Анализ основных средств. 32

МИНИСТЕРСТВО  образованиЯ И НАУКИ

Российской  Федерации

Государственное образовательное  учреждение

высшего профессионального  образования

«ВОСТОЧНО-СИБИРСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ  УНИВЕРСИТЕТ»

(ГОУ ВПО «ВСГТУ»)

Кафедра «»

 

 

 

 

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

по дисциплине «»

на тему: «Анализ  основных средств»

 

 

 

 

 

 

Выполнил:

Проверил:

 

 

 

 

 

Улан-Удэ, 2011

 

Содержание

Введение……………………………………………………………………….....3

Глава 1. Экономическое содержание основных средств………………5

1.1 Сущность и состав основных средств……………………….……...5

1.2 Роль и значение анализа основных средств в системе экономического анализа…………….………………………….……………….12

Глава 2. Анализ основных средств……………………………….……..20

2.1 Анализ состава  и структуры основных средств ……………………20

2.2 Анализ технического состояния………………………………..……28

2.3 Факторный анализ основных средств……………………..………38

2.4 Пути улучшения  использования основных средств………………48

Заключение…………………………………………………………………..…..52

Список используемых источников

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Повышение уровня и  темпов развития предприятия, увеличения выпуска продукции и снижение ее себестоимости во многом зависят  от состояния и развития материально-технической  базы, т.е. от степени оснащенности основными  средствами и уровня их использования.

Основные средства промышленных предприятий составляют половину всех основных средств Российской Федерации и являются важнейшей  частью национального богатства  страны.

Рациональное использование  постоянно возрастающих основных средств  стало в настоящее время одним  из решающих факторов повышения экономической  эффективности общественного производства. Поэтому как государственные  органы управления, так и промышленные предприятия уделяют достаточное  внимание процессу бухгалтерского учета, оценки и экономическому анализу  формирования и использования основных средств.

Значение экономического анализа в процессе формирования и использования основных фондов предприятия заключается в предоставлении руководству предприятия полной и точной информации о наличии, техническом  состоянии и эффективности использования  его основных средств в процессе финансово-хозяйственной деятельности. Экономический анализ позволяет  определить достигнутый уровень  материально-технической базы производственного  процесса, перспективы развития предприятия, возможные направления роста  фондоотдачи основных фондов, а в  том числе прибыли и рентабельности финансово-хозяйственной деятельности. Кроме того, итоговым результатом  экономического анализа основных средств предприятия является разработка рекомендаций по совершенствованию эффективности использования производственного оборудования предприятия.

В связи с тем, что субъекты рыночных отношений  заинтересованы в получении максимально  возможного уровня прибыли от основной деятельности в условиях жесткой  конкурентной борьбы, то их финансовый результат должен строиться на достижении максимальных показателей отдачи основного капитала, т.е. средств вложенных в основные фонды.

Актуальность выбранной  темы курсовой работы связана с повышением роли показателей фондоотдачи, фондоемкости и фондовооруженности труда предприятий  в условиях дальнейшего развития рыночных отношений. Целью данной курсовой работы является изучение практики организации  и методики анализа состава и  технического состояния основных средств  предприятий.

Объект исследования - анализ основных средств.

Цель исследования - изучить роль и значение анализа основных средств в системе экономического анализа.

Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи:  
1. Рассмотреть сущность, назначение и состав процесса анализа основных средств. 
2. Дать характеристику анализу технического состояния и проведению факторного анализа в системе экономического анализа.

3. Определить результаты проведения анализа основных средств и  выделить пути повышения их использования.

Курсовая работа состоит из двух  глав, в первой два пункта, во второй четыре. В первой главе рассмотрен экономическое  содержание основных средств, где изучены  сущность и состав основных средств, роль и значение  их анализа в  системе экономического анализа.

Во второй главе  описано содержание процедур проведения анализа структуры и состава  основных средств, их факторный анализ и анализ технического состояния. Предложены   пути улучшения использования основных средств.

 

 

 

 

Глава 1. Экономическое содержание основных средств

1. Сущность и состав основных средств

Основные производственные средства (фонды)¹- материально-техническая база общественного производства. От их объема зависят производственная мощность предприятия и в значительной мере уровень технической вооруженности труда. Накопление основных средств и повышение технической вооруженности труда обогащают процесс труда, придают труду творческий характер, повышают культурно-технический уровень общества. Любой процесс труда включает в себя два основных компонент: средства производства, которые в свою очередь делятся на предмет труда и средства труда, рабочая сила. Средства труда в экономике принято называть основными средствами труда или основными фондами предприятия. Дадим определение термину основные средства предприятия.

