а также темпы роста стоимости основных средств на предприятии.

    Таблица 1.2

    Анализ  изменения структуры за период лет

    

Года	Активная  часть		Пассивная часть		Всего		Прирост
	уд.вес, %	млн.р.	уд.вес, %	млн.р.	уд.вес, %	млн.р.	уд.вес, %	млн.р.
Базисный  год
Анализируемый год

 

      Одним из главных показателей  при анализе основных средств  является среднегодовая стоимость  основных средств. Данная стоимость  может быть рассчитана следующим  образом:

      

                  Ф_ср= Ф_пер +  (Ф_вв*Чм) / 12  – Ф_{л *} ( 12- М ) /  12,                           (1) 

    где Ф_с      - среднегодовая стоимость основных средств;

           Ф_пер-  первоначальная (балансовая) стоимость основных средств;

           Ф_вв- стоимость введенных основных средств;

           Чм – число месяцев функционирования введенных основных

                    средств;

           Ф_л  -  ликвидационная стоимость;

           М – количество месяцев функционирования  выбывших основных 

                   средств.            

    Кроме того используется еще несколько  методов подсчета стоимости основных средств. К таким методам  можно  отнести хронологический метод  расчета стоимости основных средств[11, с.188]:

                             

                 Ф_ср= (½ *Ф₁+Ф₂+Ф₃+….Ф_i-1+ ½ *Ф_i ) / ( n –1 )                              (2) 

    где  n    -  число периодов ( месяцев, кварталов и т.п.)

           Ф_i     - стоимость основных средств в i-ом периоде;

        

    Для упрощения чаще всего используют следующую формулу для подсчета стоимости основных средств (простое среднеарифметическое):

                                               

                                 Ф_ср= (Ф_нач+Ф_кон) / 2                      (3)  

      где  Ф_нач – стоимость основных средств на начало года;

             Ф_кон-  стоимость основных средств на конец года.

     

    В этом разделе анализа также изучается  движение и техническое состояние  основных производственных средств. Для  этого рассчитываются следующие  показатели [11, с.189]:

       Коэффициент обновления:     К_обн= Ф_пост. / Ф_кон.;                             (4) 

       Коэффициент выбытия:          К_выб=Ф_выб./ Ф_нач. ;       (5) 

       Коэффициент прироста:          К_пр.= Ф_пр./ Ф_нач.,        (6) 

     

    где Ф_{пост.   –} стоимость поступивших основных производственных

                      средств,

            Ф_кон.    - стоимость основных производственных средств на конец

                      года,

          Ф_выб        -стоимость выбывших  основных производственных средств,

          Ф_нач.    - стоимость основных производственных средств на неачало

                     года,

          Ф_пр           - сумма прироста основных производственных средств.

     

    Следующим этапом анализа является анализ основных показателей  использования основных средств.

    Главным показателем использования основных средств является показатель фондоотдачи, рассчитываемый как отношение стоимости  товарной продукции к среднегодовой  стоимости основных средств: 

                                 Ф_отдача = ВП / Ф_ср.                                                     (7) 

    Кроме того, рассчитываются и другие показатели: фондоемкость, обратный показатель фондоотдачи:        

    Ф_{емкость}= Ф_ср. / ВП                                                      (8) 

    Рассчитывается  также относительная экономия основных средств: 

                           Э_о.с.= Ф₁- Ф₀* I,                                                       (9) 

    где Ф₁ ,Ф₀     - соответственно среднегодовая стоимость в базисном и

                    отчетном годах,

          I         - индекс объема производства продукции.

     

    В процессе анализа изучаются динамика перечисленных показателей, выполнение плана по их уровню, сравнение показателей  в анализируемых годах по сравнению  с  показателями в базисном году, проводятся межхозяйственные сравнения. С целью более глубокого анализа  эффективности использования основных средств показатель фондоотдачи  определяется по всем основным средствам, средствам производственного назначения, активной их части [11,с.192].