Основные средства (фонды)- та часть производственных фондов, которая участвует в процессе производства длительное время, сохраняя при этом свою натуральную форму, а их стоимость переносится на изготовляемый продукт постепенно, по частям, по мере использования.

Амортизируемое  имущество объединяется в следующие  амортизационные группы²:

-первая группа - все недолговечное имущество со сроком полезного использования от 1 года до 2 лет включительно;

-вторая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно;

-третья группа - имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно;

-четвертая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно;

-пятая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно;

-шестая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 10 лет до 15 лет включительно;

-седьмая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 15 лет до 20 лет включительно;

-восьмая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 20 лет до 25 лет включительно;

-девятая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 25 лет до 30 лет включительно;

-десятая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 30 лет.

Соотношение отдельных  групп основных средств в их общем объеме представляет видовую (производственную) структуру основных средств³.

Основные производственные средства принято делить на две части: активную и пассивную часть. К  активной части основных средств относят те средства, которые принимают непосредственное участие в производственном процессе (машины и оборудование). К пассивной же части основных средств относят те средства, которые обеспечивают нормальное функционирование производственного процесса. В среднем по производству активная часть основных средств составляет 60%, а пассивная часть 40% от всего состава основных средств. Важнейшими факторами, влияющие на структуру основных производственных средств являются: характер выпускаемой продукции, объем выпуска продукции, уровень автоматизации и механизации, уровень специализации и кооперирования, климатические и географические условия расположения предприятий.

Кроме того, все  основные средства делятся на основные производственные средства и основные непроизводственные средства. К основным производственным средствам относят средства, которые непосредственно участвуют в производственном процессе (машины, оборудование, станки и др.) или создают условия для производственного процесса (производственные здания, трубопроводы и др.). К основным непроизводственным средствам (фондам) относятся жилые дома, детские и другие объекты культурно-бытового обслуживания трудящихся, которые находятся на балансе предприятия. В отличие от производственных средств они не участвуют в процессе производства и не переносят своей стоимости на продукт, ибо он не производится. Несмотря на то, непроизводственные основные средства не оказывают непосредственного влияния на объем производства, рост производительности труда, постоянное увеличение этих средств неразрывно связано с улучшением благосостояния работников предприятия и повышением материального и культурного уровня их жизни, что в конечном счете сказывается на результатах деятельности предприятия.

В соответствии с  “Едиными нормами амортизационных  отчислений на полное восстановление основных фондов”⁴, утверждёнными постановлением Совета  Министров СССР от 22 октября 1990 года № 1072, основные фонды в зависимости от назначения и функций в процессе производства подразделяются на следующие виды (группы, подгруппы):

         1) здания;

         2) сооружения;

         3) передаточные устройства;

4) машины и оборудование;

    5) транспортные  средства;

         6) инструменты, производственный  и хозяйственный инвентарь и  принадлежности;

7. рабочий скот;
8. многолетние насаждения;
9. капитальные затраты по улучшению земель;

10) прочие основные  фонды.

Здания – это  архитектурно – строительные объекты, предназначенные для создания необходимых  условий труда. К этой группе относятся: жилые здания, производственные корпуса  цехов, депо, гаражи, складские помещения, производственные лаборатории и  так далее. В состав этих объектов включаются также системы отопления, внутренняя сеть канализации и водопровода, осветительная арматура и электропроводка, внутренние телефонные и сигнализационные сети, вентиляционные устройства, подъёмники.

Сооружения –  это инженерно–строительные объекты, предназначенные для осуществления  процесса производства и не связанные  с изменением предметов труда. К  ним относятся: стволы шахт, нефтяные скважины, плотины, эстакады, водоподъёмные  станции и колодцы, резервуары, мосты, автомобильные дороги, железнодорожные  пути внутризаводского, внутрихозяйственного транспорта.

Передаточные устройства – устройства, с помощью которых  производится передача электрической, тепловой или механической энергии, а также передача жидких и газообразных веществ от одного объекта к другому. К этим устройствам относятся: нефтепроводы и газопроводы, водораспределительные  сети, электросети, теплосети, газовые  сети, линии связи.

Машины и оборудование используются для непосредственного  воздействия на предмет труда  или его перемещения в процессе создания продукта или услуг производственного  характера, для выработки и преобразования энергии. К ним относятся: силовые  машины и оборудование, турбинное  оборудование, тракторы, металлорежущее, кузнечно–прессовое, компрессорное  оборудование, насосы, подъёмно–транспортное, погрузочно–разгрузочное оборудование, вычислительная техника.

Транспортные средства предназначены для перемещения  людей и грузов в пределах предприятия  и вне его. В эту группу входят: подвижной состав железнодорожного транспорта (заводские локомотивы, вагоны, цистерны, дрезины); заводские  баржи, катера, паромы, автомобили, тракторы, тягачи, мотоциклы; а также производственный транспорт–вагонетки, автокары, электрокары, тележки и тому подобное (кроме  конвейеров, транспортёров и других механизмов, относящихся к производственному  оборудованию).

Инструменты всех видов – это механизированные и немеханизированные режущие, давящие, уплотняющие, ударные и другие орудия ручного труда, а также прикрепляемые к машинам приспособления, служащие для обработки изделий (зажимы, тиски, оправки). К этой группе относятся инструменты стоимостью за единицу сто минимальных оплат труда и выше со сроком службы более одного года.

Производственный  инвентарь и принадлежности служат для облегчения производственных операций (рабочие столы, верстаки); для хранения жидких и сыпучих тел (баки, чаны); для охраны труда (группа ограждения машин). К этой группе относятся также  шкафы торговые и стеллажи, инвентарная  тара, предметы технического назначения, которые не могут быть отнесены к  рабочим машинам.

К хозяйственному инвентарю  относятся предметы конторского  и хозяйственного обзаведения: конторская обстановка, гардеробы, столы, шкафы  несгораемые, пишущие машинки, множительные аппараты, а также предметы противопожарного назначения.

К прочим основным фондам относятся, например, библиотечные фонды.

Остальные группы основных производственных фондов (рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения и капитальные  затраты по улучшению земель) имеют  в основных фондах промышленных предприятий  весьма малый удельный вес.

В соответствии с  действующим порядком учёта к  основным фондам предприятий и хозяйственных  организаций не относятся⁵:

• предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости;
• предметы стоимостью менее ста минимальных оплат труда за единицу независимо от их сроков службы, например приборы, средства автоматизации и лабораторного оборудования, приобретённые научно–исследовательскими организациями и промышленными предприятиями;
• специальные инструменты и специальные приспособления независимо от их стоимости; к ним относятся инструменты и приспособления целевого назначения, предназначенные для серийного или массового производства определённых изделий или для выполнения специального заказа;
• специальная одежда, специальная обувь и постельные принадлежности независимо от их стоимости и срока службы;
• оборудование и машины, находящиеся как готовые изделия на складах предприятий – изготовителей, снабженческих и сбытовых организаций; оборудование, сданное в монтаж, подлежащее монтажу, находящееся в пути и числящееся на балансе капитального строительства .

Основные средства принято также классифицировать по следующим признакам⁶:

1. По принадлежности:

-собственные средства (находящиеся на балансе предприятия);

-арендованные (временное использование за плату, лизинг основных средств);

2. По характеру участия в процессе производства:

-действующие;

-находящиеся в запасе или консервации;

-возрастная структура, в частности используется для планирования и восстановления, т.е. для воспроизводства основных средств.

К основным средствам, находящимся  в эксплуатации, относятся все  числящиеся на балансе организации  действующие основные средства, в  том числе временно не используемые или сданные в аренду.

К основным средствам, находящимся  в запасе (резерве), относятся оборудование и транспортные средства, приобретенные  для создания резерва, а также  бывшие в эксплуатации основные средства, временно выведенные из эксплуатации.

К основным средствам, находящимся  на консервации, относятся основные средства, переведенные на консервацию  на срок более трех месяцев. Перевод  объектов основных средств на консервацию  осуществляется по решению руководителя организации и оформляется документами, в которых указывается состав основных средств, переводимых на консервацию, и срок, на который они переводятся на консервацию.

3. По технической пригодности:

-пригодное оборудование;

-оборудование, требующее капитального ремонта;

-оборудование, которое нужно списать.

Основные средства предприятия представляют собой  средства труда, которые участвуют  в производстве, не теряя своей  первоначальной формы и переносят  свою стоимость на готовую продукцию  в виде амортизационных отчислений.