    На  изменение уровня фондоотдачи оказывает  влияние ряд факторов. Значение этих факторов рассчитывается при сравнении  показателя в анализируемом и  базисном  году. Факторами первого  уровня, влияющими на фондоотдачу  основных производственных средств, являются: изменение доли активной части в  общей их  сумме; изменение фондоотдачи  активной части.

    Фондоотдача активной части основных средств  непосредственно зависит от его  структуры, времени работы и среднечасовой  выработки. Для анализа можно  использовать следующую факторную  модель: 

                                      ФО = ( К * Т_ед. * СВ)  /  Ф_ср.  ,                    (10)  

      где  К    -  среднегодовое количество оборудования;

            Т_ед. -   количество отработанных часов одним оборудованием;

            СВ  - выработка продукции за 1 машино-час.

        

    Факторную модель фондоотдачи оборудования можно  расширить, если время работы единицы  оборудования представить в виде произведения количества отработанных дней (Д), коэффициента сменности (Ксм) и средней продолжительности  смены  (П). Среднегодовую стоимость  оборудования можно представить  как произведение количества (К) и  средней стоимости его единицы (Ц), после чего конечная факторная  модель будет иметь вид:

      

 ФО =  (К * Д * Ксм * П * СВ) /  ( К * Ц) =  ( Д* Ксм * П * СВ)  /  Ц      (11)  

  

    Для расчета влияния факторов на прирост  фондоотдачи оборудования используется метод цепных подстановок. При этом анализе в формулу постепенно проставляются вместо значений базисного  года значения анализируемого года и рассчитывается влияние каждого из факторов: структуры оборудования, целодневных простоев, коэффициента сменности, внутрисменных простоев, среднечасовой выработки [11, с.193].

    После анализа обобщающих показателей  более подробно изучается степень  использования производственных мощностей  предприятия, отдельных видов машин  и оборудования. Степень использования  производственных мощностей характеризуется  показателями:

• экстенсивной загрузки, рассчитываемой как отношение фактического фонда рабочего времени оборудования к плановому фонду:

    К_экст. = Т_ф. / Т_пл.                                                                                 (12)  

• интенсивной загрузки, рассчитываемый как отношение  фактической и плановой среднечасовой  выработки :

 

К_интен.= ВП_ф.  / ВП_пл.                                                                           (13)  

    Обобщающим  показателем, комплексно характеризующим  использование оборудования является коэффициент интегральной загрузки: 

        J =  К_экст. * К_интен                                                                              (14) 

      По группам однородного оборудования  рассчитывается изменение объема производства продукции за счет его количества, экстенсивности и интенсивности использования по следующей модели: 

      ВП= К * Д * Ксм * П * СВ                                        (15)

    Расчет  влияния этих факторов производится способами цепной подстановки, абсолютных и относительных разниц[10, c.315].

    Следующим этапом анализа является определение  фондовооруженности (анализ обеспеченности предприятия основными средствами). Данный показатель определяется как отношение среднегодовой стоимости всех основных средств к среднесписочному количеству работающих на предприятии:  

    Ф_воор.= Ф_ср. /  Р                                                     (16)

     

        где Р – число работающих на предприятии (включает всех рабочих,

                     ИТР и административно-управленческий состав). 

    Данный  показатель показывает стоимость основных  средств, приходящихся на одного работающего. Кроме того, рассчитывается показатель, показывающий приходящуюся стоимость  основных производственных средств  на одного рабочего (человека занятого в основном или во вспомогательном  производстве): 

      Ф_воор. = Ф_пр. /  Рраб                                             (17) 

    где Рраб – число рабочих.  

    Также рассчитывается и показатель фондовооруженности рабочих, занятых в основном производстве основными средствами, представляющие собой их активную часть: 

      Ф_воор. = Ф_актив./ Росн.                                              (19) 

    где Росн. –число рабочих, занятых в основном производстве. 