 

 

 

 

 

2. Роль и значение анализа основных средств в системе экономического анализа

Повышение уровня и  темпов развития предприятия, увеличения выпуска продукции и снижение ее себестоимости во многом зависят  от состояния и развития материально-технической  базы, т.е. от степени оснащенности основными  средствами и уровня их использования.

Рациональное использование  постоянно возрастающих основных средств  стало в настоящее время одним  из решающих факторов повышения экономической  эффективности общественного производства. Поэтому как государственные  органы управления, так и промышленные предприятия уделяют достаточное  внимание процессу бухгалтерского учета, оценки и экономическому анализу  формирования и использования основных средств.

Анализ основных средств⁷ является активным средством воздействия на эффективность производства. При анализе устанавливают зависимость результатов производства величины затрат и степени использования ресурсов, выявляют закономерности изменения в затратах и ресурсах, причины изменения эффективности использования основных производственных фондов. 

   Важное значение имеет использование результатов анализа для разработки конкретных мероприятий по устранению недостатков в работе предприятия и внедрению передового опыта. В связи с этим задачами анализа основных средств являются:

Основными задачами анализа основных средств являются⁸:

- определение обеспеченности  структурных подразделений и  предприятия в целом основными средствами;

- уровень использования  основных средств по обобщающим  и частным показателям; 

       - определение причин их изменения; 

      - расчет влияния использования основных средств на объем производства продукции, рентабельность и т.п.; 

     - определение степени использования производственных мощностей организации;  
     - выявление резервов, для увеличения эффективности использования основных средств.

     - изучение состава, структуры и движения фондов, степени их обновления и технического совершенствования.

    - изучение факторов, повышающих эффективность использования основных производственных фондов и определение влияния каждого из них на ее изменение. 

Эффективное использование  основных средств⁹ – одно из важнейших условий успешной работы хозяйствующего субъекта. Обеспечение максимально возможной загрузки машин и оборудования, рационального и наиболее полного использования производственных площадей, служебных помещений и территории способствует росту объемов выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений, сокращению срока окупаемости, повышению эффективности работы. Недостаточная или нерациональная, не согласованная по мощности загрузка технологических установок свидетельствует либо о неудовлетворенном качестве проектирования организации, либо о плохой ее работе: уменьшении заказов на продукцию, недостатках материально-технического снабжения, организации труда и т.п. Именно для избежания неэффективности использования основных средств необходим их анализ.

             Для четкой организации учета и анализа основных фондов используют единый принцип их оценки. В ходе финансово-хозяйственной деятельности используются три вида оценки основных средств: первоначальная, восстановительная и остаточная стоимость.

1. Первоначальная  стоимость¹⁰ складывается в момент поступления объекта в эксплуатацию на данном предприятии. Первоначальная стоимость объектов основных средств складывается:

· исходя из фактических  затрат по возведению или приобретению основных средств (включая расходы  по доставке, монтажу, установке), изготовленных  на самом предприятии, а также  приобретенных за плату у других организаций или лиц;

· по договоренности сторон - для основных средств, внесенных  в счет вклада в уставный капитал  организации;

· по рыночной стоимости  на дату приобретения - для основных средств, полученных организацией по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения;

· по стоимости ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией;

· для основных средств, приобретенных в обмен на другое имущество, отличное от денежных средств. Стоимость этих ценностей устанавливается  исходя из цен, по которым в сравнимых  обстоятельствах обычно организация  определяет стоимость аналогичных  ценностей.

Фактические затраты  на приобретение, сооружение и изготовление основных средств включают в себя: суммы уплаченные в соответствии с договором купли-продажи, а также  за осуществление работ по договору строительного подряда и за информационные и консультационные услуги, связанные  с приобретением основных средств; регистрационных сборов, государственных  и таможенных пошлин; невозмещаемых  налогов, уплачиваемых посреднической организации; иных затрат по доведению  объектов основных средств до состояния, в котором они пригодны к эксплуатации.

2. Восстановительная  стоимость¹¹ - это стоимость воспроизводства основных средств, т.е. их строительства или приобретения по действующим рыночным ценам на определенную дату. Восстановительной считается и стоимость, которая определяется в результате переоценки основных средств.

Организация имеет право не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать объекты основных средств до восстановительной стоимости путем индексации или прямого счета по документально подтвержденным рыночным ценам.