    И наконец, анализируется степень  использования площадей предприятия. Рассчитывается показатель, показывающий сколько продукции, произведенной  предприятием приходится на 1 м² общей площади предприятия (производственные и непроизводственные):  

    Ф_пл. = ВП / S                                                (20)

      где ВП – валовая продукция, 

            S- общая площадь.  

    Но, так как на непроизводственных средствах  продукция не производится, данный показатель чаще используется для определения  выработки продукции на 1 м² производственных площадей. Кроме того, при изучении использования площадей предприятия рассчитывается удельный вес производственных и непроизводственных площадей в общей площади, а также удельный площадей, занятых под основное и вспомогательные производства в общей площади производственных площадей[11, с.195]. 

    В процессе анализа выявляются и изучаются  факторы, которые тем или иным образом влияют на результаты деятельности предприятия и в частности  на эффективность использования  основных средств. Тем самым выявляются пути и резервы увеличения эффективности  использования основных средств. Ими  могут быть ввод в действие не установленного оборудования, замена и модернизация его, сокращение целодневных и внутрисменных  простоев, повышение коэффициента сменности, более интенсивное его использование, внедрение мероприятий по НТП.   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. ХАРАКТЕРИСТИКА  ИСТОЧНИКОВ ИНФОРМАЦИОННОГО  ОБЕСПЕЧЕНИЯ АНАЛИЗА  ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

 

    Качество  анализа зависит от достоверности  информации, т.е. от качества постановки бухгалтерского учета, отлаженности системы  и регистрации операций с объектами  основных средств, точности отнесения  объектов к учетным классификационным  группам, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения  регистров аналитического учета.

    Для проведения анализа основных средств, как и для проведения любого экономического анализа необходимы соответствующие  данные:

    - бизнес-план предприятия; 

    - план технического развития;

    - форма № 1 «Бухгалтерский баланс»; 

    - форма № 5 «Приложение к балансу  предприятия» раздел 2 «Состав и  движение основных средств»;

    - форма № 11 «Отчет о наличии  и движении основных средств»;

    - форма БМ «Баланс производственной  мощности»; 

    - данные о переоценке основных  средств (форма № 1 – переоценка);

    - инвентарные карточки учета основных  средств; 

    - проектно-сметная документация;

    - форма № 7 «Отчет о запасах  неустановленного оборудования»; 

    - техническая документация;

    - прочее.

    На  основе этих данных производится анализ основных средств по следующим основным направлениям:

• Анализ наличия, структуры и движения основных средств на предприятии
• Анализ основных показателей использования основных средств 
• Анализ использования оборудования и производственной мощности предприятия
• Анализ обеспеченности предприятия основными средствами

    Для того чтобы проанализировать деятельность предприятия за какой-то период работы производят вышеперечисленный анализ за несколько лет деятельности предприятия. За отчетный год принимают один из годов (базовый) работы предприятия, а  остальные годы его деятельности называют анализируемыми. Производимый при этом анализ позволяет четко  определить те факторы, которые повлияли на результаты работы и выявить резервы  повышения основных производительных показателей[9, с.278] .

    На  основе этих данных производится анализ основных средств по следующим основным направлениям (таблица 1.3):

    Таблица 1.3

    Основные  направления анализа основных средств

Направления анализа	Методы	Задачи
1. Анализ  и оценка динамики и структуры  основных средств	Горизонтальный, вертикальный трендовый анализ, абсолютные, относительные величины	Определение влияния  структуры и динамики основных средств  на финансовые результаты. Оценка влияния  расширения (сокращения) основных средств  на изменение стоимости бизнеса.
2. Анализ  состояния основных средств	Коэффициентный  анализ, расчет средней величины	Оценка  движения основных средств. Оценка возрастного  состава основных средств. Оценка уровня технической оснащенности.
3. Анализ  обеспеченности предприятия основных  средств	Сравнение, расчет темпов изменения
4. Анализ  использования основных средств	Факторное моделирование  и анализ, индексный анализ, коэффициентный метод	Оценка интенсивности  и эффективность использования  основных средств.