           Индексный метод предполагает определение восстановительной стоимости основных средств путем расчета произведения их первоначальной стоимости и коэффициента переоценки, установленный Госкомстатом РФ. Метод прямого счета предполагает расчет восстановительной стоимости объектов основных средств на основе экспертных оценок с использованием информации об уровне рыночных цен на аналогичные объекты основных средств на момент проведения переоценки.

В действующей практике учетную стоимость основных средств, по которой они отражаются в отчетности и балансе (т.е. первоначальную, а  после переоценки - восстановительную), принято называть балансовой стоимостью.

3. Остаточная стоимость  показывает, какую часть затрат  на приобретение, создание основных  средств еще не удалось возместить  через амортизационные отчисления, и определяется как разница  между балансовой стоимостью  объекта и начисленной сумой  амортизации.

Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации. Амортизация объектов основных средств производится одним из следующих способов начисления амортизационных начислений¹²:

• линейный способ;
• способ уменьшаемого остатка;
• способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
• способ списания пропорционально объему продукции (работ).

Применение одного из способов по группе однородных объектов основных средств производится в  течение всего его срока полезного  использования. Годовая сумма начисления амортизационных отчислений определяется:

- при линейном  способе - исходя из первоначальной  стоимости объекта основных средств  и нормы амортизации, исчисленной  исходя из срока полезного  использования этого объекта;

- при способе  уменьшаемого остатка - исходя  из остаточной стоимости объекта  основных средств на начало  отчетного года и нормы амортизации,  исчисленной исходя из срока  полезного использования этого  объекта;

- при способе  списания по суме чисел лет  срока полезного использования  - исходя из первоначальной стоимости  объекта основных средств и  годового соотношения, где в  числителе - число лет, остающихся  до конца срока службы объекта,  а в знаменателе - сумма чисел  лет срока службы объекта.

При способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) начисление амортизационных  отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в  отчетном периоде и соотношения  первоначальной стоимости объекта  основных средств и предполагаемого  объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта  основных средств.

Амортизационные отчисления по объекту основных средств начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету¹³, и начисляются до полного погашения стоимости этого объекта, либо списания этого объекта с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности или иного вещного права.

Начисление амортизации  прекращается с первого числа  месяца, следующего за месяцем полного  погашения стоимости объекта  или его списания.

Для оценки эффективности  использования основных средств  и планирования производственного  процесса немаловажное значение имеет  стоимость основных средств, принимаемая  в расчетах. Поэтому кроме традиционных видов принято рассматривать  и дополнительные виды оценок стоимости  объектов основных средств: балансовая, ликвидационная и среднегодовая  стоимость.

Балансовая стоимость  есть стоимость, по которой объекты  основных средств отражены в бухгалтерском  балансе¹⁴.

Ликвидационная  стоимость¹⁵ - стоимость, по которой может быть определен убыток от ликвидации объекта основных средств. Она представляет собой сумму недоамортизированной части ликвидируемых (или выбывающих по другой причине) основных средств, увеличенную на сумму расходов по ликвидации (заработная плата производственных рабочих с начислениями, материалы, транспортные расходы и т.п.) и уменьшенную на суммы стоимости материалов, полученных от ликвидации (материалы, запасные части и т.д.). Ликвидационная стоимость реально может быть определена только на основании данных о фактически произведенных затратах и стоимости оприходованного имущества.

Среднегодовая стоимость  основных средств представляет собой  стоимость объектов основных средств, которая определяется как частное  от деления сумм остатков первоначальной стоимости основных фондов на конец каждого месяца и количества месяцев в анализируемом периоде.

Экономический анализ основных средств позволяет  выявить доли экстенсивных и интенсивных факторов в улучшении использования основных производственных фондов, зависящих и независящих от работы предприятия и выделить основные направления и резервы дальнейшего повышения эффективности использования основных производственных фондов и т. п.

           Для проведения экономического анализа основных средств привлекают информацию, содержащуюся в отчетах организации, материалы единовременных обследований использования оборудования и ряд других сведений, выбираемых из статистических и бухгалтерских отчетных форм, представляемых предприятием в соответствии с указаниями о порядке составления бухгалтерской отчетности по основной деятельности предприятия.

Так, в форме № 11¹⁶ «Отчет о наличии и движении основных средств (фондов) и амортизационного фонда» содержатся данные о наличии средств (фондов) на начало и конец года, о поступлении и выбытии их за отчетный год, состав, среднегодовая их стоимость и другие данные.